Hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi sông nhuệ

LỜI MỞ ĐẦU 11/01/2007, Việt Nam thức thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại Quốc tế (WTO), đánh dấu mốc quan trọng phát triển kinh tế Việt Nam Hoà với phát triển nước, Việt Nam hội nhập kinh tế giới với phương châm: “Hoà nhập khơng hồ tan” Các doanh nghiệp ngồi nước cạnh tranh mạnh mẽ, địi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi Vậy yếu tố quan trọng? Yếu tố khoa học kỹ thuật hay yếu tố người? Về khoa học kỹ thuật suy cho người sáng tạo để phục vụ cho mục đích họ Với phát triển nay, q trình tồn cầu hoá lĩnh vực khoa học kỹ thuật diễn mạnh mẽ Còn người, trung tâm phát triển Ngày quốc gia doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực Họ có chiến lược thu hút phát triển người với hình thức khác chiến lược tiền lương cốt lõi Tiền lương với người lao động khoản thu nhập chính, với doanh nghiệp phận cấu thành chi phí sản xuất Người lao động mong muốn tăng thu nhập, người sử dụng lao động ln muốn giảm giá thành sản phẩm có tác động tới tiền lương Đối với doanh nghiệp hoạt động cơng ích vấn đề tiền lương đóng vai trị quan trọng, động lực lớn khuyến khích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ, doanh nghiệp quan tâm, có cơng ty khai thác cơng trình thuỷ lợi sơng Nhuệ Trong năm qua, công tác phân phối tiền lương Công ty thực tốt nhiều điểm chưa hợp lý, thời gian mà quy định Nhà nước vấn đề tiền lương có thay đổi Với mong muốn sâu tìm hiểu vấn đề trả lương cơng ty, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện công tác tiền lương Công ty Khai thác Cơng trình Thuỷ lợi Sơng Nhuệ” Mong viết đóng góp phần nhỏ bé vào hồn thiện cơng tác tiền lương nói chung cơng tác phân phối tiền lương nói riêng Cơng ty Bài luận văn sử dụng phương pháp phân tích, thống kê, dựa quan điểm vật lịch sử vật biện chứng Để đánh giá thực trạng đề biện pháp kiến nghị sát thực tế, lời mở đầu kết luận, viết kết cấu thành phần: Phần I: Tổ chức tiền lương doanh nghiệp Phần II: Phân tích đánh giá công tác tiền lương Công ty khai thác Cơng trình thuỷ lợi sơng Nhuệ Phần III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty Khai thác Cơng trình Thuỷ lợi sơng Nhuệ Em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo, đặc biệt thầy giáo,Ths Lương Văn Úc bác, cô chú, anh chị Công ty giúp đỡ em nhiều để hoàn thành viết Tuy nhiên, kiến thức thời gian hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, bác, cô chú, anh chị cho viết hoàn thiện NỘI DUNG PHẦN I: TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Những vấn đề chung tiền lương Khái niệm Trong hình thái kinh tế Tư chủ nghĩa, người công nhân làm thuê cho nhà tư cịn nhà tư bóc lột sức lao động người công nhân Nhận thấy chất nhà tư bản, K.Mark phân tích giá trị hàng hố bao gồm: C+V+m Trong đó: V+m giá trị người lao động sáng tạo C giá trị tư liệu sản xuất chuyển vào hàng hố Nhà tư trích phần để trả thù lao cho người lao động(V), giá trị thặng dư (m) nhà tư giữ cho Như vậy, người lao động không tạo giá trị nuôi sống họ gia đình mà cịn tạo giá trị nuôi sống nhà tư Theo Mark: “ tiền công giá hay giá trị sức lao động mà hình thức cải trang giá trị hay giá sức lao động” Theo Bộ luật lao động Việt Nam, tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Qua phân tích trên, ta có khái niệm chung tiền lương sau: Tiền lương số lượng tiền tệ mà người lao động người sử dụng lao động thoả thuận với hợp đồng lao động theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Như vậy, kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (còn gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động  Một số khái niệm tiền lương khác - Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động… - Tiền lương thực tế: Là số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Như vậy, tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể sau: Itldn Igc Khi giá tăng lên điều kiện tiền lương danh nghĩa chưa tăng lên Itltt = tiền lương thực tế người lao động giảm xuống Tiền lương thực tế người lao động tăng lên tốc độ tăng tiền lương danh nghĩa tăng nhanh so với tốc độ tăng giá Trong xã hội, tiền lương thực tế mối quan tâm hàng đầu trực tiếp người lao động Do mối quan hệ tiền lương danh nghĩa giá phức tạp, đòi hỏi Nhà nước cần đưa sách thu nhập, tiền lương để ổn định đời sống cho người lao động đảm bảo sản xuất kinh doanh xã hội - Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức cho loại lao động khác - Tiền thưởng: khoản tiền tiền cơng (tiền lương) nhằm khuyến khích người lao động Theo nguyên tắc tiền thưởng phải nhỏ tiền công (tiền lương) - Thu nhập: tất khoản thu mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động Theo khái niệm thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng khoản thu nhập khác có tính chất lương như: BHXH, khoản phúc lợi xã hội… Bản chất tiền lương Trong hình thái kinh tế xã hội, lao động để sản xuất cải vật chất người yếu tố bản, định trình sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất làm tiêu hao sức lao động người (trí tuệ sức lực) Do vậy, để trì trình cần phải có q trình tái sản xuất sức lao động, nghĩa người cần phải bù đắp tư liệu sinh hoạt Mức bù đắp dựa mức chi phí lao động mà họ bỏ Phần bù đắp tư liệu sinh hoạt cho người lao động thù lao lao động hay cịn gọi tiền lương Đây yếu tố quan trọng kích thích vật chất người lao động để họ hoàn thành nhiệm vụ giao làm tăng sức lao động Như vậy, tiền lương, trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Từ thấy rõ tiền lương chất giá sức lao động; hình thành sở giá trị sức lao động, thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lương Ngồi ra, tiền lương thể quan hệ xã hội, nhân tố quan trọng tác động trực tiếp đến đời sống người lao động Đời sống đảm bảo, người lao động có lối sống tích cực làm việc ngày hiệu Ngược lại, đời sống không ổn định xảy nhiều tệ nạn xã hội như: trộm cắp, bn bán ma t…để có nhiều tiền gây trật tự gánh nặng toàn xã hội Những nguyên tắc trả lương Những nguyên tắc tổ chức tiền lương đóng vai trò quan trọng việc xây dựng chế trả lương, quản lý tiền lương sách thu nhập thích hợp thể chế kinh tế định Ở nước ta xây dựng chế độ tiền lương phải theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nghĩa người làm nhiều hưởng nhiều, người làm hưởng hay nói cách tuỳ thuộc vào chất lượng số lượng công việc mà người lao động hoàn thành Nguyên tắc nhấn mạnh người lao động dù khác giới tính, tuổi tác, trình độ… Nhưng có mức đóng góp sức lao động (mức hao phí sức lao động) trả lương ngang Nguyên tắc quan trọng đảm bảo tính cơng bình đẳng trả lương, mang tính khuyến khích người lao động Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp tốc độ tăng suất lao động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh suất lao động khơng ngừng tăng lên Dưới tác động nhân tố khách quan tiền lương người lao động khơng ngừng tăng nhanh Việc tăng tiền lương tăng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với Năng suất lao động tăng gắn liền với việc nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý lao động tăng suất lao động nguyên nhân khác tạo nên đổi cơng nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật lao động khai thác sử dụng hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên…Còn việc tăng tiền lương bình quân trình độ tổ chức quản lý sản xuất ngày hiệu Như suất lao động có khả tăng nhanh tiền lương bình qn, mong muốn người sử dụng lao động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tăng tiền lương dẫn tới tăng chi phí sản xuất tăng suất lao động lại làm giảm chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm Đây mâu thuận vấn đề Mỗi doanh nghiệp mong muốn giảm giá thành sản phẩm nói chung giảm giá thành đơn vị sản phẩm nói riêng Điều đồng nghĩa với việc đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động phát triển kinh tế Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Nguyên tắc nhằm đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương cho người lao động Nguyên tắc cần thiết tổ chức tiền lương, sở sau đây: Thứ nhất, trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành Giữa ngành khác trình độ lành nghề bình quân người lao động khác đặc điểm tính chất phức tạp kỹ thuật công nghệ ngành nghề Sự khác cần thiết phải phân biệt trả lương Như khuyến khích người lao động tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ lành nghề kỹ làm việc Thứ hai, điều kiện lao động có ảnh hưởng tới mức hao phí sức lao động q trình làm việc Những người làm việc điều kiện độc hại, hao tốn nhiều sức lực, nặng nhọc phải trả lương cao người làm việc điều kiện bình thường Điều khiến cho tiền lương bình quân người lao động nơi, ngành khác khác Do để tăng tính linh hoạt trả lương phân biệt theo điều kiện làm việc Thứ ba, ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân Trong thời kỳ, giai đoạn phát triển nước, số ngành coi trọng điểm có ý nghĩa lớn phát triển kinh tế quốc dân Do đó, việc thu hút lao động vào ngành có vai trị vơ quan trọng, đặc biệt lao động có trình độ Khi đó, tiền lương đóng vai trị quan trọng để tạo sức hút lao động ngành nghề, ngồi dùng loại phụ cấp khuyến khích Thứ tư, phân bố theo khu vực sản xuất Mỗi vùng đất nước có đặc điểm địa lý, điều kiện tự nhiên, đời sống vật chất, văn hố, tinh thần khác Do đó, phân bố ngành khác mức sống người lao động hưởng lương khác Ở vùng xa xôi, hẻo lánh, điều kiện sống khó khăn cần có sách tiền lương thích hợp để thu hút khuyến khích người lao động vào làm việc Như sử dụng hợp lý lao động xã hội khai thác có hiệu nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên vùng, miền đất nước II Quản lý quỹ tiền lương Khái niệm nguồn hình thành quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tổng số tiền mà người sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp, tổ chức) dùng để trả cho người lao động doanh nghiệp tổ chức quản lý Việc xác định cấu quỹ tiền lương đóng vai trị quan trọng việc xây dựng quỹ tiền lương cho doanh nghiệp, tổ chức Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước; Tiền lương trả cho cán bộ, công nhân sản xuất sản phẩm theo quy định - Tiền lương trả cho người lao động phải tạm ngừng việc máy móc hỏng, thiếu nguyên nhiên vật liệu, mưa bão ; Tiền lương trả cho người lao động cử học (trong biên chế) nghỉ phép theo quy định Nhà nước - Các loại tiền thưởng có tính chất thường xun - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, ca, kíp; phụ cấp dạy nghề; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp lưu động; phụ cấp thâm niên ngành theo quy định; phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng; phụ cấp khu vực loại phụ cấp khác ghi quỹ lương Các phương pháp xây dựng quỹ tiền lương a Dựa vào lượng lao động định biên hệ số cấp bậc cơng việc bình qn QLkh = Lmin × K× (Hcb + P)× Sdb ×12 + Q df Trong đó: Lmin: Tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định K: tỷ lệ cho phép tăng tiền lương tối thiểu Hcb: hệ số cấp bậc cơng việc bình qn Sdb: số lao động định biên Qdp: Quỹ lương dự phòng P: tỷ lệ phụ cấp b.Tính theo tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch QLkh = L1× T1 L1 =L I1 Trong đó: Lo, L1: Tiền lương kỳ báo cáo kỳ kế hoạch T1: số lượng lao động bình quân kỳ kế hoạch I1: số tăng tiền lương bình quân kỳ kế hoạch c Chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm QLkh= ∑(pi × qi) Trong đó: pi: đơn giá bình quân sản phẩm i qi: số lượng sản phẩm i Sử dụng quỹ tiền lương Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương lớn cho năm sau, việc xác định cách cụ thể việc sử dụng quỹ tiền lương đóng vai trị vơ quan trọng phân chia thành quỹ sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm, lương khoán, lương thời gian - Quỹ khen thưởng sử dụng khen thưởng cho người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích tốt cơng tác - Quỹ phụ cấp dùng để phụ cấp cho người lao động làm việc điều kiện theo quy định Nhà nước hưởng mức lương phụ cấp - Quỹ khuyến khích người lao động có chun mơn, trình độ kỹ thuật cao - Quỹ phúc lợi để chi trả cho người lao động ốm đau, nghỉ mát, hội hè… Phân tích quản lý quỹ tiền lương  Phân tích tiết kiệm vượt chi tuyệt đối quỹ tiền lương - Tiết kiệm vượt chi tuyệt đối quỹ tiền lương hiệu số quỹ tiền lương báo cáo (thực hiện) kế hoạch Ttđ = QL1- QLo Trong đó: Ttđ: Mức tiết kiệm (vượt chi tuyệt đối quỹ tiền lương) QL1: Quỹ tiền lương báo cáo (thực hiện) QLo: Quỹ tiền lương kế hoạch Đối với doanh nghiệp, tổ chức việc xác định nguyên nhân gây tiết kiệm vượt chi quỹ tiền lương đóng vai trị quan trọng để từ có kế hoạch điều chỉnh quỹ tiền lương cho phù hợp Nguyên nhân gây tiết kiệm vượt chi quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương bình quân: Khi tiền lương bình quân kỳ báo cáo tăng làm tăng quỹ lương kỳ báo cáo (thực hiện), nên làm giảm mức tiết kiệm tăng chi quỹ tiền lương Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương bình quân bao gồm: + Quan hệ trình độ lành nghề người lao động với công việc họ đảm nhận + Hiệu công việc + Thay đổi sách tiền lương - Số lượng lao động: Số lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp tới quỹ tiền lương doanh nghiệp Mức tăng giảm lượng lao động phụ thuộc vào trình độ cải tiến kỹ thuật,quy mô sản xuất…của doanh nghiệp Số lượng lao động