Một số biện pháp hoàn thiện quản lý tiền lương tại công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí việt nam

Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu .4 Phần thứ nhất: luận khoa học công tác quản lý tiền lơng I.TiỊn l¬ng Khái niệm tiền lơng Bản chất tiền lơng Chức vai trò tiền lơng 3.1 Chức năng: 3.2 Vai trß: C¸c yÕu tố ảnh hởng đến tiền lơng 4.1 Nhãm c¸c yÕu tè vào thân công việc: .8 4.2 Nhóm yếu tố vào thân nhân viên: 4.3 M«i trêng C«ng ty: 5.Các yêu cầu cđa tỉ chøc tiỊn l¬ng .9 5.1 Các yêu cầu tổ chøc tiỊn l¬ng: 5.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng: .9 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng quỹ lơng doanh nghiệp .9 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: 6.2 Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: .10 6.3 Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng 10 6.4 Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch: 11 6.5 Xác định quĩ tiền lơng thực hiện: .11 Các chế độ trả lơng 12 7.1 Chế độ trả lơng cấp bậc: 12 7.2 Chế độ tiền lơng chức vụ: 13 Các hình thức trả lơng 13 8.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: 13 8.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: 14 SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Vai trò việc xây dựng quản lý quĩ tiền lơng điều kiện 17 III Nguồn hình thành quỹ tiền lơng sử dụng quỹ tiền lơng .19 Nguồn hình thành quỹ tiền lơng 19 Sö dơng tỉng q tiỊn l¬ng 19 Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lơng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khÝ viƯt nam 20 I Giíi thiƯu chung 20 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cÊp dÇu khÝ ViƯt Nam 20 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam giai đoạn .22 Mét sè đặc điểm có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng 22 3.1 Đặc điểm máy móc thiết bị Công ty: 22 3.2 Đặc điểm nguồn vốn: 24 3.3.Đặc điểm lao động Công ty: 25 3.4 Đặc điểm tổ chức bé m¸y: 27 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh mét số năm vừa qua công ty 32 II Phân tích tình hình quản lý tiền lơng Công ty cổ phần Kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khÝ ViÖt Nam 33 Các quy định chung 33 1.1 Quy chế trả lơng Công ty: 33 1.2 Nguyên tắc chung xác định lơng: 33 1.3 Phân cấp xác định lơng 34 1.4 Định mức lao động đơn giá tiền lơng: 34 Xác định lơng cho cán công nhân viên Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam 36 2.1 Xác định hệ số 36 2.2 Xác định lơng cho trởng đơn vị phận 38 2.3 Xác định lơng cho CBCNV đơn vị 40 2.4 Xác định lơng cho nhân viên quản lý 41 SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5 Xác định lơng cho nhân viên phòng 40 Tổ chức thực quản lý tiền lơng .42 3.1 T×nh h×nh giao khoán quỹ lơng 42 3.2 Công tác quản lý toán lơng 42 Ph©n tích hoạt động quản lý tiền lơng 45 Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam 46 5.1.¦u ®iÓm: 46 5.2 Nhợc điểm: 47 PhÇn thứ ba Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam 49 I Bèi c¶nh chung 49 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam 50 BiƯn ph¸p củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động 50 1.1 Xây dựng định mức lao ®éng 50 1.2 Đội ngũ cán xây dựng định mức 52 T¹o nguån tiỊn l¬ng doanh nghiƯp 53 2.1 Nâng cao chất lợng dịch vụ .53 2.2 G¾n tiền lơng với hoạt động quản lý Công ty 53 Điều chỉnh cách tính l¬ng 54 Biện pháp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lao động xếp lại cấu lao ®éng 55 4.1 Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ .55 4.2 Tổ chức xếp lao động 56 KÕt luËn 58 Phô lôc 59 Phô lôc 61 Phô lôc 62 Tài liệu tham khảo 62 SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong trình đổi kinh tế, Việt Nam đà có bớc phát triển quan trọng tốc độ qui mô tăng trởng Cải cách kinh tế đà tác động to lớn tới việc hình thành phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải việc làm hình thành thị trờng lao động Với xu hớng vận động thị trờng lao động đòi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm điểu chỉnh quan hệ lao động có vấn đề cốt lõi nh: việc làm tiền lơng, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động Về tiền lơng công nhân Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam đà có sách qui định mức lơng cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chuyên môn công nhân trả lơng theo kết sản xuất Mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh theo hệ số trợt giá, ngời lao động ngêi sư dơng lao ®éng tháa thn víi vỊ mức trả công tién hành kí hợp đồng lao động Là sinh viên khoa Quản lý kinh tế Trờng Đại học kinh tế quốc dân, thời gian học tập rèn luyện trờng em đà đợc trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh nghiệp Tuy nhiên kiến mặt lý luận, thực tế vấn đề khó sinh viên trờng nh vào làm việc doanh nghiệp Dù đợc làm phòng ban điều khó khăn sinh viên Do em chọn đề tài: Một số biện pháp hoàn thiện quản lý tiền lơng Công ty cổ phần Kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam làm Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: * Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng * Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lơng Công ty cổ phần Kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam * Phần thứ ba: Một số phơng hớng giải pháp hoàn thiện quản lý tiền lơng Công ty cổ phần Kinh doanh dịch vụ cao cấp dầu khí Việt Nam SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng I.Tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời có sức lao động theo suất hiệu công việc đợc giao Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lơng chịu tác động, chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách Chính Phủ nhng giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động trực tiếp đến phơng thức trả công Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào khả lao động hiệu làm việc ngời lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc trình lao động Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế đợc hiểu giá trị hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ đà mua đợc tõ tiỊn l¬ng danh nghÜa Mèi quan hƯ tiỊn l¬ng thực tế tiền lơng danh nghĩa đợc thể qua công thức sau đây: TLdn TLttế = Igc Trong ®ã : TLttÕ: TiỊn l¬ng thùc tÕ TLdn: TiỊn l¬ng danh nghĩa Igc : giá Nh ta thấy giá tăng lên tiền lơng thực tế giảm đi, điều xảy tiền lơng danh nghĩa tăng lên Tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào số lợng tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lơng danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xà hội, tiền lơng thực tế mục đích trực tiếp ngời SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp lao động hởng lơng, đối tợng quản lí trực tiếp sách thu nhập, tiền lơng đời sống Mức lơng số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian nh ngày, hay tháng cho phù hợp với bậc thang lơng Tiền lơng tối thiểu: tiền lơng định trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng đảm bảo nhu cầu đủ sống cho ngời lao động Tóm lại, việc trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Công - Nông tức so sánh tiền lơng với mức thu nhập ngời nông dân để cách biệt lớn mức sống, tạo nên mâu thuẫn xà hội nớc ta có đến 70% nông dân Ngời nông dân lại đan xen sinh hoạt chung sống với ngời hởng lơng gia đình, thôn xóm Bản chất tiền lơng Trong kinh tế thị trờng nay, sức lao động đà trở thành thứ hàng hoá đặc biệt đợc trao đổi mua bán thị trờng Khi giá hàng hoá sức lao động số tiền mà ngời lao động nhận đợc công sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lơng giá sức lao động kinh tế thị trờng Với chất nh vậy, tiền lơng - loại giá không nằm quy luật kinh tế thị trờng Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu Chức vai trò tiền lơng 3.1 Chức năng: Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, nguồn lợi ích mà ngời lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ, dùng để trì trình tái cản xuất tự nhiên xà hội Với ý nghĩa nh vậy, tiền lơng thực chức sau: - Chức thớc đo giá trị: giá trị sức lao động tiền lơng có chất giá hàng hoá sức lao động SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chức kích thích: tiền lơng đòn bẩy kinh tế thu hút ngời lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ - Chức tích luỹ: đảm bảo cho ngời lao động không trì sống mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 3.2 Vai trò: Để thoả mÃn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân ng ời phải tham gia vào trình lao động Thông qua trình lao động họ nhận đợc khoản tiền công tơng đơng với sức lao ®éng ®· bá ®Ĩ ỉn ®Þnh cc sèng Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho ngời lao động Vì vậy, tiền công ngời lao động vấn đề đặc biệt quan trọng thân ngời lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lơng nguồn sống ngời lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía Doanh nghiệp, phải trả lơng cho ngời lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc công việc ngời lao động cần đợc nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động phải thông qua tiền lơng đảm bảo cho ngời lao động làm tốt Ngày nay, nhà quản trị dùng quyền lực ®Ĩ Ðp bc ngêi lao ®éng lµm viƯc, mµ hä phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lơng, tiền thởng để giúp họ lao động đợc tốt Do vậy, Nhà nớc ta cần phải có hệ thống tiền lơng cho phù hợp với ngời lao động Khi thiết bị công nghệ, máy móc kỹ thuật đại, Doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng cần phải có sách nhằm kích thích ngời lao động vật chất tinh thần Cụ thể, Doanh nghiệp cần phải có hệ thống lơng bổng hợp lý cho ngời lao động thoả mÃn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức tiền lơng Doanh nghiệp đợc công hợp lý tạo hòa khí ngời lao động, hình thành khối đại đoàn kết dới lòng, ý chí nghiệp phát triển Doanh nghiệp lợi ích thân họ Do vậy, kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lơng họ đạt đợc Ngợc lại, tiền lơng Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu công việc không đợc đảm bảo Vì vậy, nhà quản trị, vấn đề cần đợc quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lơng, thờng xuyên theo dõi để có điều chỉnh cho phù hợp Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng 4.1 Nhóm yếu tố vào thân công việc: Đánh giá công việc khâu hệ thống đÃi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: - Xác định cấu trúc công việc tổ chức; - Mang lại bình đẳng trật tự mối tơng quan c«ng viƯc; - TriĨn khai mét thø bËc gÝa trị công việc đợc sử dụng để thiết lập cấu lơng bổng 4.2 Nhóm yếu tố vào thân nhân viên: Tiền lơng không phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc nhân viên, phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên nh: thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm ảnh hởng thị trờng lao động Đợc hiểu theo nghĩa rộng, thị trờng lao động bao gồm yếu tố lơng bổng thị trờng, chi phí sinh hoạt, công đoàn, xà hội, kinh tế Pháp luật, chịu ảnh hởng yếu tố tách rời khỏi môi trờng xung quanh nh địa lý, kinh tế, xà hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật môi trờng 4.3 Môi trờng Công ty: Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lơng bên cạnh sách Công ty, bầu không khí văn hoá, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hởng đến cấu SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền lơng Bởi với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí trả lơng cho ngời lao động nh cán nhân viên 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lơng 5.1 Các yêu cầu tổ chức tiền lơng: - Cách tính đơn giản, dễ hiểu để ngời lao động dễ kiểm tra tiền lơng - Hệ thống tiền lơng Doanh nghiệp phải tuân thủ theo Pháp luật; - Trong cấu tiền lơng phải có phần cứng (ổn định) phần mềm (linh hoạt); - Tiền lơng trả cho ngời lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động tức làm đợc nhiều hởng nhiều, làm đợc hởng - Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 5.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng: * Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho lao động nh nhau: - Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa nguyên tắc để so sánh đánh giá lao động từ so sánh lao động để có hình thức trả lơng cho ngời lao động cách thích đáng - Tạo công cho ngời lao động: ngời lao động bỏ sức lao động nhiều đợc trả lơng cao ngợc lại - Căn vào lao động để trả lơng cho ngời lao động mà phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc tạo bình đẳng trả lơng * Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc quan trọng, không tuân thủ theo nguyên tắc Doanh nghiệp có khả tích lũy, tiến hành tái sản xuất mở rộng * Nguyên tắc 3: Bảo đảm tiền lơng ngành nghề khác kinh tế Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng quỹ lơng doanh nghiệp Việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tính theo bớc sau: 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lơng: -Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy ®ỉi) b»ng hiƯn vËt; -Tỉng doanh thu; -Tỉng thu trõ tổng chi (trong tổng chi tiền lơng); -Lợi nhuận 6.2 Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: Đợc xác định theo công thức Vkn= [Lđb x TLmin DN (Hcb+Hpc) +VVC] x 12 tháng Trong đó: Vkn: Quỹ lơng năm kế hoạch Lđb : Lao động định biên TLmin DN: Mức l¬ng tèi thiĨu cđa doanh nghiƯp Hcb: HƯ sè l¬ng cấp bậc bình quân Hpc: Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng VVC: Quỹ tiền lơng máy gián tiếp 6.3 Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng * Phơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm sản phẩm quy đổi Công thức xác định đơn giá: Vdg =Vgiơ x Tsp Trong đó: Vdg: Đơn giá tiền lơng Vgiơ: Tiền lơng Tsp: Mức lao động đơn vị sản phẩm sản phẩm đơn vị sản phẩm * Phơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Công thức xác định đơn giá Vkh Vdg= Tkh SV: Nguyễn Thị Vân Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Lớp VB2-K17 Lớp VB2-K17 Chuyên ngành QLKT Chuyên ngành QLKT