TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 909
Giới thiệu về Công ty Cổ phần Sông Đà 909
Công ty Cổ phần Sông Đà 909, được thành lập vào ngày 20 tháng 11 năm 1998 với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp Sông Đà 903, đã chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần theo Quyết định số 995/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng vào ngày 25 tháng 7 năm 2003 Hiện nay, công ty sử dụng tên gọi thống nhất là Sông Đà 909.
Tên công ty: Công ty cổ phần Sông Đà 909
Tên giao dịch bằng tiếng anh: SongDa 909 Jont Stock Company.
Tên viết tắt: Songda909., JSC
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0101405355 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, thay đổi lần thứ 9 ngày 29 tháng 07 năm 2013;
Biểu tượng (logo) của Công ty :
Vốn đầu tư của chủ sở hữu : 124.969.290.000 VND Địa chỉ: Lô C14, Ô Đ21, KĐT mới Cầu Giấy, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, Tp Hà Nội
Số điện thoại: 04 3768 4495 Số fax: 04 3768 4490
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Sông Đà 909, trước đây là Xí nghiệp Sông Đà 903, thuộc Công ty Sông Đà 9 - Tổng Công ty Sông Đà Xí nghiệp Sông Đà 903 được thành lập theo Quyết định số 15 CT/TCHC ngày 20/11/1998 của Giám đốc Công ty Sông Đà 9.
Sau gần 5 năm hoạt động, Xí nghiệp Sông Đà 903 được chuyển đổi thành Công ty cổ phần, theo Quyết định số 995/QĐ-BXD ngày 25/7/2003 của Bộ trưởng
Bộ Xây dựng đã quyết định chuyển Xí nghiệp Sông Đà 903 thuộc Công ty Sông Đà 9 thành Công ty cổ phần Sông Đà 909, với vốn điều lệ đăng ký ban đầu là 3 tỷ đồng.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Công ty cổ phần Sông Đà 909 đã có một quá trình hoạt động và phát triển mạnh mẽ, đảm nhận thi công nhiều công trình công nghiệp và dân dụng trên toàn quốc Các dự án nổi bật bao gồm xây dựng các nhà máy thủy điện như Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang và Sê San 3, cùng với các công trình giao thông quan trọng như đường Hồ Chí Minh và quốc lộ 1A Ngoài ra, công ty cũng đầu tư vào các dự án khu đô thị, điển hình là dự án khu đất Tân Vạn tại tỉnh Đồng Nai và dự án cải tạo khu Vĩnh.
Hồ Ngọc Khánh tại thành phố Hà Nội là một điểm nhấn quan trọng, nơi thành lập Trung tâm xuất khẩu lao động tại Hà Đông, tỉnh Hà Tây cũ Công ty không chỉ tập trung vào xuất khẩu lao động mà còn đầu tư và kinh doanh trong các lĩnh vực dịch vụ như cho thuê văn phòng, khách sạn, nhà hàng cao cấp và đầu tư chứng khoán.
Công ty đã thực hiện tăng vốn điều lệ cùng với phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh qua các năm như sau:
Năm 2003: Vốn điều lệ đăng ký ban đầu là 3.000.000.000 đồng, chứng nhận ĐKKD số 0103002768 do Sở KHĐT Hà Nội cấp ngày 19/8/2003.
Vào ngày 22/12/2006, Công ty cổ phần Sông Đà 909 (Mã S99) chính thức niêm yết và giao dịch cổ phiếu tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội, theo Quyết định số 67/QĐ-TTGDHN ban hành ngày 06/12/2006 của Giám đốc Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội.
Vào năm 2007, công ty đã thực hiện hai đợt tăng vốn điều lệ, đầu tiên từ 3.000.000.000 đồng lên 5.000.000.000 đồng thông qua việc phát hành cổ phiếu mới cho cổ đông hiện hữu, theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0303000680 do Sở KHĐT Hà Tây cấp ngày 29/03/2007 Đợt hai, vốn điều lệ được tăng từ 5.000.000.000 đồng lên 15.000.000.000 đồng bằng cách trả cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu, theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0103021586 do Sở KHĐT Hà Nội cấp ngày 28/12/2007 Đến năm 2009, vốn điều lệ tiếp tục tăng từ 15.000.000.000 đồng lên 44.497.400.000 đồng thông qua việc trả cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu, theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0103021586 do Sở KHĐT Hà Nội cấp ngày 01/06/2009.
Vào năm 2010, công ty đã tăng vốn điều lệ từ 44.497.400.000 đồng lên 80.000.000.000 đồng bằng cách phát hành cổ phiếu mới Việc này được thực hiện theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0101405355 do Sở KHĐT Hà Nội cấp ngày 14/06/2010.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Năm 2011, công ty đã tăng vốn điều lệ từ 80.000.000.000 đồng lên 99.989.600.000 đồng bằng cách trả cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu Sự thay đổi này được thực hiện theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0101405355 do Sở KHĐT Hà Nội cấp ngày 01/03/2011.
Năm 2012, vốn điều lệ của công ty đã tăng từ 99.989.600.000 đồng lên 124.969.290.000 đồng thông qua việc trả cổ tức bằng cổ phiếu và thưởng cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu Sự thay đổi này được ghi nhận trong giấy chứng nhận ĐKKD số 0101405355 do Sở KHĐT Hà Nội cấp, với lần thay đổi thứ 6 vào ngày 16/08/2012 và lần thay đổi thứ 7 vào ngày 22/01/2013.
Năm 2013, trụ sở chính đã được chuyển từ Tầng 9 tòa nhà Sông Đà, xã Mỹ Đình, quận Từ Liêm, Tp Hà Nội đến địa chỉ mới: Lô C14, Ô Đ21, KĐT mới Cầu Giấy, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội Sự thay đổi này được ghi nhận trong Đăng ký kinh doanh lần thứ 9 vào ngày 29/07/2013.
Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty
1.2.1.Chức năng của Công ty
Công ty Cổ phần Sông Đà 909 là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế và tự chủ trong việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và tổ chức nhân sự Công ty cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động của mình.
1.2.2.Nhiệm vụ của Công ty
Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn lịch sử với nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng nhiệm vụ chính vẫn là thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng thủy điện, cũng như các công trình giao thông, sân bay và bến cảng Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và xuất khẩu lao động.
-Công ty được quyền tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng phải đảm bảo hoạt động đúng pháp luật của Nhà nước.
Công ty cam kết đảm bảo đủ việc làm và chế độ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên cùng người lao động, tuân thủ quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh và các quy định pháp luật hiện hành Đồng thời, công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các quy định khác của Nhà nước.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê và kế toán định kỳ theo quy định của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo này.
Công ty phải tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản xuất nhằm bảo vệ lợi ích kinh tế và uy tín.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
1.2.3.Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0101405355 do
Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ,thay đổi lần thứ 9 ngày 29 tháng 07 năm 2013, Công ty kinh doanh những ngành nghề như sau:
Chúng tôi chuyên nhận thầu thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm xây dựng thuỷ điện, bưu điện, thuỷ lợi, giao thông đường bộ, sân bay, bến cảng, cầu cống, và hạ tầng đô thị Đội ngũ của chúng tôi còn đảm nhận thi công đường dây và trạm biến thế điện, san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu, cũng như các công trình cấp thoát nước Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ gia công lắp đặt đường ống công nghệ và áp lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh, trang trí nội thất, và gia công lắp đặt khung nhôm các loại.
- Nhận thầu thi công bằng phương pháp khoan nổ mìn;
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: Gạch, ngói, đá, cát, sỏi, xi măng, tấm lợp, gỗ dùng trong xây dựng và tiêu dùng khác;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;
- Kinh doanh vận tải hàng hoá;
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở và văn phòng cho thuê;
- Kinh doanh bất động sản;
- Đầu tư xây dựng các nhà máy thuỷ điện, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, bán điện;
- Sửa chữa ô tô, các loại máy xây dựng Gia công cơ khí, sản xuất kinh doanh phụ tùng ô tô, máy xây dựng;
- Nuôi trồng, chế biến nông lâm thuỷ hải sản, thực phẩm (trừ loại nhà nước cấm);
- Chuyển giao công nghệ, đầu tư, vận hành, kinh doanh khai thác các hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin;
- Hoạt động xuất khẩu lao động;
- Kinh doanh dịch vụ Bất động sản:
+Dịch vụ sàn giao dịch Bất động sản;
+Dịch vụ môi giới Bất động sản (Chỉ hoạt động tại sàn giao dịch Bất động sản của Công ty);
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
+Dịch vụ định giá Bất động sản (Chỉ hoạt động tại sàn giao dịch Bất động sản của Công ty);
+Dịch vụ tư vấn Bất động sản;
+Dịch vụ Đấu giá Bất động sản;
+Dịch vụ quảng cáo Bất động sản;
+Dịch vụ quản lý Bất động sản.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Công ty tọa lạc tại Lô C14, Ô Đ21, KĐT mới Cầu Giấy, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, Tp Hà Nội, nơi được xem là trung tâm văn hóa kinh tế của cả nước, thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng và thực thi các quy định của Nhà nước Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải nhiều thách thức trong quá trình hoạt động.
Ngành nhận thầu thi công các công trình và trụ sở giao dịch có những đặc điểm riêng, khiến việc quản lý và sử dụng lao động cũng như nguyên vật liệu trở nên kém hiệu quả hơn so với các ngành kinh tế khác Sự phân tán của các công trình ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát và tổ chức, dẫn đến những thách thức trong việc tối ưu hóa nguồn lực.
1.3.2 Trang thiết bị kỹ thuật chủ yếu của Công ty
Công ty cam kết hiện đại hóa trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu phát triển và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Chúng tôi chú trọng đầu tư vào công nghệ hiện đại, đặc biệt là thiết bị phục vụ thi công xây lắp tại các công trình.
Danh sách cụ thể trang thiết bị của Công ty như sau:
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
BẢNG THỐNG KÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
TT Tên xe máy Ký hiệu
1 Ôtô ben Huyndai(loại 15T) HD270 25 Hàn Quốc 1998-
2 Ôtô ben Dongfeng(loại 19T) Dongfeng 10 Trung Quốc 2007-
3 Ôtô Ben Hyundai (loại 15T) HD270 10 Hàn Quốc 2010 Tốt
4 Ôtô ben tự đổ (loại 4,6T) Cửu Long 1 Trung Quốc 2008 Tốt
1 Máy Xúc KOBELCO SK 200 -1 1 Nhật 2004 Khá
2 Máy xúc Komatsu PC220 – 5 1 Nhật 2004 Khá
3 Máy Xúc VOLVO EC360 BLC 6 Thụy Điển 2004 Tốt
4 Máy xúc Komatsu PC350-7 1 Nhật 2008 Tốt
5 Máy xúc CAT PC350-7 2 Nhật 2010 Tốt
6 Máy xúc bánh lốp Komatsu 0,7 m3 1 Nhật 2010 Tốt
3 Máy ủi KOMATSU D40P - 3 1 Nhật 2004 Khá
4 Máy ủi KOMATSU D65P - 11 1 Nhật 2004 Khá
5 Máy ủi KOMATSU D65P - 17 1 Nhật 1990 Tốt
6 Máy ủi KOMATSU D53P 1 Nhật 2010 Tốt
1 Máy đầm cóc TV5DF 3 Nhật 2008 Tốt
2 Máy lu rung 14 tấn CLG614 2 Trung Quốc 2008 Tốt
3 Máy đầm cóc MIKASA MIKASA 1 Nhật 2007 Tốt
1 Máy nén khí ABAB B6000/270CT 2 Nhật 2008 Tốt
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
TT Tên xe máy Ký hiệu
2 Máy kinh vĩ THEO 1 Nhật 2003 Khá
3 Máy thuỷ chuẩn 1 Nhật 2003 Khá
4 Máy trộn bê tông 01 3 Việt Nam 2002-
5 Máy ép ty ô thuỷ lực Finn – Power 1 Phần Lan 2008 Tốt
6 Máy phát điện 3 pha 15Kw 2 Việt Nam 2008 Tốt
7 Máy toàn đạc GTS751 2 Nhật 2008 Tốt
8 Máy san GD31 1 Nhật 2008 Tốt
9 Máy toàn đạc điện từ DTM352 1 Nhật 2007 Tốt
10 Máy hàn chỉnh lu ARC 403 1 Nhật 2008 Tốt
11 Máy phát điện 3 pha 1 Nhật 2008 Tốt
12 Máy nghiền sàng đá CS 5m3/h 1 VN 2009 Tốt
13 Máy nghiền sàng đá CS 20m3/h 1 VN 2010 Tốt
14 Máy hút cát CS 5m3/h 1 TQ 2009 Tốt
15 Máy trộn bê tong TQ 250L 2 TQ 2010 Tốt
16 Máy nghiền sàng đá CS 50m3/h 1 VN 2010 Tốt
17 Trạm điện 35KV 35KV 1 VN 2010 Tốt
IV Xe ô tô phục vụ
1 Xe ôtô 7 chỗ Prado TOYOTA 1 Nhật 2011 Tốt
2 Xe ôtô 7 chỗ V6 Mitshubishi 1 Nhật 2003 Tốt
3 Xe ôtô 5 chỗ, bán tải Ford Ranger 1 Liên doanh 2004 Tốt
4 Xe ôtô 5 chỗ, bán tải Ford Ranger 1 Liên doanh 2006 Tốt
5 Xe ôtô 7 chỗ Ford Everrest 1 Liên doanh 2007 Tốt
6 Xe ôtô 7 chỗ G2.0 Innova 1 Nhật 2007 Tốt
7 Xe ôtô 7 chỗ Santafe 1 Nhật 2007 Tốt
8 Xe ôtô 4 chỗ Uóat 1 Nga 2004 Tốt
9 Xe ôtô 4 chỗ Uóat 1 Nga 2004 Tốt
10 Xe ôtô 4 chỗ Mazda 1 Nhật 1996 Tốt
11 Xe khách 30 chỗ Hải âu 1 LD 2005 Tốt
12 Xe máy SYM SYM 2 Hàn Quốc 2008 Tốt
13 Xe máy Sunfat TQ 2 TQ 2009 Tốt
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Qua bảng 1-1, có thể thấy rằng hầu hết thiết bị của Công ty đều có nguồn gốc từ Nhật Bản, chứng tỏ Công ty đã đầu tư vào trang thiết bị chất lượng cao với công nghệ tiên tiến Các thiết bị đảm bảo chất lượng, công suất và số lượng đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc Dù hoạt động trong điều kiện thời tiết và thủy văn khắc nghiệt, máy móc vẫn duy trì hiệu suất tốt, cho thấy sự quan tâm của Công ty đối với việc bảo trì và sửa chữa Công ty cũng không ngừng đầu tư và mua sắm thiết bị mới hiện đại để nâng cao hiệu quả thi công và đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Công ty sở hữu hội trường và nhiều phòng ban, chi nhánh được trang bị đầy đủ tiện nghi và thiết bị cho quản lý và sản xuất Để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục, công ty cũng tiến hành thuê thêm một số máy móc và thiết bị từ bên ngoài.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ngay từ khi thành lập, Công ty đã xác định mục tiêu hàng đầu cho sự phát triển bền vững là tổ chức chặt chẽ và vững vàng, đồng thời đảm bảo hiệu quả, chất lượng và uy tín trong kinh doanh Để quản lý hiệu quả từ các phân xưởng đến các tổ đội sản xuất, Công ty đã thiết lập bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ tổ chức.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
Hình 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty Cổ phần Sông Đà 909
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
1.4.2 Chức năng nhiêm vụ của bộ phận quản lý và các phòng ban trong Công ty
Công ty Cổ phần Sông Đà 909 sở hữu một bộ máy tổ chức tương tự như nhiều công ty khác, với những đặc điểm chung trong cơ cấu và hoạt động.
Công ty có những đặc điểm riêng biệt trong cơ cấu cổ phần để phù hợp với ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Để quản lý và hoạt động hiệu quả, Công ty đã phân định rõ chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, bắt đầu từ Đại hội đồng quản trị.
Ban tổng giám đốc Ban kiểm soát
CP Sông Đà Hồng Lĩnh
CNCT- Trung tâm CƯNLQT Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội tổng hợp số 4 Đội tổng hợp số 8
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất a.Bộ phận quản lý Công ty
Đại hội đồng cổ đông: (ĐHĐCĐ):
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền
Hội đồng quản trị (HĐQT):
Hội đồng Quản trị (HĐQT) được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và đại diện cho cổ đông trong việc chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty HĐQT gồm 05 thành viên với nhiệm kỳ 05 năm và có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về ĐHĐCĐ.
Ban kiểm soát được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ đại diện cho cổ đông trong việc kiểm soát tất cả các hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Ban kiểm soát bao gồm ba thành viên.
Tổng Giám đốc do HĐQT tuyển dụng, bổ nhiệm
Tổng Giám đốc điều hành là đại diện theo pháp luật của Công ty.
Số thành viên Ban Tổng giám đốc của Công ty bao gồm 02 người: 01 Tổng Giám đốc và 01 Phó Tổng Giám đốc. b.Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty được tổ chức với 5 phòng chuyên môn chức năng, bao gồm: Văn phòng Tổng hợp, Phòng Quản trị Nhân Sự, Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng Kinh tế-Vật Tư và Phòng Kỹ Thuật Dự án & Quản lý Cơ giới.
Có 2 đơn vị hạch toán trực thuộc: Xí nghiệp I, Chi nhánh Công ty - Trung tâm Cung ứng nhân lực Quốc tế;
Có 2 đội công trình là Đội Tổng hợp số 4, Đội Tổng hợp số 8;
Có 1 Công ty con: Công ty CP Sông Đà Hồng Lĩnh.
Trong năm 2013 Hội đồng quản trị đã ban hành quyết định số 65/S99-HĐQT-
Ngày 23 tháng 12 năm 2013, Quyết định đã được ban hành về việc dừng đầu tư các dự án nhà ở Ngọc Khánh và Vĩnh Hồ, đồng thời giải thể Ban quản lý các dự án Hà Nội Các phòng ban chức năng của Công ty sẽ thực hiện các bước cần thiết theo quyết định này.
Là cầu nối truyền đạt chỉ đạo từ Hội Đồng Quản trị và Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, đơn vị trong Công ty, cũng như ngược lại Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu và hồ sơ cán bộ, công nhân viên, đồng thời đảm bảo công tác hành chính phục vụ quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Giám sát việc tuân thủ quy tắc, nội quy làm việc tại văn phòng và các quy định liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Luận văn tốt nghiệp tại Trường Đại học Mỏ - Địa Chất tập trung vào việc quản lý nhà cửa, mua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòng Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng đề cập đến việc sử dụng xe con phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tại cơ quan Công ty.
- Phòng Quản trị Nhân sự:
Thực hiện tuyển dụng nhân sự chất lượng theo yêu cầu chiến lược của Công ty; tổ chức và phối hợp quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo; tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về các vấn đề Tổ chức nhân sự; hỗ trợ các Bộ phận khác trong quản lý nhân sự và làm cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc và người lao động trong Công ty.
Phòng Kinh tế Vật tư:
Tham mưu và thực hiện công tác Kinh tế, kế hoạch và cung ứng vật tư cơ giới, giám sát giá trị thực hiện và thanh toán; rà soát hồ sơ với chủ đầu tư, xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch cho các tuyến mới nhằm nâng cao chất lượng phục vụ Nghiên cứu và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cũng như kế hoạch trung hạn, dài hạn; quản lý định mức lao động và tiền lương, đảm bảo cung ứng kịp thời phụ tùng và nhiên liệu phục vụ sản xuất và sửa chữa thiết bị theo phê duyệt của HĐQT và Tổng Giám đốc.
Phòng Kỹ thuật Dự án & Quản lý cơ giới:
Tham mưu và giám sát các vấn đề kỹ thuật, tiến độ và an toàn lao động trong quản lý dự án; kiểm soát chất lượng, khối lượng và giá trị thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán; lưu trữ hồ sơ hoàn công các công trình Hỗ trợ lãnh đạo Công ty trong nghiên cứu thị trường, báo cáo cơ hội đầu tư và quản lý các dự án đã được HĐQT phê duyệt từ giai đoạn chuẩn bị đến khi đưa vào vận hành Quản lý và kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu về an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ; tư vấn cho lãnh đạo Công ty về quy định pháp luật liên quan đến quản lý cơ giới và thanh lý thiết bị.
Phòng Tài chính-Kế toán:
Chức năng của bộ phận là tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác Tài chính và Kế toán trên toàn Công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định, chính sách và chế độ hiện hành liên quan.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Là đơn vị trực thuộc, chúng tôi quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực thi công xây lắp tại các công trường Thủy điện Sơn La, Thủy điện Nậm Chiến và Thủy điện Lai Châu, cùng với các công trình khác mà Công ty đang triển khai.
Chi nhánh Công ty-Trung tâm CƯNLQT:
Chúng tôi là đơn vị đại diện cho Công ty, thực hiện nhiệm vụ cung ứng lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài, tuân thủ các quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
Các Đội Tổng hợp số 4, số 8:
Là đội công trình được Công ty thành lập để thay mặt Công ty thực hiện nhiệm vụ SXKD trực tiếp tại các công trình
Các Đội Xây lắp số 1, số 2:
Là các đội công trình được Xí nghiệp I thành lập để thay mặt XN1 thực hiện nhiệm vụ SXKD trực tiếp tại các công trình.
Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của công ty
1.5.1 Tình hình tổ chức sản xuất của công ty Để đáp ứng được nhu cầu quản lý sản xuất, công ty đã tổ chức lao động với chế độ làm việc hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với một chế độ làm việc áp dụng cho cả hai bộ phận sản xuất trực tiếp và gián tiếp.
Thời gian làm việc của công ty thực hiện theo quyết định số 188/1999-QĐ- TTG của thủ tướng chính phủ và điều 68-81 của Bộ Luật Lao Động.
- Đối với công nhân sản xuất trực tiếp là 8h/ngày.
- Đối với công nhân làm việc gián tiếp và làm ngoài mặt bằng là 8h/ngày.
Phòng ban làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, với giờ làm việc buổi sáng từ 7h30 đến 11h30 và buổi chiều từ 13h đến 17h Ngày nghỉ là thứ bảy và chủ nhật, cùng với việc thực hiện đúng các kỳ nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước.
Tùy thuộc vào điều kiện thực tế, chế độ làm việc của bộ phận sản xuất gián tiếp có thể linh hoạt hơn, cho phép giờ làm việc thay đổi để phù hợp với nhu cầu.
1.5.2 Tình hình tổ chức lao động của công ty
Tổ chức lao động là quá trình mà con người thực hiện các biện pháp lao động cụ thể, sử dụng công cụ lao động để tác động lên đối tượng lao động Mục tiêu của tổ chức lao động là tạo điều kiện cho việc sử dụng lao động một cách hợp lý và hiệu quả, phù hợp với khả năng, trình độ, ngành nghề, bậc thợ, chuyên môn, sở trường và kỹ năng của người lao động.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Trong năm Công ty Cổ phần Sông Đà 909 đã tổ chức lao động khá hợp lý, được thể hiện cụ thể ở bảng 1-2 như sau:
BẢNG PHÂN TÍCH TRÌNH ĐỘ, KÊT CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
STT Chỉ tiêu Số lượng %
I Trình độ văn hóa - nghề nghiệp 177 100
1 Đại học và trên đại học 52 29.38
II Kết cấu lao động 177 100
2 Bộ phận quản lý phân xưởng 18 10.17
3 Bộ phận công nhân sản xuất 138 77,97
Công ty có quy mô vừa với tổng số 177 cán bộ công nhân viên, trong đó 166 người là lao động chính và 11 người có hợp đồng ngắn hạn Tỷ lệ công nhân kỹ thuật chiếm 50.28%, trong khi lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 29.38%, phản ánh sự phù hợp với đặc thù ngành nghề Bộ phận công nhân sản xuất có 138 người, chiếm 77.97% tổng số lao động, trong khi phòng ban và quản lý không vượt quá 15% Việc bố trí lao động đúng chuyên môn và khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hiệu quả giúp nâng cao năng suất lao động.
- Một số công tác tổ chức đã thực hiện được trong năm 2013:
Sáp nhập Ban Tổ chức hành chính và Ban Cơ giới Xí nghiệp 1 thành Ban Quản lý cơ giới và Tổ chức hành chính, đồng thời bổ nhiệm Giám đốc Xí nghiệp 1 Kiện toàn tổ chức nhân sự Đội TH số 8 thi công CT Việt Tiệp, thực hiện điều động nội bộ nhân sự hợp lý, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Năm 2013, công ty không có kế hoạch tuyển dụng mới và đã giảm 39 nhân sự, trong đó có 28 người có hợp đồng lao động, bao gồm 18 người thanh lý hợp đồng, 8 người bị sa thải, 1 người chuyển công tác và 1 người nghỉ hưu, cùng với 11 lao động thời vụ.
Công ty đã triển khai công tác đào tạo và huấn luyện cho các bộ phận, tổ chức các lớp tập huấn về Bảo hộ An toàn lao động, phòng chống cháy nổ, BHXH và Công đoàn, cũng như tham gia các khóa học chỉ huy trưởng công trường Về chế độ chính sách cho người lao động, công ty thực hiện báo cáo tăng, giảm lao động kịp thời với cơ quan BHXH, đảm bảo quyền lợi cho CBCNV theo quy định Ngoài ra, công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBCNV tại Bệnh viện xây dựng và thực hiện thi nâng bậc, chuyển ngạch lương cho 47 CBCNV, trong đó có 01 người chuyển ngạch lương, 26 người được xét nâng bậc và 20 người tham gia thi nâng bậc, tất cả đều theo đúng chế độ.
Tại các đơn vị trực thuộc như XN1 và đội TH8, việc chi trả tiền ăn ca được thực hiện theo quy định, đồng thời các chế độ phụ cấp khu vực cũng được áp dụng đầy đủ và chu đáo cho người lao động.
Công ty đã thực hiện công tác tổ chức lao động hiệu quả, bố trí nhân sự phù hợp với đặc thù ngành Đội ngũ công nhân viên có độ tuổi trẻ, sức khỏe tốt và trình độ chuyên môn đồng đều, giúp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao và công nhân tay nghề cao, công ty luôn đạt được các mục tiêu đề ra Ngoài ra, công tác đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cũng được tăng cường trong năm qua.
Trong năm 2013, tình hình việc làm của công nhân viên và lao động trong công ty đã có nhiều biến động do sự thay đổi của nền kinh tế trong nước, dẫn đến việc làm của công nhân chưa ổn định Mặc dù vậy, thu nhập của công nhân viên vẫn được Công ty đảm bảo với mức tăng nhẹ.
Mức thu nhập bình quân của người lao động năm 2013 cao hơn năm 2012:
Công ty chú trọng đến điều kiện làm việc, thu nhập và đời sống cá nhân của cán bộ công nhân viên Để nâng cao trình độ, công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo và chương trình phát triển kỹ năng cho nhân viên.
Vào năm 2013, công ty đã tổ chức sản xuất và lao động một cách hiệu quả, đảm bảo quy trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đạt được kết quả cao, hoàn thành kế hoạch đề ra.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Qua nghiên cứu và phân tích tình hình điều kiện vật chất kỹ thuật sản xuất của Công ty Cổ phần Sông Đà 909, có thể nhận thấy những thuận lợi và khó khăn mà công ty đang đối mặt Các yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
* Thuận lợi của Công ty
Công ty tọa lạc tại thành phố Hà Nội, trung tâm văn hóa và thủ đô của Việt Nam, mang lại nhiều lợi thế trong việc thu thập thông tin và quảng bá hình ảnh Vị trí thuận lợi giúp dễ dàng tiếp cận khách hàng và đối tác kinh doanh, đồng thời tận dụng nguồn lao động dồi dào và chất lượng cao.
Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 909
Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của công ty Đà 909 là quá trình tổng hợp và phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh để có cái nhìn tổng quát Mục tiêu là xác định những điểm mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục, từ đó đưa ra phương hướng phát triển hiệu quả hơn cho công ty.
Năm 2013, nền kinh tế thế giới và Việt Nam đối mặt với khủng hoảng, lạm phát cao và thị trường bất động sản đóng băng, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt cả trong và ngoài nước, công ty xây lắp đã gặp nhiều thách thức Tuy nhiên, công ty đã nỗ lực để hoàn thành kế hoạch đề ra Để đánh giá những nỗ lực và hạn chế trong việc thực hiện kế hoạch, tác giả sẽ phân tích các chỉ tiêu chủ yếu trong bảng 2.1.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY NĂM 2013
Năm 2013 SS TH2013/TH2012 SS TH2013/KH2013
1 Tổng giá trị SXKD đồng 116.559.480.000 125.709.000.000 126.799 495.855 10.240.015.855 108,79 1.090.495.855 100,87
- Thương mại dịch vụ đồng 10.109.864.155 800.000.000 883.742.046 (9.226.122.109) 8,74 83.742.046 110,47
4 Tổng số lao động người 216 198 177 (39) 81,94 (21) 89,39
6 Năng suất lao động bq đ/ ngnăm 560.875.741,29 675.813.989,90 790.507.947,44 2.296.322.06,2 140,94 114.693.958 116,97
7 Tiền lương bình quân đ/ng-th 6.409.075 7.100.234 6.771.075 362.000 105,65 (329.159) 95,36
8 Lợi nhuận trước thuế đồng 2.643.356.052 3.171.661.022 3.444.717.594 801.361.542 130,32 273.056.572 108,61
9 Nộp ngân sách Nhà nước đồng 7.947.240.227 6.712.990.212 9.306.111.524 1.358.871.297 117,10 2.593.121.312 138,63
10 Lợi nhuận sau thuế đồng 2.146.073.583 2.299.625.008 2.386.416.183 240.342.600 111,20 86.791.175 103,77
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
11 Giá trị đầu tư đồng 21.075.990.000 30.003.240.000 24.371.080.000 3.295.090.000 115,63 (5.632.160.000) 81,23
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Dựa trên số liệu trong bảng (2.1), hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2012-2013 đã đạt lợi nhuận dương, với mức lợi nhuận cao trong suốt 3 năm Tuy nhiên, các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty đã có sự biến động trong hai năm gần đây.
Năm 2013, tổng giá trị sản xuất kinh doanh đạt 126.799.495.855 đồng, tăng 8,79% so với năm 2012 và 0,87% so với kế hoạch Điều này cho thấy sức sản xuất của Công ty đang có xu hướng tăng trưởng Trong đó, hạng mục xây lắp đạt 120.907.899.834 đồng, tăng 14,63% so với năm 2012 và 1,23% so với kế hoạch đề ra.
Năm 2013, công ty đã chủ động ngừng và giảm bớt hoạt động thương mại dịch vụ để tập trung vào công tác xây lắp, với doanh thu thương mại dịch vụ đạt 883.742.046 đồng, giảm 91,26% so với năm 2012 nhưng vẫn vượt kế hoạch 10,47% Trong khi đó, lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác đạt 5.007.853.975 đồng, tăng 416,28% so với năm 2012, mặc dù giảm 8,54% so với kế hoạch Trong bối cảnh kinh tế khó khăn và nguồn vốn khan hiếm, công ty tiếp tục theo dõi và thực hiện các hoạt động kinh doanh chứng khoán và bất động sản khi có cơ hội phù hợp với nguồn tài chính để đạt hiệu quả cao.
Năm 2013, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng đã kịp thời phân tích và định hướng mục tiêu phù hợp với tình hình kinh tế xã hội Công ty quyết định dừng và giãn các dự án đầu tư, đồng thời tập trung vào công tác xây lắp và tìm kiếm các công trình dự án mới với kế hoạch nguồn vốn cụ thể Việc phân công nhiệm vụ cụ thể và thực hiện quyết liệt theo chỉ đạo đã giúp Công ty triển khai kế hoạch một cách hiệu quả theo từng tháng, quý.
Tổng doanh thu năm 2013 của công ty đạt 139.919.906.696 đồng, tăng 15,49% so với năm 2012 và vượt 4,57% so với kế hoạch đề ra Đây là một dấu hiệu tăng trưởng tích cực trong bối cảnh kinh tế khó khăn của năm 2013, nhờ vào nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên và sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo.
Tổng tài sản của công ty năm 2013 đạt 198.079.014.054 đồng, giảm 14.476.682.772 đồng (6,81%) so với năm 2012 và giảm 2.996.627.946 đồng (1,49%) so với kế hoạch Tài sản ngắn hạn có sự ổn định hơn so với tài sản dài hạn Trong năm, công ty không thực hiện đầu tư mới vào tài sản cố định, nhằm tối ưu hóa khả năng sử dụng tài sản hiện có và đảm bảo dòng tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Năm 2013, tổng số lao động giảm xuống còn 177 người, giảm 39 người so với năm 2012, tương ứng với 18,06% và 21 người so với kế hoạch, tương ứng với 10,61% Sự giảm này chủ yếu do chính sách cắt giảm lao động và tiết kiệm chi phí trong bối cảnh khó khăn Trong năm 2013, công ty không có kế hoạch tuyển dụng thêm Số lao động chấm dứt và bỏ việc là 39 người, trong đó có 19 người chấm dứt hợp đồng lao động, 11 người bỏ việc, 8 người bị sa thải và 1 người nghỉ hưu Để đánh giá hiệu quả của việc giảm lao động, cần xem xét tốc độ tăng năng suất lao động và mức tăng lương.
Năng suất lao động là chỉ tiêu quan trọng phản ánh chất lượng sử dụng sức lao động, với mức bình quân năm 2013 đạt 790.507.947,44 đồng/người-năm, tăng 40,94% so với năm 2012 Sự gia tăng này cho thấy hiệu quả sản xuất của công nhân viên trong công ty, nhờ vào doanh thu cao hơn và kế hoạch được thực hiện tốt Để duy trì và nâng cao năng suất lao động, công ty cần có biện pháp thúc đẩy kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hợp lý Mặc dù tổng quỹ lương năm 2013 giảm 13,43% so với năm trước do sụt giảm lao động, nhưng tiền lương bình quân vẫn tăng 5,65%, đạt 6.771.075 đồng/ng-th Điều này cho thấy công ty vẫn chú trọng đến thu nhập của người lao động, đảm bảo mức lương ổn định trong bối cảnh kinh tế khó khăn, giúp người lao động yên tâm làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.
Lợi nhuận trước thuế của công ty trong năm 2013 đạt 3.444.717.594 đồng, tăng 30,32% so với năm 2012 và vượt kế hoạch đề ra với mức tăng 8,61% Điều này cho thấy lợi nhuận của công ty trong hai năm qua duy trì ở mức cao và ổn định.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Trong năm 2013, Công ty Cổ phần Sông Đà 909 đã hoạt động hiệu quả, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu chủ yếu như giá trị sản xuất kinh doanh, tổng doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách, với sự tăng trưởng so với năm 2012 Nguyên nhân chính là do công ty đã thực hiện quyết liệt kế hoạch thi công, sản xuất xây lắp tại các công trình trọng điểm như thủy điện Lai Châu và Bệnh viện hữu nghị Việt Tiệp Hải Phòng, đồng thời áp dụng các biện pháp giám sát để tiết kiệm chi phí Mặc dù phải bù đắp chi phí từ việc dừng các dự án nhà ở Ngọc Khánh và Vĩnh Hồ, lợi nhuận trước thuế vẫn vượt kế hoạch và có sự tăng trưởng đáng kể.
Phân tích tình hình tài chính Công ty Cổ phần Sông Đà 909
Xuất phát từ nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngày càng tăng và sự phát triển của hệ thống tài chính, cũng như khả năng áp dụng công nghệ thông tin, nghiên cứu tài chính đã trở thành một khâu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Vậy, phân tích tài chính là gì?
Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp là quá trình đánh giá và so sánh số liệu tài chính hiện tại với quá khứ, giúp người sử dụng thông tin hiểu rõ hơn về tình hình tài chính tổng quát, mức độ rủi ro và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Từ đó, các nhà phân tích tài chính có thể đưa ra dự đoán về kết quả hoạt động và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Các nhà phân tích tài chính đảm nhận nhiều vai trò khác nhau với các mục tiêu đa dạng Thông tin về tình hình tài chính không chỉ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả mà còn là nguồn dữ liệu quan trọng cho các đối tác và nhà đầu tư.
Phân tích tình hình tài chính là công cụ quan trọng giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra dự báo tài chính chính xác Qua đó, họ có thể kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp và triển khai các biện pháp quản lý phù hợp nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Phân tích các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như người cho vay, nhà đầu tư, khách hàng, cơ quan quản lý, bảo hiểm và ngân hàng là rất quan trọng để hiểu rõ hơn về mối quan hệ và nhu cầu của họ.
Để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, luận văn tốt nghiệp tại Trường Đại học Mỏ - Địa Chất tập trung vào khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, và hiệu quả sử dụng vốn Những yếu tố này giúp xác định khả năng tương lai của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định có nên đầu tư, cho vay hay khả năng thu hồi nợ hay không.
2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính
Phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Sông Đà 909 bao gồm việc đánh giá sự biến động của tài sản và nguồn vốn, cũng như tính hợp lý của những biến động này Bên cạnh đó, việc xem xét doanh thu và lợi nhuận trong năm sẽ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách tương đối Từ những phân tích này, chúng ta có thể đưa ra các kết luận tổng quát và phát hiện những vấn đề cần nghiên cứu sâu hơn, từ đó làm cơ sở để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, thể hiện tổng tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo Thông qua bảng này, chúng ta có thể đánh giá tổng quát tình hình tài chính của công ty.
Cổ phần Sông Đà 909 thông qua bảng cân đối kế toán tại thời điểm 31/12/2013 với các cột so sánh bổ sung.
Dựa vào bảng 2-2, chúng ta có thể nắm bắt toàn bộ tài sản hiện có, cơ cấu tài sản, nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn của Công ty trong năm 2013 Tình hình tài chính của Công ty được tóm tắt rõ ràng qua bảng này.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
BẢNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH THÔNG QUA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Số đầu năm Số cuối năm Chênh lệch
Số tiền Tỉ trọng (%) Số tiền Tỉ trọng (%) (+/-) %
I Tiền và các khoản tương đương tiền 9.745.442.273 4,58 24.652.854.061 12,45 14.907.411.788 252,97
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 4.273.700.000 2,01 2.222.290.000 1,12 (2.051.410.000 ) 52,00 III Các khoản phải thu ngắn hạn 51.811.617.125 24,38 56.614.672.260 28,58 4.803.055.135 109,27
V Tài sản ngắn hạn khác 24.685.674.562 11,61 21.803.045.604 11,01 (2.882.628.958 ) 88,32
I Các khoản phải thu dài hạn
II Tài sản cố định 57.825.444.036 27,20 46.724.673.851 23,59 (11.100.770.185 ) 80,80
III Bất động sản đầu tư 13.807.447.879 6,50 16.476.776.500 8,32 2.669.328.621 119,33
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 550.000.000 0,26 550.000.000 0,28 0 100,00
V Tài sản dài hạn khác 248.788.378 0,12 1.527.951.581 0,77 1.279.163.203 614,16
TỔNG TÀI SẢN 212.555.696.826 100,00 198.079.014.054 100,00 (14.476.682.772 ) 93,19 NGUỒN VỐN
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Cuối năm 2013, tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty giảm 14.476.82.772 đồng, tương đương 6,81%, với sự biến động không đồng nhất giữa các khoản mục Tài sản ngắn hạn giảm 7.324.404.411 đồng (5,23%) chủ yếu do hàng tồn kho giảm 22.100.832.376 đồng (44,55%), cho thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm khả quan Tỉ trọng tài sản ngắn hạn tăng 1,12%, với các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỉ trọng cao nhất, ảnh hưởng lớn đến biến động tài sản ngắn hạn Công ty cần tập trung thu hồi công nợ và quyết toán các hạng mục còn lại trong năm tới Tỉ trọng tiền và các khoản tương đương tiền cuối năm tăng 7,87%, trong khi hàng tồn kho giảm 9,45% so với đầu năm, phản ánh tình hình kinh doanh tích cực của Công ty.
Cuối năm 2013, tài sản dài hạn của Công ty giảm 7.152.278.361 đồng, tương ứng với 9,87% so với đầu năm, chủ yếu do giảm sút tài sản cố định lên tới 11.100.770.185 đồng, tương đương 19,92% Có thể Công ty đã cắt giảm các hoạt động đầu tư tài chính để tập trung vào sản xuất và thanh lý một số máy móc, thiết bị không còn đáp ứng yêu cầu Tỷ trọng tài sản dài hạn cũng giảm 1,12%, với tỷ trọng tài sản cố định giảm từ 27,20% xuống 23,59%.
Cuối năm 2013, nợ phải trả của Công ty giảm 14.050.347.366 đồng, tương ứng 18,65% so với đầu năm, nhờ vào việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và hoàn tất nợ dài hạn Tỉ trọng nợ phải trả cũng giảm 4,51%, trong đó nợ ngắn hạn giảm 4,22%, cho thấy tình hình tài chính của Công ty cải thiện đáng kể Điều này chứng tỏ Công ty hoạt động hiệu quả hơn, giảm phụ thuộc vào nguồn vốn vay bên ngoài, từ đó chủ động hơn trong tài chính và mở rộng quy mô kinh doanh.
Vốn chủ sở hữu của Công ty đạt 426.335.406 đồng, tương ứng với 6,81% tổng nguồn vốn, cho thấy tỉ trọng cao và khả năng tự chủ tài chính tương đối tốt.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Năm 2013, cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần Sông Đà 909 có xu hướng tăng trưởng Tuy nhiên, chỉ dựa vào sự biến động của tổng tài sản và nguồn vốn không đủ để đánh giá toàn diện tình hình tài chính của công ty Do đó, cần thực hiện một phân tích sâu hơn để hiểu rõ hơn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2013.
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là tài liệu tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin về khả năng sinh lời và việc thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước trong một kỳ kế toán.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 909
Lý do lựa chon chuyên đề
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hoá, và việc đánh giá đúng giá trị của nó không chỉ quan trọng với người lao động và người sử dụng lao động mà còn đối với toàn xã hội Mục tiêu của quản lý nhân lực bao gồm đảm bảo số lượng và chất lượng lao động, thực hiện hiệu quả các chính sách nhân sự, góp phần vào việc đạt được mục tiêu và chiến lược của tổ chức, đồng thời duy trì sự ổn định và phát triển Ngoài ra, trách nhiệm xã hội của các nhà quản lý và tổ chức cũng rất quan trọng đối với sự phát triển nguồn nhân lực của quốc gia.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong chi phí của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế vĩ mô Khi người lao động có thu nhập cao, các ngành nghề sản xuất và dịch vụ khác cũng phát triển, từ đó góp phần vào sự tăng trưởng chung của nền kinh tế Tiền lương không chỉ là phần thưởng cho công sức lao động mà còn là kết quả của quá trình phân phối của cải vật chất mà người lao động tạo ra trong xã hội.
Tiền lương hợp lý không chỉ đảm bảo thu nhập cho người lao động mà còn đáp ứng nhu cầu tinh thần và vật chất của họ Việc xây dựng thang lương và bảng lương hợp lý là rất quan trọng để tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Việc tính toán và lựa chọn hình thức trả lương là rất quan trọng, vì nó liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Những khoản này tạo thành quỹ hỗ trợ cho người lao động trong các tình huống khó khăn và khi về già.
Tiền lương không chỉ là động lực cho người lao động trong sản xuất kinh doanh mà còn là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương hiệu quả giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời ngăn ngừa thất thoát và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, giúp phản ánh hiệu quả sử dụng lao động và nghĩa vụ chính sách với người lao động Nó cung cấp thông tin về chi phí nhân công trong từng khâu và bộ phận của quá trình sản xuất, từ đó hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định liên quan đến tiền lương, nhân công và kiểm soát chi phí nhân công hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909, tôi nhận thấy nhiều vấn đề trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cụ thể, việc kiểm soát chi phí tiền lương tại các bộ phận sản xuất chưa được chú trọng, chủ yếu chỉ dừng lại ở việc hạch toán tổng hợp mà chưa có sự kiểm soát định mức nhân công hợp lý Điều này dẫn đến việc chưa tối ưu hóa việc sử dụng lao động và quá trình hạch toán tiền lương không kịp thời, gây ra sự thiếu chính xác trong việc phản ánh chi phí hàng kỳ Hơn nữa, việc sử dụng tài khoản các khoản trích theo lương cũng chưa hợp lý Vì vậy, tôi đã quyết định nghiên cứu sâu về đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909”.
Mục đích, nội dung và phương pháp nghiên cứu của chuyên đề
3.2.1 Mục đích của chuyên đề.
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909 nhằm làm rõ thực tiễn và chỉ ra ưu điểm, hạn chế trong công tác này Bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giám sát chặt chẽ chi phí tiền lương và hiệu quả sử dụng lao động Từ những phân tích trên, đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.2 Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909, cụ thể:
- Chứng từ lao động, tiền lương và luân chuyển chứng từ.
- Bảng kê, sổ sách, bảng biểu về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Hình thức trả lương và tình hình thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp với cán bộ công nhân viên.
- Chế độ tiền lương và tình hình thực hiện chế độ tiền lương của công ty.
3.2.3 Nội dung của chuyên đề
- Những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Vận dụng kiến thức đã học để phân tích, đánh giá và thống kê tình hình tổ chức kế toán tiền lương tại công ty, kết hợp với tài liệu tham khảo và thực tế chứng từ, sổ sách liên quan Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiệu quả hơn.
Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
3.3.1.1.Khái niệm và phân loại lao động. a./.Khái niệm
Lao động trong mọi xã hội là yếu tố then chốt tạo ra của cải vật chất, quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Đây là hoạt động có mục đích và ý thức của con người, nhằm biến đổi đối tượng lao động thành các sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt.
Lao động là hoạt động kết hợp giữa chân tay và trí óc của con người, nhằm biến đổi các vật liệu tự nhiên thành sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Việc phân loại lao động giúp hiểu rõ hơn về các hình thức và cách thức thực hiện trong cuộc sống hàng ngày.
Trong doanh nghiệp, việc phân loại lao động theo các lĩnh vực khác nhau là cần thiết để thuận tiện cho quản lý và hạch toán Thông thường, lao động được phân chia dựa trên các tiêu chí nhất định.
Lao động trong doanh nghiệp được phân loại theo thời gian làm việc thành hai nhóm chính: lao động thường xuyên, bao gồm cả lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn, và lao động tạm thời, mang tính thời vụ, thường được doanh nghiệp thuê để thực hiện những công việc cần thiết trong thời gian ngắn.
Lao động trong doanh nghiệp được phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất thành hai loại chính: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Lao động trực tiếp là những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất hàng hóa, trong khi lao động gián tiếp hỗ trợ quá trình này thông qua các hoạt động không trực tiếp liên quan đến sản xuất.
Lao động trực tiếp sản xuất là lực lượng tham gia ngay vào quá trình tạo ra sản phẩm, lao vụ và dịch vụ, đồng thời hỗ trợ các hoạt động liên quan đến sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
+ Lao động gián tiếp là lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: thì lao động của doanh nghiệp được phân thành 3 loại:
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Là lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ.
Lao động thực hiện chức năng quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc tham gia vào hoạt động quản lý, quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp Việc quản lý lao động không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Trong sản xuất kinh doanh, lao động là yếu tố thiết yếu quyết định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu suất sản xuất, việc quản lý lao động trở thành yêu cầu quan trọng Quản lý lao động bao gồm nhiều khía cạnh, nhưng chủ yếu tập trung vào một số nội dung chính.
- Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn
Quản lý chất lượng lao động là quá trình giám sát và nâng cao năng lực toàn diện của từng cá nhân hoặc nhóm lao động trong sản xuất sản phẩm Điều này bao gồm việc đảm bảo sức khỏe lao động, phát triển trình độ kỹ năng và kỹ xảo, cũng như nâng cao ý thức kỷ luật trong công việc.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm vững số lượng và chất lượng lao động, từ đó tổ chức và bố trí hợp lý Nếu không chú trọng quản lý lao động, sức sản xuất sẽ bị trì trệ và kém hiệu quả Quản lý lao động tốt không chỉ giúp đánh giá đúng mức thù lao cho từng cá nhân mà còn kích thích sự sáng tạo, nâng cao kỹ năng và tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó tăng năng suất lao động và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.3.1.2 Khái niệm, phân loại và chức năng của quỹ tiền lương a Khái niệm
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương tính trả cho công nhân viên do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Quỹ tiền lương bao gồm :
- Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm, lương khoán
- Tiền lương trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc đi học, đi công tác, hội nghị, nghỉ phép năm…theo chế độ quy định.
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp thu hút và phụ cấp lưu động, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động và khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.
- Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, ca đêm.
- Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống các bảng lương của nhà nước.
- Tiền lương công nhật cho người ngoài biên chế.
Các khoản tiền thưởng thường xuyên bao gồm thưởng cải tiến kỹ thuật, thưởng sáng kiến, tiết kiệm vật tư, nâng cao chất lượng sản phẩm và tiền ăn giữa ca Việc phân loại quỹ tiền lương là cần thiết để quản lý hiệu quả các khoản chi phí này.
Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ:
Tiền lương là khoản tiền trả cho thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính theo hợp đồng lao động, bao gồm tiền lương cấp bậc, phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp, đồng thời vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định trong các trường hợp như nghỉ phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ và nghỉ Tết Để quản lý quỹ lương hiệu quả, doanh nghiệp cần liên kết chặt chẽ với năng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo rằng tốc độ tăng lương không vượt quá tốc độ tăng năng suất lao động Chức năng của quỹ tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự công bằng và khuyến khích năng suất lao động trong doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương có các chức năng cơ bản sau:
Tiền lương đóng vai trò là thước đo giá trị sức lao động, phản ánh giá trị này qua hình thức tiền tệ Nó được hình thành dựa trên giá trị lao động, từ đó xác định mức tiền trả công cho các loại lao động và đơn giá trả lương Đồng thời, tiền lương cũng là cơ sở để điều chỉnh giá cả sức lao động khi giá cả tư liệu sinh hoạt thay đổi.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909
3.4.1 Tổ chức công tác kế toán ở công ty
3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty Cổ phần Sông Đà 909 là một doanh nghiệp vừa, áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước, đảm bảo quy trình nhận, luân chuyển chứng từ và xử lý số liệu Các phân xưởng sản xuất hàng tháng thu thập chứng từ và gửi về phòng kế toán – tài chính, nơi thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra kế toán toàn công ty Phòng kế toán – tài chính nhận chứng từ từ các phân xưởng, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác và đầy đủ trước khi vào sổ kế toán và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán của công ty.
Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
*Chức năng nhiệm vụ các phần hành kế toán:
- Kế toán trưởng (phụ trách chung):
Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác tài chính kế toán, tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực này, tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác tài chính kế toán tại phòng Đồng thời, chỉ đạo lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định hiện hành và đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính kế toán đã báo cáo.
Kế toán thuế và tổng hợp giá thành
Thủ quỹ và kế toán công nợ Đội
Kế toán tiền lương và BHXH
Kế toán doanh thu, công nợ phải thu, kế toán TSCĐ
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
- Kế toán doanh thu , công nợ phải thu (131; 511; 138; …); Kế toán tài sản cố định (TK 211, TK 214, …): 01 người
Đối với kế toán doanh thu và các khoản phải thu, cần nhận hồ sơ nghiệm thu hàng kỳ từ Phòng kế hoạch - kỹ thuật Sau đó, kiểm tra hồ sơ và xác định giá trị doanh thu để xuất hóa đơn giá trị gia tăng, đồng thời hạch toán công nợ phải thu theo quy định và chuẩn mực kế toán.
Trực tiếp giao dịch với các chi nhánh, cửa hàng, tổng đại lý để thanh toán, thu tiền bán hàng, công nợ.
Thường xuyên ra soát, đối chiếu số liệu về công nợ và doanh thu trên sổ sách kế toán.
Lập báo cáo doanh thu và thu tiền báo cáo kế toán trưởng và lãnh đạo công ty để đôn đốc và chỉ đạo.
Thu thập, tiếp nhận và hạch toán các khoản phải thu khác.
Đối với kế toán tài sản cố định (TSCĐ), cần kiểm tra và giám sát mọi biến động của TSCĐ theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính Ngoài ra, kế toán cũng tham gia vào hội đồng thanh lý tài sản của công ty.
- Kế toán tiền lương và BHXH: (01 người)
Phòng hạch toán lao động tiền lương có trách nhiệm theo dõi biến động lương của cán bộ công nhân viên, từ đó thực hiện việc tính lương và bảo hiểm xã hội hàng tháng cho nhân viên trong Công ty.
- Kế toán thanh toán tiền mặt (TK 111), tiền gửi ngân hàng và tiền lương: 01 người
Đối với kế toán tiền mặt, cần kiểm tra và giám sát các khoản thanh toán nội bộ theo quy định của Bộ Tài chính, lập phiếu thu, chi và cập nhật số liệu trên chương trình kế toán Cần thường xuyên đối chiếu số liệu thu, chi với thủ quỹ và sổ sách kế toán Về kế toán tiền lương, kế toán phải tính lương cho cán bộ công nhân viên, theo dõi và hạch toán các khoản thưởng phạt cũng như các khoản trích theo lương và bảo hiểm theo chính sách lao động - tiền lương hiện hành Dựa vào bảng thanh toán lương và các chứng từ liên quan, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả cho công nhân viên và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Đối với kế toán ngân hàng, công việc bao gồm lập hồ sơ thanh toán và tiền vay, thực hiện giao dịch tín dụng, và xử lý các nghiệp vụ bảo lãnh Kế toán viên cần tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các chứng từ ngân hàng, đồng thời ghi sổ ngân hàng thường xuyên để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi số dư Việc đối chiếu số dư sổ sách với sao kê ngân hàng là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra, kế toán ngân hàng còn phải lập báo cáo hàng kỳ và quản lý, kiểm soát các tài khoản liên quan Trong lĩnh vực kế toán thuế, công việc bao gồm tổng hợp kê khai thuế đầy đủ và chính xác.
Luận văn tốt nghiệp tại Trường Đại học Mỏ - Địa Chất yêu cầu thực hiện khai báo các khoản thuế phát sinh định kỳ và lập báo cáo thuế theo quy định hiện hành Cuối năm, cần lập bảng quyết toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Thường xuyên kiểm tra và theo dõi các tài khoản hạch toán thuế đầu vào, đầu ra; đối chiếu với Báo cáo thuế hàng kỳ.
Thủ quỹ và kế toán công nợ Đội chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện chi và thu tiền theo chứng từ đã được duyệt Họ đại diện cho phòng TCKT trong việc nhận và giao tài liệu, đồng thời cấp phát tiền mặt theo các chứng từ hợp lệ Hàng ngày, thủ quỹ lập báo cáo về tình hình biến động tiền mặt và đối chiếu với kế toán thanh toán để đảm bảo số liệu khớp đúng Ngoài ra, họ tham gia lập biên bản kiểm kê quỹ định kỳ và ghi chép, đối chiếu các khoản công nợ tại phân xưởng sản xuất.
Kế toán thuế và tổng hợp giá thành bao gồm việc tổng hợp và kê khai các khoản thuế phát sinh định kỳ, đồng thời lập báo cáo thuế theo quy định hiện hành Cuối năm, cần thực hiện lập bảng quyết toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Thường xuyên kiểm tra số dư và số liệu tài khoản trong phần mềm kế toán là rất quan trọng Cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận và các phần hành kế toán khác để xử lý hiệu quả các nghiệp vụ kế toán.
Hàng kỳ, chúng tôi tổng hợp số liệu và phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm Đồng thời, chúng tôi lập báo cáo tài chính định kỳ và gửi đến các bên liên quan theo quy định.
3.4.1.2 Chế độ và hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty.
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Được quy định theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính
Hiện nay, công ty áp dụng các luật thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Nhà nước Đặc biệt, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức kế toán đang áp dụng và hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty sử dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, cùng với chứng từ từ các phân xưởng sản xuất Quá trình ghi sổ được thực hiện và cập nhật ngay trên phần mềm kế toán.
Mỗi ngày, dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909
Từ những tồn tại ở trên, tác giả xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp sau:
Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ đầy đủ và đúng thời hạn, Công ty Cổ phần Sông Đà 909 cần tìm ra giải pháp hiệu quả Hiện tại, các chứng từ thường do tổ trưởng trực tiếp mang đến phòng kế toán, gây tốn kém và không đảm bảo thời gian, dẫn đến việc hạch toán không kịp thời Điều này làm khó khăn trong việc kiểm soát chi phí tiền lương và đưa ra quyết định kịp thời Do đó, công ty nên trang bị máy tính xách tay cho các đội và sử dụng fax để gửi chứng từ, nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Luận văn tốt nghiệp tại Trường Đại học Mỏ - Địa Chất giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu việc di chuyển, đồng thời đảm bảo các tổ trưởng luôn có mặt tại phân xưởng để theo dõi công việc hiệu quả.
Do khối lượng công việc kế toán lớn và nhân sự phòng TC-KT còn ít, cần tăng cường nhân sự trong phòng kế toán để thực hiện công việc một cách chuyên sâu và đảm bảo đúng thời gian quy định cũng như chính xác về mặt tính toán Để quản lý việc làm thêm giờ, công ty nên áp dụng phiếu báo làm thêm giờ theo quy định năm 2006 của Bộ Tài Chính nhằm nâng cao cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán.
Mẫu phiếu làm thêm giờ theo quy định của Bộ Tài Chính có mẫu như sau:
Công ty:……… Mẫu số 07- LĐ
Bộ phận:……… Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 26 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính
PHIẾU BÁO LÀM THÊM NGOÀI GIỜ
Những công việc đã làm
Thời gian làm thêm Đơngiá Thành tiền Ký tên
Từ giờ Đến giờ Tổng số
Để quản lý các khoản trích theo lương một cách chặt chẽ, kế toán cần sử dụng biên bản điều tra tai nạn lao động Biên bản này kết hợp với phiếu nghỉ hưởng BHXH nhằm ngăn chặn gian lận trong việc nghỉ làm hưởng BHXH.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Công ty : ………… Mẫu số: 09- LĐTL Đơn chỉ:………… Ban hành theo QĐ số: 45/TC/QĐ- CĐKT ngày 26- 03- 2006 của Bộ Tài Chính
BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG
1 Lý lịch người bị nạn:
- Họ và tên:………Tuổi………Nam (nữ)……
2 Tai nạn xảy ra hồi… giờ phút, ngày… Tháng… năm………
Sau khi đã bắt đầu làm việc được……… giờ………
3 Nơi xảy ra tai nạn:………
4 Trường hợp xảy ra tai nạn:………
5 Nguyên nhân gây ra tai nạn:……….
6 Tình trạng thương tích người bị nạn:………
7 Kết luận về việc xảy ra tai nạn:……….
Phụ trách đơn vị Người điều tra
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Kế toán nên sử dụng danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH để quản lý và tập hợp thông tin về những người hưởng BHXH một cách chính xác và thuận tiện hơn, thay vì chỉ dựa vào phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu thanh toán Chứng từ này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số: C04- BH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Ban hành kèm theo QĐ số
***** ngày26/03/2006 của Bộ Tài Chính
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt……tháng… năm Tên cơ quan (Đơn vị)……Tổng số lao động……Trong đó nữ……Tổng quỹ lương trong kỳ….
Số hiệu tài khoản… Mở tại…….
Tiền lương tháng đóng BHXH
Thời gian đóng BHXH Đơn đề nghị Cơ quan BHXH duyệt Ghi
Số ngày chú nghỉ trong kỳ
Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp
Kèm theo chứng từ gốc
Cán bộ quản lý thu Cán bộ quản lý CĐCS
Giám đốc BHXH Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Để nâng cao năng suất và năng lực làm việc của cán bộ quản lý doanh nghiệp, nên áp dụng hình thức khoán tổng số tiền lương cho từng phòng ban cụ thể Việc này không chỉ kích thích nhân viên mà còn giúp tăng cường quản lý tiền lương ở các bộ phận Đồng thời, cần hướng dẫn công tác thống kê kế toán ở cấp đội để hiểu rõ các quy định của Nhà nước và quy định quản lý nội bộ công ty.
Đề xuất ứng dụng thẻ ATM trong thanh toán tiền lương giúp Công ty phối hợp với Ngân hàng để phát hành thẻ ATM, từ đó giảm bớt khối lượng công việc kế toán lương Phương pháp này đảm bảo lương được trả trực tiếp đến tay người lao động mà không lo nhầm lẫn, đồng thời giúp cán bộ công nhân viên không phải nghỉ giờ làm để đi lĩnh lương.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hoạch toán tiền lương là rất quan trọng, mặc dù công ty đã sử dụng phần mềm kế toán cho các hoạt động khác Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa đầu tư vào phần mềm chuyên dụng cho quản lý tiền lương Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng, việc có một phần mềm kế toán chuyên dụng cho lĩnh vực này là cần thiết Công ty cần chú trọng khắc phục vấn đề này để nâng cao hiệu quả công tác tiền lương.
Công ty cần tăng cường quản lý tiền lương do sự phân tán của các bộ phận và chi nhánh xa trụ sở, dẫn đến việc kiểm soát lao động chủ yếu dựa vào báo cáo và kiểm tra không thường xuyên Điều này tạo ra lỗ hổng trong việc tính công, đặc biệt là với các đội xây dựng sử dụng lao động thuê ngoài, dễ dẫn đến tiêu cực trong tính lương Do đó, cần nhấn mạnh tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất
Công ty đã có những đóng góp đáng kể trong ngành xây dựng, không ngừng nỗ lực cải tiến và phát triển Trong những năm qua, công ty cung cấp các sản phẩm xây dựng chất lượng cao với giá cả hợp lý và mẫu mã đẹp, nhận được sự đánh giá tích cực từ thị trường và giới chuyên môn.
Qua quá trình nghiên cứu thực tế về công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909, có thể thấy rằng công ty đã thực hiện đúng theo các chính sách và chế độ quy định của Nhà nước.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, năng lực tốt và nhiệt tình trong công việc, nhờ đó công việc đạt hiệu quả cao.
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về hệ thống sổ sách và chứng từ Hiện tại, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một phương pháp đơn giản và hiệu quả, giúp tối ưu hóa chức năng quản lý sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đã đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Tuy nhiên, do còn thiếu sót trong kiến thức, tác giả rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô giáo, cũng như các anh chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Sông Đà 909 để hoàn thiện hơn các phương án đã đưa ra.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất