Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy luyện thép lưu xá công ty gang thép thái nguyên 1

Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán Lời mở đầu Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng đợc nhà quản lý quan tâm, xem xét nghiên cứu Chúng phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh nh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm, làm quan trọng cho nhà quản trị đa định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Ngày nay, trớc trởng thành lớn mạnh đại công nghiệp, không kể đến vai trò ngành thép, ngành công nghiệp mũi nhọn, cung cấp sản phẩm công trình xây dựng Thị trờng thép năm gần luôn biến động, giá phôi thép tăng, kéo theo giá thép tăng theo trở thành sốt mạnh vào năm 2004 Để giảm giá thép, đòi hỏi nỗ lực phấn đấu sức mạnh tổng hợp ngành thép nh việc hạch toán nội có hiệu Do năm vừa qua, Nhà máy Luyện Thép Lu Xá - Công ty Gang thép Thái Nguyên đà đóng góp đáng kể việc hạ giá thép xuống việc thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao suất, chất lợng Để làm đợc điều này, lần khẳng định vai trò phận kế toán nói chung kế toán CPSX tính giá thành nói riêng Nhà máy Qua gần tháng thực tập Nhà máy, tìm hiểu mặt lý luận nh thực tế, em nhận thấy đợc vai trò quan trọng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Luyện thép Lu Xá - Công ty Gang thép Thái Nguyên Báo cáo chuyên đề đợc hoàn thành với mục đích tổng hợp kiến thức đà học trờng kinh nghiệm làm việc thực tiễn, nâng cao hiểu biết nghiệp vụ hạch toán, chủ yếu lĩnh vực đề tài nghiên cứu, đánh giá thực trạng tình hình tổ chức tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Nhà máy LTLX, qua đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Nhà máy Do điều kiện thời gian trình độ có hạn nên đề tài nghiên cứu phạm vi Nhà máy LTLX Công ty Gang thép Thái Nguyên Số liệu tổng quan đợc thực theo chế độ kế toán tính từ năm 1996 đến Các số liệu đánh giá thực trạng Nhà máy từ năm 2003 đến tháng 02 năm 2006 Báo cáo chuyên đề gồm phần nh sau: Phần I: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Luyện Thép Lu Xá Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán Phần II: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Nhà máy Luyện Thép Lu Xá Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng môn Kế toán trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân cô chú, anh chị phòng KTTK - TC ban lÃnh đạo Nhà máy đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến phản hồi, đóng góp, bổ sung ngời quan tâm để báo cáo đợc hoàn thiện Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán Phần i thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy luyện thép lu xá i tổng quan nhà máy luyện thép lu xá - công ty gang thép thái nguyên Quá trình hình thành phát triển Nhà máy LTLX 1.1 Quá trình hình thành Tên doanh nghiệp : nhà máy Luyện thép Lu xá Tên giao dịch quốc tế: Luu xa Smellting Steel Factory Địa chỉ: Phờng Cam Giá, đờng Cách mạng Tháng Tám, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Điện tho¹i: 0280 - 832 - 431 Fax: 0280 - 832 431 Nhà máy có dấu riêng, có quyền giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế theo phân cấp Công ty Gang Thép Thái Nguyên Nhà máy có tài khoản Ngân hàng Công thơng Lu Xá - Thành phố Thái Nguyên nhng để chuyên thu tạo mối quan hệ với khách hàng Tại Hội nghị lần thứ 14 Trung ơng Đảng khoá II (1-1958) đà định xây dựng khu Công nghiệp Gang thép Thái Nguyên nhằm thực kế hoạch năm cải tạo phát triển kinh tế xây dựng CNXH miền Bắc Ngày 4/6/1959 Hội đồng Chính phủ định thành lập ban huy công trờng Gang thép, nhiệm vụ chủ yếu là: "Chuẩn bị khởi công xây dựng khu Gang thép Thái Nguyên", đánh dấu mốc lịch sử ngành Công nghiệp Luyện kim Việt nam Đây dây chuyền luyện kim quy mô lớn Trung Quốc giúp ta xây dựng, bao gồm 25 nhà máy xí nghiệp thành viên, đảm nhận từ khâu khai thác nguyên vật liệu, luyện thép, cán thép, gia công khí khâu phục vụ khác Nhà máy Luyện thép Lu xá (trớc gọi xởng Luyện thép Lu xá) đơn vị thành viên Công ty Gang thép Thái Nguyên thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam (Vietnam Steel Coporation - VSC) đợc thành lập ngày 21/11/1964 (theo QĐ sè 2472-KH/Cty) gåm 1.000 CBCNV, ®ã cã 20 kü s, 100 cán trung cấp đợc đào tạo nớc 1.2 Sự phát triển thành tích đạt đợc Nhà máy Luyện thép Lu xá đợc xây dựng mặt chính, trung tâm khu Gang thép Thái Nguyên với thiết kế ban đầu gồm hai lò luyện thép Martin 50T/mẻ (lò bằng) với tổng công suất thiết kế 100.000T thép thỏi/năm Do ảnh hởng chiến tranh phá hoại miền Bắc đế quốc Mỹ việc xây dựng, lắp đặt thiết bị bị gián đoạn, thời gian phải đa máy móc thiết bị sơ tán Cán công nhân nhà máy vừa bảo vệ, bảo dỡng thiết bị, xây dựng công trờng vừa anh dũng tham gia chiến đấu chống trả máy bay Mỹ Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán Qua nhiều gian khổ khó khăn đến ngày 15/12/1976 lò Martin số mẻ thép đánh dấu mốc lịch sử ngành luyện kim Việt Nam đồng thời Nhà máy bớc vào thời kỳ sản xuất Sau chuyên gia Trung qc rót vỊ níc sù kiƯn 1979, việc lắp ráp hoàn chỉnh lò Martin số số thiết bị khác phải ngừng lại Vì nhà máy chạy lò Martin dung lợng 50T/mẻ với công suất thiết kế 50.000T/năm Việc đúc rót đợc thực phơng pháp đúc xiphông thông qua hệ thống bàn đúc khuôn gang Vào năm 1992 yêu cầu đổi công nghệ luyện thép, Công ty Gang thép Thái Nguyên định đầu t thay đổi công nghệ luyện thép cho nhà máy Luyện thép Lu xá: Lắp đặt 01 lò điện hồ quang luyện thép 30 T/ mẻ với công suất 92.000 T/năm , thay cho công nghệ luyện thép Martin Nhà máy thức bắt đầu sản xuất ổn định theo công nghệ từ năm 1994 Sau lắp đặt tiếp máy đúc liên tục dòng có bán kính cong m, công suất 120.000 T/ năm (một công nghệ giới) đà đa vào sử dụng từ tháng 6/1996 thay cho công nghệ cũ đúc phôi phơng pháp xi phông Thời kỳ năm 19971999 năm khó khăn Nhà máy Công ty Vừa phải bớc làm chủ dây chuyền thiết bị nhng không đồng bộ, vừa phải chuyển sản xuất theo chế bao cấp sang sản xuất kinh doanh theo chế kinh tế thị trờng ( có định hớng) với nhiều khó khăn bỡ ngỡ Sản xuất Nhà máy bắt đầu bớc vào giai đoạn Công ty Gang thép Thái Nguyên với giúp đỡ phủ Việt nam phủ Trung Quốc đà thức khởi công xây dựng "Dự án đầu t cải tạo mở rộng sản xuất Công ty Gang thép Thái Nguyên giai đoạn I" mà Nhà máy Luyện thép Lu xá đơn vị trọng tâm dự án với tổng vốn đầu t lên tới gần 200 tỷ Nhà máy đợc lắp đặt lò điện siêu cao công suất thép đáy với dung lợng 30 T/mẻ, lò thùng tinh luyện 40 T/mẻ, lò trộn nớc gang 300T nhiều hạng mục phụ trợ khác nhằm đa tổng công suất thiết kế nhà máy lên 240.000 T/năm Nh Nhà máy Luyện Thép Lu Xá sản xuất phôi thép thông qua dây chuyền với thiết bị tơng đối đại, lợi lớn Nhà máy Kể từ ngày mẻ thép đến nhà máy th ờng xuyên giữ vững sản xuất, cố gắng cải tiến công nghệ thiết bị, giảm tiêu hao vật chất thép thỏi, nâng cao sản lợng hàng năm, tiến dần tới công suất thiết kế Đặc biệt chế thị trờng nay, yêu cầu đặt ngày cao hơn, sản xuất kinh doanh phải có lÃi, cán công nhân có thu nhập ổn định, nâng cao đợc mức sống ngời lao động Cho dù có thời kỳ nhà máy gặp khó khăn thử thách tởng chừng vợt qua nổi, nhng với chất đà đợc luyện "cứng rắn nh thép nh gang", cán công nhân Nhà máy trì sản xuất, bớc đứng vững phát triển Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán Với thành tích đà đạt đợc, Nhà máy đợc cấp động viên, khen thởng với danh hiệu: - Huân chơng lao động hạng Ba hội đồng Nhà nớc trao tặng tháng năm 1984 - Các danh hiệu thi đua khen thởng khác ngành, tỉnh Thái Nguyên, tổ chức đoàn thể Đặc biệt nhà máy đà đợc cố thủ tớng Phạm Văn Đồng thăm chúc Tết cán nhân viên nhà máy ngày 5/2/1978; tiếp đến đồng chí lÃnh đạo Đảng, Nhà nớc nh đồng chí Đỗ Mời, đồng chí Nguyễn Tấn Dũng đà thăm động viên công nhâncũng đà thăm động viên công nhân viên chức nhà máy - Nhà máy đà tiếp nhiều đoàn chuyên gia, đoàn ngoại giao nớc trao đổi kinh nghiệm với nh: Liên Xô, Tiệp Khắc, Trung Quốc, Lào, Campuchia, Ba Lan, ấn Độcũng đà thăm động viên công nhân Dới kết sản xuất thép hàng năm Nhà máy Luyện Thép Lu Xá: - Giai đoạn 1976-1982: sản xuất cha ổn định, thiếu nguyên vật liệu kế hoạch phải điều chỉnh thờng xuyên - Giai đoạn 1983-1994: sản xuất liên tục theo chiều hớng lên, dần chứng minh đợc lực sản xuất nhà máy - Giai đoạn 1995-1998: sản xuất không ổn định thiếu nguyên liệu thép phế nhà máy phải tập trung đầu t xây dựng hai dây chuyền thiết bị công nghệ - Giai đoạn 1999 2001: trì sản xuất ổn định, sản lợng tăng dần giai đoạn Nhà máy tiếp tục đầu t đổi công nghệ, mở rộng sản xuất ( Vừa sản xuất vừa xây dựng) - Giai đoạn 2002 đến nay: sản xuất ổn định, hiệu quả, tăng trởng nhanh, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Bảng 1: Sản lợng thép thỏi từ năm 19762005 Nhà máy Luyện thép Lu Xá Đơn vị tính : Tấn Năm Sản lợng Năm Sản lợng Năm Sản lợng 1976 1.700 1986 28.258 1996 38.908,01 1977 31.000 1987 32.098 1997 43.305,84 1978 7.000 1988 31.913 1998 32.727,26 1979 42.000 1989 37.500 1999 31.386,92 1980 19.859 1990 35.194 2000 41.299,11 1981 8.616 1991 37.719,80 2001 45.979,052 1982 21.619 1992 41.506,99 2002 81.590,722 1983 23.014 1993 47.791,40 2003 160.640,138 1984 27.000 1994 46.211,50 2004 193.182,336 1985 28.084 1995 31.634,10 2005 211.423,486 Nguồn: Phòng KT TC Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán Đặc điểm máy quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy LTLX 2.1 Đặc điểm máy quản lý Bộ máy quản lý Nhà máy đợc tổ chức theo sơ đồ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban nh sau: Giám đốc phó giám đốc sản xuất Phòng Kỹ Thuật phó giám đốc thiết bị Phòng Phòng Phòng Phòng Cơ điện Tổ chức hành Kế toán tàiKế hoạch kinh doanh Phânnghệ xởng nguyên Bộ phận liệu vận chuyển vật t Phân xởng công Phòng Bảo vệ tự vệ Phân xởng Phân xởng SXVL luyện kim Nhà ăn trờng điện Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Nhà máy Nhà m¸y Lun thÐp Lu x¸ hiƯn cã cÊp quản lý nh sau : - Cấp nhà máy - Cấp Phòng ban, Phân xởng - Cấp ca, tổ Căn vào chức năng, nhiệm vụ công ty Gang thép Thái nguyên giao kết hợp với tính chất công nghệ quy mô sản xuất máy tổ chức gồm : Ban giám đốc: Gồm có thành viên - Giám đốc : Phụ trách chung công tác sản xuất kinh doanh, đạo trực tiếp phòng TCHC, KTTC, KHKD - Phó Giám đốc sản xuất : Chịu trách nhiệm đạo, hớng dẫn kiểm tra đơn vị tổ chức, thực kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng mặt thiết kế, kỹ thuật quy trình công nghệ Chỉ đạo trực tiếp phòng Kỹ thuật, phân xởng Công nghệ, phân xởng Nguyên liệu, phận vận chuyển vật t Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán - Phó Giám đốc thiết bị : Chịu trách nhiệm đạo, hớng dẫn kiểm tra đơn vị tổ chức thực kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa thiết bị công tác an toàn bảo hộ lao động công tác an ninh trật tự Chỉ đạo trực tiếp phòng Cơ điện, Bảo vệ tự vệ, phân xởng Cơ điện, phân xởng Sản xuất VLLK, nhà ăn trờng Phòng chức năng, nghiệp vụ, phục vụ : - Phòng Kế hoạch kinh doanh : Căn vào sản lợng vật để lập kế hoạch thu mua vật t , dự trữ bảo quản cấp phát vật t cho trình sản xuất kinh doanh nhà máy Xây dựng kế hoạch giá thành để giao khoán cho phân xởng Bộ phận Điều độ sản xuất : tiếp nhận xử lý thông tin liên quan đến sản xuất hàng ngày nhà máy công ty Báo cáo tình hình sản xuất thiết bị, vật t liên quan đến sản xuất hàng ngày - Phòng Cơ điện : Quản lý chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên, quản lý máy móc thiết bị liên quan đến sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa thiết bị máy móc, tài sản cố định theo định kỳ - Phòng Kỹ thuật : Căn vào tiêu kinh tế kỹ thuật công ty giao, áp dụng sáng tiến cải tiến kỹ thuật vào quy trình công nghệ nhằm nâng cao hiệu trình SXKD Xây dựng định mức tiêu hao kim loại cho thép phôi, kiểm tra chất lợng sản phẩm trình sản xuất - Phòng Tổ chức Hành y tế : Lập kế hoạch sử dụng lao động, quản lý sử dụng định mức đơn giá tiền lơng cho năm Quản lý dụng cụ văn phòng lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng Chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán công nhân viên toàn nhà máy, thờng xuyên kiểm tra vệ sinh phòng dịch toàn khu vực nhà máy - Phòng Kế toán tài : Tập hợp toàn chứng từ ban đầu, ghi chép, tính toán phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến công tác tài kế toán nhà máy Thực báo cáo thống kê báo cáo toán tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy với công ty - Phòng Bảo vệ - Tự vệ : Đảm nhận công tác bảo vệ tài sản an ninh, triển khai công tác tự vệ phòng chống cháy nổ toàn nhà máy Các phân xởng : - Phân xởng Công nghệ: Quản lý tổ chức sản xuất thép phôi - Phân xởng Nguyên liệu : Gia công chế biến nguyên vật liệu phế thép, gang cung cấp cho phân xởng công nghệ để nấu luyện thép - Phân xởng Cơ điện : Gia công, sửa chữa phụ tùng thay phục vụ công tác sửa chữa thiết bị liên quan đến công tác nấu luyện thép - Nhà ăn trờng : Phục vụ nấu ăn bồi dỡng ca độc hại cho toàn thể CBCNV nhà máy Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Với mô hình quản lý chức Ban giám đốc gồm trởng phó, phòng chức phân xởng, số nhân viên quản lý lµ 69 ngêi/750 ngêi ( 9.2%) Ta thÊy bé máy quản lý nhà máy Luyện thép L) Ta thấy máy quản lý nhà máy Luyện thép Lu xá tơng đối phù Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán hợp, trình độ tơng xứng hoạt động linh hoạt trớc biến động chế thị trờng 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.1 Đặc điểm kinh doanh * Ngành nghỊ kinh doanh LÜnh vùc kinh doanh chÝnh cđa nhµ máy sản xuất kinh doanh thép phôi * Sản phẩm, hàng hoá Căn vào chức nhiệm vụ Nhà máy LTLX sản xuất thép thỏi để cung cấp cho nhà máy cán thép công ty Gang Thép Thái Nguyên, sản phẩm hàng hoá mà nhà máy sản xuất kinh doanh phôi thép có tiết diện 100x100 120x120mm có chiều dài từ 1,5 đến m với mác thép xây dựng thông thờng : CT3, CT5, SD295A, SD300, SS400 Ngoài sản xuất axêtylen đóng chaicũng đà thăm động viên công nhân chủ yếu tự dùng Phôi thép đợc bán, cung cấp cho nhà máy cán để cán thép dây, thép cây, thép hình loại dùng cho xây dựng Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán * Vốn, tài sản Nhà máy Tính đến cuối năm 2005, tổng tài sản nhà máy là: 238.568.607.557 (đồng) Cơ cấu tàI sản nhà máy Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Tài sản Số đầu năm Số cuối năm 119.428.008.189 139.303.751.475 A TSLĐ đầu t ngắn hạn 33.652.126 45.748.480 Tiền 344.874.312 137.144.098 Các khoản phải thu 118.815.864.800 138.967.015.446 Hàng tồn kho 2.200.000 4.000.000 4.Tài sản lu động khác 231.416.951 149.843.451 Chi nghiệp 119.110.599.368 100.214.159.396 B.TSCĐ đầu t dài hạn 119.110.599.368 100.214.159.396 Tài sản cố định 238.538.607.557 239.517.910.871 Tổng tài sản Bảng 2: Cơ cấu tài sản Nhà máy nguồn vốn Cơ cấu nguồn vốn nhà máy Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Số đầu năm Số cuối năm A Nợ phải trả Nợ ngắn hạn 232.188.490.308 232.110.254.669 235.538.618.990 235.455.804.290 Nợ khác 78.235.639 82.814.700 B Nguồn vốn chủ sở hữu Nguån vèn, quü 6.350.117.249 6.118.107.232 3.979.291.881 3.755.336.433 2.Nguån kinh phÝ, quỹ khác 232.010.017 223.955.448 238.538.607.557 239.517.910.871 Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn Nhà máy Nguồn: Phòng KTTK - TC 2.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh Nhà máy Luyện thép Lu xá doanh nghiệp sản xuất thép phôi có đặc điểm sau : sản xuất dây chuyền thuộc loại dây chuyền khí hóa, sản xuất gián đoạn có nhịp tự do, dây chuyền sản xuất cho đối tợng, đối tợng chuyển động suốt trình sản xuất Theo đối tợng sản xuất tính chất lặp lại sản xuất nhà máy loại hình sản xuất hàng loạt, khối lợng sản phẩm lớn, chủng loại ít, trình sản xuất ổn định, nhịp nhàng Tổng nguồn vốn Báo cáo chuyên đề Khoa Kế toán tơng đối đặn Tổ chức sản xuất theo dây chuyền, máy móc thiết bị chuyên dùng, chất lợng sản phẩm cao tơng đối ổn định Nhà máy tổ chức sản xuất chuyên môn hoá theo ngành nghề, công việc Công nhân đợc biên chế vào tổ có nhiệm vụ riêng biệt theo tính chất nội dung công việc nh thợ lò, thợ đúc, thợ chuẩn bị liệu, thợ hàn cắt, thợ thuỷ lực, thợ vận hành điện, thợ vận hành cơ, thợ sửa chữa điện, thợ sửa chữa cơ, thợ lái cầu trục đà thăm động viên công nhân Theo yêu cầu công việc tổ đ ợc bố trí thành ca sản xuất, thành phân xởng Kết cấu tổ chức sản xuất Nhà máy Luyện thép Lu xá hệ thống gồm phận sản xuất chính, phận sản xuất phụ trợ phục vụ Sơ đồ Thép phế, gang BP Hoá nghiệm PX Cơ điện ( S/c, đ.cơ, gia công chi tiết ) BP Cung ứng V.t Phân xởng Nguyên liệu BP Vận chuyển BP Bốc xếp Phân xởng Công nghệ BP Động lực Kho thành phẩm Sơ đồ 2: KÕt cÊu tỉ chøc s¶n xt - Bé phËn sản xuất : Phân xởng Công nghệ - Bộ phận sản xuất phụ trợ : Phân xởng Cơ điện Phân xởng Nguyên liệu - Bộ phận phục vụ : Ho¸ nghiƯm, VËn chun bèc xÕp, cung øng vËt t, bé phËn ®éng lùc ( oxy, ®iƯn, níc) Tổ chức máy kế toán công tác kế toán Nhà máy LTLX 3.1 Tổ chức máy kế toán 3.1.1 Phân công lao động máy kế toán Bộ máy kế toán Nhà máy đợc tổ chức theo mô hình tập trung, xuất phát từ đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Nhà máy nằm địa bàn Theo mà toàn công việc kế toán từ tập hợp chứng từ để ghi sổ đến tổng hợp báo cáo đợc thực phòng kế toán tài Tại phân xởng không bố trí nhân viên kế toán mà có nhân viên kinh tế, có trách nhiệm ghi chép thông tin ban đầu phân xởng Bộ máy kế