Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty lắp máy someco

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường suất, hiệu chất lượng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp, sách để đạt mục tiêu Trong tiền lương coi sách quan trọng, nhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiệu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Tiền lương người lao động phần thu nhập chủ yếu, điều kiện để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ hao phí Đối với doanh nghiệp tiền lương coi khoản chi phí q trình sản xuất tính vào giá thành sản phẩm Thực tế chứng minh doanh nghiệp có sách tiền lương đắn, tiền lương mà người lao động nhận xứng đáng với công sức mà họ bỏ người lao động doanh nghiệp hăng hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo…đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lai, doanh nghiệp khơng có sách tiền lương tốt, người lao động không trả lương xứng đáng với cơng sức họ bỏ khơng kích thích người lao động chí họ bỏ việc Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương, sau trình học tập trường Đại học kinh tế - Đại học quốc gia Hà nội thời gian thực tập công ty lắp máy Someco em chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác tiền lương công ty lắp máy Someco làm luận văn tốt nghiệp, em hi vọng thông qua luận văn nghiên cứu sâu vấn đề tiền lương công ty đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Bố cục đề tài gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung công tác tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác tiền luơng cơng ty khí lắp máy Someco Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty cổ phần khí lắp máy Someco CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Những vấn để chung tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Tiền lương không phạm trù kinh tế mà yếu tố hàng đầu sách xã hội liên quan trực tiếp đến đời sống người lao động nên khái niệm tiền lương ngành khoa học khác như: Kinh tế học, Luật học nghiên cứu nhiều góc độ khác Vì vậy, có nhiều khái niệm liên quan đến tiền lương: Theo luật Lao động Việt Nam – 1994, điều 55, chương có khái niệm tiền lương “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất chất lượng hiệu công việc mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định” Ban đạo sách đổi tiền lương tháng năm 1991, khái niệm tiền lương sau: “Tiền lương giá sức lao động người sử dụng lao động phù hợp quan hệ cung cầu kinh tế thị trường” Ngồi cịn có khái niệm “Tiền lương số tiền trả cho công nhân viên chức theo số lượng chất lượng lao động họ đóng góp” Tuy nhiên bước vào kinh tế thị trường nên khái niệm khái quát tiền lương là: “Tiền lương biểu giá trị sức lao động, giá sức lao động mà người lao động trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo quy luật cung cầu, quy luật giá trị luật pháp nhà nước” 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp: Tiền lương doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng, có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc với tinh thần trách nhiệm cao khiến người lao động không muốn làm việc mức lương thấp Khi lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thỏa đáng tạo môi trường làm việc tốt, người lao động tự giác cơng việc đồng thời có mối quan hệ tốt với người sử dụng lao động Quản lý tiền lương cịn có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý Được thể mặt: - Giúp cơng tác quản lý lao động có nề nếp, thúc đẩy nhân viên hăng say làm việc với suất hiệu cao Đồng thời tạo sở cho việc trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động - Giúp cho việc quản lý chặt chẽ quỹ lương sở đảm bảo cho việc chi trả lương theo nguyên tắc phân phối lao động - Giúp cho việc phân tích đánh giá cấu lao động, cấu tiền lương hiệu sử dụng lao động tiền lương xác Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương giúp doanh nghiệp phát triển tăng trưởng ổn định 1.2 Xác định nguyên tắc trả lương Trong doanh nghiệp việc kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng việc có vai trị quan trọng sở để xác định giá thành giá bán sản phẩm đồng thời cịn để xác định giá trị phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Vì để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý địi hỏi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải quán triệt nguyên tắc sau: Thứ nhất: Tiền lương trả sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Nguyên tắc tiền lương bảo vệ quyền lợi người lao động Người lao động quyền tự thỏa thuận mức lương nhà quản lý, nhà sử dụng lao động dựa vào suất chất lượng hiệu cơng việc Vì tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động phải phù hợp hài hòa với mức hiệu cúa sản xuất kinh doanh mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Thứ hai: Trả lương không phép thấp mức lương tối thiểu Người lao động người sử dụng lao động thỏa thuận phải ghi rõ hợp đồng lao động mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định Mức lương tối thiểu xây dựng vào mức sống tối thiểu quốc gia, mức thỏa mãn nhu cầu tối thiểu người lao động thời kì định Mức lương tối thiểu nước ta nhà nước quy định, nhiên mức lương không cố định mà thay đổi điều chỉnh để phù hợp với phát triển đất nước, đáp ứng nhu cầu tối thiểu nhà nước đồng thời phải bảo vệ quyền lợi người lao động Thứ ba: Chống chủ nghĩa bình quân tiền lương Chủ nghĩa bình quân hình thành đất nước ta từ thời bao cấp Vì kinh tế thị trường chủ nghĩa bình qn lạc hậu, khơng cịn đáp ứng nhu cầu xã hội, khơng khuyến khích người lao động sản xuất, sáng tạo Để nâng cao suất lao động phát huy hết khả người lao động tiền lương yếu tố quan trọng cần đánh giá kết người lao động hồn thành thơng qua yếu tố tiền lương Thứ tư: Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương động lực giúp người lao động có trách nhiệm nâng cao suất lao động Tuy nhiên động lực người lao động nhận đầy đủ số tiền để tái sản xuất tích lũy đáng kể trình sản xuất Tiền lương mà người lao động nhận bao gồm hai mặt: vật giá trị Hiện vật thể qua cấu, chủng loại tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức lao động ăn, mặc, … Thứ năm: Trả lương phải đảm bảo quan hệ bình đẳng nam nữ Nguyên tắc đòi hỏi việc trả lương phải thể quan hệ bình đẳng nam nữ.Nếu nam va nữ làm việc cần phải hưởng chế độ tiền lương chế độ trợ cấp Tạo tính cơng để khuyến khích người lao động nam nữ Thứ sáu: Phân phối theo lao động Với cơng việc cần phải trả mức lương nhau, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm khơng hưởng Phân phối theo lao động vào lượng lao động tiêu hao để phân phối giá trị tạo tương ứng sức lao động hao phí 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương + Hệ thống pháp luật: Quy định mức lương tối thiểu, cách trả lương, bậc lương, thang lương, phụ cấp, trợ cấp xã hội cho người lao động Mỗi quốc gia có luật lao động riêng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động người sử dụng lao động + Thị trường lao động: Thị trường có vai trò điểu phối lao động cho ngành nghề Tuy nhiên lại phụ thuộc lớn vào tiền lương Nếu ngành trả lương thấp lao động ngành dồn sang ngành khác có mức lương cao Vì tùy thuộc vào tình hình cung cầu thị trường lao động mà doanh nghiệp điều chỉnh mức lương cho phù hợp nhằm đảm bảo lợi ích người lao động nguồn lao động cho doanh nghiệp, tránh tính trạng thiếu lao động dẫn đến sản xuất ngừng trệ + Mức giá sinh hoạt: Do tiền lương nhằm tái sản xuất lao động, tiền lương người lao động sử dụng để mua cải vật chất phục vụ cho đời sống họ nên tiền lương phải phù hợp với giá sinh hoạt Do doanh nghiệp phải có sách trả lương hợp lý nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động + Các ngành nghề khác trả lương khác nhau, ngành nghể sở sản xuất nơi khác điều kiện sống tiền lương khác nhau, giá sinh hoạt nơi khác + Trình độ người lao động ảnh hưởng đến tiền lương mà họ nhận Những người lao động có thâm niên trình độ cao nhận lương cao người có trình độ tay nghề thấp + Tiền lương chịu ảnh hưởng tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sách nhân cơng ty 1.4 Xây dựng hình thức trả lương thưởng 1.4.1 Tiền lương trả theo thời gian Hình thức trả lương thường áp dụng trả lương cho lao động gián tiếp làm cơng việc văn phịng quản lý giám đốc, phòng ban nghiệp vụ (phòng tổ chức, phòng tài vụ- kế tốn, phịng hành chính…) Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động, cần dựa vào thời gian thực tế cấp bậc họ Tiền lương trả theo thời gian chia thành: lương tính theo thời gian giản đơn lương tính theo thời gian có thưởng • Trả lương theo thời gian lao động giản đơn Trả lương theo lao động giản đơn: Đây phương thức mà tiền lương nhận người lao động tuỳ thuộc vào cấp bậc thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít.Có phương pháp trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng: áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Đây phương pháp phổ biến nhất, vào thời gian lao động, hệ số cấp bậc mức lương tối thiểu người lao động + Lương tuần: số lương trả cho người lao động tính tuần làm việc + Lương giờ: lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày (theo chế độ) hình thức áp dụng cho lao động làm việc trực tiếp không hưởng theo sản phẩm Hạn chế hình thức trả lương theo thời gian giản đơn tiền lương không gắn với kết lao động, mang tính chất bình qn, khơng khuyến khich sử dụng hợp lý thời gian làm việc…do không đánh giá lực làm việc người • Tiền lương tính theo thời gian có thưởng Là tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Mức thưởng quy định người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra… Tiền lương trả theo thời gian có thưởng thúc đẩy người lao động tăng suất, kích thích tinh thần hăng say làm việc 1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Đây hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Là hình thức trả lương phổ biến đơn vị sản xuất kinh doanh Tiền lương công nhân phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm hợp quy cách sản xuất * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: Hình thức áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động trực tiếp họ mang tính độc lập tương đối định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Cơng thức tính: LSP =  qigi Trong đó: LSP: Tiền lương theo sản phẩm qi: Số lượng sản phẩm loại i sản xuất gi: Đơn giá tiền lương sản phẩm loại i I: Số loại sản phẩm Ưu điểm: + Dễ dàng tính tiền lương trực tiếp dựa đơn giá khối lượng cơng việc + Khuyến khích cơng nhân tích cực làm việc để nâng cao suất lao động, tăng tiền lương cách trực tiếp + Thể rõ mối quan hệ tiền lương kết lao động Nhược điểm: + Dễ dẫn đến việc công nhân quan tâm đến số lượng mà ý đến chất lượng sản phẩm + Nếu khơng có thái độ ý thức làm việc tốt người lao động quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu máy móc thiết bị * Trả lương sản phẩm gián tiếp: Áp dụng trả lương cho người lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, lao động bảo dưỡng máy móc, thiết bị Đây lao động không trực tiếp làm sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất kết lao động Căn vào mức lương chính, lương gián tiếp tính theo cơng thức Wcn = Qildtt x Đipv Wcn : : Tiền lương nhận lao động gián tiếp Qildtt : Khối lượng sản phẩm I làm lao động gián tiếp Đipv : Đơn giá phục vụ * Trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt: Theo hình thức này, ngồi lương tính theo sản phẩm, người lao động cịn trả lương thưởng chất lượng sản phẩm tốt tăng suất lao động tiết kiệm vật tư…ngược lại, người lao động làm sản phẩm hỏng bị lỗi, lãng phí vật tư hay khơng đạt suất …thì chịu hình thức phạt định * Trả lương theo sản phẩm tập thể: Hình thức áp dụng trả lương cho tập thể người lao động có trình độ tay nghề chun mơn khác nhau, thời gian làm việc khác tham gia hồn thành cơng việc.Tuy nhiên, hình thức khơng tính đến suất lao động cá nhân nên không thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động So với hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu điểm hẳn Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động lao động người lao động 1.4.3 Trả lương theo hình thức khốn: Hình thức áp dụng với công việc giao chi tiết, phận khơng có lợi mà phải giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm nhân viên hồn thành thời gian định Tiền lương khoán áp dụng cho cơng việc đơn giản, có tính chất đột xuất mà xét khơng có vụ lợi mặt kinh tế tính theo tiền lương sản phẩm cá nhân Hình thức khốn gọn áp dụng cho doanh nghiệp mà quy trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người cơng nhân quan tâm đến sản phẩm cuối Hình thức lương khoán áp dụng xây dựng bản, nơng nghiệp sửa chữa khí Tiền lương tính: L1 = Đg x Q1 Trong đó: L1: Tiền lương thực tế công nhân nhận Đg: Đơn giá khốn cho sản phẩm cơng việc Q1: Số lượng sản phẩm hoàn thành