Hoàn thiện công tác tiền lương tại xí nghệp may veston 1 – công ty cổ phần may 10

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Công tác tiền lương chức quan trọng quản trị doanh nghiệp Nó có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Tiền lương yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp lại nguồn thu chủ yếu người lao động cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người xã hội tạo ra.Từ đặc điểm địi hỏi tổ chức cơng tác tiền lương doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc sách, chế độ người lao động Vì vậy, doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương, lựa chọn hình thức trả lương phù hợp đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc, làm cho tiền lương thực động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ việc cần thiết cấp bách Trên sở lý luận thực tế thu thập q trình thực tập Xí nghiệp May Veston – Công ty cổ phần May 10, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tiền lương tại xí nghiệp Veston – công ty cổ phần May 10.” Với mục đích dùng vấn đề lý luận tiền lương, em phân tích đánh giá tình hình thực cơng tác tổ chức tiền lương xí nghiệp, từ tìm mặt cần phát huy, tồn cần khắc phục để đưa phương hướng, giải pháp cho công tác tiền lương có hiệu Bố cục đề tài có ba phần: Chương I: Vai trò tiền lương sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tiền lương Chương II: Đánh giá công tác trả lương tại xí nghiệp may Veston công ty cổ phần may 10 Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương tại Xí nghiệp May Veston – Công ty cổ phần May 10 Em xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn tới giáo PGS.TS Phạm Thúy Hương, người hướng dẫn bảo cho em hoàn thiện chuyên đề Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô, bác, anh chị Công ty cổ phần May 10 Xí nghiệp May Veston tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành chun đề Mặc dù cố gắng song hạn chế kiến thức thời gian nghiên cứu nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo để đề tài em hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG I Cơ sở lý luận về công tác tiền lương Các khái niệm 1.1 Khái niệm tiền lương Trong thực tế tiền lương ln đựơc quan niệm khác nơi giới thay đổi qua thời kì, gắn liền với hình thái kinh tế chế độ xã hội Trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hóa tập trung nước ta Tiền lương đựoc coi phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho cán cơng nhân viên vào số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến thang bảng lương đựơc quy định Trong thời kỳ kinh tế thị trường định hưỡng chủ nghĩa xã hội nay, nhà nước ta có nhiều quan niệm thay đổi tiền lương, sức lao động coi hàng hoá, tiền lương coi giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất, chất lượng hiệu công việc Phân biệt tiền công tiền lương kinh tế thị trường: Theo nghĩa rộng “Tiền công” bao trùm tất hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành cho người lao động Nó bao gồm tiền lương, tiền hoa hồng, tiền thưởng hình thức trả tiền khác Phần tiền cơng tiền lương thực tiễn chúng ta thường dùng khái niệm tiền lương với nghĩa tiền công Tóm lại: Ở nước ta nay, kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, tiền lương coi giá sức lao động hình thành qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ sản xuất lao động kinh tế Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập 1.2 Các khái niệm gắn liền với tiền lương Tiền lương danh nghĩa: Là mức tiền lương người lao động kí kết với người sử dụng lao động hợp đồng lao động đựơc pháp luật công nhận Không phụ thuộc vào yếu tố khác, khoản tiền cố định người lao động nhận chu kỳ lao động Trên danh nghĩa số tiền khơng thay đổi Tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế hiểu giá trị hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ mua từ tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa thể qua công thức sau đây: TLtt  TLdn I gc Trong : TLttế: Tiền lương thực tế TLdn: Tiền lương danh nghĩa Igc: giá tiêu dùng Như ta thấy giá tăng lên tiền lương thực tế giảm đi, điều xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên ( tốc độ tăng tiền lương danh nghĩa chậm tốc độ tăng giá tiêu dùng) Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lương danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xã hội, tiền lương thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương, đối tượng quản lí trực tiếp sách thu nhập, tiền lương đời sống Tiền lương tối thiểu ( hay mức lương tối thiểu): tiền lương trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường đảm bảo nhu cầu đủ sống cho người lao động mức lương thấp theo qui định luật lao động mà người sử dụng lao động trả lương cho người lao động không thấp mức lương Ngoài mức lương tối thiểu chung nhà nước quy định cịn có mức lương tối thiểu theo ngành, theo vùng, mức lương tối thiểu doanh nghiệp tự quy định Mức lương tối thiểu sở cho việc tính mức lương hệ thống thang lương, bảng lương, mức phụ cấp lương thực số chế độ khác theo qui định pháp luật… Tiền lương bản: tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập sinh học, xã hội học, độ phức tạp mức độ tiêu hao lao động điều kiện trung bình từng ngành nghề, cơng việc Tiền lương sử dụng rộng rãi người làm việc doanh nghiệp quốc doanh khu vực hành nghiệp Việt Nam xác định qua hệ thống thang bảng lương nhà nước Tiền thưởng: thực chất khoản tiền bổ xung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh ngiệp Tiền thưởng biện pháp khuyến khích vật chất người lao động qq trình làm việc có tác dụng tích cực để họ phấn đấu thực cơng việc tốt qua nâng cao xuất lao động chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc Có nhiều hình thức tiền thưởng là: + Thưởng suất chất lượng + Thưởng tiết kiệm, giảm tỉ lệ sản phẩm hỏng + Thưởng sáng kiến + Thưởng theo kết hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp + Thưởng tìm nơi cung ứng tiêu thụ, kí kết hợp đồng + Thưởng bảo đảm ngày cơng + Thưởng lịng trung thành Phụ cấp: tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương bổ xung cho lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Việt Nam khu vực nhà nước có nhiều loại phụ cấp khác phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực… Ngoài thực tế cịn có số loại phụ cấp khác khơng phải phụ cấp lương cách tính khơng phụ thuộc vào mức lương phụ cấp di chuyển, phụ cấp đường Bản chất, chức nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.1 Bản chất tiền lương Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành thứ hàng hoá đặc biệt trao đổi mua bán thị trường Khi giá hàng hố sức lao động số tiền mà người lao động nhận công sức họ bỏ Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập Vì vậy, chất tiền lương giá sức lao động kinh tế thị trường Với chất vậy, tiền lương loại giá khơng nằm ngồi quy luật kinh tế thị trường Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu 2.2 Chức tiền lương Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, nguồn lợi ích mà người lao động dùng để ni sống thân gia đình họ, dùng để trì trình tái cản xuất tự nhiên xã hội Với ý nghĩa tiền lương thực chức sau: Chức thước đo giá trị: giá trị sức lao động tiền lương có chất giá hàng hố sức lao động -Chức tái sẩn xuất sức lao động: tái sản xuất sức lao động đơn giản nhằm bù đắp sức lao động đơn giản nhằm bù đắp sức lao động hao phí ni sống thân họ gia đình iền lương phải bù đắp hao phí trước, sau trình lao động, biến động giá cả, rủi ro chi phí khác nhằm giúp người lao động phát triển tồn diện mặt thể lực trí lực Chức kích thích: tiền lương địn bẩy kinh tế thu hút người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Chức tích luỹ: đảm bảo cho người lao động khơng trì sống mà cịn dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 2.3 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương Nhiệm vụ tổ chức tiền lương phải xây dựng chế độ tiền lương mang lại hiệu kinh tế cao Việc trả lương cho công nhân viên chức, người lao động nói chung phải thể quy luật phân phối theo lao động đảm bảo tính cơng Vì vậy, việc tổ chức tiền lương phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động - Đảm bảo cho suất lao động khơng ngừng tăng - Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Vậy, nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập xây dựng chế trả lương, quản lý tiền lương sách thu nhập thích hợp thể chế kinh tế định, nước ta xây dựng chế độ trả lương tổ chức tiền lương phải theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động Với công việc giống nhau, người lao động giống lành nghề, mức cố gắng mặt khác liên quan đến công việc chế cạnh tranh làm cho mức lương họ hoàn toàn giống Đây nguyên tắc hàng đầu công tác tiền lương Nguyên tắc dựa quy luật phân phối theo lao động, vào số lượng, chất lượng lao động mà người lao động cống hiến để trả lương cho họ khơng phân biệt tuổi tác, giới tính, dân tộc Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh mức tăng tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở cho việc giảm giá thành, hạ giá tăng tích lũy Nguyên tắc xuất phát từ sở sau: - Do nhân tố tác động tới suất lao động (NSLĐ) tiền lương khác nhau: tác động tới NSLĐ chủ yếu nhân tố khách quan thay đổi kết cấu nguồn lực, thay đổi quy trình cơng nghệ Các nhân tố làm tăng NSLĐ mạnh mẽ nhân tố chủ quan Các nhân tố tác động tới tiền lương bình quân nhân tố chủ quan người lao động tích lũy kinh nghiệm sản xuất nâng cao trình độ lành nghề, nhân tố khách quan tác động khơng thường xun Ví dụ như: cải cách chế độ tiền lương, thay đổi khoản phụ cấp - Do yêu cầu tái sản xuất mở rộng tốc độ tăng sản phẩm khu vực I (khu vực sản xuất TLSX) phải lớn tốc độ tăng sản phẩm khu vực II (khu vực TLTD) Tốc độ tăng tổng sản phẩm xã hội (I+II) lớn tốc độ tăng khu vực II làm cho suất lao động xã hội phải tăng lên nhanh sản phẩm khu vực II tính bình qn đầu người lao động (cơ số lương thực tế) Ngoài sản phẩm khu vực II khơng phải đem tồn để nâng cao tiền lương thực tế mà cịn phải trích lại phận để tích lũy Vì vậy, muốn tiền lương công nhân viên không ngừng nâng cao suất lao động khơng ngừng nâng cao phải tăng với tốc độ cao tốc độ tăng tiền lương Như vậy, phạm vi kinh tế quốc dân nội doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy khơng cịn đường khác ngồi việc làm cho tốc độ tăng NSLĐ nhanh tốc độ tăng tiền lương bình Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập quân Vi phạm nguyên tắc tạo khó khăn phát triển sản xuất nâng cao đời sống người lao động Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người làm nghề khác kinh tế quốc dân Cơ sở nguyên tắc vào chức tiền lương tái sản xuất sức lao động, kích thích người lao động, phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành, tiền lương bình quân ngành quy định nhân tố: - Do trình độ lành nghề bình quân người lao động nghành khác điều cho thấy, bậc thợ nghành nghề khác trình độ lành nghề khác Sự khác cần phải phân biệt trả lương thơng qua khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, trình độ - Điều kiện lao động khác Các doanh nghiệp khác có điều kiện lao động khác dẫn đến NSLĐ khác có nghĩa tiêu hao hao phí sức lao động khác tiền lương phải khác đẻ bù đắp hao phí sức lao động khác - ý nghĩa kinh tế nghành kinh tế quốc dân từng giai đoạn phát triển kinh tế ứng với nghành có vị trí quan trọng tiền lương cao để thu hút lao động, tạo điều kiện tốt để nghành phát triển - Sự phân bố theo khu vực sản xuất vùng khác tiền lương khác điều kiện khác khí hậu, điều kiện sinh hoạt dẫn đến khả làm việc sưc khoẻ người, chi phí cho sống khác dể đảm bảo tái sản xuất lao động tiền lương khác thực thông qua phụ cấp phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực, số loại ưu đãi Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương cơng tác tiền lương Có thể nói tiền cơng tiền lương vấn đề phức tạp tất doanh nghiệp tổ chức Nó chi phối nhiều mặt hoạt động cán công nhân viên doanh nghiệp, mặt khác lại chịu tác động nhiều yếu tố Chính muốn thực tốt cơng tác quản lý tiền lương địi hỏi cấp quản trị công ty phải nghiên cứu tiền lương tác động qua lại nhiều yếu tố sau đây: -Luật lao động: sách Nhà nước pháp luật quy định mức lương tối thiểu, cách trả lương, thang lương, bảng lương Mỗi quốc gia có luật lao động riêng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động người Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập sử dụng lao động - Thị trường lao động: nay, tồn thị trường lao động nên vai trò điều phối lao động tiền lương thể ngày rõ nét Vì tuỳ thuộc vào tình hình cung cầu thị trường lao động mà doanh nghiệp điều chỉnh mức lương cho phù hợp -Mức giá sinh hoạt: tiền lương phải phù hợp với giá sinh hoạt, quy luật quốc gia giới Như chúng ta biết, tiền lương thực tế tỉ lệ nghịch với giá sinh hoạt tỉ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa Do mức giá sinh hoạt tăng lên tiền lương thực tế giảm xuống Vì doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa để đảm bảo đời sống cho cơng nhân -Vị trí địa lý: chênh lệch tiền lương tồn khu vực địa lý khác nhau, công việc, ngành nghề nơi khác mức lương khác Lý chung giá sinh hoạt nơi khác Các doanh nghiệp nên lưu ý đến yếu tố để chi trả lương cho hợp lý - Năng suất lao động ngành hình thức khuyến khích hồn thành cơng việc ngành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Các hình thức thưởng tiền cho cơng nhân họ hồn thành tốt cơng việc trả lương theo phần trăm số sản phẩm làm giúp thu hút nhân viên tạo động lực cho họ hăng say làm việc - Cơng đồn: lực mạnh mà cấp quản trị phải thoả thuận lĩnh vực tiêu chuẩn để xếp lương, mức chênh lệch lương phương pháp trả lương Bởi cơng đồn tổ chức bảo vệ quyền người lao động có tiền lương - Đặc điểm hình thức lĩnh vực ngành kinh doanh sản xuất: có số ngành mà hoạt động liên quan đến phát triển đất nước nên quan tâm khuyến khích Vì sách tiền lương lưu ý ngành - Kiến thức kỹ kinh nghiệm nhân viên: người lao động làm việc doanh nghiệp thường tính lương theo bậc, theo trình độ tay nghề, theo thâm niên công tác theo kết làm việc Ngoài ra, tiền lương tiền cơng cịn chịu ảnh hưởng tình hình làm ăn cơng ty, sách nhân doanh nghiệp, tiêu chuẩn ngành… Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48 Chuyên đề thực tập II Nội dung công tác tiền lương Đơn giá tiền lương 1.1 Khái niệm: Đơn giá tiền lương tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm hay đơn vị thời gian 1.2 Các phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương + Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm Vđg = Vgiờ x Tsp Trong đó: Vgiờ Tiền lương Tsp Mức lao động đơn vị sản phẩm + Đơn giá tính doanh thu Vdg  SVkh STkh Trong đó: SVkh Tổng quỹ tiền lương kế hoạch STkh Tổng Doanh thu kế hoạch + Đơn giá tính tổng thu trừ tổng chi Vdg  SVkh STkh  SCkh Trong đó: SCkh : Tổng chi kế hoạch + Đơn giá tính lợi nhuận Vdg  SVkh SPkh Trong đó: SVkh: Tổng quỹ lương kế hoạch SPkh: Tổng lợi nhuận kế hoạch Qũy lương Sinh viên thực hiện: Trần Trung Hiếu Lớp: Quản trị nhân lực 48