Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty cổ phần kim khí hà nội

Khoỏ lun tt nghip Lời nói đầu Ngành thép Việt Nam phải đối mặt với thách thức kĨ tõ sau ViƯt Nam chÝnh thøc trë thµnh thành viên tổ chức thơng mại giới WTO đặc biệt sau khủng hoảng kinh tế giới vừa qua ngành thép lại phải đơng đầu với khó khăn Trớc biến động mạnh mÏ cđa nỊn kinh tÕ vµ ngoµi níc, mn cho doanh nghiệp tồn & phát triển vững vàng thị trờng hạt nhân để thực điều không khác nguồn lực ngời Con ngời yếu tố định thành công kinh doanh doanh nghiệp Vậy, làm để có đợc nguồn nhân lực vững mạnh số lợng chất lợng? Đây vấn đề cho doanh nghiệp thực công tác nguồn nhân lực Mà tiền lơng mối quan tâm hàng đầu ngời lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác nh ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, môi trờng làm việc, hội thăng tiến động lực mạnh mẽ thúc đẩy khuyến khích họ tích cực làm việc nhằm nâng cao suất hiệu làm việc Một chế trả lơng phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lợng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì ổn định đợc nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Công ty cổ phần kim khí Hà Nội đơn vị thành viên Tổng công ty thép Việt Nam đà tiến hành cổ phần hóa theo chủ trơng Đảng Nhà nớc đến đà đợc gần năm Quá trình hoạt động công ty sau cổ phần hóa đà cho thấy tính đắn chủ trơng cổ phần hóa Đảng Nhà nớc ta Tuy nhiên, điều kéo theo hàng loạt thay đổi sách quản lý có sách quản lý nguồn nhân lực, mà quan trọng sách tiền lơng Giải đợc vấn đề đem lại hiệu vô lớn cho công ty lẽ ngời lao động nhận đợc tiền lơng xứng đáng với công sức mà họ bỏ họ hăng hái làm việc, làm tăng suất lao động, đem lại lợi nhuận cao cho công ty Trong thời gian thực tập phòng Tổ chức - Nhân Sự công ty cổ phần kim khí Hà Nội phận thực hoạt động quản lý tiền lơng, em đà nhận thấy công tác quản lý tiền lơng công ty có nhiều u điểm nhiên có mặt hạn chế Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tiền lơng, sau trình học tập Học viện ngân hàng thời gian thực tập công ty nên em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng công ty cổ phần kim khí Hà Nội Đề tài giúp em tìm hiểu thực tế công tác tiền lơng Công Ty kim khí Hà Nội, đồng thời mong công ty nghiên cứu, hoàn thiện nâng cao hiệu việc trả lơng doanh Page of 67 Khố luận tốt nghiệp nghiƯp Đối tợng nghiên cứu: Chính sách tiền lơng Nhà nớc, thực trạng trả lơng công ty cổ phần kim khí Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: Là việc áp dụng sách công ty cổ phần kim khí Hà Nội Phơng pháp nghiên cứu: phơng pháp phân tích, phơng pháp tổng hợp số liệu, phơng pháp đánh giá để vạch rõ chất công tác trả lơng Số liệu đợc lấy từ báo cáo thức phòng Tổ chức - Nhân Sự Mục đích nghiên cứu: phân tích thực trạng công tác trả lơng công ty từ đa biện pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu hệ thống sở lý luận chung tiền lơng, từ nắm rõ đợc u, nhợc điểm hình thức trả lơng để áp dụng vào thực tế công ty đạt hiệu cao Kết cấu nội dung nghiên cứu : Ngoài mở đầu, mục lục, danh mục bảng, sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn đợc trình bày thành chơng: Chơng I: Những lý luận chung tiền lơng quản lý tiền lơng Chơng II: Thực trạng công tác quản lý tiền lơng công ty cổ phần kim khí Hà Nội Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng công ty cổ phần kim khí Hà Nội Chơng Những lý luận chung tiền lơng 1.1 Khái niệm, chất, chức năng, vai trò tiền lơng 1.1.1 Khái niệm chất tiền lơng Từ sức lao động trở thành hàng hóa, xuất thị trờng sức lao động khái niệm tiền lơng xuất Tiền lơng phạm trù kinh tế xà hội, thể kết trao đổi thị trờng lao động Để tiến hành sản xuất, cần có kết hợp hai yếu tố lao động vốn Vốn thuộc quyền sở hữu phận dân c xà hội, phận dân c khác, vốn, có sức lao động họ phải làm thuê cho ngời có vốn, đổi lại họ nhận đợc khoản tiền, gọi tiền lơng Từ đó, ta đến định nghĩa đầy đủ tiỊn l¬ng: Page of 67 Khố luận tốt nghiệp Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc. Đối với ngời quản lý, tiền lơng đợc xem nh công cụ quản lý Tiền lơng khoản cấu thành nên giá thành sản phẩm, khoản khấu trừ vào doanh thu tính kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với ngời lao động, sức lao động thuộc quyền sở hữu ngời lao động, góp phần tạo giá trị nên phần thu nhập, tiền lơng khoản thu nhập đáng họ Tiền lơng nhận đợc khoản tiền mà họ đợc phân phối theo lao động mà họ đà bỏ Đối với ngời lao động tiền lơng đợc xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín ngời lao động xà hội Tiền lơng lao động đợc thể dới dạng tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa số lợng tiền tệ mà ngời lao động nhận đợc họ hoàn thành khối lợng công việc định Còn tiền lơng thực tế khối lợng hàng hóa hay dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế liên quan mật thiết với tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc chặt chẽ vào biến động giá hàng hóa Mối quan hệ tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế đợc thể qua công thức sau: Itldn Itltt = Igc Trong đó: Itltt số tiền lơng thực tế Itldn số tiền lơng danh nghĩa Igc số giá Ta thấy giá tăng lên tiền lơng thực tế giảm Điều xảy tiền lơng danh nghĩa tăng lên (do có thay đổi, điều chỉnh sách tiền lơng) Một công cụ để bảo vệ ngời lao động, đồng thời tảng hệ thống tiền lơng tiền lơng tối thiểu Tiền lơng tối thiểu việc đảm bảo nhu cầu tối thiểu sinh học đời sống ngời lao động, đảm bảo mặt xà hội nuôi ngời ăn theo, theo nghĩa rộng để tái sản xuất sức lao động phát triển khía cạnh xà hội ngời 1.1.2 Vai trò tiền lơng Đối với doanh nghiệp Nh ta đà biết, tiền lơng thù lao trả cho ngời lao động, doanh nghiệp ®ãng vai trß quan träng viƯc khun khÝch ngêi lao động làm việc có hiệu nhất, có tinh thần trách nhiệm công việc Khi lợi ích ngêi lao ®éng ®- Page of 67 Khố luận tt nghip ợc đảm bảo mức lơng thỏa đáng, tạo gắn kết ngời sử dụng lao động ngời lao động, tạo cho ngời lao động có trách nhiệm công việc, tự giác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tiền lơng với t cách giá trị đầu vào quan trọng, khoản mục lớn giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, mục đích nhà sản xuất, tối thiĨu hãa chi phÝ Do vËy, bÊt cø doanh nghiƯp muốn trả lơng thấp nhng với chất lợng phải cao Chính mâu thuẫn ngời chủ doanh nghiệp ngời lao động nh luôn cần có can thiệp Nhà nớc Nhà nớc không can thiệp sâu vào doanh nghiệp mà ngời đứng dàn xếp cho hai bên có lợi Đối với ngời lao động Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu để chi trả chi phí sống sinh hoạt hàng ngày Tiền lơng vừa thể tài vừa thể đánh giá đóng góp cá nhân doanh nghiệp Đối với kinh tế- xà hội Tiền lơng có vai trò to lớn trình phát triển kinh tế- xà hội Vì vậy, Nhà nớc sử dụng sách tiền lơng nh công cụ mạnh nhằm bảo đảm sản xuất phát triển, trì đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn cao, có ý thức kû luËt lao ®éng tèt, ®ãng gãp cho x· héi suất cao, hiệu suất tốt 1.1.3 Chức tiền lơng 1.1.3.1 Thớc đo giá trị lao động Do lao động hoạt động ngời đầu vào trình sản xuất xà hội, tiền lơng hình thái thù lao lao động thể giá trị khối lợng sản phẩm dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc sở trao đổi sức lao động Hiểu theo cách này, tiền lơng bị chi phối quy luật giá trị phân phối theo lao động 1.1.3.2 Duy trì phát triển sức lao động Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động nhằm thoả mÃn phần lớn nhu cầu văn hoá vật chất ngời lao động Mức độ thoả mÃn nhu cầu ngời lao động phần lớn đợc vào độ lớn mức tiền lơng Độ lớn tiền lơng phải tạo điều kiện cần thiết để bảo đảm tái sản xuất sức lao động giản đơn mở rộng sức lao động cho ngời lao động gia đình họ Có nghĩa chừng mực định, cần thiết phải bảo đảm mức lơng tối thiểu cho ngời lao động không phụ thuộc vào hiệu lao ®éng cđa hä 1.1.3.3 KÝch thÝch lao ®éng Khi độ lớn tiền lơng phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh, khối lợng t liệu sinh hoạt ngời lao động phụ thuộc trực tiếp vào độ lớn Page of 67 Khoỏ lun tt nghip mức tiền lơng ngời lao động quan tâm trực tiếp đến kết hoạt động họ Tiền lơng bị chi phối quy luật không ngừng thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt không ngừng nâng cao suất lao động Nguyện vọng không ngừng thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt đợc thể việc không ngừng nâng cao hiệu lao động, không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu lao động 1.1.3.4 Kích thích kinh tế phát triển thúc đẩy phân công lao động toàn kinh tế Trên lĩnh vực vĩ mô, tổng mức tiền lơng định tổng cầu hàng hoá dịch vụ cần thiết phải sản xuất Do vậy, việc tăng mức tiền lơng có tác dụng kích thích tăng sản xuất, qua tăng nhu cầu lao động Bên cạnh đó, chênh lệch tiền lơng ngành, nghề thúc đẩy phân công bố trí lao động nh biện pháp nâng cao suất lao động 1.1.3.5 Chức xà hội tiền lơng Cùng với việc không ngừng nâng cao suất lao động, tiền lơng yếu tố kích thích không ngừng hoàn thiện mối quan hệ lao động Việc gắn tiền lơng với hiệu ngời lao đọng đơn vị kinh tế thúc đẩy mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn để đạt đợc mức tiền lơng cao Bên cạnh đó, tạo tiền đề cho phát triển toàn diện ngời thúc đẩy xà hội phát triển theo hớng dân chủ hoá văn minh hoá 1.2 Nội dung quản lý tiền lơng 1.2.1 Khái niệm quản lý tiền lơng 1.2.1.1 Nguyên tắc trả lơng ngang cho lao động nh Đây thể nguyên tắc phân phối theo lao động: "Làm theo lực, hởng theo lao động" Lao động nh lao động có số lợng chất lợng nh Trong đó, số lợng lao động hao phí xác định qua lợng calo tiêu hao số lợng sản phẩm lao động đảm bảo chất lợng Còn chất lợng lao động xác định thông qua kỹ nghề nghiệp, trình độ văn hóa, chuyên môn kỹ thuật, phẩm chất làm việc Hiện nay, kinh tế thị trờng việc trả lơng phải tính đến hao phí lao động tập thể Trong thực tế lao động cá nhân nh nhng lao động tập thể khác phối hợp cá nhân tập thể khác Điều dẫn đến tiền lơng cá nhân khác Vì lao động nh không bao hàm cá nhân nh mà tập thể Đây khác biệt chế kế hoạch hóa tập trung chế thị trờng liên quan đến việc thực nguyên tắc 1.2.1.2 Nguyên tắc "Đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động" Page of 67 Khoỏ lun tt nghip Đây nguyên tắc nhằm đảm bảo hiệu việc trả lơng Theo nguyên tắc tiền lơng đợc trả phải dựa vào suất lao động đạt đợc phải nhỏ chúng 1.2.1.3 Nguyên tắc "Đảm bảo mối quan hệ hợp lí tiền lơng ngành, vùng đối tợng trả lơng khác nhau" Đây nguyên tắc bổ sung cho nguyên tắc thứ nhất: trả lơng khác cho lao động khác Khi lao động có số lợng chất lợng khác tiền lơng phải trả phải khác Chất lợng lao động khác đợc thể qua: Trình độ lành nghề bình quân khác Trong ngành khác nhau, trình độ lành nghề bình quân khác nhau, thông thờng ngành công nghiệp nặng có trình độ lành nghề bình quân cao trình độ lành nghề bình quân ngành công nghiệp nhẹ Vì tiền lơng bình ngành công nghiệp nặng có tiền lơng bình quân cao so với ngành công nghiệp nhẹ Điều kiện lao động tổng hợp yếu tố bên ngoài(ánh sáng, độ rung, tiếng ồn, nhiệt độ ) xung quanh ngời tác động đến ngời Khi điều kiện khác hao phí lao động ngời không giống Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động nh đòi hỏi tiền lơng khác Vị trí quan träng cđa tõng ngµnh nỊn kinh tÕ qc dân Thông thờng, ngành có tầm quan trọng lớn đợc xếp vào vị trí hàng đầu, ví dụ, ngành công nghiệp nặng đợc xếp vào vị trí hang đầu, thờng có hệ số lơng cao Chẳng hạn, ngành luyện kim hoá chất có hệ số lơng bậc từ 1,67 đến 4,4 ; ngành thơng mại ăn uống có hệ số lơng bậc 1,35 đến 3,6 Mục đích trả lơng cao để thu hút lao động vào ngành 1.2.2 Quỹ lơng 1.2.2.1 Khái niệm quỹ lơng Quỹ lơng tổng số để trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ lơng bao gồm: - Lơng cấp bậc (lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động Nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định Nhà nớc - Quỹ tiền lơng từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm tríc chun sang Page of 67 Khố luận tốt nghip Nguồn quỹ tiền lơng nêu đợc gọi tổng quỹ tiền lơng 1.2.2.2 Phân loại quỹ lơng Quỹ lơng kế hoạch: - Lơng cấp bậc (lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác Quỹ lơng báo cáo: - Là tổng số tiền thực tế đà chi có khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiếu sót tổ chức sản xuất, tổ chức lao động điều kiện sản xuất không bình thờng nhng lập kế hoạch không tính đến 1.2.2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới quỹ tiền lơng Có hai nhân tố thờng xuyên ảnh hởng đến biến động quỹ tiền lơng doanh nghiệp là: số ngời làm việc tiền lơng bình quân - Tiền lơng bình quân chịu tác động của: + Chính sách tiền lơng hành + Cơ cấu trình độ lành nghề công nhân + Hệ thống định mức lao động áp dụng Định mức lao động lợng lao động hao phí đợc quy định để hoàn thành đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) tiêu chuẩn chất lợng điều kiện tổ chức sản xuất, kĩ thuật, tâm - sinh lí kinh tế - xà hội định Đồng thời sở để phân phối cải vật chất tinh thần xà hội, sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số lợng lao động cần thiết Phơng pháp : Phơng pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi): Mức lao động tổng hợp tính theo công thøc sau: Tsp = Tcn + Tpv + Tql Trong đó: Tsp : Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (đơn vị tính giờ-ngời/đơn vị sản phẩm); - Tcn: Mức lao động công nghệ; - Tpv: Mức lao động phụ trợ, phục vụ - Tql: Mức lao động quản lý Phơng pháp 2: Phơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên: Mức lao động tổng hợp tính theo công thức sau: Ldb = Lch + Lpv + Lbs + Lql Trong ®ã: - Ldb: Lao động định biên công ty (đơn vị tính ngời) - Lch : Lao động định biªn; Page of 67 Khố luận tốt nghiệp - Lpv : Lao động phụ trợ, phục vụ định biên; - Lbs: Lao động bổ sung định biên để thực chế độ ngày, nghỉ theo quy định pháp luật lao động lao động lao động phụ trợ, phục vụ; - Lql: Lao động quản lý định biên Lch, Lpv, Lbs, Lql xác định nh sau: - Đối với công ty không làm việc vào ngày lễ, tết ngày nghỉ hàng tuần lao động bổ sung định biên tính nh sau: Số ngày nghỉ chế độ theo quy định Lbs = (Lch + Lpv) x (365 - 60) Sè ngµy nghØ chế độ theo quy định pháp luật lao động - Đối với công ty có nghề, công việc đòi hỏi phải làm việc liên tục ngày năm lao động bổ sung định biên tính nh sau: Số ngày nghỉ chế độ theo quy định Lbs = (Lch + Lpv) x (365 - 60) Số lao động định biên làm nghề, 60 + cơng việc địi hỏi x phải làm việc vào (365 -60) ngày lễ, tt v ngh hng tun d) Lao động quản lý định biên (Lql): đợc tính tổng số lao động quản lý định biên công ty 1.2.3 Các phơng pháp xây dựng quỹ lơng - Phơng pháp : Theo đơn vị sản phẩm QLsp = ĐGtl* TSP + QLbs Trong : QLsp : quỹ lơng thực theo đơn vị sản phẩm ĐGtl : đơn giá tiền lơng TSP : tổng sản phẩm hàng hoá thực QLbs ; q l¬ng bỉ sung Q l¬ng bỉ sung quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng cho công nh©n gåm : nghØ lƠ, nghØ phÐp, nghØ theo chÕ độ - Phơng pháp : Theo tổng doanh thu - tỉng chi phÝ QLdtcp = §Gtl * TDT – TCP( cha có tiền lơng) Trong đó: Page of 67 Khố luận tốt nghiệp QLdtcp : q l¬ng thùc hiƯn theo tỉng doanh thu trõ tỉng chi phÝ ĐGtl : đơn giá tiền lơng TDT : tổng doanh thu thùc hiƯn TCP : tỉng chi phÝ thùc hiƯn TDT TCP đà loại trừ yếu tố tăng, giảm nguyên nhân khách quan đợc quan có thẩm quyền định - Phơng pháp 3: Theo lợi nhuận thực hiện: QLln = ĐGtl *LN LN = (TDT-TCP( cha có tiền lơng))/ ( 1+ ĐGtl) Trong : QLln : quỹ tiền lơng thực theo lợi nhuận LN : lợi nhuận thực - Phơng pháp 4: Theo doanh thu: QLdt = §Gtl * TDT Trong ®ã : QLdt : q l¬ng thùc hiƯn theo doanh thu Tổng doanh thu thực đà loại trừ yếu tố tăng, giảm nguyên nhân khách quan 1.2.4 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng Việc xây dựng đơn giá tiền lơng theo khoản khoản 2, Điều Nghị định số 206/2004/NĐ-CP để làm trả lơng cho ngời lao động Công ty lựa chọn phơng pháp phù hợp dới để xây dựng đơn giá tiền lơng, cụ thể: - Phơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu, Phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh đợc chọn doanh thu (hoặc doanh số) thờng đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tổng hợp Công thức để xác định đơn giá là: = [Ldb x TLmincty x (Hcb + Hpc) + Vdt] x 12 tháng + Vttld V®g = Tkh Trong đó: - Vđg : Đơn giá tiền lơng (đơn vị tính đồng/1.000 đồng) - Tkh : Tổng doanh thu (hoặc doanh số) kế hoạch Mức lơng tối thiểu công ty lựa chọn, đợc tính theo công thøc sau: Page of 67 Khoá luận tốt nghiệp TLmincty = TLmin x (1 + K®c) Trong đó: + TLmincty: Mức lơng tối thiểu công ty lùa chän; + TLmin: Møc l¬ng tèi thiĨu chung; + Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lơng tối thiểu chung công ty lựa chọn theo quy định tiết b, điểm 1, mục III Thông t - Phơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ (-) tổng chi phí: Phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh đợc chọn tổng thu trừ (-) tổng chi lơng, thờng đợc áp dụng doanh nghiệp quản lý đợc tổng thu, tổng chi cách chặt chẽ sở định mức chi phí Công thức để xác định đơn giá là: = [Ldb x TLmincty x (Hcb + Hpc) + Vdt] x 12 tháng + Vttld V®g = Tkh - Ckh (cha có lơng) Trong đó: - Vđg : đơn giá tiền lơng (đơn vị tính đồng/1.000 đồng) - Tkh : Tỉng doanh thu (hc doanh sè) kÕ hoạch - Ckh: Là tổng chi phí kế hoạch (cha có tiền lơng) - Phơng pháp 3: Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận: Phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh đợc chọn lợi nhuận, thờng áp dụng doanh nghiệp quản lý đợc tổng thu, tổng chi xác định lợi nhuận kế hoạch sát với thực tế thực Công thức để xác định đơn giá là: = [Ldb x TLmincty x (Hcb + Hpc) + Vdt] x 12 tháng + Vttld V®g = Pkh Trong ®ã: - Vđg : đơn giá tiền lơng (đơn vị tính đồng/1.000 ®ång); Page 10 of 67