MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 2 1 1 Đặc đi[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 1.3.1 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương .7 1.3.2.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .8 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 12 2.1.1 Hệ thống tài khoản kế toán hệ thống sổ kế tốn 13 2.1.2 Quy trình kế toán .16 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 18 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG .47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 47 3.1.1- Ưu điểm 47 3.1.2- Nhược điểm 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 49 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNTT : Cơng nghệ thơng tin KPCĐ : Kin phí cơng đồn CNVC : Cơng nhân viên chức TSCĐ: Tài sản cố định TK : Tài khoản Trần Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Thống kê trình độ cơng nhân viên tồn cơng ty Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 11 Biểu 1.2 : Hệ thống tài khoản sử dụng 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 17 Biểu 2.1: Bảng lương tạm ứng 19 Biểu 2.2 Hệ thống chi phí lương 20 Biểu 2.3 Biểu tính thuế thu nhập 21 Biểu 2.4: Bảng chấm công 22 Biểu 2.5: Bảng toán tiền lương (lương cố định) 23 Biểu 2.5: BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG .24 Sơ đồ 2.1: Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 2.2: Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 2.3: Chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 2.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .31 Sơ đồ 2.6: Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 2.7: Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 2.8: Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 2.9: Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 2.10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 36 Sơ đồ 2.11: Bảng toán BHXH .38 Sơ đồ 2.12: Uỷ nhiệm chi 39 Sơ đồ 2.13: Phiếu chi 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần Sơ đồ 2.14: Chứng từ ghi sổ 41 Sơ đồ 2.15: Chứng từ ghi sổ 42 Bảng 2.16: Chứng Từ Ghi Sổ 43 Sơ đồ 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 2.19: SỔ CÁI 45 Bảng 2.20: SỔ CÁI .46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng dịnh thành bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở,địn bẩy cho phát triến doanh nghiệp.Việc quản lý tôt tiền lương doanh nghiệp góp phần tích luỹ xã hội,giảm chi phí giá thành sản phẩm,khuyến klhích tinh thần tự giác nhân viên, động lực thúc đẩy họ hăng say làm việc Ngày sống thay đổi nhiều Cơng y hay doanh nghiệp cần có sách trả lương hợp lý để giữ chân người lao động.Nhận thức vai trò quan tọng tiền lương khoản trích theo lương quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do em chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng" để hiểu sâu sách tiền lương Cơng ty, giúp em vận dụng kiến thức em hộc trường chưa có điều kiện áp dụng Nội dung em chia làm chương: ChươngI: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH thương mại đầu tư Hùng Dũng Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM & ĐT Hùng Dũng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM & ĐT Hùng Dũng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn thầy giáo THS Nguyễn Hữu Đồng với nhiệt tình ban Giám đốc anh chị Công ty, đặc biệt phịng kế tốn thời gian qua, giúp em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng doanh nghiệp vừa nhỏ, chuyên làm quảng cáo sản xuất bao bì, in ấn carton Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ hồn tồn mặt tài chính, có tư cách pháp nhân sử dụng dấu riêng theo quy định nhà nước Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng Địa chỉ: Số 16 ngách ngõ 360 Đê La Thành-Đống Đa-Hà Nội Vốn điều lệ: tỷ đồng Lĩnh vực kinh doanh: Quảng cáo, sản xuất, in ấn kinh doanh mặt hàng bao bì từ giấy Mã số thuế: 0101222062 Tài khoản mở tại: Ngân hàng Exim Bank Ngân hàng Sài Gịn Thương Tín chi nhánh Hà Nội Từ năm đầu thành lập, Cơng ty có 30 cán công nhân viên làm việc với dây chuyền sản xuất nhỏ, thiết bị lạc hậu thiếu đồng bộ, doanh thu tháng đạt vài chục triệu đồng Sản xuất chủ yếu phương pháp thủ công, sản lượng hàng năm đạt thấp, chất lượng sản phẩm không cao khách hàng chỉa vài sở nhỏ Đến số lượng CBCNV Công ty lên tới 80 người, Công ty tiến hành nhập dây Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần chuyền thiết bị sản xuất bao bì từ Hàn Quốc với cơng suất năm đạt từ 2.237.000m2 đến 3.000.000m2 Với hệ thống máy sản xuất bìa carton lớp, lớp bao gồm 01 dàn máy sản xuất carton Hàn Quốc sản xuất, hệ thống máy phụ gồm 09 máy con, đặc biệt có hệ thống máy vi tính đặt dàn máy sản xuất để kiểm tra số lượng chất lượng sản phẩm Công ty trang bị hệ thống máy vi tính phịng ban tương đối đầy đủ, hệ thống nhà xưởng, kho chứa hàng tương đối rộng, đội ngũ CBCNV có trình độ quản lý thành thạo tay nghề cao, doanh thu tháng đạt 1.500.000 đồng Hiện Cơng ty có nhiều khách hàng, Công ty Deawo Hanel, Công ty hệ thống dây Sumi Hanel, Công ty Unitet Moto Việt Nam, Nhà máy gạch ốp lát Granit Thạch Bàn, Công ty gạch Vĩnh Phúc, Công ty TNHH dây cáp Vina KDC, Nhà máy bia Đơng Nam Á, Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Thái Bình (Nước khống Tiền Hải),Nước uống Tico( Hải Dương)… mạng lưới khách hàng vươn hầu hết tỉnh thành miền Bắc Việt Nam Khi nhận hợp đồng ký kết khách hàng với tài liệu gốc ban đầu, thảo đánh máy, tranh ảnh phòng kế hoạch lập lệnh sản xuất chuyển xuống phận, trình sản xuất phải trải qua bước công nghệ chủ yếu sau: - Thiết kế kỹ thuật: sau nhận tài liệu gốc, phận thiết kế kỹ thuật sở nội dung in thiết kế lên yêu cầu cần in - Vi tính: Đưa thiết kế vào vi tính, sau tiến hành điều chỉnh, bố trí trang in, tranh ảnh, dòng, cột, kiểu chữ (to, nhỏ, độ đậm, màu sắc) Nếu khách hàng có yêu cầu chụp ảnh tiến hành chụp ảnh Thơng thường khách hàng thường có ảnh kèm theo - Cơng tác phim tiến hành sửa xếp phim để in kết hợp với khổ giấy in Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần - Bình bản: Trên sở tài liệu, ảnh, phận bình làm nhiệm vụ bố trí tất loại (chữ, hình ảnh ) có màu vào mica theo trang in - Phơi bản: Trên sở mica phận bình chuyển sang phận phơi có nhiệm vụ chế vào khuôn theo khuôn kẽm - In: nhận chế khuôn mẫu kẽm (đã phơi) lúc phận in offset tiến hành in hàng loạt theo chế khuôn in - Thành phẩm: sau in ấn xong ấn phẩm loại sách văn hoá, tạp chí chuyển sang khâu đóng sách, gấp, đóng, vào bìa, cắt xén Trước đóng gói nhập kho thành phẩm phận kiểm hoá tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm Cuối cùng, vào số thành phẩm sản xuất hợp đồng ký kết với khách hàng, phòng vật tư chịu trách nhiệm giao hàng cho khách hàng đầy đủ số lượng đảm bảo thời gian Với phương châm "Chất lượng, tiến độ giao hàng" sống doanh nghiệp, Công ty ngày mở rộng thị phần khẳng định vị trí doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Việc mở rộng quy mô sản xuất hàng năm Công ty giúp cho lượng người lao động ngồi xã hội có việc làm khoản thu nhập ổn định Số lượng CBCNV Công ty hàng năm tăng Để đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty có sách tuyển thêm nhân lực Hiện cán công nhân viên công ty đạt số 100 người với trình độ cấp bậc khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị Lê Trần Biểu 2.1 Thống kê trình độ cơng nhân viên tồn cơng ty STT Trình độ Số lượng Đại học 10 Cao đẳng 20 Trung học nghề 70 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng Tại Công ty giám đốc trực tiếp điều hành,chỉ đạo sản xuất.Với cấu trình độ CBCNV phân cấp rõ ràng với maý quản lý Công ty gọn nhẹ,hoạt động hiệu quả,có thống phịng ban tạo hiệu tốt công tacs sản xuất kinh doanh Nhờ phân cấp rõ ràng giúp cho việc tính lương dễ dàng hơn.Từ tạo điều kiện cho nâng cao khả chuyên môn tạo niềm say mê với công việc Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian,cụ thể trả lương tháng.Việc trả lương vào hệ số mức lương cấp bậc,chức vụ phụ cấp trách nhiệm(nếu có).Tùy theo thời kỳ kinh doanh mà Cơng ty có cách tính lương thêm tyheo hệ số cấp bậc nhìn chung từ 1,5 đến lợi nhuận đạt Lương thời gian= hệ số cấp bậc * mức lương tối thiêủ ... HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG .47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH. .. LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng doanh nghiệp vừa nhỏ,... THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI Công ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại & đầu tư Hùng Dũng Để có thơng tin kịp thời