Thực trạng và một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương của công ty cổ phần cầu 3 thăng long

1 LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển chế độ xã hội phải gán liền với việc đảm bảo thoả mãn nhu cầu người xã hội mà trước hết nhu cầu cho tồn họ Đối với doanh nghiệp Để tồn phát triển phải gắn liền việc đảm bảo thoả mãn nhu cầu người lao dộng mà trước hết nhu cầu lợi ích kinh tế Lợi ích kinh tế thể rõ quan hệ người lao động trình sản xuất sản phẩm Do cần tạo động lực thúc đẩy ngưịi lao động làm việc hăng say ,có hiệu Mức độ thoả mãn lớn động lực tạo lớn ngược lại mức độ thảo mãn nhỏ động lực tạo nhỏ Điều địi hỏi nhà quản lý doanh nghiêp đặc biệt quan tâm tới lợi ích kinh tế người lao động Thực tập công ty cổ phần cầu Thăng Long Nhận thấy thực trạng công tác trả lương cho cán bơ cơng nhân viên có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn số điểm cần phải điều chỉnh để hoàn thiện nữa, để tiền lương thực đòn bây kinh tế mạnh mẽ Chính em chọn đề tài:”Thực trạng số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương công ty cổ phần cầu Thăng Long”.Kết cấu báo cáo gồm có: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần cầu Thăng Long Chương II: Thực trạng công tác tiền lương công ty cổ phần cầu Thăng Long Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương công ty cổ phần cầu Thăng Long Để hoàn thành báo cáo em xin cảm ơn giúp đỡ phịng Kinh tế -Kế hoạch, công ty cổ phần cầu Thăng Long hướng dẫn thầy giáo Ths.Nguyễn Đình Trung CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CÂU THĂNG LONG 1.Thông tin chung công ty cổ phần cầu Thăng Long Tên giao dịch tiếng Việt doanh nghiệp là: Công ty cầu Thăng Long Tên tiếng Anh là: Thang Long Birdge Construction Joint Stock Company No Trụ sở công ty xã Hải Bối - huyện Đông Anh – Hà Nội Số điện thoại: 04.8810143 – 8810142 – 8810265 Fax: 04.8810401 Cơng ty khơng có website riêng, có tổng cơng ty xây dựng Thăng Long có website địa http: http:// www.thanglonggroup.com.vn Trên trang website công ty cổ phâng cầu Thăng Long đơn vị thành viên khác quyền quảng cáo đăng thơng tin đơn vị với dung lượng 10MB Cơng ty có tài khoản Ngân hàng cơng thương Đông Anh – Hà Nội với số tài khoản là: 102010000063850 Lĩnh vực kinh doanh công ty xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng Thế mạnh cơng ty xây dựng cơng trình cầu đường sắt, đường bộ, cảng sơng, cảng biển, cơng trình vượt sông lớn, trụ cầu nơi sông sâu, nước xiết, có địa chất phức tạp yêu cầu kỹ thuật cao 2.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần cầu Thăng Long Công ty cổ phần cầu Thăng Long doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long - Bộ Giao thông vận tải Tiền thân công ty cầu 3, thành lập ngày 15/10/1959 thuộc cục đường sắt, làm nhiệm vụ đảm bảo giao thông tuyến đường Hà Nội – Vinh thời kỳ chống chiến tranh Sau chiến tranh phá hoại đế quốc Mỹ, công ty giao nhiệm vụ xây dựng cầu lớn: Cầu Hàm Rồng (Thanh Hố), cầu Đị Lèn (Thanh Hố) cầu Ninh Bình Từ năm 1973 đến 1985 công ty Nhà nước giao nhiệm vụ thi công cầu Thăng Long Năm 1984 theo định số 2864/QĐ – TCCB Bộ Giao thông vận tải chuyển đổi cơng ty cầu thành xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long Từ thành lập đến kết thúc giai đoạn công ty chủ yếu xây dựng cơng trình cầu, bến cảng Từ năm 1985 đến 1998, bước vào thời kỳ chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường Công ty kịp thời nắm bắt đường lối sách Đảng Nhà nước đổi tư quản lý, giữ vững tài nâng cao lực thi công, đổi thiết bị, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật Từng bước khác phục khó khăn, nhanh chóng tiếp cận với chế cách động sáng tạo, xây dựng xí nghiệp cầu Thăng Long ngày phát triển tồn diện vững chắc, thi cơng thắng lợi nhiều cơng trình trọng điểm Nhà nước cầu Bến Thuỷ (thành phố Vinh), cầu Yên Bái (tỉnh Yên Bái) cầu Phong Châu (tỉnh Phú Thọ), cầu Bình (tỉnh Hải Dương), cầu Sơng Gianh (tỉnh Quảng Bình), cầu Cảng Phú Mỹ (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu)… Năm 1993 thực nghị 388/HĐBT việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước Bộ Giao thơng vận tải có định số 505 QĐ/TCCB – LĐ ngày 27/3/1993 thành lập công ty cầu Thăng Long trực thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long - Bộ Giao thông vận tải Giai đoạn cơng ty bổ sung nhiệm vụ kinh doanh, việc sản xuất thêm dầm bê tông, kết cấu bê tơng, xây dựng cơng trình dân dụng Ngày 12/7/1993 theo định số 2205/KHĐT - Bộ Giao thông vận tải cấp giấy phép hành nghề xây dựng Công ty cầu Thăng Long doanh nghiệp Nhà nước loại theo định số 728/TCCB – LĐ ngày 24/3/1997 Bộ Giao thông vận tải Ngày 30/3/1998 theo định số 52BXD/CSXD - Bộ Xây dựng cấp chứng hành nghề xây dựng cho công ty Giai đoạn từ 1998 đến Ở giai đoạn cơng ty có chuyển hướng tích cực, trọng đầu tư mở rộng thị trường quy mô địa bàn sản xuất phạm vi nước, đầu tư nhiều công nghệ để trì phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty đầu tư trang bị nhiều vật tư thiết bị Cơng ty khai thác có hiệu quả, có đủ điều kiện để tổ chức nhiều dây chuyền thi cơng có kỹ thuật cao Trong giai đoạn xây dựng cơng trình giao thơng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, xây dựng cơng trình dân dụng nhiệm vụ cơng ty Thực chủ trương sách Đảng Nhà nước đổi mới, xắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty cầu Thăng Long hồn thành công tác chuyển đổi thành công ty cổ phần cầu Thăng Long Ngày 27/12/2005 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ký định số 4988/QĐ – BGTVT phê duyện phương án chuyển đổi công ty cầu Thăng Long, cơng ty thành viên hạch tốn độc lập Tổng công ty xây dựng Thăng Long thành công ty cổ phần cầu Thăng Long Ngày 25/3/2006 công ty cổ phần cầu Thăng Long tiến hành đại hội cổ đông lần thứ bầu hội đồng quản trị, ban giám đốc Giấy chứng nhận kinh doanh số 010312316 ngày 24/5/2006 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với hoạt động kinh doanh đăng ký sau: - Xây dựng cơng trình giao thơng: Cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu cảng, đường cấp II, cấp III - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thuỷ lợi - Nạo vét bồi đắt mặt bằng, thi cơng loại móng cơng trình - Kinh doanh bất động sản, xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng - Sửa chữa xe, máy, phương tiện thi cơng sản phẩm khí khác - Kinh doanh xăng, dầu, ga, vật liệu xây dựng Cơ cấu tổ chức máy công ty cổ phần cầu Thăng Long 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty cổ phần cầu Thăng Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY KỸ SƯ GIAO THƠNG PHĨ GĐ PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT KỸ SƯ GIAO THƠNG PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TÀI VỤ PHĨ GĐ PHỤ TRÁCH VẬT TƯ THIẾT BỊ KỸ SƯ GIAO THƠNG PHỊNG TỔ CHỨC PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐƠN VỊ THI CÔNG CÁC ĐƠN VỊ LẮP RẮP Dương Tất Thắng ĐỘI ĐIỆN MÁY THI CƠNG XƯỞNG CƠ KHÍ Lớp QTKDTH 45A 3.2.Vai trò nhiệm vụ phòng ban chức 3.2.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị công ty quản lý đạo công việc,hoạt động kinh doanh,giám sát giám đốc người quản lý khác Xác định mục tiêu hoạt động,chiến lược,kế hoạch phát triển sản xuất ngân sách hàng năm.Quyết định cấu tổ chức công ty Đề xuất việc tái cấu lại giải thể công ty Bổ nhiệm,bãi chức giám đốc hay cán quản lý,người đại diện công ty định mức lương họ.Thực khiếu nại công ty cán quản lý định lựa chọn đại diện công ty thủ tục pháp lý Đề xuất loại cổ phiếu số lượng phát hành theo loại.Thực việc phát hành trái phiếu ,trái phiếu chuyển đổi thành cổ phần chứng quyền.Quyết định giá bán trái phiếu,cổ phần chứng khoán chuyển đổi Đề xuất mức cổ tức hàng năm xác định cổ tức tạm thời,tổ chức việc chi trả cổ tức Phê chuẩn việc thành lập chi nhánh,văn phòng đại diện công ty công ty.Quyết định việc thực hiện,sửa đổi,huỷ bỏ hợp đồng lớn 3.2.2 Giám đốc công ty Giám đốc công ty người phụ trách chung, lãnh đạo trực tiếp chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước quan chủ quản mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, điều động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, đồng thời người đại diện cho công ty ký kết hợp đồng, tạo công ăn việc làm cho nhân viên, cơng nhân 3.2.3 Các phó giám đốc cơng ty Các phó giám đốc người tham mưu cho giám đốc mặt hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc Trực tiếp đạo phòng khoa học kỹ thuật, phòng vật tư thiết bị, ký duyệt phương án thi công, kế hoạch nguyên vật liệu.Giám sát công trường theo nhiệm vụ giám đốc Quan hệ với chủ đầu tư,tư vấn thiết kế,kỹ sư giám sát,giảI đáp vướng mắc trực tiếp kí biên nghiệm thu 3.2.4 Phịng kinh tế kế hoạch Lập kế hoạch sản xuất theo dõi, đôn đốc việc thực kế hoạch đề Lập hồ sơ đấu thầu,chuẩn bị văn bản,giấy tờ theo thủ tục hợp đồng kinh tế sau thắng thầu.Phân tích đơn giá thực sản phẩm,thanh tốn khối lượng hồn thành lý hợp đồng kết thúc Giao khốn cho cơng trường trúng thầu,lập kế hoạch lao động,tiền lương hàng năm cho cán bộ,công nhân viên.Giám sát đơn vị tốn trả lương cho người lao động 3.2.5 Phịng khoa học kỹ thuật Thiết kế phương án tổ chức thi công phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhà đầu tư.Giám sát công trường thi công, ký nghiệm thu toán khối lượng với kỹ sư giám sát theo khối lượng hoàn thành, kiểm tra việc ghi chép nhật ký cơng trình, số liệu kỹ thuật hồ sơ hồn cơng Chuẩn bị giải pháp kỹ thuật khối lượng nguyên vật liệu cho công trường, điều động thiết bị hợp lý, kịp thời cho thời điểm thi cơng 3.2.6 Phịng vật tư - thiết bị Quản lý nguyên vật liệu,thiết bị toàn công ty, bảo đảm thiết bị trạng thái tốt, đáp ứng yêu cầu xây lắp công trường.Cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo cho yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Căn vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch mua sắm cung cấp, đảm bảo đúng, đủ, kịp thời số lượng, chất lượng điều kiện để đảm bảo sản xuất kinh doanh, đồng thời thu hồi nguyên vật liệu dư thừa cơng trình xong Cùng với phịng tài kế tốn hướng dẫn thống chứng từ ghi chép gốc, toán vật tư thiết bị cơng ty 3.2.7 Phịng tài kế toán Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh lập kế hoạch vốn hàng năm,quản lý giám sát hoạt động tài cơng ty.Có kế hoạch tạo nguồn vốn,ký kết hợp đồng vay vốn để đảm bảo vốn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Hướng dẫn công trường ghi chép số sách nhập xuất ngun vật liệu.Kịp thời tốn khói lượng hồn thành với chủ đầu tư để quay vịng vốn nhanh Hạch toán kinh tế lỗ lãi,thực chế độ sách Nhà nước người lao động 3.2.8 Phịng tổ chức hành Lập kế hoạch tuyển dụng lao động.Quản lý, điều động,bố trí, xếp cán cho cơng trường,phịng ban cơng ty.Làm công tác đào tạo, giáo dục nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên.Lập kế hoạch bảo hộ lao động, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra phát bảo hộ lao động, an toàn lao động cơng trình Quản lý giải chế độ sách người lao động, làm công tác thi đua, khen thưởng, kỹ luật.Làm công tác hành quản trị ,cơng tác xã hội 3.2.9 Tổ chức sản xuất đội cơng trình Cơng ty tổ chức cán sản xuất thành đơn vị xây lắp tổng hợp để đảm nhận phần cơng việc cơng trình, đứng đầu huy trưởng cơng trình chịu trách nhiệm điều hành sản xuất theo khối lượng công việc mà cơng ty giao Ngồi cịn có trợ lý chuyên môn công trường người tham mưu giúp việc chịu lãnh đạo huy trưởng cơng trường Đó trợ lý quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật, giám sát trường quản lý công việc khác Đặc điẻm lao động cơng ty Tính đến hết năm 2006 cơng ty có tổng số cán bộ, cơng nhân viên 844 người, đó: Trình độ đại học cao đẳng : 150 người Trình độ trung cấp : 90 người Cơng nhân : 604 người Thu nhập bình quân năm 2006 1.250.000 đ/người/tháng Cơ cấu lao động công ty là: 4.1 Cán quản lý kỹ thuật TT Cán Đơn Tổng vị số Kỹ sư cầu, hầm, xây dựng Người 50 Cán kinh tế Người 43 Kỹ sư đường Người 16 Kỹ sư điện máy Người 21 Cán trung cấp Người 27 Tổng cộng 157 Nguồn: Hồ sơ nhân lực 2006 Số năm nghề 20 năm 12 13 44 năm 11 10 40 năm 13 13 38 năm 14 8 35