Hoàn thiện công tác tiền lương của công ty tnhh cơ khí mạnh quang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh LỜI MỞ ĐẦU Với bối cảnh kinh tế nước giới cạnh tranh doanh nghiệp trở lên gay gắt Các chi phí đầu vào khơng ngừng tăng lên chi phí ngun vật liệu, chi phí tiền cơng… Để tồn phát triển doanh nghiệp ln tìm cách giảm chi phí Trong chi phí nhân cơng khoản mục trọng Vấn đề quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp trở thành vị trí trung tâm có tầm quan trọng hàng đầu hệ thống tổ chức quản lý nhằm phát huy cách có hiệu nguồn nhân lực doanh nghiệp Việc xây dựng cấu tiền lương, chế tiền lương hợp lý sở để xác định tiền lương, tiền thưởng công cho người lao động, tạo động lực cho người lao động tích cực, sáng tạo sản xuất đạt suất cao Nhận thức ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang” làm đề tài nghiên cứu Qua giúp em tìm hiểu thực tế công tác tiền lương Mạnh Quang đồng thời mong ban lãnh đạo nghiên cứu nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác tiền lương công ty Kết cấu chuyên đề bao gồm phần: - Chương I: Giới thiệu chung công ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương II: Thực trạng cơng tác trả lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang Do hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô Em xin cảm ơn nhiệt tình bảo PGS.TS Ngơ Kim Thanh tồn thể ban lãnh đạo công ty Mạnh Quang giúp em hoàn thành báo cáo Em xin trân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngơ Kim Thanh CHƯƠNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG Thông tin chung công ty Công ty TNHH khí Mạnh Quang thành lập năm 1999 có đặc điểm sau: + Tên công ty: Công ty TNHH khí Mạnh Quang + Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH + Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán linh kiện, phụ tùng xe máy + Trụ sở chính: 201 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội + Nhà máy sản xuất: đường Kim Giang, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, TP Hà Nội + Mã số thuế: 0100917544 + Điện thoại: 043.688.3376 * 043 978 2050 Fax: 043.688.3378 + Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc, ông Nguyễn Kim Loan Các giai đoạn phát triển Sau 16 năm đời hoạt động, công ty bước khẳng định vị thương trường Để đạt thành tựu ngày hơm tồn cơng nhân viên không ngừng phấn đấu suốt thời gian qua Trải qua giai đoạn mang tính chất bước ngoặt, Mạnh Quang ngày hôm thực lớn mạnh quy mô, tổ chức SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Có thể phân thành giai đoạn phát triển: 2.1 Giai đoạn từ 1994 – 1999 Hợp tác xã công nghiệp cổ phần Mạnh Quang (nay công ty TNHH khí Mạnh Quang) ban đầu với hình thức pháp lý doanh nghiệp cổ phần có cổ phần hóa với HTX Sơn Mỹ nghệ tạo dựng số lượng vốn với tổng số vốn năm 1996 là: 1.905.389.000 đồng Trong vốn cố định là: 1.805.389.000 đồng, vốn lưu động là: 100.000.000 đồng Hình thức kinh doanh gia cơng, thu mua, tự sản, tự tiêu sản phẩm chủ yếu sản phẩm khí, phụ tùng xe máy Ban đầu với tổng số lao động là: 32 người Với diện tích nhà xưởng 1.600m 100m2 nhà văn phịng với trang thiết bị máy móc nhập ngoại với giá trị 1.000.000.000 đồng Nhà máy ổn định vào sản xuất Đến năm 1997 tổng nguồn vốn lên tới: 3.119.000.000 đồng Trong nguồn vốn lưu động là: 619.000.000 đồng (dự trữ nguyên vật liệu 200.000.000 đồng), nguồn vốn lưu động là: 2.500.000.000 đồng Diện tích nhà xưởng tăng 1715m2 Với nhạy bén tầm nhìn ban quản lý thị trường xe máy nước Nhận thấy thị trường xe máy tương lai Việt Nam thị trường tiềm đời sống dân trí cao, xe máy phương tiện giao thông chủ yếu Từ năm 1996 – 1999, mạng lưới khách hàng Mạnh Quang trải rộng khắp tỉnh miền Bắc lên 157 khách hàng( đại lý người bán buôn lẫn bán lẻ) Số lượng sản phẩn sản xuất không ngừng tăng lên: SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty 1997 – 1999 Chỉ tiêu 1997 1998 1999 85.000 96.500 120.316 3.600.000.000 3.806.000.000 4.150.000.000 90.205.000 100.316.500 150.606.000 Năm Sản phẩm sản xuất(cái) Doanh thu(VNĐ) Lãi ròng(VNĐ) Nguồn: Phòng kế tốn SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Cơng nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua năm 1997– 1999 Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua năm SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Sản xuất phát triển, thị trường ngày mở rộng, số lượng đời sống công nhân ngày nâng cao 2.2 Giai đoạn 1999 – 2010 Năm 1999 HTX công nghiệp cổ phần Mạnh Quang chuyển đổi hình thức pháp lý sang công ty TNHH thành viên Cùng với lớn mạnh tiềm lực thị trường, Ban quản trị định chuyển đổi hình thức pháp lý từ cổ phần sang TNHH Tuy nhiên từ nămm 1999 – 2005 mà nhu cầu xe máy nước ta ngày tăng lên, sản phẩm nước vào Việt Nam nhiều với giá cao với chất lượng tốt, nên sản phẩm nội địa khó cạnh tranh Bảng 2: Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy Hạng mục 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Tổng số xe đăng kiểm (nghìn ch) 2.485, 1.818, 1.789, 2.138, 2.188, 2.553, 3.263, cấu sản lượng 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% FDI 12,94 % 42,37 % 47,59 % 51,71 % 53,55 % 54,53 % 60,25 % Nội địa 87,06 % 57,63 % 52,41 % 48,29 % 46,45 % 45,47 % 39,75 % 8,07% 10,20 % 12,59 % 19,35 % 22,42 % 27,09 % 21,51 % - DN 20 > 40.000 xe 40,54 % 31,10 % 30,64 % 24,57 % 13,43 % 7,35% 11,33 % - DN 10 > 20.000 xe 21,07 % 10,03 % 9,16% 4,20% 8,83% 5,46% 7,67% - DN > 40.000 xe SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - DN 10.000 xe 17,38 % GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh 6,29% 0,03% 0,16% 1,77% 5,57% 4,64% ( Nguồn: tài liệu phục vụ Hội thảo xúc tiến phát triển công nghiệp hỗ trợ ngành xe máy thành phố Hà Nội) Cuối năm 1998 đầu năm 1999 dòng xe Trung Quốc bắt đầu vào Việt Nam theo phương thức linh kiện IKD Cạnh tranh trở lên gay gắt doanh nghiệp nội địa, doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp xuất nhập linh kiện Trung Quốc Trong yếu quản lý, lạc hậu công nghệ buộc doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cách đổi để tồn Với mạnh sẵn có ban quản lý Mạnh Quang định mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Trong giai đoạn doanh nghiệp bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh Bên cạnh việc tự sản, tự tiêu, doanh nghiệp cịn có hoạt động thương mại mua bán thêm số phụ tùng xe máy để tận dụng thị trường sẵn có Nếu giai đoạn trước doanh nghiệp có sản xuất thêm số phụ tùng xe đạp để đáp ứng nhu cầu thị trường tập trung sản xuất cấu sản xuất doanh nghiệp tập trung vào loại sản phẩm là: Nhơng, Đĩa, hàng Côn, Bát Để tăng khả cạnh tranh sản phẩm công ty áp dụng tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng sản phẩm sản xuất như: Chất lượng 5S, chất lượng trực quan, chất lượng JIT xây dựng tiêu chuẩn ISO 9001 -2008 Bên cạnh việc sử dụng cơng nghệ đại, tiên tiến giới vào sản xuất giúp cho chất lượng sản phẩm nâng cao Ngoài công nghệ đột dập, tiện phay, công ty sử dụng thêm công nghệ tôi( Ram) để nâng cao độ cứng sản phẩm, để xử lý bề mặt sản phẩm công ty sử dụng thêm hệ thống máy xử lý bề mặt SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Song song với việc cải tiến công nghệ công ty đầu tư nhập ngoại nhiều thiết bị máy móc đại lò cao tần, máy phay 5K- 32 Liên Xô, ZFB50 Hà Lan, máy xử lý bề mặt Theo số liệu năm 2008 tổng giá trị máy móc thiết bị lên tới 38.264.785.000 đồng Tuy nhiên, để đáp ứng cách đồng sản xuất vấn đề chất lượng nguyên vật liệu cần trọng Phần lớn nguyên vật liệu nhập ngoại từ nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan nên chất lượng đảm bảo Riêng với mặt hàng “Xích” cơng ty nhập trực tiếp từ Đài Loan, Nhật Bản Indonesia Để mở rộng sản xuất , năm 2003 công ty tiến hành xây dựng thêm nhà máy sản xuất Kim Giang – Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích nhà xưởng lên đến 17.000 m2, nhà văn phịng 1.000 m2 Cơng ty sử dụng nguồn lao động có chất lượng kỷ luật cao: 28% kỹ sư, 54 % có trình độ tay thợ, 18% lao động phổ thông (năm 2010) Người lao động làm việc môi trường tốt, có đầy đủ chế độ, có bảo hộ an tồn lao động nhà công ty Đây yếu tố quan trọng đóng góp vào thành công công ty Giới thiệu cấu tổ chức sản xuất cấu quản trị công ty Mạnh Quang 3.1 Cơ cấu sản xuất Cơ cấu sản xuất công ty tổ chức theo mơ hình: Xí nghiệp – Phân xưởng – Nơi làm việc Tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất sản phẩm để phân bố phân xưởng sản xuất theo không gian Hiện nhà máy có phân xưởng: - Phân xưởng 1: Phân xưởng đột dập với diện tích 3000m2 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh - Phân xưởng 2: Phân xưởn tiện, phay với diện tích 2000m2 - Phân xưởng 3: Phân xưởng nhiệt luyện, kho bán thành phẩm với diện tích 2500m2 - Kho thành phẩm diện tích 1000m2, chứa gian: + Gian 1: Thành phẩm 001 diện tích 200 m 2, chứa thành phẩm Nhơng, Đĩa, Côn, Bát hàng thương mại + Gian 2: Thành phẩm 002 diện tích 500 m2, chứa loại hộp 3, hộp bát phuốt loại Tổ chức cấu sản xuất theo mơ hình phù hợp với loại hình sản xuất sản phẩm khí Ưu điểm:  Tiết kiệm khơng gian chứa hàng  Giảm thời gian di chuyển  Tiết kiệm sức lao động cho trình vận chuyển hàng  Dễ quản lý *Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm NVL BÁN KHÁCH SV: Đỗ Thị Thu PX ĐỘT PX TIỆN KHO THÀNH PHẨM 002 PX PHAY KHO BÁN THÀNH PHẨM 001 Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Nguồn: Phịng kỹ thuật Đây quy trình sản xuất hồn thiện tn thủ u cầu cơng nghệ, kỹ thuật Ở phân xưởng có kiểm tra, giám sát chặt chẽ quản đốc Thực nhiệm vụ, mục tiêu không đưa sản phẩm lỗi thị trường 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Sơ đồ 2:Cơ cấu máy quản trị công ty SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng