TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên là công ty đa ngành đa nghề với
19 đơn vị trực thuộc và 8 đơn vị tham gia góp vốn Các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên có đặc thù riêng về tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên đã có nhiều sửa đổi, bổ sung nhưng hệ thống kế toán đang vận dụng tại Công ty còn nhiều hạn chế.
Do vậy, hoàn thiện và đổi mới tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phầnGang Thép Thái Nguyên và các đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty sao cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện cụ thể của Công ty và các đơn vị đồng thời tôn trọng các nguyên tắc, chính sách, chế độ kinh tế tài chính, chế độ kế toán thực sự cần thiết, góp phần khắc phục cơ bản những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý của Công ty và từng đơn vị thành viên là sự cần thiết khách quan.
Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong đề tài
Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán và mô tả, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên.
Các mục tiêu nghiên cứu
- Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa và khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp.
- Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên, luận văn nêu những ưu điểm, tồn tại và các nguyên nhân chủ yếu, từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phù hợp với điều kiện hội nhập trongCông ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên.
Các câu hỏi đặt ra cho nghiên cứu
- Cơ sở của tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp?
- Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên như thế nào?
- Cần có những giải pháp nào để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên?
Phạm vi nghiên cứu
- Nội dung và không gian: Tập trung nghiên cứu các chế độ, chính sách liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sản xuất kinh doanh và mô tả thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên Từ đó, đưa ra các kết luận và các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên.
- Thời gian: Các tài liệu tổng quan về tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên được thu thập từ các tài liệu đã công bố trong khoảng từ năm 2008 đến nay Số liệu tại phòng kế toán thống kê tài chính chủ yếu trong năm 2008, 2009.
Ý nghĩa của nghiên cứu
- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp và mô tả tổng quát thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Đưa ra các kết luận về ưu điểm, tồn tại và chỉ ra các nguyên nhân chủ yếu của tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang ThépThái Nguyên Từ đó, đưa ra các giải pháp, kiến nghị, điều kiện để thực hiện các giải pháp góp phần giúp Công ty Gang thép Thái Nguyên tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý hơn, đáp ứng những yêu cầu mới trong giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ hiện nay.
- Luận văn có thể làm tài liệu tham khảo cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên nói riêng và các công ty sản xuất thép nói chung.
- Bản thân tác giả khái quát được những lý luận về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp mà các thầy cô giáo trường Đại học Thương mại đã truyền đạt, kết hợp với thực tế tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên, giúp tác giả hiểu biết sâu sắc hơn về vấn đề nghiên cứu.
Kết cấu của luận văn
Luận văn bao gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Gang Thép Thái Nguyên
Chương 4: Các kết luận, thảo luận và đề xuất hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Gang Thép Thái Nguyên.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Nguyên tắc, nhiệm vụ và ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp
2.1.1 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là điều kiện cần thiết để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và vai trò quan trọng của hạch toán kế toán, đảm bảo được chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán Muốn vậy, việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định Một số nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ bao gồm:
- Thứ nhất, nguyên tắc thống nhất
Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp là một loại hình tổ chức đặc thù Hệ thống tổ chức công tác kế toán không phải là sự lắp ghép tuỳ tiện hoặc gộp lại một cách đơn giản các phần (đối tượng, phương pháp, mô hình, bộ máy kế toán ) mà là sự kết hợp hữu cơ giữa chúng Vì vậy, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống kế toán giữa đối tượng và phương pháp, hình thức và bộ máy kế toán trong đơn vị kế toán.
Tổ chức công tác kế toán còn phải đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý Doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Ngoài bộ phận kế toán, còn có các bộ phận quản lý khác như thống kê, kế hoạch, vật tư, kỹ thuật Do đó tổ chức công tác kế toán phải luôn chú ý mối quan hệ giữa kế toán và các bộ phận khác để đảm bảo sự thống nhất trong việc tính toán và đánh giá cá chỉ tiêu kinh tế; hoặc mối liên hệ trong việc cung cấp, thu thập và sử dụng các thông tin cũng như trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán với các bộ phận khác để đảm bảo sự ăn khớp, thống nhất với nhau Đồng thời, tổ chức công tác kế toán còn phải đảm bảo thống nhất với toàn hệ thống, thống nhất mô hình tổ chức hạch toán với mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý Nhờ vậy hệ thống mới không ngừng vận động và phát triển.
Thứ hai, nguyên tắc bảo đảm tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ, luật kế toán hiện hành
Chức năng của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho người sử dụng Nhằm tạo ra một khung pháp lý chung, một sự hướng dẫn thống nhất, tiêu chuẩn cho công tác kế toán, Nhà nước đã ban hành Luật kế toán, các chuẩn mực, chế độ kế toán và đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ Thực hiện nguyên tắc này, khi triển khai tổ chức công tác kế toán, các doanh nghiệp phải nắm chắc và tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán của nhà nước, có như vậy mới đảm bảo thực hiện tốt chức năng của hạch toán.
Thứ ba, nguyên tắc phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp là một tổ chức độc lập với những đặc điểm và điều kiện riêng về mô hình tổ chức, về phương thức kinh doanh, mô hình quản lý Khi tổ chức công tác kế toán, ngoài việc đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ chung, còn phải chú ý đến đặc điểm, điều kiện riêng của doanh nghiệp, không áp dụng một cách rập khuôn, máy móc mà phải triển khai tổ chức công tác kế toán phù hợp với từng điều kiện cụ thể, ví dụ tuỳ thuộc vào quy mô, loại hình kinh doanh, trình độ của cán bộ kế toán để lựa chọn hình thức kế toán, mô hình kế toán thích hợp Thực hiện nguyên tắc này sẽ đảm bảo sự hài hoà giữa tính thống nhất và tính đặc thù trong tổ chức HTKT, đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống kế toán và phát huy đầy đủ vai trò của kế toán trong hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Thứ tư, nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp là việc vận dụng hệ thống phương pháp, các nguyên tắc kế toán, các căn cứ nhất định vào trong từng đơn vị cụ thể nhằm thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính hiệu quả, nghĩa là phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm thực hiện chức năng của nó được tốt nhất với chi phí thấp nhất Theo nguyên tắc này, khi tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải luôn xem xét mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra với kết quả về thông tin kế toán phục vụ cho quản lý.
Trên đây là những nguyên tắc cơ bản mang tính chất bao quát toàn bộ quá trình tổ chức công tác kế toán Trong quá trình triển khai tổ chức công tác kế toán, các doanh nghiệp phải tuân thủ và thực hiện một cách đầy đủ các nguyên tắc này nhằm tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý và hiệu quả nhất Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào từng điều kiện cụ thể, các doanh nghiệp còn phải tuân theo những nguyên tắc cũng như dựa vào những căn cứ cụ thể trong từng nội dung tổ chức để đảm bảo tính khoa học của tất cả các nội dung trong tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp.
2.1.2 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp
Là một phân hệ thông tin trong hệ thống quản lý, công tác kế toán thu thập và cung cấp thông tin về tài chính, về kết quả kinh doanh làm cơ sở cho việc ra những quyết định quản lý Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo thực hiện vai trò kế toán trong quản lý Bởi vậy, tổ chức công tác kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý để thực hiện được toàn bộ công việc kiểm toán ở doanh nghiệp với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng công việc kế toán cho từng bộ phận, từng người trong bộ máy kế toán.
- Tổ chức vận dụng các nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán hiện hành và tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý với các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thông tin kế toán.
- Xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác trong doanh nghiệp về các công việc có liên quan đến công tác kế toán ở doanh nghiệp.
- Tổ chức hướng dẫn mọi người trong doanh nghiệp chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ doanh nghiệp Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện những vấn đề hạn chế còn tồn tại thì cần phải hướng dẫn, điều chỉnh kịp thời nhằm phục vụ tốt cho công tác kế toán.
- Để đảm bảo thông tin kế toán cung cấp một cách kịp thời, chính xác thì phải thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, thường xuyên đổi mới trang thiết bị và phương tiện làm việc thích hợp, ứng dụng thành tựu khoa học - kỹ thuật mới vào công tác kế toán.
2.1.3 Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp
Từ những nghiên cứu trên đây, có thể thấy tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế nhằm quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính ở mỗi đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân Để thực hiện được vai trò đó thì đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện của từng doanh nghiệp Đặc biệt trong điều kiện khu vực hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế như hiện nay, tính cạnh tranh ngày càng cao, quy mô hoạt động của các doanh nghiệp ngày càng lớn, các quan hệ kinh tế ngày càng đa dạng, phức tạp thì thông tin phục vụ cho quản lý càng phải kịp thời và chính xác Thêm vào đó, ngày càng có nhiều đối tượng quan tâm đến thông tin kế toán của doanh nghiệp ngoài các nhà quản lý như: Các cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan chủ quản, chủ đầu tư, các cổ đông, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng do vậy việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý càng trở nên cần thiết:
- Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị một cách có hệ thống, kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý, các chủ đầu tư, cổ đông, khách hàng giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh có hiệu quả nhất.
Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là việc tập hợp đồng bộ các cán bộ kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công việc kế toán trong từng phần hành cụ thể Các cán bộ, nhân viên kế toán đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau.
Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện vô cùng quan trọng để thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin Tổ chức tốt bộ máy kế toán cũng sẽ tạo ra điều kiện cho việc phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp phải dựa trên các căn cứ sau:
- Đặc điểm tổ chức, quy mô và địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Tình hình phân cấp quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
- Khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế - tài chính;
- Yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm các nội dung: Xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cho từng bộ phận và nhân viên kế toán và xây dựng mối quan hệ, cách thức làm việc giữa các bộ phận, các nhân viên kế toán cũng như giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong và ngoài đơn vị Guồng máy kế toán hoạt động được, có hiệu quả là do sự phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán.
Khối lượng công tác kế toán được phân chia thành các phần hành kế toán, thực hiện thông qua yếu tố con người Thông thường, cán bộ nhân viên kế toán đều có vị trí công tác theo sự phân công trong bộ máy dựa trên nguyên tắc chung, riêng của phân công lao động khoa học Công việc với yêu cầu chất lượng cũng như tính chất thi hành công việc và tính chất nghiệp vụ của người lao động là hai yếu tố cơ bản hợp thành hiệu suất của công tác kế toán và là hai điều kiện cơ bản để thực hiện sự phân công lao động kế toán Ngoài ra, khi phân công lao động kế toán trong bộ máy kế toán còn cần phải tôn trọng các điều kiện có tính nguyên tắc khác như: nguyên tắc bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn hoá và hợp tác hoá lao động Đứng đầu bộ máy kế toán trong mỗi đơn vị là kế toán trưởng Kế toán trưởng là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán trong đơn vị và là người tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính Để đảm nhận được nhiệm vụ đó, kế toán trưởng phải là người có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức và năng lực tổ chức điều hành công tác kế toán, có thời gian công tác kế toán theo quy định và phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
Kế toán trưởng phụ trách điều hành công việc của các kế toán viên phần hành Mỗi kế toán viên phần hành đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao Các kế toán phần hành có thể chuyên môn hoá sâu theo từng phần hành hoặc có thể kiêm nhiệm một số phần hành theo nguyên tắc chung của tổ chức khoa học lao động kế toán Kế toán phần hành phải có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kế toán, thực hiện sự kiểm tra qua ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phần hành được đảm nhiệm từ: giai đoạn hạch toán ban đầu (trực tiếp ghi chứng từ hoặc tiếp nhận và kiểm tra) tới các giai đoạn kế toán tiếp theo: Ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm tra số liệu trên sổ với thực tế tài sản, tiền vốn và hoạt động lập báo cáo phần hành được giao. Các kế toán phần hành đều có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ chung ngoài báo cáo phần hành.
Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế toán có thể được thể hiện theo một trong ba cách thức tổ chức sau:
Một là, bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến
Theo kiểu quan hệ này, bộ máy kế toán hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến, mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản, thực hiện trong một cấp kế toán tập trung, sản xuất kinh doanh và hoạt động quy mô nhỏ.
Hai là, bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu
Theo kiểu tổ chức này, bộ máy kế toán được hình thành bởi mối liên hệ trực tuyến như phương thức trực tiếp trên và mối liên hệ có tính chất tham mưu giữa kế toán trưởng với các kế toán phần hành (quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ trực tiếp) và giữa kế toán trưởng với các bộ phận tham mưu Trong điều kiện bộ máy kế toán phải đảm nhận thêm các chức năng trong mảng công việc chuyên sâu phức tạp về kỹ thuật (thanh tra, kỹ thuật máy tính ứng dụng trong kế toán ) thì cần phải sử dụng mối liên hệ tham mưu trong sự chỉ đạo trực tuyến của kế toán trưởng.
Ba là, bộ máy tổ chức theo kiểu chức năng
Bộ máy kế toán được phân chia thành những bộ phận độc lập đảm nhận những hoạt động riêng rẽ, thường gọi là ban, phòng kế toán, Kế toán trưởng của đơn vị chỉ đạo kế toán nghiệp vụ thông qua các trưởng ban (phòng) kế toán Đầu mối liên hệ chỉ đạo từ kế toán trưởng trong phương thức tổ chức này giảm nhiều và tập trung hơn so với hai kiểu tổ chức trên.
Từ lý luận cũng như thực tiễn tổ chức bộ máy kế toán có thể khái quát thành ba mô hình tổ chức bộ máy kế toán, đó là: Tập trung, phân tán và vừa tập trung vừa phân tán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Theo mô hình này, đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán trung tâm của đơn vị phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, lập báo cáo và xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo của đơn vị. Các đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng, không mở sổ sách và hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng, chỉ có nhân viên làm làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập, kiểm tra và định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán Các đơn vị trực thuộc cũng có thể trở thành đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ và định kỳ gửi các sổ theo chế độ về phòng kế toán trung tâm
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung
Kế toán nguồn vốn và quỹ
Kế toán chi phí và tính giá thành
Các nhân viên kinh tế ở các đơn vị trực thuộc
Mô hình này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung cao đối với công tác kế toán, tập trung thông tin phục vụ quản lý toàn doanh nghiệp, thuận tiện cho việc lập báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán, đồng thời cũng thuận lợi cho việc tổ chức bộ máy kế toán, phân công và chuyên môn hoá nhân viên kế toán và áp dụng phương tiện, kỹ thuật, công nghệ vào công việc kế toán Mô hình này thường tồn tại trong những doanh nghiệp có tổ chức các doanh nghiệp thành viên trực thuộc hoàn toàn, không có sự phân tán quyền lực quản lý hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chính; thích hợp với những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tập trung về không gian và mặt bằng kinh doanh, có kỹ thuật xử lý thông tin hiện đại nhanh chóng Đối với các doanh nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, phân tán, trình độ trang thiết bị, kỹ thuật xử lý, cung cấp thông tin không cao thì không nên áp dụng mô hình này vì việc lập báo cáo tài chính sẽ khó khăn và việc kiểm tra, kiểm soát của kế toán trưởng và người lãnh đạo doanh nghiệp sẽ bị hạn chế.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Theo mô hình này, bộ máy tổ chức kế toán được phân thành các cấp: kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc Ở mỗi cấp đều mở sổ sách kế toán và hình thành bộ máy nhân sự tương ứng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán phân cấp.
Phòng kế toán ở các đơn vị trực thuộc thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo sự phân cấp quy định.
Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng trung tâm đồng thời là nơi thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của kế toán trực thuộc, lập BCTC chung cho toàn doanh nghiệp.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
Luận văn sử dụng phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với các phương pháp cụ thể trong quá trình nghiên cứu như phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánh để phân tích các vấn đề lý luận và thực tiễn của tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp.
3.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu
Thu thập thông tin có vai trò rất quan trọng trong hình thành luận cứ để chứng minh luận điểm khoa học Độ tin cậy của toàn bộ công trình nghiên cứu phụ thuộc vào thông tin mà người nghiên cứu thu thập được Có nhiều phương pháp thu thập thông tin:
(1) Nghiên cứu tài liệu hoặc phỏng vấn để kế thừa những thành tựu mà các đồng nghiệp đã đạt dược trong nghiên cứu.
(2) Trực tiếp quan sát trên đối tượng khảo sát ngay tại nơi diễn ra những quá trình mà người nghiên cứu có thể sử dụng để làm luận cứ.
(3) Tiến hành các hoạt động thực nghiệm trực tiếp trên đối tượng khảo sát hoặc trên mô hình tương tự.
(4) Thực hiện các trắc nghiệm trên đối tượng khảo sát để thu thập các thông tin phản ứng từ phía đối tượng khảo sát.
3.1.3 Phân tích và tổng hợp dữ liệu
Kết quả thu thập thông tin từ công việc nghiên cứu tài liệu, số liệu thống kê,quan sát hoặc thực nghiệm tồn tại dưới 2 dạng: thông tin định tính và thông tin định lượng Các thông tin này cần được xử lý để xây dựng các luận cứ, khái quát hóa để làm bộc lộ các quy luật phục vụ cho việc chứng minh họăc bác bỏ các giả thuyết khoa học thông qua xử lý toán học đối với thông tin định lượng và xử lý lôgic đối với các thông tin định tính.
Phân tích tổng hợp dữ liệu bao gồm những nội dung sau:
+ Bổ túc tài liệu sau khi phân tích phát hiện thiếu, sai lệch.
+ Lựa chọn tài liệu cần thiết đủ để xây dựng luận cứ.
+ Sắp xếp tài liệu theo tiến trình các sự kiện để quan sát động thái và quan sát tương tác.
+ Làm tái hiện quy luật, giải thích quy luật
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên
3.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường kế toán Việt Nam đến vấn đề nghiên cứu
Mục tiêu đến năm 2020, Việt Nam hội nhập hoàn toàn với quốc tế trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán Trong đó, giai đoạn 2006 -2010 là giai đoạn củng cố hội nhập, giai đoạn này tiếp tục hoàn thiện hơn nữa hệ thống pháp lý điều chỉnh hoạt động của thị trường dịch vụ kế toán, kiểm toán Đến giai đoạn 2010 - 2020, giai đoạn hội nhập năng động: Việt Nam sẽ hội nhập toàn diện, bình đẳng với các nước trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, chúng ta có cả nhập khẩu và xuất khẩu dịch vụ kế toán, kiểm toán
Bộ Tài chính đã ban hành Hệ thống Kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 01/01/1996 (Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995) Trong 10 năm qua, Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (CMKT) và các thông tư hướng dẫn CMKT cũng như các văn bản sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với chính sách tài chính và các Luật thuế mới
Việt Nam đang thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường với việc đa dạng hóa các loại hình doanh nghiệp, các thành phần kinh tế khác ngoài DNNN.Khác hẳn so với trước đây, chúng ta đã có những chính sách tài chính riêng biệt,quy định đối với các DNNN mà không quy định đối với doanh nghiệp cổ phần và
TNHH, từ đó, không tạo ra môi trường bình đẳng và sự đồng nhất, có thể so sánh được Tháng 7 năm 2009, Công ty Gang Thép Thái Nguyên chính thức chuyển từ loại hình DNNN sang loại hình công ty cổ phần, do thế cạnh tranh mạnh mẽ hơn, bình đẳng hơn đòi hỏi các DN phải công khai thông tin một cách hữu hiệu hơn để tăng cường thu hút đầu tư Vì vậy, hệ thống CMKT với mục tiêu là các báo cáo tài chính phải phản ánh đúng thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp và phải so sánh được các DN với nhau, không phải chỉ so sánh giữa các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam, mà của cả doanh nghiệp Việt Nam so với những doanh nghiệp nước ngoài, hoặc là doanh nghiệp nước ngoài cũng có thể so với doanh nghiệp Việt Nam.
Vì thế, mục tiêu của chuẩn mực kế toán là rất cao và khác hẳn với cơ chế chính sách mà Việt Nam đã có từ những năm trước Hệ thống CMKT đã góp phần không nhỏ trong việc hình thành “sân chơi” bình đẳng- ích nước, lợi doanh nghiệp.
Tuy nhiên, một khối lượng lớn các quy định về kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT đã thay đổi và nằm rải rác ở nhiều văn bản, ban hành vào nhiều thời điểm khác nhau, chưa được thống nhất, gây khó khăn cho các cơ quan Nhà nước, các doanh nghiệp và người sử dụng thông tin kế toán Do vậy, ngày 20/03/2006, Bộ Tài chính đã ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC thay thế quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm tài chính 2006
3.2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường bên trong đến vấn đề nghiên cứu
3.2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán của đơn vị
Công ty Gang thép Thái Nguyên (TISCO), cái nôi của ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam, được thành lập năm 1959, là khu Công nghiệp đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam có dây chuyền sản xuất liên hợp khép kín từ khai thác quặng sắt đến sản xuất gang, phôi thép và cán thép Ngày 29/11/1963, mẻ gang đầu tiên của
Công ty ra lò đã đánh dấu mốc son quan trọng trong công cuộc xây dựng và phát triển của Đất nước.
Công ty Gang Thép Thái Nguyên là Công ty đa ngành đa nghề với 19 đơn vị trực thuộc (13 đơn vị thành viên, 5 chi nhánh tiêu thụ sản phẩm, 1 Ban quản lý dự án) và 8 đơn vị tham gia góp vốn Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất thép, một nghành sản xuất mũi nhọn trong xây dựng cơ sở hạ tầng cho đất nước, TISCO là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong sản xuất thép và vật liệu xây dựng của cả nước Các sản phẩm của TISCO đã được đăng ký thương hiệu độc quyền và trở nên nổi tiếng không chỉ trong thị trường trong nước mà còn ở thị trường thế giới Các lĩnh vực kinh doanh chính của TISCO đã được đăng ký kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1706000010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19/04/1997 bao gồm:
Khai thác, tuyển chọn, thu mua: Quặng sắt, than, quặng Quắc zít, nguyên liệu phi quặng (đất đá thải, đất chịu lửa);
Sản xuất, mua bán: Gang, thép và các sản phẩm của chúng; Than cốc và các sản phẩm luyện cốc; Các sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; Đất đèn; hồ điện cực; Axetylen; ô xy và các loại khí công nghiệp;
Khảo sát thiết kế, chế tạo thiết bị, phụ tùng và thi công các công trình công nghiệp luyện kim, mỏ và phục vụ luyện kim;Xây lắp công trình dân dụng, đường dây và trạm điện, các công trình giao thông đường sắt, đường bộ có liên quan đến công trình công nghiệp luyện kim và khai thác mỏ luyện kim;
Tư vấn xây dựng các công trình mỏ, luyện kim và các công trình liên quan; Sửa chữa ô tô, xe máy; vận tải hàng hoá đường bộ; mua bán xăng dầu nhờn, mỡ, ga, hàng kim khí, phụ tùng, hoá chất (trừ những hoá chất Nhà nước cấm), vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, sắt thép phế liệu; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá; Dịch vụ cho thuê kho bãi; Chế biến lương thực, thực phẩm.
Xuất khẩu các sản phẩm: Gang, thép và các sản phẩm của chúng; than cốc và các sản phẩm luyện cốc; các sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; Đất đèn; Hồ điện cực; Axetylen; Ôxy và các loại khí công nghiệp;
Nhập khẩu thiết bị máy móc, vật tư nguyên liệu phục vụ cho ngành luyện kim, khai thác mỏ, xây dựng, truyền tải điện.
Tuy nhiên hoạt động mũi nhọn của TISCO là sản xuất và kinh doanh các loại thép với nhiều kiểu dáng và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau Danh mục các sản phẩm chính của TISCO bao gồm: Thép dẹt, thép góc, thép chữ I, thép chữ C, thép tròn, thép vằn và gang Ngoài ra TISCO còn sản xuất các sản phẩm khác chủ yếu thu được từ chu trình sản xuất thép như: cốc vụn, nhựa đường, oxy, than cám…Tuy nhiên, sản lượng và doanh số từ mảng các sản phẩm này là còn hạn chế.
Quy trình công nghệ luyện kim:
Than mỡ qua khai thác, tuyển chọn, phối liệu cùng với than mỡ nhập khẩu, được đưa đến dây chuyền luyện than cốc.
Quặng sắt được khai thác và tuyển rửa đạt tiêu chuẩn chất lượng, cùng với chất trợ dung khác và than cốc luyện kim, được đưa đến dây chuyền luyện gang lò cao thành gang.
Gang lỏng ra lò được chuyển đến dây chuyền nấu luyện thép (bao gồm công nghệ lò điện hồ quang và lò thổi LD) để tiến hành luyện thép.
Thép lỏng ra lò được đưa đến lò LF tinh luyện Sau đó đến máy đúc liên tục 4 dòng để đúc thành phôi thép có kích thước (120x120 150x50) mm, dài 6 m và 12 m. Phôi thép được đưa đến các nhà máy cán thép để cán ra các loại sản phẩm thép thị trường yêu cầu (Sơ đồ 3.1)
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Gang Thép Thái Nguyên
3.3.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
Bộ máy kế toán trong Công ty Gang Thép Thái Nguyên được tổ chức theo mô hình kế toán phân tán Tại các đơn vị trực thuộc có Phòng kế toán riêng nhưng hạch toán phụ thuộc
Tổ chức bộ máy kế toán tại Văn phòng Công ty
Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Gang thép Thái Nguyên
Trưởng phòng KTTK-TC KTTK-TC
Phó trưởng phòng KTTK-TC KTTK-TC
Tổ kiểm tra kiểm tra kiểm toán nội toán nội bộ bộ
Tổ kế toán toán tổng tổng hợphợp
Tổ Tổ thống kê thống kê tổng tổng hợphợp
Tổ kế toán xây dựng xây dựng cơ bản cơ bản
Tổ kế toán xí toán xí nghiệp nghiệp chính chính
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc
Trưởng phòng KTTK-TC: được Tổng giám đốc ủy quyền giao dịch với các cơ quan, đơn vị cá nhân ngoài Công ty có liên quan về kế toán thống kê và tài chính với Công ty. Được ký các văn bản nghiệp vụ kế toán thống kế và tài chính theo quy định. Được thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư tài sản, tiền vốn của toàn Công ty thông qua công tác kế toán thống kê và tài chính Quá trình kiểm tra được xuất toán những nội dung chi tiêu và thanh toán sai chế độ hoặc không đúng quy định của nhà nước và của Công ty, đồng thời báo cáo kịp thời với Tổng giám đốc Công ty đề xuất những biện pháp xử lý. Được quyền quyết định các vấn đề liên quan đến vi phạm chế độ thanh toán và quy chế về thanh toán.
Tổ chức kiểm tra quyết toán sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn của các đơn vị thành viên Xét duyệt các nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp, tham gia thanh lý tài sản cố định, vật tư tồn đọng và tham gia xác định giá bán thu hồi thanh lý tài sản cố định…
Yêu cầu các đơn vị thành viên cung cấp tài liệu, báo cáo có liên quan đến công tác thống kế và tài chính của Công ty. Được quyền đề nghị khen thưởng hoặc kỷ luật đối với các đơn vị thành viên cá nhân thực hiện tốt hoặc kỷ luật đốc với các đơn vị thành viên và cá nhân thực hiện tốt hoặc vi phạm về công tác kế toán thống kê và tài chính phù hợp với phân cấp quản lý tổ chức lao động của Công ty
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về các công việc nhiệm vụ của phòng KTTK-TC chịu sự điều hành, phân công nhiệm vụ và quản lý của Trưởng phòng.
Phó phòng KTTK-TC: Chịu trách nhiệm trực tiếp với trưởng phòng KTTK-
TC và được trưởng phòng ủy quyền thay mặt trưởng phòng giải quyết các nhiệm vụ trong giới hạn cho phép Chỉ đạo và hướng dẫn trực tiếp các tổ trong phòng theo sự ủy quyền của trưởng phòng.
Tổ thống kê tổng hợp: Lập báo cáo thông kê trong toàn Công ty, chỉ đạo công tác thống kê toàn Công ty, thống kê tổng hợp quỹ lương đơn vị, Công ty, biểu mẫu kế toán thống kê tài chính
Tổ kế toán tổng hợp: Chỉ đạo công tác kế toán toàn Công ty, kế toàn tài sản cố định, sữa chữa lớn, xây dựng cơ bản chi phí chung, chi phí quản lý, giá thành sản phẩm tiêu thụ, thanh toán với nguồn ngân sách công nợ, tổng hợp lập báo cáo kế toán theo định kỳ trong toàn Công ty
Tổ kế toán xí nghiệp chính: Chỉ đạo công tác văn phòng Công ty, kế toán bán hàng, công nợ, vật tư và tài sản cố định, tiêu thụ, môi trường, sửa chữa xây dựng, tổng hợp văn phòng.
Tổ tài chính: Chỉ đạo công tác tài chính toàn Công ty, thực hiện quỹ vay vốn
CBCNV, chuyên quản vốn đơn vị, các khoản thu nộp nội bộ Công ty và ngân sách, thanh toán nội bộ văn phòng và tiền gửi và tiền vay, quỹ tiền mặt.
Tổ kiểm tra, kiểm toán nội bộ: Kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán tài chính theo quy định hiện hành của nhà nước, quy chế quy định của Công ty TổngCông ty đối với các đơn vị thành viên Kiến nghị đề xuất phương án xử lý những sai phạm trong quản lý hướng dẫn tư vấn các đơn vị thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính và quy chế quy định.
Tổ kế toán xây dựng cơ bản: Lập kế hoạch vốn theo dõi các khản vay (Ngân hàng, Quỹ đầu tư…) cho các công trình đầu tư cải tạo và phát triển Thanh quyết toán các công trình đầu tư cải tạo mua sắm máy móc thiết bị.
Nhận xét: Công ty Gang thép Thái Nguyên được tổ chức theo mô hình Công ty đa ngành có quy mô lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp, có các Công ty trực thuộc, các văn phòng chi nhánh, đại lý khắp trên cả nước và nước ngoài, do đó yêu cầu đặt ra với Tổng giám đốc và kế toán trưởng là phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của Công ty Ban lãnh đạo Công ty phải phân cấp kinh doanh, phân cấp trong quyền hành quản lý dẫn đến phải phân cấp tổ chức kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Gang Thép Thái Nguyên với mô hình phân tán như trên phù hợp với quy mô của Công ty Vì ở mô hình này, các đơn vị trực thuộc có quy mô lớn, kinh doanh trên diện rộng, phân tán và xa Công ty, có đủ điều kiện tổ chức quản lý và kinh doanh một cách tự chủ Khi đó tại các đơn vị trực thuộc cần tổ chức bộ máy kế toán riêng, nhưng đến cuối kỳ các số liệu kế toán được tập hợp từ các phòng kế toán của các đơn vị thành viên trực thuộc để nộp lên Công ty Tuy nhiên khi tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này Công ty cần phải tổ chức một cách khoa học, có tính chuyên môn hoá cao, đòi hỏi trình độ và kinh nghiệm của các kế toán viên nhằm đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của Kế toán trưởng Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán tại các đơn vị thành viên
Thực tế khảo sát cho thấy bộ máy kế toán tại các đơn vị thành viên của Công ty Gang Thép Thái Nguyên hầu hết được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Ví dụ: Xí nghiệp Năng lượng, Xí nghiệp Vận tải đường sắt, Nhà máy cán thép LưuXá… (được thể hiện ở các phụ lục 01, phụ lục 02, phụ lục 03) Nhìn chung, các nhân viên kế toán hầu hết được đào tạo đúng chuyên ngành, trình độ phù hợp với công việc, các kế toán trưởng là những người có kinh nghiệm, trình độ cao, có năng lực tổ chức Trang thiết bị, phương tiện làm việc tương đối đầy đủ và hiện đại
CÁC KẾT LUẬN, THẢO LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên
4.1.1 Những kết quả đã đạt được trong việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty Gang Thép Thái Nguyên và của các đơn vị thành viên trực thuộc nói chung khá gọn nhẹ, có thể đáp ứng đầy đủ và kịp thời yêu cầu công việc, phù hợp với công tác kế toán của Công ty Nhân viên kế toán có năng lực, kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc; có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vận dụng vào công việc một cách linh hoạt, khoa học
Hoạt động của bộ máy kế toán về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý. Công tác kế toán được vận dụng một cách hợp lý, phù hợp với các yêu cầu của Công ty Điều này được thể hiện ở tớnh linh hoạt trong tổ chức kế toỏn gúp phần tạo điều kiện cho quản lý hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị, nâng cao chất lượng và hiệu quả Công ty Gang thép Thái Nguyên cũng đã bắt đầu quan tâm đến công tác kế toán quản trị, đây là bước tiến phát triển cần được hoàn thiện.
Các phần hành kế toán tại Công ty Gang thép Thái Nguyên được phân công rõ ràng, tạo thành các quy trình thực hiện Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một hoặc vài phần hành có liên quan, giúp hạn chế sự chồng chéo, cản trở trong quá trình thực hiện công tác kế toán Việc tổ chức tốt các phần hành kế toán còn đảm bảo thực hiện thành công chương trình luân chuyển của các loại chứng từ.
Nhân sự có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao là cơ sở vững chắc để thực hiện thành công các báo cáo cải cách trong quá trình hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị.
Về tổ chức công tác kế toán
Qua nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tại Công ty Gang thép TháiNguyên có thể thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty và các đơn vị thành viên trực thuộc có ưu điểm:
Công ty Gang thép Thái Nguyên đã nhận thức đúng về vai trò quan trọng của chứng từ Do vậy, hệ thống chứng từ tại Công ty Gang thép Thái Nguyên nói chung, tại các đơn vị thành viên trực thuộc nói riêng phần lớn được tổ chức chặt chẽ về cả nội dung và hình thức Có thể đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và đảm bảo sự thống nhất từ Công ty Gang Thép tới các đơn vị thành viên trực thuộc. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ có liên quan, chứng từ được lưu trữ bảo quản theo đúng quy định.
Công ty Gang thép Thái Nguyên đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính Đây cũng là một trong những điều kiện thuận lợi trong công tác kế toán và nâng cao chất lượng công tác kế toán Hệ thống sổ sách kế toán cũng đã có nhiều thay đổi phù hợp với quy định mới phục vụ cho công tác quản lý của Tổng công ty Cụ thể là: hệ thống sổ sách kế toán thống nhất, rõ ràng về biểu mẫu, các chỉ tiêu thống nhất được lập trình ngay trong máy tính đã phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chính một cách chính xác, hiệu quả và đồng bộ.
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp mới ban hành, hệ thống tài khoản kế toán, các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đã có những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơn trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Chẳng hạn, việc bổ sung tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, đã cho phép các doanh nghiệp nói chung và Công ty Gang thép Thái Nguyên nói riêng hạch toán khoản thuế thu nhập doanh nghiệp như một khoản chi phí kinh doanh trước khi xác định lợi nhuận; Bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính cũng được đặt trong mối quan hệ chặt chẽ hơn giúp cho người sử dụng các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp một cách thuận lợi hơn
Như vậy, việc ban hành hai chế độ kế toán áp dụng cho từng đối tượng đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp và đội ngũ kế toán trong việc thực hiện tổ chức hạch toán kế toán Công ty Gang thép Thái Nguyên tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý riêng của mình có thể áp dụng Chế độ kế toán phù hợp Hệ thống kế toán trong Công ty Gang thép Thái Nguyên đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin không chỉ cho quản lý Nhà nước mà còn phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau trong nền kinh tế thị trường và phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán Quốc tế.
Về kiểm tra công tác kế toán
Công tác này được thực hiện hàng quý, hàng năm giúp cho công tác tổ chức kế toán ngày càng hoàn thiện, góp phần nâng cao chất lượng của công tác quản lý nói chung, công tác hạch toán nói riêng.
Tất cả các chứng từ kế toán do Công ty Gang thép Thái Nguyên lập ra hay từ bên ngoài chuyển đến đều được tập trung tại phòng kế toán của các đơn vị và tuân theo đúng trình tự luân chuyển Các kế toán viên tại các đơn vị trực thuộc Công ty có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của tất cả chứng từ đó, nếu đảm bảo mới dùng làm căn cứ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Đồng thời trong Công ty Gang thép Thái Nguyên các phòng kế toán của các đơn vị thành viên cũng có sự kiểm tra chéo với nhau.
Về tổ chức kế toán quản trị
Công ty Gang Thép Thái Nguyên rất quan tâm đến công tác kế toán quản trị, đây là bước phát triển cần đẩy mạnh và hoàn thiện Ở Việt Nam tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty Gang thép Thái Nguyên nói riêng thì khái niệm kế toán quản trị cũng mới hình thành và phát triển chưa lâu, có thể nói là quá muộn so với nhiều nước Có nhiều lý do chủ quan và khách quan mà kế toán quản trị chưa thực sự phát huy vai trò, tác dụng trong việc ra quyết định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
4.1.2 Những tồn tại trong việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên và nguyên nhân chủ yếu
Qua quá trình nghiên cứu tại Công ty Gang thép Thái Nguyên cho thấy, bên cạnh những mặt đã đạt được, công tác tổ chức kế toán tại đơn vị còn tồn tại một số hạn chế sau:
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Gang thép TháiNguyên được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp về Công ty mà chưa có bộ phận riêng phục vụ yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, bộ máy kế toán của Công ty cũng chưa có bộ phận kế toán quản trị.
Ngoài ra, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên kế toán ở các đơn vị thành viên trực thuộc chưa cao, chưa chuyên nghiệp Do đó việc áp dụng các ứng dụng khoa học công nghệ trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại hiệu quả không cao. Bên cạnh đó còn ảnh hưởng tới quá trình thu thập, xử lý, tổng hợp, cung cấp và lưu trữ thông tin của đơn vị.
Công tác tổ chức chứng từ kế toán
Chiến lược phát triển ngành thép Việt Nam và yêu cầu tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên
4.2.1 Chiến lược phát triển ngành thép Việt Nam đến năm 2020
Trên cơ sở phân tích hiện trạng phát triển trong nước và Thế giới, dự báo nhu cầu của thị trường nội địa đến 2020, căn cứ vào Chiến lược phát triển KTXH Việt Nam đến 2010, tầm nhìn 2020 và bối cảnh hội nhập quốc tế rộng rãi, chiến lược phát triển ngành Thép Việt Nam được định hướng như sau:
- Phát triển ngành Thép Việt Nam phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế xã hội của quốc gia, chiến lược và quy hoạch thành phố các ngành công nghiệp Việt Nam giai đoạn đến 2020, phù hợp với lô trình hội nhập của Việt Nam.
- Xây dựng và phát triển ngành Thép Việt Nam thành một ngành công nghiệp quan trọng, đảm bảo phát triển ổn định và bền vững, giảm thiểu sự mất cân đối giữa thượng nguồn và hạ nguồn, giữa sản phẩm thép dài và thép dẹt.
- Xây dựng ngành Thép Việt Nam với công nghệ tiên tiến hợp lý Sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguồn nguyên liệu quặng sắt của đất nước, đảm bảo hài hoà với việc bảo vệ môi trường sinh thái tại các địa bàn phát triển ngành Thép.
- Khuyến khích việc hợp tác đầu tư đối với một số liên hợp mỏ - luyện kim như Quý Xa, Thạch Khê và các nhà máy liên hợp luyện kim quy mô lớn tại khu vực miền Trung và miền Nam.
- Đẩy mạnh công tác đổi mới doanh nghiệp trong ngành Thép Việt Nam, đẩy nhanh tiến trình cổ phần hoá nhằm đa dạng hoá sở hữu Tổng Công ty Thép Việt Nam - doanh nghiệp Nhà nước nòng cốt của ngành Thép Việt Nam Hoàn thiện và đẩy mạnh việc xã hội hoá hệ thống phân phối thép theo cơ chế thị trường, góp phần bình ổn giá thép thị trường nội địa.
4.2.2 Đánh giá vai trò của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động quản lý của Công ty Gang Thép Thái Nguyên
Trải qua hơn 50 năm phát triển, Công ty Gang thép Thái Nguyên thu được nhiều thành tựu to lớn và đã dần khẳng định được vị thế của mình trong nền kinh tế quốc dân nhờ sự đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh tế của đất nước
Qua thực tiễn nhiều năm cho thấy việc quản lý của Công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng kể, song chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý Như vậy, việc đổi mới và hoàn thiện không ngừng tổ chức công tác kế toán để thích ứng với yêu cầu của công tác quản lý trong điều kiện hiện nay của Công ty Gang thép Thái Nguyên đang thực sự là vấn đề cấp thiết Điều này góp phần khắc phục về cơ bản những tồn tại trong hạch toán ở Công ty, nhằm nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán đối với hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần tạo điều kiện cho Công ty Gang thép Thái Nguyên tiếp cận được với thị trường vốn nhờ sự tin cậy của cổ đông vào các báo cáo tài chính của doanh nghiệp
4.2.3 Các yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên
Vấn đề hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Gang thép Thái Nguyên cần được xét trên cả góc độ vĩ mô và vi mô với các yêu cầu sau:
Trên góc độ vĩ mô, hoàn thiện các chế độ chính sách đối với Công ty Gang thép Thái Nguyên và các đơn vị thành viên trực thuộc sẽ đảm bảo cho việc hạch toán được thuận tiện, sát với thực tế.
Dưới góc độ vi mô, giải pháp đưa ra đảm bảo việc tổ chức tốt các khâu, các mặt của hoạt động kế toán trong Công ty Từ việc tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ sách, báo cáo kế toán, tổ chức phần hành kế toán đến việc tổ chức bộ máy kế toán.
Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm đảm bảo cho kế toán thực sự trở thành một công cụ đắc lực của người quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác,…
Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán cần phải tôn trọng các hệ thống chuẩn mực chung nhưng các yếu tố riêng của đơn vị cũng không thể bỏ qua.
Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý, tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy quản lý.
Tổ chức hạch toán kế toán nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của ngành thép. Đối với Công ty Gang thép Thái Nguyên khi nhận được các thông tin, báo cáo từ các đơn vị thành viên trực thuộc phải kiểm tra xử lý kịp thời, chính xác để đảm bảo được yêu cầu quản lý Nhà nước. Đổi mới và hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Gang thép Thái Nguyên và các đơn vị thành viên trực thuộc phải phù hợp với điều kiện về nhân lực, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và trang thiết bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin hiện có Đồng thời phải đảm bảo được yêu cầu tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động của kế toán.
Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên
ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong Công ty Gang thép Thái Nguyên bao gồm nhiều nội dung Song xét trên góc độ các bộ phận cấu thành hệ thống kế toán và những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán trong thời gian qua tại Công ty, đồng thời tính đến hiệu quả của việc cung cấp thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của các cơ quan cấp trên cũng như của bản thân từng đơn vị thành viên trực thuộc Công ty, luận văn tập trung hoàn thiện các nội dung sau đây:
4.3.1 Hoàn thiện các nội dung thuộc môi trường pháp lý kế toán
Những năm qua, hệ thống kế toán Việt Nam đã có nhiều đổi mới nhằm đáp ứng và phù hợp với yêu cầu quản lý nền kinh tế theo cơ chế thị trường Hàng loạt các văn bản pháp quy hướng dẫn về kế toán doanh nghiệp đã được ban hành và đi vào cuộc sống Sự thay đổi hệ thống kế toán Việt Nam được đánh dấu bằng việc ban hành quyết định 1141TC - QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 thay cho các quyết định về chế độ kế toán trước đây Các chế độ kế toán này, trong quá trình thực hiện đã có những bổ sung, sửa đổi phù hợp Đặc biệt, luật kế toán và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đã đánh dấu bước ngoặt về đổi mới công tác kế toán cả về mặt tư duy và tính pháp lý, tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển mới về hệ thống kế toán doanh nghiệp bởi việc ban hành quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thay thế quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT và quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 thay thế quyết định 1177 - TC/QĐ-CĐKT Tuy nhiên, nền kinh tế xã hội không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng khá nên các chính sách, chế độ cũng cần thường xuyên phải sửa đổi phù hợp với thực tế Do đó, để đảm bảo hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp phù hợp với điều kiện hiện nay thì ngoài các văn bản về kế toán có tính pháp lý cao nhất như luật kế toán Việt Nam, các văn bản dưới luật còn hiệu lực, cần tiếp tục đổi mới hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành theo hướng cơ bản sau đây.
- Về luật kế toán: tiếp tục triển khai việc hướng dẫn luật kế toán ra phạm vi toàn xã hội thông qua các văn bản cụ thể để doanh nghiệp dễ thực hiện Đồng thời,định kỳ hàng năm phải có sự kiểm tra, tổng kết của các cơ quan chức năng đối với việc chấp hành luật của các doanh nghiệp nhằm có những biện pháp kịp thời xử lý những hành vi vi phạm pháp luật.
- Về hệ thống chuẩn mực kế toán: tiếp tục hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo việt hoá các nội dung chuẩn mực để mọi người hiểu chủân mực một cách thống nhất Sau thời gian triển khai thực hiện cần có tổng kết, đánh giá để sửa chữa, bổ sung cho phù hợp và ứng dụng được vào thực tiễn quản lý trong các cơ sở kinh tế
- Về chế độ kế toán: cần quy định thống nhất hệ thống kế toán sử dụng cho các loại hình doanh nghiệp, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống kế toán này chỉ quy định những vấn đề chung, cơ bản nhất mang tính bắt buộc về kế toán tài chính và những hướng dẫn cơ bản về kế toán quản trị mà tất cả các loại hình doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực khác nhau thuộc các thành phần kinh tế khác nhau có thể vận dụng được Trong thời gian tới, cần nghiên cứu rút gọn tài khoản có nội dung tương tự nhau và mở thêm tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh, đồng thời có phần hướng dẫn về kế toán quản trị cho các doanh nghiệp áp dụng.
4.3.2 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn, tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Gang thép Thái Nguyên cần hoàn thiện phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty và của các đơn vị thành viên trực thuộc nhằm thu nhận, xử lý, phân tích, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực phục vụ cho việc điều hành của các nhà quản lý trong Công ty Theo đó, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Gang thép Thái Nguyên cần tương ứng với quy mô công tác kế toán và khối lượng công việc kế toán cần thực hiện cũng như số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán Như vậy, đối với Công ty hiện nay, theo tác giả nên tổ chức bộ máy kế toán tập trung kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các phần hành của bộ máy kế toán Công ty. Để thực hiện được điều đó cần giải quyết tốt các vấn đề dưới đây.
Thứ nhất, xác định khối lượng công việc kế toán cần thực hiện của Công ty
Mỗi đơn vị thành viên trong Công ty có quy mô khác nhau và có đặc điểm về tổ chức quản lý cũng như trình độ quản lý khác nhau, khối lượng nghiệp vụ kinh tế và tính đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế cũng khác nhau Vì vậy, cần bố trí những người làm kế toán có kinh nghiệm vào các phần hành kế toán phức tạo và chiếm tỷ trọng là hợp lý.
Thứ hai, xác định số lượng phần hành kế toán của bộ máy kế toán trong Công ty
Số lượng phần hành kế toán trong Công ty cần được xác định phù hợp nhằm đảm bảo mối quan hệ công tác giữa các phần hành này trong mối quan hệ chung với tất cả các phần hành kế toán của bộ máy kế toán để có sự phối hợp, phân công trách nhiệm hợp lý trong việc thu nhận, xử lý phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cônng tác quản trị Công ty.
Thứ ba, xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong từng phần hành hợp lý. Để đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán, không phải doanh nghiệp nào cũng phải tổ chức bộ máy kế toán thành phòng ban mà có thể bố trí người làm kế toán hoặc thuê kế toán từ bên ngoài, thậm chí cả kế toán trưởng Điều 48 Tổ chức bộ máy kế toán - Luật kế toán có quy định: “Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán Đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng Trường hợp đơn vị kế toán chưa bố trí được người làm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê người làm kế toán trưởng” Như vậy điều này hoàn toàn đúng luật và phù hợp với xu hướng hiện nay, kế toán không còn là công việc phải gắn với người trong doanh nghiệp mà đã trở thành một loại hình dịch vụ, có thể thuê mướn.
Luật Kế toán quy định người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán (Điều 50 Luật Kế toán) Theo Luật Kế toán đơn vị không được bố trí những người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người đang bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo bản án hoặc quyết định của tòa án, đang phải truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc đang chấp hành hình phạt tù về các tội về kinh tế có liên quan đến tài chính kế toán mà chưa được xóa án. Hoặc không được bố trí bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột làm kế toán kể cả thủ kho, thủ quỹ ở cùng đơn vị của người có trách nhiệm điều hành đơn vị (Điều
Thứ tư, tổ chức phân công nhiệm vụ của từng phần hành kế toán một cách khoa học và hợp lý nhằm bảo đảm thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của nhà quản trị
+ Bộ phận kế toán tài sản, vật tư hàng hoá
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị các loại tài sản cố định, các loại vật tư và hàng hoá trong Công ty. Trên cơ sở các chứng từ kế toán phát sinh về nhập, xuất TSCĐ, vật tư và hàng hoá người làm kế toán bộ phận này kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, phân loại chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán tài chính và chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán quản trị để ghi sổ kế toán nhằm cung cấp được các thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và thông tin cho quản trị nội bộ về TSCĐ, vật tư hàng hoá.
+ Bộ phận kế toán tiền và thanh toán
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị các loại tiền, các khoản tương đương tiền và các khoản thanh toán trogn doanh nghiệp Trên cơ sở các chứng từ phát sinh về các khoản thu, chi tiền, các khoản tương đương tiền và các khoản thanh toán, người làm kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ và ghi sổ kế toán tài chính cho việc lập báo cáo tài chính, các thông tin kế toán quản trị cho việc điều hành quản lý các loại tiền, các khoản tương đương tiền và các khoản thanh toán.
+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị cho phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của Công ty.Trên cơ sở các chứng từ phát sinh về các khoản chi phí sản xuất nhưn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chưng liên quan đến giá thành sản phẩm sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến giá thành toàn bộ của sản phẩm để kiểm tra, phân loại, tính toán phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng và tính giá thành của từng loại hoặc từng sản phẩm theo yêu cầu quản trị giá thành; thực hiện việc ghi sở kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
+ Bộ phận kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán qủan trị doanh thu và kết quả kinh doanh Trên cơ sở các chứng từ kế toán phát sinh về các khoản doanh thu, các loại kết quả kinh doanh của Công ty, người làm kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ, tính toán, xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động, tính các khoản thuế phải nộp nhà nước, ghi sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị theo từng loại doanh thu và kết quả kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin về kế toán tài chính phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, thông tin về kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành hoạt động bán hàng và lập báo cáo kế toán quản trị của doanh nghiệp.
+ Bộ phận kế toán nguồn, vốn quỹ.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Gang Thép Thái Nguyên
Qua nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Gang thép Thái Nguyên , bên cạnh những kết quả đạt được còn một số hạn chế cần khắc phục. Nhưng những hạn chế một mặt do nguyên nhân từ phía Công ty Gang thép Thái Nguyên, mặt khác còn do yếu tố khách quan từ bên ngoài Để thực hiện tốt được các giải pháp hoàn thiện cũng như đổi mới công tác hạch toán kế toán thì Công ty Gang thép Thái Nguyên cần phải có các điều kiện sau:
4.4.1 Về phía Nhà nước, Chính phủ và các cơ quan chức năng
Thứ nhất, tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát của Nhà nước về hoạt động kế toán.
Hệ thống pháp luật về kế toán chính là hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về kế toán do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, làm cơ sở điều chỉnh toàn bộ hoạt động kế toán trong nền kinh tế quốc dân Hệ thống pháp luật về kế toán doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay có thể phân ra 3 tầng pháp lý sau: Thứ nhất là Luật Kế toán và các Nghị định hướng dẫn thi hành Luật; Thứ hai là Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; Thứ ba là Chế độ, hướng dẫn kế toán cụ thể.
Luật kế toán là văn bản pháp lý cao nhất về kế toán do Quốc hội ban hành (Ngày 17/6/2003 tại kỳ họp thứ 3 Quốc hội khoá XI), có hiệu lực thi hành từ 01/01/2004 Luật Kế toán quy định những vấn đề mang tính nguyên tắc và làm cơ sở nền tảng để xây dựng Chuẩn mực kế toán và Chế độ hướng dẫn kế toán.
Sau khi Luật Kế toán được ban hành, Chính phủ cũng đã ban hành các Nghị định nhằm quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành các điều của Luật kế toán Đồng thời, trên cơ sở những quy định chung ở Luật Kế toán, Bộ trưởng bộ tài chính đã ra các quyết định ban hành 26 chuẩn mực kế toán quy định những nguyên tắc và phương pháp, kế toán cơ bản làm cơ sở cho việc ghi chép kế toán và lập Báo cáo tài chính
Chế độ kế toán là những văn bản kế toán quy định và hướng dẫn các vấn đề cụ thể về nghiệp vụ kế toán (Nội dung, phương pháp kế toán cụ thể về chứng từ kế toán, tài khoản kế tọán, sổ kế toán và báo cáo tài chính ) Hiện nay Nhà nước ta đã ban hành 2 chế độ kế toán (theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) làm cơ sở cho các doanh nghiệp tổ chức HTKT một cách khoa học, thống nhất.
Luật kế toán, các Nghị định, Chuẩn mực, chế độ kế toán đã ban hành phần nào đã đáp ứng yêu cầu cấp thiết trong quá trình đổi mới, hội nhập và phát triển nền kinh tế đất nước đã góp phần cho hoạt động kế toán của Việt Nam phát triển sẽ theo kịp các nước có nền kinh tế thị trường Đồng thời tạo điều kiện về môi trường pháp lý cho hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực Tuy nhiên, trong những năm tới, khiViệt Nam ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thê giới, các doanh nghiệp ViệtNam sẽ đứng trước nhiều cơ hội thuận lợi, đồng thời phải đối mặt với không ít thách thức, khó khăn Do đó, tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán là công việc hết sức cần thiết, góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh, và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát của Nhà nước về hoạt động kế toán, kiểm toán bao Để làm được điều đó, đòi hỏi Nhà nước ta cần tiếp tục rà soát, cập nhật và hoàn thiện nội dung của 26 Chuẩn mực kế toán đã ban hành; hoàn chỉnh, bổ sung những điểm còn chưa phù hợp hoặc chưa thống nhất do các Chuẩn mực được ban hành thành 5 đợt trong 5 năm khác nhau Những điểm chưa phù hợp còn do trong thời gian vừa qua Chuẩn mực kế toán quốc tế đã có những thay đổi, đòi hỏi chúng ta phải cập nhật đảm bảo sự nhất quán với Chuẩn mực kế toán quốc tế mới nhất Đồng thời tiếp tục nghiên cứu, soạn thảo, ban hành mới các Chuẩn mực kế toán Việt Nam cần thiết cho nền kinh tế trên cơ sở Chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện phát triển của nền kinh tế thị trường Việt Nam, phù hợp với hệ thống luật pháp, trình độ, kinh nghiệm kế toán của Việt Nam.
Thứ hai, nâng cao nhận thức về vai trò của kế toán đối với doanh nghiệp cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Bên cạnh việc ban hành và hoàn thiện Luật kế toán, các Chuẩm mực, Chế độ kế toán Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền ý thức chấp hành pháp luật, tuân thủ chế độ, chuẩn mực cho người dân nói chung và những người làm nghề kế toán nói riêng, đặc biệt cho chủ doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp và chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, chính vì vậy nếu chủ doanh nghiệp nhận thức rõ được vai trò của kế toán thì công tác kế toán trong doanh nghiệp sẽ được chú trọng đúng mức.
Thứ ba, tiếp tục cải cách, hình thành và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán Trước hết phải quy định rõ chức năng nhiệm vụ của Hội đồng quốc gia về kế toán và mối quan hệ giữa hội đồng với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động nhằm giảm tính công quyền và nâng cao tính nghề nghiệp trong quản lý hoạt động kế toán, kiểm toán Tiếp theo là hỗ trợ Hội kế toán Việt Nam nâng cao tính nghề nghiệp trong hoạt động dịch vụ kế toán, kiểm toán phù hợp với thông lệ quốc tế
Thứ tư, phát triển thị trường dịch vụ kế toán, kiểm toán Đa dạng hoá loại hình doanh nghiệp kế toán, kiểm toán, mở rộng thị trường kế toán, kiểm toán, đa dạng hóa dịch vụ; nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán
Thứ năm, duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, thực hiện các bước của tiến trình hội nhập kế toán, kiểm toán
Mặt khác Chính phủ nên cho phép Tổng Công ty thép hoạt động theo mô hình tập đoàn kinh tế, sau đó sẽ được cổ phần hoá rộng rãi để thu hút vốn đầu tư cho các công trình mới Khuyến khích các thành phần kinh tế, kể cả đầu tư nước ngoài tham gia vào quá trình cải tổ Điều này là cần thiết cho Tổng Công ty khi một nền kinh tế đang trong xu thế hội nhập và cạnh tranh cao Sự hình thành tập đoàn sẽ tạo sự thay đổi lớn trong tổ chức mà hiện tại tạo cho các đơn vị có sự độc lập cao hơn những vẫn thống nhất trong cách thức quản lý đang trong thời kỳ chuyển đổi đã chín muồi sẽ tạo cho tổ chức công tác hạch toán kế toán chuyển đổi sang mô hình mới thuận lợi đảm bảo kế toán là công cụ quản lý tốt.
4.4.2 Về phía Công ty Gang Thép Thái Nguyên
Công ty Gang thép Thái Nguyên cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động quản lý Đồng thời, cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng như những chuẩn mực, chế độ tài chính kế toán của Nhà nước Bên cạnh đó, trên cơ sở những bất cập trong thực tế hoạt động Công ty phải kiến nghị, đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện các chính sách, chế độ kế toán của Nhà nước
Bên cạnh đó yếu tố con người cũng vô cùng quan trọng; tất cả các giải pháp chỉ có khả năng thực hiện tốt và có hiệu quả khi yếu tố con người được chú trọng và quan tâm hàng đầu vì trong mọi vấn đề thì con người luôn là yếu tố trung tâp.Những khó khăn trong việc áp dụng các nội dung của công tác hạch toán kế toán vào thực tiễn của từng đơn vị, những đòi hỏi gì cần thiết áp dụng cần thiết phải được đưa vào chương trình đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ làm công tác kế toán.Chương trình đào tạo bồi dưỡng này cần được xây dựng theo kế hoạch từ cấp TổngCông ty tới các đơn vị thành viên (trong đó bao gồm cả Công ty Gang thép Thái
Nguyên) cần phải cụ thể hoá cho từng đối tượng tránh tình trạng bồi dưỡng chung dẫn đến kết quả chất lượng bồi dưỡng không cao Trong qúa trình đào tạo bồi dưỡng cần kết hợp với các nghiệp vụ thực tế của đơn vị để nội dung đào tạo trở nên thiết thực và giúp cán bộ kế toán nắm bắt nghiệp vụ nhanh hơn Ban kế toán thống kê tài chính của Công ty Gang thép Thái Nguyên cũng nên thường xuyên cử cán bộ chuyên trách xuống hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thành viên trực thuộc.
Các đơn vị trực thuộc cần chủ động có kế hoạch sử dụng nhân lực và ký hợp đồng đào tạo với Công ty Gang thép Thái Nguyên, thường xuyên cử cán bộ của mình đi đào tạo hoặc đặt hàng các cơ sở đào tạo để có nguồn nhân lực phù hợp.
Những hạn chế nghiên cứu và vấn đề đặt ra cần tiếp tục nghiên cứu
Thứ nhất, luận văn chưa đưa ra và phân tích một số mô hình tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp thép khác trong nước và trên thế giới để từ đó so sánh và rút ra các bài học kinh nghiệm cho Công ty Gang thép Thái Nguyên.
Thứ hai, phiếu điều tra đã thực hiện có nội dung và hình thức câu hỏi chưa phong phú, đa dạng.
