Phương pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty công trinh giao thông

Báo cáo quản lý doanh nghiệp Lời mở đầu Tiền long khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng phức tạp Tiền lơng có tác động qua lại với yếu tố Kinh Tế- Chính trị xà hội củat quốc gia Nhà nớc, ngời chủ sản xuất ngời lao động quan tâm đến sách tiền lơng khoản trích theo lơng dới nhiều góc độ khác Tiền lơng phạm trù lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động công nhân đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà ngời lao động đà bỏ trình sản xuất Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng khoản trích theo lơng chi phí sản xuất Vì để quản lý tốt tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bả cho ngời lao động có thu nhập cao đáp ứng cho sống họ đòi hỏi nhà quản lý, tổ chức cần phải có biện pháp, sách phù hợp để tiền lơng không ngừng đợc cải thiện sống theo kịp với biến động kinh tế, trị xà hội thời kỳ Để đạt đợc điều này, cần có quan tâm đung đắn nhà nớc thông qua sách vĩ mô Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đà sâu nghiên cứu chọn đề tài (Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng công trình giao thông 134) Trong thời gian thực tập công ty nh sinh viên khác đợc Giám đốc công ty nh toàn thể cô, anh chị công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt chuyên môn lẫn Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp chuyên ngành Đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Mạnh Hùng đà giúp đỡ hoàn thành báo cáo đợc hạn Tuy nhiên để tài phức tạp với thời gian ngắn hiểu biết thân cha đợc sâu rộng nhiều tránh khỏi thiếu sót, cịng nh sai sãt vỊ h×nh thøc néi dung cđa báo cáo Em mong nhận đợc sụ bổ sung Thầy, Cô giáo ban lÃnh đạo tập thể cán Công ty công trình giao thông 134 để báo cáo đ ợc hoàn thiện Kết cấu báo cáo gồm phần: Phần I : Một số vấn đề lý luận công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty công trình giao thông 134 Phần III: Phơng pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty công trinh giao thông 134 Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp Phần I Một số vấn đề lý luân công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng I: Một số vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng Mục đích doanh nghiệp không ngừng phát triển sản xuất tạo cải vật chất, hàng hoá nhằm cải thiện nâng cao đời sống ngời lao động Vì vậy, sản xuất cđa c¶i vËt chÊt, tríc hÕt ph¶i phơc vơ chÝnh ngời đà tạo Tiền công ngời lao động đợc xác định vào tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị sản xuất Mức tiền lơng chịu chi phối quy luật cung cầu lao động Đối với ngời lao động, tiền lơng có vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải chi phí gia đình nhn ăn mắc, ở, giải trí Phần lạI dùng để tích luỹ Nếu tiền lơng bảo đảm đủ trang trải có tích luỹ, tạo đIều kiện cho ngời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Không tiền lơng ảnh hởng tới tình hình trị, kinh tế, văn hoá xà hội Nếu tiền lơng thấp xẽ không đủ chi phí tái sản xuất sức lao ®éng, sÏ khiÕn cho ngêi lao ®éng kh«ng thiÕt tha với công việc này, nẩy sinh t tởng chán nản, oán trách xà hội chí họ thiếu niềm tin chế độ xà hội Đối với doanh nghiệp, tiên lơng không thu hút tuyển lựa lao động có chất lợng, có trình độ mà làm sở cho việc phát triển mở rộng sở sản xuất kinh doanh Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tiền lơng Trong kinh tế thị trờng sức lao động hàng hoá, tiền lơng giá sức lao động Nghị Đại Hội Đảng VI Đảng Cộng Sản Việt Nam loạt định đổi mơí chế quản lý Thay nghị định 235/HDBT sách tiền lơng ngày 18/9/1985 nghị định 26/CB ngày 23/5/1993 dựa thay đổi nhận thức quan đIểm, nguyên tắc tiền lơng phù hợp với vận động chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc), chủ doanh nghiệp phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Đứng phạm trù toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt mèi quan hƯ vỊ ph©n phèi thu nhËp, quan hƯ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi điều đợc thể qua tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thức tế mức lơng tối thiểu Tiền lơng danh nghĩa số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Song thân tiền lơng danh nghĩa lại cha nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động Thực tế lợi ích mà ngời cung cấp lao động nhận đợc việc phụ thuộc tiên lơng danh nghĩa, phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lợng ngời lao động sử dụng để mua sắm đống thuế Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp Tiền lơng thức tế số t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng dang nghĩa sau đóng khoản thuế theo quy định phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số giá cả, tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời đIểm xác định Điều đợc thể qua công thức : ILTT = I LDT * ISMĐT ILTT = Trong đó: I LDT ILĐN ICG số tiền lơng ISMĐT số sức mua đồng tiền ILĐN ICG số tiền lơng danh nghĩa số giá Với mức tiền lơng định , giá hàng hoá thị trờng số tiền lơng thực tế giảm ngợc lại Trờng hợp giá thị trờng ổn định, tiền lơng doanh nghiệp tăng, số tiền lơng thực tế tăng Nếu lúc, tiền lơng danh nghĩa giá tăng giảm đại lợng có tăng giảm lớn định thay đổi số tiền lơng thực tế Đối với ngời lao động, lợi ích mục đích cuối việc cung ứng lao động tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế định khả tái sản xuất sức lao động, định lợi ích trực tiếp họ Về hợp đồng, ngời thuê ngời cung ứng sức lao động ngầm tính so sánh mức lơng đa (tiền lơng danh nghĩa) với giá trị hành, để thống mức lơng thực tế thích hợp, song ăn khớp, chí có giÃn cách lớn tiền lơng danh Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp nghĩa tiền lơng thực tế theo chiều hớng lợi cho ngời cung ứng lao động Sự giảm sút tiền lơng thực tế kinh tế có lạm phát cao, giá hàng hoá tăng, đồng tiền giá thoả thuận mức lơng danh nghĩa lại trì trệ, không điều chỉnh kịp Đây vấn đề phổ biến kinh tế, vấn đề điển hình thiếu ăn khớp tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Trong trờng hợp Chính phủ phải trực tiếp can thiệp sách cụ thể để bảo đảm cho mức lơng thực tế ngời lao động chẳng hạn nh khống chế giá hàng hoá tiêu dùng thiết yếu thời kì lạm phát cao Yêu cầu doanh nghiệp phải có biện pháp trợ cấp lơng cho công nhân giá tiêu dùng cao, quy định mức lơng tối thiểu để làm gốc cho sách trả lơng cđa doanh nghiƯp, c¸c tỉ chøc kinh tÕ-x· héi Møc lơng tối thiểu đợc luật hoá mà nhà nớc có quan giám sát để kiến nghị iIều chỉnh (nâng lên) xét thấy số giá chung đà tăng bảo đảm thực tế ổn định Mức lơng tối thiểu: Có nhiều quan đIểm khác mức lơng tối thiểu Từ trớc đến nay, mức lơng tối thiểu đợc coi ngỡng cuối để từ tạo thành hệ thống tiền lơng ngành đó, hệ thống tiền lơng chung cho quốc gia để định sách tiền lơng Theo Điều 56b chế độ tiền lơng đà ghi: Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động làm công việc giản đơn phần tích luỹ, tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc dùng làm tính mức lơng khác cho loại lao động khác Chính thế, Nghị định 26/CP ban hành ngày 23/05/1993 quy định Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp mức lơng tối thiểu 120.000 đồng/tháng coi sở để xác định mức lơng cho ngành nghề tất chức danh kinh tế quốc dân thông qua hệ thống thang, bảng lơng nhà nớc Nhng với mức lơng 120.000 đồng/tháng cộng với tỉ lệ lạm phát bình quân hàng năm nớc ta từ 11,5% đến 13% mức lơng thực tế giảm 30% Còn so với giá nhân công số nớc lao động doanh nghiệp Nhà Nớc Việt Nam thấp Cho nên ngày 28/3/1997 Chính phủ ban hành Nghị định 28/ CP mở rộng tiền lơng tối thiểu khoảng từ 144.000 đồng/tháng đến 360.000 đồng/ tháng tuỳ theo ngành nghề khác nhằm tạo nên hợp lý tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Theo khoản I, đIều II Nghị định 175/1999/NĐ-CP ngày 15/12/1999 nâng mức lơng tối thiểu từ 144.000 đồng/tháng lên 180.000 đồng/tháng Căn vào NĐ số 77/2000 TTLBBLĐTBXH-BTC ngày 22/12/2000 điều chỉnh mức lơng tối thiểu mức trợ cấp sinh hoạt phí nâng mức lơng từ 180.000 đ/tháng lên 210.000 đ/tháng Tuy nhiên với quan đIểm nh tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế, lợi ích mà cao vấn đề xà hội có liên quan trực tiếp đến sách vĩ mô nhà nứơc mức lơng tối thiểu phải đảm bảo: + Là ranh giới cuối để bảo trợ cho ngời lao động chống lại sức ép thị trờng lao động bảo đảm sản xuất đợc bình thờng + Bảo đảm mối liên hệ tăng lơng tối thiểu lơng bình thờng + Tạo ®iỊu kiƯn cho ngêi lao ®éng ®ỵc biÕt qun lỵi họ, công khai mức lơng tối thiểu thay đổi Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp 1.2 Khái niệm khoản trích theo lơng 1.2.1 Bảo hiểm xà hội ( BHXH) Ngoài tiền lơng công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH Trong doanh nghiệp, đôi với qũy tiền lơng quỹ BHXH Nó giữ vai trò quan trọng đời sống xà hội phân phối lại tổng thu nhập, có tác dụng thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, giảm bớt bất công xà hội Trong quỹ BHXH đợc hình thành theo tỉ lệ trích theo tỉ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng, cấp bậc khoản trợ cấp (chức vụ, khu vực ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế ®é hiƯn hµnh tû lƯ trÝch 20% ®ã: + 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh + 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng Nếu ngời lao động bị ốm đau phải nghỉ việc đợc hởng tiền bảo hiểm xác định trả theo tiền lơng Mức lơng phụ thuộc vào thời gian đóng góp BHXH ngời lao động, thời gian hởng BHXH ốm đau đợc xác định theo tỷ lệ phần trăm mức lơng tháng (thông thờng 75%) Trờng hợp thai sản ngời nữ lao đông đợc hởng thời gian khám thai, thời gian nghØ viƯc sÈy thai, thêi gian nghØ tríc đau đẻ (thời gian tuỳ thuộc vào tình trạng lao động tình trạng sinh con) với trợ cấp 100% tiền lơng lơng tháng trớc sinh Đối với tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp ngời lao động (ngời hởng BHXH) đợc hởng 100% tiền lơng ngày bệnh tình tuỳ theo mức độ suy Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp giảm sức khoẻ hội đồng y khoa xác nhận, ngời bị tai nạn (bị bệnh ) đợc hởng trợ cấp nh sau : Suy giảm 50% đến 60% khả lao động đợc hởng trợ cấp lần ngời sử dụng lao động có trách nhiệm bố trí công việc thích hợp lâu dài để ổn định sống Đến mức suy giảm 61% đến 80% đợc hởng trợ cấp hàng tháng theo hạng thơng tật Từ 81% trở lên mà không đảm bảo sinh hoạt đợc hởng trợ cấp phục vụ 80% mức lơng tối thiểu Nếu ngời bị tai nạn sau tai nạn sau tai nạn gia đình đợc hởng trợ cấp 24% tháng lơng đợc hởng chế độ tử tuất Chế độ hu trí đợc hởng lần trớc nghỉ hu cộng với số tiền lơng hàng tháng (không dới mức lơng tèi thiĨu) ChÕ dé tư tt gåm cã trỵ cÊp chôn cất tháng tiền lơng tối thiểuvà trợ cấp tiền tử tuất phụ thuộc số năm dóng BHXH quản lý BHXH ngời lao động Chi phí nghiệp BHXH quản lý BHXH bao gồm: chi phí phúc lợi nhằm nâng cao sức lao động, tuổi thọ đời sống vật chất, tinh thần công nhân viên chức họ công tác nghỉ hu nh chi phí cho nhà nghỉ nhà ăn dỡng Chi phí quản lý ,chi phí hội nghị chuyên ngành BHXH, cho công tác BHXH 1.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT khoản đóng góp ngời lao động ngời sử dfụng lao động cho quan BHYT theo tỷ lệ quy định Quỹ đợc sử dụng để đài thọ ngời lao động có tham gia đóng góp hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập ngời lao động Phạm Văn Mừng - KT8 Báo cáo quản lý doanh nghiệp đơn vị ngời sử dụng lao động phảI chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp cđa ngời lao động) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì tính đợc mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT 1.2.3: Kinh phí công đoàn.(KPCĐ) Đây kinh phí đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung ngời lao động, bảo vệ cho ngời lao động Kinh phí công đoàn chức trì hoạt động tổ chức, đợc chi để thăm hỏi ngời đau ốm trợ cấp khó khăn cho công nhân viên KPCĐ khoản thu cho phận công đoàn, tổ chức độc lập có t cách pháp nhân tự hoạch toán thu chi với nhiệm vụ bảo vệ cho ngời lao động KPCĐ đợc trích theo quy lơng thùc chi doanh nghiƯp, bao gåm 2% lªn cÊp trên, sau cấp cấp lại nửa cho việc chi tiêu sở việc chi tiêu quan tâm đến cán công nhân viên nh ốm đau Chức tiền lơng: Trong lĩnh vức đời sống xà hội mặt kinh tế - trị - xà hội, tiền lơng có ý nghĩa quan trọng Và để phát huy hết vai trò hiệu công tác tiền lơng phải thực đợc chức sau: + Tiền lơng phải đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng phải nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ + Bảo đảm vai trò tiền lơng thực chức kích thích, lôi ngời tham gia vào lao động Vì sức ép Phạm Văn Mừng - KT8