MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI
Tiền lương
Theo quan điểm cũ: Tiền lương là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho CNVC phù hợp với số lượng, chất lượng lao động của từng người đã đóng góp Tiền lương phản ánh việc trả công cho CNVC dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động.
Chế độ tiền lương cũ mang nặng tính bao cấp và bình quân nên nó không khuyến khích và nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động của người lao động và xem nhẹ lợi ích của người lao động do đó không gắn lợi ích với thành quả mà họ tạo ra.
Chuyển sang nền kinh tế thị trường, sự thay đổi của cơ chế quản lý buộc chúng ta phải có những thay đổi lớn trong nhận thức, vì vậy, quan niệm về tiền lương cũng phải đổi mới: Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động) sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương là giá cả sức lao động, tức là giá cả của hàng hoá sức lao động mà người sử dụng ( Nhà nước, các tổ chức kinh tế-xã hội, các doanh nghiệp, ) và người cung ứng thoả thuận với nhau theo quy luật cung, cầu, giá cả trên thị trường. Để xác định tiền công, tiền lương hợp lý cho từng nhười lao động cần phải được dựa trên cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Việc tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động sẽ đảm bảo cho người lao động có điều kiện tái sản xuất sức lao động, bảo đảm thoả mãn được nhu cầu tối thiểu của cuộc sống cho người lao động.
Nghị quyết Hội nghị lần thứ VII BCHTW Đảng cho rằng việc tổ chức tiền lương hợp lý có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh tế của nền sản xuất, Đảng ta chủ trương: Phải gắn chặt tiền lương với năng suất lao động, chất lượng hiệu quả Tiền lương thực tế phải thật sự đảm bảo cho người ăn lương sống chủ yếu bằng tiền lương, đảm bảo tái sản xuất sức lao động và phù hợp với khả năng nền kinh tế quốc dân.
2 Chức năng của tiền lương:
Tiền lương có các chức năng sau:
2.1 Chức năng thước đo giá trị:
Tiền lương là hình thức biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động có nghĩa là thước đo để xác định mức tiền công của các loại lao động
Giá trị sức lao động cao đồng nghĩa với số lượng và chất lượng sức lao động mà mỗi người đã đóng góp có hiệu quả Mối quan hệ giữa giá trị sức lao động và năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc là mối quan hệ hữu cơ biện chứng với nhau Đồng thời các doanh nghiệp nghiên cứu chức năng này để làm căn cứ thuê mướn lao động, là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm.
2.2 Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Thu nhập của người lao động dưới hình thức tiền lương được sử dụng một phần đáng kể vào tái sản xuất sức giản đơn lao động của chính bản thân họ đã bỏ ra cho quá trình lao động, nhằm mục đích duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả cho các quá trình sau và phần còn lại đảm bảo các nhu cầu thiết yếu của các thành viên gia đình người lao động Sự thay đổi về các điều kiện kinh tế, sự biến động của hàng hoá,giá cả có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động Vì vậy tiền lương trả cho người lao động phải bù đắp những hao phí lao động tính cả trước, trong và sau quá trình lao động, cũng như những biến động về giá cả sinh hoạt, những rủi ro hoặc các chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao trình độ lành nghề
Chức năng này đảm bảo khi người lao động làn việc có năng suất cao, đem lai hiệu quả rõ rệt thì chủ sử dụng cần quan tâm tới việc tăng lương cao hơn so với giá trị sức lao động để kích thích người lao động Ngoài việc tăng lương chủ lao động cần áp dụng biện pháp thưởng, số tiền này bổ sung cho tiền lương, mang tính chất tạm thời, không ổn định nhưng lại có tác động mạnh mẽ tới năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động.
Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo cho người lao động duy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và còn dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hay gặp những rủi ro.
Bộ Luật lao động và sự phát triển của các hệ thống tín dụng đã tạo những điều kiện rất thuận lợi cho người lao động thực hiện chức năng tích luỹ: đóng tiền BHXH, BHYT và có thể gửi tiết kiệm để dự phòng cho sau này khi họ không còn khả năng lao động hay gặp phải những rủi ro khác trong cuộc sống nhưng vẫn đảm bảo được mức sống tương đối ổn định.
3 Các nguyên tắc và yêu cầu của tổ chức tiền lương:
3.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lương:
Trong nền kinh tế thị trường, khi sức lao động được thừa nhận là một hàng hóa thì tiền lương chính là giá cả sức lao động Tiền lương phải nhằm đảm bảo đủ chi phí để có thể nuôi sống được người lao động và thoả mãn một phần nhu cầu trong cuộc sống Việc tổ chức tiền lương phải xác định được đời sống vật chất tinh thần người lao động.
Khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt được các yêu cầu cơ
- Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Sức lao động là năng lực lao động, là toàn bộ thể lực và trí lực của con người Sức lao động thể hiện ở trạng thái thể lực tinh thần, trạng thái tâm lý sinh lý, thể hiện ở trình độ thành thạo, kỹ năng lao động Nó là yếu tố quan trọng nhất và sức lao động có khả năng phát động và đưa các tư liệu lao động, đối tượng lao động vào trong quá trình sản xuất.
Mọi hoạt động chỉ có thể duy trì và phát triển với điều kiện không ngừng tái sản xuất sức lao động Theo quan điểm này, tiền lương là giá trị sức lao động, do đó nó phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động đối với việc trả lương trong các doanh nghiệp, dựa vào năng suất, chất lượng và hiệu quả làm việc của mỗi người lao động Đây chính là yêu cầu:
- Đảm bảo năng suất lao động không ngừng nâng cao.
- Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.
Việc thanh toán tiền lương phải dựa trên cơ sở khoa học công khai và rõ ràng để cho người lao động có thể tự mình tính toán, dự đoán được số tiền lương mà họ có thể nhận được hàng ngày, hàng tháng Từ đó cố gắng nâng cao tay nghề, năng suất, cường độ để tăng tiền lương của bản thân, đồng thời xoá bỏ được yếu tố gây tính “mập mờ” trong việc trả lương.
3.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương:
Tổ chức tiền lương tốt có tác dụng trả lương công bằng, hợp lý cho người lao động, tạo tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi trong lao động sản xuất và giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong quá trình sử dụng lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lương được thực hiện tốt và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cần thực hiện các nguyên tắc:
3.2.1 Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty VLXD Bồ Sao
Công ty VLXD Bồ Sao là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Xây dựng Vĩnh Phú được thành lập từ năm 1958 Do nhu cầu sản xuất của tỉnh, Bộ xây dựng quyết định đầu tư xây dựng Xí nghiệp gạch Bồ Sao từ năm 1958. Năm 1997 Xí nghiệp đổi tên thành công ty VLXD Bồ Sao theo quyết định 108/QĐ-UB ngày 25 tháng 1 năm 1997 của UBND tỉnh Vĩnh Phú.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng như gạch xây các loại và ngói.
Ngày đầu thành lập, công ty có hơn 300 lao động, dần tăng lên 550 lao động (năm 1973 - 1975) sau đó giảm dần, đến nay còn 175 lao động Công ty đã đào tạo và xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên chức lành nghề làm nòng cốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Công ty luôn phát huy được vai trò trách nhiệm của mình, sản lượng đạt hàng năm: năm sau cao hơn năm trước, chất lượng sản phẩm được thị trường chấp nhận. Những năm đầu các sản phẩm chủ yếu được cung cấp cho phía bắc Việt trì với công suất 4,5 triệu viên / năm sau đó lên đến 7 tr iệu viên (năm 1958 - 1960),
10 triệu viên (năm 1960 - 1965) 12 triệu viên (năm 1965 - 1975) và đỉnh cao là
Từ năm 1976- 1980 đội sản xuất gặp rất nhiều khó khăn như máy móc thiết bị xuống cấp, thiếu nguyên vật liệu, đời sống cán bộ công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn song công ty đã cố gắng duy trì và phát triển sản xuất với mức sản lượng bình quân hàng năm từ 8- 10 triệu viên /năm, đảm bảo có uy tín trên thị trường là con chim đầu đàn trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng.
Do thay đổi về tổ chức, 1985 Công ty được tách ra khỏi Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng thuộc Bộ xây dựng về trực thuộc sở xây dựng Vĩnh Phú (cũ) Được sự quan tâm của UBND tỉnh Vĩnh Phú và sự cố gắng của mình công ty đã đạt được những thành tích đáng kể.
Năm 1988, Công ty đón nhận huân chương lao động hạng 3 của Thủ tướng Chính phủ.
Năm 1991, được trao huy chương vàng chất lượng sản phẩm của Bộ xây dựng và được tặng thưởng nhiều bằng khen, giấy khen.
Năm 1996, Công ty đã xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật đổi mới dây chuyền công nghệ nâng cao công suất và chất lượng sản phẩm được UBND tỉnh Vĩnh Phú phê duyệt chính thức vào tháng 10/1996 xây dựng chương trình lò nung Tuynen với công suất 10 triệu viên/năm với tổng dự án đầu tư là 6 tỷ 350 triệu đồng làm sống lại quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trong suốt 40 năm qua Nay Công ty đã xây dựng xong chương trình lò nung Tuynen và đưa vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đời sống CBCNV ổn định, cải thiện được sức lao động cho người lao động có việc làm ổn định Với khả năng cạnh tranh trên thị trường, Công ty luôn là đơn vị sản xuất VLXD đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kích thước, độ chịu lực
Phòng KH -KT Phòng tài vụ Phòng TC-HC
Xưởng cơ khí Xưởng công nghệ
Công ty VLXD Bồ sao qua nhiều năm hoạt động sản xuất và kinh doanh đã phát huy được truyền thống sẵn có, gây được nhiều uy tín đến khách hàng, cung ứng được một phần đáng kể cho nhu cầu vật liệu xây dựng của nhiều vùng (đặc biệt cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình lớn ở hai tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ).
Một số đặc điểm chủ yếu có ảnh hưởng đến công tác trả lương theo sản phẩm tại công ty VLXD Bồ Sao
1 Một số đặc điểm cơ bản
1.1 Đặc điểm bộ máy tổ chức
Công tác quản lý là một khâu quan trọng của bất kì một doanh nghiệp nào, nó thật sự cần thiết và không thể thiếu được Nó bảo đảm giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Hiện nay, công ty VLXD Bồ Sao vẫn duy trì bộ máy tổ chức như cũ, với quy mô đó thì bộ máy hoạt động của công ty tương đối gọn nhẹ.
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty VLXD Bồ Sao
Nguồn Phòng Tổ chức - Hành chính
Chú thích: Quan hệ phối hợp
Quan hệ chỉ đạo Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy tổ chức của Công ty hoạt động theo một cấp từ giám đốc, phó giám đốc xuống các phòng ban chức năng
Giám đốc chịu trách nhiệm chung trước toàn Công ty và trước phát luật về mọi hoạt động của Công ty Giám đốc là người có thẩm quyền điều hành cao nhất trong Công ty, phụ trách công tác đầu tư, quản lý tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, thi đua khen thưởng.
Phó giám đốc chịu sự chỉ đạo của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.
Phòng kế hoạch kỹ- thuật chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về kinh doanh bán hàng, kiểm tra sản phẩm Ngoài ra có 2 nhiệm vụ chính :
+Cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, các vật tư thiết yếu cho công tác sản xuất
+Là tai mắt của giám đốc giúp giám đốc thực hiện các mục tiêu đề ra hàng năm hàng tháng.
Phòng tài vụ gồm kế toán trưởng và 3 nhân viên thừa hành Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về công tác tài chính kế toán, thống kê tổng hợp các chủng loại báo cáo gửi cho cơ quan hàng tháng. Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh, dự thảo thông tin kinh tế xã hội nhằm định hướng và điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính, ngoài nhiệm vụ chuyên trách về nguyên vật liệu còn có nhiệm vụ sau:
+Tham mưu cho giám đốc về vấn đề lao động, bố trí hợp lý và có kế hoạch.
+Giúp giám đốc về các hệ thống định mức, đơn giá lao động tiền lương áp dụng thực tế cho đơn vị.
+Đảm bảo quyền lợi và chế độ chính sách cho người lao động.
Xưởng cơ khí có nhiệm vụ:
+Chăm lo bảo dưỡng các loại thiết bị của Công ty đảm bảo hoạt động bình thường.
+Sản xuất và lắp ráp các thiết bị cần thiết.
+Dịch vụ cơ khí theo cơ chế của Công ty
Xưởng công nghệ chịu trách nhiệm trước giám đốc về số lượng và chất lượng các chủng loại sản phẩm sản xuất ra.
+Đôn đốc thực hiện thắng lợi các nghị quyết của Đảng và chính quyền hàng tháng giao cho.
+Chăm lo đến quyền lợi của người lao động:lương bổng hàng tháng kịp thời( hàng tháng báo cáo với cấp trên về các kết quả sản xuất trong tháng lên trên để thanh toán lương).
Ngoài ra có một xí nghiệp xây dựng trực thuộc Công ty thì làm việc thực hiện theo đúng cơ chế khoán của Công ty
Nhìn chung, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được sắp xếp hợp lý, gọn nhẹ phù hợp vói hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
1.2 Đặc điểm về lao động
Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Để đạt được kết quả, Công ty đã đào tạo và xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề.
Ngày đầu thành lập, Công ty có hơn 300 người sau đó có năm tăng lên 500 người Những năm 80 trở lại đây ở mức 220 người, 180 người và hiện nay là 175 người Lực lượng lao động giảm do không đáp ứng đủ công ăn việc làm Từ khi xoá bỏ chế độ bao cấp, quyền tự chủ sản xuất kinh doanh thuộc doanh nghiệp, Công ty đã giảm bớt số lao động, cái chính là vừa cải thiện sức lao động tăng năng suất lao động vừa đảm bảo chất lượng lao động, cụ thể như sau: (Biểu 1)
Qua biểu 1 ta thấy được, số nữ chiếm đa số (trên 50%) Công nhân sản xuất chiếm phần lớn trong tổng số lao động, năm 1998 là 91% năm
1999 là 92,25% và năm 2000 là 91.43% Tay nghề bậc thợ cao,trong năm
2000 thợ bậc 6 có 40 người (25%số công nhân sản xuất ), Công ty đã đào tạo được một đội ngũ công nhân lành nghề và có chuyên môn. Đội ngũ lao động quản lý trong 3 năm không thay đổi Năm 2000 bộ phận lao động quản lý của Công ty là 15 người (chiếm 8,57% tổng số lao động) trong đó có 3 người đã học đại học, số còn lại là trung cấp Số lao động quản lý so với tổng số công nhân sản suất là 9,4%, sự phân bổ cho hai bộ phận như vậy là hợp lý Do yêu cầu công việc ở Công ty, trình độ của đội ngũ cán bộ ở đây là đạt yêu cầu về trình độ,thể hiện: ( Biểu 2)
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty hiện nay, có thể cung cấp cho Công ty một lực lượng lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty:
Biểu 1: Cơ cấu lao động toàn Công ty theo trình độ chuyên môn
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số Nữ
Tổng số LĐ toàn Công ty 187 85 193 93 175 89
II Lao động quản lý 15 5 15 6 15 6
Cao đẳng và đại học 1 0 3 0 3 0
Nguồn:Phòng Tổ chức - Hành chính
Biểu 2 Chất lượng lao động quản lý của Công ty năm 2000
STT Cấp lãnh đạo Trình độ chuyên môn Thâm niên
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính 1.3 Đặc điểm về sản phẩm và quy trình công nghệ
Là đơn vị chuyên sản xuất vật liệu xây dưng, sản phẩm chính là gạch xây các loại và ngói Mặt hàng chủ yếu vẫn là gạch như :
Các sản phẩm này có ảnh hưởng lớn đến quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh.
Việc tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tiền lương ở Công ty cũng chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố trong đó có yếu tố quy trình công nghệ Các sản phẩm sản xuất ra đều được sản xuất theo một quy trình công nghệ khép kín Có thể khái quát quy trình công nghệ của Công ty qua sơ đồ (Sơ đồ 2)
Như vậy để hoàn thiện được một sản phẩm thì phải trải qua nhiều công đoạn trong quy trình công nghệ Mỗi công đoạn có cấp bậc công việc là khác nhau yêu cầu công nhân có cấp bậc và các máy móc thiết bị là khác nhau Yêu cầu ở đây là phải bố trí công nhân vào công việc thích hợp để người công nhân có thể vận dụng hết khả năng làm việc cũng như hiệu suất của máy móc thiết bị.
Từ khi xây dựng xong lò nung Tuynen và đưa vào sản xuất hiệu quả thu lại thể hiện rõ rệt, chất lượng và số lượng được nâng cao, tạo được nhiều uy tín với khách hàng.
Bãi nguyên liệu Cấp liệu thùng
Máy nhào 2 trục có lưỡi
Máy đùn ép chân không
Phơi trong nhà cáng kính
Lò nung Kho thành phẩm
Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ của Công ty
Nguồn: Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật 1.4 Đặc điểm về tình hình cung cấp ngyên vật liệu
Nguyên vật liệu cung cấp cho quá trình sản xuất chủ yếu là đất (đất sét ,đất thịt ) và than.
Than dùng làm chất đốt và pha một phần nhỏ vào cùng với gạch, được mua từ Thái Nguyên và luôn được cung cấp đầy đủ. Đất là nguyên vật liệu chính, ban đầu có kế hoạch mua trong vùng Nay mua ở nhiều nơi, nơi nào có khả năng cung cấp thì mua Nói chung nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất.
1.5 Đặc điểm về máy móc thiết bị
Trong dây chuyền sản xuất, mỗi khâu, mỗi công đoạn khác nhau đòi hỏi máy móc thiết bị là khác nhau. Để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đặt ra, Công ty đã không ngừng cải tiến máy móc thiết bị Năm 1997 Công ty đã mua sắm một số máy móc thiết bị mới, dây chuyền tạo hình 5 máy đồng bộ, có hệ thống hút chân không trong khâu đùn ép và chính thức đưa vào sử dụng năm 1998 Nhìn chung chất lượng còn tốt Hiện nay Công ty có số lượng máy móc thiết bị như sau:
Biểu 3: Bảng thống kê máy móc thiết bị của Công ty
Nguồn:Phòng kế hoạch kỹ thuật
Với hệ thống máy móc thiết bị như trên đủ đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất Người lao động ít gặp những vản trở như máy móc hỏng hóc, thiết bị lạc hậu Tuy nhiên, tỷ lệ khấu hao 5% là thấp Cho phép máy móc sử dụng với mức thời gian tối đa là 25 năm, như vậy sẽ không khấu hao hết
Môi trường kinh doanh là yếu tố tác động bên ngoài, có ảnh hưởng lớn tới kết quả sản xuất kinh doanh.
Thực trạng về công tác trả lương theo sản phẩm tại công ty VLXD Bồ Sao
1.Quy mô, đối tượng trả lương theo sản phẩm
Tự hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì việc sản xuất có lợi nhuận là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, vì thế phải hạch toán đúng và cụ thể các loại chi phí là điều kiện cần thiết, chi phí bao gồm: chi phí nhân công, vật liệu, máy móc trong đó chi phí về vật liệu, máy móc là tương đối ổn định vì vậy để sản xuất có hiệu suất cao cần phải tiết kiệm chi phí nhân công sử dụng có hiệu quả lao động để tạo ra sản phẩm có chất lượng Xác định hình thức trả lương theo sản phẩm là điều cần thiết Với hình thức này tạo cho người công nhân gắn bó trách nhiệm của mình với công việc và giúp họ có thể phẩm cho bộ phận quản lý đã gắn cán bộ của bộ phận quản lý cùng với công nhân sản xuất hoàn thành sản phẩm và duy trì việc làm.
Hiện nay, Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cán bộ công nhân viên trong công ty Tuy nhiên đối với các ngày nghỉ, lễ, phép công ty đang áp dụng lương thời gian cho cán bộ nhân viên, những ngày đó công ty trả nguyên tiền lương theo đơn giá ngày công (đơn giá tính theo lương cấp bậc, ĐG=lương cấp bậc/26).
2 Phân tích điều kiện trả lương theo sản phẩm
Với định có căn cứ khoa học (trên cơ sở thời gian và mức sản lượng) sẽ đảm bảo việc tính toán đơn giá chính xác, đúng đắn, phản ánh thực tế hao phí lao động của công nhân.
Phương pháp định mức lao động của công ty hiện nay đang dùng là phương pháp phân tích khảo sát Đây là phương pháp xây dựng mức dựa vào tài liệu nghiên cứu, khảo sát tại nơi làm việc, phương pháp cơ bản để nghiên cứu hao phí thời gian làm việc là bấm giờ.
Kết quả bấm giờ phản ánh toàn bộ hoạt động của công nhân và thiết bị trong một ca làm việc, nó còn giúp phát hiện được thời gian lãng phí…để tìm biện pháp khắc phục và nâng cao kết quả thực hiện công việc Xây dựng mức dựa vào các tài liệu quan sát.
+Định mức lao động trong một ca (6 người) xếp goòng là 16.000 viên +Định mức cho một ca (14 người) khâu tạo hình là 30.000 viên
(Trong đó: một ca = 8 giờ)
Trong khâu tạo hình, qua khảo sát bấm giờ kết quả thu được: sau khi quốc đất nạp liệu, đất được dẫn từ băng tải đến máy đùn ép, ở đây đất được tạo hình và đưa đến bàn cắt Máy cắt 1 phút cắt 8 lần (8 viên/lần), 1 giờ máy cắt 480 lần
Một giờ ca này làm được: 8 x 480 = 3.480 (viên) Để có 1.000 viên thì một người cần:
Mức hao phí lao động là 3,64 giờ-người/1.000 viên
2.2 Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Công ty thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm nhưng không có nghĩa là Công ty khoán trắng hoàn toàn cho công nhân sản xuất.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các loại vật chất phương tiện cần thiết và tạo mọi điều kiện để tiến hành quá trình lao động được liên tục, tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt làm cho việc thực hiện trả lương theo sản phẩm được thực hiện dễ dàng, giảm được thời gian hao phí lao động không cần thiết và hạn chế mức tối đa thời gian không làm ra sản phẩm của công nhân.
Tại nơi làm việc (phân xưởng sản xuất), công tác tổ chức phục vụ cho công nhân và nơi làm việc khá chu đáo Công ty có bố trí bộ phận phục vụ nước uống, vệ sinh phân xưởng (cuối mỗi buổi đều có bộ phận làm công tác vệ sinh, dọn dẹp phân xưởng, nơi làm việc), quần áo bảo hộ lao động: áo quần, khẩu trang, ủng, găng tay được trang bị đầy đủ
Tại nơi sản xuất, điện được cung đầy đủ phục vụ cho dây chuyền sản xuất được liên hoàn Nguyên vật liệu luôn luôn đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất Ngoài ra, có một xưởng cơ khí chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm tra các loại máy móc
Bất kỳ một dây truyền sản xuất sản phẩm nào muốn hoàn thành nhanh và đạt chất lượng đều cần phải bố trí lao động vào dây chuyền sản xuất hợp lý Bố trí hợp lý giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc sẽ tránh được tình trạng lãng phí công nhân hoặc tránh được sản phẩm không đạt yêu cầu.
Nhận thấy tầm quan trọng, công ty luôn có sự bố trí hợp lý trên kế hoạch định mức lao động về cấp bậc công việc yêu cầu đối với cấp bậc công nhân.
Ví dụ: Trong khâu tạo hình, một ca gạch 14 người, công ty đã bố trí trong tổ gồm:
-Một công nhân quốc đất nạp liệu bậc1
-Hai công nhân vận hành máy:
+Máy nhào một công nhân bậc 4 +Máy đùn ép một công nhân bậc 4 -Ba công nhân tại bàn cắt bậc 2
-Tám công nhân vận chuyển bậc 1
2.4 Công tác nghiệm thu kiểm tra sản phẩm
Công tác này cũng giữ vai trò quan trọng Do chạy theo số lượng, công nhân sẽ ít chú ý đến chất lượng, máy móc, thiết bị vật tư Vậy thực hiện tốt công tác này sẽ trả lương chính xác cho người lao động.
Phòng kế hoạch có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm, nghiệm thu kết quả sản xuất thu được.
Quy định: sản phẩm chín - loạiA>90%
Nếu B>10% sẽ có hình thức phạt thích hợp, đơn giá tiền lương sẽ bị giảm trừ theo % Đơn giá tiền lương cho khâu nung đốt là 3.660đ/1.000 viên Nếu sản phẩm loại A chỉ đạt 80% thì đơn giá lương là 3.660x80%)28 đ/1.000 viên. Hàng tháng căn cứ vào kết quả đó thanh toán lương cho công nhân Do đó cần thực hiện tôt công tác này để thực hiện trả lương hợp lý, chính xác.
3 Quỹ tiền lương của công ty
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tự hạch toán, do đó quỹ tiến lương phụ thuộc hoàn toàn vào giá trị sản lượng và doanh thu của công ty.
Quỹ tiền lương kế hoạch của công ty được xây dựng dựa trên kết quả năm thực hiện, đề ra kế hoạch tăng số lượng sản phẩm sản xuất so với năm thực hiện. Để tiện cho việc tính toán, các sản phẩm của công ty đều được quy về gạch rỗng 4 lỗ.(dựa vào trọng lưọng gặch )
Biểu 6: Tỷ lệ quy đổi sản phẩm
Tên sản phẩm Tỷ lệ quy đổi -Gạch đặc
-Gạch nem tách -Gạch đặc tách -Ngói
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
-Quỹ tiền lương kế hoạch (QTLKH) bằng đơn giá tiền lương kế hoạch ( ĐGTL) nhân với khối lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch
Đánh giá về việc thực hiện trả lương theo sản phẩm tại công ty
Hệ số này không dùng tính lương theo ngày công mà công nhân làm nhiều hưởng nhiều và làm ít hưởng ít không phụ thuộc vào cấp bậc công nhân Như vậy, cách trả lương ở đây hạn chế tạo động lực và không khuyến công nhân nâng cao trình độ lành nghề.
IV ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VLXD BỒ SAO
Có thể nói, áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ở công ty là hướng đi đúng, phù hợp với ngành nghề sản xuất, là nhân tố quan trọng góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Hình thức trả lương theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm được áp dụng thực hiện tại công ty đã có tác dụng khuyến khích người công nhân tích cực sản xuất, tận dụng thời gian làm việc tăng năng suất lao động Hơn nữa chỉ sản phẩm tốt mới được trả lương cao nên người công nhân nào cũng cố gắng sản xuất bảo đảm chất lượng sản phẩm tốt góp phần tạo dựng uy tín của Công ty tới khách hàng.
Tiền lương cho mỗi người công nhân phụ thuộc vào tiền lương của cả tổ, lương của tổ dựa vào khối lượng công việc mà họ làm vì thế tự mỗi người có ý thức trách nhiệm với tập thể nâng cao tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các cá nhân trong tổ.
Ngoài ra, thực hiện trả lương sản phẩm cho khối văn phòng giúp cho các bộ quản lý nâng cao trách nhiệm của mình với tổ chức củng cố kiện toàn tổ chức sản xuất, kỹ thuật sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo quá trình sản xuất được cân đối hợp lý.
Ngoài những mặt tích cực đạt được thực hiện công tác trả lương tại công ty còn tồn tại một số điểm sau:
Do chạy theo số lượng sản phẩm vẫn có người không quan tâm đến chất lượng sản phẩm, thiếu ý thức trách nhiệm gây lãng phí nguyên vật liệu.
Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, công ty đã đưa ra định mức vật tư cho sản xuất và có quy định phạt trong từng trường hợp gây lãng phí nhưng cho đến nay vẫn chưa thực hiện.
Nguyên tắc tính đơn giá phải hết sức chặt chẽ, tỷ mỷ để xác định đơn giá chính xác cho người làm khoán Nhưng phương pháp xây dựng định mức mà công ty sử dụng hiện nay là khảo sát bấm giờ chưa có sự kết hợp với các phương pháp khác để đảm bảo sự chính xác của định mức.
Trả lương chậm gây cho người lao động khó khăn trong trang trải cuộc sống Công ty chưa có quỹ thưởng, công tác thưởng quá ít, chưa phát huy được tính chất của tiền thưởng.
Sự công bằng thực sự trong trả lương phụ thuộc vào mức độ hợp lý của công việc, bố trí lao động do cách chia lương này không tính đến trình độ tay nghề của người công nhân thực hiện công việc Nếu bố trí không hợp lý để công nhân có tay nghề cao làm việc với năng suất cao nhận được cùng số tiền lương với công nhân tay nghề thấp trong cùng một công việc (do có số ngày công làm việc như nhau) tạo ra sự bất bình giữa các công nhân trong công ty
Cần có biện pháp để cải thiện chế độ trả lương khoán sản phẩm tập thể này để công tác trả lương sản phẩm được tốt hơn.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO
SẢN PHẨM Ở CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO
Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Dựa vào tình hình thực tế và tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh trong thời gian qua, Công ty đã đề ra kế hoạch sản xuất trong năm 2001 :
Biểu13:Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2001 của Cty VLXD Bồ Sao
STT Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch
1 Giá trị tổng sản lượng 3.450
2 Doanh thu tiêu thụ Trđ 3.285
4 Gạch xây qui chuẩn Tr.viên 15
5 Lao động bình quân Người 170
6 Thu nhập bình quân Trđ 4,8
7 Doanh thu xây dựng Trđ 1.800
Mục tiêu cho năm 2001 là phấn đấu giảm lỗ (đến 2005 phấn đấu hòa). Để đạt được kế hoạch đề ra, Công ty đưa ra những phương hướng để thực hiện
Đẩy mạnh công tác dịch vụ tiêu thụ sản phẩm bằng cách thành lập phòng kinh doanh bán hàng
Đa dạng hóa ngành nghề và đa dạng hóa chủng loại sản phẩm
Củng cố thiết bị máy móc, đảm bảo tính đồng bộ
Dây chuyền sản xuất phải liên tục khép kín
Chủ động khai thác đất để sản xuất cho những năm tiếp theo
Thay đổi về cơ cấu tổ chức, xưởng công nghệ được tách ra làm 2 xưởng: một xưởng cơ khí chế biến và một xưởng nung đốt
Thu hút lao động giỏi và nâng cao tay nghề cho công nhân
Tổ chức công tác trả lương phù hợp, chính xác
Đào tạo, phát triển nâng cao chất lượng quản lý
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm tại công ty VLXD Bồ Sao
1 Hoàn thiện các điều kiện
1.1 Có chiến lược nghiên cứu thị trường
Như ta đã đề cập, môi trường kinh doanh có ảnh hưởng lớn tới kết quả sản xuất Sản phẩm sản xuất ra có bán được hay không, có lúc cung cấp hết nhưng có lúc lại tồn đọng nhiều Để có kế hoạch sản xuất sản phẩm đáp ứng đúng, đủ nhu cầu tiêu dùng nên thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu xây dựng của các địa phương Bộ phận này phải được lựa chọn từ những cán bộ của các phòng ban - đó là những người có năng lực - trong đó ít nhất có một người có kinh nghiệm và năng lực của phòng kế hoạch
- kỹ thuật. Để hoạt động có hiệu quả cần phải có quỹ nghiên cứu thị trường, cung cấp sách, báo, tạp chí phục vụ cho công tác này, tạo điều kiện thuận lợi về phương tiện đi lại khi cần điều tra, nghiên cứu thị trường Những người được tuyển vào bộ phận này cần phải được đào tạo bồi dưỡng một số kiến thức kinh tế thị trường, marketing để công việc được thực hiện suôn sẻ hơn.
Hiện nay, xung quanh vùng và địa bàn lân cận có nhiều cơ sở sản xuất cùng mặt hàng của Công ty, Công ty cần có những chiến lược nghiên cứu để ra mục tiêu phát triển, sản phẩm sản xuất có số lượng và chất lượng tạo được nhiều uy tín đến khách hàng.
1.2Xây dựng hệ thống mức có căn cứ khoa học
Nhìn chung, bộ phận làm công tác định mức của Công ty còn yếu Để khắc phục, giám đốc Công ty cùng với ban lãnh đạo phải có trách nhiệm xây dựng mức mới, thấy được sự không phù hợp của mức cũ Xây dựng mức lao động và tiêu chuẩn định biên tiên tiến sẽ sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nhằm đảm bảo nhân lực theo kế hoạch sản xuất và tiết kiệm được sức lao động, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm.
Theo em để hoàn thiện hệ thống mức cần xác định được hệ thống định mức cho từng công đoạn, từng khâu trong dây chuyền sản xuất.
Sau khi đã xây dựng được các mức có căn cứ khoa học thì việc quản lý mức phải được thực hiện triệt để Bộ phận định mức chuyên trách của Công ty và cán bộ phụ trách định mức lao động, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các mức qua thống kê, khảo sát thời gian làm việc, chỉ ra những yếu tố không được phép tính vào trong mức và hệ thống mức đã quy định.
1.3 Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho người lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vượt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm:
Tạo ra những điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành các nhiệm vụ sản xuất với năng suất và hiệu quả cao
Bảo đảm cho quá trình sản xuất được liên tục và nhịp nhàng
Bảo đảm những điều kiện thuận lợi nhất để tiến hành quá trình lao động và tạo hứng thú tích cực cho người lao động
Với điều kiện sản xuất như hiện nay, Công ty cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất giúp công nhân làm việc thuận lợi, máy móc thiết bị trang bị đầy đủ, chất lượng tốt phục vụ liên tục cho quá trình sản xuất. Đôn đốc nhắc nhở khâu vệ sinh thường xuyên vệ sinh sạch sẽ không gây cản trở đến công việc.
1.4 Bố trí nơi làm việc
Bố trí lao động phù hợp tại nơi làm việc là rất cần thiết, tuy nhiên phải xác định cấp bậc công việc bình quân toàn Công ty Sau khi tính được cấp bậc công việc bình quân ta dựa vào nhu cầu (mức lao động) để lập phương án đúng nghề chuyên môn Bố trí như thế nào để có sự xen kẽ giữa thợ bậc cao và thợ bậc thấp.
1.5 Thống kê nghiệm thu sản phẩm
Với hình thức trả lương theo sản phẩm để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thì yêu cầu đặt ra là công tác thống kê ghi chép ban đầu về các số liệu có một vị trí rất quan trọng Ghi chép đầy đủ, chính xác thời gian lao động, số lượng, chất lượng sản phẩm của từng cá nhân mới tiến hành trả lương chính xác.
Cần phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ đảm bảo sản xuất có những sản phẩm chất lượng tốt, tránh khuynh hướng chạy theo sản phẩm để tăng thu nhập, làm ra những sản phẩm sai, không đúng quy cách và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời giáo dục ý thức trách nhiệm của người lao động để họ phấn đấu và nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Bên cạnh đó cần có chế độ thưởng đối với những bộ phận công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu và phạt những công nhân sử dụng lãng phí nguyên vật liệu
Bố trí những người có kinh nghiệm, tay nghề, có trách nhiệm trong công tác nghiệm thu sản phẩm.
2.Hoàn thiện công tác chi trả lương
Chia lương cho bộ phận sản xuất :
Cấp bậc công nhân trong Công ty hiện nay chỉ là căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội Như vậy không thể khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề, nó chỉ khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề khi lợi ích của họ được thể hiện thông qua thu nhập Vì vậy cần phải có giải pháp trả lương hợp lý gắn với tay nghề công nhân.
Theo em phải xây dựng chuẩn mực đánh giá hao phí lao động, để trả lương hợp lý ta đánh giá hai phương pháp chia lương:
+ Theo ngày công làm việc thực tế
+ Theo cấp bậc và ngày công làm việc thực tế
Phương án 1: Chia lương theo ngày công làm việc thực tế
TLi : Là tiền lương thực tế công nhân i được hưởng
TLtt: Tổng tiền lương thực tế của cả tổ trong tháng
Ni : Số công thực tế của công nhân i i(i=1-n): Số công nhân của tổ
Phương pháp này đang áp dụng đối với tất cả công nhân trong Công ty Như vậy với phương pháp này công nhân làm việc có ngày công như nhau thì được hưởng lương như nhau mà không dựa vào cấp bậc.
Tổ đốt lò, tổng tiền lương thực lĩnh của cả tổ trong một tháng là 4.684.200 đồng, tổng số công của cả tổ là 378 công, số công thực tế của công nhân Nguyễn Văn Thông là 26 công Vậy tiền lương thực lĩnh của công nhân Nguyễn Văn Thông (công nhân bậc 2) được hưởng là :
Phương án 2: Chia lương theo ngày công và cấp bậc
TLtt: Tổng tiền lương thục tế của cả tổ trong tháng
TLcb:Tổng tiền lương cấp bậc của tổ
+ĐGi: Đơn giá ngày công theo mức lương cấp bậc của công nhân i ĐGi = Lcbi/ 26
Lcbi: Lương cấp bậc của công nhân i
+Ni : Số công thực tế của công nhân i
+TLi: Tiền lương thực lĩnh của công nhân i
Từ hai phương án trên ta đi vào so sánh qua ví dụ sau:
Tổ công nhân đốt lò có 14 người trong đó :
Số CN Nội dung cv CBC
Vận chuyển Phục vụ Đốt lò
- Giả sử mỗi người làm được 27 công / tháng
- Tổng tiền lương thực tế của tổ: 4.684.200 (đồng)
- Tổng tiền lương cấp bậc của tổ : 5.585.000 (đồng)
(Lương cấp bậc tính theo lương tối thiểu đã điều chỉnh: 210.000/ tháng
Tổng số công làm việc trong tháng của tổ là:
27 * 14 = 378 (công) Đơn giá công của tổ là :
Tiền lương thực lĩnh mà mỗi người công nhân nhận được
Tính hệ số điều chỉnh
H = 4.684.200/ 5.585.000 = 0,83856 Đơn giá ngày công cho các bậc công nhân:
Tiền lương tính theo cấp bậc và ngày công làm việc thực tế của công nhân là :
Biểu 13 : So sánh việc chia lương theo 2 phương án
Cấp bậc công việc ĐG cấp bậc (đồng) Đơn giá công (đồng)
Chia theo lương PA (đ/tháng)
Nhận xét : Với phương án 2 (có tính đến cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân) thì quỹ lương sản phẩm tập thể của tổ không thay đổi so với phương án 1 (bình quân) mà nó chỉ điều chỉnh tiền lương của công nhân theo cấp bậc mà thôi, công nhân nào có cấp bậc cao thì hưởng lương cao và ngược lại Thực tế tăng tiền lương của những người có cấp bậc cao và giảm tiền lương của những người có cấp bậc thấp so với tiền lương bình quân của mỗi người được lĩnh Do vậy, khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề và khi tay nghề đã được nâng cao cần bố trí họ làm những công việc thích hợp.
