Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy luyện thép lưu xá công ty gang thép thái nguyên

Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hỵp LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm phận quan trọng tồn nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm, làm quan trọng cho nhà quản trị đưa định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Thị trường thép năm gần luôn biến động trở thành sốt mạnh vào năm 2004 Để giảm giá thép, đòi hỏi nỗ lực phấn đấu sức mạnh tổng hợp ngành thép việc hạch tốn nội có hiệu Trong năm vừa qua, Nhà máy Luyện Thép Lưu Xá - Công ty Gang thép Thái Nguyên đóng góp đáng kể việc hạ giá thép xuống việc thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao suất, chất lượng Để làm điều này, lần khẳng định vai trò phận kế tốn nói chung kế tốn CPSX tính giá thành nói riêng Nhà máy Qua gần tháng thực tập Nhà máy, tìm hiểu mặt lý luận thực tế, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng giúp đỡ cô chú, anh chị phòng KTTK-TC em nhận thức vai trò quan trọng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Luyện thép Lưu Xá - Công ty Gang thép Thái Nguyên” Nội dung luận văn bao gồm ba nội dung sau: Chương I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Luyện Thép Luyện Xá Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nh mỏy Luyn Thộp Lu Xỏ Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp CHNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chất Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố là: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình mà doanh nghiệp chi phí tương ứng Các chi phí biểu tiền gọi chi phí sản xuất Như vậy: chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSXKD bao gồm nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… q trình SXKD Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX Phân loại CPSX việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, chúng tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý CPSX GTSP Sau số cách phân loại chủ yếu: Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hỵp 1.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Cách phân loại phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí Về thực chất, có yếu tố chi phí chi phí lao động sống, chi phí đối tượng lao động chi phí tư liệu lao động Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nước, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia thành yếu tố chi phí sau:  Chi phí ngun liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số khơng dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cơng nhân, viên chức * Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên * Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số KH TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ * Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh * Chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại giúp cho kế toán biết tỉ trọng yếu tố chi phí chiếm CPSX, sở kiểm tra dự tốn chi phí, lập kế hoạch định Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hỵp mức vốn lưu động tính thu nhập quốc dân ngành toàn kinh tế quốc dân 1.1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân loại theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Cũng cách phân loại chi phí theo yếu tố, số lượng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nước, thời kỳ khác Theo quy định hành, giá thành sản phẩm Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: * Chi phí ngun,vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ * Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh cơng nhân sản xuất * Chi phí sản xuất chung: tồn chi phí phục vụ quản lý phân xưởng, thuộc loại chi phí gồm có: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu phân xưởng + Chi phí cơng cụ, dụng cụ + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Cách phân loại giúp cho kế tốn biết tỉ trọng khoản mục chi phí chiếm CPSX, sở để kiểm tra kế hoạch giá thành theo khoản mục, để lập kế hoạch giá thành theo khoản mục cho kì sau Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tỉng hỵp 1.1.2.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Hai cách phân loại sử dụng phổ biến hạch tốn CPSX tính GTSP góc độ kế tốn tài Trên thực tế, để phục vụ nhu cầu theo dõi, quản lý nhà quản trị, có nhiều cách phân loại khác nhau: phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc hồn thành, phân theo quan hệ chi phí với q trình sản xuất ; phân loại theo cách ứng xử chi phí phương pháp Theo cách phân loại chi phí phân thành: biến phí (chi phí biến đổi), định phí (chi phí cố định) chi phí hỗn hợp * Biến phí (chi phí biến đổi): khoản mục chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận với biến dộng số lượng sản phẩm, ví dụ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Biến phí tính cho đơn vị ổn định Biến phí khơng có hoạt động * Định phí (chi phí cố định): khoản chi phí khơng biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi, ví dụ chi phí thuê nhà xưởng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị,…Định phí giữ ngun phạm vi phù hợp doanh nghiệp Định phí đơn vị sản phẩm thay đổi sản lượng thay đổi * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức lại thể đặc tính biến phí Để tách chi phí hỗn hợp thành định phí biến phí có nhiếu phương pháp, phương pháp thông thường là: phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé 1.1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.1.3.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán CPSX phạm vi, giới hạn CPSX phát sinh phục vụ cho việc tính giá thành sản phm Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp Xỏc nh i tng hch toỏn CPSX việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Đây cơng việc quan trọng công tác tổ chức hạch tốn q trình sản xuất, cần dựa vào sau:  Căn vào quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng hạch tốn chi phí sản phẩm hay tồn q trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành q trình lao động) Nếu doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ phức tạp, đối tượng hạch tốn CPSX phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản xuất…  Căn vào loại hình sản xuất Với doanh nghiệp sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng hạch tốn CPSX sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ…  Căn vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Với trình độ cao, chi tiết đối tượng hạch tốn CPSX góc độ khác nhau, ngược lại với trình độ thấp đối tượng bị hạn chế thu hẹp lại Tập hợp đầy đủ xác CPSX theo đối tượng có vai trị quan trọng quản lý nói chung hạch tốn nói riêng, đồng thời góp phần tăng cường chế độ hạch tốn nội doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp cng l c s Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp tớnh ỳng giỏ thnh sản phẩm, từ xác định xác kết kinh doanh 1.1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Trên sở đối tượng hạch toán CPSX, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán tương ứng, phù hợp Phương pháp hạch toán CPSX phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại CPSX phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Về bản, phương pháp hạch tốn chi phí bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm v.v… Về thực chất, vận dụng phương pháp hạch toán CPSX cơng tác kế tốn hàng ngày việc kế toán mở thẻ ( sổ) chi tiết hạch toán CPSX theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp hạch tốn chi phí tương ứng với đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí 1.1.4 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 1.1.4.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí Phương pháp áp dụng với chi phí xác định đối tượng chi phí từ phát sinh Căn vào chứng từ ban đầu, kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo loại chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí 1.1.4.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp sử dụng trường hợp khơng xác định mức chi phí cho đối tượng riêng biệt phát sinh chi phí Các chi phớ Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp ny phỏt sinh c ghi chộp chứng từ ban đầu tập hợp vào tài khoản chung sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Việc phân bổ chi phí thực theo trình tự sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ, kí hiệu: H H = C/T Trong đó: C: chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ T: tổng số đơn vị tiêu thức đối tượng để phân bổ (T =  ti) ti: số đơn vị tiêu thức phân bổ đối tượng thứ i Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng i (Ci): Ci =ti x H 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm chất Nói đến chất giá thành tức nói đến nội dung kinh tế chứa đựng bên tiêu giá thành Giá thành cấu tạo với cấu tạo giá thành chứa đựng thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh Điểm qua lịch sử lý luận giá thành, thấy chất giá thành xác định theo quan điểm sau: Quan điểm thứ (quan điểm nhà kinh tế Xô Viết): cho giá thành hao phí lao động sống lao động vật hoá dùng để sản xuất tiêu thụ đơn vị khối lượng sản phẩm định Quan điểm thứ hai (quan điểm nhà kinh tế TBCN): giá thành toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nằm phận phận cấu thành giá trị sản phẩm Quan điểm thứ ba: giá thành biểu mối quan hệ tương quan bên CPSX, bên kết đạt giai đoạn định Từ ta có khái niệm: giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thnh k Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp Thc cht giỏ thnh sn phẩm CPSX mà doanh nghiệp hoàn thành kỳ 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xác định giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ khác có nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận thực tế, có cách phân loại chủ yếu sau: 1.2.2.1 Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế * Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp xác định trước bước vào SXKD sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Đây sở mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, đồng thời để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành * Giá thành định mức: giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo để xác định kết sử dụng nguồn lực doanh nghiệp Dựa vào giá thành định mức đánh giá tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất * Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Đây tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động SXKD ca doanh nghip Luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp 1.2.2.2 Theo phm vi phát sinh chi phí Giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ * Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bởi vậy, giá thành sản xuất cịn có tên gọi giá thành cơng xưởng Giá thành sản xuất sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp * Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tồn xác định theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành = sản xuất sản phẩm Chi phí quản + lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm 1.2.3 Đối tượng, kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.2.3.1 Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành xác cần vào nhân tố sau: * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: Với sản xuất giản đơn: đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối Với sản xuất phức tạp: đối tượng tính giá thành thành phẩm bước chế tạo cuối hay bán thành phẩm bước chế tạo * Loại hình sản xuất: