Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương trong các công ty quản lý đường sắt (qua thực tiễn của công ty quản lý đường sắt hà hải)

Các doanh nghiệp quản lý đường sắt, theo quy định hiện nay, thuộc loại doanh nghiệp công ích , người lao động trong doanh nghiệp được phân phối tiền lương trên cơ sở những định mức của N

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

độc lập -tự do - hạnh phúc

**********

Phần b sửa chữa khẩn cấp

Luận văn Thạc sĩ Kinh tế

hà nội , năm 2005

Lhđs việt nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Xnqlđs Hà Hải Độc lập -Tự do - Hạnh phúc

Số : /TC-HH **********

Phân khai lao động - tiền l-ơng

năm 2002

Hà nội, tháng 4 năm 2002

LHĐS Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Xnqlđs Hà Hải độc lập -tự do - hạnh phúc

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

độc lập -tự do - hạnh phúc

**********

Phần b sửa chữa khẩn cấp

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh xây dựng Giao thông

Luận văn Thạc sĩ Kinh tế Giáo viên hướng dẫn : GS.TS – Nguyễn Kế Tuấn

hà nội , năm 2005

Lhđs việt nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Xnqlđs Hà Hải Độc lập -Tự do - Hạnh phúc

Số : /TC-HH **********

Phân khai lao động - tiền l-ơng

năm 2002

Hà nội, tháng 4 năm 2002

LHĐS Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Xnqlđs Hà Hải độc lập -tự do - hạnh phúc

Mục lục

Trang

Chương I - Những vấn đề lý luận chung về công

tác quản lý tiền lương của các doanh nghiệp

công ích

1.1 Bản chất, nguyên tắc tiền lương, vai trò của công tác quản

2.2.1 Giới thiệu chung về công ty quản lý đường sắt Hà Hải 42

công ty quản lý đường sắt 78

Chương III – Một số giải pháp hoàn thiện công

tác quản lý tiền lương trong các công ty

quản lý đường sắt

3.1.1 Xây dựng các quy chế trả lương riêng cho từng bộ phận 85 3.1.2 Gắn tiền lương của người lao động với năng suất, chất lượng 88 3.1.3 Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc 91 3.1.4 Tăng cường giáo dục ý thức, tư tưởng cho người lao động 92 3.1.5 Kiểm tra , kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch tiền

3.2.1 Các giải pháp tăng quỹ lương kế hoạch của các công ty quản

Phần mở đầu

1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Quản lý tiền lương là một trong những nội dung quan trọng của quản trị doanh nghiệp Tiền lương là công cụ tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao

động cũng như sự gắn bó của họ với doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động,

điều phối lực lượng lao động và quản lý người lao động

Trong lĩnh vực giao thông vận tải, ngành đường sắt đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển kinh tế – xã hội của đất nước Ngành đường sắt có nhiều loại doanh nghiệp khác nhau theo nội dung và tính chất hoạt động, trong

đó quan trọng nhất là các doanh nghiệp vận tải và các doanh nghiệp quản lý cơ

sở hạ tầng đường sắt Các doanh nghiệp quản lý đường sắt, theo quy định hiện nay, thuộc loại doanh nghiệp công ích , người lao động trong doanh nghiệp được phân phối tiền lương trên cơ sở những định mức của Nhà nước ban hành Chế độ tiền lương của các doanh nghiệp quản lý đường sắt hiện tại đơn giản về mặt quản

lý nhưng chưa phát huy được vai trò tích cực trong việc thúc đẩy nâng cao hiệu quả kinh tế, kích thích người lao động , tạo sự yên tâm phấn khởi cho người lao

động do còn có sự chênh lệch giữa thu nhập của người lao động ở loại doanh nghiệp này với các doanh nghiệp vận tải Điều này là một trong những nguyên nhân của việc chưa tạo được sự gắn kết giữa các doanh nghiệp vận tải và các doanh nghiệp quản lý đường sắt

Xuất phát từ đó việc nghiên cứu, hoàn thiện công tác quản lý tiền lương ở các Công ty quản lý đường sắt có ý nghĩa thiết thực cả về lý luận và thực tế

2- Mục đích nghiên cứu

Vận dụng các lý luận và các quy định, cơ chế, chế độ chính sách của Nhà nước về tiền lương để phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lương trong các công ty quản lý đường sắt, từ đó đưa ra giải pháp thích hợp

3- Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

+ Đối tượng nghiên cứu : những vấn đề về công tác quản lý tiền lươngcủa doanh nghiệp quản lý đường sắt; đặt công tác quản lý tiền lương trong tổng thể các mặt quản lý của loại doanh nghiệp này và coi tiền lương là động lực thúc đẩy người lao động làm việc, tăng năng suất lao động

+ Phạm vi nghiên cứu : các công ty quản lý đường sắt, qua ví dụ thực tế của Công ty Quản lý đường sắt Hà Hải

4- Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu chính là phương pháp duy vật biện chứng và các phương pháp cụ thể như phương pháp: thống kê, phân tích kinh tế, đối chiếu so sánh giữa thực tế với lý luận và quy định của Nhà nước, phương pháp điều tra thực tế về công tác quản lý tiền lương trong các Công ty quản lý đường sắt

5- Những đóng góp khoa học của luận văn

+ Hệ thống hoá những vấn đề về công tác quản lý tiền lương của doanh nghiệp công ích và vận dụng để làm rõ công tác quản lý tiền lương của doanh nghiệp quản lý đường sắt

+ Phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lương của các công ty quản lý

đường sắt, đi sâu phân tích công tác quản lý tiền lương ở công ty quản lý đường sắt Hà Hải, xác định các bất hợp lý, tồn tại, nguyên nhân các bất hợp lý

+ Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lương của các công ty quản lý đường sắt

6- Kết cấu của luận văn

Ngoài lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn được chia thành 3 chương :

Chương I - Những vấn đề lý luận chung về công tác quản lý tiền lương của các doanh nghiệp công ích

Chương II - Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lương của các công

ty quản lý đường sắt (qua thực tiễn của công ty quản lý đường sắt Hà Hải)

Chương III - Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lương trong các công ty quản lý đường sắt

Chương I Những vấn đề lý luận chung

về công tác quản lý tiền lương của các doanh nghiệp

công ích 1.1 Bản chất, nguyên tắc tiền lương, vai trò của công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp

1.1.1 Bản chất tiền lương

Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung trước đây, tiền lương được coi là một bộ phận của thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối cho người lao động Trong điều kiện của nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần ở nước ta hiện nay, nhận thức về tiền lương đã được thay đổi cơ bản

Sức lao động là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất, nên tiền lương là vốn ứng trước quan trọng nhất, là giá cả sức lao động và là một phạm trù của sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trước khi thực hiện quá trình lao động sản xuất Sức lao động là hàng hoá cũng như mọi hàng hoá khác, nên tiền lương là phạm trù của trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang giá cả các tư liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động là một yếu tố của quá trình sản xuất cần phải bù đắp sau khi đã hao phí, nên tiền lương cần phải được thực hiện thông qua quá trình phân phối và phân phối lại thu nhập quốc dân, dựa trên hao phí lao

động, hiệu quả lao động của người lao động Do đó, tiền lương là một phạm trù của phân phối Sức lao động cần phải được tái sản xuất thông qua việc sử dụng các tư liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân và do đó tiền lương là một phạm trù của tiêu dùng

Như vậy, tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần hiện nay

Sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước dẫn đến thay đổi quan niệm về lao động và tiền lương Lao

động là hàng hoá, là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, là một loại chi phí sản xuất

Trong thực tế, tiền lương có thể có nhiều tên gọi khác nhau như thù lao lao

động, tiền công lao động …Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương là

sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính thế nào mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy quốc gia, do người sử dụng lao

động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng đã được viết ra hay bằng miệng, cho một công việc hoặc dịch vụ đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện

ở Việt Nam, theo quan điểm của cải cách tiền lương năm 1993 và chế độ tiền lương mới năm 2004, tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc

Như vậy, tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động của họ thanh toán lại tương ứng với số lượng và chất lượng lao động

Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động, tiền lương còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương

là một phần chi phí cấu thành giá thành sản phẩm Vì vậy, tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của mọi người lao động Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình

Tiền lương và thu nhập

- Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao

động của họ thanh toán lại tương ứng với số lượng và chất lượng lao động

- Thu nhập bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản tiền khác mà người lao

động nhận được ( tiền thưởng, tiền dịch vụ, tiền ăn giữa ca…)

Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

- Tiền lương danh nghĩa được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền này phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động

- Tiền lương thực tế, biểu hiện qua số lượng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa cuả họ

Như vậy, tiền lương thực tế không chỉ phụ thuộc vào số tiền lương danh nghĩa

mà còn phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động muốn mua, mối quan hệ đó được thể hiện qua công thức sau :

1.1.2 Các nguyên tắc cơ bản của quản lý tiền lương

Công tác quản lý tiền lương muốn phát huy được đầy đủ tác dụng đòn bẩy kinh tế đối với sản xuất và đời sống xã hội phải quán triệt các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Trả lương bằng nhau cho lao động như nhau và trả lương gắn

với hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trả công ngang nhau cho lao động như nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực hiện và trả lương Những người lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ những có mức hao phí sức lao động (đóng góp sức lao động) như nhau thì được trả lương như nhau

Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo được tính công bằng và bình

đẳng trong trả lương Điều này có sức khuyến khích rất lớn đối với người lao

động Mặt khác, thực hiện nguyên tắc này có tác dụng kích thích người lao động hăng hái sản xuất, góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bình quân phải lớn

hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân

Tiền lương bình quân tăng chủ yếu phụ thuộc vào các yếu tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động như người lao động tích luỹ được kinh nghiệm sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt thời gian tổn thất cho lao động Còn năng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan như: áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên thiên nhiên, tổ chức tốt lao động và các quá trình sản xuất, thay

đổi quy trình công nghệ Như vậy tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng có điều kiện khách quan để lớn hơn tốc độ tăng tiền lương Đây là nguyên tắc quan trọng khi quản lý tiền lương Có như vậy mới tạo cơ sở giảm giá thành, hạ giá cả, tăng tích luỹ để tái sản xuất mở rộng

Trong từng doanh nghiệp, tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất, kinh doanh ; tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng như chi phí cho một đơn vị sản phẩm giảm đi, tức là mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lương bình quân

doanh nghiệp, nâng cao đời sống của người lao động và phát triển nền kinh tế

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động

làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân

Đảm bảo mới quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động làm các nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương cho người lao

động Nguyên tắc này là thực sự cần thiết và dựa trên những cơ sở sau đây :

- Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành

Do đặc điểm và tính chất phức tạp khác nhau về kỹ thuật và công nghệ ở các ngành nghề khác nhau, nên trình độ lành nghề bình quân của người lao động giữa các ngành khác nhau cũng khác nhau Sự khác nhau này cần thiết phải được phân biệt trong trả lương, nếu trình độ lành nghề cao thì tiền lương bình quân sẽ cao và ngược lại nếu trình độ lành nghề thấp thì tiền lương sẽ thấp Có như vậy mới khuyến khích người lao động tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc, nhất là trong những ngành nghề đòi hỏi kiến thức và tay nghề cao

- Điều kiện lao động

Điều kiện lao động khác nhau có ảnh hưởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc Những người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tốn nhiều sức lực phải được trả lương cao hơn so với những người làm việc trong điều kiện thuận bình thường Sự phân biệt này làm cho tiền lương bình quân trả cho người lao động làm việc ở những nơi, những ngành có điều kiện lao

động khác nhau cũng khác nhau Để làm tăng tính linh hoạt trong trả lương phân biệt theo điều kiện lao động, người ta thường sử dụng các loại phụ cấp về điều kiện lao động để trả cho người lao động ở những công việc có điều kiện làm việc rất khác nhau

- Vị trí kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân

Trong từng thời kỳ, từng giai đoạn của sự phát triển của mỗi nước, một số ngành được coi là trọng điểm vì có tác dụng rất lớn đến sự phát triển chung của

toàn bộ nền kinh tế Các ngành này cần phải được ưu tiên phát triển Trong đó, dùng tiền lương để thu hút và khuyến khích người lao động trong các ngành có ý nghĩa kinh tế quan trọng, đó là một biện pháp đòn bẩy về kinh tế và cần phải

được thực hiện tốt Thực hiện sự phân biệt này thường rất đa dạng, có thể trong tiền lương (qua thang bảng lương) cũng có thể dùng các loại phụ cấp khuyến khích

- Sự phân bố theo khu vực sản xuất

Một ngành có thể được phân bố ở những khu vực khác nhau về địa lý, kéo theo những khác nhau về đời sống vật chất, tinh thần, văn hoá, tập quán Những khác nhau đó gây ảnh hưởng và làm cho mức sống người lao động hưởng lương khác nhau Để thu hút, khuyến khích người lao động làm việc ở vùng xa xôi, hẻo lánh, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, phải có chính sách tiền lương thích hợp với những loại phụ cấp, ưu đãi thoả đáng Có như vậy thì mới có thể sử dụng hợp lý lao động xã hội và khai thác có hiệu quả các nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên ở mọi vùng, miền của đất nước

Nguyên tắc 4 : Khuyến khích bằng lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục chính

trị, tư tưởng cho người lao động

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước như hiện nay, do tác động của cơ chế thị trường việc khuyến khích bằng lợi ích vật chất là yếu tố hàng đầu nhưng việc giáo dục chính trị, tư tưởng cũng rất quan trọng làm cho người lao động yêu ngành, yêu nghề, tin tưởng vào tương lai của doanh nghiệp, gắn bó với doanh nghiệp Do đó, cần phải kết hợp cả hai yếu tố khuyến khích vật chất và giáo dục chính trị, tư tưởng cho người lao động để có

được kết quả toàn diện

1.1.3 Vai trò của công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp

Tiền lương là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động Vì vậy, để sử dụng đòn bẩy tiền lương nhằm đảm bảo tái sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao

nghiệp phải đặc biệt coi trọng

Tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những người lao động, hình thành một khối đoàn kết thống nhất, trên dưới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và vì lợi ích của bản thân họ Chính vì vậy, mà người lao động tích cực làm việc bằng cả nhiệt tình hăng say và họ có quyền tự hào về mức lương họ đạt được

Ngược lại, khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì nó sẽ đẻ ra những mâu thuẫn nội bộ giữa những người lao

động với nhau, giữa người lao động với các cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp Vậy đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, một trong những công việc cần được quan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lương, thường xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lương hoặc tiền thưởng cho người lao động, qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng và hợp lý

1.2 Nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp

- Đơn giá tiền lương bổ sung

- Các chế độ tiền lương của Nhà nước (hệ số lương cấp bậc công việc bình quân, hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân, mức lương tối thiểu chung, )

- Số lao động định biên

Tiền lương là một bộ phận quan trọng trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp Nên tất cả các doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao,

giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hoặc phát huy hết vai trò của tiền lương đều phải đặc biệt quan tâm chú ý đến việc quản lý quỹ lương Quản lý quỹ lương là một chức năng quan trọng của quản trị doanh nghiệp Trả lương cho người lao động là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao cũng như tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi người

1.2.1.1 Những căn cứ chủ yếu để xác định quỹ lương kế hoạch

Căn cứ thứ nhất - Khối lượng nhiệm vụ kế hoạch (quý, năm): nhiệm vụ sản

xuất kinh doanh chính, nhiệm vụ sản xuất phụ Việc xác định khối lượng nhiệm

vụ năm kế hoạch phải sát với tình hình thực tế và gắn với việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của năm trước liền kề

Căn cứ thứ hai - Đơn giá tiền lương: là mức chi phí tiền lương cho một đơn

vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi Đơn giá tiền lương là bộ phận quan trọng để xây dựng quỹ lương kế hoạch

+ Tính chính xác của đơn giá tiền lương phụ thuộc vào các yếu tố :

- Định mức lao động tổng hợp của sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi;

- Hệ số cấp bậc công việc bình quân;

- Phụ cấp lương bình quân ;

- Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn

+ Xác định các thông số để xây dựng đơn giá tiền lương :

- Mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm (Tsp) hoặc lao động định biên của công ty (Lđb), được xây dựng theo phương pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm hoặc phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên

- Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn được tính theo công thức :

TL min cty = TL min x ( 1 + Kđc) (1.2)

Trong đó: TLmincty : Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn ;

TLmin : Mức lương tối thiểu chung;

Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung

do công ty lựa chọn theo quy định

- Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân ( Hcb) được tính trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh và hệ số lương bình quân của lao động gián tiếp

- Hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá tiền lương (Hpc) bao gồm : phụ cấp khu vực; phụ cấp thu hút; phụ cấp trách nhiệm công việc; phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp lưu động ; phụ cấp chức vụ

- Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương (Vđt): phần chênh giữa tiền lương tính theo mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn và tiền lương do tổ chức đoàn thể trả

- Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm (Vttlđ) được xác định bằng 30% tiền lương làm việc vào ban ngày của số lao động làm việc vào ban đêm đã xác định trong kế hoạch

+ Xây dựng đơn giá tiền lương :

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những phương pháp dưới đây để xây dựng đơn giá tiền lương:

*Đơn giá tiền lương tính trên tổng doan thu, áp dụng theo công thức sau:

- ∑Tkh : Tổng doanh thu kế hoạch

* Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí ( chưa có lương), áp dụng theo công thức sau :

[Lđb x TL min cty x ( Hcb + Hpc) + Vđt ] x 12 tháng + Vttlđ

∑Tkh - ∑Ckh (chưa có lương)

Trong đó :

-Vđg: Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí chưa có lương

- Lđb, TLmincty, Hcb, Hpc, Vđt, Vttlđ : được xác định như trên

- ∑Tkh : Tổng doanh thu kế hoạch

- ∑Ckh : Tổng chi phí kế hoạch ( chưa có lương)

* Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận , áp dụng theo công thức sau :

- Pkh : Lợi nhuận kế hoạch

*Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi), áp dụng theo công thức sau :

Trong đó :

-Vđg : Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm kể cả sản phẩm quy đổi ; -Vgiờ : Tiền lương giờ để tính đơn giá tiền lương được tính bằng tiền lương tháng bình quân kế hoạch chia cho 26 ngày và chia cho 8 giờ ;

-Tsp : Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (tính bằng số người/đơn vị sản phẩm)

giờ-*Đơn giá tiền lương do các doanh nghiệp xây dựng và trình cấp có thẩm quyền thẩm định :

- Đối với doanh nghiệp có các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc thì xây dựng một đơn giá tiền lương tổng hợp

- Đối với các doanh nghiệp vừa có các thành viên hạch toán độc lập vừa có thành viên hạch toán phụ thuộc mà sản phẩm, dịch vụ đa dạng phức tạp, không

thể quy đổi để xây dựng một đơn giá tiền lương tổng hợp thì có thể xây dựng một

- Lđb : Lao động định biên của toàn doanh nghiệp ;

- Lch : Lao động chính định biên; cách tính: Lch = Tổng mức lao động công nghệ/(365-60)

- Lpv : Lao động phụ trợ, phục vụ định biên; cách tính: Lpv = Tổng mức lao

động phụ trợ, phục vụ /(365-60)

- Lbs : Lao động bổ sung định biên để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉ theo quy định của pháp luận đối với lao động chính và lao động phụ trợ, phục vụ ; cách tính: Lbs = (Lch + Lpv)x(số ngày nghỉ chế độ theo quy định/(365-60) +Số lao động định biên ban kíp x60/(365-60)

- Lql : Lao động quản lý định biên; cách tính: Lql = Tổng mức lao động quản lý/(365-60)

1.2.1.2 Xác định quỹ lương kế hoạch :

Quỹ lương kế hoạch được tính theo công thức sau đây :

Vkh = Vkhđg + V khcđ ( 1.8 )

Trong đó :

- Vkh: Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm của công ty;

- Vkhđg: Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương, được tính theo công thức Vkhđg = Vđg x Csxkh , trong đó, Vđg: đơn giá tiền lương sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi; Csxkh: tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa có lương) hoặc lợi nhuận hoặc tổng sản phẩm kế hoạch

- Vkhcđ : Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ ( không tính trong đơn giá)

được tính theo công thức sau : Vkhcđ = Vpc + Vbs Trong đó: Vpc là các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác không được tính trong đơn giá tiền lương , bao gồm : phụ cấp thợ lặn; phụ cấp đi biển; thưởng an toàn theo quy định của Nhà nước Vbs là tiền lương của những ngày nghỉ theo chế độ theo quy định của Bộ Luật Lao động, áp dụng đối với công ty xây dựng đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm khi mà xây dựng định mức lao động chưa tính đến

1.2.2 Thực hiện các hình thức trả lương

Lựa chọn hình thức tiền lương hợp lý có tác dụng khuyến khích mỗi người công nhân không ngừng nâng cao năng suất lao động, sử dụng hợp lý và đầy đủ thời gian lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm

Căn cứ từ những hình thức trả lương truyền thống và để đảm bảo các nguyên tắc phân phối theo lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhà nước, với mục đích thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả của từng người lao động Theo công văn trên, hiện nay áp dụng các hình thức trả lương sau đây:

1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian:

+ Đối tượng trả lương : áp dụng chủ yếu đối với bộ phận gián tiếp, quản lý Hoặc đối với các công nhân sản xuất ở các bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể định mức lao động được một cách

chính xác hoặc những công việc nếu trả công theo hình thức sản phẩm sẽ không

đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp

+ Nhược điểm của phương pháp trả lương này là vẫn chưa thực sự gắn việc trả lương với kết quả lao động của từng người, bộ phận

+ Điều kiện để áp dụng tốt hình thức trả lương thời gian :

- Doanh nghiệp cần bố trí người đúng việc

- Doanh nghiệp phải có hệ thống theo dõi việc chấp hành thời gian làm việc của người lao động

- Làm tốt công tác chính trị tư tưởng cho mọi người lao động để tránh khuynh hướng làm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm, không quan tâm đến hiệu quả công tác

Các hình thức cụ thể của trả lương theo thời gian

Hình thức 1- Trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thức tế, không phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo Nghị định số

Trong đó :

- Ti : Tiền lương của người thứ i được nhận ;

- ni : Ngày công thực tế trong kỳ của người thứ i ;

- m : Số người của bộ phận làm lương thời gian ;

-Vt : Quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lương thời gian , được tính theo công thức :

Vt = Vc - ( Vsp + Vk ) ( 1.10 )