Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư csu

Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu Trong chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển loài ngời, yếu tố trình sản xuất Để lao động đợc ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động doanh nghiệp sử dụng lao ®éng ph¶i tr¶ cho hä thï lao lao ®éng Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, họ phát huy sức lao động bỏ đợc đền bù xứng đáng Với doanh nghiệp tiền lơng phận chi phí cấu t hành nên giá thành sản phẩm Để đảm bảo lợi ích ngời lao động doanh nghiệp, để trì ổn định xà hội, Nhà nớc ban hành chế độ, sách lao động tiền lơng Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm: Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội hình thành từ nguồn đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động nhằm trợ cấp cho đối tợng lao động đối tợng gặp rủi ro Chính sách bảo hiểm thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên xà hội ngời Công ty cổ phần t vấn đầu t CSU với số công nhân viên khoảng 157 ngời Việc hạch toán tốt lao động tiền lơng giúp Công ty đạt hiệu cao kinh tế môi trờng làm việc, tạo điều kiện để Công ty đạt đợc mục tiêu bảo tồn phát triển vốn hoạt động có hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan, cô phòng kế toán Công ty Cổ phần t vấn đầu t CSU, em xin chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần t vấn đầu t CSU" làm đề tài cho báo luận văn tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, em đà đợc học trờng nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần t vấn đầu t CSU, từ phân tích điểm tồn nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Công ty Ngoài lời nói đầu kết luận, kết cấu chuyên đề đợc chia thành chơng nh sau: Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng I: Cë së lý ln chung vỊ kÕ to¸n tiỊn lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần t vấn đầu t CSU Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần t vấn đầu t CSU Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, chất chức tiền lơng 1.1.1 Khái niệm tiền lơng xà hội nào, việc sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh không tách khỏi lao động ngời, lao động ba yếu tố định trình sản xuất Chi phí lao động yếu tố cấu thành nh giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ngời lao động làm việc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng Tiền lơng mét ph¹m trï kinh tÕ phøc t¹p, mang ý nghÜa lịch sử có ý nghĩa trị to lớn Ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội, t tởng trị Khái niệm tiền lơng đà có từ lâu nhng cho ®Õn chđ nghÜa t b¶n ®êi nã míi trở thành khái niệm mang tính phổ thông Trong xà hội chủ nghĩa, tiền lơng phần giá trị tổng sản phẩm xà hội dùng để phân chia cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao động Tiền lơng đà mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lơng đà thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả cho ngời lao động theo đóng góp hiệu cụ thể 1.1.2 Bản chất tiền lơng Việt Nam thời bao cấp phần thu nhập quốc dân dợc tách làm quỹ tiền lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp Nhà nớc thông qua chế độ, sách tiền lơng Theo chế này, tiền lơng gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không phản ánh giá trị sức lao động không tạo động lực phát triển sản xuất Từ đổi sang chế kinh tế thị trờng nhiều thành phần, sức lao động đợc Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế coi hàng hoá đặc biệt tiền lơng đợc hiểu theo chất Điều 55 - Bộ luật lao động ghi "Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc" Hiểu cách chung tiền lơng biểu tiền hao phí lao động cần thiết doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian khả công việc mà ngời lao động ®· cèng hiÕn cho doanh nghiƯp Nh vËy díi gãc độ khác tiền lơng đợc nhìn nhận khác Tuy nhiên để nhận thức tiều lơng, phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: + Coi sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất + Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá trị thị trờng lao động + Tiền lơng phận (hoặc thu nhập mình, ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Tiền lơng chịu chi phối quy luật giá trị, tiền lơng cao hơn, thấp giá trị sức lao động mà ngời lao động đà bỏ trình lao động + Tiền lơng chịu chi phối quy luật cung cầu Nếu cần sức lao động lớn ngời có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lơng cao cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho cho ngời khác Ngợc lại, cung vè sức lao động lớn cầu sức lao động đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động có nhiều hội lựa chọn lao động, họ sẵn sàng từ chối ngời mà yêu cầu giá lơng cao để tìm ngời lao động cần họ với mức tiền lơng thấp chất lợng lao động tốt 1.1.3 Chức tiền lơng Tiền lơng số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động nhằm đảm bảo cho ngời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dỡng sức lao động Tiền lơng trả cho ngời lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo: dùng chế độ tiền lơng Nhà nớc, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế cao kỷ luật tăng cờng thi ®ua lao ®éng s¶n xuÊt, kÝch thÝch ngêi lao ®éng nâng cao tay nghề hiệu công tác 1.2 Vị trí, nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán tiền lơng 1.2.1 Vị trí công tác kế toán tiền lơng Vấn đề quản lý tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lơng thúc ®Èy ngêi lao ®éng c hÊp hµnh tèt kû luËt, nâng cao tinh thần trách nhiệm lực sáng tạo, tăng suất chất lợng lao động hoạt động sản xuất Công tác kế toán tiền lơng ý nghĩa nhà sản xuất mà mục đích, động lợi Ých kinh tÕ cđa ngêi cung cÊp søc lao ®éng 1.2.2 Nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán tiền lơng Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu lao động, tiền lơng doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo ngời lao động, đơn vị lao động Thực nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần nghiên cứu, vận dụng hệ thống từ ban đầu lao động tiền lơng Nhà nớc phù hợp với yêu cầu quản lý trả lơng cho loại lao động doanh nghiệp - Tiêu dùng, tính đủ, kịp thời tiền lơng khoản có liên quan cho ngời lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán, dùng chế độ Nhà nớc, phù hợp với quy định quản lý doanh nghiệp - Tính toán, phân bổ xác hợp lý chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng theo đối tợng sử dụng có liên quan - Thờng xuyên nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi quỹ tiền lơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lơng Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.3.Các hình thức trả lơng doanh nghiệp 1.3.1 Trả lơng theo thời gian Là hình thức trả lơng vào thời gian lao động thực tế mức lơng cấp bậc (trình độ thành thạo, mức độ trách nhiệm, điều kiện làm việc ngời lao động) Tiền lơng thòi gian tính theo tháng, theo ngày, lơng Lơng tháng có nhợc điểm không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay tháng nên tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ Đơn vị trả lơng ngắn sát với mức độ hao phí lao động ngời Hiện doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo thời gian chủ yếu trả theo lơng ngày Ưu điểm tiền lơng trả theo thời gian đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời công nhân song có nhợc điểm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động Hình thức đợc áp dụng mà tiền lơng sản phẩm áp dụng đợc, trờng hợp công nhân lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất thực trả công cho sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm không mang lại kết thiết thực Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia thành hai hình thức nhỏ: + Tiền lơng thời gian giản đơn Theo hình thức tiền lơng công nhân đợc xác định vào mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế, không xét đến thái độ kết lao động Chế độ trả lơng áp dụng cho ngời lao động định mức tính toán chặt chẽ công việc ngời lao động đòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đòi hỏi suất lao động Lơng thời gian giản đơn gồm hình thức cụ thể sau: - Lơng tháng: đợc quy định sắn với bậc lơng thang lơng Lơng tháng đợc dùng để trả lơng cho ngời lao động làm côg việc kéo dài nhiều ngày nh công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế ngành hoạt động mang tính sản xuất Tiền lơng = Lơng cấp bậc công việc + Phụ cấp (nếu có) Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Lơng ngày: áp dụng cho công việc chấm công theo ngày Việc trả lơng theo hình thức khuyến khích ngời lao động làm Lơng ngày = Lơng theo cấp bậc công việc theo ngµy HƯ sè phơ Sè ngµy lµm viƯc x thực tế x cấp (nếu có) Hoặc tính theo công thức: Lơng tháng Số ngày làm x việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ tháng Trong doanh nghiệp lơng ngày đợc dùng để tính tiền lơng cho công nhân sản xuất thời gian nghỉ việc tròn lý thuộc doanh nghiệp Lơng ngày tính trợ cấp Bảo hiểm xà hội cho cán công nhân viên họ tởng trợ cấp theo quy định Lơng ngày = - Lơng giờ: áp dụng ngời làm việc tạm thời công việc: Lơng = Lơng ngày x Số làm việc thực tế làm việc Lơng đợc tính cho ngời lao động họ nghỉ việc không trọn ngày lý thuộc doanh nghiệp Nó sở quan trọng để xây dựng đơn giá tiền lơng nớc ta áp dụng cách trả lơng theo ngày theo tháng Tuy chế độ trả lơng dễ tính, dễ trả cho ngời lao động nhng nhợc điểm lớn mang tính bình quân không khuyến khích ngời lao động tích cực công việc không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Do xu chung chế độ trả lơng ngày giảm dần + Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất phơng pháp kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn chế độ thởng suất đạt vợt tiêu kế hoạch đề Khi đó: Tiền lơng = Lơng thời gian + tiền lơng Hình thức có nhiều u điểm Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo, thời gian làm việc, vừa khuyến khích ngời lao động công việc, có trách nhiệm với công việc, góp phần làm tăng suất lao động Nhng việc Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế xác định tiền lơng thực tế khó, cha đảm bảo theo lao động, hình thức nên áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng 1.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức đợc doanh nghiệp ¸p dơng chđ u khu vùc s¶n xt vËt chất Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm mà ngời lao động sản xuất Một công đoạn chế biến sản phẩm số lợng sản phẩm làm đợc theo tiêu chuẩn quy định Hình thức trả lơng có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian Vì phơng thức công tác tổ chức tiền lơng nớc ta không ngừng mở rộng diện trả lơng theo sản phẩm đơn vị sản xuất Trả lơng theo sản phẩm có u điểm sau: + Quán triệt nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nó gắn việc trả lơng với kết sản xuất ngời Do kích thích nâng cao suất lao động + Khuyến kích ngời lao động sức học tập văn hoá, khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động + Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp, quản lý lao động Trong hình thức trả lơng theo sản phẩm có chế trả lơng sau: 1.3.2.1 Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Cách trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi công việc trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động ngời lao động mang tính độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tính theo công thức: ĐG = Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ L Qđm = Lx Tđm Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng L: Lơng cấp bậc công nhân Qđm: Mức sản phẩm định mức Tđm : Thời gian định mức Tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: TL = ĐG x Q Q: Mức sản lợng thực tế Ưu điểm hình thức trả lơng đơn giản, dễ hiểu ngời công nhân Nó đợc áp dụng rộng rÃi xí nghiệp công nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất mà công việc định mức hạch toán kết riêng cho ngời lao động Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm ngời lao động quan tâm đến số lợng sản phẩm không quan tâm đến việc sử dụng máymóc, thiết bị, tiết kiệm vật t 1.3.2.2 Tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể Chế độ trả lơng áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực nh lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền Tiền lơng trớc hết tính chung cho tập thể, sau tính chia cho ngời tập thể Cách tính: ĐG = (L + Phụ cấp) Qđm Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng L: Lơng cấp bậc công việc Msl: Định mức sản lợng Xác định tiền lơng cho tập thể: TL = ĐG x Sản lợng thực tế tập thể Chia tiền lơng cho ngời lao động theo cách sau: - Chia theo thêi gian lµm viƯc thùc tÕ vµ hƯ số lơng - Chia theo hệ số chênh lệch lơng thời gian lơng sản phẩm - Chia theo điểm trung bình hệ số lơng Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ưu điểm cách trả lơng theo sản phẩm tập thể khuyến khích công nhân quan tâm đến kết chung tổ, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp nâng cao trình độ cho công nhân Tuy nhiên theo cách tính này, sản lợng công nhân không trực tiếp định tiền lơng họ, khích thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân, tiền lơng mang tính bình quân 1.3.2.3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng cho công nhân phụ, phục vụ hỗ trợ cho sản xuất nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị mà kết công tác họ ảnh hởng trực tiếp tới kết công tác ngời công nhân sản xuất Đặc điểm chế độ trả lơng thu nhập tiền lơng công nhân phụ tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân Cách tính lơng nh sau: ĐGp = Lp Qđm + Phụ cấp (nếu có) Trong đó: ĐGp: Đơn giá tiền lơng Lp: Lơng cấp bậc công việc lao động phụ Msl: Số sản phẩm lao động làm Tiền lơng đợc tính theo công thức: TLp = ĐGp x Msl Ưu điểm cách trả lơng khuyến khích công nhân phục vụ tốt cho công nhân Tuy nhiên phụ thuộc vào kết công nhân chính, việc trả lơng cha thật xác Tiền lơng công nhân phụ thuộc nhiều vào trình độ tay nghề công nhân cho dù ngời lao động phụ có hoàn thành công việc đến đâu Nh tiền lơng cha thực bảo đảm hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ Dẫn đến tình trạng ngời có trình độ nh nhau, hoàn thành công việc nh nhng lại có mức lơng khác 1.3.2.4 Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng phạt Thực chất chế độ hoàn thiện chế độ sản phẩm Nguyễn Thị Hiếu - CĐKTKCQ Luận văn tốt nghiệp