Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong trình hội nhập nớc ta đà bắt đầu làm bạn với nhiều nớc, doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển nhng phải đơng đầu với nhiều khó khăn, thử thách, phải cạnh tranh với nhiều đối thủ để đứng vững đợc Sự cạnh tranh gay gắt ngày ngời ta nhận thức rõ tầm quan trọng nguồn nhân lực ngời, nguồn tài sản qúy báu doanh nghiệp Ngời ta thấy sử dụng ngời nh công cụ máy móc mà phải tìm cách để họ làm việc ngày làm việc có hiệu Để làm đợc điều ngời ta cần sử dụng nhiều biện pháp để khai khác nguồn lực ngời, có biện pháp thiếu đợc sử dụng tiền lơng Tiền lơng phần thu nhập để đảm bảo đời sống ngời lao động đợc hởng lơng phần bảo đảm đời sống gia đình họ, phần chi phí mà doanh nghiệp bỏ song đồng thời tài sản doanh nghiệp Tiền lơng thù lao để tái sản xuất sức lao động đội ngũ lao động làm việc doanh nghiệp, đòn bẩy kích thích ngời lao động tăng suất lao động, chất lợng hiệu công việc Vì vậy, doanh nghiệp có sách tiền lơng phù hợp tác dụng tạo động lực cho ngời lao động, mà có tác dụng gắn bó đợc ngời lao động với doanh nghiệp thu hút nhân tài đầu quân cho Trực thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Thăng Long, Công ty cổ Phần Thí Nghiệm Xây Dựng Thăng Long Công ty có bề dày khinh nghiệm, đơn vị làm ăn phát đạt Nhng tiền lơng đội ngũ lao động Công ty cha cao, trình trả lơng Công ty nhiều vấn đề cần phải xem xét, sách tiền lơng Công ty số cha phù hợp, cha thúc đẩy ngời lao động làm việc cha thu hút đợc nhiều ngời tài Mặt khác quản lý quỹ lơng Công ty cha hiệu Do đó, thời gian tới Công ty tìm cách nâng cao tiền lơng cho ngời lao động sử dụng hợp lý chi phí tiền lơng Có nh Công ty tạo đợc đội ngũ lao động giỏi cho để đơng đầu với đối thủ cạnh tranh, đa Cong ty tiến xa Vì vậy, trình thực tập Công ty em định chọn đề tài " Hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty Cổ Phần Thí Nghiệm Thăng Long" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm: Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ch¬ng1: C¬ sá lý ln tiền lơng hình thức trả lơng Chơng2: Phân tích đánh giá tình hình công tác tiền lơng Công ty Cổ Phần Thí Nghiệm Xây Dựng Thăng Long Chơng3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty Cổ Phần Thí Nghiệm Xây Dựng Thăng Long Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ch¬ng C¬ së lý ln vỊ tiền lơng hình thức trả lơng I Khái niệm, chất, nguyên tắc trả lơng Tiền lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng Tiền lơng vấn đề xúc, nóng bỏng đợc quan tâm toàn xà hội Tiền lơng biểu phân phối lợi ích xà hội tiền lơng khái niệm động, thay đổi kinh tế, trị, xà hội, pháp luật lại kéo theo cách nhìn nhận míi vỊ tiỊn l¬ng Trong x· héi TBCN, søc lao động biến thành hàng hóa, nên tiền công biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động Khi viết kinh tế TBCN, nơi mà kinh tế thống trị mäi quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c C¸c M¸c viết " Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao ®éng." Trong CNXH nhiỊu ngêi cho r»ng: " TiỊn l¬ng hình thức trả công cho ngời lao động, phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao ®éng" Trong c«ng íc 95 (1949) cđa tỉ chøc Lao Động Quốc Tế (ILO) bảo vệ tiền lơng, điều ghi: "Tiền lơng tên gọi hay cáh tÝnh thÕ nµo mµ cã thĨ biĨu hiƯn b»ng tiỊn đợc ấn định thỏa thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động pháp luật, pháp quy quốc gia, trả công thu nhập ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động theo HĐLĐ bàng văn hay băng miệng cho công việc đà thực hay phải thực cho dịch vụ đà làm hay phải làm" Hiện tiền lơng đợc hiểu số tiền trả cho ngời lao động cách cố định thờng xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm) Tiền lơng thờng đợc trả cho cán quản lý nhân viên chuyên môn, kỹ thuật 1.2 Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao hiệu làm việc ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động trình lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lơng thực tế đợc hiểu số lợngcác loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mua đợc tiền lơng danh nghĩa họ Mối quan hệ tiền lơng danh nghĩa tiỊn l¬ng thùc tÕ: ITLT = ITLDN / IGC Nh ta thấy rõ giá tăng lên tiền lơng thực tế giảm Điều xảy tiền lơng danh nghĩa tăng lên Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lơng danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong thực tế tiền lơng thực tế mục đích trực tiếp ngời lao động hởng lơng 1.3 Bản chất tiền lơng kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiƯn Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp ngời ta hiểu cách đơn giản máy móc có chế độ sở hữu toàn dân chế độ làm chủ tập thể t liệu sản xuất tự nhiên ngời lao động trở thành ngời chủ t liệu sản xuất Đồng thời họ cho kinh tế XHCN kinh tế thị trờng.ở giai đoạn tiền lơng chịu chi phối trực tiếp nhà nớc Từ sách, chế độ mức lơng cụ thể Nhà nớc thống ban hành để áp dụng cho ngời lao động, hộ công tác khu vực hành nghiệp hay đơn vị sản xuất kinh doanh Nghị Đại hội VI Đảng Cộng Sản Việt Nam loạt địng khác nhà nớc đổi chế quản lý kinh tế đà đa kinh tÕ níc ta bíc sang mét thêi kú míi Néi dung đổi kinh tế nớc ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hãa tËp trung sang nỊn kinh tÕ hµng hãa nhiỊu thành phần có điều tiết Nhà nớc Vì lĩnh vực trả công lao động, định hớng sách tiền lơng phải hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân, đồng thời chấp nhận hoạt động thị trờng sức lao động Vì giai đoạn chất tiền lơng giá sức lao độngđợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động, đồng thời chịu chi phối cđa quy lt kinh tÕ ®ã cã quy lt cung cầu Mặt khác tiền lơng phải bao gồm đầy đủ yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn sống chủ yếu thân gia đình ngời lao động, điều kiện để ngời lao động hởng lơng hòa nhập với thị trờng lao động Cũng nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thi trị trờng định Sự quản lý nhà nớc khu vực buộc đợn vị sản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất kinh doanh phải ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng cã thu nhËp tèi thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Những ngời lao động khu vực hành nghiệp, lực lợng vũ trang quan Đảng, đoàn thể hởng lơng theo chế độ tiền lơng nhà nớc quy định Tiền lơng khu vực hành nghiệp đợc trả theo chức danh tiêu chuẩn trình độ nghiệp vụ cho vị trí công tác Nguồn tiền lơng chi trả cho đối tợng lấy từ ngân sách nhà nớc Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng 2.1 Các yêu cầu tổ chức tiền lơng - Điều chỉnh mức tiền lơng cũ ngời lao đông cho phù hợp với hệ thống tiền lơng (trong trờng hợp doanh nghiệp xây dựng lại hệ thống tiền l¬ng) - Khi thùc hiƯn hƯ thèng tiỊn l¬ng tiỊn công có ngời lao động đợc trả công cao hay thấp mức tiền công thiết kế Các mức tiền công phải đợc điều chỉnh cho phù hợp biện pháp phù hợp.Tơng tự nh bất hợp lý xảy tiến trình trả công phải đợc điều chỉnh - Xếp lơng cho ngời vào hệ thống tiền công (hoặc hệ thống tiền công mới) tùy theo quan điểm trả công doanh nghiệp - Tính toán trả công cho ngời lao động theo dạng, chế độ tiền lơng, tiền công phù hợp - Thực tăng tiền lơng/ tiền công cho ngời lao động theo sách thủ tục đà đợc thiết kế - Cập nhập hệ thống tiền công cách thờng xuyên thực điều chỉnh cần thiết - Thực điều chỉnh cần thiết có tình trạng tiền công bị dồn nén (sự thu hẹp chênh lệch tiền công công việc nhiều lý khác nhau) - Đào tạo ngời quản lý để họ biết sử dụng hệ thống tiền công sách doanh nghiệp giải thích cho ngời lao động - Thông tin với ngời lao động - Kế hoạch hóa quản lý quỹ lơng 2.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng Đây sở quan trọng để xây chế trả lơng, quản lý tiền lơng sách thu nhập thích hợp thể chế kinh tế định nớc ta, xây dựng chế độ tiền lơng tổ chức tiền lơng phải theo nguyên tắc sau đây: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên tắc 1: Trả lơng nh cho lao động nh Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động, dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lơng Thực nguyên tắc góp phần bảo đảm đợc công bằng, bình đẳng trả lơng Điều có tác dụng khuyến khích ngời lao động phấn đấu vơn lên làm tốt công việc Ngyên tắc 2: Bảo đảm xuất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Theo đà phát triển suất lao động không ngừng tăng lên tiến kỹ làm việc, khả quản lý, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật ngày đại Cùng với gia tăng không ngừng suất lao động, tiền lơng ngời lao động không ngừng tăng lên Nhng gia tăng tiền lơng bình quân va suất lao động có mối quan hệ mật thiÕt víi Trong tõng doanh nghiƯp ta thÊy r»ng, tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng xuất lao động lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh cã hiƯu qu¶ chi phÝ nãi chung cịng nh chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tăng tiền lơng binh quân Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm cho nghề khác kinh tế quốc doanh Nguyên tắc nhằm đảm bảo công trả lơng cho công việc khác Nguyên tắc đợc thực dựa sở nh sau: - Trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành Do tính chất phức tạp kỹ thuật công nghệ ngành nghề khác đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành nghề khác Vì trả lơng cần phải có phân biệt ngời làm công việc khác - Điều kiện lao động khác có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trình làm việc khác Vì ngời làm điều kiện làm việc khác cần đợc trả lơng khác Để làm tăng tính linh động việc trả lơng phân biệt theo điều kiện lao động, ngời ta thờng sử dụng loại phụ cấp vỊ vỊ ®iỊu kiƯn lao ®éng cho lao ®éng ë ngành nghề khác - ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế: kinh tế giai đoạn khác phát triển khác giai đoạn, số ngành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc coi trọng điểm cần đợc u tiên pháp triển ngành khác Vì vậy, tiền lơng phải thể đợc u tiên - Sự phân bố theo khu vực sản xuất: ngành nghề đợc phân bổ khu vực khác kéo theo phong tục tập quán khác nhau, đời sống vật chất, tinh thần khác Vì vậy, ngời lao động làm việc ngành nhng khu vực khác cần đợc trả lơng khác Chế độ tiền lơng cấp bậc 3.1 Khái niệm Chế độ tiền lơng cấp bậc toàn quy định nhà nớc xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả cho ngời lao động Căn vào chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc áp dụng cho công nhân, ngời lao động trực tiếp trả lơng theo kết lao động họ biểu qua số lợng chất lợng 3.2 ý nghĩa việc áp dụng chế độ tiền lơng cáp bậc - Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lơng ngành, nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân công việc trả lơng - Chế độ tiền lơng cấp bậc cá tác dụng làm cho việc bố trí sử dụng công nhân thích hợp với khả sức khỏe trình độ lành nghề họ, tạo sở để xây dựng kế hoạch lao động, kế hoạch tuyển chọn, nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động - Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng khuyến khích thu hút ngời lao động vào làm việc ngành nghề có điều kiện lao động nặng nhọc, khó khăn , độc hại trình lao ®éng 3.3 Néi dung cđa chÕ ®é tiỊn l¬ng cÊp bậc a Thang lơng Khái niệm Thang lơng bảng lơng xác định quan hệ tiền lơng công nhân ngành nghề nhóm nghề giống nhau, theo trình độ lành nghề( xác định theo bậc) họ Một thang lơng bao gồm bậc lơng hệ số lơng phù hợp với bậc lơng - Bậc lơng bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân thu xếp từ thấp đến cao (bậc cao có thểlà bậc 3,5,7) - Hệ số lơng rõ lao động công nhân bậc (lao động có trình độ lành nghề) đợc trả lơng cao ngời lao động làm công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc xếp vào mức lơng tối thiểu ( lao động có trình độ giản đơn nhất, không qua đào tạo) lần - Bội số thang lơng hệ số bậc cao thang lơng Đó gấp bội hệ sè l¬ng cđa bËc cao nhÊt so víi hƯ sè lơng công việc xếp vào mức lơng tối thiểu - Sự tăng lên hệ số lơng bậc lơng đợc xét hệ số tăng tuyệt đối hệ số tăng tơng đối + Hệ số tăng tuyệt đối hệ số lơng hiệu số hệ số lơng liên tiếp kề + Hệ số tăng tơng đối hệ số lơng tỷ số hệ số tăng tuyệt hệ số lơng bậc đứng trớc Trình tự xây dựng thang lơng - Xây dựng chức danh nghề nhóm công nhân: chức danh nghề công nhân chức danh cho cho công nhân nghề hay mét nhãm nghỊ ViƯc x©y dùng mét chøc danh vào tính chất, đặc điểm nội dung trình lao động Khi xác định bội số thang lơng, phân tích yếu tố trực tiếp ngành, cần phân tích quan hệ nhóm nghề nghề khác để đạt đợc tơng quan hợp lý nghề khác - Xác định số bậc thang lơng: Xác định số bậc thang lơng vào bội số thang lơng, tính chất phức tạp sản xuất, trình độ trang bị kỹ thuật lao động phát triển trình độ lành nghề, nâng bậc cho công nhân - Xác định hệ số lơng cấp bậc: dựa vào bội số thang lơng, số bậc thang lơng tính chất hệ số tăng tơng đối mà xác định hệ số lơng tơng ứng cho bậc lơng b Mức lơng Mức tiền lơng số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày hay tháng) phù hợp với bậc thang lơng Trong thang lơng, mức tuyệt đối mức lơng quy định cho bậc hay mức lơng tối thiểu, bậc lại đợc tính dựa vào suất lơng bậc hệ số lơng tơng ứng với bậc theo công thức sau: Si = Sl x Ki Trong đó: Si : Suất lơng (møc l¬ng) bËc i Sl :SuÊt l¬ng (møc l¬ng) bËc hay møc l¬ng tèi thiĨu Ki : HƯ sè lơng bậc i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Mức lơng bậc mức lơng bậc thấp nghề Mức lơng nghề khác khác - Mức lơng tối thiểu la mức lơng trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn phần tái sản xuất sức lao động mở rộng Đó công việc bình thờng mà ngời lao động có sức khỏe bình thờng, không đào tạo trình độ chuyên môn trình lao động làm đợc Tiền lơng tối thiểu đợc Nhà nớc quy định theo thời kỳ c Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp cuả công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân bậc phải có hiểu biết định mặt kiến thức lý thuyết vàvà phải làm đợc công việc định thực hành Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật có ý nghÜa rÊt quan träng tỉ chøc lao ®éng trả lơng Trên sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật mà ngời lao động đợc bố trí làm việc theo yêu cầu công việc, phù hợp với khả làm nghề Để làm tốt việc đòi hỏi cần phải xác định cấp bậc công nhân cấp bậc công việc II Các hình thức trả lơng Hình thức trả lơng theo thời gian 1.1 Đối tợng áp dụng Chế độ trả lơng theo thời gian đợc áp dụng ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất hình thức áp dụng phận lao động máy móc thiết bị chủ yếu công việc chủ yếu tiến hành định mức chặt chẽ 1.2 Các chế độ trả lơng theo thời gian Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cao hay thấp thời gian thực tế làm nhiều hay định Tiền lơng đợc xác định nh sau: Ltt= Lcb x T Trong đó: Ltt : Tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Lcb: Lơng cấp bậc theo thời gian Nhợc điểm: Trả lơng mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian, tiếc kiệm nguyên vật liệu Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng đạt tiêu chất lợng số lợng đà quy định Chế độ chủ yếu áp dụng công nhân phụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị trình lao động Ngoài áp dụng công nhân làm việc tuyệt khâu sản xuất có trình độ khí cao, tự động cao công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng 2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm 2.1 ý nghĩa điều kiện áp dụng Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm hay dịch vụ mà họ đà hoàn thành việc trả công theo sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng - Nó quán triệt nguyên tắc trả lơng theo lao động Vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành - Kích thích ngời lao động nâng cao trình độ lành nghề, tích lũy kinh nghiệm - Khuyết khích khả tự quản lý ngời lao động Do đó, mà công tác quản lý ngời lao động ngày hoàn thiện - Tuy nhiên, để tiến hành công tác trả lơng theo sản phẩm đợc tốt doanh nghiệp cần phải đảm bảo điều kiện sau: + Phải đảm bảo tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc + Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm + Nâng cao giáo dục ý thức ngời lao động để họ không chạy theo mục đích lợi ích trớc mắt mà quên chất lợng sản phẩm, tiếc kiệm nguyên vật liệu 2.2 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối ,co thể định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt Phơng pháp này, đơn giá tiền lơng đợc xác định nh sau: L0 Q Trong đó: Dg : Là đơn giá tiền l- Dg =L0 ìT ơng trả cho mét s¶n phÈm Dg =