luận văn thạc sĩ phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty gang thép thái nguyên

1 LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu làm đề tài nhận quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ nhiều tập thể ngồi trường Trước hết tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc, Phòng kế tốn, anh (chị) Cơng ty Gang Thép Thái Nguyên nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề tài cách tốt Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến - Người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành luận văn giúp đỡ tơi tận tình suốt thời gian nghiên cứu đề tài Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn anh (chị), bạn bè tạo điều kiện khích lệ tơi hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2010 Học viên Nguyễn Trọng Nghĩa i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu 1.4 Các câu hỏi đặt cho nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Ý nghĩa nghiên cứu 1.7 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .4 2.1 Nguyên tắc, nhiệm vụ ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.1 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp .4 2.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 2.1.3 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp .8 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2.2 Tổ chức hạch toán ban đầu 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị 25 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN .31 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 31 3.1.1 Phương pháp luận 31 ii 3.1.2 Phương pháp thu thập liệu 31 3.1.3 Phân tích tổng hợp liệu .31 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên .32 3.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường kế tốn Việt Nam đến vấn đề nghiên cứu 32 3.2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường bên đến vấn đề nghiên cứu 33 3.3 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Gang Thép Thái Ngun 43 3.3.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 43 3.3.2 Tổ chức hạch toán ban đầu 46 3.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 50 3.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 52 3.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị 54 3.3.6 Thực trạng kiểm tra cơng tác kế tốn 55 3.3.7 Thực trạng ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn .58 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN, THẢO LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN 60 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 60 4.1.1 Những kết đạt việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 60 4.1.2 Những tồn việc tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Ngun nguyên nhân chủ yếu .62 4.2 Chiến lược phát triển ngành thép Việt Nam yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 64 4.2.1 Chiến lược phát triển ngành thép Việt Nam đến năm 2020 64 iii 4.2.2 Đánh giá vai trị tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động quản lý Công ty Gang Thép Thái Nguyên 65 4.2.3 Các yêu cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 66 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 67 4.3.1 Hoàn thiện nội dung thuộc môi trường pháp lý kế tốn 67 4.3.2 Hồn thiện tổ chức máy kế toán 68 4.3.3 Hồn thiện tổ chức hạch tốn ban đầu 72 4.3.4 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 73 4.3.5 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 74 4.3.6 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài 75 4.3.7 Quan tâm củng cố hệ thống kế toán quản trị 75 4.3.8 Hồn thiện kiểm tra cơng tác kế tốn 77 4.3.9 Ứng dụng công nghệ thông tin .77 4.4 Điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Gang Thép Thái Nguyên 78 4.4.1 Về phía Nhà nước, Chính phủ quan chức 78 4.4.2 Về phía Cơng ty Gang Thép Thái Ngun 81 4.5 Những hạn chế nghiên cứu vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu 82 KẾT LUẬN 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung 11 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán .13 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn hỗn hợp .15 Sơ đồ 3.1: Dây chuyền công nghệ luyện kim Công ty Gang Thép Thái Nguyên 36 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Gang Thép Thái Nguyên 40 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Gang thép Thái Nguyên 43 Sơ đồ 3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ NVL .48 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 58 BẢNG Bảng 3.1 Bảng tổng hợp kết sản xuất giai đoạn 2005 – 2009 Công ty Gang Thép Thái Nguyên 37 Bảng 2.1: Chế độ kế toán hình thức sổ kế tốn số đơn vị trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên 53 BIỂU ĐỒ Biểu đồ 3.1 Tổng hợp giá vốn doanh thu giai đoạn 2005 – 2009 Công ty Gang Thép Thái Nguyên .38 Biểu đồ 3.2 Thị phần Công ty Gang Thép Thái Nguyên so với đối thủ cạnh tranh 38 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BCTC GTGT GTTN HTKT KTTC KTQT KTTK - TC NVL TSCĐ SXKD TK NỘI DUNG VIẾT TẮT Báo cáo tài Giá trị gia tăng Gang thép Thái Nguyên Hạch toán kế toán Kế tốn tài Kế tốn quản trị Kế tốn thống kê – tài Nguyên vật liệu Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Tài khoản CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên công ty đa ngành đa nghề với 19 đơn vị trực thuộc đơn vị tham gia góp vốn Các đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên có đặc thù riêng tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Trải qua gần 50 năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên có nhiều sửa đổi, bổ sung hệ thống kế toán vận dụng Cơng ty cịn nhiều hạn chế Do vậy, hồn thiện đổi tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện cụ thể Công ty đơn vị đồng thời tơn trọng ngun tắc, sách, chế độ kinh tế tài chính, chế độ kế tốn thực cần thiết, góp phần khắc phục tồn tổ chức cơng tác kế tốn nhằm nâng cao hiệu thơng tin kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý Công ty đơn vị thành viên cần thiết khách quan 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn mơ tả, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Trên sở khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên, luận văn nêu ưu điểm, tồn nguyên nhân chủ yếu, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện hội nhập Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 1.4 Các câu hỏi đặt cho nghiên cứu - Cơ sở tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp? - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên nào? - Cần có giải pháp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên? 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung không gian: Tập trung nghiên cứu chế độ, sách liên quan đến tổ chức cơng tác kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh mô tả thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên Từ đó, đưa kết luận đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên - Thời gian: Các tài liệu tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên thu thập từ tài liệu công bố khoảng từ năm 2008 đến Số liệu phịng kế tốn thống kê tài chủ yếu năm 2008, 2009 1.6 Ý nghĩa nghiên cứu - Hệ thống hóa số vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp mơ tả tổng qt thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Gang Thép Đưa kết luận ưu điểm, tồn nguyên nhân chủ yếu tồn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên Từ đó, đưa giải pháp, kiến nghị, điều kiện để thực giải pháp góp phần giúp Cơng ty Gang thép Thái Ngun tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý hơn, đáp ứng yêu cầu giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực quốc tế diễn mạnh mẽ - Luận văn làm tài liệu tham khảo cho việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên nói riêng cơng ty sản xuất thép nói chung - Bản thân tác giả khái quát lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà thầy cô giáo trường Đại học Thương mại truyền đạt, kết hợp với thực tế Công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên, giúp tác giả hiểu biết sâu sắc vấn đề nghiên cứu 1.7 Kết cấu luận văn Luận văn bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Một số vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Gang Thép Thái Nguyên Chương 4: Các kết luận, thảo luận đề xuất hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Gang Thép Thái Ngun CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 2.1 Ngun tắc, nhiệm vụ ý nghĩa tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.1 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý điều kiện cần thiết để thực tốt chức năng, nhiệm vụ vai trị quan trọng hạch tốn kế tốn, đảm bảo chất lượng hiệu công tác kế tốn Muốn vậy, việc tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc định Một số nguyên tắc cần tuân thủ bao gồm: - Thứ nhất, nguyên tắc thống Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp loại hình tổ chức đặc thù Hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn khơng phải lắp ghép tuỳ tiện gộp lại cách đơn giản phần (đối tượng, phương pháp, mơ hình, máy kế toán ) mà kết hợp hữu chúng Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống hệ thống kế tốn đối tượng phương pháp, hình thức máy kế toán đơn vị kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn cịn phải đảm bảo tính thống kế tốn quản lý Doanh nghiệp hệ thống bao gồm nhiều phận có mối quan hệ chặt chẽ với Ngồi phận kế tốn, cịn có phận quản lý khác thống kê, kế hoạch, vật tư, kỹ thuật Do tổ chức cơng tác kế tốn phải ln ý mối quan hệ kế tốn phận khác để đảm bảo thống việc tính tốn đánh giá cá tiêu kinh tế; mối liên hệ việc cung cấp, thu thập sử dụng thông tin việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán với phận khác để đảm bảo ăn khớp, thống với Đồng thời, tổ chức cơng tác kế tốn cịn phải đảm bảo thống với tồn hệ thống, thống mơ hình tổ chức hạch tốn với mơ hình tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Nhờ hệ thống không ngừng vận động phát triển