Lời mở đầu Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Trêng §H Kinh tÕ Quèc d©n Lêi më ®Çu Công tác quản lý tiền lương là một chức năng quan trọng của công tác quản trị doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với cá[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Lời mở đầu Cụng tỏc qun lý tin lương chức quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương xem biểu mối quan hệ lợi ích người lao động người sử dụng lao động Tiền lương phần chi phí sản xuất phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương phần thu nhập chủ yếu để ni sống thân họ gia đình Vì với doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả lương, xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương hợp lý góp phần đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc Khi tiền lương tương xứng với đóng góp người lao động họ thực công việc theo chức năng, lực cách tốt nhất, sử dụng thời gian làm việc tối đa nâng cao suất lao động Đây địi hỏi cần thiết doanh nghiệp xu hố tồn cầu hố hội nhập kinh tế giới Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long, nhận thấy thực trạng công tác trả lương Cơng ty có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn tồn số điểm cần điều chỉnh để hoàn thiện nữa, để tiền lương thực địn bẩy kinh tế mạnh mẽ Chính em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long” Mục đích nghiên cứu: Đề tài nhằm phân tích thực trạng cơng tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tiền lương Công ty C phn cu 11 Thng Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Phm vi nghiên cứu: Do thời gian thực tập có hạn nên em khảo sát tình hình trả lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long để từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác trả lương tồn Cơng ty Về phương pháp nghiên cứu: Với phương pháp so sánh, phân tích thống kê, phương pháp điều tra, quan sát, khảo sát, thực tế kết hợp nguồn số liệu báo cáo lao động việc làm, kế hoạch lao động tiền lương - Phịng tổ chức hành chính; Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kế hoạch… kiến thức thầy, giáo trang bị cho q trình học tập, nội dung chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận tiền lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Là sinh viên lần tiếp cận với thực tế cộng với khả nghiên cứu khái quát vấn đề nhiều hạn chế, cố gắng song viết cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo người quan tâm đến vấn đề để viết sau em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo - PGS.TS Vũ Thị Mai cô, chú, anh, chị Ban giám đốc Cơng ty, phịng Tổ chức hành chính, Phịng Kinh tế - kế hoạch, Phòng khoa học kỹ thuật, Phòng thiết bị vật tư, tổ trưởng đội thi công - Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long hướng dẫn, bảo, góp ý, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà nội, tháng năm 2008 Sinh viờn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Hong Th Kim Quy Ch¬ng I C¬ së lý ln vỊ tiỊn l¬ng doanh nghiệp I khái niệm vai trò tiền lơng Khỏi nim tin lng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Tuỳ theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà người ta có quan niệm khác tiền lương Theo Mác thì: Tiền lương giá sức lao động, đo giá trị tư liệu sinh hoạt thiết yếu phục vụ cho sống hàng ngày người lao động Trong kinh tế tập trung bao cấp trước đây, người ta quan niệm rằng: Tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền, phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở phân phối theo lao động Trong kinh tế thị trường sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt nên: Tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tuân theo chế thị trường lao động Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: Tiền lương (salary) số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Ở Pháp, trả công lao động bao gồm tiền lương hay lương bổng nguồn lợi ích trực tiếp gián tiếp mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động Ngày nay, người ta đến thống khái niệm tiền lương, dù cách diễn đạt khái niệm có điểm khác nhau: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tÕ Quèc d©n lương pháp luật lao động hành”.(1) (trích giáo trình tiền lương tiền cơng -Trường ĐH Lao động - Xã hội năm 2006) Vai trò tiền lương người lao động 2.1 Tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh Dù cho phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, ứng dụng nhanh chóng cơng nghệ vào sản xuất với mức độ khí hóa tự động hóa tối đa lao động giữ vai trị định Đó việc người sáng chế công nghệ cải tiến kỹ thuật nhằm cho phục vụ cho sản xuất Vậy tiền lương có đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động người lao động tiếp tục cống hiến sức lực trí tuệ vào cơng việc cách tốt 2.2 Kích thích vật chất Vai trị có ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc người lao động đáp ứng vật chất tạo cho người lao động có tinh thần thoải mái để làm việc Chủ doanh nghiệp phải nhận thức vai trò để sử dụng sức lao động hiệu hơn, phần không nâng cao thu nhập cho người lao động mà tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 2.3 Đảm bảo sống cho thân gia đình người lao động Khi người lao động nhận mức lương phù hợp họ tâm vào cơng việc giao từ nâng cao suất lao động, chất lượng công việc Cùng với phát triển kinh tế nhu cầu ngày tăng người tiền lương đảm bảo sống người lao động mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro, bất trắc sống 2.4 Đảm bảo trang trải cho chi phí học tập, bồi dưỡng nõng cao trỡnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Trong nn kinh tế thị trường người lao động không ngừng nâng cao trình độ họ bị đào thải Do vai trị tiền lương nhằm đảm bảo trang trải chi phí cho người lao động để họ học tập nâng cao trình độ quan trọng gián tiếp thúc đẩy lên kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riờng II Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng cđa ngêi lao ®éng Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương người lao động đa dạng phong phú, chia nhóm yếu tố sau: Yếu tố bên Yếu tố bên bao gồm nhân tố mức độ phát triển kinh tế, mức sống dân cư, tiền lương trung bình thị trường lao động , sách tiền lương doanh nghiệp, sách lao động - xã hội… Yếu tố thuộc doanh nghiệp Khả tài doanh nghiệp, hiệu kinh doanh, sách tiền lương doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp… Yếu tố thuộc người lao động Khả (kiến thức, kỹ năng, phẩm chất lao động), tiềm cá nhân tương lai, kiến thức tay nghề tích lũy, thâm niên nghề nghiệp, mức độ trung thành với doanh nghiệp, mức độ hoàn thành công việc… Yếu tố thuộc công việc Mức độ phức tạp, quan trọng công việc, cung cầu lao động công việc, nghề yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến tiền lương người lao ng III Những yêu cầu nguyên tắc công tác trả lơng doanh nghiệp Yờu cu t chc tin lng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Trong tổ chức tiền lương doanh nghiệp cần phải đảm bảo số yêu cầu sau: Một là: Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương Yêu cầu đặt tiền lương cần phải đáp ứng đủ nhu cầu thiết yếu cá nhân gia đình người lao động, tiền lương phải khoản thu nhập chính, ổn định, thường xuyên lâu dài Một phần tiền lương để họ tái sản xuất sức lao động, chi trả chi phí sinh hoạt phần dùng cho nâng cao đời sống vật chất tinh thần Doanh nghiệp làm tốt điều tạo điều kiện để người lao động làm việc hăng say từ nâng cao suất lao động, giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn vậy, trả lương doanh nghiệp cần ý đến tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế người lao động đơi tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế có khoảng cách xa Tiền lương danh nghĩa cao thực tế không đủ để chi trả cho người lao động nuôi sống thân tái sản xuất sức lao động (vì tiền lương thực tế thấp) Hai là: Tiền lương phải có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng doanh nghiệp người lao động, tạo sở nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Yêu cầu đặt nhằm phát huy tác dụng công cụ tiền lương, tiền lương luôn phải động lực giúp người lao động không ngừng nâng cao suất lao động để đạt mức thu nhập cao Mặt khác, đặt cho người lao động ngày phải nâng cao trình độ kỹ để đáp ứng công việc Ba là: Tiền lương phải đơn giản, dễ hiểu dễ tính toỏn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tÕ Qc d©n Tiền lương ln mối quan tâm hàng đầu người lao động Việc trả lương đơn giản, dễ hiểu, dễ tính tốn giúp người lao động tự tính tốn tiền lương mình, đánh giá tiền lương trả đúng, đủ với giá trị sức lao động bỏ Qua người lao động biết yếu tố tác động trực tiếp đến tăng, giảm tiền lương mình, nhằm hồn thiện động thái độ làm việc Những nguyên tắc công tác trả lương doanh nghiệp 2.1 Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động, đòi hỏi trả lương khơng phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc mà phải dựa vào số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc thể chỗ tham gia cơng việc nhiều, có hiệu quả, trình độ lành nghề cao trả lương cao ngược lại đảm bảo tính cơng bình đẳng trả lương 2.2 Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Tiền lương tăng trình độ tổ chức quản lý lao động ngày có hiệu Đối với tăng suất lao động, yếu tố gắn liền với việc nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý lao động tăng suất lao động nguyên nhân khác tạo như: đổi cơng nghệ sản xuất, nâng cao trình độ chuyên môn - kỹ thuật nguồn nhân lực, áp dụng biện pháp tạo động lực, tiết kiệm nguyên vật liệu Như suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lương bình quân 2.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Yêu cầu nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hợp lý trả công lao động Trả công lao động phải phân biệt mức độ phức tạp lao động, điều kiện lao động, vị trí quan trọng ngành nghề khác sở Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tÕ Qc d©n nhằm khuyến khích chuyển dịch cấu ngành nghề theo hướng đại hoá kinh tế, đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương theo ngành nghề cho người lao động Vi Quü l¬ng quản lý quỹ lơng Qu lng v thnh phần quỹ lương 1.1 Quỹ lương Quỹ lương tổng số tiền mà doanh nghiệp hay đơn vị kinh tế dùng số tiền để trả lương cho người lao động Quỹ lương doanh nghiệp tự quản lý sử dụng * Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương theo quy định Nhà nước cơng ty (cịn gọi tiền lương cố định hay tiền lương cấp bậc) - Tiền lương biến đổi gồm khoản phụ cấp, tiền thưởng… mang tính chất lương 1.2 Thành phần quỹ lương Thành phần quỹ lương dựa theo quy định Nhà nước vào hình thức trả lương công ty, bao gồm: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống thang, bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương công nhật trả cho người làm việc theo hợp đồng - Tiền lương trả cho cán bộ, công nhân viên chức nghỉ phép định kỳ nghỉ phép việc riêng phạm vi sách nhà nước - Các loại tiền lương có tính chất thường xuyên - Phụ cấp thâm niên nghề nghiệp, phụ cấp khu vực - Phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học có tài - Các khoản phụ cấp khác ghi quỹ lương Qun lý qu lng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Qun lý qu lương việc phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương thời kỳ định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp nhằm: - Thúc đẩy việc sử dụng hợp lý tiết kiệm quỹ lương, phát cân đối tiêu sản lượng tiêu lương để có biện pháp khắc phục kịp thời - Góp phần củng cố chế độ hạch toán, thực nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm - Xác định mức tiết kiệm (hoặc vượt chi) tuyệt đối tương đối - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến thay đổi quỹ tiền lương doanh nghiệp - Phân tích thay đổi tiền lương bình qn - Tiền lương bình qn cơng nhân sản xuất, cán quản lý Phương pháp xác định quỹ lương doanh nghiệp 3.1 Phương pháp xác định quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương - Phương pháp xác định đơn giá tiền lương: * Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm: Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm xác định thông số a, b, c công việc đây: a: Tiền lương theo đơn vị sản phẩm nguyên công, công đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm (cá nhân hay tổ đội) bao gồm tham số: + Hệ số mức lương theo cấp bậc công việc + Định mức lao động (định mức lao động, định mức thời gian) + Hệ số mức phụ cấp lương loại theo quy định Nhà nước (nếu có) bao gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp nguy hiểm độc hại, phụ cấp đắt đỏ… 10 ... tiền lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng. .. khảo sát tình hình trả lương Cơng ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long để từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác trả lương tồn Cơng ty Về phương pháp nghiên cứu: Với phương pháp so sánh, phân... thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng chủ yếu người làm công tác