Tình hình chung về công tác kế toán của công ty gang thép thái nguyên

LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành cơng cụ khơng thể thiếu Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh ganh gắt, vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi đến vốn cho chi phí bỏ lại thu lợi nhuận cao Có đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi tạo sở để phát triển doanh nghiệp Bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực công tác marketing tiếp thị bán hàng, sản phẩm huy động tối đa nhuồn lực doanh nghiệp cải tiến công nghệ sản xuất để tăng suất lao động, tiết kiệm ngun vật liệu, cải tiến cơng tác kế tốn để thực tốt vai trị kế tốn việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đề kế hoạch sản xuất đắn.Hạch toán kế toán khâu quan trọng hệ thống quản lý, sử dụng cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước để điều hành kinh tế quốc dân Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN I GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN I.1 SƠ LƯỢC MỘT SỐ NÉT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty Gang Thép Thái Nguyên Với chức đơn vị phụ trợ phân cấp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản riêng Ngân hàng công thương Lưu Xá Thái Nguyên, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 10661 trọng tài kinh tế Thái Nguyên cấp ngày 20/03/1993 - Tên gọi :Công ty sắt Thép Thái Nguyên - Cơ quan chủ quản :Bộ công nghiệp - Địa :Phường Cam Giá- thành phố Thái Nguyên- tỉnh Thái Nguyên - Điện thoại :(0280) 832126- (0280) 832198 - FAX :(0280) 833632 - Website : htt:// www.cokhigangthep.com.vn - E-Mai : cokhigt@yaoo.com Mã số thuế: 460010055-1 - Số tài khoản 710A06001 Với chủ trương ưu tiên phát triển công nghiệp nặng Ngay từ năm kế hoạch năm lần thứ 1961 - 1965 khu liên hiệp Gang Thép Thái Nguyên hình thành với mục tiêu sản xuất Gang thép cho công nghiệp nước nhà Công ty Gang thép Thái nguyên thành lập ngày 20 tháng 12 năm 1961 theo định số 361-CNG công nghiệp nặng.Với chức đơn vị xản xuất phụ trợ phụ tùng, bị kiện thép thỏi phục vụ đơn vị thành viên công ty Công ty đơn vị phụ thuộc chưa hạch toán độc lập, tốn nội theo uỷ nhiệm chi Nhiệm vụ công ty chế tạo phụ tùng thay thế, sửa chữa máy móc cho xưởng mỏ công ty chế tạo phụ tùng, phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim tồn Cơng ty Ngay từ thành lập công ty trang bị lò điện luyện thép 1,5T/mẻ lò đứng đúc gang  700 mm, 50 máy gia công với nhiều chủng loại trang bị thêm lị điện 1,5T/mẻ vào năm 1982 Cơng ty có lực lượng lao động dồi dào, với 770 CBCNV có 80 kỹ sư cử nhân kinh tế, bậc thợ công nhân kỹ thuật 4,5/7 Năm 1990 yêu cầu nâng cao sản lượng thép Công ty, công ty Công ty trang bị thêm lò điện luyện thép 12T/mẻ Trong kinh tế thị trường Công ty coi trọng nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo chữ Tín cho người tiêu dùng với phương châm “Tiết kiệm chi phí giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm mục tiêu sống cịn Cơng ty” Chính năm 2002 Công ty thực 5S nhận chứng ISO 9001-2000 trung tâm Quản lý chất lượng QUACERT Hệ thống sản xuất công ty gồm phân xưởng kết cấu sau: Sản xuất chính: - Phân xưởng 1: Phân xưởng gia cơng - Phân xưởng 2: Phân xưởng Đúc thép - Phân xưởng 3: Phân xưởng Đúc gang lò điện 12T/mẻ - Phân xưởng 4: Phân xưởng Cơ điện - Phân xưởng 5: Phân xưởng rèn dập Sản xuất phụ trợ: - Phân xưởng 6: Phân xưởng chế biến vận chuyển phế thép - Phân xưởng Mộc Mẫu: Phân xưởng gia công khuôn mẫu gỗ Công nghệ phân xưởng công ty tổ chức sản xuất theo chun mơn hố cơng nghệ với nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với công ty sửa chữa Một số sản phẩm phân xưởng khởi phẩm phân xưởng kia, tạo dây chuyền khép kín từ cơng đoạn tạo phơi đến cơng đoạn gia cơng, nhiệt luyện lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng Năm 2004 công ty sản xuất đạt giá trị sản xuất 148 277 triệu đồng, doanh thu đạt 185 419 triệu đồng Hoàn thành vượt mức kế hoạch sản lượng mặt hàng Công ty giao trước thời hạn quy định *Một số tiêu chủ yếu thực năm qua Đơn vị tính : VNĐ Stt Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh 2004/2003(%) I Giá trị tổng SL 118 527 466 000 148 277 706 000 125,100 II Tổng doanh thu 153 585 807 347 185 419 814 248 120,727 Bán 44 675 320 942 214,980 Nội 132 804 098 926 140 744 493 306 105,978 III Tổng chi phí 156 853 498 786 259 926 238 921 165,712 IV Tổng quỹ lương 13 246 377 194 18 127 846 266 136,851 V Tổng thu nhập 16 046 915 479 21 369 787 711 133,170 VI TLBQ đồng/ng/tháng 516 298 985 090 130,936 VII Nộp ngân sách NN 648 890 335 121 269 281 172,790 906 897 612 825 080 189 90,978 111 875 091 255 657 000 136,755 -2 489 603 467 -2 829 244 305 113,642 986 659 279 505 835 065 37,771 VIII Vốn cố định IX Vốn lưu động X Lợi nhuận XI Nợ phải thu 20 781 708 421 Qua kết qủa ta nhận thấy: Đạt thành tích cố gắng lớn lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty Sự tăng trưởng mặt điều chứng tỏ Cơng ty sản xuất có hiệu doanh thu năm sau cao năm trước tăng 120,727%, đời sống người lao động cải thiện, việc tổ chức xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với chế thị trường I.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY Nhiệm vụ Cơng ty Gang Thép chế tạo phụ tùng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị cho đơn vị, Xưởng mỏ Công ty Đồng thời chế tạo phụ tùng phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim tồn Cơng ty với sản phẩm chủ yếu như: Đúc gang, đúc thép, rèn dập, gia công chế tạo lắp ráp thiết bị máy móc đồng Hàng năm Cơng ty cịn cung cấp cho Cơng ty 25 000 đến 300 000 thép thỏi Ngồi Cơng ty cịn sản xuất thép cán trịn, góc với nhiều chủng loại theo yêu cầu khách hàng Chế tạo thiết bị đồng cho công trình xây dựng mà Cơng ty có vốn đầu tư Cung cấp cho thị trường 4000 - 5000 thép loại đạt tiêu chuẩn ISO 90002 PHẦN II TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY GANG THÉP II.1.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN-THỐNG KÊ CỦA CƠNG TY Phịng kế tốn thống kê có nhiệm vụ : Hạch tốn quản lý tài sản tiền vốn công ty, đảm bảo tài vốn cho sản xuất kinh doanh Thực chức giám sát chịu trách nhiệm cơng tác quản lý tài trước giám đốc quan quản lý cấp Phịng kế tốn thống kê có 12 người, phân cơng theo yêu cầu quản lý công ty phịng Cơng ty trang bị cho máy vi tính phục vụ cho q trình quản lý hạch tốn cơng ty + Trưởng phịng kế tốn - thống kê : Là người phụ trách chung, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, giám sát việc thực cơng việc kế tốn, tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty, tài sản tiền vốn công ty, giúp Giám đốc điều hành sản xuất có hiệu + Kế tốn tổng hợp ( Phó phịng kế tốn - thống kê): Có nhiệm vụ tổng hợp hết số liệu phản ánh từ nghiệp vụ kế toán chi tiết, lên bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp, báo cáo tài liên quan khác + Thống kê tổng hợp : Theo dõi ghi chép số liệu phản ánh tình hình sản xuất, lao động, tiêu hao vật tư, sản phẩm, tình hình sử dụng thiết bị máy móc phân xưởng, lập báo cáo thống kê + Kế toán giá thành : Tập hợp, phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh q trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính tốn giá thành sản phẩm lao vụ hồn thành, lập báo cáo chi phí sản xuất + Kế toán sửa chữa lớn - Xây dựng bản, tài sản cố định : Theo dõi hạng mục cơng trình sửa chữa lớn, xây dựng cơng ty Thanh tốn, tốn hạng mục Theo dõi việc biến động tài sản cố định, tính tốn việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm + Kế toán thành phẩm tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tính tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ( bao gồm nhiệm vụ kế tốn tốn – Cơng nợ phải thu.) + Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương : Tính tốn lương quan khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lương tồn cơng ty lập bảng phân bổ tiền lương cho đơn vị + Kế toán vật liệu : Theo dõi lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật tư tồn cơng ty, lập bảng phân bổ vật liệu ( kiêm kế tốn cơng nợ – Cơng nợ phải trả) + Kế toán vốn tiền : Theo dõi thu chi tài chính, cơng nợ phải thu, phải trả ngồi cơng ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan + Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc cơng ty Sơ đồ máy quản lý phịng kế tốn - thống kê Kế tốn trưởng Phó phịng kế toán Kế toá n tổn g hợp Thốn g kê tổng hợp Kế toán SCTXTSCĐ Kế toán NVL Kế toán lương BHXH Các nhân viên thống kê PX KT giá thàn h KT TP-TT SCL XDCB Thủ quỹ II.2 HÌNH THỨC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CỦA CƠNG TY Cùng với đổi sâu sắc hệ thống quản lý kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam có đổi góp phần tích cực vào nghiệp đổi kinh tế nước nhà Từ đặc điểm sản xuất, quy mơ sản xuất, trình độ quản lý, để đáp ứng u cầu quản lý Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Loại hình tổ chức cơng tác kế tốn theo kiểu tập trung, tồn cơng tác hạch tốn kế tốn thực phịng Kế tốn Thực ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Một số nghiệp vụ công tác hạch tốn kế tốn cơng ty Gang thép áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Công ty sử dụng 10 nhật ký chứng từ, từ nhật ký chứng từ số đến nhật ký chứng từ số 10 sử dụng 10 bảng kê gồm : Bảng kê số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11 + Niên độ kế toán : Từ 01/01đến 30/12 + Kỳ hạch toán : Theo tháng + Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công ty thực chế độ ghi chép ban đầu từ ca sản xuất phân xưởng Vài năm gần đây, Công ty Gang thép đầu tư phần mềm kế tốn: Bravơ @ accounting 4.1 Nên kế tốn viên cần lọc chứng từ cho phù hợp Sau nhập liệu vào máy Đến cuối tháng, lập bút toán kết chuyển in báo cáo theo u cầu Cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng Nhật ký chứng Bảng Sổ Ghi : Bảng & Sổ kế toán Sổ tổng hợp Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TỐN VỚI CÁC PHỊNG BAN  Với cấp Chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty mặt công tác phòng Chịu đạo nghiệp vụ quan kế tốn – thống kê - tài Công ty Gang thép Thái Nguyên  Với phòng ban khác * Đối với phòng Kế hoạch Phòng KT -TK cấp cho phòng kế hoạch báo cáo thống kê, báo cáo kế toán, báo cáo kế hoạch tài định kỳ đột xuất theo yêu cầu phịng Kế hoạch cơng ty Ngược lại phịng Kế hoạch cơng ty cung cấp cho phịng Kế tốn loại tài liệu, số liệu như: Các văn kế hoạch sản xuất – kinh tế – kỹ thuật – đời sống xã hội; văn kế hoạch giá thành, giá bán tháng quý - năm công ty; loại hợp đồng, lý hợp đồng, loại dự tốn cơng trình Xây dựng bản, sửa chữa lớn, sản xuất phụ khác, sửa chữa thường xuyên Công ty duyệt * Đối với phịng Tổ chức – hành Phịng Kế tốn – Thống kê cung cấp cho phòng Tổ chức – Hành số liệu số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ cơng ty, biểu tốn cơng trình Bên cạnh Phịng Tổ chức– Hành cung cấp cho phịng Kế tốn – Thống kê văn liên quan đến lao động, quỹ lương, ăn ca, đào tạo, chế độ người lao động báo cáo khác có liên quan đến cơng tác kế tốn – thống kê phịng Kế tốn – Thống kê u cầu * Với phịng Kỹ thuật – điện Phịng Kế tốn – Thống kê cung cấp cho phòng kỹ thuật tài liệu tình hình thực tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu Phòng Kỹ thuật cung cấp cho phòng Kế tốn – Thống kê tồn tài liệu, số liệu tiêu kinh tế, kỹ thuật; phương án, biện pháp kỹ thuật cơng trình, luận chứng kinh tế, kỹ thuật dự án đầu tư * Với phịng vật tư Phịng Kế tốn – Thống kê cung cấp cho phòng vật tư báo cáo tổng hợp số lượng vật tư tồn kho theo tháng cơng ty phịng vật tư cung cấp cho phịng Kế tốn – Thống kê kế hoạch, đơn hàng, nhu cầu thu mua vật tư tháng, quý, năm; báo cáo toán loại vật tư xuất kho cho sử dụng hàng tháng * Đối với Phân xưởng Các phân xưởng chịu đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác kế tốn – thống kê theo quy định phịng kế tốn II.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY THỐNG KÊ TẠI CÔNG TY Thống kê tổng hợp thực hướng dẫn nghiệp vụ công tác thống kê kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ban đầu phận theo quy định pháp lệnh kế toán - thống kê ban hành Cập nhật số liệu ghi chép