TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CODUPHA
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha đã trải qua 40 năm hình thành và phát triển để đến được như hiện nay:
Năm 1976, Tổng kho y dược phẩm được chia thành hai công ty: Công ty thiết bị y tế và hóa chất xét nghiệm, cùng với Công ty Dược phẩm cấp 1, hay còn gọi là CODUPHA (viết tắt từ tiếng Pháp: La Compagnie Du Pharmaceutique) CODUPHA là một trong hai công ty dược phẩm nhà nước có nhiệm vụ phân phối thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc, hóa chất và thiết bị y tế cho khu vực miền Nam.
- Năm 1985, công ty Dược phẩm cấp 1 đổi tên thành Công ty Dược Phẩm Trung ương 2 và vẫn giữ nguyên tên giao dịch là CODUPHA.
Năm 1993, theo Nghị định số 388 - HĐBT ngày 07/5/1992, Bộ Y tế đã ra quyết định thành lập Công ty Dược phẩm Trung ương 2, trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Dược Việt Nam, nay là Tổng Công ty Dược Việt Nam (Vinapharm), dưới sự giám sát của Bộ Y tế Công ty CODUPHA được cấp giấy phép nhập khẩu số 1.19.1.012 GP vào ngày 05/11/1993.
Từ khi thành lập, CODUPHA đã mở rộng chi nhánh tại nhiều vùng miền, cung cấp thuốc và sản phẩm y tế đến hầu hết các tỉnh thành Việt Nam Các chi nhánh tiêu biểu bao gồm CODUPHA Hà Nội (1994), CODUPHA Cần Thơ (1997) và CODUPHA Buôn Ma Thuột, Đăk Lăk (2007).
CODƯPHA Vinh, Nghệ An (2008), CODƯPHA Hải Phòng và CODUPHA Quảng Ngãi (2009).
- Ngoài ra, CODUPHA thực hiện đầu tu xây dựng nhà máy sản xuất dược phẩm đạt GMP WHO tại nước CHDCND Lào (2002).
Vào năm 2010, theo nghị định 25/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 của Chính phủ về chuyển đổi các công ty nhà nước thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, Công ty Dược phẩm trung ương 2 đã chính thức chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Dược phẩm TW2 Quyết định này được xác nhận bởi Quyết định 046/QĐ-TCT của Tổng công ty ngày 29 tháng 6 năm 2010, và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0300483319 do Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp vào ngày 18/8/2010 Tên giao dịch CODUPHA vẫn được giữ nguyên.
Vào năm 2015, Chính phủ đã ban hành Nghị định 59/2011/NĐ-CP ngày 18/07/2011 quy định về việc chuyển đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần Để bổ sung và sửa đổi một số điều trong nghị định này, Nghị định số 189/2013/NĐ-CP được ban hành ngày 20/11/2013, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình chuyển đổi.
Công ty xác định tầm nhìn của mình trong tương lai:
- Là Công ty Phân phối Dược chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, trụ cột của hệ thống Phân phối Dược Việt Nam - Bộ Y tế.
Phát triển và mở rộng hệ thống hạ tầng, kho thuốc, cùng với các trung tâm cung ứng và phân phối trên toàn quốc, bao gồm các thành phố lớn như Tp.HCM, Hà Nội, Cần Thơ và Đaklak.
- Cổ phần hóa thành công, đảm bảo phát triển bền vững.
- Củng cố hoạt động trung tâm Thương mại phân phối Dược phẩm miền Nam với quy mô quốc gia.
- Phát huy hiệu quả các chi nhánh và hệ thống kho thuốc mới mở: Quảng Ngãi, Hải Phòng.
Công ty mang trong mình sứ mệnh:
- Đáp ứng nhu cầu về thuốc, cung ứng thuốc có chất lượng cao với giá thành hợp lý.
- Đảm trách các chương trình thuốc quốc gia
- Cung ứng các dịch vụ kịp thời và hoàn hảo cho các đối tượng khách hàng khác nhau
4ằ Cỏc thế mạnh của cụng ty:
Công ty có 3 thế mạnh lớn là chất xúc tác để phát triển lớn mạnh hơn trong ngành dược phẩm:
- Là Công ty trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam, Bộ Y tế, dược sự ủng hộ trong toàn ngành y tế, chính quyền từ Trung Ương đến địa phương.
- Chức năng nhập khẩu và phân phối trực tiếp.
Công ty chúng tôi là một trong sáu công ty dược phẩm được Nhà nước và Bộ Y tế giao nhiệm vụ quản lý chương trình dự trữ và lưu thông thuốc quốc gia, bao gồm các loại thuốc cần kiểm soát đặc biệt.
■ Thế mạnh 2: Cơ sở vật chất, kho thuốc và nguồn lực
- Hệ thống kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP, được trang bị dây chuyền bảo quản lạnh.
- Hệ thống phương tiện giao hàng chuẩn GDP.
- Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2008
- Trên 360 nhân viên có kinh nghiệm và được huấn luyện tốt.
■ Thế mạnh 3: Hệ thống Phân phối chuyên nghiệp và bao phủ toàn quốc
- Phân phối thuốc trực tiếp trong toàn bộ hệ thống bệnh viện, các công ty, nhà thuốc từ Trung ương đến địa phương.
- Độ bao phủ rộng khắp toàn quốc với hệ thống chi nhánh, trung tâm phân phối, kho thuốc, tiếp thị và bán hàng.
- Trung tâm Thương mại Dược phẩm ở quy mô quốc gia.
- Hệ thống phân phối linh hoạt và chuyên nghiệp đạt chuẩn GDP.
Lĩnh vực hoạt động
Các lĩnh vực hoạt động mà công ty đang hướng tới:
- Trực tiếp nhập khẩu thuốc thành phẩm, sản phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chức năng, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, nguyên liệu, thiết bị vật tư y tế.
- Phân phối trực tiếp đến các bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc, công ty dược ở tất cả các tỉnh thành trong toàn quốc.
Dự trữ thuốc quốc gia và chương trình thuốc có kiểm soát nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ các loại thuốc phòng và chữa bệnh trong mọi hoàn cảnh, theo chỉ đạo của Bộ Y tế.
Hệ thống tổ chức
4 Sơ đồ tổ chức và các chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban trong Công ty a) Các bộ phận:
Sau đây là miêu tả công việc sơ bộ của các bộ phận:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Bao gồm:
Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Nhiệm kỳ của Hội Đồng Quản Trị kéo dài 04 năm và bao gồm 07 thành viên được bầu hoặc bổ nhiệm bởi Đại hội đồng.
Ban kiểm soát là cơ quan đại diện cho cổ đông, có nhiệm vụ giám sát tất cả hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Ban kiểm soát gồm 03 thành viên, được bầu và bổ nhiệm bởi Đại hội đồng cổ đông.
- Đảng ủy, Công đoàn: Hoạt dộng theo hiến pháp, pháp luật và điều lệ của các tổ chức đó.
Tổng Giám Đốc là người có quyền quyết định cao nhất trong mọi hoạt động của Công ty, đồng thời lãnh đạo và điều hành các Phó Tổng Giám Đốc cùng Giám Đốc Họ hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc quản lý và điều phối hoạt động tại các Phòng ban, bộ phận khác nhau.
Phó Tổng Giám Đốc phụ trách Kinh Doanh là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chính về doanh thu và doanh số bán hàng Vị trí này đảm nhiệm việc thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực, đồng thời báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ tới Tổng Giám Đốc.
Phó Tổng Giám Đốc phụ trách Kế Toán là người đứng đầu các hoạt động tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng Giám Đốc về các quyết định tài chính, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Phó Tổng Giám Dốc phụ trách Nhăn Sự: Tham mưu , đề xuất cho Tống
Giám đốc nhân sự phụ trách quản lý các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực Họ lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên Đồng thời, giám đốc cũng xây dựng, bổ sung và hoàn thiện các quy trình và quy chế áp dụng trong công ty.
- Phó Tổng Giám Dốc phụ trách Logistics: Phụ trách quản lý các Chi
Nhánh Tây Nguyên, Lào, Miền Trung Quản lý, điều hành vận chuyển hàng hóa và phòng Kho Vận.
Hình 1 1: Sơ đô tô chức của Codupha b) Các Phòng Ban:
Công việc chính của các phòng ban trong công ty:
Phòng Tổ Chức đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban TGĐ về các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, kỷ luật, khen thưởng, và thôi việc Ngoài ra, phòng còn quản lý các chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, điều động nhân sự, cùng với việc quản lý định mức lương và các khoản phúc lợi khác cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Phòng Tài Chính Ke Toán: Đặt dưới sự chỉ đạo toàn diện trực tiếp của
Phó Tổng Giám Đốc Tài Chính, thực hiện việc giám sát và phản ánh toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty.
Phòng Tiếp Thị Bán Hàng chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng, đồng thời củng cố và mở rộng mạng lưới khách hàng Ngoài ra, phòng còn quản lý mạng lưới cộng tác viên và thực hiện đánh giá, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lên Tổng Giám Đốc.
- Phòng Dịch Vụ Phân Phối: Quan hệ đối ngoại, xuất nhập khẩu hàng và phụ trách giao hàng cho các đơn hàng.
- Phòng Kho Vận: lưu trữ hàng và xuất hàng.
Sản phẩm dịch vụ của công ty
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm, bao gồm thuốc viên nén, viên bao phim, viên bao đường và viên nang cứng Ngoài ra, công ty còn sản xuất trang thiết bị y tế và thực phẩm chức năng, khẳng định vị thế mạnh mẽ trong ngành dược phẩm.
Công ty cổ phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha sản xuất nhiều loại thuốc phòng và chữa bệnh phục vụ sức khỏe nhân dân, bao gồm các sản phẩm nổi bật như Suposim, Corneil, Diezar, Razopral, Souzal, Gliovan, Rozilide, Codlugel, Codlugel Plus, Cezmeta, Acigmentin, Alphachymotrypsin, Clatexyl, Orabakan, Solinux, Newbactam, Pasvin, Philpodox và Philcazone.
Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua và phương hướng hoạt động trong thời gian tới
hướng hoạt động trong thòi gian tói:
4ằ Cỏc thành tựu đạt được:
Trong những năm qua, Công ty đã đạt được những huân chương cũng như những chứng chỉ:
* Ngày 12/05/1995: Huân Chương Lao Động hạng 3.
* Ngày 15/01/2003: Huân Chương Lao Động hạng 2.
* Ngày 30/08/2013: Huân Chương Lao Động hạng 1.
* Năm 2002: Nhận chứng chỉ GMP (ASEAN), GLP, GSP do Bộ Y Tế cấp.
* Năm 2004: Nhận chứng chỉ GMP, GLP, GSP lần 2.
* Năm 2006: Nhận chứng chỉ GMP (WHO), GLP, GSP.
* Năm 2009: Nhận chứng chỉ GMP, GLP, GSP lần 2 và GDP.
* Năm 2011: Nhận chứng chỉ GMP, GLP, GSP lần 3 và GDP.
* Năm 2014 -2015: Nhận chứng chỉ GMP, GLP, GSP lần 4 và GDP.
* Năm 2003: Nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do Doanh Nghiệp Vàng chứng nhận lần 1.
* Năm 2006: Nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do Doanh Nghiệp Vàng chứng nhận lần 2.
* Năm 2009: Nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do Doanh Nghiệp Vàng chứng nhận lần 3.
* Năm 2012: Nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do Doanh Nghiệp Vàng chứng nhận lần 4.
* Năm 2015: Nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do Doanh Nghiệp Vàng chứng nhận lần 5.
4 Thuận lọi và khó khăn của Công ty: a) Thuận lọi: Đe có thể tồn tại và phát triển đến ngày hôm nay, công ty cũng nhờ vào một số thuận lợi từ bên ngoài:
- Thị trường Dược tăng trưởng mạnh 15%/năm.
- Dân số đông trên khoảng 84 triệu người, tốc độ phát triển dân số ở mức cao, kinh tế phát triển mạnh kéo theo nhu cầu về thuốc.
- vấn đề ô nhiễm môi trường, tai nạn giao thông cũng góp phần tăng nhu cầu sử dụng thuốc.
- Ngành Dược thế giới phát triển nên thị trường xuất khẩu của Công ty nói riêng và toàn bộ ngành Dược nhìn chung đầy tiềm năng.
Công ty liên tục cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời thích ứng với tình hình cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay.
Bên cạnh những thuận lợi thì cũng có những khó khăn mà công ty phải vượt qua:
Nguyên liệu sản xuất thuốc chủ yếu được nhập khẩu, do đó chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố đầu vào như tỷ giá ngoại tệ, biến động giá nguyên liệu và chính sách thuế nhập khẩu.
Cạnh tranh trong ngành dược phẩm tại Việt Nam đang gia tăng do tâm lý ưa chuộng thuốc ngoại nhập của người tiêu dùng, cùng với sự xuất hiện của thuốc ngoại giá rẻ và kém chất lượng Ngoài ra, một số doanh nghiệp dược nội địa đang có tốc độ tăng trưởng mạnh, trong khi nhiều doanh nghiệp mới cũng đang đầu tư lớn vào quảng cáo để gia nhập thị trường.
- Ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, Nhà nước khống chế về giá các loại thuốc, trong khi đó giá nguyên liệu lại tăng vọt.
Để tăng doanh số và duy trì tốc độ phát triển hàng năm từ 8-10% trong những năm tới, công ty cần tập trung vào việc nâng cao vị thế trong ngành sản xuất kinh doanh dược phẩm tại TP HCM.
Codupha coi nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất, đóng vai trò then chốt trong việc đạt được thành công cho công ty Do đó, phát triển nguồn nhân lực luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.
Triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp chuẩn hóa quy trình hoạt động, nâng cao lượng thông tin quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực Điều này không chỉ kiểm soát hiệu quả các kế hoạch kinh doanh mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Mua thêm đất để xây dựng thêm kho Đầu tư và đổi mới một số trang thiết bị.
THựC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CODUPHA
Tình hình lao động của công ty
- Tổng số lao động trong Công ty là: 514 người được phân thành các Phòng Ban và Phân xưởng:
Bảng 2.1 Bảng phân loại lao động
Nguồn: Phòng Tổ Chức ĐƠN VỊ SÔ NGƯỜI
3 Phòng Tiếp Thị Bán Hàng 129
4 Phòng Dịch Vụ Phân Phối 64
6 Phòng Tài Chính Kế Toán 9
Để xác định mức lương cho từng lao động, Công ty căn cứ vào trình độ tay nghề và phân loại theo cấp bậc công việc, từ đó áp dụng hệ số lương tương ứng Việc này dựa trên các quy định về cấp bậc và hệ số lương do Nhà nước ban hành trong bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Tố chức lao động của Công ty: a) về sổ lượng lao động:
Xác định nhu cầu lao động là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo đúng người, đúng việc vào thời điểm cần thiết, đồng thời cho phép doanh nghiệp linh hoạt ứng phó với sự thay đổi của thị trường.
Để đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu giao hàng đúng tiến độ, công ty sẽ tuyển chọn thêm công nhân trực tiếp sản xuất Số công nhân này sẽ được thử việc tùy thuộc vào trình độ của từng người.
Nhân viên quản lý thường thuộc biên chế của Công ty và đã được xác định tiêu chuẩn định biên cho các phòng ban quản lý Số lượng nhân viên này ổn định
- Hàng ngày, cán bộ công nhân viên đều làm việc và nghỉ ngơi theo quy định của Công ty:
* Khối văn phòng: * Khối Nhà máy:
Khi cán bộ công nhân viên cần rời khỏi nơi làm việc sớm hoặc đi công tác đột xuất, họ phải xin phép trưởng đơn vị Sau khi được chấp thuận, cần ký xác nhận vào phiếu xin ra/vào cổng.
2.2 Thực trạng công tác tổ chức tiền lưong của Công ty cổ Phần Dược Phẩm
4 Cơ sở tổ chức tiền lương: a) Nguyên tắc tổ chức tiền lương:
Các nguyên tắc tổ chức tiền lương của công ty:
Nguyên tắc trả lương theo công việc và phân phối theo lao động là rất quan trọng Tiền lương và tiền thưởng cần phải dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như kết quả lao động cuối cùng của từng nhân viên lao động.
Mức lương và thưởng được xác định dựa trên tay nghề, cấp bậc, trình độ của nhân viên, cũng như độ phức tạp và trách nhiệm của công việc Ngoài ra, năng suất lao động, chất lượng công việc, thời gian làm việc và hiệu quả mang lại cho công ty cũng là những yếu tố quan trọng trong việc trả lương.
Những người có trình độ chuyên môn kỹ thuật và tay nghề cao, đóng góp đáng kể vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, sẽ nhận được mức lương cao.
- Người lao động hoàn thành tốt công việc được giao, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy lao động thì được khen thưởng theo quy định của Công ty-
Việc trả lương và thưởng được thiết lập nhằm khuyến khích người lao động nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời đóng góp tích cực vào việc đạt được mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quy chế trả lương, trả thưởng được phổ biến công khai đến từng NLĐ trong Công ty. b) Mức lương tối thiểu Công ty đang áp dụng:
Theo Nghị định số 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2015, có hiệu lực từ 01/01/2016, mức lương tối thiểu vùng được quy định cho người lao động tại các doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động tại Việt Nam.
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương Codupha, nằm trong khu vực I, áp dụng mức lương tối thiểu là 3.500.000 đồng/tháng.
- Căn cứ theo công văn hướng dẫn thi hành của sở Lao Động Thương Binh Xã Hội TP.HCM thực hiện chế độ tiền lương doanh nghiệp.
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha đã xây dựng hệ thống thang lương bảng lương và xác định mức lương cho từng chức danh, công việc Quá trình
Dựa trên kết quả thương lượng với Ban Chấp Hành Công Đoàn cơ sở và ý kiến của tập thể người lao động, Công ty đã ký kết hợp đồng lao động và Thỏa Ước Lao Động Tập Thể Hệ thống thang lương, bảng lương, quy chế trả lương, quy chế thưởng và quy chế nâng bậc lương đã được thiết lập, tạo thành quy chế và quy ước nội bộ về tiền lương của Công ty Những văn bản này không chỉ là cơ sở để hai bên thực hiện nghĩa vụ mà còn là căn cứ để giải quyết các tranh chấp lao động nếu phát sinh.
- Mỗi năm, Hội Đồng Lương Công ty xét nâng lương cho CBCNV 2 lần vào tháng 06 và tháng 12 của năm.
CBCNV có thời gian công tác 03 năm ở một bậc lương, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên, sẽ được xét nâng lương.
Bảng 2.2: Thang bảng tương Công ty
STT Phân loại bằng cấp Hệ sổ lương cơ bản
Đối với nhân viên đã đến tuổi nghỉ hưu, Tổng Giám Đốc sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể trong cuộc họp nâng lương nếu họ được tái ký hợp đồng lao động.
Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Công ty cổ Phần Dược Phẩm
VÈ CÔNG TÁC TIÈN LƯƠNG
3.1 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Công ty cổ Phần
Dược Phẩm Trung Ương Codupha:
4* Những mặt đạt được và nguyên nhân: a) Những mặt đạt được:
- Cách tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ tính.
- Phương pháp trả lương của Công ty linh động, phù hợp với thực tể tình hình sản xuất của Công ty.
Gắn kết tiền lương với kết quả lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên, đồng thời tạo ra sự quan tâm chung đến kết quả sản xuất.
Xác định thu nhập của người lao động một cách chính xác dựa trên kết quả nghiệm thu số lượng sản phẩm và số ngày làm việc thực tế Điều này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phân phối lao động hợp lý.
- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động, phát huy tính năng động sáng tạo trong quá trình lao động. b) Nguyên nhãn:
- Xây dựng quy chế trả lương và trả thưởng phù hợp, đúng với quy định của Pháp Luật Lao động.
- Quỹ tiền lương và tiền thưởng được xây dựng và quản lý chặt chẽ, đảm bảo cho công tác trả lương, trả thưởng.
- Công tác trả lương thực hiện một cách minh bạch, công khai và luôn linh động để phù hợp với thực tế.
- Luôn quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÈ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÈ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG
Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Công ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha
Dược Phẩm Trung Ương Codupha:
4* Những mặt đạt được và nguyên nhân: a) Những mặt đạt được:
- Cách tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ tính.
- Phương pháp trả lương của Công ty linh động, phù hợp với thực tể tình hình sản xuất của Công ty.
Gắn kết tiền lương với kết quả lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc Điều này khuyến khích mọi người quan tâm hơn đến kết quả sản xuất chung, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Xác định thu nhập của người lao động một cách chính xác dựa trên kết quả nghiệm thu số lượng sản phẩm và số ngày làm việc thực tế Điều này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phân phối lao động hợp lý.
- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động, phát huy tính năng động sáng tạo trong quá trình lao động. b) Nguyên nhãn:
- Xây dựng quy chế trả lương và trả thưởng phù hợp, đúng với quy định của Pháp Luật Lao động.
- Quỹ tiền lương và tiền thưởng được xây dựng và quản lý chặt chẽ, đảm bảo cho công tác trả lương, trả thưởng.
- Công tác trả lương thực hiện một cách minh bạch, công khai và luôn linh động để phù hợp với thực tế.
- Luôn quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, luôn đoàn kết và gắn bó vì sự phát triển chung của tập thể Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong quá trình hoạt động.
Tiền lương cơ bản hiện chiếm tỷ lệ cao, điều này dẫn đến việc chưa tạo ra động lực hiệu quả trong công việc, cũng như hạn chế sự cải tiến công cụ và sáng kiến kỹ thuật.
VD: Tính lương cho Anh Nguyễn Xuân Bình ở Phòng TTBH:
Mức lương cơ bản của người lao động (NLĐ) là 6,385,000 đồng, chiếm phần lớn tổng lương 8,203,217 đồng, trong đó có 600,000 đồng từ việc ăn giữa ca Điều này cho thấy rằng hiện tại chưa có sự khác biệt lớn trong việc xác định mức lương, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thu hút lao động giỏi.
Việc khen thưởng hiện tại chưa phản ánh đúng nỗ lực và cống hiến của từng cá nhân, dẫn đến tình trạng bình quân trong chế độ thưởng Công ty chưa áp dụng chính sách thưởng theo hiệu quả công việc, khiến nhân viên không có động lực để đạt kết quả tốt nhất Cần thiết phải xem xét việc thưởng theo doanh số và thưởng khi đạt hoặc vượt chỉ tiêu để khuyến khích sự cống hiến của nhân viên.
Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn, từ đó tăng năng suất lao động và thúc đẩy sự sáng tạo trong cải tiến kỹ thuật Việc đánh giá đúng mức vai trò của tiền thưởng sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và khuyến khích sự đổi mới trong quy trình sản xuất.
Nhận xét chung hiệu quả công tác trả lương tại Công ty cổ Phần Dược Phẩm
Công ty đã triển khai công tác trả lương hiệu quả và tuân thủ quy định hiện hành, phát huy tác dụng của tiền lương trong nền kinh tế thị trường Phương pháp tính lương được gắn với thực tế sản xuất, đảm bảo tính công bằng bằng cách ghi nhận cụ thể số ngày công làm việc của từng nhân viên Điều này không chỉ tạo động lực làm việc mà còn tránh tình trạng nhân viên không tích cực hoặc trốn tránh công việc Môi trường làm việc tốt giúp người lao động an tâm và gắn bó lâu dài với Công ty.
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác trả lương tại Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha
lương tại công ty cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha.
Công ty cổ phần Dược Phẩm Trung Ương Codupha chú trọng đến việc cải thiện chế độ tiền lương và tiền thưởng nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động Qua đó, Codupha không chỉ củng cố chính sách đãi ngộ mà còn đảm bảo sự gắn bó lâu dài giữa người lao động và công ty.
Công tác tiền lương tại Công ty đã có những ưu điểm nhất định, với cách tính lương phù hợp với thực tế sản xuất, tạo sự tin cậy cho người lao động Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như lợi ích cho người lao động, tôi xin đề xuất một số cải tiến trong hệ thống định mức lao động.
Công tác định mức hiệu quả giúp phát hiện và loại bỏ thời gian lãng phí trong ca làm việc, từ đó tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao đơn giá tiền lương và mang lại lợi nhuận cho công ty.
Việc xác định định mức lao động và khối lượng công việc cho người lao động một cách không hợp lý và không đồng đều với khả năng của họ có thể dẫn đến phản tác dụng, làm giảm hứng thú với công việc Áp lực công việc quá lớn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động.
Vì vậy cần phải tính toán định mức lao động một cách hợp lý phù hợp với khả năng của NLĐ. b Hoàn thiện công tác tiền lưong:
Tiền lương của người lao động cần phản ánh đúng năng lực và khả năng cống hiến của họ để tạo động lực làm việc hiệu quả.
Để cải thiện công tác trả lương, cần căn cứ vào hiệu quả và chất lượng công việc, đồng thời tăng cường phụ cấp cho người lao động, đặc biệt là những người làm việc trong môi trường áp lực cao.
Việc trả lương cho nhân viên làm thêm giờ tại công ty phải tuân thủ quy định, chỉ thanh toán cho những công việc phát sinh ngoài kế hoạch hoặc những nhiệm vụ cấp bách Những trường hợp làm ngoài giờ nhưng trong phạm vi công việc được giao mà chưa hoàn thành sẽ không được thanh toán tiền làm thêm Quy định này nhằm khuyến khích nhân viên có trách nhiệm và nỗ lực hơn trong công việc của mình Đồng thời, cần hoàn thiện công tác tiền thưởng để động viên nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Ngoài tiền lương, tiền thưởng đóng vai trò quan trọng đối với người lao động Do đó, công ty cần cải thiện chính sách thưởng để tạo động lực và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
Công ty cần áp dụng chế độ trả lương theo thời gian dựa trên hiệu quả công việc Bên cạnh lương chính theo cấp bậc, nhân viên sẽ nhận thưởng dựa trên khối lượng công việc hoàn thành Điều này khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn, bởi họ có cơ hội nhận nhiều phần thưởng khác nhau, như thưởng cho việc hoàn thành nhiệm vụ, vượt kế hoạch, thực hiện đơn hàng lớn và thuyết phục khách hàng thanh toán trước 100%.
Việc xét thưởng cho lao động bán hàng và lao động gián tiếp chủ yếu dựa vào thành tích hoàn thành công việc, nhưng vẫn gặp nhiều khó khăn do quy định xét thưởng chung chung và sự công tâm của người quản lý Để nâng cao hiệu quả và tính công bằng trong công tác xét thưởng, cần có quy định minh bạch và rõ ràng, đồng thời nâng cao khả năng và sự công tâm của người quản lý.
Công ty đã thiết lập quỹ khen thưởng tách biệt với quỹ lương, nhưng phương thức phân chia thưởng hiện tại chưa đáp ứng yêu cầu công tác khen thưởng Để cải thiện, công ty nên tổ chức thi đua giữa các đơn vị hàng tháng và hàng quý Ban thi đua sẽ có nhiệm vụ chọn ra phòng ban hoàn thành tốt nhất công việc được giao và thưởng cho phòng ban đó, đồng thời khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc.
Hàng năm, nhu cầu tiêu dùng tăng cao vào những tháng cuối năm, dẫn đến đơn đặt hàng thấp và doanh thu giảm trong những tháng đầu năm, ảnh hưởng đến thu
Trong bối cảnh nền kinh tế trong nước mở cửa, việc duy trì vị thế trên thị trường trở nên khó khăn hơn bao giờ hết Do đó, bên cạnh các chiến lược kinh doanh hiệu quả, việc tổ chức tiền lương và thưởng hợp lý đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty Điều này không chỉ tạo tâm lý ổn định cho người lao động mà còn thúc đẩy năng suất, đảm bảo chất lượng lao động, tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Vì những lý do thiết thực đó tôi xin đưa ra một số kiến nghị về công tác trả lương như sau:
Điều chỉnh phương án lương cần thiết để phù hợp với tình hình kinh doanh trong những tháng đầu và cuối năm Cần chú ý đến việc cân bằng quỹ lương dự phòng, nhằm đảm bảo khả năng chi trả tiền lương trong những tháng đầu năm khi có ít đơn đặt hàng.
- Phải thường xuyên xây dựng mức lao động mới để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất của Công ty.