Hoàn thiện công tác tiền lương tại xí nghiệp 296 công ty xây dựng 319 bộ quốc phòng

1 LỜI NÓI ĐẦU Đối với Nhà nước, tiền lương sách kinh tế-xã hội vĩ mô quan trọng Nhà nước nhằm phân phối, điều tiết thu nhập, phân bố sử dụng có hiệu nguồn lực; nguồn nhân lực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương giá sức lao động, yếu tố đầu vào sản xuất, tham gia vào hình thành chi phí sản xuất phân phối theo kết đầu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường điều kiện hội nhập với kinh tế giới, tiền lương có vai trị ngày quan trọng, dùng báo để xem xét kinh tế coi kinh tế thị trường hay chưa Vấn đề đặt phải tiếp tục hoàn thiện thể chế kinh tế, tạo lập đồng loại thị trường, đòi hỏi phải tiếp tục cải cách sách tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh với quan điểm xuyên suốt Tiền lương phải coi đầu vào vốn người, vốn nhân lực, đầu tư cho phát triển, yếu tố quan trọng góp phần nâng cao khả cạnh tranh nguồn nhân lực, sản phẩm, doanh nghiệp toàn kinh tế Nhận thức rõ tầm quan trọng vai trò tiền lương thời kỳ mới, nên trình thực tập Xí nghiệp 296-Cơng ty xây dựng 319Bộ Quốc Phịng, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tiền lương Xí nghiệp 296-Cơng ty xây dựng 319-Bộ Quốc Phịng” Trong q trình hồn thiện đề tài, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Những vấn đề chung tiền lương Khái niệm tiền lương Hiện có nhiều cách hiểu tiền lương Nhưng định nghĩa tiền lương sau: “Trong kinh tế thị trường, tiền lương số lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động hao phí, sở thoả thuận (theo hợp đồng lao động)”-WB Điều 55, chương Bộ luật Lao động ra: “Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” Trong thực tế có hai thuật ngữ dùng để số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động: Tiền công: số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành Tiền cơng thường trả cho công nhân sản xuất, nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị nhân viên văn phịng Tiền lương: số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm) Tiền lương thường trả cho cán quản lý nhân viên chuyên môn, kỹ thuật Hai thuật ngữ thường dùng lẫn lộn để khoản tiền mà người lao động nhận tổ chức Bản chất tiền lương Bản chất kinh tế: chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động Đồng thời tiền lương chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Quy luật giá trị thể hao phí lao động xã hội có ích chuyển hố vào giá trị sản phẩm, hàng hoá Quy luật cung cầu thể thực trạng sử dụng lao động ngành nghề, lĩnh vực kinh tế quốc dân Quy luật cạnh tranh thể mức độ sẵn sàng hợp tác hai bên thoả thuận Do đó, mức tiền lương mà người lao động nhận thường kèm với điều kiện định cụ thể hoá hợp đồng lao động Bản chất xã hội: tiền lương phải bao gồm đủ yếu tố cấu thành (về ăn, mặc, ở, lại, trang bị đồ dùng sinh hoạt, giao tiếp xã hội, y tế, văn hoá, học tập, tuổi già, nuôi con) để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân gia đình người lao động điều kiện để người hưởng lương hoà nhập vào thị truờng xã hội Những nguyên tắc trả lương - Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Những người lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ… có mức hao phí lao động trả lương nhau.Nguyên tắc đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có sức khuyến khích lớn người lao động Nguyên tắc thực thống sở sản xuất, ngành, khu vực hoạt động kinh doanh Đồng thời, cụ thể hố hệ thống thang, bảng lương, chế phương thức trả lương, sách tiền lương Nguyên tắc bao hàm ẩn ý phải có đánh giá mức phân biệt cơng bằng, xác tính tốn trả lương cơng việc khác nhau, đối tượng mà mức hao phí lao động họ khác - Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Tăng tiền lương tăng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với Tiền lương tăng do: trình độ tổ chức quản lý lao động ngày hiệu hơn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh…Tăng suất lao động yếu tố phải kể đến: đổi công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ kỹ thuật lao động khai thác, sử dụng hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên … Có thể thấy suất lao động có khả tăng nhanh tiền lương bình quân Bản chất tăng suất lao động giảm lượng lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm Bản chất tăng tiền lương bình quân tăng lượng lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm Tăng suất lao động với kế hoạch sản xuất không đổi cho phép giảm số người làm việc, tiết kiệm quỹ tiền lương, tiền công Đồng thời sở để tăng tiền lương cho cơng nhân hồn thành vượt mức sản lượng, có điều kiện đầu tư, tích luỹ mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cho người công nhân, tạo động lực cho người lao động tham gia sản xuất Do vậy, để xã hội ngày phát triển, đời sống người lao động ngày nâng cao vấn đề cốt lõi phải tăng suất lao động với tốc độ cao tốc độ tăng tiền lương bình quân Trong doanh nghiệp: tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp hoạt động thực hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tăng tiền lương bình quân - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm ngành nghề khác kinh tế quốc dân Xuất phát dựa sở: Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành: Do đặc điểm tính chất phức tạp kỹ thuật cơng nghệ ngành nghề khác khác Sự khác cần thiết phải có phân biệt trả lương Có khuyến khích người lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề kỹ làm việc Điều kiện làm việc: điều kiện làm việc khác có ảnh hưởng đến mức hao phí q trình làm việc Những người làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại, hao tốn nhiều sức lực phải trả lương cao so với người làm việc điều kiện bình thường Người ta thường sử dụng loại phụ cấp điều kiện làm việc để trả cho lao động nơi có điều kiện làm việc khác Ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân: thời kỳ, giai đoạn phát triển đất nước, số ngành xem trọng điểm có tác động lớn đến phát triển chung toàn kinh tế Các ngành cần phải ưu tiên phát triển Dùng tiền lương để thu hút, khuyến khích lao động ngành có ý nghĩa kinh tế biện pháp địn bẩy kinh tế Sự phân bố theo khu vực sản xuất: ngành phân bố khu vực khác địa lý, kéo theo khác đời song vật chất, tinh thần, văn hoá, tập quán Những khác gây ảnh hưởng làm cho mức sống người lao động hưởng lương khác Để thu hút, khuyến khích lao động làm việc vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế khó khăn, phải có sách tiền lương thích hợp với loại phụ cấp như: phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại… II Quản lý quỹ tiền lương Khái niệm Quỹ tiền lương: tổng số tiền mà người sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp, tổ chức) trả cho người lao động doanh nghiệp hay tổ chức quản lý Quản lý quỹ tiền lương: tác động có định hướng lên yếu tố quản lý quỹ tiền lương nhằm hướng phát triển phù hợp với quy luật kinh tế xã hội Các phương pháp lập quỹ tiền lương 2.1.Dựa vào lao động định biên hệ số cấp bậc bình quân QL kh =L minDN * (H +H ) * L *12 + Q cb pc đb dp Trong đó: QL : quỹ lương kế hoạch kh L : tiền lương tối thiểu doanh nghiệp minDN L = LminNN*(1+k) minDN L : tiền lương tối thiểu nhà nước minNN k: hệ số tăng lương tối thiểu H : hệ số cấp bậc cơng việc bình qn tồn doanh nghiệp cb H : hệ số khoản phụ cấp lương bình quân tính đơn giá pc tiền lương L : số lao động định biên toàn doanh nghiệp đb Q : quỹ lương dự phòng cho năm sau dp Ưu: áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp kinh doanh , kích thích người lao động làm việc có hiệu nâng cao trình độ,đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hợp lý Nhược: phụ thuộc nhiều vào công tác định mức mà cơng việc phức tạp địi hỏi độ xác tỉ mỉ cao 2.2 Tính theo tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch QL kh =L kh *T kh L =L *L kh o lkh L : tiền lương kỳ kế hoạch kh T : số lao động bình quân kỳ kế hoạch kh L : tiền lương bình quân kỳ báo cáo o L : số tiền lương bình quân kỳ kế hoạch lkh Ưu: đơn giản , dễ tính, nhanh có Nhược: số tiền lương số dự báo, mơ hình mang nặng tính chất bình qn 2.3.Dựa vào chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm QL kh = ∑ ĐGi * SPi ĐGi: chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch SPi: số lượng sản phẩm i Ưu: tính xác cao, doanh nghiệp mà loại sản phẩm áp dụng phương pháp thuận lợi Nhược: địi hỏi phải xây dựng mức cho xác phù hợp, đồng thời phương pháp chưa tính đến sản phẩm dở dang mà quan tâm đến sản phẩm hoàn thành Mỗi phương pháp có ưu, nhược riêng; việc lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào tính chất sản phẩm, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.Phân tích quản lý quỹ tiền lương 3.1.Phân tích tiết kiệm vượt chi tuyệt đối quỹ tiền lương Khái niệm: mức tiết kiệm (vượt chi) tuyệt đối quỹ tiền lương hiệu số quỹ lương thực quỹ lương kế hoạch T = QL – QL tđ th kh Nếu kết âm: tiết kiệm tuyệt đối, kết dương: vượt chi tuyệt đối Trong đó: T : mức tiết kiệm ( vượt chi) tuyệt đối quỹ tiền lương tđ QL : quỹ lương thực th QL : quỹ lương kế hoạch kh Sở dĩ có vượt chi (tiết kiệm) tuyệt đối quỹ tiền lương do: tổ chức có thay đổi số lượng người làm việc, có thay đổi tiền lương bình quân, doanh thu tăng giảm, khoản khấu trừ lương nhiều hay ( trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…)…Trong hai nguyên nhân đầu quan trọng nhất, sau em xin tập trung vào phân tích hai ngun nhân đó: * Do thay đổi số lượng người làm việc, thể qua công thức: T = TL * c tđ1 kh T : mức tiết kiệm (vượt chi) tuyệt đối quỹ tiền lương ảnh hưởng tđ1 thay đổi số lượng người làm việc TL : tiền lương bình qn kỳ kế hoạch kh c :số cơng nhân tăng (giảm) * Do tiền lương bình quân thể qua công thức: T tđ2 = L * C th T : mức tiết kiệm (vượt chi) quỹ tiền lương ảnh hưởng tiền tđ2 lương bình quân L : mức tăng (giảm) tiền lương bình quân C : số lượng người làm việc th * Do doanh thu: tiền lương yếu tố cầu thành phí nên doanh thu doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến quỹ tiền lương, tỷ lệ thuận với quỹ lương 3.2.Phân tích tiết kiệm vượt chi tương đối quỹ tiền lương Khái niệm: Mức tiết kiệm (hoặc vượt chi) tương đối quỹ tiền lương so sánh quỹ tiền lương thực quỹ tiền lương kế hoạch sau điều chỉnh quỹ tiền lương kế hoạch theo mức độ hoàn thành tiêu khác T = QL – QL * k tgđ th kh Nếu kết âm: tiết kiệm tương đối, kết dương: vượt chi tương đối Trong đó: T : mức tiết kiệm (vượt chi) tương đối quỹ tiền lương tgđ k: hệ số điều chỉnh mức lương kế hoạch Hệ số k tính vào mức độ hồn thành vượt mức tiêu kế hoạch khác, đặc biệt kế hoạch sản xuất kế hoạch suất lao động III.Trả cơng cho người lao động 1.Hình thức trả công theo thời gian Khái niệm: Đây hình thức trả cơng tiền cơng mà người công nhân nhận xác định dựa sở mức tiền công ấn định cho công việc số đơn vị thời gian (giờ ngày) thực tế làm việc Điều kiện áp dụng: Hình thức trả công áp dụng cho công việc sản xuất khó xác định mức cụ thể, cơng việc địi hỏi chất lượng cao, công việc mà suất, chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị hay hoạt động tạm thời, sản xuất thử Ưu: dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho người lao động người sử dụng lao động tính tốn tiền công cách dễ dàng Nhược: tiền công mà công nhân nhận không liên quan trực tiếp đến đóng góp lao động người lao động chu kỳ nên khơng khuyến khích họ tăng suất lao động Có thể khắc phục chế độ thưởng Có hai chế độ trả cơng theo thời gian: Trả công theo thời gian đơn giản: theo số ngày (giờ) thực tế làm việc mức tiền công ngày (giờ) công việc