Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty gang thép thái nguyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NGUYỄN MẠNH HIỀN HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY GANG THÉP THÁI NGUN Chun ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS Phạm Thu Thủy HÀ NỘI - 2007 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC CÁC BẢNG .iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ VIỆC VẬN DỤNG TRONG NGÀNH CÔNG NGHIỆP GANG THÉP 1.1 Tổng quan quản trị chi phí kế tốn quản trị chi phí 1.1.1 Hệ thống quản trị chi phí 1.1.2 Khái niệm, chức kế toán quản trị chi phí 1.1.3 Các mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí 11 1.2 Nội dung KTQTCP việc áp dụng ngành công nghiệp gang thép12 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí 12 1.2.2 Xây dựng định mức chi phí dự tốn chi phí 18 1.2.3 Các mơ hình định giá kế tốn chi phí (value method) 22 1.2.4 Các hệ thống kế tốn chi phí 25 1.2.5 Kế toán thiệt hại sản xuất chi phí chất lượng .33 1.2.6 Phân bổ chi phí phận phục vụ 34 1.2.7 Phân tích sử dụng thơng tin kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản trị kinh doanh 37 1.2.8 Vận dụng kế tốn quản trị CP ngành cơng nghiệp gang thép 43 Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN 48 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế tốn Cơng ty gang thép Thái Ngun 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 48 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý 49 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán 49 2.2 Thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty GTTN 51 2.2.1 Khái quát kế tốn quản trị chi phí Cơng ty GTTN 51 2.2.2 Nội dung phân loại chi phí 53 2.2.3 Quá trình xây dựng định mức chi phí dự tốn chi phí 55 2.2.4 Q trình tập hợp phân bổ chi phí Cơng ty GTTN 58 2.2.5 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí 68 2.2.6 Kế toán thiệt hại sản xuất sản phẩm hỏng 73 2.2.7 Phân bổ chi phí phận phục vụ .74 2.2.8 Định giá sản phẩm chuyển giao nội 77 2.2.9 Hệ thống đánh giá kết thực quy chế thưởng, phạt 78 2.2 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Cơng ty GTTN .80 ii 2.2.1 Những ưu điểm kế toán quản trị chi phí Cơng ty GTTN 80 2.2.2 Những tồn kế tốn quản trị chi phí Cơng ty GTTN 83 2.3 Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp gang thép Trung Quốc học kinh nghiệm cho Công ty GTTN 86 2.3.1 Cải cách cấu trúc kế hoạch/dự toán/kế toán AnSteel 87 2.3.2 Nhấn mạnh vào việc đánh giá thực chi phí đơn vị 88 2.3.3 Đánh giá thành thực đơn vị trực thuộc 89 Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY GANG THÉP THÁI NGUN 91 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Ngun 91 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .91 3.1.2 Các yêu câu mang tính nguyên tắc việc hoàn thiện 92 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty GTTN .94 3.2.1 Xác định mơ hình tổ chức kế tốn quản trị 94 3.2.2 Hồn thiện phân loại chi phí 95 3.2.3 Hoàn thiện xây dựng định mức dự tốn chi phí 97 3.2.4 Tổ chức thu thập thông tin đầu vào cho kế tốn quản trị chi phí 100 3.2.5 Hồn thiện q trình xử lý thơng tin chi phí 102 3.2.6 Định giá sản phẩm chuyển giao đơn vị thành viên 106 3.2.7 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí cho nhà quản trị .109 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty GTTN 114 3.3.1 Về phía Nhà nước Hội nghề nghiệp 114 3.3.2 Về phía Công ty GTTN 115 KẾT LUẬN 117 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 PHỤ LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BCTC: Báo cáo tài - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - CP: Chi phí - CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - CPSXC: Chi phí sản xuất chung - CPSXCBĐ: Chi phí sản xuất chung biến đổi - CPSXCCĐ: Chi phí sản xuất chung cố định - DN: Doanh nghiệp - GTTN: Gang thép Thái Nguyên - KH: Kế hoạch - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - KTCP: Kế tốn chi phí - KTQT: Kế toán quản trị - KTQTCP: Kế toán quản trị chi phí - KTTC: Kế tốn tài - PX: Phân xưởng - GD: Giá định mức - GT: Giá thực tế - SD: Số lượng định mức - ST: Số lượng thực tế - SXC: Sản xuất chung - TK: Tài khoản - TH: Thực - TSCĐ: Tài sản cố định iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Báo cáo chi phí (Hệ thống kế tốn chi phí định mức) Bảng 1.2: Phiếu chi phí cơng việc Bảng 1.3: Báo cáo chi phí sản xuất (Kế tốn chi phí theo q trình sản xuất) Bảng 1.4: Báo cáo chênh lệch giá vật liệu Bảng 1.5: Báo cáo chênh lệch lượng vật liệu Bảng 1.6: Phân tích lợi nhuận (Hệ thống kế tốn chi phí sở hoạt động) Bảng 1.7: So sánh kế tốn chi phí sở hoạt động với KTCP truyền thống Bảng 2.1: Các tài khoản chi tiết tài khoản 627 Bảng 2.2: Chi tiết tài khoản 641 Công ty gang thép Thái Nguyên Bảng 2.3: Giá thành kế hoạch sản phẩm – Thép vằn D16 Bảng 2.4: Chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Bảng 2.5: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 (Công ty GTTN) Bảng 2.6: Tài khoản chi tiết tài khoản 154 Nhà máy Luyện Gang Bảng 2.7: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Nhà máy Luyện Gang) Bảng 2.8: Bảng tính giá thành sản phẩm (Nhà máy Cán thép Lưu Xá) Bảng 2.9: Bảng tính giá thành nhân tố tăng giảm giá thành (Sản phẩm gang thỏi GM lò - Nhà máy Luyện Gang) Bảng 2.10: Bảng tính giá thành nhân tố tăng giảm giá thành (sản phẩm phơi thép lị điện SD 295A, CT38, CT51 - Nhà máy luyện thép Lưu Xá) Bảng 2.11: Bảng tính giá thành nhân tố tăng giảm giá thành (sản phẩm thép cán phi - Nhà máy cán thép Lưu Xá) Bảng 2.12: Bảng tổng hợp tăng giảm theo khoản mục giá thành sản phẩm (Nhà máy cán thép Lưu Xá) Bảng 2.13: Báo cáo chi phí sản xuất chung (Nhà máy Luyện Gang) Bảng 2.14: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Quý I năm 2007 – Nhà máy Luyện Gang) Bảng 2.15: Giá thành phôi thỏi sản xuất Bảng 2.16: Tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm thép cán theo khoản mục (Tháng 01 năm 2007 - Nhà máy cán thép Lưu Xá) v Bảng 2.17: Tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm thép cán theo khoản mục Bảng 2.18: Tổng hợp giá thành sản phẩm Bảng 2.19: Điều chỉnh giá thành sản phẩm (Năm 2006) Bảng 2.20: Tổng hợp chi phí giá thành thép cán theo khoản mục (Nhà máy cán thép Thái Nguyên, năm 2006 bao gồm điều chỉnh) Bảng 2.21: Bảng tổng hợp giá thành thép cán theo sản phẩm Bảng 2.22: Bảng tổng hợp giá thành thép cán theo đơn vị Bảng 2.23: Báo cáo chi phí bán hàng tồn Cơng ty Bảng 2.24: Giá bán nội sản phẩm Nhà máy Luyện Gang Bảng 3.1: Phân loại chi phí sản xuất chung theo ứng xử chi phí Bảng 3.2: Phân loại chi phí bán hàng theo ứng xử chi phí Bảng 3.3: Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo ứng xử chi phí Bảng 3.4: Tình hình tiêu hao vật liệu Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Bảng 3.5: Bảng tính giá thành nhân tố tăng giảm giá thành - NM cán thép LX Bảng 3.6: Bảng tổng hợp tăng giảm theo khoản mục giá thành sản phẩm Bảng 3.7: Phân tích biến động giá vật liệu mua vào Bảng 3.8: Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Bảng 3.9: Phân tích chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 3.10: Báo cáo kết kinh doanh theo đơn vị trực thuộc Bảng 3.11: Bảng tổng hợp thông tin phi tài kết thực Bảng 3.12a: Báo cáo tình hình thực dự tốn tiêu thụ phân tích sai biệt doanh thu Bảng 3.12b: Báo cáo kết hoạt động Chi nhánh vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí theo định mức Sơ đồ 1.2: Q trình tập hợp chi phí hệ thống kế tốn chi phí theo cơng việc Sơ đồ 1.3: Q trình tập hợp chi phí hệ thống kế tốn chi phí theo q trình sản xuất Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty gang thép Thái Nguyên Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình sản xuất Cơng ty gang thép Thái Ngun Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty gang thép Thái Ngun Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế tốn q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nhà máy Công ty gang thép Thái Nguyên MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong mơi trường kinh doanh mang tính cạnh tranh ngày khốc liệt việc quản lý tốt chi phí việc quan trọng Quản tốt chi phí đảm bảo doanh nghiệp đạt lợi nhuận mong muốn ngắn hạn tồn phát triển dài hạn Kiểm sốt chi phí khơng đơn giải pháp nhằm cắt giảm chi phí để đạt mục tiêu hiệu ngắn hạn mà cần xem xét đến ảnh hưởng dài hạn Để có thơng tin cho quản lý chi phí thực chức trách khác nhà quản trị hệ thống kế tốn quản trị chi phí phù hợp với doanh nghiệp cần thiết lập Kế toán quản trị khái niệm tương đối mẻ Việt Nam Do nhiều người cho hệ thống kế toán Việt Nam trước thời kỳ chuyển đổi sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa không tồn kế tốn quản trị Điều dẫn đến doanh nghiệp thiết lập hệ thống kế toán quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí nói riêng thường gặp khó khăn việc xác định hệ thống phù hợp với Một số doanh nghiệp đưa ngun vẹn mơ hình kế tốn quản trị chi phí theo nước phương Tây vào áp dụng chưa đạt hiệu mong muốn Các doanh nghiệp ngành gang thép Việt Nam, đa số doanh nghiệp thuộc ngành nghề khác quan tâm đến hệ thống kế tốn quản trị chi phí chưa xây dựng cho hệ thống kế tốn quản trị chi phí phù hợp Điều dẫn đến hiệu hệ thống kế toán quản trị chi phí mang đến chưa cao Việc thiết kế hệ thống kế tốn quản trị chi phí việc dựa vào lý thuyết chung kế tốn quản trị chi phí cịn phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp yêu cầu quản lý cụ thể Có hệ thống kế tốn quản trị chi phí cung cấp thông tin để hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc hoạch định, kiểm soát, định đánh giá thành hoạt động Từ lý nêu trên, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Ngun” làm luận văn thạc sỹ Mục đích đề tài nghiên cứu Luận văn hệ thống lại vấn đề lý luận quản trị chi phí, kế tốn quản trị chi phí việc áp dụng vấn đề lý luận vào doanh nghiệp ngành công nghiệp gang thép Luận văn khảo sát thực tế, phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Nguyên Bên cạnh luận văn nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp gang thép Trung Quốc, quốc gia có nhiều điểm tương đồng lịch sử, văn hóa, trị với Việt Nam Từ đó, rút ưu điểm vấn đề tồn kế tốn quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Nguyên sở lý luận kế tốn quản trị chi phí, học kinh nghiệm rút từ doanh nghiệp gang thép Trung Quốc để vận dụng đề xuất kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Công ty gang thép Thái Nguyên Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu công tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Nguyên Công ty gang thép Thái Nguyên doanh nghiệp sản xuất gang thép theo kiểu liên hợp, từ khai thác mỏ/thu mua nguyên liệu, đến luyện gang, luyện thép cán thép Hiện Công ty có 18 đơn vị hạch tốn phụ thuộc (chưa kể Phòng Kế hoạch – Kinh doanh thực chức tiêu thụ Ban quản lý dự án mở rộng giai đoạn II), bao gồm mỏ khai thác than, quặng; Nhà máy, Xí nghiệp phụ trợ, Nhà máy luyện gang, luyện thép, cán thép Do thời gian nghiên cứu có hạn nên tác giả sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí Nhà máy đặc trưng ngành gang thép Nhà máy luyện gang, luyện thép, cán thép (bao gồm Nhà máy: Nhà máy Luyện Gang, Nhà máy Luyện thép Thái Nguyên, Nhà máy cán thép Lưu Xá, Nhà máy cán thép Thái Nguyên) cơng tác kế tốn quản trị chi phí cấp độ Cơng ty Bên cạnh có đề cập đến số nội dung kế toán quản trị chi phí Mỏ nguyên liệu, đơn vị sản xuất phụ trợ Chi nhánh tiêu thụ Công ty Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu - Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận quản trị chi phí, kế tốn quản trị chi phí Bên cạnh luận văn bàn đến việc áp dụng vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí ngành công nghiệp gang thép - Thông qua việc khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng KTQTCP Cơng ty gang thép Thái Nguyên, kết hợp với lý luận KTQTCP áp dụng doanh nghiệp gang thép kinh nghiệm KTQTCP doanh nghiệp gang thép lớn Trung Quốc, luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện KTQTCP Cơng ty gang thép Thái Nguyên Kết cấu luận văn Tên đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY GANG THÉP THÁI NGUN Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương: o Chương 1: Tổng quan kế toán quản trị chi phí việc vận dụng ngành cơng nghiệp gang thép o Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Ngun o Chương 3: Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty gang thép Thái Ngun Bảng 3.7 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ VẬT LIỆU MUA VÀO Tháng năm Loại vật Số Đơn giá Đơn giá Chênh Tổng Giải thích tư mua lượng thực tế định lệch biến động chênh lệch vào (tấn) mức đơn giá giá A (1) (2) (3) (4)=(3)-(2) (5)=(4)x(1) 8.000.000 7.500.000 500.000 30.000.000 Phôi thép 6.000 B Do giá phôi nhập tăng Cộng Bảng 3.8 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng năm Biến động chi phí Nội dung CPSXC CPSXC dự CPSXC định Tổng số Biến Biến động chi phí sản thực tế toán cho sản mức cho sản động dự khối lượng xuất chung lượng thực tế lượng thực tế toán A 4=1-3 sản xuất 5=2-1 6=3-2 Biến phí - 2.Định phí Tổng cộng Trong đó: - CPSXC thực tế CPSXC tập hợp tài khoản 627 tháng - CPSXC dự toán cho sản lượng thực tế = định mức biến phí SXC nhân với (x) sản lượng thực tế cộng với (+) định phí sản xuất chung dự tốn - CPSXC định mức cho sản lượng thực tế = định mức CPSXC (cả biến phí định phí sản xuất chung) nhân (x) sản lượng thực tế Bảng 3.9 PHÂN TÍCH CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (Quý) Năm CÔNG TY GANG THÉP TN Khoản mục chi phí Thực Kỳ Số tiền Tỷ suất I Chi phí bán hàng CP nhân viên CP vật liệu II CP quản lý DN CP nhân viên CỘNG Kế hoạch Lũy kế Kỳ Số tiền Tỷ suất Chênh lệch Lũy kế Kỳ Số tiền Lũy kế Tỷ suất Bảng 3.10 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Q Năm CƠNG TY GANG THÉP TN Tồn Chỉ tiêu Các phận Công Mỏ sắt ty Trại Cau NM Luyện NM Cán thép Lưu Xá thép Lưu Xá Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư biến phí SX Biến phí bán hàng quản lý Số dư đảm phí ĐP phận kiểm soát Số dư phận kiểm sốt 10 ĐP phận khơng k.sốt 11 Số dư phận 12 Chi phí chung 13 Kết phận Định phí phận khơng kiểm soát Nhà máy bao gồm (1) CP khấu hao TSCĐ (vì Cơng ty người định đầu tư TSCĐ), (2) khoản trích theo lương phận văn phòng đơn vị trực thuộc Giám đốc Nhà máy khơng có quyền định khoản Mức lương cấp bậc tỷ lệ đóng góp Nhà nước quy định, ngắn hạn thực sa thải tuyển thêm người Thuế mơn CP khơng kiểm sốt đư ợc giám đốc Nhà máy Bên cạnh cịn số định phí khơng kiểm sốt khác tùy thuộc vào đơn vị Bảng 3.11 BẢNG TỔNG HỢP CÁC THƠNG TIN PHI TÀI CHÍNH VỀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN Nhà máy (Xí nghiệp, Mỏ) Chỉ tiêu ĐVT Sản lượng sản xuất - Sản phẩm Tấn - Sản phẩm m3 Tỷ lệ sản phẩm - Loại I % - Loại II % - Sản phẩm hỏng % Tiêu hao vật tư, lượng/đơn vị sản phẩm a Nguyên vật liệu - Vật liệu - Vật liệu - b Nhiên liệu - c Động lực - Ô xy chai - Hơi nước m3 - An toàn lao động vụ Kế hoạch Tháng năm Thực Chênh lệch Ghi Bảng 3.12a BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TỐN TIÊU THỤ VÀ PHÂN TÍCH SAI BIỆT DOANH THU Tháng Năm Đơn vị tính: Chi nhánh: Tên Dự toán sản Sản Đơn Thành phẩm lượng giá tiền Thực tế Sản Đơn Thành lượng giá tiền A Thép phi Thép phi 3=1x2 6=2x3 Sản lượng Doanh thu tiêu thụ Sản lượng Sản lượng thực tế thực tế, thực tế, theo cấu thực tế cấu dự toán, cấu dự giá dự toán giá dự toán toán 8=4x2 9=7x2 Mức độ ảnh hưởng nhân tố Biến Biến Biến động Tổng hợp động giá động vế cấu bán sản sản lượng lượng tiêu thụ tiêu thụ 10=6-8 11=9-3 12=8-9 13=10+11+12 Cộng Bảng 3.12b BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CÁC CHI NHÁNH Chi nhánh Doanh thu thực tế Chi nhánh Hà Nội Cộng Tháng Năm Đơn vị tính: Chi nhánh: Doanh thu Ảnh hưởng nhân tố tới DT Đơn giá Đơn giá Đơn giá Doanh thu Chênh bán bán bán dự toán lệch Dự tốn Chi phí Thực tế Chênh lệch TK331 TK152 Ltt x Gtt Ltt x Gđm TK621 Ltt x Gđm CL giá NL TK154 TK331 KC CP định mức GT định mức KC CP định mức CL giá lao động 627 KT 627 PB CP tt CP đm CL dự toán CPSXCđịnh mức phân bổ CL lượng Sơ đồ 1.1 GT định mức TK622 CL lượng lao động Tập hợp CPSXC thực tế TK632 Lđm x Gđm CL lượngNL 152,334,214,111, TK155 SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ THEO ĐỊNH MỨC Chú giải: CP: Chi phí CPSXC: Chi phí sản xuất chung CL: Chênh lệch Gtt: Giá thực tế Gđm: Giá định mức GT: Giá thành KC: Kết chuyển Ltt: Lượng thực tế Lđm: Lượng định mức NL: Nguyên liệu 627KT: Tài khoản 627 kiểm tra 627PB: Tài khoản 627 phân bổ TK NVL TK CPNVLTT Phiếu chi chi phí phí Phiếu cơngcơng việcPhiếu chi phí việc cơng việc (6b) TK CPSXKDDD (1) (4) TK GVHB TK thành phẩm TK PTNLĐ, PTK TK CPNCTT (2) (5) (6a) TK tiền, HMTSCĐ, PTNB, (7) TK CPSXC (3a1) (3a2) (3b) (8a2) (8a2) (8b) (8a1) Sơ đồ 1.2 QUÁ TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ TRONG HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ THEO CƠNG VIỆC (chi phí thực tế kết hợp với ước tính) Chú giải sơ đồ 1.2 (1): Căn vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, tập hợp CP nguyên vật liệu thực tế phát sinh vào tài khoản CPNVLTT theo công việc (2): Căn vào phiếu theo dõi lao động, lập bảng toán tiền lương, khoản trích theo lương để hạch tốn CPNCTT công việc vào tài khoản CPNCTT (3a1): Tập hợp CP vật liệu gián tiếp, nhân công gián tiếp vào CPSXC (3a2): Tập hợp nội dung khác CP SXC thực tế phát sinh (3b): CPSXC phân bổ cho khối lượng hồn thành theo CP ước tính (4): Khi cơng việc hồn thành, kết chuyển CPNVLTT công việc sang TK CP sản xuất kinh doanh dở dang theo công việc TK CP sản xuất kinh doanh dở dang tổng hợp phải cân tổng CP phiếu CP công việc (mỗi phiếu CP công việc TK chi tiết TK CP sản xuất kinh doanh dở dang) (5): Khi cơng việc hồn thành, kết chuyển CPNCTT cơng việc sang tài khoản CP sản xuất kinh doanh dở dang theo công việc (6a): Sản phẩm sản xuất xong nhập kho (6b): Sản phẩm sản xuất xong giao cho khách hàng (7): Sản phẩm kho giao cho khách hàng (8a1): Xử lý chênh lệch CPSXC thiếu vào giá vốn hàng bán (trường hợp CL nhỏ) (8a2): Xử lý chênh lệch thiếu CPSXC vào CP sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm, giá vốn hàng bán (nếu chênh lệch lớn) (8b): Xử lý chênh lệch thừa CPSXC ghi giảm giá vốn hàng bán Báo cáo sản xuất PX1 TK yếu tố CP TK CPNVLTT PX TK CPSXKDDD PX1 (1.1) TK GVHB (1.4) (1.8) TK CPNCTT PX1 Báo cáo sản xuất PX2 (1.5) (1.2) (1.6) TK CPSXC PX (1.3) TK CPSXKDDD PX2 (1.7) (2.8) (1.9) TK CPNVLTT PX2 (2.4) (2.1) TK CPNCTT PX2 (2.5) (2.2) (n.8) TK CPSXKDDD PX n TK Thành phẩm (2.7) TK CPSXC PX2 TK CP PX n (n.7) (2.6) (2.3) (2.9) n.4,n.5,n.6 (n.9) (n.1,n.2,n,3) (n.10) Sơ đồ 1.3 QUÁ TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ TRONG HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ THEO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT (CP thực tế kết hợp với ước tính) Chú giải sơ đồ 1.3 (1.1) Tập hợp CPNVLTT phát sinh phân xưởng (1.2) Tập hợp CP nhân công liệu trực tiếp phát sinh phân xưởng (1.3) Tập hợp SXC thực tế phát sinh phân xưởng (1.4) Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT phân xưởng (1.5) Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT phân xưởng (1.6) Phân bổ CPSXC ước tính cho bán thành phẩm phân xưởng (1.7) Kết chuyển giá thành bán thành phẩm PX1 sang PX2 (1.8) Bán thành phẩm PX1 nhập kho tiêu thụ (1.9) Xử lý chênh lệch thiếu CPSXC PX1 (2.1) Tập hợp CPNVLTT phát sinh phân xưởng (2.2) Tập hợp CP nhân công liệu trực tiếp phát sinh phân xưởng (2.3) Tập hợp SXC thực tế phát sinh phân xưởng (2.4) Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT phân xưởng (2.5) Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT phân xưởng (2.6) Phân bổ CPSXC ước tính cho bán thành phẩm phân xưởng (2.7) Kết chuyển giá thành bán thành phẩm PX2 sang PX3 (2.8) Bán thành phẩm PX2 nhập kho tiêu thụ (2.9) Xử lý chênh lệch thiếu CPSXC PX2 Tương tự PX1 PX2 cho phân xưởng Riêng phân xưởng giai đoạn cuối n thì: (n.7) Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho (n.8) Giá thành sản phẩm tiêu thụ không qua kho (n.9) Trị giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ (n.10) Xử lý chênh lệch thiếu CPSXC phân xưởng n Trường hợp DN áp dụng mơ hình định giá CP theo CP thực tế bút tốn (1.6), (2.6), , (n.6) phản ánh việc kết chuyển CPSXC thực tế phát sinh phân xưởng Do khơng có bút tốn (1.9), (2.9), TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY Kế tốn trưởng Phó Tổng GĐ Phó Tổng GĐ PHỊNG KTTK&TC BQLDA CTRÌNH VĂN PHỊNG CT P TỔ CHỨC LĐ BAN THANH TRA Chi nhánh Hà Nội PHÒNG KH - KD P THIẾT KẾ VÀ Q.LÝ THIẾT BỊ Nhà máy Luyện Gang NM Luyện thép Lưu Xá PHÒNG BẢO VỆ TỰ VỆ Phó Tổng GĐ PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KỸ THUẬT – AN TỒN PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Mỏ sắt Ngườm Cháng Mỏ sắt & cán thép TQ NM Cán Thép Lưu Xá C.N Thanh Hóa Mỏ sắt Trại Cau NM Luyện thép TN C.N Nghệ An C.N Đà Nẵng C.N Quảng Ninh Xí nghiệp Năng Lượng XN Vận tải đường sắt Mỏ than Phấn Mễ Mỏ Quắc zit Phú Thọ Nhà máy Cốc Hóa Nhà Văn hóa Sơ đồ 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN Than mỡ nhập Than mỡ Xí Nghiệp Năng Lượng (cung cấp điện, nước, nước, xy, khí nén, khí than) Nhà máy Cốc Hóa Mỏ than Phấn Mễ Phơi thép nhập Than cốc luyện kim Mỏ sắt Trại Cau Phòng Gang lỏng Quặng sắt Gang thỏi Mỏ sắt Ngườm Cháng Cao Bằng Quặng sắt Nhà máy Luyện Gang (lò cao) Mỏ Quắc zít Phú Thọ Quặng quắc zít Xí Nghiệp Vận tải đường sắt Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá (luyện thép lò điện) Thép phế thu hồi mua ngồi Phơi thép Nhà máy Cán Thép Lưu Xá (cán nóng) Nhà máy cán thép Thái Nguyên Kế hoạch Thép thành phẩm loại Gang đúc Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ Q TRÌNH SẢN XUẤT GANG THÉP TẠI CƠNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN -Kinh Doanh Công ty Các chi nhánh bán thép KẾ TỐN TRƯỞNG CƠNG TY Phó phịng kế toán Tổ kiểm tra, kiểm toán nội Phó phịng kế tốn Tổ thống kê tổng hợp Phó phịng kế tốn Tổ tài Tổ kế tốn tổng hợp Tổ kế tốn xí nghiệp Phó phịng kế tốn Tổ kế tốn xây dựng Trưởng phịng kế tốn đơn vị trực thuộc Kế toán toán Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán giá thành Kế toán tiêu thụ Sơ đồ 2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN TK 3368 TK 152 (1) TK 621 (2) TK 154 TK 632 TK 911 TK 512 TK 1368 (6a) (7a) (10a) TK 155 TK 133 (9a) (11) TK 334, 338 TK 3331 TK 622 (6b) (3) TK 214, 153, 331, 111, TK 627 (7b) (8) TK 511 (6c) TK 112, 131 (4) (10b) TK 641, 642 (12) (5) TK 421 (13a) (13b) Sơ đồ 2.4: SƠ ĐỒ KẾ TỐN Q TRÌNH SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÁC NHÀ MÁY SẢN XUẤT CHÍNH CỦA CƠNG TY GANG THÉP THÁI NGUN (9b) Chú giải sơ đồ 2.4 (1) Mua vật liệu Nhà máy, mỏ công đoạn trước theo giá nội (Kể mua sử dụng Nhà máy luyện thép Lưu Xá nhận gang lỏng Nhà máy Luyện Gang hạch tốn qua tài khoản 152 để theo dõi chi tiết chi phí vật liệu theo thứ vật tư) (2) Xuất kho vật liệu sử dụng cho chế tạo sản phẩm (3) Tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất (4) Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh (5) Chi phí bán hàng (của sản phẩm bán ngồi), chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh (6a) Cuối tháng kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh (6b) Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh (6c) Cuối tháng kết chuyển chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh (7a) Sản phẩm Nhà máy bán thẳng cho Nhà máy giai đoạn sau khơng qua kho (7b) Sản phẩm hồn thành nhập kho (8) Giá vốn thành phẩm xuất kho tiêu thụ (9a) Doanh thu thuế GTGT thành phẩm tiêu thụ nội (9b) Doanh thu thuế GTGT thành phẩm bán (10a) Kết chuyển doanh thu nội (các Nhà máy không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu) (10b) Kết chuyển doanh thu bán (11) Kết chuyển giá vốn hàng bán (12) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (13a) Kết chuyển lãi (các Nhà máy khơng nộp thuế TNDN mà Cơng ty tính nộp) (13b) Kết chuyển lỗ