MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 7 1 1 Đặc đi[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 1.1 Đặc điểm lao động CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG .7 1.2 Các hình thức trả lương CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 11 1.3.1 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương .11 1.3.2.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 15 2.1 Kế tốn tiền lương CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 15 2.1.1 Hệ thống tài khoản kế toán hệ thống sổ kế tốn 16 2.1.2 Quy trình kế tốn 19 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 21 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG .46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 46 3.1.1- Ưu điểm 46 3.1.2- Nhược điểm 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 47 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNTT : Công nghệ thông tin KPCĐ : Kin phí cơng đồn CNVC : Cơng nhân viên chức TSCĐ: Tài sản cố định TK : Tài khoản Trần Thị Lê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Thống kê trình độ cơng nhân viên tồn cơng ty Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty TNHH thương mại & đầu tư Hùng Dũng 14 Biểu 1.2 : Hệ thống tài khoản sử dụng 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 20 Biểu 2.1: Bảng lương tạm ứng 22 Biểu 2.2 Hệ thống chi phí lương 23 Biểu 2.3 Biểu tính thuế thu nhập 24 Biểu 2.4: Bảng chấm công 25 Biểu 2.5: Bảng toán tiền lương (lương cố định) 26 Biểu 2.5: BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG .27 Sơ đồ 2.1: Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.2: Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.3: Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .32 Sơ đồ 2.6: Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 2.7: Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 2.8: Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 2.9: Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 2.10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 36 Sơ đồ 2.11: Bảng toán BHXH .37 Sơ đồ 2.12: Uỷ nhiệm chi 38 Sơ đồ 2.13: Phiếu chi 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê Sơ đồ 2.14: Chứng từ ghi sổ 40 Sơ đồ 2.15: Chứng từ ghi sổ 41 Bảng 2.16: Chứng Từ Ghi Sổ 42 Sơ đồ 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 2.19: SỔ CÁI 44 Bảng 2.20: SỔ CÁI .45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng dịnh thành bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở,đòn bẩy cho phát triến doanh nghiệp.Việc quản lý tôt tiền lương doanh nghiệp góp phần tích luỹ xã hội,giảm chi phí giá thành sản phẩm,khuyến klhích tinh thần tự giác nhân viên, động lực thúc đẩy họ hăng say làm việc Ngày sống thay đổi nhiều Công y hay doanh nghiệp cần có sách trả lương hợp lý để giữ chân người lao động.Nhận thức vai trò quan tọng tiền lương khoản trích theo lương quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do em chọn đề tài "Hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại & đầu tư Hùng Dũng" để hiểu sâu sách tiền lương Cơng ty, giúp em vận dụng kiến thức em hộc trường chưa có điều kiện áp dụng Nội dung em chia làm chương: ChươngI: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH thương mại đầu tư Hùng Dũng Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM & ĐT Hùng Dũng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM & ĐT Hùng Dũng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn thầy giáo THS Nguyễn Hữu Đồng với nhiệt tình ban Giám đốc anh chị Công ty, đặc biệt phịng kế tốn thời gian qua, giúp em hồn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 1.1 Đặc điểm lao động CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG Công ty TNHH thương mại & đầu tư Hùng Dũng doanh nghiệp vừa nhỏ, chuyên làm quảng cáo sản xuất bao bì, in ấn carton Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ hồn tồn mặt tài chính, có tư cách pháp nhân sử dụng dấu riêng theo quy định nhà nước Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG Địa chỉ: Số 16 ngách ngõ 360 Đê La Thành-Đống Đa-Hà Nội Vốn điều lệ: tỷ đồng Lĩnh vực kinh doanh: Quảng cáo, sản xuất, in ấn kinh doanh mặt hàng bao bì từ giấy Mã số thuế: 0101222062 Tài khoản mở tại: Ngân hàng Exim Bank Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín chi nhánh Hà Nội Từ năm đầu thành lập, Cơng ty có 30 cán công nhân viên làm việc với dây chuyền sản xuất nhỏ, thiết bị lạc hậu thiếu đồng bộ, doanh thu tháng đạt vài chục triệu đồng Sản xuất chủ yếu phương pháp thủ công, sản lượng hàng năm đạt thấp, chất lượng sản phẩm không cao khách hàng chỉa vài sở nhỏ Đến số lượng CBCNV Công ty lên tới 80 người, Công ty tiến hành nhập dây chuyền thiết bị sản xuất bao bì từ Hàn Quốc với công suất năm đạt từ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê 2.237.000m2 đến 3.000.000m2 Với hệ thống máy sản xuất bìa carton lớp, lớp bao gồm 01 dàn máy sản xuất carton Hàn Quốc sản xuất, hệ thống máy phụ gồm 09 máy con, đặc biệt có hệ thống máy vi tính đặt dàn máy sản xuất để kiểm tra số lượng chất lượng sản phẩm Công ty trang bị hệ thống máy vi tính phòng ban tương đối đầy đủ, hệ thống nhà xưởng, kho chứa hàng tương đối rộng, đội ngũ CBCNV có trình độ quản lý thành thạo tay nghề cao, doanh thu tháng đạt 1.500.000 đồng Hiện Cơng ty có nhiều khách hàng, Cơng ty Deawo Hanel, Công ty hệ thống dây Sumi Hanel, Công ty Unitet Moto Việt Nam, Nhà máy gạch ốp lát Granit Thạch Bàn, Công ty gạch Vĩnh Phúc, Công ty TNHH dây cáp Vina KDC, Nhà máy bia Đông Nam Á, Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Thái Bình (Nước khoáng Tiền Hải),Nước uống Tico( Hải Dương)… mạng lưới khách hàng vươn hầu hết tỉnh thành miền Bắc Việt Nam Với phương châm "Chất lượng, tiến độ giao hàng" sống doanh nghiệp, Công ty ngày mở rộng thị phần khẳng định vị trí doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Việc mở rộng quy mô sản xuất hàng năm Công ty giúp cho lượng người lao động xã hội có việc làm khoản thu nhập ổn định Số lượng CBCNV Công ty hàng năm tăng Để đáp ứng nhu cầu xã hội Cơng ty có sách tuyển thêm nhân lực Hiện cán công nhân viên công ty đạt số 100 người với trình độ cấp bậc khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Lê Biểu 2.1 Thống kê trình độ cơng nhân viên tồn cơng ty STT Trình độ Số lượng Đại học 10 Cao đẳng 20 Trung học nghề 70 1.2 Các hình thức trả lương CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG Tại Công ty giám đốc trực tiếp điều hành,chỉ đạo sản xuất.Với cấu trình độ CBCNV phân cấp rõ ràng với maý quản lý Cơng ty gọn nhẹ,hoạt động hiệu quả,có thống phòng ban tạo hiệu tốt công tacs sản xuất kinh doanh Nhờ phân cấp rõ ràng giúp cho việc tính lương dễ dàng hơn.Từ tạo điều kiện cho nâng cao khả chuyên môn tạo niềm say mê với cơng việc Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian,cụ thể trả lương tháng.Việc trả lương vào hệ số mức lương cấp bậc,chức vụ phụ cấp trách nhiệm(nếu có).Tùy theo thời kỳ kinh doanh mà Cơng ty có cách tính lương thêm tyheo hệ số cấp bậc nhìn chung từ 1,5 đến lợi nhuận đạt Lương thời gian= hệ số cấp bậc * mức lương tối thiêủ vd: chị Hoàng Hồng Anh trưởng phịng kinh doanh có hệ số lương 4,phụ cấp kh vực 0,2; mức lương tháng cuả chị tính sau: (4+0,2)*1.000.000=4.200.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Trần Thị Lê Ngoài tiền lương mà CNV nhận được, họ hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH,BHYT trường hợp ốm đau,thai sản theo chế độ cuả Nhà nước Hàng tháng Cơng ty tiến hành trả lương khoản trích theo lương làm hai kỳ sau bảng toán lương Giám đốc ký duyệt Kỳ1 tạm ứng lương vào mùng hàng tháng, kỳ2 vào cuối tháng-căn vào bảng tốn lương khoản trích theo lương sau trừ số tiền tạm ứng Bảng tạm ứng lương CNV ký lấy lương lưu phịng kế tốn Để tiện cơng tác tính lương, Cơng ty có sử dụng bảng chấm công theo quy định hành Nhà nước Mỗi phịng ban lập bảng chấm cơng cho phịng ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo ký hiệu quy định Cuồi tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công, chứng từ kèm theo đưa phận kế toán để nhân viên kế toán đối chiếu, kiểm tra quy cơng để tính phụ cấp ăn trưa Công ty chế độ BHXH Kế toán lập bảng toán lương dựa vào số cơng làm việc CNV; bảng tốn lương ghi theo thứ tự tương ứng, bảng kế toán dự vào hệ số lương hệ số Công ty quy định.Từ bảng tốn lương tính sau: Tiền lương=Lương thời gian + phụ cấp(nếu có)-các khoản phải khấu trừ Khoản khấu trừ 8.5%nộp BHXH,BHYT, BHTN BHXH,BHYT, BHTN=(lương bản+phụ cấp) * tỷ lệ trích Tài khoản sử dụng: tài khoản 334-phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để toán khoản với CNV doanh nghiệp lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT khoản khác thuộc thu nhập họ ... HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG .46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY TNHH. .. Lê THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 2.1 Kế toán tiền lương CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG Để có thơng tin... ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG 1.1 Đặc điểm lao động CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HÙNG DŨNG Công ty TNHH thương mại & đầu tư Hùng Dũng doanh nghiệp vừa nhỏ,