TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG VỚI NƯỚC NGOÀI

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ HỢPTÁC LAO ĐỘNG VỚI NƯỚC NGOÀI.. trở thành công ty xây dựng

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ HỢP

TÁC LAO ĐỘNG VỚI NƯỚC NGOÀI.

2.1.Đặc điểm, tình hình chung của công ty OLECO.

2.1.1.Khái quát chung về công ty.

-Tên công ty: Công ty xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động với nướcngoài

-Tên giao dịch quốc tế: Overseas labour employment, servises andconstraction corporation ( Viết tắt là OLECO )

-Trụ sở chính: Km10 quốc lộ 1A -Thanh Trì - Hà Nội

2.1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Cuối năm 1992, dựa vào chủ trương chính sach của Đảng và Nhà nướcvềviệc tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp cho phù hợp với tình hình thực tế, Bộtrưởng Bộ Thuỷ lợi (nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn) đã raquyết định số 507 QĐ/TCCB ngày 03/11/1992 sáp nhập các công ty, xínghiệp:

-Xí nghiệp xây dựng 4 tiền thân là công ty xây dựng 3 thuộc Bộ Thuỷ lợithành lập năm 1972

- Xí nghiệp đá Gia Thanh thuộc Bộ Thuỷ lợi

- Công ty hợp tác lao động thuộc Bộ Thuỷ lợi, thành lập năm 1989

trở thành công ty xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động với nước ngoài.Theo quyết định này, công ty được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau: -Về xây dựng: + Xây dựng các công trình thuỷ lợi :đê, kè

+Xây dựng các công trình dân dụng

+Làm đường giao thông: đường cấp 4 trở xuống.

+Kinh doanh bất động sản, nhà nghỉ, khách sạn

-Về dịch vụ: +Mua bán phục vụ xe máy, thiết bị

+Kinh doanh : cảctạm xăng dầu, kiốt

- Về hợp tác lao động với:

+Xuất khẩu lao động sang các nước :LiBăng, Hàn quốc, Ku wait + Trung tâm đào tạo ngoại ngữ và tay nghề phục vụ cho xuất khẩulao động

Với sự kế thừa và sáng tạo, phấn đấu không ngừng trong những năm quacông ty đã đạt được những thành tựu đáng kể và từng bước khẳng định được

ví trí của mình trên thị trường, điều đó được thể hiện qua những chỉ tiêu sau

2.1.1.2.Những thuận lợi, khó khăn và xu hướng phát triển của công ty OLECO.

Công ty OLECO là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Nông nghiệp

và phat triển nông thôn, là đơn vị chuyên thi công các công trình thuỷ lợi,công trình giao thông, các công trình dân dụng, kinh doanh dịch vụvà hợptác lao động với nước ngoài nên trong quá trình hoạt động công ty cónhuững thuận lợi là :

- Có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng đảm bảocông trình thicông hoàn thành có chất lượng cao

- Được phép hoạt động trên nhiều lĩnh vực nên thị trường hoạt độngrộng

-Được sự ủng hộ nhiệt tình củacơ quan cấp trên, đặt biệt là Bộ Nôngnghiệp và phát triển nông thôn

-Việc vay vốn của công ty ở các tổ chức tín dụng không phải thế chấp tàisản mà bằngtín chấp

Mặc dù có những thuận lợi trên song trong thời kỳ hiện nay, công tycũng gặp không ít khó khăn:

- Phương tiện máy móc thi công còn lạc hậu, thiếu thốn

- Vốn chủ sở hữu không đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh nêncôngty phải đi vay vốn và phải chịu nhiều áp lực thanh toán cả gốc và lãi -Là doanh nghiệp nhà nước song phải hạch toán độc lập và tự chịu tráchnhiệm về kết quả hoạt động của mình chứ không được sự ưuđãi nào của cơquan cấp trên

-Khó khăn đặc biệt mà công ty gặp phải đó là sự cạnh tranh gay gắt củathị trường xây dựng, nhất là công ty xây dựng Việt Nam (VINACONEX) Mặc dù phải đối mặt với nhiều thách thức song công ty xây dựng, dịch

vụ và hợp tác lao động với nước ngoài đã từng bước khắc phục, vươn lên tựkhẳng định mình, tạo công ăn việc làm cho người lao động với thu nhập ổnđịnhvà ngày càng nâng cao Và trong thời gian tới công ty tiếp tục tìm kiếmthị trường xuất khẩu lao động ra nước ngoài

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty OLECO hoạt động theo nguyên tắc: Thực hiện hạch toán kinh tếđộc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh Đảm bảohoạt động có lãi để tái sản xuất mở rộng và có nguồn kinh phí bổ sung đểxây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ tăng cường năng lựcsản xuất, đảm bảo và phát triển vốn được giao

Để đáp ứng nhu cầu quản lý, bộ máy quản lý của công ty được tổ chứctheo mô hình sau:

SƠ ĐỒ 2 : CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Chức năng của từng bộ phận, phòng ban:

+ Ban giám đốc : Gồm giám đốc và 2 Phó giám đốc

Giám đốc công ty do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nôngthôn bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước bộ

và trước Pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc có toànquyền ra quyết định sản xuất kinh doanh trong phạm vi Công ty cũng nhưchỉ đạo việc thực hiện các kế hoạch đó

Phó Giám đốc công ty gồm:

Phó Giám đốc tài chính: Là người giúp việc cho Giám đốc, điều hànhcác hoạt động trong lĩnh vực kinh tế của công ty và chịu trách nhiệm trướcGiám đốc và trước Pháp luật về nhiệm vụ được phân công

+ Phòng tài vụ: là Phòng nghiệp vụ trong bộ máy quản lý của OLECO,giúp Giám đốc công tythực hiện chức năng quản lý về công tác tài chínhkinh tế

+ Phòng tổ chức cán bộ: Là phòng nghiệp vụ của công ty, giúp Giám đốcthực hiện chức năng quản lí và chức năng phục vụ trên lĩnh vực: Tổ chức bộ

Phòng

t i vài v ụ

Phòng tổchức cánbộ

Phòng kế hoạchKT- Xe máy

Phòng HC Quản trị -Y tế

-Xí nghiệp

xây lắp 1

Xí nghiệp xây lắp 4

Xí nghiệp dịch vụ

Xí nghiệp hợp tác lao động

máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động và thựchiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên trongcông ty.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Là Phòng nghiệp vụ có chức năng giúp giámđốc thực hiện chức năng quản lí trên các lĩnh vực công tác kế hoạch sản xuấtkinh doanh, tiếp thị, đấu thầu Tổ chức quản lý và giám sát kĩ thuật, xử lý kỹthuật, tiến độ thi công, xác định CPSX giá thành xây dựng công trình và các

dự án Quản lý xe máy thiết bị thi công

+ Phòng Hành chính Quản trị- Y tế: Có chức năng thực hiện các côngviệc hành chính của công ty, báo vệ tài sản giữ gìn trật tự an ninh trong công

ty, bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, khám chữa bệnh định kì,thực hiên công tác vệ sinh phòng dịch

+ Xí nghiệp xây lắp 1: nhận nhiệm vụ đấu thầu xây lắp trong và ngoàinước, tổ chức thi công công trình khi trúng thầu

+ Xí nghiệp xây dựng 4: Có nhiệm vụ đấu thầu xây dựng và tổ chức thicông các công trình trúng thầu

+ Xí nghiệp dịch vụ có nhiệm vu kinh doanh các trạm xăng dầu và kiốt + Xí nghiệp hợp tác lao động: Có chức năng tìm kiếm nguồn xuất khẩulao động, tham mưu cho giám đốc công ty về việc kí hợp động xuất khẩu laođộng Ngoài ra xí nghiệp cìn có nhiệm vụ tuyển chọn, đào tạo, làm thủ tụcphục vụ cho người lao động làm việc ở nước ngoài

Mỗi phòng ban, bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt song lại

có mối quan hệ mật thiết với nhau phục vụ lợi ích của toàn công ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

Hoạt động sản xuất của công ty chủ yếu là lĩnh vực xây dựng: Đườnggiao thông, công trình thuỷ lợi và công trình dân dụng

Những sản phẩm của công tty là các công trình giao thông, công trìnhthuỷ lợi và các công trình dân dụng.

Những sản phẩm này có đặc điểm:

- Là sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, mang tính đơn chiếc

- Các công trình cố định tại nơi sản xuất và ở xa công ty, các điều kiệnsản xuất: Vật liệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo các côngtrình

- Đối tượng hạch toán chi phí là các CT hoặc HMCT, chi phí và giá thànhđược lập dự toán theo từng công trình hoăc HMCT

- Công ty nhận thầu và tiến hành xây dựng thông qua việc đấu thầu nênsản phẩm đã xác định được giá bán và thời gian hoàn thành trước khi thicông nên tính hàng hoá của sản phẩm này ít thể hiện

- Sản phẩm của công ty là đường giao thông, công trình thuỷ lợi Việcsản xuất được tiến hành ngoài trời nên tài sản vật tư máy móc dễ mất máthỏng hóc và ảnh hưoửng đến tiến độ thi công

- Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty được tóm tất theo sơ đồ (Sơđồ3) :

Sơ đồ 3 :QUY TRÌNH XẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Mỗi khi có đợt đấu thầu theo yêu cầu của Gián đốc bộ phận kế hoạch kỹthuật chuẩn bị hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu, ký hợp đồng kinh tế ( Nếutrúng thầu ), sau đó nhận mặt bằng thi công giao khoán cho các đội, xínghiệp, xây dựng nhà tạm cho bộ phận quản lý tại công trờng và công nhân,tập kết vật tư kho bãi rồi khởi công công trình Trong quá trình thi công, để

Triển khai thi công

Nghiệm thu b n ài vgiao

Thanh quyết toán

đáp ứng nhu cầu của công ty, khi nào có khối lượng công trình hoàn thành,công ty tiến hành nghiệm thu từng phần theo trình tự hoàn tất và đề nghị bên

A thanh toán Sau khi hoàn thành toàn bộ công trình, công ty cùng với bên Atiến hành nghiệm thu tổng thể và bàn giao đưa công trình vào sử dụng

Công ty áp dụng phương thức thi công hỗn hợp: Kết hợp vừa thủ côngvừa bằng máy thi công

Vì các sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng mang tính đơnchiếc, khối lượng công việc và gía trị của mỗi công trình đều khác nhau.Nên để theo dõi kết quả của từng công trình, từng hạng mục công trình thì

kế tón phải tập hợp chi phí và tính giá thành đối với từng công trình, hạngmục công trình

Hơn nữa, các công trình cố đinh tại nơi sản xuất và địa điểm thi công lạicách xa công ty, việc tập hợp chứng từ hàng ngày là rất khó khăn nên kếtoán công ty thường tập hợp chứng từ theo tháng, điều này cũng làm choviệc ghi chép sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính gặp khó khăn nhất làđối với bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán ở công ty.

Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp và việc tổ chức thựchiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinhtheo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kếtoán, phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế, phù hợp với đặc điểmloại hình cụ thể của doanh nghiệp để phát huy chức năng, vai trò quan trọngcủa kế toán trong công tác quản lý vĩ mô của nền kinh tế Tổ chức công tác

kế ttrong doanh nghiệp như một hệ thống các yếu tố cấu thành với nội dungkhác nhau Cụ thể:

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty xây dựng dịch vụ hợp tác lao động vớinước ngoài được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Cụ thể

bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ:

SƠ ĐỒ 4: BỘ MÁY KẾ TOÁN

toán

Công ty áp dụng kế toán thủ công, phòng kế toán của công ty gồm:

- Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kêđiều lệ tổ chức kế toán nhà nước trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty,hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên kế toán, đồng thời

là người chuyên giao dịch với bên ngoài

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt ( Tiền Việt nam, thương phiếu ) Căn cứ vàocác chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi sổ

Kế toán vật tư, TSCĐ

Kê toán tổng hợp kiêm

KT thuế

Tổ kế toán XN4

Kế toán CPSX vài v tính giá

th nh ài v

Tổ kế toán XN1

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Tổ kế toán XN

HTLĐ

- Kế toán thanh toán, ngân hàng: Chuyên thực hiện các khoản thanhtoán giữa công ty với các nhà cung cấp, với khách hàng với ngân hàng.Cụthể kế toán thanh toán, ngân hàng theo dõi các TK 112,131,311,331.

- Kế toán vật tư, tài sản cố định: Chuyên theo dõi việc nhập xuất, tồn khocủa các loại vật tư, hàng hoá Theo dõi TSCĐ cả về mặt hiện vật lẫn gia trịtheo dõi việc khấu hao TSCĐ

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ tínhlương và các khoản trích theo lương cũng như tình hình thanh toán lươngcho công nhân viên và thanh toán các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

co cơ quan bảo hiểm theo dõi các TK 334,338 (3,4,8)

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từgốc do kế toán các xí nghiệp chuyển lên, phân loại tổng hợp và ghi sổ kếtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra kế toán tổng hợp còn theo dõicác khoản thuế, thanh toán, khấu trừ thuế với cục thuế

- Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tổnghợp các chi phí phát sinh từ các chứng từ gốc do bộ phận kế toán tập hợp ởcác đội sản xuất gửi lên, phân bổ một số chi phí chung phát sinh ở công ty

và tính giá thành thực tế công trình, HMCT hoàn thành trong kỳ

Các bộ phận kế toán khác có nhiệm vụ cung cấp những số liệu cần thiết cho

bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành Còn kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và cùng các bộ phận kế toánkhác kiểm tra, đối chiếu số liệu

-Tổ kế toán ở các xí nghiệp trực thuộc có nhiệm vụ hạch toán xí nghiệpnhư một đơn vị độc lập, hàng tháng hoặc định kỳ gửi các báo cáo về công ty.Ngoài ra còn có các nhân viên kế toán ở các đội sản xuất làm nhiệm vụ tậphợp chứng từ định kỳ gửi lên phòng kế toán công ty

2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán

Để tập hợp kịp thời chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng côngtrình cũng như toàn bộ công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa mình, công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với đầy đủchứng từ gốc, bản tổng hợp chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp

và sổ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ :

- Hàng ngày(định kỳ ) căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bản tổng hợpchứng từ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổđăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời được dùng để ghi vào sổ cái các chứng

từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ kếtoán chi tiết

- Cuối quí phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vu kinh tế tàichính phát sinh trong quý trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phátsinh Nợ, số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào

sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết ( được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tàichính

2.2.Tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng dịch vụvà hợp tác lao động với nước ngoài.

2.2.1.Tập hợp CPSX.

2.2.1.1 Các loại chi phí sản xuất.

Công ty OLECO là công ty xây dựng tham gia vào quá trình sản xuất racủa cải vật chất, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Để tiến hành hoạtxây dựng với sản phẩm là các CT, HMCT, công ty phải bỏ ra các khoản chiphí về lao động sống, lao động vật hoá, cụ thể là các loại chi phí:

- Chi phí NVLTT: Bao gồm toàn bộ các chi phí về NVL chính, vật liệuphụ, phụ tùng thay thế.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí tiền lương, tiềncông của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ sản xuất nhưng mangtính chất chung cho toàn đội quản lý như tiền lương của nhân viên quản lýđội, các khoản trích theo lương, khấu hao TSCĐ phân bổ cho công trình chiphí bằng tiền khác

2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từ công trình hạngmục công trình

Trong thời gian thực tập tại công ty, để phản ánh đúng tình hình công tác

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp của công ty, sauđây là số liệu thực tế của một số công trình

- Công trình Đê Vĩnh Khang ( Thanh Hoá)

- Công trình Phú Lão ( Hoà Bình)

- Công trình kênh Núi Cốc ( Thái Ngyên)

Từ khi khởi công cho đến khi hoàn thiện bàn giao, mỗi công trình đềuđược mở riêng một số chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh

2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Công ty OLECO sử dụng phươg pháp hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên Sử dụng TK621 để hạch toán chi phíNVLTT; TK 622 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp; TK 627 để hạchtoán chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ vàocác khoản mục như các chi phí khác

2.2.1.4 Kế toán tập hợp và phân bổ CPSX ở công ty OLECO.

2.2.1.4.1 Chi phí NVLTT.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm:

- CP nguên liệu, vật liệu: Gạch, đá, xi măng, cát, thép,

- CP vật liệu phụ: Vôi, sơn, đinh, ốc

- Cp vật liệu kết cấu : kèo cột

Do là một loại chi phí trực tiếp nên toàn bộ CPNVL được hạch toán trựctiếp vào từng đối tượng sử dụng ( CT,HMCT ) theo giá trị thực tế của từngloại NVL đó

Đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty là các công tình xây dựngthường xa trụ số chính nên việc thu mua, lưu giữ và xuất vật liệu ngay tạikho công trình nên do nhân viên trong ban quản lý công trình ( BQLCT )đảm nhiệm

Chu trình luân chuyển chứng từ và hạch toán CPNVLTT ở công ty đượctóm tắt qua sơ đồ sau:

Phiếu xuất

kho HĐ mua

vật tư

Bảng tổng hợpchứng từ,chứng từ ghi sổ

Sổ cáiTK152,153,621

Bảng tổnghợp CPNVL

Hàng tháng, trên cơ sở kế hoạch sản xuất và dự trù vật tư các công trình,các đội lập kế hoạch tạm ứng tiền của công ty để mua vật tư phục vụcho công trình, nếu được duyệt kế toán ghi :

Nợ TK 136 (1362 ) (chi tiết công trình )

Có TK 111 , 112 , 311

Kế toán viết phiếu chi ( Biểu số 1.1 ) căn cứ vào phiếu chi , hoá đơnmua hàng (Biểu 1.2) và phiếu nhập kho (Biểu 1.3) Kế toán ghi sổ chi tiếtTK1362 (Biểu 1.4)

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi tạm ứng PC 271 ngày 07/12/2001 về việc tạmứng cho A Cương CT kênh Núi Cốc TN kế toán ghi số theo định khoản:

Có TK 136.2 (Chi tiết theo công trình)

- Căn cứ vào kế hoạch thi công, nhu cầu thực tế và định mức tiêu haoNVL, nhân viên phụ trách mảng kĩ thuật công trình sẽ viết phiếu yêu cầuxuất kho vật tư, ghi danh mục vật liệu cần lĩnh về số lượng, sau đó chủnhiệm công trình sẽ phê duyệt và yêu cầu thủ kho viết phiếu xuất kho vàxuất giao vật tư, (Biểu 1.5 )

- Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu, kế toán độc lập bảng kê xuất vật

tư trong tháng(Biểu 1.6)

Cuối tháng, kế toán ở các đội CT tổng hợp các loại chứng từ chuyển lênphòng kế toán của công ty Kế toán tổng hợp sau khi xem xét, kiểm trachứng từ, kiểm tra chứng từ thấy khớp đúng giữa chứng từ gốc, bảng kê xuấtvật tư thì lập CTGS số 254 theo định khoản:

Số liệu ở CTGS dược dùng để ghi vào số ĐKCTGS ( Bảng 2 )và đồng thờiđược dùng để ghi vào sổ các TK 621 ( Biểu 1.7 ) Bên cạnh đó số liệu chitiết này còn được ghi vào bảng tổng hợp CPSX của từng CT ( PhầnCPNVLTT ở bảng 3)

* Ghi chú : Hiện nay công ty áp dụng phương pháp đích danh để xácđịnh trị giá NVL xuất kho , tức là vật tư xuất kho thuộc lô nào thì lấy đúngđơn giá nhập kho của chính lô ấy để tính trị giá NVL xuất kho

Đối với các vật liệu phụ như phụ gia bê tông, khi mua vào sử dụngcũng được hạch toán vào TK 621 tương tự như trên

Do vật tư cần đến đâu mua đến đó, nên thường đến thời điểm hoàn tấtcông trình , các kho công trình của công ty không có vật tư tồn kho

2.2.1.4.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Trong giá thành xây dựng , chi phí nhân công trực tiếp cũng chiếm tỷ lệtương đối lớn nhất là trong điều kiện thi công bằng máy còn hạn chế Dovậy, việc hoạch toán CPNC vào giá thành một cách chính xác hợp lý, đầy

đủ sẽ góp phần vào việc hạ gá thành xây lắp và nó có ý nghĩa quan trọngtrong việc thanh toán tiền công cho người lao động thoả đáng và kịp thời

Ở công ty OLECO, lao động được chia thành hai loại: lao động trực tiếp

và lao động gián tiếp Trong lao động gián tiếp lại bao gồm hai bộ phận: Bộphận quản lý công ty và bộ phận nhân viên văn phòng công ty

Lao động trực tiếp là những công nhân trực tiếp tham gia xây dụng ở các

CT ở công ty OLECO, lao động trực tiếp gồm cả lao động trong biên chếcủa công ty và lao động thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ tuỳ yêu cầu xâydựng công trình

Hình thức trả lương cho bộ phận lao động trực tiếp của công ty dựa vàohình thức trả lương kết hợp vừa theo khối lượng sản phẩm công việc hoànthành vừa theo thời gian làm việc thực tế Việc tính lương như vậy sẽ đảmbảo được chất lượng công trình, quản lý CPNVLTT được chặt chẽ và bảođảm kế hoạch thi công Cụ thể, Công ty tính tiền lương cho các tổ đội theokhối lượng công việc hoàn thành Dựa vào công việc khối lượng được giaokhoán, tổ trưởng (đội trưởng) sản xuất thực hiện việc đôn đốc lao động,theo dõi thời gian làm việc của từng công nhân, chấm công cho từng người.Lương phải trả (Hệ số lương+ phụ cấp)*Mức lương cấp bậc Số công

xuất thi công 26 thi công Đơn giá tiền công là đơn giá nội bộ của công ty do phòng quản lý kỹthuật CT lập dựa trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nước , sự biến độngcủa thị trường và điều kiện thi công của từng công trình cụ thể.

Đối với lương công nhân điều khiển máy thi công ( trường hợp máy thicông của công ty ) được tính tương tự như trên

Tổ trưởng sản xuất lậpp bảng chấm công ( Biểu 2.1 ) và lập bảng thanhtoán lương cho công nhân ( Biểu 2.2 )

Công ty hạch toán CPNCTT theo phương pháp hạch toán trực tiếp chotừng đối tượng tập hợp chi phí ( CT ,HMCT ) Và để hạch toán CPNCTT kếtoán sử dụng TK 621 CPNCTT với trình tự :

TK 1362 TK 334 TK 622 TK154

Hoàn chứng từ chi Phân bố lương

thanh toán lương cho CNTT Kết chuyển CPNCTT

Thanh toán tiền lương cho bên nhận khoán

Trường hợp thuê ngoài thi công , chứng từ ban đầu để hạch toán lương là

" Hợp đồng giao khoán ", "Biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn "(Biểu 2.3)

Hợp đồng giao khoán do đại diện bên giao và đại diện bên nhận lập và kýnhận

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương hợp đồnggiao khoá và biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn để lập CTGS (Số271)