Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần cavico điện lực và tài nguyên

1 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Mơc lơc Mơc lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu ,sơ đồ Lời nói đầu Chơng I: Cơ sở lí luận thực tiễn hoàn thiện quy chế trả lơng 1.Cơ sở lí luận quy chế trả lơng doanh nghiệp kinh tế thị trờng 1.1 Một số khái niệm bản. 1.2 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lơng trả thởng 1.3.Nội dung quy chế trả lơng, trả thởng 1./Quy trình xây dựng quy chế trả lơng trả thởng Cơ sở thực tiễn việc hoàn thiện chế trả lơng trả thởng c¸c doanh nghiƯp hiƯn Chơng II Phân tích Thực trạng quy chế trả lơng, trả thởng Công ty CP cavico điện lực tài nguyên I/Khái quát chung Công ty CP Cavico Điện lực Tài nguyên I.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Cavico Điện lực Tài nguyên I.2.Hệ thống tổ chức máy, chức nhiêm vụ công ty CP Cavico Điện lực Tài nguyên I.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Cavico Điện lực Tài nguyên I.4.Một số kết mà công ty CP Cavico Điện lực Tài nguyên đà đạt đợc trongnhững năm qua phơng híng nhiƯm vơ thêi gian tíi…………………………………………………………………………… II/.Nh÷ng u tè ảnh hởng đến quy chế việc hoàn thiện quy chế trả lơng trả thởng Công ty CP VPP Cửu Long II.1/ Quy định Pháp luật sách tiền lơng Nhà nớc II.2/ Quan điểm chủ doanh nghiệp II.3/Cán làm công tác tiền lơng II.4/ Hệ thống phân tích công việc đánh giá thực công việc II.5/ Kết sản xuất kinh doanh Công ty III Phân tích thực trạng quy chế trả lơng trả thởng Công ty CP Cavico Điện lực tài nguyên III.1.Hội đồng lơng Công ty CP Cavico Điện lực tài nguyên III.2/.Xác định quỹ lơng III.3/ViƯc sư dơng tỉng q tiền lơng Công ty CP Cavico Điện lực Tài nguyên. III.4/ Phân phối tiền lơng trực tiếp cho ngời lao động III.4.1/ Đối với phận hởng lơng thời gian. III.4.2/ Đối với phận hởng lơng khoán ……………………………… 8 10 18 19 21 21 21 22 25 30 32 32 32 33 34 34 34 34 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp III.4.3/ Một số hình thức trả lơng khác 35 III.5 Chế độ nâng bậc lơng, chuyển ngạch III.5.1 Đối tợng điều kiện áp dụng 36 III.5.2 Thời hạn xét nâng bậc lơng 36 III.5.3 Thi nâng bậc, chuyển ngạch 38 III.6/ Các hình thức chế độ thởng. 42 III.6.1/ Các hình thức thởng cán công nhân viên Công ty CP 48 Cavico Điện lực tài nguyên III.6.2/ Một số nhận xét khác 51 IV Đánh giá quy chế trả lơng Công ty Cổ phân Cavico Điện lực 51 Tài nguyên 51 53 IV.1.Những kết đạt đợc IV.2.Những mặt tồn quy chế trả lơng Công ty CP Cavico 54 Điện lực tài Nguyên Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lơng trả th- 54 58 ởng công ty Cổ phân Cavico Điện lực Tài nguyên 1.Biện pháp sử dơng tỉng q l¬ng 58 2.Hoàn thiện hình thức phân phối tiền lơng 2.1.Hoàn thiện hình thức phân phối tiền lơng thời gian cho phận văn 58 phòng công ty. 2.2.Hoàn thiện hình thức phân phối tiền lơng khoán cho phận dự án 60 2.4.Hoàn thiện hình thức trả lơng phối thuộc 2.5.Hoàn thiện hình thức trả lơng làm thêm 63 2.6.Hoàn thiện hình thức trả lơng biệt phái 63 3.Hoàn thiện chế độ nâng bậc chuyển ngạch 63 Hoàn thiện hình thức trả thởng cho cán bộ, công nhân viên công ty CPVPP Cavico Điện lực Tài nguyên 4.1/Hoàn thiện hình thức thởng sáng kiến cải tiến kĩ thuật, sáng chế 63 4.2/Hoàn thiện hình thức thởng theo phong trào thi đua hàng quý 65 4.3//Hoàn thiện hình thức thởng ngày lễ lớn 66 4.4/Bổ sung hình thức thởng tiết kiệm nguyên vật liệu 66 4.5/Bổ sung hình thức thởng cổ phần cho cán công nhân viên công ty 66 5.Một số biện pháp khác 67 5.1 Đối với cán làm công tác tiền lơng 5.2/Hoàn thiện hệ thống phân tích đánh giá thực công việc 5.3/Tăng cờng nhận thức ngời lao động sách tiền lơng, th- 67 67 ởng cã quy chÕ tr¶ lëng, thëng……………………………… KÕt luËn 68 69 danh mục tài liệu tham khảo 69 phơ lơc…………………………………………………………………… 70 71 71 72 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 72 73 74 76 Danh mơc chữ viết tắt TNHH CP ĐHCĐ H§QT G§ P.G§ L§-TL TC-HC CBCNV 10 QLNS 11 TL 12 NV : Tr¸ch nhiệm hữu hạn : Cổ phần : Đại hội cổ đông : Hội đồng quản trị : Giám Đốc : Phó Giám đốc : Lao động - tiền lơng : Tổ chức Hành Chính : Cán công nhân viên : Quản lý nhân : Tiền lơng : Nhân viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh mục bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 2.1 ( sơ đồ chơng II): Cơ cấu tổ chức công ty CP Cavico Điện lực Tài nguyên B¶ng 2.1: Một số máy móc thiết bị công ty Bảng 2.2: Cơ cấu phân theo giới tính ,tuổi thâm niên công tác chuyên môn, trình độ đợc đào tạo năm 2008 Bảng 2.3: Một số tiêu đạt đợc công ty năm qua Bảng 2.4 : Bảng lơng B2 khối văn phòng công ty Bảng 2.5: Tổng hợp lơng thời gian Phòng Tổ chức hành tháng 11/2008 Bảng 2.6: Tiêu chuẩn đánh giá kết thực công việc Bảng 2.7: Bảng đánh giá kết thực công việc Bảng2 8: Tổng hợp tiền lơng khoán đội thi công hầm phụ số dự án Dakmi tháng 11/2008 Bảng2.9: Đơn giá khoán lơng toàn dự án thuỷ điện Dakmi Bảng 2.10: Các mức hệ số K2: Bảng 2.11: Thời hạn xét nâng lơng Bảng2.12: Mức tiền thởng bình quân ngời lao động số năm qua 23 26 27 30 37 39 41 41 44 46 47 52 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trớc xu toàn cầu hoá quốc tế hoá diễn nhanh chóng, mạnh mẽ việc nớc ta trở thành thành viên thức thứ 150 Tổ chức Thơng mại Thế giới WTO đà đặt nớc ta trớc hội to lớn để hội nhập phát triển lên khu vực giới Nhng đặt cho nhiều khó khăn thách thức Đó cạnh tranh khốc liệt Một Trớc thực tế đó, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp Việt Nam cần phải làm làm nh để hội nhập thành công tồn môi trờng cạnh tranh khốc liệt Thực tế cho thấy, doanh nghiệp biết phát huy nội lực tự hoàn thiện mặt tồn nhanh chóng nắm bắt đợc hội thuận lợi hạn chế rủi ro để tồn phát triển lên trình hội nhập Là doanh nghiệp cổ phần thành viên Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng Việt Nam Cavico Việt Nam, Công ty cổ phần Cavico Điện lực tài nguyên bớc hoàn thiện để hội nhập với xu Với đạo sát Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty cổ phần Điện lực tài nguyên, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác tiền lơng, thởng có công tác hoàn thiện quy chế trả lơng, trả thởng nói riêng Công ty đà có nhiều kết đáng khích lệ: doanh thu, lợi nhuận, nộp Ngân sách Nhà Nớc tiền lơng, thu nhập ngời lao động tăng lên qua năm Công tác hoàn thiện quy chế trả lơng, trả thởng công ty thời gian qua đà đợc Ban giám đốc đặc biệt quan tâm: công ty đà xây dựng bớc hoàn thiện quy chế trả lơng, thởng ngày hợp lý phù hợp đăc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Sau trình học tập trờng thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần, Điện lực tài nguyên em đà lựa chọn đề tài nghiên cứu cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Hoàn thiện quy chế trả lơng Công ty Cổ phần Cavico Điện lực Tài nguyên Do phạm vi nghiên toàn nội dung quy chế trả lơng Công ty Cổ Phần Cavico Điện lực Tài Nguyên nên phạm vi đề tài em sâu nghiên đối tợng sau quy chế trả lơng Công ty: sử dụng quỹ tiền lơng hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng, chế độ nâng bậc quy chế trả lơng, trả thởng Công ty CP Cavico Điện lực tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo đợc chia thành ba phần cụ thể nh sau: Chơng I: Cơ sở lí luận thực tiễn hoàn thiện quy chế trả lơng Chơng II: Phân tích Thực trạng quy chế trả lơng Công ty CP Cavico điện lực tài nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lơng trả thởng công ty CP cavico điện lực tài nguyên Do khả thân thời gian hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo tận tình thầy cô bạn để báo cáo thực tập đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản lý lao động, đặc biệt Thầy giáo hớng dẫn Thạc sĩ Vũ Hồng Phong Bác, Cô Anh chị Công ty Cổ phần Cavico Điện lực Tài nguyên đà giúp đỡ, bảo tận tình để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Chơng I/ Cơ sở lí luận thực tiễn hoàn thiện quy chế trả lơng 1.Cơ sở lí luận quy chế trả lơng trả thởng doanh nghiệp kinh tế thị trờng 1.1 Một số khái niệm Tiền lơng : giá sức lao động, đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động với ngời sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động ( văn miệng ), phù hợp với quan hệ cung cầu thị trờng lao động phù hợp với quy định tiền lơng pháp luật lao động Tiền lơng đợc ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động cách thờng xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động ( tuần, tháng, năm) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động làm công việc mang tính chất thờng xuyên thờng gắn với hình thức biên chế , định biên theo hợp đồng lao động dài hạn, không xác định thời hạn tổ chức, doanh nghiệp Tiền l ơng chiếm phần lớn thu nhập ngời lao động Tiền công : số tiền ngời thuê lao động trả cho ngời lao động để thực khối lợng công việc, trả cho thời gian làm việc ( thờng theo giờ), hợp đồng thoả thuận thuê nhân công phù hợp với quy định pháp luật lao động pháp luật dân thuê mớn lao động Tiền công thờng đợc áp dụng hợp đồng lao động ngắn hạn, hợp đồng lao động mùa vụ, thuê khoán lao động Tiền công khoản thu nhập trọn vẹn ngời lao động Nh vậy, tiến lơng, tiền công phận (hoặc ) thu nhập ngời lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngiên cứu tiền lơng ta thấy tiền lơng mang chất kinh tÕ - x· héi B¶n chÊt kinh tÕ cđa tiỊn lơng đòi hỏi ta phải tính toán thớc giá trị, yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh Bên cạnh tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn mang chất kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xà hội, phải đợc nhà nớc can thiệp vào để đảm bảo pháp luật Tiền thởng: khoản tiền bổ sung cho tiền lơng ngời lao động đạt đợc tiêu, điều kiện thởng theo quy định Cùng với tiền lơng tiền thởng góp phần thoả mÃn nhu cầu vật chất cho ngời lao động góp phần thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Và chừng mực định đợc ngời sử dụng lao ®éng sư dơng nh biƯn ph¸p khun khÝch vËt chÊt có hiệu ngời lao động Tiền thởng đợc coi nhân tố thuộc hệ thống đòn bẩy kinh tế; hình thức khuyến khích vật chất tinh thần ngời lao động trình làm việc Từ tác động tích cực đến động cơ, thái độ, suất hiệu làm việc ngời lao động Qua nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quy chế trả lơng: văn quy định nội dung, nguyên tắc, phơng pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lơng, tiền thởng quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công tạo động lực trả lơng, trả thởng Quy chế trả l¬ng c¬ quan doanh nghiƯp chÝnh c¬ quan doanh nghiệp tự tổ chức xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý Quy chế thờng đợc cấu tạo theo chơng, mục, điều khoản, điẻm, tiết theo quy định hành soạn thảo văn Các doanh nghiệp, quan đơn vị thuộc thành phần kinh tế có trách nhiệm xây dựng áp dụng quy chế trả lơng Đối với doanh nghiệp Nhà nớc, việc xây dựnh qui chế trả lơng qui định mang tính bắt buộc thực 1.2 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Căn Để xây dựng quy chế trả lơng, trả thởng cần phải dựa vào sau: - Bộ Luật Lao động hành - Các văn tiền lơng Chính phủ bộ, ngành, ban chức ban hành: văn quy định chế ®é tiỊn l¬ng nh: tiỊn l¬ng tèi thiĨu, tiỊn l¬ng cÊp bËc, tiỊn l¬ng chøc vơ… Cơ thĨ nh: + Nghị định số 114/2002/NĐ-CP; Nghị định số 203/2004/NĐ-CP phủ quy định mức lơng tối thiểu; Nghị định số 204/2004/NĐ-CP Chính phủ chế độ tiền lơng cán bộ, công chức, lực lợng vũ trang; Nghị định số 205/2004/NĐ-CP quy định hệ thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp công ty nhà nớc; Nghị định số 206/2004/NĐ-CP Chính phủ quản lí lao động, tiền lơng thu nhập công ty nhà nớc + Các văn chế độ tiền lơng Lao động Thơng binh Xà hội, Tài chính, chủ quản + Các văn quy định tiền lơng khu vùc doanh nghiƯp, khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp chØ có tác dụng làm để xây dựng quy chế trả lơng trả thởng khu vực - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí lao động đáp ứng đợc nhu cầu phát triển doanh nghiệp, quan: đặc điểm tổ chức quản lý lao ®éng c¶u doanh nghiƯp cã ¶nh hëng tíi viƯc lùa chọn nội dung quy chế trả lơng - Thoả ớc lao động tập thể đà đợc ký kết ngời sử dụng lao động Ban chấp hành công đoàn 1.2.2 Các nguyên tắc - Công khai, dân chủ xây dựng quy chế trả lơng; - Phân phối theo lao động, trả lơng gắn với suất, chất lợng hiệu ngời, phận lao động, khắc phục tình trạng phân phối bình quân, không gắn với kết lao động; - Cán công nhân viên làm công việc giữ chức vụ đợc hởng lơng theo công việc chức vụ Trả lơng phải tính đến trình độ chuyên môn kỹ thuật tay nghề, đóng góp vào hiệu công việc Ngời lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có trách nhiệm cao đợc trả lơng cao làm công việc điều kiện bình thờng, trách nhiệm - Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác - Tiền lơng thu nhập hàng tháng ngời lao động phải đợc ghi vào sổ lơng doanh nghiệp, quan Nh quy định thông t số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 Bộ Lao động - Thơng binh Xà hội - LÃnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức Công đoàn cấp để xây dựng quy chế trả lơng, thởng Quy chế trả lơng, thởng đợc phổ biến công khai đến ngời lao động doanh nghiệp đăng ký quan có thẩm quyền giao đơn giá tiền lơng (đối với doanh nghiệp nhà nớc ) 1.3.Nội dung quy chế trả lơng, trả thởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy chế trả lơng, trả thởng bao gồm điều khoản quy định nguyên tắc việc hình thành phân phối tiền lơng tiền thởng đơn vị, ngời lao động doanh nghiệp quy định việc tổ chức thực nguyên tắc Có thể chia điều khoản quy chế trả lơng thành phần sau: Phần Những quy định chung a Những đợc dùng làm quy chế trả lơng Những cần đợc đề cập Bộ luật lao động hành, Nghị định, Quyết địng, Thông t, Công văn quy định vấn đề tiền lơng ®èi víi doanh nghiƯp; ®iỊu lƯ ho¹t ®éng cđa doanh nghiệp, thoả ớc lao động tập thể doanh nghiệp b Những nguyên tắc chung trả lơng Trong mục cần đề cập đến nguyên tắc đà nêu mục 1.2.2 Ngoài đề cập đến số quy định mang tính nguyên tắc khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình doanh nghiệp c Những quy định chung khác Trong phần Quy chế trả lơng đề cập đến quy định chung khác nh quy định trả lơng điều động công việc mang tính tạm thời, quyền hạn vấn đề trả lơng cá nhân đợc giao trách nhiệm Phần Quỹ tiền lơng, tiền thởng sử dụng quỹ tiền lơng, tiền thởng Những nội dung bắt buộc đợc đề cập đến phần bao gồm: b Nguồn hình thành quỹ tiền lơng Trong phần cần phải đề cập cụ thể đến công thức xác định tổng quỹ tiền lơng FnguồnTL = Fbs + Fđg + F nđg + Fdp FnguồnTL: tổng nguồn để trả lơng công ty Fđg : quỹ tiền lơng theo đơn giá (đối với doanh nghiệp nhà nớc quỹ tiền lơng đợc giao, có) Fbs :quỹ tiền lơng bổ sung (đối với doanh nghiệp nhà nớc quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định nhà nớc, có) Fnđg: quỹ tiền lơng từ hoạt động sản xuất kinh doanh ,dịch vụ khác đơn giá đợc giao Fdp : quỹ tiền lơng dự phòng năm trớc chuyển sang Đối với doanh nghiệp nhà nớc, việc hình thành quỹ tiền lơng phải dựa quy định hành nhà nớc ( đợc đề cập phần lập quy chế ) Đối với doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, việc xác định quỹ tiền lơng theo công thức khác phù hớp với doanh nghiệp Quỹ tiền lơng phải đợc chủ doanh nghiệp hội đồng quản trị thông qua c Sử dụng quỹ tiền lơng Trong quy chế cần quy định rõ cách phân chia tổng quỹ tiền lơng thành quỹ tỷ lệ phần trăm quỹ so với tổng quỹ lơng Các quỹ cần đề cập đến là: Báo cáo thực tập tốt nghiệp lao động theo lơng khoán, lơng sản Quỹ lơng trả trực tiếp cho ngời phẩm, lơng thời gian (Ýt nhÊt b»ng 76% tỉng q tiỊn l¬ng) - Q khen thởng từ lơng ngời có suất, chất lợng cao, có thành tích công tác công việc (tối đa không 10% tổng quỹ tiền lơng) - Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao tay nghề giỏi (tối đa không 2% tổng quỹ tiền lơng) - Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không 12% tổng quỹ tiền lơng) Phần Phân phối quỹ lơng Trong phần điều quy định thờng đề cập đến: a Phân phối quỹ tiền lơng cho đơn vị phận doanh nghiệp Trong mục cần đề cập đến cách phân bổ tổng quỹ tiền lơng cho đơn vị, phận doanh nghiệp, đợc thể hiƯn th«ng qua mét sè c«ng thøc tÝnh thĨ b Phân phối quỹ tiền lơng nội đơn vị, phận doanh nghiệp Trong phải đề cập đến công thức tính cách tính tiền lơng cụ thể hình thức trả lơng, cho chức danh cán công nhân viên c Các hình thức thởng Mục cần phải đề cập đến hình thức thởng, mức thởng tiêu chí thởng cho hình thức thởng d.Các hình thức phân phối quỹ tiền lơng d.1/Phân phối quỹ tiền lơng lao động hởng lơng thời gian Doanh nghiệp chọn cách trả lơng sau: Cách 1: trả lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, trách nhiệm công viêc, mức độ hoàn thành công việc, số ngày công thực tế, không phụ thuộc vào mức lơng xếp theo Nghị định số 205, 206,207 cđa ChÝnh phđ C«ng thøc tÝnh nh sau: Ft m ∑ ni Kbi ×ni Kb i Ti= i=1 Ti: tiền lơng ngời thứ i nhận đợc ni; ngày công thực tế kỳ ngời thứ i m: số ngời phận làm công thời gian Ft: quỹ tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc phận hởng lơng thời gian đợc tính theo công thức: Ft= Fc (Fsp + Fk) Fc: quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động Fsp: quỹ tiền lơng phận hởng lơng sản phẩm Fk: quỹ tiền lơng làm lơng khoán Kbi: hệ số tiền lơng ngời thứ i tơng ứng với công việc đợc giao mức độ phức tạp, trách nhiệm công viêc, mức độ hoàn thành công việc Và đợc xác định nh sau: