Số chênh lệch đó biểu hiện lãi hay lỗ và là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như nhà đầu tư, c
SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh ngiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phương thức bán 1.2.1 Các tài khoản sử dụng 1.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán chủ yếu 15 1.2.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 16 1.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng 17 1.2.2.3 Kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 18 1.2.2.4 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 19 1.3 Phương thức toán 19 1.3.1 Thanh toán tiền mặt 19 1.3.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 19 1.4 Xác định kết kinh doanh 19 1.4.1 Chi phí bán hàng 19 1.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.4.3 Kế tốn chi phí thu nhập từ hoạt động tài 21 1.4.4 Kế tốn chi phí thu nhập khác 21 1.4.5 Xác định kết kinh doanh 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TẤC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TV HÀ THU TRANG 24 SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế tốn 2.1.1 Q trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 24 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Thu Trang 24 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hà Thu Trang 26 2.1.3.1 Hình thức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hà Thu Trang 26 2.1.3.2 Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Hà Thu Trang 26 2.1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng công ty 28 2.1.3.4 Hình thức sổ kế tốn, cơng tác lập nộp báo cáo tài 28 2.1.3.5 Một số sách kế tốn áp dụng cơng ty 30 2.2 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH Hà Thu Trang 30 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 2.2.2 Quy trình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 31 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 31 2.2.2.2 Hạch toán chi tiết 31 2.1.3 Kế toán doanh thu Cty TNHH Hà Thu Trang 44 2.2.2.5 Kế tốn chi phí kinh doanh 57 2.2.2.6 Xác định kết kinh doanh 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC 65 CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở 65 CÔNG TY TNHH HÀ THU TRANG 65 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH Hà Thu Trang 65 3.1.1 Những thành tựu mà Cty TNHH Hà Thu Trang đạt 65 3.1.2 Một số hạn chế cần khắc phục 67 3.1.3 Một số kiến nghị kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 69 3.1.4 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn Cty TNHH Hà Thu Trang 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHỤ LỤC 73 DANH MỤC CÁC TÀI KHOẢN CÔNG TY SỬ DỤNG 74 SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bán hàng theo phương thức trực tiếp 16 Sơ đồ 2: Bán hàng theo phương thức ký gửi đại lý bán giá hưởng hoa hơng 17 Sơ đồ 3: Kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 18 Sơ đồ 4: Xác định kinh doanh: 23 Sơ đồ 5: 25 Sơ đồ 6: Hình thức ghi sổ kế tốn: NKC 29 Sơ đồ 7: Quy trình bán hàng theo phương thức toán 32 Sơ đồ 8: Hình thức tốn – trả chậm 39 SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1: Hóa đơn GTGT – bán hàng thu tiền 33 Bảng biểu 2: Phiếu xuất kho – bán hàng thu tiền 34 Bảng biểu 3: Phiếu Thu 35 Bảng biểu 4: Biên nghiệm thu khối lượng 36 Bảng biểu 5: Hóa đơn GTGT 37 Bảng biểu 6: Phiếu báo có 38 Bảng biểu 7: Hóa đơn GTGT 40 Bảng biểu 8: Phiếu xuất kho – trả chậm 41 Bảng biểu số 9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 42 Bảng biểu 10:Sổ tổng hợp công nợ phải thu 43 Bảng biểu 11: Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán 44 Bảng biểu 12: Sổ 46 Bảng biểu 13: Sổ 5112 (trích từ Sổ Cty TNHH Hà Thu Trang) 47 Bảng biểu 16: Bảng kê giá vốn hàng bán 50 Bảng biểu 17: Sổ TK 632 51 Bảng biểu 18: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 56 Bảng biểu 19: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 58 Biểu số 20 : Sổ TK 642 59 Bảng biểu 21: Nhật ký chung tháng trích từ NKC Cty TNHH TV Hà Thu Trang 61 Bảng biểu 22: Sổ TK 911 64 Bảng biểu 23: HĐ GTGT 68 SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Từ sản xuất đến tiêu dùng đường đầy gian truân, tốn đầy hóc búa cho doanh nghiệp Đặc biệt với kinh tế phát triển cạnh tranh gay gắt vấn đề sống cịn doanh nghiệp vừa hoạt động lĩnh vực thương mại vừa hoạt động lĩnh vực sản xuất vật chất gắn liền với việc trả lời câu hỏi “ hàng hóa mà kinh doanh hay sản phẩm cty tạo bán cho ai, bán nào?” Bởi vậy, bên cạnh việc sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hóa đa dạng chủng loại đảm bảo chất lượng thị trường để bán sản phẩm, hàng hóa có ý nghĩa vơ to lớn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh.Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu lãi hay lỗ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, đối tác, ngân hàng… Công ty TNHH Hà Thu Trang doanh nghiệp hoạt động đa ngành vừa có sản xuất vừa có thương mại mà cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh trở lên quan trọng hết Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty TNHH Hà Thu Trang để viết chuyên đề cho báo cáo Báo cáo gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doan h Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hà Thu Trang Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty TNHH Hà Thu Trang SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế toán CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh ngiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối, bên tiêu dùng Với chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm thực nhiều hình thức khác Cụ thể là: Trong chế quản lý tập trung bao cấp, Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh, quan hành quản lý sâu vào công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng lại không chịu trách nhiệm cơng việc Hoạt động tiêu thụ sản phẩm thời kỳ này, chủ yếu giao nộp sản phẩm cho đơn vị theo địa giá Nhà nước quy định sẵn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự giải vấn đề liên quan đến trình sản xuất, kinh doanh nên việc tiêu thụ thực nhiều phương thức, hình thức khác Nhằm tăng doanh thu lợi nhuận để tồn phát triển Tiêu thụ doanh nghiệp, chủ yếu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sản xuất từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm liên kết, nhận đại lý, ký gửi, v.v… Tại doanh nghiệp trình tiêu thụ sản phẩm bắt đầu tư doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng phải trả cho cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hai bên thỏa thuận Q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa coi chấm dứt q trình tốn người mua người bán diễn ra, quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế tốn Q trình khâu cuối cùng, sở để toán xác định lãi lỗ Từ xác định thu nhập phân phối thu nhập Hàng hóa luân chuyển nội doanh nghiệp đơn vị thành viên luân chuyển để tiêu thụ Việc xác định đắn hàng hóa coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa Hàng coi bán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hàng hóa phải tiêu thụ thơng qua phương thức mua, bán tốn tiến hành theo hình thức định - Hàng bán phải hàng hạch toán, hàng mua trước hàng sản xuất để bán Bên cạnh số trường hợp coi hàng hóa như: - Hàng hóa xuất dùng để trả lương, trả thưởng cho công nhân doanh nghiệp - Hàng hóa bị hao hụt định mức Theo hợp đồng bên mua chịu Ngồi trường hợp hàng hóa khơng coi hàng bán 1.1.2 u cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ với thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm với đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế toán + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm, hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh ngiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm, hàng hóa Trên phạm vị tồn kinh tến, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp.Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế toán - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán 1.2.1 Các tài khoản sử dụng 1) Tài khoản 155 – Thành phẩm: Phản ánh biến động số liệu có theo giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm doanh nghiệp Kết cấu TK 155 – Thành phẩm TK 155 - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho Trị giá thực tế thành phẩm thừa phát kiểm kê - - - Trị giá thực tế thành phẩm thiếu hụt phát Kết chuyển giá trị thực tế kiểm kê thành phẩm tồn kho cuối kỳ theo - Kết chuyển trị giá thực tế phương pháp kiểm kê định kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ) SV: Nguyễn Thị Thơm Lớp: 508KTK Ngành: Kế tốn 2.)TK 156 – Hàng hóa: Phản ánh số có biến động hàng hóa theo giá mua thực tế Kết cấu tài khoản 156 TK 156 - Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập kho - Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho Trị giá vốn thực tế hàng hóa thừa phát kiểm kê - - Kết chuyển trị giá vốn thực tế - Trị giá vốn thực tế hàng hóa thiếu hụt kiểm kê hàng hóa tồn kho cuối kỳ ( - Theo phương pháp kiểm kê định thực tế hàng hóa tồn kho kỳ) đầu kỳ ( Theo phương pháp - Dư nợ: Trị giá vốn thực tế hàng hóa cịn lại cuối kỳ Kết chuyển trị giá vốn kiểm kê định kỳ