CHƯƠNG 1 Chuyên đề thực tập GV PGS TS Trần Việt Lâm MỤC LỤC Mục lục 1 Danh mục bảng biểu, sơ đồ 3 Lời mở đầu 4 Chương 1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Mùa Xuân 5 1 Lịch sử hình thành và phát tri[.]
Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm MỤC LỤC Mục lục Danh mục bảng biểu, sơ đồ Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Mùa Xuân Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1 Lịch sử đời 1.2 Các giai đoạn phát triển Công ty 1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Các đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức 2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty .8 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban thuộc máy quản trị 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban thuộc hệ thống sản xuất 10 2.2 Đặc điểm lao động 11 2.3 Đặc điểm tình hình tài 12 2.3.1 Sự thay đổi quy mô, cấu NVKD Công ty từ 2008 – 2012 12 2.3.2 Đánh giá thực trạng tình hình tài Cơng ty 14 2.4 Đặc điểm sở vật chất 14 2.4.1 Hiện trạng cơng nghệ, máy móc thiết bị Công ty 14 2.4.2 Hiện trạng nhà xưởng, kho tàng, phương tiện vận chuyển Công ty 16 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2008 - 201216 3.1 Kết sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ 16 3.2 Kết mở rộng thị trường .16 3.3 Kết doanh thu lợi nhuận Công ty 17 3.4 Kết nộp ngân sách nhà nước .18 3.5 Kết thu nhập bình quân người lao động 18 Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương Công ty TNHH Mùa Xuân 19 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tiền lương Công ty .19 1.1 Các nhân tố bên 19 1.1.1 Máy móc thiết bị cơng ty 19 1.1.2 Nguồn nhân lực Công ty .19 1.2 Các nhân tố bên 20 1.2.1 Luật lao động .20 1.2.2 Thị trường lao động 20 SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm 1.2.3 Mức giá sinh hoạt 20 1.2.4 Vị trí địa lý 20 Thực trạng công tác tiền lương Công ty TNHH Mùa Xuân 20 2.1 Chế độ tiền lương Công ty .20 2.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 24 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .24 2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 25 2.3 Công tác xây dựng kế hoạch tiền lương 26 2.4 Công tác nâng lương .28 Đánh giá chung công tác tiền lương Công ty 29 3.1 Ưu điểm 29 3.2 Hạn chế nguyên nhân .29 3.2.1 Hạn chế 29 3.2.2 Nguyên nhân 29 Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương Công ty TNHH Mùa Xuân 31 Định hướng phát triển chung Công ty 31 1.1 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới .31 1.2 Định hướng quản trị nhân lực Công ty 31 1.3 Định hướng quản lý hệ thống tiền lương Công ty .31 1.4 Kế hoạch kinh doanh Công ty năm 2013 .31 Các giải pháp chủ yếu 33 2.1 Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ lương kế hoạch .33 2.2 Hoàn thành công tác định mức lao động .34 2.3 Giảm chi phí tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động 35 2.4 Quản lý, bố trí lại lao động 35 2.5 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán CNV 35 Kết luận 37 Tài liệu tham khảo .38 SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty giai đoạn 2008 – 2012 .11 Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2008 – 2012 13 Bảng 3: Công nghệ, máy móc thiết bị có Cơng ty 14 Bảng 4: Thị phần Công ty giai đoạn 2008 – 2012 .17 Bảng 5: Doanh thu lợi nhuận Công ty giai đoạn 2008 – 2012 17 Bảng 6: Tổng hợp khoản nộp ngân sách nhà nước giai đoạn 2008 – 2012 18 Bảng 7: Thu nhập bình quân người lao động 18 Bảng 8: Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp 21 Bảng 9: Bảng lương nhân viên chuyên môn nghiệp vụ .21 Bảng 10: Bảng lương công nhân lao động gian tiếp .22 Bảng 11: Phụ cấp lãnh đạo 23 Bảng 12: Quỹ lương nhóm lao động Cơng ty 27 Bảng 13: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013 .31 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó Tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người lao động vì nó là nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình họ Với mỗi doanh nghiệp thì tiền lương chiếm một phần đáng kể chi phí sản xuất Đối với một đất nước thì tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phân phối của cải vật chất chính người xã hội tạo Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sức lao động trở thành hàng hóa thì tiền lương là yếu tố quyết định rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiền lương là một nhân tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm, động viên người lao động nâng cao tay nghề, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì tầm quan trọng đó mà mỗi doanh nghiệp hiện cần phải áp dụng hình thức trả công và quản lý công thế nào cho phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thu lại hiệu quả kinh tế cao và là đòn bẩy mạnh mẽ kích thích đối với người lao động Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Mùa Xuân, đã tìm hiểu về công tác quản lý tiền lương của Công ty và thấy rằng công tác này còn nhiều vấn đề chưa tốt Do đó đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH Mùa Xuân” Nội dung đề tài của gồm phần: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Mùa Xuân Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty TNHH Mùa Xuân Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH Mùa Xuân Tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Trần Việt Lâm cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Mùa Xuân suốt thời gian qua để có thể hoàn thành được chuyên đề này một cách tốt nhất SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH MÙA XN Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1 Lịch sử đời Cơng ty TNHH Mùa Xn có trụ sở số 215 thị trấn Sóc Sơn – Sóc Sơn – Hà Nội, thành lập ngày 20/9/1984 theo định số 4081/TCCV UBND thành phố Hà Nội - Tên giao dịch: Công ty TNHH Mùa Xuân - Trụ sở: số 215 thị trấn Sóc Sơn – Sóc Sơn – Hà Nội - Điện thoại: 04.3885.9335 - Fax: 04.3885.2515 - Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn 1.2 Các giai đoạn phát triển Công ty Giai đoạn từ 1984 – 1988 Công ty TNHH Mùa Xuân thành lập sở sát nhập hai đơn vị Xí nghiệp Cơ khí Mùa Xuân Xí nghiệp Cơ khí Xây dựng Vốn hai sở yếu kém, thua lỗ nhiều năm nhập lại nên thời điểm đó, tập thể lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đứng trước mn vàn khó khăn như: vốn ít, sở vật chất nghèo nàn, trang thiết bị công nghệ lạc hậu, trình độ tổ chức, điều hành kém, nề nếp làm việc bị bng lỏng Trong tình hình với lịng nhiệt tình, lực tổ chức điều hành ban lãnh đạo cần cù chịu khó cán công nhân viên, Công ty bước khắc phục khó khăn Ba tháng sau sáp nhập Cơng ty, hàng trăm máy móc thiết bị vận chuyển, lắp đặt an toàn từ sở sở để vào sản xuất Năm 1986 máy trộn bê tông 250 lít theo ngun lý trộn tự do, Cơng ty TNHH Mùa Xuân chế tạo đưa thị trường phục vụ cho ngành xây dựng Những giàn giáo kiểu Nhật thiết kế sửa đổi chế tạo thiết bị công nghệ Công ty thị trường đánh giá cao Hàng trăm máy bơm trục đứng Công ty chế tạo, hiệu việc hợp tác khoa học công nghệ Công ty viện nghiên cứu khoa học thuỷ lợi Trong năm 1985, 1988 Công ty bước tháo gỡ khó khăn để phát triển lên thông qua thực tiễn lao động, máy quản lý Cơng ty dần định hình bước kiện tồn Trên sở bố trí người, việc, cán có lực bố trí vị trí lãnh đạo, lực lượng gián tiếp giảm từ 18% xuống 10% phần không nhỏ giúp Công ty thành công phát triển lên SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm Giai đoạn 1989 – 1994 Sang năm 1989 với khó khăn chung đất nước bước sang chế chuyển đổi Công ty TNHH Mùa Xuân không tránh khỏi khó khăn vốn bị cắt giảm, đồng tiền bị trượt giá, thị trường sản phẩm truyền thống bị thu hẹp, sản phẩm có nguy bị đình đốn Thực tiễn địi hỏi ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên phải tìm giải pháp để giúp Cơng ty phát triển lên Cuối hai giải pháp lớn đề xuất trí thực xuyên suốt q trình xây dựng, phát triển Cơng ty đến là: * Trên sở nắm bắt nhu cầu thị trường, thực đầu tư chiều sâu, đổi thiết bị cơng nghệ, tạo sản phẩm có giá trị kinh tế, kỹ thuật cao đáp ứng kịp thời đòi hỏi thị trường giai đoạn phát triển đất nước * Tiếp tục tổ chức xếp lại máy quản lý, điều hành theo hướng tinh giảm động hiệu Xuất phát từ địi hỏi cơng việc để bố trí cán có lực phẩm chất tốt để thực nhiệm vụ - Đầu năm 1989, nắm bắt chương trình cải tạo lưới điện 35KV Hà Nội dự đoán tiềm dây cáp điện cơng đại hố đất nước, Cơng ty định chuyển đổi thiết bị công nghệ để sản xuất cáp nhôm A loại Là đơn vị ngành lực, lại sâu lĩnh vực sản xuất cáp điện, muốn thành công thị trường phải có cơng nghệ thiết bị tiên tiến hơn, cho phép tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Muốn Công ty phải nhập ngoại thiết bị đại với tổng số vốn cần có xấp xỉ triệu USD Đây điều q khó khăn với Cơng ty sáp nhập năm số vốn khoảng tỉ đồng Đứng trước khó khăn lớn ban lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên Cơng ty định tìm giải pháp vượt qua khó khăn lực Từ hình vực giới thiệu nguyên lí tài liệu kỹ thuật nước ngoài, sau tháng toàn lực vừa nghiên cứu vừa chế tạo thử nghiệm Cuối dây chuyền thiết bị dây cáp nhôm co nguyên lý công nghệ đại đời với tổng số vốn đầu tư 250 triệu đồng lần có mặt Việt Nam đưa vào sản xuất lao động sáng tạo cơng nhân, cán kỹ thuật, cán quản lý Cơng ty Cơng trình ơng trưởng đồn chun gia Liên Xơ sang giúp Việt Nam q trình cải tạo lưới điện 35KV đánh giá cao Với sản phẩm dây cáp nhôm chất lượng cao, giá thành hợp lý, Công ty phép tham gia vào chương trình cung cấp dây cáp nhơm loại cho việc cải tạo lưới điện thủ đô thị trường khác Thành công tạo nên bước chuyển vững vượt bậc Cơng ty, giúp Công ty phát triển lên SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm Trong năm 1990 – 1991, vừa sản xuất để tạo dựng sở vật chất, vừa cải thiện đời sống vật chất cho người lao động tự hồn thiện thêm cơng nghệ thiết bị thơng qua lao động sáng tạo, Cơng ty có cơng nghệ thiết bị hồn chỉnh sản xuất dây cáp cáp nhôm loại vỏ bọc PVC với trình độ cơng nghệ cao, với sản lượng hàng năm từ 600 – 800 cáp nhôm loại, sản phẩm Cơng ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường khách hàng đánh giá cao, đem lại doanh thu hàng năm tăng từ – lần, khoản nộp ngân sách tăng từ – lần so với trước Giai đoạn 1994 đến Trong chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tồn phát triển, giao lưu kinh tế - kỹ thuật với nước ngồi, Cơng ty ý thức thời kỳ công nghiệp hố đại hố khơng tiếp tục đầu tư dây chuyền đại mà đường tự chế tạo không đủ sức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập Vì từ năm 1992 sản phẩm dây cáp nhôm bán chạy thị trường, Công ty chủ trương đầu tư phát triển sang lĩnh vực sản xuất dây cáp dây cáp đồng loại Qua nghiên cứu, khảo sát tìm hiểu thiết bị nhiều hãng giới, từ năm 1994 đến Công ty lựa chọn đầu tư dây chuyền thiết bị sau: Dây chuyển đồng sản xuất dây đồng mềm bọc sản lượng 1000 tấn/năm Hệ thống đúc kéo đồng liên tục môi trường không oxy, sản lượng 5000 tấn/năm Dây chuyền sản xuất loại phôi dây đồng chất lượng cao Hệ thống máy kéo, ủi liên tục nhập công nghệ từ cộng hoà liên bang Đức Hệ thống dây chuyền thiết bị sản xuất cáp động lực – ruột, sản xuất cáp động lực lớn lên đến 4.120mm, sản lượng 100 tấn/năm Công ty tự thiết kế sáng tạo Các dây chuyền thiết bị phát huy tốt hiệu cung cấp sản phẩm cho thị trường nước Bằng đầu tư chiều sâu, nhập thiết bị công nghệ đại, từ năm 1994 đến tạo bước phát triển nhảy vọt với doanh thu hàng năm từ 60 – 80 tỷ đồng, đời sống môi trường làm việc người lao động ổn định với thu nhập triệu đồng/người/tháng, tăng thêm phần đóng góp cho ngân sách Nhà nước Bước sang năm 2013 toàn cán công nhân viên Công ty TNHH Mùa Xuân nỗ lực phấn đấu tâm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013 đạt mức tăng trưởng 10 - 15% SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm 1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Sản xuất kinh doanh loại máy móc phục vụ nhu cầu ngành xây dựng Sản xuất kinh doanh chủng loại dây điện gồm dây điện ruột đồng, dây điện ruột nhôm, dây trần dây bọc thuộc kích cỡ Sản xuất kinh doanh thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điẹn như: xà, cột, ty, sứ, tủ điện, ống đồng (cái) Kinh doanh nhập vật tư kim loại màu như: đồng, nhơm, hố chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng phụ kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty Xuất sản phẩm Công ty sản xuất Các đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức 2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng hành tổng hợp Phịng kế tốn tài vụ Phịn g Kinh doanh tổng hợp Bộ phận dự án Marketing Bộ phận XNK Phòng kỹ thuật, chất lượng Phân xưởng đồng mềm Bộ phận KCS Phân xưởng dây cáp động lực Phòng bảo vệ Phân xưởng đồng (Nguồn: Phịng hành tổng hợp) - Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm Công ty tổ chức máy quản trị theo mơ hình trực tuyến – chức năng, mơ hình gọn nhẹ, giúp cấu Công ty không bị rườm rà, làm cho thành viên sử dụng chun mơn mình, việc định cấp quản trị không bị chồng chéo 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban thuộc máy quản trị Ban giám đốc: + Giám đốc đại diện pháp nhân Cơng ty, có nhiệm vụ điều hành hoạt động Cơng ty theo sách pháp luật Nhà nước; chịu trách nhiệm trước pháp luật hành động liên quan đến kết quẩ kinh doanh cuối cùng; xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp kế hoạch dài hạn ngắn hạn + Phó giám đốc: chịu quản lý trực tiếp từ Giám đốc, Giám đốc ủy quyền giải số lĩnh vực Công ty, chịu trách nhiệm kết cơng việc trước pháp luật trước Giám đốc + Kế toán trưởng: giúp Giám đốc đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê Cơng ty Phịng tở chức hành chính: Phịng có trách nhiệm thực tiêu kinh tế giao hàng năm, thông qua phương án kinh doanh phê duyệt Đồng thời tham gia vào việc ký kết hợp đồng thực hợp đồng thương mại với thương nhân nước thuộc phương án kinh doanh Công ty phê duyệt Phịng kế tốn tài vụ: Có chức tổ chức, quản lý hướng dẫn thực nghiệp vụ tài kế tốn tồn Cơng ty Giám sát hoạt động tài diễn đơn vị trạm, cửa hàng, phòng kinh doanh Ban lãnh đạo loại hình bán bn, bán lẻ, bán đại lý mà giám đốc duyệt Phòng kinh doanh tổng hợp: chia làm phận: Bộ phận dự án Marketing: có nhiệm vụ: + Thẩm định tính khả thi phương án sản xuất kinh doanh cho đơn vị nhận khoán + Tham gia góp ý điều khoản hợp đồng mua bán ban giám đốc, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ + Thường xun thơng báo sách, chủ trương xuất nhập khẩu, văn Nhà nước để đơn vị nhận khoán nắm SV: Đỗ Thị Phương QTKDTH 1208 Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm + Theo dõi việc thực tiêu khoán đơn vị nhận khốn, xây dựng kế hoạch chung tồn Cơng ty tiêu khốn đơn vị, theo dõi gói thầu mà khách hàng mời thầu Bộ phận xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ: + Cập nhật thường xuyên thông báo cho ban giám đốc sách, chủ trương xuất nhập khẩu, văn Nhà nước để đơn vị nhận khoán nắm + Tham gia góp ý điều khoản hợp đồng mua bán cho Ban giám đốc + Tìm kiếm đối tác mới, đồng thời giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất + Tìm kiếm nguồn nhập hàng giá rẻ uy tín Ngồi phịng kinh doanh tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý hệ thống đại lý, cửa hàng kinh doanh vật tư, phụ tùng, phụ kiện… Công ty nước Phòng bảo vệ: chịu quản lý, đạo trực tiếp ban giám đốc, có nhiệm vụ: bảo vệ tài sản, sở vật chất Công ty, đảm bảo an ninh trật tự phạm vi mặt Công ty, phục vụ công tác vệ sinh khuôn viên Công ty, đàm bảo mặt Công ty đẹp mắt khách hàng 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban thuộc hệ thống sản xuất Phòng kỹ thuật, chất lượng đảm nhiệm nhiệm vụ sản xuất Cơng ty Phịng chịu quản lý, đạo trực tiếp Ban giám đốc, chia thành phận: Phân xưởng đồng: sản xuất loại phôi dây đồng nhôm chất lượng cao, cung cấp cho phân xưởng sản xuất dây Công ty Phân xưởng đồng mềm: sản xuất loại dây đồng, nhôm trần chất lượng cao cung cấp cho phân xưởng sản xuất dây Công ty Phân xưởng dây cáp động lực: Sản xuất chủng loại dây điện, dây bọc thuộc kích cỡ, thiết bị, phụ tùng, phụ kiện phụ vụ cho ngành điện như: xà, cột, ty, sứ, tủ điện, ống đồng thanh… cung cấp thị trường thị trường Sản xuất dây cáp đồng cáp nhôm loại cung cấp Bộ phận KCS: Theo dõi tình hình sản xuất Cơng ty, kiểm soát chất lượng sản phẩm sản xuất ra, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Thiết kế, sửa chữa máy móc thiết bị Cơng ty SV: Đỗ Thị Phương 10 QTKDTH 1208 .. .Chuyên đề thực tập GV: PGS.TS Trần Việt Lâm 1.2.3 Mức giá sinh hoạt 20 1.2.4 Vị trí địa lý 20 Thực trạng công tác tiền lương Công ty TNHH Mùa Xuân 20 2.1 Chế độ tiền lương. .. hoạch tiền lương 26 2.4 Công tác nâng lương .28 Đánh giá chung công tác tiền lương Công ty 29 3.1 Ưu điểm 29 3.2 Hạn chế nguyên nhân .29 3.2.1 Hạn chế... bình quân người lao động Công tác tiền lương, nâng lương định kỳ, điều chỉnh lương theo yêu cầu công tác người lao động Công ty thực nội quy, quy chế Nhà nước quy định Công ty ban hành Mức thu nhập