Hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương codupha

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỊ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH eaCQstì Họ tên: TĂNG NGÂN BÌNH Mssv: 1354010021 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIÈN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỎ PHÀN Dược PHẨM TRŨNG ƯƠNG CODUPHA Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Giảng viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Quang Vinh TP.HCM, tháng năm 2017 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục báo cáo Các công việc thực tập cụ thể Chương 1: TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CODUPHA 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Lịch sử hình thành trình phát triển Lĩnh vực hoạt động Hệ thống tổ chức Sản phẩm dịch vụ công ty Một số kết đạt công ty năm qua phương hướng hoạt động thời gian tới Chương 2: THựC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CODUPHA 13 2.1 2.2 Tình hình lao động công ty 13 Thực trạng công tác tổ chức tiền lương Công ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha 15 Chương 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÈ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÈ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG 31 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lương Công ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha 31 3.2 Nhận xét chung hiệu công tác trả lương Công ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha 33 3.3 Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác trả lương Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha 33 KẾT LUẬN 37 3.1 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 LỜI MỞ ĐẦU - LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI: Nền kinh tế thị trường vận hành theo chế thị trường tự thân có cạnh tranh, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu đế có sách họp lý, phù hợp với thực Một sách quan trọng sách tiền lương Tiền lương kinh tế thị trường ln động lực kích thích khả lao động sáng tạo không giới hạn lực lượng lao động phản ánh tính tích cực tiến xã hội Trong cơng tác tổ chức tiền lương phận khơng thể thiếu sách tiền lương Con người nguồn lực trình sản xuất, sách tiền lương đắn phát huy vai trò nhân tố người Trong doanh nghiệp, tiền lương có mặt: - Tiền lương Doanh nghiệp chi phí nên Cơng ty ln muốn giảm chi phí để tăng lợi nhuận nhàm tái sản xuất mở rộng - Tiền lương người lao động thu nhập nên họ mong muốn tăng tiền lương để tăng thu nhập Do nhiệm vụ công tác tiền lương Doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu nhằm đảm bảo tính cơng hợp lý việc trả lương cho người lao động Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha trọng đến công tác tiền lương đơn vị mình, tiền lương yếu tố góp phần làm cho người lao động gắn bó lâu dài với Cơng ty Sau thực tập Công Ty cổ Phần Dược Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha, định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng Công ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha” Thông qua đề tài giúp nâng cao kiến thức cho thân góp phần hồn thiện tình hình thực tế cho Doanh nghiệp Rất mong nhận đóng góp ý kiến Quý thầy cô, Quý Công ty để đề tài hoàn thiện ■ PHẠM VI NGHIÊN CỬU: Phạm vi không gian: Tại: Công Ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha Địa chỉ: 334 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TP.HCM Điện thoại : 08 3866 3067 Website: www.codupha.com.vn Phạm vi thời gian : Từ ngày 17/10/2016 đến 31/12/2016 - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Để thực báo cáo này, tơi thu thập, tìm kiếm thông tin liên quan đến đề tài từ sách báo mạng Đồng thời, điều không thê bỏ qua, tham khảo ý kiến cán quản lý Phịng Tổ Chức Cơng ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha - KÉT CẤU ĐÈ TÀI: - Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài kết cấu thành chương: ■ Chương 1: Tổng quan công ty Codupha ■ Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương Codupha ■ Chương 3: Đánh giá đề xuất số giải pháp công tác tiền lương • CÁC CƠNG VIỆC THỰC TẬP cụ THẺ: Thực tập Công ty Codupha làm công việc cụ thể sau: - Sắp xếp hồ sơ nhân viên: chia theo khu vực Chi Nhánh theo thứ tự bảng chữ ABC - Ghi mã số nhân viên lên sổ Bảo Hiểm - Sắp xếp hợp đồng lao động vào hồ sơ nhân viên Chương TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CODUPHA 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha trải qua 40 năm hình thành phát triển để đến nay: - Công ty CODƯPHA hình thành sau ngày thống đất nước (30/4/1975) với tên gọi Tổng kho y dược phẩm với chức nhiệm vụ phân phối thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc, hóa chất thiết bị y tế cho hệ thống phòng chữa bệnh khu vực miền Nam - Năm 1976, Tổng kho y dược phẩm tách thành hai công ty: - Cơng ty thiết bị y tế hóa chất xét nghiệm; - Cơng ty Dược phẩm cấp có tên giao dịch CODUPHA (viết tắt từ tiếng Pháp: La Compagnie Du Pharmaceutique) hai công ty dược phẩm nhà nước có chức phân phối thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc, hóa chất thiết bị y tế cho khu vực miền Nam - Năm 1985, công ty Dược phẩm cấp đổi tên thành Công ty Dược Phẩm Trung ương giữ nguyên tên giao dịch CODUPHA - Năm 1993, Nghị định số 388 - HĐBT ngày 07/5/1992 Hội đồng Bộ trưởng Bộ Y tế định số 409/BYT-QĐ thành lập doanh nghiệp nhà nước: Công ty Dược phẩm Trung ương thuộc Liên hiệp Xí nghiệp Dược Việt Nam Tổng Công ty Dược Việt Nam (Vinapharm) giám sát Bộ Y tế CODUPHA cấp giấy phép nhập số 1.19.1.012 GP ngày 05/11/1993 - Từ đến CODUPHA thành lập chi nhánh nhiều vùng miền nhằm thực việc cung cấp thuốc sản phẩm y tế tới hầu hết tỉnh thành Việt nam CODUPHA Hà Nội (1994), CODUPHA Cần Thơ (1997), CODUPHA Buôn Ma Thuột, ĐăkLăk (2007), CODƯPHA Vinh, Nghệ An (2008), CODƯPHA Hải Phịng CODUPHA Quảng Ngãi (2009) - Ngồi ra, CODUPHA thực đầu tu xây dựng nhà máy sản xuất dược phẩm đạt GMP WHO nước CHDCND Lào (2002) - Năm 2010, nghị định 25/NĐ-CP Nghị định Chính phủ ngày 19 tháng năm 2010 Chính Phủ việc chuyển đổi Cơng ty nhà nước thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu; Quyết định 046/QĐ-TCT Quyết định Tổng công ty ngày 29 tháng năm 2010 việc chuyển Công ty Dược phẩm trung ương thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên nhà nước làm chủ sở hữu, Công ty Dược Phẩm TW2 thức đổi thành Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Dược Phẩm TW2 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0300483319 Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp ngày 18/8/2010 tên giao dịch CODUPHA giữ nguyên không thay đổi - Năm 2015, vào nghị định 59//2011/NĐ-CP ngày 18/07/2011 Chính phủ chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần; Nghị định số 189/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 59/2011/NĐ-CP ngày 18/07/2011 Chính phủ chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần 4- Tầm nhìn: Cơng ty xác định tầm nhìn tương lai: - Là Công ty Phân phối Dược chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, trụ cột hệ thống Phân phối Dược Việt Nam - Bộ Y tế - Phát triển mở rộng hệ thống hạ tầng, kho thuốc, hệ thống/ trung tâm cung ứng phân phối toàn quốc (Tp.HCM, Hà Nội, cần Thơ, Đaklak) - Cổ phần hóa thành cơng, đảm bảo phát triển bền vững - Củng cố hoạt động trung tâm Thương mại phân phối Dược phẩm miền Nam với quy mô quốc gia - Phát huy hiệu chi nhánh hệ thống kho thuốc mở: Quảng Ngãi, Hải Phịng 4* Sứ mệnh: Cơng ty mang sứ mệnh: - Đáp ứng nhu cầu thuốc, cung ứng thuốc có chất lượng cao với giá thành hợp lý - Đảm trách chương trình thuốc quốc gia - Cung ứng dịch vụ kịp thời hoàn hảo cho đối tượng khách hàng khác 4» Các mạnh cơng ty: Cơng ty mạnh lớn chất xúc tác để phát triển lớn mạnh ngành dược phẩm: ■ Thế mạnh 1: Vị - Là Công ty trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam, Bộ Y tế, dược ủng hộ tồn ngành y tế, quyền từ Trung Ương đến địa phương - Chức nhập phân phối trực tiếp - Là sáu công ty Dược phẩm Nhà nước, Bộ Y tế giao đảm trách chương trình dự trữ, Dự trữ lưu thơng thuốc quốc gia, thuốc cần kiểm sốt đặc biệt ■ Thế mạnh 2: Cơ sở vật chất, kho thuốc nguồn lực - Hệ thống kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP, trang bị dây chuyền bảo quản lạnh - Hệ thống phương tiện giao hàng chuẩn GDP - Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2008 - Trên 360 nhân viên có kinh nghiệm huấn luyện tốt ■ Thế mạnh 3: Hệ thống Phân phối chuyên nghiệp bao phủ toàn quốc - Phân phối thuốc trực tiếp toàn hệ thống bệnh viện, công ty, nhà thuốc từ Trung ương đến địa phương - Độ bao phủ rộng khắp toàn quốc với hệ thống chi nhánh, trung tâm phân phối, kho thuốc, tiếp thị bán hàng - Trung tâm Thương mại Dược phẩm quy mô quốc gia - Hệ thống phân phối linh hoạt chuyên nghiệp đạt chuẩn GDP Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: 1.2 Các lĩnh vực hoạt động mà công ty hướng tới: - Trực tiếp nhập thuốc thành phẩm, sản phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chức năng, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, nguyên liệu, thiết bị vật tư y tế - Phân phối trực tiếp đến bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc, công ty dược tất tỉnh thành toàn quốc - Dự trữ thuốc quốc gia chương trình thuốc có kiểm sốt đảm bảo cung cấp đầy đủ loại thuốc phịng chữa bệnh hồn cảnh theo đạo Bộ Y tế 1.3 Hệ thống tổ chức: Sơ đồ tổ chức chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban Công ty a) Các phận: Sau miêu tả công việc sơ phận: - Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao Công ty gồm tất cổ đơng có quyền biểu Bao gồm: * Hội Đồng Quản Trị: Là quan quản lý Công ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Nhiệm kỳ Hội Đồng Quản Trị 04 năm Có 07 thành viên Đại hội đồng bầu bổ nhiệm * Ban kiểm sốt: Là người thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Ban kiểm sốt gồm 03 người Đại hội đồng cổ đơng bầu bổ nhiệm - Đảng ủy, Cơng đồn: Hoạt dộng theo hiến pháp, pháp luật điều lệ tổ chức - Tổng Giám Đốc: Là người đứng đầu có định cao hoạt động nghiệp vụ Cơng ty Các Phó Tổng Giám Đốc, Giám Đốc trợ giúp cho Tổng Giám Đốc, trợ lý điều hành hoạt động Phòng ban, phận bao gồm: - Phó Tổng Giám Đốc phụ trách Kinh Doanh: người đứng đầu chịu trách nhiệm doanh thu doanh số bán hàng Phụ trách thu thập thông tin thi trường phát triển kinh doanh khu vực báo cáo hoạt động kinh doanh tới Tổng Giám Đốc - Phó Tổng Giảm Đốc phụ trách Kế Toán: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm hoạt động tài Công ty Tham mưu cho Tống Giám Đốc việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh - Phó Tổng Giám Dốc phụ trách Nhăn Sự: Tham mưu , đề xuất cho Tống Giám Đốc vấn đề thuộc lĩnh vực nhân Lập kế hoạch tuyển dụng nhân đào tạo định kỳ Xây dựng, bổ sung, hồn thiện quy trình, quy chế áp dụng cơng ty - Phó Tổng Giám Dốc phụ trách Logistics: Phụ trách quản lý Chi Nhánh Tây Nguyên, Lào, Miền Trung Quản lý, điều hành vận chuyển hàng hóa phịng Kho Vận Hình 1: Sơ tơ chức Codupha b) Các Phịng Ban: Cơng việc phịng ban cơng ty: