cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp
Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lơng
1.1.1 Khái niệm của tiền lơng ở bất kỳ xã hội nào, việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều không tách khỏi lao động của con ngời, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản và quyết định nhất trong quá trình sản xuất Chi phí về lao động là một trong những yếu tố cơ bản nhất cấu thành nh giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Ngời lao động làm việc ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng.
Tiền lương là một khái niệm kinh tế phức tạp, có ý nghĩa lịch sử và chính trị sâu sắc Nó chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ xã hội và tư tưởng chính trị, và chỉ trở nên phổ biến khi chủ nghĩa tư bản xuất hiện Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương được xác định từ giá trị tổng sản phẩm xã hội, phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo lao động Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân, đồng thời công nhận sức lao động như một hàng hóa đặc biệt, yêu cầu trả công tương xứng với đóng góp và hiệu quả cụ thể của người lao động.
1.1.2 Bản chất của tiền lơng. ở Việt Nam thời bao cấp một phần thu nhập quốc dân dợc tách ra làm quỹ tiền lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu sự tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách tiền lơng Theo cơ chế này, tiền lơng gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị coi là hàng hoá đặc biệt và tiền lơng đợc hiểu theo đúng bản chất của nó Điều
Theo Bộ luật lao động, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và sẽ được chi trả dựa trên năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động, dựa trên thời gian và khả năng công việc Khái niệm tiền lương có thể được nhìn nhận từ nhiều góc độ khác nhau Để hiểu đúng về tiền lương trong cơ chế quản lý mới, cần có những yêu cầu nhất định về khái niệm này.
+ Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất.
Tiền lương là khoản tiền được trả cho sức lao động, phản ánh giá cả hàng hóa sức lao động theo quy luật cung cầu và giá trị trên thị trường lao động.
Tiền lương là thành phần quan trọng trong thu nhập của người lao động, đồng thời cũng là một yếu tố chi phí đầu vào thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền lương chịu ảnh hưởng của quy luật giá trị, có thể cao hơn, bằng hoặc thấp hơn giá trị sức lao động mà người lao động đã cống hiến trong quá trình làm việc.
Tiền lương bị ảnh hưởng bởi quy luật cung cầu trong thị trường lao động Khi nhu cầu về sức lao động cao, người sử dụng lao động sẵn sàng trả lương cao hơn để giữ chân người lao động Ngược lại, khi cung về sức lao động vượt quá cầu, người sử dụng lao động có nhiều sự lựa chọn và có thể từ chối những yêu cầu lương cao để tìm kiếm người lao động với mức lương thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
1.1.3 Chức năng của tiền lơng.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, nhằm đảm bảo họ có đủ điều kiện tái sản xuất sức lao động Đồng thời, tiền lương còn giúp nâng cao và bồi dưỡng sức lao động của người lao động.
Doanh nghiệp cần đảm bảo trả lương cho người lao động theo chế độ tiền lương của Nhà nước, nhằm nâng cao kỷ luật và tăng cường thi đua lao động sản xuất Điều này cũng kích thích người lao động nâng cao tay nghề và cải thiện hiệu quả công tác.
Vị trí, nhiệm vụ và yêu cầu của công tác kế toán tiền lơng
1.2.1 Vị trí của công tác kế toán tiền lơng.
Quản lý tiền lương là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức công tác hạch toán tiền lương hiệu quả sẽ thúc đẩy người lao động tuân thủ kỷ luật, nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng lực sáng tạo, từ đó tăng năng suất và chất lượng lao động Công tác kế toán tiền lương không chỉ mang lại lợi ích cho nhà sản xuất mà còn ảnh hưởng tích cực đến động cơ và lợi ích kinh tế của người lao động.
1.2.2 Nhiệm vụ và yêu cầu của công tác kế toán tiền lơng Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả lao động, tiền lơng ở doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
Doanh nghiệp cần tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ các chỉ tiêu lao động theo yêu cầu quản lý, đảm bảo thông tin chính xác cho từng người lao động và từng đơn vị Để thực hiện nhiệm vụ này, cần nghiên cứu và áp dụng hệ thống lao động tiền lương của Nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động trong doanh nghiệp.
Tiêu dùng và đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời trong việc chi trả tiền lương cùng các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất và từng hợp đồng giao khoán là rất quan trọng Điều này cần tuân thủ chế độ Nhà nước và phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp.
- Tính toán, phân bổ chính xác hợp lý chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng theo đúng đối tợng sử dụng có liên quan.
Định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lương là rất quan trọng Điều này giúp cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động và tiền lương, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực lao động.
Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp
1.3.1 Trả lơng theo thời gian.
Hình thức trả lương này dựa trên thời gian lao động thực tế và mức lương theo cấp bậc, bao gồm trình độ thành thạo, mức độ trách nhiệm và điều kiện làm việc của người lao động.
Tiền lương thời gian có thể tính theo tháng, ngày hoặc giờ, nhưng lương tháng không phân biệt được mức độ làm việc của từng cá nhân, dẫn đến việc không khuyến khích tối đa hiệu suất lao động Đơn vị trả lương càng ngắn, như lương ngày, càng phản ánh chính xác hơn mức độ hao phí lao động Mặc dù tiền lương trả theo thời gian đơn giản và dễ tính toán, nó không liên kết thu nhập với kết quả lao động của từng người Hình thức này thường được áp dụng khi không thể sử dụng lương sản phẩm, đặc biệt trong các công việc mà công nhân chủ yếu vận hành máy móc hoặc không thể định mức chính xác, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia thành hai hình thức nhỏ:
+ Tiền lơng thời gian giản đơn.
Hình thức trả lương theo thời gian xác định mức lương của công nhân dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc thực tế, không xem xét thái độ hay kết quả lao động Chế độ này áp dụng cho những người lao động mà không thể định mức công việc một cách chính xác, hoặc cho những công việc chỉ yêu cầu đảm bảo chất lượng sản phẩm mà không cần năng suất cao Lương thời gian giản đơn bao gồm nhiều hình thức cụ thể khác nhau.
Lương tháng được quy định sẵn theo từng bậc lương trong các thang lương, nhằm trả lương cho người lao động thực hiện các công việc kéo dài nhiều ngày trong lĩnh vực quản lý hành chính và quản lý kinh tế, cũng như các ngành hoạt động sản xuất.
Tiền lơng = Lơng cấp bậc công việc + Phụ cấp (nếu có)
- Lơng ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày Việc trả lơng theo hình thức này khuyến khích ngời lao động đi làm đều.
Lơng ngày = Lơng theo cấp bậc công việc theo ngày x
Hệ số phụ cấp (nếu có) x Số ngày làm việc thùc tÕ Hoặc tính theo công thức:
Lơng ngày = Lơng tháng x Số ngày làm việc thực tế
Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng được sử dụng để tính tiền lương cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ việc do nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp Ngoài ra, lương ngày còn là căn cứ để tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên khi họ yêu cầu trợ cấp theo quy định.
- Lơng giờ: áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời đối với từng công việc:
Lơng giờ = Lơng ngày x Số giờ làm việc thực tế
Lương giờ là khoản tiền dành cho người lao động khi họ nghỉ việc không trọn ngày do nguyên nhân từ doanh nghiệp, và đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định đơn giá tiền lương Tại Việt Nam, hiện tại chỉ áp dụng hình thức trả lương theo ngày và tháng, mặc dù phương pháp này dễ tính toán và thanh toán cho người lao động, nhưng nó có nhược điểm lớn là tính bình quân, không khuyến khích sự tích cực trong công việc và không phản ánh đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.
Do vậy xu thế chung là chế độ trả lơng này và ngày càng giảm dần.
+ Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:
Phương pháp này kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian giản đơn và chế độ thưởng năng suất, nhằm khuyến khích người lao động đạt hoặc vượt chỉ tiêu kế hoạch.
Tiền lương được tính theo công thức: Tiền lương = Lương thời gian + Tiền lương sản phẩm Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm, bởi nó phản ánh chính xác trình độ và năng lực của người lao động Tuy nhiên, việc xác định mức lương cụ thể là rất khó khăn, nên hình thức này chỉ nên áp dụng cho những công nhân phụ làm việc trong lĩnh vực sửa chữa, điều chỉnh thiết bị hoặc cho những công nhân chính trong các quy trình sản xuất có mức độ cơ khí hóa và tự động hóa cao, cũng như những công việc yêu cầu đảm bảo chất lượng tuyệt đối.
1.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm đang được các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất vật chất áp dụng rộng rãi Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm mà họ sản xuất, cùng với số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn So với hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm mang lại nhiều ưu điểm hơn Do đó, việc mở rộng diện trả lương theo sản phẩm trong các đơn vị sản xuất là một trong những phương thức cơ bản trong tổ chức tiền lương ở nước ta hiện nay Trả lương theo sản phẩm có nhiều lợi ích đáng kể.
Nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động được quán triệt, kết nối chặt chẽ với kết quả sản xuất của từng cá nhân Điều này không chỉ khuyến khích nhân viên mà còn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động hiệu quả.
Khuyến khích người lao động tích cực học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật và nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ tay nghề Đồng thời, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và phương pháp lao động để sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, từ đó nâng cao năng suất lao động.
+ Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp, nhất là quản lý lao động.
Trong hình thức trả lơng theo sản phẩm có các cơ chế trả lơng sau:
1.3.2.1 Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp
Cách trả lương này phổ biến trong công việc sản xuất, nơi người lao động có tính độc lập trong quy trình lao động Đặc điểm của phương pháp này là có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm riêng biệt Đơn giá tiền lương được xác định cố định và tính theo công thức: §G = L.
Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng
L: Lơng cấp bậc công nhân
Qđm: Mức sản phẩm định mức
Tđm : Thời gian định mức
Tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức:
Hình thức trả lương theo sản phẩm (TL = §G x Q) có ưu điểm là đơn giản và dễ hiểu cho công nhân, thường được áp dụng trong các xí nghiệp công nghiệp cho những lao động trực tiếp sản xuất Phương pháp này cho phép định mức và hạch toán kết quả cho từng người lao động Tuy nhiên, nhược điểm lớn là công nhân chỉ chú trọng đến số lượng sản phẩm mà không quan tâm đến việc sử dụng máy móc, thiết bị và tiết kiệm vật tư.
1.3.2.2 Tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể
Chế độ trả lương này được áp dụng cho các công việc yêu cầu sự phối hợp của tập thể công nhân trong lắp ráp thiết bị và sản xuất theo dây chuyền Tiền lương được tính tổng cho cả tập thể trước, sau đó chia cho từng cá nhân trong nhóm Công thức tính lương là: §G = (L + Phụ cấp).
Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng
L: Lơng cấp bậc công việc
Msl: Định mức sản lợng
Xác định tiền lơng cho cả tập thể:
TL = ĐG x Sản lợng thực tế của cả tập thể
Chia tiền lơng cho từng ngời lao động theo các cách sau:
Phương pháp trả lương theo sản phẩm tập thể có ưu điểm là khuyến khích công nhân chú trọng đến kết quả chung của tổ, đồng thời phát triển kỹ năng nghề nghiệp và nâng cao trình độ Tuy nhiên, do sản lượng của từng công nhân không trực tiếp ảnh hưởng đến tiền lương cá nhân, phương pháp này ít tạo động lực cho công nhân nâng cao năng suất lao động, dẫn đến việc tiền lương trở nên bình quân hơn.
Quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tổng hợp toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho công nhân viên, được quản lý và sử dụng bởi doanh nghiệp.
* Các loại quỹ tiền lơng.
Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/09/1995 của Hội Đồng Bộ trởng. Quỹ tiền lơng bao gồm:
- Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm và lơng khoán.
- Tiền lơng trả cho thời gian, công nhân viên gừng việc đi học tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm
- Các loại phụ cấp làm thêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại
- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên.
- Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lơng có thể chia ra thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
+ Tiền lơng chính là tiền lơng trả theo thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ chính của mình theo nhiệm vụ đợc giao theo hợp đồng lao động.
Tiền lương phụ là khoản tiền trả cho người lao động khi thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động, bao gồm tham gia hội họp, tập huấn và thời gian nghỉ phép theo chế độ Để quản lý quỹ lương hiệu quả, doanh nghiệp cần liên kết chặt chẽ giữa tiền lương và năng suất lao động, đảm bảo rằng tốc độ tăng năng suất lao động luôn thấp hơn tốc độ tăng tiền lương.
1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
BHXH là một phần quan trọng trong chính sách bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân và người lao động Theo Bộ luật lao động hiện hành, BHXH được coi là chế độ lao động giúp ổn định đời sống cho người lao động và gia đình trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, hoặc khi hết tuổi lao động Điều này góp phần giảm bớt gánh nặng vật chất và tinh thần cho các gia đình, đảm bảo họ có mức sống tối thiểu trong những thời điểm khó khăn.
Theo Nghị định 12/CP ngày 25/1/1995, quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, cùng với một phần hỗ trợ từ Nhà nước Quản lý và sử dụng quỹ BHXH phải tuân thủ chế độ tài chính của Nhà nước và nguyên tắc hạch toán độc lập.
Theo quy định, quỹ BHXH mà doanh nghiệp đóng góp là 20% tổng quỹ lương cấp bậc và phụ cấp Cơ cấu nguồn quỹ được quy định cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý quỹ.
15% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, 5% ngời lao động phải nộp từ thu nhập của mình.
Quỹ BHXH đợc dùng cho các mục đích sau:
- Trợ cấp ốm đau cho ngời lao động bị tai nạn (không phải tai nạn lao động), bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp bằng 75% tiền lơng.
- Trợ cấp thai sản cho ngời lao động nữ có thai sinh con tiền trợ cấp bằng 100% tiền lơng cộng 1 tháng tiền lơng khi sinh con.
- Trợ cấp tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp bằng 100% tiền lơng trong quá trình điều trị.
- Trả hu trí cho ngời lao động đủ tiêu chuẩn theo quy định.
- Chế độ tử tuất cho thân nhân ngời lao động khi ngời lao động chết.
Quỹ BHXH được quản lý bởi cơ quan BHXH, trong đó doanh nghiệp có trách nhiệm trích, thu và nộp tiền BHXH lên cấp trên Doanh nghiệp cũng cần thanh toán BHXH cho người lao động dựa trên các chứng từ hợp lý Cuối cùng, doanh nghiệp lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan cấp trên.
Xã hội phát triển đòi hỏi sự liên kết giữa con người, thể hiện qua quan điểm "Mình vì mọi người, mọi người vì mình" Mỗi cá nhân trong xã hội cần hỗ trợ lẫn nhau, và bảo hiểm y tế (BHYT) là một hình thức quan trọng trong việc này Mục tiêu của BHYT là xây dựng một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn dân, không phân biệt địa vị xã hội hay mức thu nhập.
Bảo hiểm y tế (BHYT) áp dụng cho những người tham gia đóng góp thông qua việc mua bảo hiểm, chủ yếu là người lao động Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của các thành viên tham gia bảo hiểm và một phần hỗ trợ từ Nhà nước.
- Ngời lao động đóng góp 1% từ tiền lơng của mình.
- Ngời sử dụng lao động đóng 2% quỹ tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp chỉ cần nộp bảo hiểm y tế (BHYT) lên cấp trên, trong khi người lao động sẽ trực tiếp nhận các chế độ từ cơ quan y tế và thông qua sự hỗ trợ của công đoàn.
1.4.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, thể hiện tiếng nói chung và bảo vệ quyền lợi của họ Đồng thời, công đoàn cũng hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc và người sử dụng lao động.
Công đoàn là một tổ chức độc lập với tư cách pháp nhân, tự quản lý tài chính và hạch toán thu chi Nguồn thu chủ yếu của công đoàn đến từ việc trích nộp của công đoàn cơ sở, dựa trên mức lương thực tế với tỷ lệ quy định là 2%, do người sử dụng lao động chịu trách nhiệm và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Công đoàn cơ sở sẽ nộp 50% kinh phí cho công đoàn cấp trên và giữ lại 50% để chi tiêu tại cơ sở Nếu doanh nghiệp trả lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách, số tiền này sẽ được tính vào khoản nộp cho công đoàn cấp trên Công ty chỉ có trách nhiệm nộp kinh phí công đoàn lên cấp trên, còn người lao động sẽ nhận chế độ trực tiếp thông qua cơ quan công đoàn.
1.5 Hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã héi
1.5.1 Hạch toán lao động ở các Doanh nghiệp ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán về lao động thờng do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu, về lao động là cơ sở để chi trả lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động và tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
- Hạch toán về mặt số lợng lao động.
Lao động trong doanh nghiệp bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, từ dài hạn đến tạm thời, và có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp Sự biến đổi về số lượng lao động diễn ra hàng năm, do đó, doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật thông tin về lực lượng lao động của mình Việc này được thể hiện qua danh sách lao động, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý hiệu quả.
Danh sách lao động được mở cho toàn bộ doanh nghiệp và từng bộ phận sản xuất, nhằm thể hiện rõ ràng thông tin về số liệu lao động hiện có, tình hình biến động lao động, cũng như các yếu tố như trình độ, tuổi đời và tuổi nghề của nhân viên.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu dựa vào các chứng từ liên quan đến việc tính toán tiền lương, tiền thưởng và bảo hiểm xã hội Việc thanh toán tiền lương và tiền thưởng BHXH cũng được thực hiện thông qua các chứng từ này, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
+ Bảng thanh toán tiền lơng - Mẫu số 02-LĐTL
+ Bảng thanh toán BHXH - Mẫu số 04-LĐTL
+ Bảng thanh toán tiền thởng - Mẫu số 05-LĐTL
Các phiếu chi và chứng từ liên quan đến khoản khấu trừ trích nộp là những tài liệu quan trọng Những chứng từ này đóng vai trò là căn cứ để ghi sổ kế toán, có thể thực hiện ghi trực tiếp hoặc tổng hợp trước khi ghi vào sổ.
1.6.2 Tài khoản sử dụng. Để tiến hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng một số tài khoản sau đây:
* TK 334 "Phải trả công nhân viên"
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán cho nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của nhân viên.
Tài khoản 334 hạch toán hết cho 2 nội dung:
Bên nợ: + Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và acác khoản đã trả, đã ứng cho ngời lao động.
+ Các khoản khấu từ vào tiền lơng, tiền thởng của ngời lao động.
Bên có: + Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả.
Số d bên có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động.
Số d bên nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho công nhân viên
TK 338 "Phải trả - phải nộp khác"
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), các khoản khấu trừ lương theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, cũng như các khoản vay mượn tạm thời.
+ Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộ cho cơ quan quản lý quỹ. + Các khoản đã chi về KPCĐ
+ Xử lý giá trị tài sản thừa.
+ Các khoản đã nộp đã trả khác.
+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ
+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
+ Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc cấp bù.
D nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.
D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Trong TK 338 có 5 TK cấp 2 phản ánh liên quan trực tiếp đến công nhânviên nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 3387: Doanh thu cha thực hiện
- TK 3388: Phải trả phải nộp khác.
Ngoài các TK 334, 338, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn sử dụng một số tài khoản khác nh TK 622 - "Chi phí nhân công trực tiếp",
TK 627 -" chi phí sản xuất chung", TK 624 "Chi phí quản lý doanh nghiệp",
TK 641 "Chi phí bán hàng", TK 111, 112, 138
1.6.3 Phơng pháp kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng.
1.6.3.1 Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Hàng tháng, kế toán cần tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng, đồng thời tính toán các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo mức lương quy định Các số liệu này sẽ được sử dụng để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, nhằm đảm bảo chi phí kinh doanh được ghi nhận chính xác.
Hàng tháng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH dựa trên các bảng thanh toán tiền lương của từng tổ sản xuất, phòng ban quản lý, và các bộ phận kinh doanh Bảng này cũng phản ánh chế độ trích lập BHXH, BHYT, CPCĐ và mức trích trước tiền lương cho nghỉ phép.
Dựa vào bảng thanh toán lương kế toán tổng hợp, cần phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động Cụ thể, lương trả trực tiếp cho sản xuất hoặc phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan cần được phân biệt rõ ràng giữa lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Sau đó, tổng hợp số liệu và ghi vào cột "có TK 334 - phải trả công nhân viên" ở các dòng tương ứng.
Căn cứ vào tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), cùng với việc trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán sẽ tính toán và ghi chép số liệu vào các cột liên quan trong biểu.
Dữ liệu từ bảng phân bổ tiền lương vào BHXH do bộ phận kế toán tiền lương lập sẽ được chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan, nhằm làm căn cứ ghi sổ và thực hiện đối chiếu.
1.6.3.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lơng vầ các khoản trích theo lơng
Hàng tháng, hàng quý, doanh nghiệp thờng phát sinh các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau:
(1) Hàng tháng, tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng kế toán ghi sổ theo định khoản.
Nợ TK 622 - Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627(6271)- Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý và phục vụ sản xuất ở phân xởng (đội) sản xuất.
Nợ TK 641 (6411) - Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng.
Nợ TK 642 (6421) - Tiền lơng phải trả cho nhân viên các phòng, ban quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 241: Tiền lơng công nhân xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSC§.
Có TK 334- Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong tháng.
(2) Tiền thởng phải trả cho công nhân viên.
Nợ TK 431 (4311) - Thởng thi đua từ quỹ khen thởng
Nợ TK 622, 627, 641, 642 - Thởng tính vào chi phí kinh doanh.
Có TK 334 - Tổng số tiền thởng phải trả.
(3) Trích BHXH, BHYT, CPCĐ hàng tháng.
Nợ TK 622, 627, 641, 642… Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 334: - Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Có TK 338 (3382, 3383, 3384): - Theo tổng các khoản kinh phí trên phải trích lập theo chế độ.
(4) Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên.
- Trờng hợp doanh nghiệp đợc giữ lại một phần để trực tiếp chi tại doanh nghiệp thì số đã chi trả kế toán ghi:
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Doanh nghiệp có thể chi hộ cho công nhân viên khi phải nộp toàn bộ các khoản bảo hiểm xã hội lên cấp trên, và sẽ thanh toán số tiền này khi nộp cho cơ quan quản lý kế toán.
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
(5) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên kế toán ghi:
Nợ TK 334 - Tổng hợp các khoản khấu trừ
Có TK 333 (3334) - Thuế thu nhập doanh nghiệp
(6) Thanh toán tiền lơng, tiền công, BHXH, tiền thởng cho công nhân viên:
+ Nếu thanh toán bằng tiền
Nợ TK 334 - Các khoản đã thanh toán
Có TK 111 - Thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 - Thanh toán bằng tiền chuyển khoản + Nếu Thanh toán bằng vật t hàng hoá
Ghi nhận giá vốn vật t hàng hoá
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Ghi nhận giá thanh toán:
Nợ TK 334 - Tổng giá thanh toán (có thuế VAT)
Có TK 512 - Giá thanh toán không có thuế (VAT)
Có TK 3331 (33311) - Thuế VAT phải nộp
(7) ChuyÓn tiÒn nép BHXH, BHYT, KPC§
Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác
(8) Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại cho doanh nghiệp.
Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (3382)
(9) Khoản trích kinh phí công đoàn vợt chỉ đợc cấp bù, khi nhận đ- ợc khoản cấp bù trừ từ ngân sách hoặc cơ quan cấp tỉnh, kế toán ghi:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
(10) Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả
Thực tế, khi trả lơng nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
(11) Đến hết kỳ trả lơng còn có công nhân cha lĩnh lơng, kế toán chuyển lơng cha lĩnh thành các khoản phải trả, phải nợ khác.
Nợ TK 334 - Phải trr công nhân viên
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382)
Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán, tiền l- ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên các sổ kế toán phù hợp.
Trình tự kế toán các nghiệp vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tính toán bằng sơ đồ dới đây:
Sơ đồ hạch toán tiền lơng
(1) (2) (3) các khoản khấu trừ vào thu nhập của nhân viên (tạm ứng, thuÕ )
(4) Thanh toán tiền lơng, tiền công BHXH cho CNV.
(5) ChuyÓn tiÒn nép BHXH, BHYT, KPC§.
(6) Trả lơng cho công nhân XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ.
(7) Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho CNV sản xuất trực tiếp.
(8) Hàng tháng tính tiền lơng nghỉ phép của CNV trực tiếp sản xuất.
(9) Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả.
(10) Số tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp, lao động gián tiếp và nhân viên quản lý phân xởng.
(11) Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên.
(12) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng cho công nhân XDCB, sửa ch÷a lín TSC§.
Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng
Tổng số khoản phải trả cho công nhân viên (CNV) trong kỳ bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) chi trả trực tiếp cho CNV ốm đau và thai sản, đồng thời phần này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
(2) Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý
(3) Thanh toán tiền lơng lĩnh chậm.
(4) Số KPCĐ, BHXH đợc hoàn trả hay chi vợt mức đợc cấp.
Hệ thống sổ kế toán
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, dựa trên 4 hình thức được Bộ Tài chính quy định Mỗi hình thức có những đặc điểm riêng, ưu điểm nhất định và phù hợp với từng điều kiện cụ thể.
1.7.1 Hình thức nhật ký chung
Theo hình thức ghi chép này, tất cả các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung và các nhật ký đặc biệt cho từng nghiệp vụ Hình thức nhật ký chung mang lại ưu điểm là sự đơn giản và phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.
Bảng thanh toán tiền l ơng
Bảng thanh toán tiền th ởng
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền l ơng
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334, TK 338
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng thanh toán tiền l ơng
Bảng thanh toán tiền th ởng
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334, TK 338
Tiền lương được ghi chép vào nhật ký chung như các phần khác Sau khi loại bỏ số liệu trùng, kế toán sẽ ghi vào sổ cái và sổ chi tiết khác định kỳ Cuối kỳ, kế toán tiền lương sẽ lập các báo cáo về tiền lương cùng các khoản trích liên quan.
Sơ đồ hạch toán nh sau
1.7.2 Hình thức nhật ký sổ cái
Bảng thanh toán tiền l ơng
Bảng thanh toán tiền th ởng
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán này đặc trưng bởi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp
1.7.3 Hình thức nhật ký chứng từ
Nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng hình thức này là:
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của
TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo TK đối ứng nợ.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Đồng thời, nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Kết hợp hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ hạch toán tiền lơng theo hình thức này đợc biểu diễn nh sau:
Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Bảng thanh toán tiền l ơng Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền th ởng Chứng từ hạch toán
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền l ơng
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
1.7.4 Hình thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ để ghi sổ theo hình thức CT - GS là các chứng từ ghi sổ Việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi sổ theo hình thức thời gian trên sổ đăng ký CT - GS.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lương, kế toán thực hiện lập CT - GS với số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, kèm theo chứng từ gốc.
Các chứng từ này phải đợc kế toán tiền lơng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức này gồm các loại sau:
- Sổ đăng ký CT - GS
- Các sổ, thẻ chi tiết.
Thực trạng Công tác kế toán tiền lơng, và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần t vÊn ®Çu t CSU
Một số đặc điểm chung của công t CP t vấn đầu t CSU
Công ty Cổ phần Tư vấn Dẫn đầu CSU là chi nhánh của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 175/2002/QĐ-UB của Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội và quyết định số 1542/QĐ-TCT của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội.
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư CSU, viết tắt là CIS, có trụ sở chính tại số 12 khu A ngõ 109, Đường Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được cấp Giấy phép kinh doanh số 0103003387 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 22/12/2000.
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư CSU hiện có đội ngũ cán bộ công nhân viên với nhiều kỹ sư chuyên môn giỏi và đội ngũ kỹ thuật lành nghề, thực hiện nhiều công trình quy mô lớn trên toàn quốc Những dự án này không chỉ yêu cầu mỹ thuật cao mà còn có thời gian thi công nghiêm ngặt Dưới đây là một số ví dụ về các công trình mà công ty đã và đang thi công.
Danh sách các công trình đã và đang thi công
STT Tên công trình Giá trị hợp đồng
(10 6 triệu) Địa điểm xây dựng
1 Th viện Bắc Giang Thị xã Bắc Giang
2 Trờng PTTH Văn Quang 4500 Thành phố Lạng Sơn
1 Kè lục cầu II 10.240 TX Lào Cai - Lào Cai
2 Kè Pa Nam cúm 4.667 Phong Thị - Lai Khảu
3 Kè Tràng Định - Bình Nghi 4.520 Tràng Định - Lạng Sơn
4 Ngầm Bu điện 6500 Bình Liêu - Quảng Ninh
5 Kênh và công trình trên kênh 11.520 Hải Phòng
III Công trình giao thông
1 Đờng du lịch Mai Châu 5.975 Mai Châu - Hoà Bình
2 Đờng Liền - Thôn xã Dân Nền 3152 Châu Giang - Hng Yên
3 Đờng 207 Quảng Yên 8.720 Cao Bằng
4 Đờng giao thông, Hải đỗ xe, mả hè 17.230 Khu Liên hiệp thể thao
5 Đờng làng nghề 7532 Lơng Sơn Hoà Bình
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư CSU cam kết phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng với kinh nghiệm, nhiệt huyết và năng lực chuyên môn cao Chúng tôi đặt chữ tín và chất lượng lên hàng đầu, đồng thời tin tưởng vào sự hợp tác chặt chẽ với khách hàng để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh Cùng nhau, chúng ta sẽ củng cố vị thế của công ty và góp phần xây dựng tổ quốc ngày càng giàu đẹp.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua bảng số liệu, cho thấy sự phát triển và hiệu quả trong giai đoạn 2003-2004.
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh
Nguồn: Phòng khai thác kế hoạch
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Doanh thu của Công ty năm 2004 giảm 19.537.000 đồng so với năm 2003, tương ứng với tỷ lệ giảm 15,5% Sự sụt giảm này phản ánh tình hình không khả quan do quy mô thị trường bị thu hẹp Để ứng phó với tình hình, Công ty đã thực hiện những thay đổi trong cơ cấu nhằm nắm bắt những ưu, khuyết điểm của thị trường, dẫn đến việc doanh thu năm 2004 giảm so với năm trước.
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, việc quản lý và sử dụng chi phí một cách tiết kiệm là cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận Trong năm 2004, tổng chi phí đã giảm 23.230.000 đồng so với năm trước, tương ứng với tỷ lệ giảm 18,46% so với thu nhập của cán bộ nhân viên.
Thu nhập của cán bộ 1.300.000 14.000.000
Thu nhập của công nhân 900.000 1.100.000
Trong hai năm 2003 và 2004, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên (CBCNV) tăng không đáng kể, với sự chênh lệch rõ rệt giữa thu nhập của cán bộ và công nhân Cụ thể, năm 2003, thu nhập của cán bộ gấp 1,4 lần thu nhập của công nhân, trong khi năm 2004, tỷ lệ này giảm xuống còn 1,27 lần Đồng thời, thu nhập của công nhân năm 2004 cũng tăng 1,22 lần so với năm 2003 Sự gia tăng thu nhập của CBCNV trong công ty là một tín hiệu tích cực, giúp người lao động cải thiện cuộc sống cho bản thân và gia đình.
Để khắc phục tình trạng giảm doanh thu tổng, Công ty cần cắt giảm chi phí không cần thiết nhằm giảm tỷ suất chi phí Đồng thời, Công ty cũng chú trọng đến đời sống của công nhân viên; mặc dù doanh thu giảm, nhưng thu nhập của nhân viên vẫn tăng Điều này tạo động lực cho tinh thần làm việc hăng say của họ, góp phần nâng cao năng suất và khẳng định vị thế của Công ty trên thị trường.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty.
Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng nhằm phát triển nhà ở, khu dân cư và khu đô thị mới, bao gồm các công trình cầu, hầm, đường bộ và hệ thống giao thông đường.
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng kế toán tài chính Phòng kỹ thuật CN Phòng Kế hoạch KD Phòng vËt t §éi §éi §éi
- T vấn dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng, về đầu t xây dựng cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc.
Đầu tư vào việc xây dựng hạ tầng và kỹ thuật cho các dự án phát triển và khu đô thị mới là rất quan trọng Sau khi hoàn tất lắp mặt bằng, việc xây dựng các hệ thống cấp và thoát nước cần được thực hiện để đảm bảo sự phát triển bền vững cho khu vực.
Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và thủy lợi, bao gồm cả các công trình ngầm và giao thông Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xây dựng và lắp đặt các đường dây, trạm biến áp, bu điện, cũng như các công trình thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
- Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Cơ cấu tổ chức là sự kết hợp của các bộ phận khác nhau, được liên kết với nhau qua chuyên môn hóa và phân cấp, nhằm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục tiêu chung của công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị là người có quyền lực cao nhất trong công ty, có thể đồng thời giữ chức giám đốc Vai trò của chủ tịch hội đồng quản trị bao gồm việc đưa ra quyết định cuối cùng trong các cuộc họp đại hội cổ đông.
Giám đốc là người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Tổ chức bộ máy và tổ chức sổ kế toán tại công ty Cổ phần T vấn ®Çu t CSU
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò trung tâm và quan trọng nhất trong bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh và tư
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán tài chính là bộ phận quan trọng trong tổ chức, với kế toán trưởng đứng đầu Kế toán trưởng không chỉ tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tài chính mà còn trực tiếp quản lý và hướng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán.
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh kịp thời và chính xác số liệu về tình hình tài chính của công ty Nhiệm vụ chính của nó là theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền, đồng thời giám sát chặt chẽ các hoạt động thu chi và quản lý tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ kế toán theo từng đối tợng, từng khoản thanh toán.
Kế toán tiền lương và BHXH có vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương, đồng thời lập báo cáo chi tiết về lao động tiền lương.
Kế toán tiền lương và BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương, đồng thời lập báo cáo chi tiết về lao động tiền lương.
- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định.
- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi và cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu.
Kế toán chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành cho các sản phẩm hoàn thành.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện các giao dịch xuất và thu tiền mặt Họ cần ghi chép chi tiết các phiếu thu và phiếu chi mỗi khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh Điều này đảm bảo rằng số tiền chi trên tài khoản 111 phải khớp với số tiền mặt thực tế tại quỹ.
2.2.2 Tổ chức sổ kế toán tại công ty.
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Để tổ chức kế toán hiệu quả, bước đầu tiên quyết định thành công là thực hiện tốt việc quản lý chứng từ.
Các chứng từ thuộc phần kế toán tiền lơng và BHXH của công ty bao gồm:
- Bảng thanh toán tiền lơng.
- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
- Bảng danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH.
Công ty Cổ phần T vấn đầu t CSV áp dụng hình thức kế toán tập trung và
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng cân đối số phát sinh
Trong các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng, nhân viên kinh tế thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ trước khi gửi về phòng kế toán công ty Mặc dù công ty đã đầu tư vào thiết bị máy vi tính cho phòng kế toán, nhưng công việc kế toán vẫn chưa hoàn toàn tự động, vẫn kết hợp giữa kế toán thủ công và máy Tại phòng kế toán, mọi hoạt động tài chính đều được ghi vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung và nhật ký đặc biệt để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Những đối tượng cần hạch toán chi tiết sẽ được ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối kỳ, dựa vào sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, phòng kế toán sẽ lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi thờng xuyên Ghi định kỳ §èi chiÕu kiÓm tra
Chứng từ hạch toán lao động
Chứng từ về tiền th ởng
Bảng thanh toán l ơngBảng phân bổ tiền l ơng và BHXH
Bảng thanh toán BHXHBảng thanh toán tiền th ởng
Thanh toán tiền l ơng và BHXH
Việc tính lơng và trợ cấp BHXH đợc biểu hiện thông qua sơ đồ sau:
Thực trạng về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty Cổ phần T vấn đầu t CSU
2.3.1 Tình hình sử dụng lao động.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tối ưu hóa nguồn lực để tồn tại và phát triển Lao động đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó, việc sử dụng lao động hiệu quả và thực hiện chế độ trả lương hợp lý là những yếu tố quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư CSU đã xây dựng quy chế nội bộ về chi trả tiền lương dựa trên kết quả lao động, nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao năng suất Điều này không chỉ góp phần vào công bằng xã hội về thu nhập trong công ty mà còn đảm bảo rằng những kết quả lao động tốt sẽ dẫn đến tăng thu nhập chính đáng cho nhân viên Sự quan tâm đối với vấn đề tiền lương và tiền thưởng đã thực sự gia tăng trong nội bộ công ty.
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư CSU đang có sự phát triển mạnh mẽ, đồng thời chú trọng đầu tư vào thiết bị hiện đại và phát triển nguồn nhân lực Mặc dù mới thành lập, công ty đã có 157 lao động chính thức và 350 lao động thuê ngoài làm việc tại các công trường khác nhau.
Có thể khái quát phản bố lao động của công ty nh sau:
TT Phân hạng cán bộ lao động Tổn g sè
Lao động phổ thông Đại học
2 Cán bộ phòng ban công ty 45 25 12 8
Nguồn: Phòng Tổ chức - công ty
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự phát triển tích cực theo hướng xã hội chủ nghĩa, tập trung vào công nghiệp hóa đất nước Tình hình kinh tế ổn định, tài chính vững chắc, và đời sống người lao động ngày càng được cải thiện.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được, nhằm tái sản xuất sức lao động của họ Nó được coi là một phần của sản xuất xã hội và đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp hao phí sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Ngoài tiền lương là nguồn thu nhập chính, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, cùng với các khoản tiền thưởng thi đua và thưởng năng suất lao động.
Và sau đây là nguyên tắc chi trả lơng tại công ty Cổ phần t vấn đầu t CSU.
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư CSU chi trả tiền lương hàng tháng dựa trên khối lượng công việc và đơn giá đã được phê duyệt, đồng thời áp dụng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chế độ hiện hành Công ty cam kết tuân thủ hệ số tiền lương và mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định, đảm bảo không phân biệt đối xử và tôn trọng quyền lợi của người lao động Mức lương có thể cao hơn quy định tùy thuộc vào năng suất và kết quả lao động hàng tháng, với những tháng có hiệu suất cao sẽ được trả lương tương xứng Để thực hiện các nguyên tắc này, công ty đã triển khai nhiều biện pháp cụ thể.
- Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả năng và nhu cầu công tác của từng ngời và của toàn công ty.
Phân loại cán bộ công nhân viên dựa trên khả năng hoàn thành công việc và kết quả thực hiện là một bước quan trọng để đánh giá chính xác năng lực lao động.
Hàng tháng, giám đốc tổ chức họp với các trưởng phòng và chủ tịch công đoàn để đánh giá kết quả làm việc và năng suất lao động Cuộc họp này nhằm xác định mức lương tối thiểu và xem xét các trường hợp vi phạm kỷ luật nếu có.
Ngoài ra, công ty còn căn cứ vào mức độ trách nhiệm của từng cá nhân để phân loại phụ cấp trách nhiệm một cách phù hợp.
2.3.2 Hình thức trả lơng và cách xây dựng quy chế trả lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần t vấn đầu t CSU.
Công ty Cổ phần T tư vấn đầu tư CSU đã áp dụng hai hình thức trả lương, bao gồm trả lương trực tiếp và trả lương gián tiếp, dựa trên đặc điểm của từng loại lao động và tính chất công việc của các phòng ban, xí nghiệp khác nhau.
2.3.2.1 Lao động gián tiếp (đối với CBCNV khối văn phòng):
Tiền lơng của CBCNV khối văn phòng công ty bao gồm 2 phần:
Quy chế trả lương được xây dựng nhằm bảo đảm tính kế thừa theo thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên, đồng thời phản ánh mức độ cống hiến hiện tại của từng cá nhân đối với doanh nghiệp.
Tiền lơng đợc xác định cho từng cá nhân cụ thể tuỳ theo công việc đang đảm nhận:
Tổng tiền lơng nhận đợc (V) = Lơng thời gian
Tiền lương thời gian được xác định dựa trên hệ số lượng cơ bản cùng với các khoản phụ cấp theo quy định tại Nghị định số 26CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ.
Tiền lơng thời gian (V1) tính theo tháng, trên cơ sở ngày làm việc thực tế (không vợt quá ngày công theo quy định):
V1 = Lơng cơ bản + phụ cấp26 ngày x Ngày công làm việc thực tế
- Lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên hiện đang đợc hởng (Lcb) bậc lơng x tiền lơng tối thiểu.
- Tiền lơng tối thiểu theo quy định của Nhà nớc: 290.000 đ.
Cán bộ công nhân viên trong công ty, bao gồm cả hợp đồng thời vụ, đều được hưởng các phụ cấp theo quy định của Nhà nước, bao gồm phụ cấp lu động và phụ cấp không ổn định sản xuất Các khoản phụ cấp này được áp dụng thống nhất trong toàn công ty theo quy định hiện hành.
+ Phụ cấp lu động = 20% lơng tối thiểu.
+ Phụ cấp không ổn định = 10% lơng cơ bản.
Ngoài các khoản lương cơ bản, còn có nhiều loại phụ cấp khác như phụ cấp chức vụ và phụ cấp đi lại, được áp dụng cho từng đối tượng cụ thể Những khoản phụ cấp này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Lơng lễ phép cũng đợc tính vào lơng thời gian:
Lơng lễ phép = Lơng cơ bản26 ngày x Ngày công phép lễ
Tiền lương kinh doanh theo vị trí công việc (V2) được xác định dựa trên khả năng làm việc và tính chất công việc mà mỗi cá nhân phải đảm nhận Mức lương V2 phản ánh sự khác biệt về trách nhiệm và yêu cầu của từng vị trí, đảm bảo công bằng và khuyến khích hiệu suất làm việc.
Mức tiền lơng bình quân x Hệ số theo vị trí công việc x Hệ số điểm tiền lơng x H
H: Hệ số hoàn thành kế hoạch giá trị sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Khi thực hiện kế hoạch sản lợng tháng đạt >= 85% áp dụng hệ số H = 1
- Khi thực hiện kế hoạch sản lợng tháng đạt >= 65% áp dụng hệ số H= 0,8
- Khi thực hiện kế hoạch sản lợng tháng đạt >= 50% áp dụng hệ số H = 0,6
một số giải pháp nhằm hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng tại công ty cổ phần t vấn đầu t C.S.U
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần t vấn đầu t CSU
ơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần t vÊn ®Çu t CSU
Trong những năm đổi mới, công ty CP tư vấn đầu tư CSU đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, điều này không phải doanh nghiệp nào cũng làm được Thành công của công ty là kết quả của sự nỗ lực liên tục từ toàn bộ cán bộ công nhân viên Sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý kinh tế và sản xuất đã đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của CSU.
Cùng với sự đổi mới về công nghệ và thiết bị, công tác quản lý sản xuất tại công ty đã được cải thiện đáng kể Việc tổ chức quản lý theo mô hình xí nghiệp, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, giúp duy trì tiến độ thi công ổn định và nâng cao năng suất lao động Đặc biệt, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt huyết, đóng góp quan trọng vào công tác hạch toán và quản lý tài chính Sự phân công hợp lý trong công tác kế toán không chỉ chuyên môn hóa mà còn tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao nghiệp vụ và phát huy khả năng của mình.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương là nhiệm vụ cần thiết cho công ty, giúp đảm bảo tiến độ thi công các công trình và định giá thành sản phẩm chính xác Hạch toán tốt chi phí thi công không chỉ nâng cao năng suất và chất lượng mà còn cải thiện trình độ năng lực sản xuất của người lao động, từ đó góp phần vào chi phí sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Công ty tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu một cách hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ Hệ thống chứng từ được áp dụng theo quy chế kế toán đã ban hành, bên cạnh đó còn có một số chứng từ đặc thù theo quy định riêng của công ty.
Công ty có lợi thế trong công tác hạch toán nhờ vào việc toàn bộ hệ thống quản lý tài chính được tích hợp vào phần mềm máy tính Điều này giúp việc theo dõi trở nên thuận tiện hơn, đồng thời đảm bảo rằng công việc kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Công ty áp dụng các tài khoản một cách hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Việc mở các tài khoản chi tiết liên quan đến nhiều công trình hạng mục giúp dễ dàng hơn trong công tác kiểm tra và đối chiếu.
Công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung,thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, tiết kiệm thời gian.
Đánh giá chung về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích
Công ty sử dụng phương pháp hạch toán tập trung tại phòng kế toán, nơi tổng hợp tất cả chứng từ liên quan Để nâng cao hiệu quả công việc, phòng tài chính kế toán đã được trang bị hệ thống máy vi tính và phần mềm chức năng, giúp cập nhật thông tin kịp thời và giảm tải công việc cho nhân viên Ngoài ra, công ty cũng duy trì sổ kế toán cho từng công trình và hạng mục, cùng với sổ tạm ứng để theo dõi các đối tượng tạm ứng, đảm bảo quản lý chi tiết và hiệu quả.
Việc lập sổ chi tiết giúp kế toán trưởng và lãnh đạo công ty phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn để phát triển công ty Nhân viên kế toán luôn được cập nhật các quy định của Chính phủ liên quan đến tổ chức và quản lý tiền lương trong doanh nghiệp, bao gồm chế độ làm thêm giờ và làm việc đêm Ngoài ra, việc trích thưởng từ lợi nhuận sau khi hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước cho nhân viên làm việc từ một năm trở lên cũng được thực hiện theo quy định.
Bộ luật lao động với mức tiền lơng tối đa không quá 6 tháng tiền lơng theo hợp đồng lao động.
Khi người lao động gặp khó khăn hoặc nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên, họ sẽ được tạm ứng tiền lương với mức tối thiểu bằng 1 tháng lương, khoản tạm ứng này sẽ được khấu trừ dần vào lương mà không tính lãi Công ty cũng lập quỹ BHXH và BHYT để hỗ trợ người lao động trong trường hợp rủi ro, ốm đau hoặc thai sản Đặc biệt, vào dịp Tết Nguyên Đán hàng năm, công ty trích từ quỹ lương và lợi nhuận để thưởng cho cán bộ công nhân viên dựa trên năng suất và chất lượng công việc, nhằm động viên kịp thời, khuyến khích người lao động làm việc hăng say, từ đó nâng cao năng suất lao động và thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Bên cạnh những u điểm công ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
Công tác trả lương cho người lao động hiện nay chưa phù hợp với tính chất công việc, ví dụ như công nhân lái máy hay khoan nhồi Thay vì áp dụng hình thức trả lương trực tiếp hoặc lương khoán, nhiều trường hợp lại sử dụng hình thức trả lương gián tiếp, điều này có thể ảnh hưởng đến động lực làm việc và hiệu suất của nhân viên.
Bảng lương của công ty có sự thống nhất cao giữa các thành viên, tuy nhiên, khi các tổ, đội gửi bảng lương lên công ty để duyệt, việc phân chia lương không chính xác đã dẫn đến việc người lao động thắc mắc về mức lương không tương xứng với công sức họ bỏ ra.
Việc xây dựng đơn giá tiền lương cần phải phù hợp với thực tế và chất lượng công việc để tránh tình trạng công ty không đủ khả năng thanh toán lương cho người lao động Do đó, quá trình xác định đơn giá tiền lương phải được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên tình hình thực tế của công ty, nhằm tránh những sai lầm không đáng có.
- Do đặc thù công việc các công trình thi công hầu hết ở vùng sâu, vùng xa nh dự án 9 Đông Hà - Lao Bao, Đờng 207 Quảng Yên - Hạ Lang - Cao
Do thông tin liên lạc khó khăn, sự quản lý điều hành của công ty không được liên tục, dẫn đến việc trả lương cho người lao động bị chậm trễ so với quy định.
Phơng hớng sản xuất kinh doanh và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và các khoản trích theo lơng tại công ty
3.3.1 Phơng hớng sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong những năm tới, công ty sẽ đầu tư một phần lợi nhuận vào việc mua sắm máy móc thiết bị mới nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, công ty cũng sẽ tập trung vào việc nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, áp dụng khoa học công nghệ mới vào sản xuất Điều này không chỉ giúp thi công những công trình mang tính thủ công mà còn đáp ứng được yêu cầu thi công các công trình phức tạp, đòi hỏi trình độ kỹ thuật và mỹ thuật cao, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công nhanh chóng.
Ban lãnh đạo công ty đã đề xuất tăng vốn lưu động thông qua việc bán thêm cổ phần nhằm khắc phục tình trạng mất cân đối vốn chủ sở hữu Đồng thời, công ty cũng đang có kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực đầu tư bất động sản.
Trong năm 2005, công ty sẽ tập trung vào các công trình trọng điểm như dự án đường 9 Đông Hà - Lao Bảo và đường 207 Quang Yên Hạ Lang - Cao Bằng với tổng
- Tổng doanh thu đạt: 25% - 35% so với năm trớc.
- Lãi thực hiện: 7% - 10% doanh thu.
- Nộp ngân sách đảm bảo 100%.
Thu nhập bình quân của công ty đạt 1,8 triệu đồng/người/tháng, với mục tiêu tăng cường lên 3,2 triệu đồng/người/tháng Công ty đang tích cực tìm kiếm thêm cơ hội việc làm cho cán bộ công nhân viên và nhanh chóng nắm bắt tình hình để tham dự thầu các công trình lớn theo chủ trương của Nhà nước Đồng thời, công ty cũng đang hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao năng lực của đội ngũ kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu trong tương lai.
3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần t vấn đầu t CSU
Việc tính lơng và trả lơng cho ngời lao động.
Công ty cần nghiên cứu và thiết lập hệ thống trả lương cho người lao động dựa trên chất lượng sản phẩm Việc trả lương không thể đồng nhất cho những người cùng sản xuất một loại sản phẩm, do đó cần phân loại công việc một cách chính xác và có trình tự.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng như một công cụ đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động nỗ lực sản xuất và nâng cao năng suất cho doanh nghiệp Để đảm bảo việc trả lương công bằng và hợp lý, người phụ trách lương tại mỗi bộ phận cần thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đặc biệt là trong việc chấm công và theo dõi sát sao quá trình làm việc của nhân viên Điều này sẽ giúp kế toán lập bảng thanh toán lương một cách chính xác, đảm bảo rằng công nhân viên nhận được mức lương xứng đáng với nỗ lực của họ.
Cần thiết lập một chính sách tiền lương rõ ràng, phù hợp với người lao động và công việc của họ Đồng thời, cần thực hiện phân phối lại tiền lương giữa các tổ chức để đảm bảo mức lương tương đương, từ đó bảo vệ quyền lợi cho người lao động Điều này giúp họ yên tâm làm việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Các công trình trọng điểm sắp triển khai cần được chú trọng về nguồn nhân lực, máy móc, thiết bị và tài chính do tính chất khẩn trương và khó khăn về địa lý Việc quản lý và điều hành của công ty không thể diễn ra liên tục, do đó, cần ủy quyền tối đa cho ban chấp hành đội để giải quyết các công việc liên quan đến dự án, bao gồm cả việc tạm ứng thanh toán khối lượng công việc.
* Về việc sử dụng kế toán máy:
Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư CSU đang áp dụng hình thức kế toán máy trong công tác kế toán, đồng thời mở rộng quy mô kinh doanh Mặc dù đã đầu tư vào thiết bị máy tính cho phòng kế toán, công ty vẫn chưa hoàn toàn chuyển đổi sang kế toán tự động và cần kết hợp với kế toán thủ công Để nâng cao tính chính xác và thuận tiện trong tính toán, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán nhằm tối đa hóa sự tự động hóa, từ đó nâng cao hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
* Về tuyển chọn lao động.
Việc tuyển chọn lao động cần căn cứ vào yêu cầu công việc và năng lực thực tế của ứng viên, nhằm đảm bảo công ty có được những nhân sự chất lượng Sau khi tuyển dụng, phòng tổ chức cần bố trí lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả làm việc Việc phân chia công việc trong các phòng ban nên dựa trên sự tương đồng chuyên môn, giúp tiết kiệm nhân lực và cải thiện sự giám sát công việc Đối với những nhân viên đã làm việc lâu dài, công ty nên tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng nhu cầu công nghệ và khoa học kỹ thuật đang phát triển.
Cần thực hiện các biện pháp hạn chế và khắc phục nguyên nhân khách quan gây giảm thu, đồng thời tinh giảm bộ máy tổ chức để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc phát huy sử dụng hệ thống máy vi tính sẽ giúp tính toán và quản lý quỹ lương một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn Ngoài ra, cần thường xuyên bổ sung và sửa đổi quy định thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên để hoàn thiện hơn nữa quy trình này.
* Về máy móc thiết bị.
Cần thực hiện kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên để đảm bảo an toàn cho công nhân trong quá trình làm việc Bên cạnh đó, công ty nên chú trọng sử dụng máy móc một cách hợp lý, tận dụng tối đa công suất và đảm bảo thời gian sử dụng lâu dài.
* Về chế độ thởng phạt.
Hàng năm, công ty nên dành một phần lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để lập quỹ khen thưởng cho những cán bộ, công nhân viên xuất sắc, gương mẫu và có đạo đức Điều này không chỉ là sự động viên lớn lao cho người lao động mà còn khuyến khích họ làm việc hăng say, từ đó nâng cao năng suất cho công ty Công ty cần duy trì thái độ khách quan đối với tất cả mọi người và tuân thủ nguyên tắc "Thưởng phạt phân minh".
* Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất tại doanh nghiệp.
Do công ty tham gia trực tiếp vào sản xuất và có nhiều lao động trực tiếp, việc trích trước tiền lương nghỉ phép là cần thiết để ổn định giá thành Khoản chi phí này được xem như một khoản phải trả và có thể được tính toán theo các phương pháp nhất định.
Mức tính trớc tiền lơng phép = Tiền lơng cơ bản thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong tháng x Tỷ lệ trÝch tríc
Tỷ lệ trích trớc Tổng số lơng phép kế hoạch năm của
Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân sản xuất trực tiếp được xác định Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sẽ ghi nhận khoản này.
Nợ TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí trả trớc
Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả