ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY VỚI KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY VỚI KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu. Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu được thành lập vào ngày 06/05/2001 Với Đăng Kí Kinh doanh Số 0102002767 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 05 / 06/ 2001. Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là một doanh nghiệp tư nhân hoạch toán kinh tế độc lập, quản lý, sử dụng, thu nhập và chi phí sản xuất kinh doanh, các quỹ tập trung của công ty. Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất và mua bán các sản phẩm từ cao su, sản xuất và mua bán các sản phẩm từ nhựa. Từ khi được thành lập Công ty đã không ngừng nghiên cứu áp dụng tiến bộ Khoa học kỹ thuật vào sản xuất và đã đạt được những thành tựu đáng tự hào. Hiện nay Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam áp dụng thành công công nghệ dán lốp ôtô, lốp xe công trình và đã đưa ra thị trường những sản phẩm hoàn hảo. Công ty đã nghiên cứu thành công việc tận dụng nguồn lốp phế thải tái tạo trở thành nguồn hàng mới, một mặt thay thế cho các sản phẩm cùng loại có giá thành hợp lý mang lại lợi ích cao cho khách hàng, mặt khác còn giải quyết đựơc một phần nhức nhối của xã hội về vấn đề rác thải phát sinh từ lốp ôtô đã qua sử dụng Lốp ôtô đắp lại của Công ty về chất lượng được đánh giá bằng 98% so với lốp mới của các hãng sản xuất lốp ôtô trong nước như: Đà Nẵng, Sao Vàng, CASUMINA… Với giá cả chỉ bằng 45% so với lốp mới, vì vậy đã mang lại hiệu quả kinh tế lớn cho người sử dụng. Là một sản phẩm mới đưa ra thị trường nên từ khi thành lập Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Do sự cố gắng của đội ngũ lãnh đạo nên đến nay Công ty đã đứng vững trên thị trường và sản phẩm đã có mặt ở nhiều nơi như: Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh, Yên Bái, Lao Cai, Hà Nam, Sơn la, Sài Gòn, Phú thọ . và nhiều nơi trong cả nước. Công ty đã đạt được chỉ tiêu năm 2006, 2007, và dự kiến 2008 là: Bảng 01: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty: TT Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 2007 Dự kiến 2008 1 Doanh thu Triệu đồng 12.750 13.570 15.960 2 Lợi nhuận Triệu đồng 115,244 237,57 301,29 3 Nộp ngân sách Nhà Nước Triệu đồng 15,21 18,85 22,10 4 Thu nhập Bình quân/ Tháng Nghìn đồng 1.100 1.450 1.700 Nhìn chung, tình hình kinh doanh của Công ty có triển vọng tốt, với sự đa dạng về sản phẩm sản xuất, công ty đã tận dụng được mọi nguồn lực của mình để mang lại hiệu quả kinh tế cao, thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Uy tín của công ty đang được thiết lập, thị trường của công ty ngày càng được mở rộng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Phân xưởng Sản xuất Tổ bào Tổ đắp Tổ lưu hóa Tổ nghiền Qua đây nhận thấy Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu ngày càng lớn mạnh, hoạt động ngày càng hiệu quả. Đây là sự nỗ lực của toàn doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.1. Đặc điểm sản xuất: -Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là một đơn vị chuyên sản xuất lốp dán, lốp đắp ôtô, lốp lu láng các cỡ. -Sản xuất các loại bánh xe chuyên dùng để lắp ráp, thay thế cho các loại xe đẩy, xe môi trường xe chở containers trong sân bay. -Sản xuất các lọai băng tải đặc chủng và thông thường, quả lô cao su, các loại zoăng phít và các chi tiết cao su kỹ thuật khác theo đơn đặt hàng - Sản xuất bột cao su - Dán nối, sửa chữa băng tải tại chân công trình Do vậy đặc điểm sản xuất của Công ty như sau: Thời gian hoàn thành sản phẩm nhanh hay chậm là phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng gửi tới, quá trình sấy khô lốp mất khá nhiều thời gian nên thời tiết cũng quyết định đến việc hoàn thành sản phẩm sớm hay chậm. + Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh Sơ đồ 01( Mục 1.2.1) -Tổ bào: Có nhiệm vụ nạp phôi (hay lốp cũ) vào lò, khoảng 2 ngày thì mang phôi ra bào,và sửa những lỗi trên bề mặt của phôi, kiểm tra và vá những vết thủng trên mặt phôi Yêu cầu kỹ thuật khi bào là bề mặt của phôi phải nhẵn, bóng, không còn vết rạn, nứt. - Tổ đắp: Có nhiệm vụ chở Sơmi (phôi vừa bào) cho vào lò sấy khoảng 15phút cho khô bề mặt phôi rồi chuyển ra phun keo, cắt mặt lốp rồi cho vào lưu hoá. - Tổ Lưu hóa: Có nhiệm vụ làm nóng khuôn, Cho phôi dắp vào lò để lưu hoá Bật nhiệt độ trong khoangkhoảng 4h, Khi đủ thời gian nhiệt thì ra lốp - Tổ nghiền: Khi bào lốp có những via cao su tổ nghiền có nhiệm vụ cho vai ao su vào máy nghiền, để tạo thành bột cao su nhá. 1.2.2. Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm của Công ty. * Quá trình sản xuất lốp ôtô đắp lại. Sơ đồ 02(Mục 1.2.2): Quá trình sản xuất lốp ôtô đắp lại *Quy trình tiến hành sản xuất với các bước sau: -Bước 1: Chọn phôi Yêu cầu: Thân lốp không biến dạng (phình, dãn), không mòn đứt, vòng tanh không hở thép, không có hiện tượng rỉ từ trong vòng tanh ra ngoài. -Bước 2: Bào cao su mặt lốp và biên lốp Cao su mặt lốp và biên lốp được bào đến thân lốp (mành) gần tới lớp mành, về Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu dứt khoát, cao su không có hiện tượng đứt dở dang. -Bước 3: Đắp và lưu hoá mặt lốp ôtô: Sau khi đắp xong mặt lốp ôtô thì sẽ cho vào lưu hoá trong khoảng thời gian nhất định thì hoàn thiện xong quy trình đắp lại lốp. - Bước 4: Xuất ra thị trường Sản phẩm được hoàn thành xong thì xuất ra thị trường, khi xuất ra thị trường sản phẩm đạt chỉ tiêu đảm bảo của lốp cao su dắp lại như: Độ bền kéo đứt, độ giãn, độ cứng lượng mài mòn, độ bền đính giữa mành, độ biến hình khi kéo đứt, tất cả các thông số đều đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra. Xuất ra thị trưêng Đắp và lưu hoá Bào cao su Chọn phôi Cao su mặt lốp một màu và có màu đen đồng đều trên toàn bộ phần cao su đắp, lốp ôtô đắp có các loại hoa nguyên thuỷ. Lốp ôtô đắp lại được thị trường chấp nhận nhờ có chất lượng cao và giá thành rẻ, thay thế các sản phẩm tương đương mang lại hiệu quả kinh tế cao cho người sử dụng. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý bộ máy của Công ty. Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là một công ty có tổ chức có tư cách pháp nhân độc lập, bộ máy quản lý của công ty có tính tổ chức và mang tính xã hội hoá cao, đảm bảo được tính sáng tạo và tự tin trong công việc của mỗi thành viên, mỗi tổ sản xuất, cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc, các phòng ban, các tổ sản xuất. Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn cầu được thể hiện qua sơ đồ 03 (mục 1.3). Phòng Kỹ thuật Phòng Kế Toán tài vụ Phòng Tổ chức Hành chính Phó giám đốc Giám đốc Công ty Sơ đồ 03 ( Mục 1.3) -Giám đốc công ty: Là bộ phận có quyền quyết định cao nhất của Công ty, Giám đốc Công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước cũng như với tập thể trong lĩnh vực kinh doanh. -Phó giám đốc công ty: Chịu sự phân công của Giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, phụ trách về mặt sản xuất kỹ thuật của Công ty. -Phòng Tổ chức- Hành chính: Có nhiệm vụ duyệt và quản lys quỹ lương nhân sự chính sách đối với cán bộ công nhân viên. -Phòng Kế toán Tài vụ: Tổ chức huy động vốn, quản lý phân phối vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh; Tổ chức hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phản ánh một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, làm tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính. - Phòng Kỹ thuật:Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật, chất lượng của các sản phẩm sau khi hoàn thành, để có thể đưa ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật cải tiến sản phẩm để sản phẩm có thể đạt chất lượng tốt nhất 1.4. Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu. 1.4.1.Hình thức tổ chức sổ kế toán. Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu hạch toán trên máy vi tính. Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình. Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- sổ cái. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là các ngiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký- sổ cái. Theo hình thức Nhật ký- sổ cái thì hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào nhật ký- sổ cái. Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Sổ Nhật ký- Sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ kế toán tiến hành cộng số của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có. Của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và phát sinh cuối tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. -Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hợp lệ, kế toán ghi sổ các ngiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau: Sổ quỹ Sổ thẻ, kế toán chi tiết NHẬT KÝ- SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ trình tự ghi sổ số 04: Sơ đồ 04 ( mục1.4.1) Ghi chú: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng cuối quý: Chứng từ kế toán 1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để phát huy được vai trò của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức một hệ thống công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kễ toán có thể thực hiện tốt chức năng của mình. Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu thực hiện chế độ kế toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định chung của nhà nước, Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu hạch toán theo mô hình kế toán tập trung, năm tài chính bắt đầu từ năm ngày 01/01 dến ngày 31/12, đơn vị sử dụng tiền tệ là VND. Để tạo điều kiện cho bộ máy tổ chức công tác kế toán hoạt động có hiệu quả công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác họat động kế toán tập trung. Tạo điều kiện cho bộ máy kế toán hoạt động thuận lợi và có hiệu quả. Phòng kế toán có 07 người được phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các công việc kế toán trong phạm vi của công ty thực hiện đầy đủ công việc ghi chép, hạch toán theo chế độ và chuẩn mực kế toán. Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức theo Sơ đồ 05 ( Mục 1.4.2): [...]... lý quỹ của công ty, tiến hành thu chi kết hợp với kế toán thanh toán theo dõi các khoản thu chi tồn quỹ tiền mặt  -Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, quản lý ý xuất nhập tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho -Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền mặt và thanh toán các chứng từ tạm ứng các khoản công nợ, tiền.. .Kế toán trưỏng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán Thuế Kế toán ngân hàng Sơ đồ 05 (mục 1.4.2) -Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài vụ của công ty có trách nhiệm tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, và chế độ báo cáo kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ đồng thời theo dõi các phần kế toán khác, bên cạnh đó còn có... phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng, Lập báo cáo tài chính của công ty - Phòng kế toán: Thay mặt kế toán trưởng điều hành và ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, đôn đốc các phòng báo cáo kế toán và báo cáo quản trị theo đúng thời gian quy định,tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán và các tài liệu khác có liên quan -Thủ quỹ: Đảm nhận việc thu tiền bán hàng hàng ngày và quản lý quỹ của. .. khoản và ghi vào sổ chi tiết -Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm theo giõi kê khai tính các khoản thuế Như thuế GTGT, Thuế nhà đất, thuế tài nguyên, thuế TNDN mà công ty phải nộp -Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có để quản lysý tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình vay vốn tại các ngân hàng Với hình thức này các tổ tiến hành hạch toán ban đầu sau đó chuyển lên phòng kế toán- ... các ngân hàng Với hình thức này các tổ tiến hành hạch toán ban đầu sau đó chuyển lên phòng kế toán- tài chính công ty, kế toán của công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp báo cáo toàn công ty - Công ty khóa sổ vào ngày cuối cùng hàng tháng và niên độ kế toán là từ 01/01 đến 31/12 hàng năm . ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY VỚI KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty. quỹ tập trung của công ty. Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất và mua bán các sản phẩm từ cao su, sản xuất và mua bán các sản phẩm