Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý

LỜI MỞ ĐẦU  Đặt vấn đề Con người đóng vai trò quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Tiền lương là một trong những động lực kích thích con người làm việc hăng say, nhưng đồng thời cũng là một trong những nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn hoặc từ bỏ Công ty ra đi. Tất cả đều tùy thuộc vào trình độ và năng lực của các cấp quản trị. Xác định được tầm quan trọng của vấn đề, qua thời gian được thực tập tại Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý, được tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhận thấy công tác tiền lương còn nhiều vấn đề phải hoàn thiện. Với mong muốn sớm được vận dụng kiến thức đã học tại trường cùng sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS Vũ Hoàng Ngân cùng anh chị trong công ty đã giúp đỡ em giải quyết những vấn đề về quản lý trong kỳ thực tập tốt nghiệp này.  Lý do chọn đề tài. Con người không bao giờ tự thỏa mãn với mình, trong khi đó xã hội ngày càng phát triển, đời sống kinh tế ngày càng được nâng cao và giá cả thị trường cũng luôn biến đổi không ngừng. Chính vì thế, việc trả lương cho người lao động làm sao để đảm bảo được mức sống tương đương với năng lực mà họ đã cống hiến. Tiền lương là sức hút đối với người lao động và chất lượng lao động, đó là mối quan hệ rất chặt chẽ, cho nên nó đòi hỏi sự công bằng, chính xác trong sự đánh giá của những người làm công tác quản trị. Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý cũng đã và đang hòa nhập vào xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường, từng bước đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và không ngừng hoàn thiện công tác lao động – tiền lương. Qua thời gian thực tập và khảo sát tình hình thực tế công tác quản lý lao động – tiền lương tại công ty em nhận thấy công tác này có một số vấn đề cần hoàn thiện để phù hợp hơn với xu thế và cuộc sống của người lao động nên em mạnh dạn chọn đề tài: “phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý.  Mục tiêu nghiên cứu. Thông qua việc nghiên cứu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác trả lương lao động của Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý trong những năm qua để từ đó tìm ra các biện pháp khắc phục góp phần hoàn thiệ công tác trả lương tại Công ty.  Đối tượng nghiên cứu. Nghiên cứu hệ thống trả lương và các vấn đề liên quan trong công tác trả lương.  Phạm vi nghiên cứu. Nghiên cứu trong phạm vi Công ty  Phương pháp nghiên cứu. Chuyên đề được xây dựng theo phương pháp tổng hợp và phân tích các số liệu thực tế. Chuyên đề tập trung nghiên cứu và phân tích việc xác định quỹ lương, đơn giá lương và chủ yếu là cách trả lương cho người lao động với mục đích có cái nhìn tổng quát hơn về công tác trả lương tại Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý, đồng thời rút ra được những ưu nhược điểm, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty.  Cấu trúc của đề tài. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: - Chương I: Cơ sở lý luận về công tác trả lương trong Doanh nghiệp. - Chương II: Phân tích công tác trả lương tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý - Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc ********000******** LỜI CAM ĐOAN Tôi tên : Phạm Văn Quỳnh Ngày sinh: 25/10/1984 Lớp: HCKT – QTNL – K9B Khoa: Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực Trường : Đại học Kinh tế Quốc dân Tôi xin cam đoan chuyên đề” : “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý” sản phẩm nghiên cứu tơi, khơng có chép Nếu vi phạm tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm chịu hình thức kỷ luật trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, Ngày 04./06./2010 Người cam đoan Phạm Văn Quỳnh Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI CẢM ƠN Hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp điều kiện cần đủ sinh viên trước tốt nghiệp, chuyên đề đánh giá khả tiếp thu thời gian ngồi ghế nhà trường vận dụng thực tế Chuyên đề tốt nghiệp môi trường làm quen thực tế doanh nghiệp Được hướng dẫn nhiệt tình Giáo viên hướng dẫn anh chị Công ty CP thiết bị công nghiệp Việt Ý giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua cọ sát thực tế có nhìn đắn bước vào mơi trường làm việc thực tế Tuy vậy, kiến thức lý luận hạn chế, thời gian thực tế chưa nhiều hạn chế kinh nghiệm nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Qua em mong đánh giá, bảo thầy cô, cô công ty để chun đề hồn thiện nên móng cho phát triển thân sau Em nói lời cảm ơn lòng biết ơn sâu sắc tới Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân Thây Cô khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực tạo trang bị kiến thức, dành điều kiên tốt cho chúng em học tập phát triển Em xin chân thành cảm ơn tới Quý Công Ty CP thiết bị công nghiệp Việt Ý nhiệt tình giúp đỡ, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế tốn anh Nguyễn Khắc Chinh bảo, hướng dẫn tận tình cung cấp cho em tài liệu quý báu, cần thiết giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp bổ xung kiến thức thực tế Đặc biệt em xin trân thành cảm ơn – PGS TS Vũ Hồng Ngân người tận tâm hướng dẫn, giúp đỡ em trình bổ xung kiến thức, tìm hiểu thực tế hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên Phạm Văn Quỳnh Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC Trang Danh mục bảng biểu sơ đồ Danh mục từ viết tắt Lời mở đầu………………………………………………………………………………01 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất tiền lương, vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương…………………………………………………03 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương……………………………………………… 04 1.2 Các phương pháp xác định tổng quỹ lương………………………………………… 06 1.2.1 Khái niệm thành phần tổng quỹ lương…………………………………… …06 1.2.2 Xác định quỹ lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá…………………………07 1.2.3 Một số phương pháp xác định tổng quỹ lương kế hoạch…………………………08 1.2.4 Xác định quỹ lương thực hiện…………………………………………………… 09 1.2.5 Các phương pháp xác định đơn giá tiền lương……………………………………10 1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp………………………………………… 11 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian…………………………………………… …11 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm……………………………………………… 13 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT Ý 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cp thiết bị công nghiệp Việt Ý 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển…………………………….………………… 16 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty…………………………………………… 16 2.1.3 Quy trình sản xuất…………… …………………………………………………17 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý………………………………………………… 18 2.1.5 KQHĐSXKD………………………………………………………………… …19 2.1.6 Môi trường KD, hội thách thức…………………………………………….21 2.2 Phân tích cơng tác trả lương cơng ty…………………………………………….21 Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 2.2.1 Quỹ tiền lương công ty………………………………….……………………22 2.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty………………………………………………27 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT Ý 3.1 Định hướng phát triển cho công ty thời gian tới công tác trả lương.… 38 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương lao động công ty cổ phần thiết bị Việt Ý…………………………………………………………………………38 Kết luận……………………………………………………………………………….…57 Tài liệu tham khảo…………………………………………………………….……… 58 Phụ lục Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty…………………………………17 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty thể sơ đồ sau:…………… …18 Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh……………………… …19 Bảng 2.2: Phụ cấp trách nhiệm:………………………………………………………24 Bảng 2.3: Tình hình thực quỹ lương…………………………………………….26 Bảng 2.4: Bảng thống kê sản lượng hàng hóa sản xuất tháng 3/2010 tổ máy công nghệ 1………………………………………………………………………….……29 Bảng 2.5: Bảng lương cấp bậc tháng 3/2010 tổ máy công nghệ 1………….……31 Bảng 2.6: Bảng lương tháng 3/2010 tổ máy công nghệ 1………………… ……32 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp quản lý – phục vụ tháng 3/2010……………………… …34 Bảng 2.8: Bảng tốn lương tháng 3/2010 phòng kế hoạch………… ……37 Bảng 3.1: Bảng chấm điểm công nhân viên khơng có trách nhiệm quản lý………… 43 Bảng 3.2: Bảng phân loại xét thưởng hệ số thái độ cơng nhân viên khơng có trách nhiệm quản lý…………………………………………………………………………….…… 43 Bảng 3.3: Bảng chấm điểm công nhân viên có trách nhiệm quản lý…………… …44 Bảng 3.4: Bảng phân loại xét thưởng hệ số thái độ với công nhân viên có trách nhiệm quản lý………………………………………………………………………………… …………44 Bảng 3.5: Bảng xếp loại tháng 3/2010 cảu tổ máy công nghệ 1……………………………45 Bảng 3.6 : Bảng lương cấp bậc có hệ số K tháng 3/2010 tổ máy công nghệ 1………49 Bảng 3.7: Bảng tốn lương có hệ số KTĐ tháng 3/2010 tổ máy công nghệ 1.…50 Bảng 3.8: Bảng xếp loại tháng 3/2010 phòng kế hoạch……………………….…51 Bảng 3.9: Bảng tốn lương tháng 3/2010 phòng kế hoạch…………………….52 Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KQHĐSXKD Kết hoạt động sản xuất kinh doanh CP Cổ phần CBCNV Cán công nhân viên KD Kinh doanh NSLĐ Năng suất lao động CN TTSX Công nhân trực tiếp sản xuất Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU  Đặt vấn đề Con người đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương động lực kích thích người làm việc hăng say, đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn từ bỏ Công ty Tất tùy thuộc vào trình độ lực cấp quản trị Xác định tầm quan trọng vấn đề, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý, tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, nhận thấy công tác tiền lương nhiều vấn đề phải hồn thiện Với mong muốn sớm vận dụng kiến thức học trường hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Vũ Hồng Ngân anh chị cơng ty giúp đỡ em giải vấn đề quản lý tập tốt nghiệp  Lý chọn đề tài Con người không tự thỏa mãn với mình, xã hội ngày phát triển, đời sống kinh tế ngày nâng cao giá thị trường biến đổi khơng ngừng Chính thế, việc trả lương cho người lao động để đảm bảo mức sống tương đương với lực mà họ cống hiến Tiền lương sức hút người lao động chất lượng lao động, mối quan hệ chặt chẽ, đòi hỏi cơng bằng, xác đánh giá người làm công tác quản trị Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý hòa nhập vào xu hướng phát triển kinh tế thị trường, bước đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm khơng ngừng hồn thiện công tác lao động – tiền lương Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế cơng tác quản lý lao động – tiền lương công ty em nhận thấy cơng tác có số vấn đề cần hoàn thiện để phù hợp với xu sống người lao động nên em mạnh dạn chọn đề tài: “phân tích đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân  Mục tiêu nghiên cứu Thơng qua việc nghiên cứu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng công tác trả lương lao động Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý năm qua để từ tìm biện pháp khắc phục góp phần hồn thiệ công tác trả lương Công ty  Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống trả lương vấn đề liên quan công tác trả lương  Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu phạm vi Công ty  Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề xây dựng theo phương pháp tổng hợp phân tích số liệu thực tế Chuyên đề tập trung nghiên cứu phân tích việc xác định quỹ lương, đơn giá lương chủ yếu cách trả lương cho người lao động với mục đích có nhìn tổng quát công tác trả lương Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý, đồng thời rút ưu nhược điểm, từ đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác trả lương Công ty  Cấu trúc đề tài Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương I: Cơ sở lý luận công tác trả lương Doanh nghiệp - Chương II: Phân tích cơng tác trả lương công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý - Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất tiền lương, vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương * Khái niệm: Trong thực tế sản xuất mặt xã hội, khái niệm tiền công, tiền lương thành phần chúng quan niệm đa dạng, khác Có nhiều tên gọi khái niệm để diễn đạt tả công lao động như: tiền công, tiền lương, thù lao lao động, thu nhập lao động… Từ Mác tìm nguồn gốc cải xã hội sức lao động người tạo lên chứng minh sức lao động hàng hóa đặc biệt tiền lương hiểu rõ rang Xét mặt tượng ta thấy sức lao động người lao động trao đổi cho người sử dụng để lấy tiền công Như coi tiền cơng giá sức lao động Nó hình thành sở thỏa thuận người mua người bán Hàng hóa sức lao động hàng hóa khác có giá trị Tuy người ta xác định thời gian lao động xã hội cần thiết xác định gián tiếp thông qua tư liệu sinh hoạt đảm bảo sống cho người lao động, giúp họ hồi phục hao phí thể lực, thể chất, tinh thần sau lao động phần để phát triển ni gia đình Tiền lương biểu tiền mà người lao động nhận vào số lượng chất lượng sức lao động mà họ bỏ Vì vậy, phải biểu tiền tùy theo thời kỳ, cơng việc mà có số lượng khác phải đem lại lợi ích thiết thực cho họ cho khơng làm giảm sức lao động người Tóm lại, tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận với hợp đồng lao động trả theo sản lượng, chất lượng hiệu công việc * Bản chất tiền lương: - Về mặt kinh tế: Tiền lương giá sức lao động, đánh giá mức hao phí sức lao động người lao động cung cho người sử dụng lao động Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Sức lao động Người lao động Người sử dụng lao động Trả công lao động - Về mặt xã hội: Tiền lương khoản thu nhập người lao động để bù đắp, phục vụ nhu cầu tối thiểu người lao động thời điểm kinh tế xã hội định Khoản tiền phải đồng thuận người lao động người sử dụng lao động có tính đến mức lương tối thiểu nhà nước ban hành Trong đó, mức lương tối thiểu khoản tiền lương trả cho người lao động mức đơn giản nhất, đào tạo, đủ để tái sản xuất sức lao động cho họ phần cho gia đình họ ngồi tiền lương bản, người lao dộng có phụ cấp lương, tiền thưởng loại phúc lợi khác 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa tiền lương + Vai trò thước đo hao phi sức lao động: Tiền lương giá sức lao động, biểu tiền giá trị sức lao động, tiền lương dùng làm để xác định đơn giá trả lương, đồng thời sở để điều chỉnh giá sức lao động phụ hợp với biến động giá tư liệu sinh hoạt Lao động phân chia làm hai loại là: Lao động bắp lao động trí tuệ (có trình độ), loại có đặc điểm, đặc trưng khác nhau, tiền lương thực chức đo giá trị phải có diều chỉnh phân biệt khác + Vai trò tái sản xuất sức lao động: Xã hội lồi người khơng ngừng tiêu dùng cải vật chất Đó điều kiện tự nhiên để loài người tồn phát triển Muốn cần phải tiến hành sản xuất liên tục tái sản xuất cải vật chất Mọi trình sản xuất xã hội đồng thời trình tái sản xuất Nghiên cứu mặt trình tái sản xuất, ta thấy người đóng vai trò định Do đó, q trình tái sản xuất sức lao động phần quan trọng trình sản xuất xã hội vậy, muốn cho trình sản xuất liên tục, sức lao động tái sản xuất liên tục Tiền lương tiền đề vật chất có khả đảm bảo tái sản xuất sức sản xuất lao động sở bù lại sức lao động hao phí phát triển lực lượng lao động Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chỉ tiêu mối quan hệ vơí đồng nghiệp tiêu quan trọng song khơng góp phần trực tiếp vào việc tạo hiệu sản xuất kinh doanh khó đánh giá nên cho điểm thấp khoảng cáh điểm mức nhỏ Chỉ tiêu trách nhiệm quản lý tiêu quan trọng ( không tiêu số lượng chất lượng công việc) để đánh giá trách nhiệm người quản lý tiêu đánh giá ngang với tiêu chất lượng cơng việc ảnh hưởng trực tiếp đến công việc tập thể Việc đánh giá tiêu tương đối khó độ xác chưa cao dẫn đến tình trạng khơng hài lòng người lao động Do cần có quản lý chặt chẽ đánh giá cách khách quan, cơng Sau có hệ số Ktđ ta tính tốn trả lương cho người lao động sau: A Đối vơí cơng nhân sản xuất áp dụng hệ số thái độ Ktđ : Cách tính lương dựa tổng quỹ lương tổ Tổng quỹ lương tổ xác định cách tính lương mà chưa áp dụng hệ số thái độ Tiền lương sản phẩm cá nhân tổ xác định theo công thức sau: LSPTT LSPCN = x Tj x Lj x Ktđj n ∑ j =1 Tj x Lj Trong đó: LspTT : Là quỹ lương sản phẩm tập thể ( tổ) Tj : Số ngày công tháng công nhân thứ j Lj : Là lương ngày công nhân thứ j K tđj : Hệ số thái độ công nhân j J = 1…n : Số công nhân tổ Trong tháng xếp loại công nhân cho bảng sau: Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 47 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Bảng 3.5: Bảng xếp loại tháng 3/2010 cảu tổ máy công nghệ STT Họ tên Chức vụ Nguyễn văn Dương Mai công Tuyền Nguyễn Anh Lề Đình Nam Nguyễn Văn Giang Vũ Cảnh Hưng Hoàng Văn Kiên Hà Hải Anh Vũ Cảnh Hưng Tổ trưởng Tổ Phó CN CN CN CN CN CN CN Xếp loại A B B B A C B B D Hệ số thái độ 1,2 1,1 1,1 1,1 1,2 1,0 1,1 1,1 0,9 Áp dụng hệ số thái độ Ktđj vào lương cấp bậc cơng nhân là: Lmin x Hcb LCBJ = x Tj x Ktđj 24 Trong đó: • - L CBJ : Là tiền lương cấp bậc công nhân thứ J Hcb : Hệ số cápp bậc công nhân Lmin : Là mức tiền lương tối thiểu Tj : Là số ngày công thực tế công nhân Ktđj: Là hệ số thái độ công nhân j Cách tính lương sản phẩm tập thể cho cơng nhân tổ máy công nghệ áp dụng hệ số thái độ Ktđ sau: - Ơng Nguyễn Văn Dương có hệ số lương 2,90; phụ cấp trách nhiệm 0,1; Trong tháng ơng làm việc 26 ngày ( có ngày làm vào ngày nghỉ): Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 48 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân + Lương cấp bậc ngày ông Lạng là: 650.000 x (2,90 + 0,1) x 1,2 LCbngày = = 97.500 đồng/ngày 24 + Lương cấp bậc tính vào ngày thường ông Dương là: LCB1 = 97.500 x 24 = 2.340.000 đồng + Lương cấp bậc tính vào ngày nghỉ ông Dương là: LCB2 = 97.500 x x 200% = 390.000 đồng + Lương cấp bậc tháng ông Dương là: LSP = LCB1 + LCB2 = 2.340.000 + 390.000 = 2.730.000 đồng Tương tự cách tính ta có bảng lương cấp bậc áp dụng Ktđ cá nhân tổ máy công nghệ sau: Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 49 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Bảng 3.6 : Bảng lương cấp bậc có hệ số K tháng 3/2010 tổ máy công nghệ Đơn vị: đồng Lương cấp bậc tháng STT Họ tên Chức vụ Hệ số lương Ktđ Nguyễn văn Dương Mai công Tuyền Nguyễn Anh Lề Đình Nam Nguyễn Văn Giang Vũ Cảnh Hưng Hoàng Văn Kiên Hà Hải Anh Đặng Đình Quảng Tổng cộng Tổ trưởng Tổ Phó CN CN CN CN CN CN CN 2.90 2.67 2.67 2.42 2.42 2.42 2.42 2.42 2.01 Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 1,2 1,1 1,1 1,1 1,2 1,0 1,1 1,1 0,9 Lcb ngày 97.500 81.033 79.543 72.095 78.650 65.541 72.095 72.095 48.993 50 Ngày thường Tiền lương Tiền CN lương Tổng 24 24 24 24 24 24 24 24 24 216 2 1 2 15 2.730.000 2.268.924 2.227.204 1.874.470 2.044.900 1.835.148 1.874.470 2.018.660 1.371.804 18.245.580 2.340.000 1.944.792 1.909.032 1.730.280 1.887.600 1.572.984 1.730.280 1.730.280 1.175.832 16.021.080 Lớp HCKT: QTNL-K9B 390.000 324.132 318.172 144.190 157.300 262.164 144.190 288.380 195.972 2.224.500 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Như ta tính tổng lương cấp bậc tháng công nhân tổ là: ∑ j =1 Tj x Lj = 18.245.580 đồng Từ ta tính lương tháng cơng nhân tổ theo cơng thức nêu Ví dụ: Tính tiền lương Ông Nguyễn Văn Dương là: 20.136.375 + LSPCN = x 2.730.000 = 3.012.910 đồng 18.245.580 + Phụ cấp bồi dưỡng ăn ca theo quy định Công ty: 300.000 x 26 Lpc = = 325.000 đồng 24 Vậy tiền lương thực lĩnh Ông Nguyễn Văn Dương là: TL = 3.012.910 + 325.000 = 3.337.910 đồng Tương tự cách tính ta tính lương cho cá nhân tổ sau: Bảng 3.7: Bảng toán lương có hệ số KTĐ tháng 3/2010 tổ máy công nghệ Đơn vị: đồng LSPTT STT Họ tên Nguyễn văn Dương Mai công Tuyền Nguyễn Anh Lề Đình Nam Nguyễn Văn Giang Vũ Cảnh Hưng Hồng Văn Kiên Số ngày Lcb tháng 26 2.730.000 26 2.268.924 26 2.227.204 25 1.874.470 25 2.044.900 26 1.835.148 25 1.874.470 Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 51 ∑ j =1 Tj x Lj 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 Tiền lương Tiền ăn ca thực lĩnh 325.000 3.337.910 325.000 2.820.816 325.000 2.774.924 312.000 2.373.917 312.000 2.561.390 325.000 2.343.663 312.000 2.373.917 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Hà Hải Anh Đặng Đình Quảng Tổng cộng Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 26 26 231 2.018.660 1.371.804 18.245.580 1.1 1.1 325.000 325.000 2.886.000 2.545.526 1.833.984 22.956.138 B Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng hệ số thái độ Ktđ Tiền lương thời gian áp dụng theo công thức sau: TLTG/Spi = TL CB ngày x Ni x Hcl x Ktđ + Lpci Trong Ni : Số ngày cơng thực tế CBCNV Hcl: Hệ số chênh lệch theo suất Hcl = 1,14 (đã tính phần trước) TL CB ngày : Tiền lương cấp bậc ngày CBCNV 650.000 x Hcb TLCB ngày = 24 K tđi: Là hệ số thái độ CBCNV i Lpci : Lương phụ cấp CBCNV i Trong tháng xếp loại công nhân cho bảng sau: Bảng 3.8: Bảng xếp loại tháng 3/2010 phòng kế hoạch STT Họ tên Chức vụ Phạm mạnh Cường Vũ văn Minh Nguyễn thị Thoa Trịnh Vân Thùy Nguyễn Văn Dũng Trưởng phòng Phó phòng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Xếp loại A A B B C Hệ số thái độ 1,2 1,1 1,0 0,9 1,0 • Từ ta tính lương cho người sau: Ơng Phạm mạnh Cường, chức vụ Trưởng phòng, hệ số lương 3,89; phụ cấp trách nhiệm 0,3 Trong tháng ông làm 22 ngày họp ngày - Tiền lương ông Cường là: 650.000 x (3,89 + 0,3) TLCB ngày = = 113.479 đồng/công 24 - Tiền lương thời gian theo sản phẩm tháng: TL TG/SP = TL CB ngày x Nj x Hcl x Ktđi Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 52 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân = 113.479 x 22 x 1,14 x 1,2 = 3.415.263 đồng - Tiền lương thời gian ngày Ông Cường: TLTG = TLCB ngày x x 1.2 = 272.350 đồng (Đối với trường hợp hội họp, học tập hưởng 100% lương thời gian) - Phụ cấp bồi dưỡng ăn ca: 330.000 x 24 TLAC = = 330.000 đồng 24 Vậy tiền lương tháng ông Cường bao gồm TL tháng = TL TG/SP + TLTG + TLAC = 3.415.263 + 272.350 + 320.000 = 4.017.613 đồng Bảng 3.9: Bảng toán lương tháng 3/2010 phòng kế hoạch ĐVT: Đồng STT Họ tên • Phạm mạnh Cường Vũ văn Minh Nguyễn thị Thoa Trịnh Vân Thùy Nguyễn Văn Dũng TLtháng 3.073.011 2.669.329 1.793.202 1.333.800 1.963.627 Ktđ 1,2 1,1 1,0 0,9 1,0 Lpc 330.000 330.000 330.000 330.000 330.000 Thực lĩnh 4.017.613 3.266.262 2.123.202 1.530.420 2.293.627 Nhận xét: Việc đưa hệ số Ktđ vào tính lương phản ánh tính cơng người lao động, tiền lương họ với công sức mà họ bỏ Người có thái độ làm việc nghiêm túc, tích cực tiền lương tăng lên ngược lại Vì hệ số K tđ đòn bẩy kích thích người lao động làm việc tốt hơn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 53 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Tuy nhiên, xây dựng hệ số thái độ làm việc để đưa vào việc trả lương tạo tính cơng bằng, điều tốt Nhưng bên cạnh đó, việc theo dõi chấm điểm khơng phải lúc xác, hồn hảo Nếu người làm cơng tác họ làm việc nhiệt tình, xác phản ánh mức độ đóng góp sức người lao động điều tốt doanh nghiệp mạnh kêt kinh doanh  Lợi ích biện pháp Qua cách chia lương tiền lương công nhân gắn với thành tích chung tập thể, đảm bảo tính công chia lương Khi đưa hệ số thái độ vào tính lương, ta thấy cơng nhân cố gắng chăm tích cực cơng việc để nâng cao suất lao động đạt thu nhập cao Có thể nói biện pháp hợp lý với người lao động xét tới thái độ hành vi việc lao động tập thể, làm cho người phải có tinh thần trách nhiệm chung, cần có quan tâm đồn kết giúp đỡ lẫn Khi có mơi trường làm việc thoải mái, không ỷ vào ai, người phát huy hết lức hạn chế nhược điểm thân công nhân Lúc mức lương ngườ cân hơn, có đóng góp tập thể Sau áp dụng biện pháp Công ty khoản chi phí bù lại thái độ lao động chung công nhân đảm bảo, số ngày cơng tồn Cơng ty tăng lên, suất thay đổi từ kéo theo chi tiêu doanh thu, sản lượng… tăng lên 3.2.2 Biện pháp 2: Tính lương cho cơng nhân sản xuất trực hình thức lương sản phẩm luỹ tiến lương thời gian kết hợp với việc bổ sung hệ số đóng góp cá nhân  Căn để áp dụng Với cách tính lương sản phẩm cho cơng nhân tổng qt hố Ta có cơng thức tính lương cho người cơng nhân sau: Sau xác định quỹ lương tổ, tiến hành phân phối lương cho người theo cơng thức: LSPTT Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 54 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LSPCN = x Tj x Lj n ∑ j =1 Tj x Lj Trong đó: Tj : Số ngày công tháng công nhân thứ j J= 1…n : Số công nhân tổ Lj : Là lương cấp bậc ngày công nhân thứ j Lmin dn x Hcb Lj = 24 Từ hai công thức ta thấy, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xét đến số ngày công lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng tiền lương công nhân sản xuất lại phụ thuộc vào hệ số lương cấp bậc ( H cb) Một cơng nhân cần làm việc lâu năm có trình độ tay nghề cao ( Tức có H cb cao) làm đặn tháng nhận khoản lương ý, không cần biết hiệu qủa, suất họ làm việc Điều làm giảm khả tăng suất tổ phân xưởng Nếu áp dụng cách tính lương khốn sản phẩm sản xuất trực tiếp việc trả lương cho cơng nhân cơng hơn, người làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Bên cạnh phải tính đến trường hợp là: Trong q trinh làm việc máy móc bị hỏng, nguyên nhân làm ảnh hưởng đến trình làm sản phẩm cơng nhân (lau chùi, bảo dưỡng máy móc làm vệ sinh hàng tuần cho Cơng ty…) Vì cần phải tính lương thời gian cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Ngồi áp dụng cách tính cho khối cơng nhân trực tiếp chưa cơng Vì theo cách tính tiền lương người vào làm người làm việc lâu năm mà làm số lượng sản phẩm hưởng lương Cho nên công việc trả lương cần phải Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 55 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân bổ sung thêm hệ số đóng góp vào cách tính lương cho cơng nhân Với cách áp dụng cách tính lương này, lương công nhân công hoàn thiện Nội dung biện pháp  Trước hết để thực phương pháp phải có đơn giá lương sản phẩm rõ ràng, tiếp tiến hành tính lương sản phẩm luỹ tiến lương thời gian cho công nhân cuối bổ sung hệ số đóng góp ( Kđg) vào cách tính lương cho cơng nhân Cụ thể bước tiến hành sau: • Tính lương sản phẩm luỹ tiến cho công nhân trực tiếp sản xuất: + Công thức tính: TLspi =[ Đg x Q1 ] + [D x ( Q1 – Q0)] Trong đó: TLspi : Tiền lương sản phẩm công nhân i Đg : Đơn giá lương cố định sản phẩm Q0 : Sản lượng mức khởi điểm Q1 : Sản lượng thực tế D= Đg x Ki: Hệ số tăng đơn giá + Hệ số tăng đơn giá ( Ki) cho bảng sau: Chỉ tiêu Vượt mức > = 20% 10% = < Vượt mức < 20% 5% = < Vượt mức < 10% Vượt mức < % • Ki 0,2 0,1 0,05 Tính lương thời gian cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: + Cơng thức tính: TLtgi = ( Lmin dn x Hcbi x Ti) / 24 Trong : TLtgi : Tiền lương thời gian cơng nhân i Lmin dn= 650.000 đồng Mức lương tối thiểu doanh nghiệp Hcbi : Hệ số lương cấp bậc công nhân i Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 56 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Ti : Số ngày làm việc cơng nhân i • Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất chưa có Hđg: TLCNi = TL spi +TKtgi =[ Đg x Q ] +[D x(Q1 - Q0) ](L dn x H cbi x TI )/24 Sau tính xong tiền lương thời gian lương sản phẩm tiến hành chuẩn hố hệ số đóng góp (thâm niêm) theo phương thức thâm niên công tác nhân cho 1,5% cho năm làm việc • Tính tiền lương cơng nhân trực tiếp có Kđg: TL CNSXTT = TLCN x ( + Kđg) Ví dụ tính lương ơng Nguyễn Văn Dương có hệ số lương 2,90; phụ cấp trách nhiệm 0,1; ông làm việc năm Trong tháng tổ ông sản xuất Máy Sấy với đơn giá lương sản phẩm 92.315 đồng / sp; Với Q 1= 28sp, Q0 = 17sp ơng có 3,5 ngày cơng tính vào lương thời gian Tiền lương ơng tính sau: + Ta có : (Q1 – Q0)/Q0= (253 - 195) / 195 = 29,7% Vậy D = Đg x Ki = 135.613 x 0.2 = 27.122 + Tính tiền lương sản phẩm là: TLsp = [92.315 x 28] + [27.122 x (28 - 17) ] = 2.883.162 đồng + Tiền lương thời gian là: 650.000 x 3,5 x (2,90 + 0,1) TL tg = = 284.375 đồng 24 + Tiền lương ông Nguyễn Văn Dương chưa có Kđg: TLCN = 2.883.162 + 284.375 = 3.167.537 đồng + Tiền lương ơng Nguyễn Văn Dương có Kđg: Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 57 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Kđg = x 1,5% = 13,5% TLCNSXTT = 3.167.537 x (1 + 13,5%) = 3.595.154 đồng  Lợi ích biện pháp Với việc áp dụng cách tính lương ta thấy lợi ích : Tiền lương người lao động gắn liền với kết qủa mà họ làm ra, điều giúp cho ngườ lao động hiểu có làm việc chăm tiền lương họ cao Về phía Cơng ty biện pháp đưa nhằm giúp cho Cơng ty có cách tính lương nhằm đảm bảo tính cơng bằn cho ngườ lao động Với cách tính lương Cơng ty khơng thêm khoản chi phí mà lại thu kết nhiều khả quan, suât lao động chất lương lao động tăng lên, giăm tối đa tổn thất có nhiều phế phẩm… Do doanh thu, sản lượng Cơng ty tăng lên Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 58 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân KẾT LUẬN Qua kiến thức học trình nghiên cứu, phân tích cơng tác trả lương Cơng ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý Em hiểu rõ công tác trả lương doanh nghiệp cơng tác chính, quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng việc trả lương cho người lao động liên quan đến nhiều vấn đề khác như: Khả tài chính, chiến lược kinh doanh, … doanh nghiệp chế độ tiền lương Nhà nước Vì để đưa biện pháp trả lương hoàn hảo vơ khó khăn khơng rễ làm Để tiền lương bù đắp tương xứng với người la động bỏ cho doanh nghiệp, động lực vật chất, động lực tinh thần tác động trực tiếp đến người lao động, khuyến khích thái độ tận tân tham gia vào trình sản xuất Em đưa vài biện pháp trả lương trình bày trên, sau q trình phân tích thực trạng công tác trả lương công ty cổ phần thiết bị cơng nghiệp Việt Ý với phần hồn thiện vào công tác trả lương công ty Trong trình tiếp cận, nghiên cứu thực hiện, thân cố gắng để hoàn thiện đề tài Song cơng tác quản lý lao động tiền lương vấn đề lớn, khó khăn phức tạp liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác Mặt khác, nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức thực tế nên chuyên dề không tránh khỏi thiếu sót nên chuyên đề đề cập đến số nội dụng theo khả thân Vì vậy, em kính mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung cảu thầy để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô khoa Kinh tế quản lý nguồn nhân lực, cán công nhân viên công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Việt Ý đặc biệt giáo PGS.TS Vũ Hồng Ngân tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề tố nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Phạm Văn Quỳnh Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 59 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị nguồn nhân lực – ThS Nguyễn Vân Điểm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân – ĐH Kinh tế Quốc Dân – NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân Quản lý nguồn nhân lực Doanh nghiệp – ThS Nguyễn Tấn Thịnh – ĐHBK Hà Nội – NXB Lao Động – Xã Hội Các văn quy định chế độ tiền lương năm 2008 – NXB Hà Nội 2008 Các thông tư, văn hướng dẫn xây dựng quỹ tiền lương, xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp – Bộ LĐTBXH Tài liệu nội Công ty cổ phần thiết bị cơng nghiệp Việt Ý Chế Độ Chính Sách Mới Về Lao Động, Tiền Lương Bảo Hiểm Xã Hội – Đình Thảo – NXB Thống Kê Kinh tế Nguồn Nhân Lực – PGS TS Trần Xuân Cầu & PGS TS Mai Quốc Chánh - ĐH Kinh tế Quốc Dân – NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 60 Lớp HCKT: QTNL-K9B Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PHỤ LỤC Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Quỳnh 61 Lớp HCKT: QTNL-K9B