Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty tnhh cổ phần nhựa tân việt trung

KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TƠT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Thực tiễn cho thấy phát triển tồn tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhiều điều kiện chủ yếu phụ thuộc nhiều vào người hay nói cách khác nguồn nhân lực tổ chức.Nhất kinh tế diễn cạnh tranh gay gắt cơng tác quản lý nhân ngày trở nên quan trọng nguồn nhân lực chìa khóa dẫn đến thành cơng tổ chức, doanh nghiệp kinh tế thị trường nay.Và nguồn nhân lực tổ chức nguồn lợi quý giá khó quản lý Quản trị nguồn nhân lực coi vấn đề quan trọng tổ chức Việc sử dụng hiệu nguồn nhân lực yếu tố quan trọng mang đến hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, định tồn phát triển tổ chức Trong doanh nghiệp, lao động hợp tác chặt chẽ phận sản xuất với Do đó, việc quản lý nhân phải hợp lý, mục đích, tiêu chuẩn định, tránh xung đột, tăng tính đồn kết nội cơng ty đặc biệt tính cơng phải ln đảm bảo.Việc hồn thiện cơng tác quản lý nhân doanh nghiệp nhằm hồn thiện q trình sản xuất kinh doanh với hiệu cao Nhận xét vai trò, tầm quan trọng cơng tác quản lý lao động tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung nói riêng với kiến thức trang bị qua trình học tập trường bảo tận tình giáo hướng dẫn giúp đỡ anh chị, cô Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung em xin lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Cơng ty TNHH cổ phần nhựa Tân Việt Trung” LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP LUẬN VĂN CỦA EM GỒM CHƯƠNG: CHƯƠNG I: Giới thiệu công ty TNHH cổ phần nhựa Tân Việt Trung CHƯƠNG II: Thực trạng hoạt động quản lý nhân Công ty CHƯƠNG III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý nhân Công ty LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TƠT NGHIỆP CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG: Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung thành lập ngày 30 tháng năm 2005 theo giấy phép số 0302000152/ KHDT ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây cấp Bột Xuyên – Mỹ Đức - Hà Tây ( Nay thuộc Hà Nội)  Tên đầy đủ : Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung  Giấy phép kinh doanh số : 0302000152/ KHDT  Địa : Bột Xuyên – Mỹ Đức – Hà Nội  Điện thoại : 04 22 127 664  Mã số thuế: 0500574700  Email : tanviettrung@hotmail.com  Sứ mệnh: “ Đem lại cho khách hàng sản phẩm nhựa chất lượng cao”  Tầm nhìn: “Trở thành nhà cung cấp sản phẩm nhựa hạt nhựa số Việt Nam”  Giám đốc công ty: Nguyễn Trung Kiên  Cơng ty có 50 đại lý Miền Bắc ( Hà Nội, Hải Phòng…), Miền Trung ( Thanh Hóa, Nghệ An ….) II.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2.1 Chức LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TƠT NGHIỆP Cơng ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung công ty chuyên cung cấp :  Sản xuất, gia công mặt hàng nhựa : nắp chai, vỏ chai, rọ đựng rượu champain  Kinh doanh loại nguyên liệu, phụ liệu phục vụ ngành nhựa,các loại hóa chất ( mặt hàng nhà nước cho phép kinh doanh)  Mua bán loại tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng 2.2 Nhiệm vụ  Xây dựng thương hiệu nhựa Tân Việt Trung thành thương hiệu mạnh  Nâng cao tinh thần tập thể, làm việc nhóm  Tìm hiểu thị trường, nắm rõ thị phần, xác định nhu cầu thị trường, phục vụ khách hàng trước sau bán hàng  Phấn đấu nâng cao chất lượng, giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm III CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.1 Phương thức tổ chức máy Cơng ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung có máy quản lý, tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Đặc điểm cấu điều hành theo phương pháp mệnh lệnh hành định đưa đến phòng ban triển khai thực hiện.Người có quyền hành cao cơng ty Giám đốc, hoạt động thành viên phận kiểm sốt trưởng phịng phận hoạt động nằm phạm vi quy định điều lệ công ty, phải báo cáo thường xuyên với ban giám đốc công ty họp công ty Công ty áp dụng phương thức hợp lý, tránh cồng kềnh, việc đưa định nhà quản lý có tính xác cao, dễ dàng qui trách nhiệm cụ thể xảy sai lầm.Chính phân cơng nhiệm vụ LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP cho phận chức Ban giám đốc phải rõ nhiệm vụ mà phòng ban phải thực hiện, mối quan hệ nhiệm vụ phận chức để tránh chồng chéo công việc đùn đẩy phận với Bộ máy Công ty gồm cấp quản lý :  Quản lý cấp công ty : Ban giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc )  Quản lý cấp trung : Các trưởng / phó phịng phịng ( Trưởng phịng KDPP,Kế tốn, QLSX) Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban Giám đốc: Trách nhiệm: - Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty - Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công, ủy quyền giám đốc Phòng kinh doanh phân phối (đứng đầu trưởng phòng kinh doanh): Chức năng, nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động kinh doanh - Gồm có 08 nhân viên 01 trưởng phịng ln đảm nhiệm việc kinh doanh phân phối tồn cơng ty, đóng vai trị việc kinh doanh phân phối Phịng hành – nhân sự: ( đứng đầu trưởng phịng hành chínhnhân sự): Chức nhiệm vụ: - Tổ chức cơng tác văn phịng - Quản lý hệ thống tài liệu công ty - Gồm 03 nhân viên trưởng phòng Phòng quản lí sản xuất: ( đứng đầu trưởng phịng kĩ thuật) Chức nhiệm vụ: - Điều hành công việc thuộc lĩnh vực kĩ thuật công ty gồm quản lý kĩ thuật hệ thống thiết bị, máy móc, phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, hướng dẫn cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Gồm 04 nhân viên 01 trưởng phòng chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TƠT NGHIỆP Phịng kế toán – tài vụ ( đứng đầu kế toán trưởng): Chức năng, nhiệm vụ: - Thực nghiệp vụ kế toán theo quy định nhà nước, đảm bảo tính trung thực, xác, kịp thời số liệu phục vụ cho hoạt động tài công ty - Gồm 03 nhân viên 01 trưởng phòng Tổ vận chuyển/ Bộ phận kho: Gồm 03 nhân viên Đảm nhiệm kho Bột Xuyên- Hà Nội Vận chuyển( tổ xe):gồm 04 nhân viên - Thực việc vận chuyển bảo quản sản xuất từ công ty đến khách hàng an toàn số lượng, chất lượng thời gian - Quản lý phương tiện vận chuyển an toàn, thực bảo dưỡng định kỳ phương tiện vận chuyển Tổ sản xuất ép phun nắp chai- Tổ sản xuất ép văng thổi chai Tổ sản xuất ép gioăng nắp chai: - Gồm 51 nhân viên chia thành 03 ca/ ngày, đứng 03 máy đảm nhiệm việc đưa nguyên liệu đầu vào cho máy hoạt động lấy sản phẩm đầu theo dây chuyền sản xuất Tổ kiểm tra đóng gói sản phẩm: - Gồm 06 nhân viên lam việc 03 ca/ngày, đảm nhiệm việc kiểm tra, đóng gói sản phẩm vào bao tải thùng cacttong, chuyển vào lưu kho IV KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Kết hoạt động kinh doanh tiêu để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm có hiệu LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TƠT NGHIỆP khơng Bên cạnh cịn tìm điểm mạnh, điểm yếu, vấn đề tồn đọng Cơng ty qua Cơng ty có biện pháp khắc phục hoàn thiện Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty năm có biến động sau: Biểu 1: Kết hoạt động kinh doanh cuả Công ty năm Đơn vị: triệu VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2007 2008/2007 2008 2009/2008 2009 Tổng doanh thu 7.227.000 7.898.000 8.475.370 671.000 9.2 577.370 7.3 Tổng chi phí 6.826.000 6.600.000 7.434.980 -226.000 -3.3 834.980 12.6 Tổng lao động 72 78 88 8.3 10 12.8 Lợi nhuận 875.234 1.120.732 905.300 245.498 28 - -19.2 215.432 Lợi nhuận sau thuế 759.140 732.960 594.072 -26.180 -3.4 - -18.9 138.888 Nộp ngân sách 218.680 285.040 Tổng vốn: 7.899.000 8.065.308 Lưu động 231.028 66.360 30 -54.012 -18.9 8.402.935 166.308 2.1 337.627 4.2 1.626.000 1.849.753 2.099.735 223.753 13.7 249.982 13.5 Cố định 6.279.000 6.215.555 6.303.200 -63.445 -1.0 87.645 1.41 Lợi nhuận/Vốn kinh doanh 9.61% 9.08% 7.06% -0.53 -2.02 Lợi nhuận/Tổng doanh thu 10.5% 9.28% 7.00% -1.22 -2.28 10 Tổng quỹ lương 2.160.000 2.995.200 3.907.200 835.200 38.7 912.000 23.3 11 Lương bình quân 2.5 3.2 3.7 0.7 28 0.5 16 12 Năng suất lao động theo DT 100.375 101.256 96.4 0.881 -4.856 ( Nguồn : Báo cáo kết HĐSXKD Công ty) Từ bảng tổng kết hoạt động kinh doanh thể qua số tiêu ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty nam 2007 – 2009 có nhiều biến động:  Chỉ tiêu tổng doanh thu 03 năm tăng, nhiên kéo theo gia tăng chi phí, đặc biệt năm 2009 doanh thu tăng 7.3% chi phí lại LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TƠT NGHIỆP tăng cao, lên đến 12.6%, dẫn tới tình trạng lợi nhuận cơng ty giảm xuống (Lợi nhuận giảm 19,2%, lợi nhuận sau thuế giảm 18.9%)  Trong năm 2008,chi phí giảm nên mức doanh thu không cao 2009 lợi nhuận đạt lại cao  Qua 03 năm 2007 – 2009 tỷ suất lợi nhuận/ Vốn kinh doanh giảm tổng doanh thu liên tục tăng cơng ty có tái đầu tư vào TSCĐ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tăng suất lao động  Tỷ suất lợi nhuận/ Tổng DT 2007-2008 giữ mức ổn định sang năm 2009 lại tụt giảm đến 2.28%, cơng ty kiểm sốt chi phí chưa chặt chẽ, liên hệ với bảng kết kinh doanh 2008-2009 cho thấy chi phí nguyên vật liệu gia tăng đáng kể ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh năm Nhìn chung, kết kinh doanh công ty giai đoạn 2007-2009 có nhiều biến đổi cho thấy DN hoạt động có hiệu Công ty doanh nghiệp hoạt động hiệu mức hiệu không cao Lợi nhuận/doanh thu chưa cao, năm 2009 cơng ty có lợi nhuận thấp so với năm 2008,điều đặt cho nhà quản lí cơng ty thách thức thời gian tới, phải chủ động nguồn cung nguyên liệu, giữ mức giá ổn định nhằm tăng lợi nhuận LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N KHOA QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TÂN VIỆT TRUNG I.ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY: Biểu 2: Bảng cấu lao động Công ty ĐVT: người Số lượng Tiêu chí Tỷ 2007 2008 trọng Tỷ trọng 78 Tỉ lệ tăng/ giảm (%) 2009 Tỷ trọng 88 2008/2007 2009/2008 8.3 12.8 Theo lao động: 72 -Lao động gián tiếp 12 16.7 12 15.4 19 21.6 58.3 -Lao động trực tiếp 60 83.3 66 84.6 69 78.4 10 4.5 -Trình độ đại học cao đẳng 17 23.6 19 24.4 23 26.1 11.8 21.05 - Trình độ trung cấp 11.1 10.3 10.2 12.5 - Lao động qua đào tạo 9.7 11.5 14 15.9 28.6 55.6 - Lao động chưa qua đào tạo 40 55.6 42 53.8 42 47.8 -Nữ 10 13.9 13 16.7 15 17.0 30 15.4 -Nam 62 86.1 65 83.3 73 83.0 4.8 12.3 18-20 >40 9.7 11.5 14 15.9 1.8 4.4 21- 30 48 66.7 50 64.1 55 62.5 -2.6 -1.6 31-40 17 23.6 19 24.4 19 21.6 0.8 -2.8 Theo trình độ: Theo giới: Theo độ tuổi (Nguồn: phịng hành – nhân sự) Qua số liệu biểu ta thấy tổng số lao động Công ty qua năm có thay đổi: năm 2009 tăng so với năm 2008 2007 Cụ thể là: năm 2009 tổng LĐ 88 người tăng 10 người so với 2008, chiếm tỉ trọng 12.8%; năm 2008 tăng người so với 2007 tỉ trọng 8.3%  Xét theo trình độ : LÊ THANH HẰNG – MSV:06D14251N 10