Tình hình chung của công ty cổ phần mặt trời châu á kể từ năm 2007 cho đến nay

Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI CHÂU Á 1.1 Quá trình hình thành phát triển: 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý: 1.2.1 Quy định cấu tổ chức quản lý: 1.2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý: 1.2.3 Chức - nhiệm vụ phòng ban: 1.3 Hoạt động kinh doanh Công ty Asia Sun Travel JSC: 1.3.1 Chức kinh doanh: 1.3.2 Nhiệm vụ kinh doanh:: 1.3.3 Chiến lược hoạt động kinh doanh: 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Asia Sun Travel JSC: PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI CHÂU Á .10 2.1 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ máy kế toán: 10 2.1.1 Cơ cấu tổ chức: .10 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn máy kế toán: 11 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Asia Sun Travel JSC: 15 2.3 Thực trạng kế tốn Cơng ty Asia Sun Travel JSC: 15 2.3.1 Hệ thống chứng từ kế toán: 15 2.3.2 Hệ thống tài khoản kế toán: 18 2.3.3 Hệ thống sổ sách kế toán: .23 2.3.3.1 Hình thức sổ sử dụng: 23 2.3.3.2 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: 24 2.3.3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”: .26 2.3.4 Quy trình ghi sổ số phần hành Công ty Asia Sun Travel JSC: .28 2.3.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn vốn tiền: 28 2.3.4.2.Quy trình ghi sổ báo cáo tài chính: 29 KẾT LUẬN Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Ngày với xu phát triển chung kinh tế giới vai trị ngành dịch vụ - du lịch trở nên quan trọng cần thiết nữa, coi ngành kinh tế huyết mạch, có tầm quan trọng đặc biệt góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, đổi đất nước Và để thực tốt nhiệm vụ trọng tâm mà Đảng Nhà nước giao cho, vấn đề cấp bách đặt với ngành dịch vụ - du lịch phải xây dựng hệ thống kế toán đủ mạnh Là sinh viên khoa Kế toán trường cao đẳng du lịch Hà Nội, qua thời gian thực tập tuần công ty Cổ Phần Mặt Trời Châu Á, em có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập giúp em có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà em theo học nhà trường Bản báo cáo nét tổng hợp tình hình chung cơng ty Cổ Phần Mặt Trời Châu Á kể từ năm 2007 Nội dung báo cáo em chia làm phần chính: Phần thứ nhất: Khái quát chung công ty Cổ phần Mặt trời Châu Á Phần thứ hai: Thực trạng kế tốn cơng ty Cổ phần Mặt trời Châu Á Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN THỨ NHẤT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI CHÂU Á 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty Cổ phần Mặt trời Châu Á (Asia Sun Travel JSC) thành lập ngày 01/10/2003 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011610 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với hình thức tên gọi ban đầu Công ty TNHH Du lịch Châu Á (Asiasun Travel) Từ thành lập vào hoạt động đến năm 2006, công ty hoạt động với quy mơ nhỏ với hình thức cơng ty TNHH, có số vốn điều lệ ban đầu 400 triệu đồng với văn phòng đặt Hà Nội đồng thời trụ sở cơng ty doanh thu năm khiêm tốn Cùng với thuận tiện chế khuyến khích phát triển ngành dịch vụ Đảng Nhà nước nên công ty mạnh dạn đăng ký phát triển mạnh lĩnh vực du lịch nước khai thác lượng khách Châu Á vào Việt Nam làm tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước Qua nhiều năm hoạt động, công ty hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu đề cách xuất sắc, Tổng cục du lịch tặng thưởng nhiều huân chương khen.Đến năm 2006, công ty nhìn thấy tiềm phát triển vững mạnh ngành du lịch nói chung cơng ty nói riêng nên huy động phát triển quy mô công ty từ hình thức cơng ty TNHH thành cơng ty cổ phần với số vốn điều lệ tỷ đồng, đồng thời phát triển mở rộng thêm chi nhánh văn phòng miền Nam, doanh thu hàng năm đạt tới hàng chục tỷ đồng - Tên công ty: Công ty Cổ phần Mặt trời Châu Á - Tên tiến Anh: Asia Sun Travel JSC - Logo công ty : : - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng chẵn) Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập - Trụ sở chính: Số 9B Dã tượng, Trần Hưng Đạo, Hồn Kiếm, Hà Nội - Văn phịng đại diện: số 79 Lý Chính Thắng, Quận I, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: 04.39429242 - Fax: 04.39429249 - Email: info@asiasuntravel.com.vn - Website: www.asiasuntravel.vn - Người đại diện theo pháp luật công ty: Bà Lê Thanh Thảo Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị Sinh ngày: 23/0/1974, Dân tộc: Kinh, Quốc tịch: Việt Nam 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý: 1.2.1 Quy định cấu tổ chức quản lý: Để đáp ứng đòi hỏi chế thị trường nay, Công ty Asia Sun Travel JSC tổ chức lại máy quản lý bản: Hội đồng quản trị Ban giám đốc: Giám đốc Phó Giám đốc Các phịng ban: - Phịng tổ chức nhân - Phịng kế tốn tài - Phịng kinh doanh tiếp thị - Phịng quản lý điều hành xe Văn phòng đại diện TP.Hồ Chí Minh 1.2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý: Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tổ chức nhân Phòng kinh doanh tiếp thị Phịng kế tốn tài Phịng quản lý điều hành xe Tổng đài Đội xe Tổng đài Đội xe Tổng đài 1.2.3 Chức - nhiệm vụ phòng ban: Hội đồng quản trị: - Bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng - Chọn lựa định đưa sản phẩm vào thị trường - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh - dịch vụ - Quyết định mở rộng hoạt động công ty - Thông qua định chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ - Đưa điều chỉnh, bổ sung vào chiến lược, sách lược công ty Ban giám đốc: - Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phương hướng kế hoạch HĐQT thông qua Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ cấp trưởng phòng tổ trưởng trở xuống công ty - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động công ty cách có hiệu phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng…đã HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Luật lao động - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - đầu tư - tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động công ty - Nghiên cứu đề nghị trực tiếp đến HĐQT phương án, biện pháp giải trường hợp phát sinh quản lý điều hành công ty vượt chức năng, quyền hạn Giám đốc - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo công ty, định mức, định biên lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu… - Báo cáo văn cho HĐQT hoạt động công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất HĐQT Phòng tổ chức nhân sự: - Tổ chức máy hành nhân cơng ty, soạn thảo trình Giám đốc ký kết hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán nhân viên công ty theo thẩm quyền - Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ cơng tác kinh doanh, định mức chi phí văn phịng phẩm, định mức xăng xe,…trình Giám đốc Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập - Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn cơng ty Phịng kế tốn tài chính: - Tổ chức triển khai cơng việc quản lý tài công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh công ty - Chỉ đạo thực cơng việc lĩnh vực kế tốn, thống kê theo quy chế tài đảm bảo xác, kịp thời, trung thực - Thực kiểm tra hợp đồng kinh tế - Thực quản lý chế độ sách tài cơng ty chế độ sách với người lao động cơng ty theo quy định hành - Tổng hợp số liệu báo cáo tài hàng tháng, q, năm cơng ty theo quy định công ty chế độ báo cáo tài theo quy định Bộ tài - Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội bộ, toán hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi công ty phân cấp quản lý - Chịu trách nhiệm HĐQT Giám đốc cơng tác quản lý tài cơng ty, báo cáo HĐQT Giám đốc phát sinh thường kỳ bất thường hoạt động công ty, để có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời, hợp lý nhằm giảm thiểu thất thoát thiệt hại cho công ty Tuân thủ quy định Nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời lên HĐQT Giám đốc thay đổi Nhà nước quản lý tài kế tốn để có chủ trương phù hợp Phòng kinh doanh tiếp thị: - Đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty lập kế hoạch cho thời gian Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập - Trực tiếp tư vấn đàm phán hợp đồng kinh tế Phòng quản lí điều hành xe: - Cán đội gồm có 50 tài xế, họ chịu quản lý điều hành đội trưởng đội - Kĩ thuật đội chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng đầu xe công ty - Thu ngân chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu chi từ cán đội sau ca làm việc chuyển doanh thu cơng ty vào cuối ngày, riêng chi phí ngun vật liệu, cơng cụ - dụng cụ chuyển sau tháng - Checker có nhiệm vụ kiểm tra ghi chép số liệu hệ thống thông báo giờ, km để thu ngân có số liệu xác hợp lý cho báo cáo doanh thu ngày 1.3 Hoạt động kinh doanh Công ty Asia Sun Travel JSC: 1.3.1 Chức kinh doanh: Căn giấy phép đăng ký kinh doanh, Cơng ty Asia Sun Travel JSC có chức kinh doanh sau: - Vận tải hàng hố, người - Lữ hành Quốc tế - Lữ hành nội địa - Đại lý vé máy bay nước Quốc tế - Đại lý bán lẻ xăng dầu - Tổ chức kiện nước - Kinh doanh buôn bán đồ trang sức mỹ nghệ - Kinh doanh dịch vụ Khách sạn - Nhà hàng dịch vụ phục vụ khách du lịch 1.3.2 Nhiệm vụ kinh doanh:: Bùi Phương Liên Lớp: K12E2 Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Báo cáo thực tập Là doanh nghiệp, Công ty Asia Sun Travel JSC tự đặt cho nhiệm vụ kinh doanh sau: - Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh tiến hành nghiệp vụ cần thiết theo luật định để hoàn thành kế hoạch - Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động - Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, bước đại hoá phương pháp phục vụ - Chủ động xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân có trình độ chuyên môn cao, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển công ty điều kiện - Thực chế độ toán tiền lương hàng tháng sở quỹ tiền lương đơn giá tiền lương đăng ký với Sở lao động Thương binh xã hội thành phố Hà Nội - Thực nghĩa vụ báo cáo Tổng cục Du lịch quan hữu quan theo quy định 1.3.3 Chiến lược hoạt động kinh doanh: Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ lữ hành nói riêng, hoạt động kinh doanh Cơng ty Asia Sun Travel JSC đa dạng với nhiều hoạt động, sản phẩm chủ yếu cơng ty cung cấp chuyến du lịch trọn gói Nội địa Quốc tế, bao gồm dịch vụ phòng khách sạn, dịch vụ vận chuyển (tàu, xe ôtô, máy bay, du thuyền…), dịch vụ hướng dẫn viên, dịch vụ ăn, dịch vụ điểm tham qua… Công ty hoạt động tư cách nhà tổ chức dịch vụ, không sản xuất sản phẩm dịch vụ mà người đứng trung gian, đặt dịch vụ riêng lẻ nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác tạo thành gói dịch vụ du lịch theo Bùi Phương Liên Lớp: K12E2