Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng bồ sao

LỜI MỞ ĐẦU Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời cịn khoản đầu tư vào người lao động có hiệu Một chế độ tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Chế độ tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, sản xuất phụ thuộc vào tính chất cơng việc Hình thức trả lương ảnh hưởng lớn đến sản xuất Cách chi trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động làm việc tăng suất, tiết kiệm nguyên liệu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Hiện nay, hình thức trả lương sản phẩm áp dụng nhiều doanh nghiệp Nó hình thức tiến thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động có tác dụng khuyến khích nhiều mặt Nhưng vấn đề đặt trả lương sản phẩm để đảm bảo tiền lương phân chia công hợp lý, khuyến khích người lao động q trình sản xuất Là đơn vị hạch toán kinh doanh chế thị trường, Công ty vật liệu xây dựng Bồ áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm toán cho CBCNV Cách trả lương Công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh Cơng ty, nhiên cịn số hạn chế định, cần phải có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Bằng phương pháp phân tích, tổng hợp lý luận tiền lương học trường với số liệu báo cáo, khảo sát thực tế Cơng ty Em xin vào phân tích đánh giá tình hình trả lương theo sản phẩm cho người lao động Công ty Trong phạm vi viết em xin đề cập đến nội dung chủ yếu: Chương I- Một số lý luận công tác trả lương cho người lao động doanh nghiệp Chương II - Thực trạng công tác trả lương theo sản phẩm Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao Chương III - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương theo sản phẩm Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP I TIỀN LƯƠNG: Bản chất tiền lương: Theo quan điểm cũ: Tiền lương phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho CNVC phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người đóng góp Tiền lương phản ánh việc trả cơng cho CNVC dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Chế độ tiền lương cũ mang nặng tính bao cấp bình qn nên khơng khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn, tính chủ động người lao động xem nhẹ lợi ích người lao động khơng gắn lợi ích với thành mà họ tạo Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đổi chế quản lý buộc phải có thay đổi lớn nhận thức, vậy, quan niệm tiền lương phải đổi mới: Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động) sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động mà người sử dụng ( Nhà nước, tổ chức kinh tế-xã hội, doanh nghiệp, ) người cung ứng thoả thuận với theo quy luật cung, cầu, giá thị trường Để xác định tiền công, tiền lương hợp lý cho nhười lao động cần phải dựa sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Việc tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động đảm bảo cho người lao động có điều kiện tái sản xuất sức lao động, bảo đảm thoả mãn nhu cầu tối thiểu sống cho người lao động Nghị Hội nghị lần thứ VII BCHTW Đảng cho việc tổ chức tiền lương hợp lý có vai trị quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế sản xuất, Đảng ta chủ trương: Phải gắn chặt tiền lương với suất lao động, chất lượng hiệu Tiền lương thực tế phải thật đảm bảo cho người ăn lương sống chủ yếu tiền lương, đảm bảo tái sản xuất sức lao động phù hợp với khả kinh tế quốc dân Chức tiền lương: Tiền lương có chức sau: 2.1 Chức thước đo giá trị: Tiền lương hình thức biểu tiền giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động Giá trị sức lao động cao đồng nghĩa với số lượng chất lượng sức lao động mà người đóng góp có hiệu Mối quan hệ giá trị sức lao động suất, chất lượng, hiệu công việc mối quan hệ hữu biện chứng với Đồng thời doanh nghiệp nghiên cứu chức để làm thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm 2.2 Chức tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào tái sản xuất sức giản đơn lao động thân họ bỏ cho q trình lao động, nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu cho q trình sau phần cịn lại đảm bảo nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình người lao động Sự thay đổi điều kiện kinh tế, biến động hàng hoá, giá có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động Vì tiền lương trả cho người lao động phải bù đắp hao phí lao động tính trước, sau q trình lao động, biến động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao trình độ lành nghề 2.3 Chức kích thích: Chức đảm bảo người lao động việc có suất cao, đem lai hiệu rõ rệt chủ sử dụng cần quan tâm tới việc tăng lương cao so với giá trị sức lao động để kích thích người lao động Ngoài việc tăng lương chủ lao động cần áp dụng biện pháp thưởng, số tiền bổ sung cho tiền lương, mang tính chất tạm thời, khơng ổn định lại có tác động mạnh mẽ tới suất, chất lượng hiệu lao động 2.4 Chức tích luỹ: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo cho người lao động trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro Bộ Luật lao động phát triển hệ thống tín dụng tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động thực chức tích luỹ: đóng tiền BHXH, BHYT gửi tiết kiệm để dự phòng cho sau họ khơng cịn khả lao động hay gặp phải rủi ro khác sống đảm bảo mức sống tương đối ổn định Các nguyên tắc yêu cầu tổ chức tiền lương: 3.1 Yêu cầu tổ chức tiền lương: Trong kinh tế thị trường, sức lao động thừa nhận hàng hóa tiền lương giá sức lao động Tiền lương phải nhằm đảm bảo đủ chi phí để ni sống người lao động thoả mãn phần nhu cầu sống Việc tổ chức tiền lương phải xác định đời sống vật chất tinh thần người lao động Khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt yêu cầu sau: - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Sức lao động lực lao động, tồn thể lực trí lực người Sức lao động thể trạng thái thể lực tinh thần, trạng thái tâm lý sinh lý, thể trình độ thành thạo, kỹ lao động Nó yếu tố quan trọng sức lao động có khả phát động đưa tư liệu lao động, đối tượng lao động vào trình sản xuất Mọi hoạt động trì phát triển với điều kiện không ngừng tái sản xuất sức lao động Theo quan điểm này, tiền lương giá trị sức lao động, phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động việc trả lương doanh nghiệp, dựa vào suất, chất lượng hiệu làm việc người lao động Đây yêu cầu: - Đảm bảo suất lao động không ngừng nâng cao - Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Việc toán tiền lương phải dựa sở khoa học công khai rõ ràng người lao động tự tính tốn, dự đốn số tiền lương mà họ nhận hàng ngày, hàng tháng Từ cố gắng nâng cao tay nghề, suất, cường độ để tăng tiền lương thân, đồng thời xoá bỏ yếu tố gây tính “mập mờ” việc trả lương 3.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương: Tổ chức tiền lương tốt có tác dụng trả lương cơng bằng, hợp lý cho người lao động, tạo tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi lao động sản xuất giúp doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ trình sử dụng lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lương thực tốt mang lại hiệu kinh tế cao cần thực nguyên tắc: 3.2.1 Trả lương ngang cho lao động nhau: Nguyên tắc đưa dựa quy luật phân phối theo lao động đảm bảo công việc trả lương cho người lao động Hai người có thời gian, tay nghề suất lao động phải trả lương ngang Trả lương ngang cho lao động bao hàm ý nghĩa cơng việc khác cần thiết phải có đánh giá mức phân biệt cơng bằng, xác việc tính tốn trả lương Thực tốt ngun tắc có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất tất nỗ lực họ, nâng cao suất lao động hiệu công việc đến mức cao mà họ đạt được, góp phần hồn thành mục tiêu chung doanh nghiệp 3.2.2 Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân: Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở cho trình giảm giá thành, hạ giá bán tăng tích luỹ Có nhiều yếu tố tác động đến mối quan hệ Tiền lương bình quân tăng chủ yếu phụ thuộc vào vào yếu tố chủ quan suất lao động nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt thời gian tổn thất cho lao động Năng suất lao động tăng yếu tố mà trực tiếp phụ thuộc vào nhân tố khách quan: áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, tổ chức lao động trình sản xuất Như tốc độ tăng suất lao động có điều kiện khách quan để lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân Trong doanh nghiệp, tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh; tăng suất lao động lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm Chỉ tốc độ tăng suất lao động tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân cải tích luỹ tạo điều kiện cho việc tái mở rộng sức sản xuất giúp xã hội không ngừng phát triển 3.2.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân: Mỗi ngành nghề kinh tế quốc dân nói chung phận doanh nghiệp nói riêng có tính chất phức tạp, trình độ lành nghề cấp bậc khác Do ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ cống hiến hao phí sức lao động người Bởi cần phải xây dựng chế độ tiền lương hợp lý ngành kinh tế quốc dân để tạo điều kiện thu hút lao động điều phối lao động vào ngành kinh tế khác Nguyên tắc dựa sở sau: * Trình độ lành nghề bình quân người ngành: Đối với lao động lành nghề làm việc ngành, phận có yêu cầu chuyên môn cao, kỹ thuật phức tạp phải trả lương cao người lao động làm việc ngành, phận khơng địi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao * Điều kiện lao động: Tiền lương bình quân ngành, phận có điều kiện lao động khác cần có chênh lệch khác Công nhân làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại phải trả lương cao người làm việc điều kiện bình thường * Ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân: Những ngành chủ đạo, phận quan trọng có tính chất định đến phát triển kinh tế quốc dân, đến hưng thịnh doanh nghiệp cần đãi ngộ mức tiền lương cao nhiều nhằm khuyến khích người lao động an tâm phấn khởi làm việc lâu dài ngành nghề, bộphận Sự khuyến khích phải phù hợp với yêu cầu việc phân phối cách có kế hoạch thời kỳ phát triển kinh tế * Sự phân bố khu vực sản xuất: Để thu hút, khuyến khích lao động làm việc vùng xa xôi hẻo lánh, điều kiện khí hậu xấu, sinh hoạt đắt đỏ, đời sống gặp nhiều khó khăn cần phải có sách tiền lương thích hợp với loại phụ cấp, ưu đãi thích hợp Quỹ tiền lương: 4.1 Khái niệm: Quỹ tiền lương tổng số tiền dùng trả lương cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động phạm vi doanh nghiệp Quỹ lương bao gồm: Tiền lương biến đổi tiền lương cấp bậc Tiền lương biến đổi: gồm khoản phụ cấp, tiền thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phần tăng thêm lương sản phẩm Tiền lương cấp bậc: toàn quy định Nhà nước hệ thống thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật mà doanh nghiệp dựa vào để trả lương cho người công nhân theo chất lượng điều kiện lao động hồn thành cơng việc định Trong năm kế hoạch, đơn vị lập quỹ lương kế hoạch cuối năm có tổng kết xem quỹ tiền lương báo báo chi hết Quỹ tiền lương kế hoạch số liệu dự trù để đảm bảo kế hoạch sản xuất, đảm bảo tiền lương trả cho kỳ tới Những số liệu số dự kiến trước vào kết hoạt đông năm trước dự báo tình hình hoạt động năm số liệu sai lệch so với thực tế Quỹ lương theo kế hoạch tổng số tiền dự tính theo cấp bậc khoản phụ cấp thuộc quỹ tiền lương dùng để trả lương cho công nhân viên chức theo số lượng chất lượng lao động hoàn thành kế hoạch sản xuất Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch vào tiêu: - Nhiệm vụ sản xuất kỳ kế hoạch (giá trị tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận ) - Năng suất lao động loại cơng nhân - Tình hình thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch suất lao động, số người làm việc qua Quỹ tiền lương báo cáo tổng số tiền thực chi, có khoản không lập kế hoạch yêu cầu tổ chức sản xuất, tổ chức lao động điều kiện sản xuất không bình thường lập kế hoạch chưa tính đến Quỹ tiền lương kế hoạch quỹ tiền lương báo cáo phân thành quỹ tiền lương công nhân sản xuất quỹ tiền lương viên chức khác Trong quỹ tiền lương cơng nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn biến động tuỳ thuộc vào mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất, cịn quỹ tiền lương viên chức khác thường ổn định sở biên chế kết cấu lương mà cấp xét duyệt Tuy nhiên đơn vị có phận lao động quản lý ăn lương sản phẩm quỹ lương phận phụ thuộc vào doanh thu hàng tháng mà định giá trị sản lượng phận công nhân sản xuất 4.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương: 4.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân: Phương pháp dựa vào lương bình quân cấp bậc chức vụ thực tế kỳ báo cáo tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương bình quân kỳ kế hoạch, sau dựa vào số lao động bình qn để tính lương kỳ kế hoạch Cơng thức tính: QTLKH=TL1 x T1 TL1=TL0 x I1 Trong đó: QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch TL1: Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch TLo: Tiền lương bình quân kỳ báo cáo T1: Số lao động bình quân kỳ kế hoạch ITL1: Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch Trước đây, phương pháp áp dụng phổ biến để tính quỹ tiền lương doanh nghiệp, sau trình lên Nhà nước, doanh nghiệp có mức tăng giảm quỹ lương phải cấp xét duyệt Do khuyến khích doanh nghiệp nhận nhiều người vào làm để làm quỹ lương tăng mà khơng tính đến hiệu sản xuất 4.2.2 Xác định quỹ lương dựa vào khối lượng sản xuất kinh doanh: Từ năm 1982 có định 217-HĐBT năm 1987, Nhà nước giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho đơn vị sở Các doanh nghiệp xây dựng quỹ tiền lương dựa vào khối lượng sản xuất kinh doanh Cơng thức tính: QTLKH = ĐGTL x K Trong đó: QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch DN năm K: Khối lượng sản xuất kinh doanh DN năm kế hoạch tính theo giá trị: tổng sản lượng, sản lượng hàng hoá theo vật (m, kg, m3, ) ĐGTL: Đơn giá tiền lương (định mức chi phí tiền lương đơn vị khối lượng sản xuất kinh doanh) Riêng đơn giá tiền lương xác định: ĐGTL = (Qcncb + Qpvbc + Qqlbc) K Trong đó: Qcncb : Quỹ tiền lương định mức công nhân công nghệ kỳ báo cáo Qpvbc : Quỹ tiền lương định mức công nhân phục vụ sản xuất kỳ báo cáo 10