Bộ máy quản lý là hệ thốngnhững con người cùng các phương tiện của tổ chức, được liên kết theo một sốnguyên tắc và quy tắc nhất định mà tổ chức thừa nhận để lãnh đạo, quản lýtoàn bộ các
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản
1.1.1 Tổ chức và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là hai khái niệm quan trọng trong việc điều hành doanh nghiệp, mỗi khía cạnh đều đóng góp vào sự hiệu quả và thành công của tổ chức.
Vào năm 1981, Ducan đã định nghĩa tổ chức như một tập hợp các cá nhân tương tác, làm việc hướng tới mục tiêu chung, với các mối quan hệ được xác định theo một cơ cấu nhất định Định nghĩa này đã được nhiều nhà kinh tế áp dụng trong nghiên cứu về tổ chức.
Theo định nghĩa này, tổ chức chú trọng vào yếu tố con người hơn là máy móc hay nhà xưởng Con người trong tổ chức cần hướng tới mục tiêu chung và phối hợp để đạt được mục tiêu đó Mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức phải được xác định rõ ràng và theo một cơ cấu nhất định.
Tổ chức được hiểu là một hệ thống bao gồm nhiều hoạt động mà nhiều người phối hợp với nhau để đạt được mục tiêu chung.
Theo định nghĩa, một tổ chức được hình thành khi các thành viên cùng hợp tác hướng tới một mục tiêu chung Sự phối hợp nỗ lực giữa các cá nhân là yếu tố cốt lõi tạo nên tổ chức Ngoài nguồn lực con người, tổ chức còn cần các nguồn lực khác như tài chính, công nghệ và cơ sở vật chất để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức bao gồm cơ cấu và tổ chức, trước tiên ta tìm hiểu khái niệm về cơ cấu.
Cơ cấu là sự phân chia tổng thể thành các bộ phận nhỏ hơn dựa trên những tiêu chí khác nhau Mỗi bộ phận đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để đạt được mục tiêu chung.
Cơ cấu là sự phân chia vai trò và trách nhiệm giữa các thành viên, bộ phận, và đơn vị trong tổng thể, dựa trên sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành phần cấu thành.
Theo Robin (1998 ): Cơ cấu tổ chức xác định công việc, được chính thức phân công, tập hợp và phối hợp như thế nào.
Cơ cấu tổ chức, theo khái niệm của Griffin và Moorhead (2001), là hệ thống bao gồm các nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo và quyền lực, nhằm đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của tổ chức.
Quản lý là quá trình mà chủ thể quản lý tác động lên đối tượng quản lý để đạt được các mục tiêu đã đề ra, đặc biệt trong bối cảnh môi trường có nhiều biến động.
Theo định nghĩa này thì quản lý có các đặc điểm:
- Bao gồm chủ thể quản lý đưa ra các quyết định và đối tượng quản lý thức hiện các quyết định đó.
- Một mục tiêu chung cho đối tượng quản lý và chủ thể quản lý làm cơ sở cho chủ thể quản lý đưa ra các quyết định.
- Chủ thể quản lý phải thực hiện hành động.
Mỗi tổ chức cần một bộ máy quản lý hiệu quả để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình Bộ máy quản lý bao gồm con người và phương tiện, được liên kết
Bộ máy quản lý bao gồm hai hệ thống có sự tách rời:
Hệ thống chỉ huy là tập hợp các công cụ quản lý, bao gồm quyết định và quyền lực của người quản lý, nhằm tác động hiệu quả đến đối tượng cần được quản lý.
- Hệ thống chức năng bao gồm những công việc, chức năng và nhiệm vụ được xác định cụ thể cho từng đối tượng, từng cấp, từng lĩnh vực.
1.1.1.4 Vai trò của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý bao gồm các bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau, mỗi bộ phận chuyên môn hóa thực hiện những nhiệm vụ cụ thể Mỗi bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn riêng, nhằm đạt được hiệu quả trong việc thực hiện chức năng và mục tiêu chung của tổ chức.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý bao gồm:
- Bộ phận quản lý: phòng marketing, phòng kế hoạch
- Cấp quản lý: cấp doanh nghiệp, cấp phân xưởng
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, giúp người lao động hiểu rõ vị trí, quy trình hoạt động và mối quan hệ với đồng nghiệp Việc thiết lập cơ cấu tổ chức hiệu quả cho phép khai thác tối đa nguồn lực trong tổ chức Đặc biệt, nó hỗ trợ lãnh đạo công ty thực hiện tốt vai trò quản lý các nguồn lực vật chất và con người.
1.1.2 Yêu cầu trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Về cơ bản, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gồm có các bộ phận:
1.1.2.1 Phân công và hiệp tác lao động
Phân công lao động là quá trình chia nhỏ các công việc trong tổ chức thành các bước hoặc nhiệm vụ cụ thể, được thực hiện bởi những người lao động có chuyên môn khác nhau.
Phân công lao động là quá trình chia nhỏ một công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, mỗi nhiệm vụ sẽ được đảm nhận bởi một cá nhân cụ thể Điều này có nghĩa là mỗi người chỉ thực hiện một phần của công việc, thay vì đảm nhiệm toàn bộ công việc đó.
Các loại cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1 Cơ cấu trực tuyến. Đây là cơ cấu đơn giản nhất, trong đó chỉ có cấp trên và cấp dưới, tức là mỗi người cấp dưới chỉ chịu sự quản lý trực tiếp từ một người cấp trên mà không phải chịu sự quản lý của trưởng các bộ phận khác.
Người lãnh đạo tuyến 1 Người lãnh đạo tuyến 1
Các đối tượng quản lý Các đối tượng quản lý
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu trực tuyến.
Nguồn: Giáo trình phân tích lao động xã hội
Mệnh lệnh được thực hiện nhanh chóng và rõ ràng giúp tránh trùng lặp trong các quyết định, đồng thời phân định quyền hạn và trách nhiệm một cách hiệu quả Điều này đặc biệt phù hợp với các tổ chức mới thành lập, nơi mà hoạt động còn chưa ổn định và phức tạp Sự chỉ đạo thống nhất trong giai đoạn này không chỉ cần thiết mà còn bảo vệ nguyên tắc chế độ một thủ trưởng.
1.2.2 Cơ cấu theo chức năng.
Cơ cấu tổ chức này phân chia nhiệm vụ quản lý cho các bộ phận riêng biệt dựa trên chức năng, dẫn đến sự hình thành của những lãnh đạo chuyên môn hóa, mỗi người chỉ đảm nhận một hoặc một số chức năng nhất định Mối quan hệ giữa các bộ phận và thành viên trong tổ chức rất phức tạp và cần tuân thủ sự chỉ đạo từ cấp trên.
Người lãnh đạo chức năng C
Người lãnh đạo chức năng A
Người lãnh đạo chức năng B Đối tượng quản lý
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu chức năng.
Nguồn: Giáo trình phân tích lao động xã hội
- Ưu điểm: giảm gánh nặng cho người lãnh đạo chung, thu hút được các chuyên gia vào công tác quản lý chuyên môn.
1.2.3 Cơ cấu trực tuyến – chức năng.
Cơ cấu này kết hợp hai mô hình, với bộ phận chức năng chuyên trách việc chuẩn bị chỉ dẫn và kiểm tra hoạt động của cán bộ trực tuyến Mối quan hệ giữa cấp dưới và lãnh đạo theo hình thức trực tuyến yêu cầu lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện.
Người lãnh đạo chức năng A
Người lãnh đạo chức năng A Đối tượng quản lý 1
Người lãnh đạo chức năng C
Người lãnh đạo chức năng B
Người lãnh đạo chức năng B và C thường xuyên quản lý mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng trong tổ chức, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong các hoạt động.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu theo trực tuyến – chức năng.
Nguồn: Giáo trình phân tích lao động xã hội
Cơ cấu này khắc phục nhược điểm của hai loại cơ cấu trước đó, nâng cao tính linh hoạt trong quản lý tổ chức và thu hút sự tham gia của các chuyên gia trong quá trình ra quyết định.
Nhược điểm của việc phối hợp giữa bộ phận trực tuyến và chức năng là nếu không được thực hiện một cách hiệu quả, sẽ dẫn đến sự xuất hiện của nhiều ý kiến trái ngược nhau Điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình giải quyết các công việc liên quan đến nhiều bộ phận chức năng.
Tham mưu 1 Tham mưu 2 Tham mưu 3
Người lãnh đạo tuyến 1 Người lãnh đạo tuyến 2
Các đối tượng quản lý Các đối tượng quản lý
1.2.4 Cơ cấu trực tuyến – tham mưu.
Cơ cấu tổ chức này tương tự như cơ cấu trực tuyến, trong đó người lãnh đạo chịu trách nhiệm ra quyết định và tham khảo ý kiến từ các chuyên gia trong bộ phận tham mưu Bộ phận tham mưu được thiết kế nhỏ gọn, bao gồm những chuyên gia xuất sắc, giúp tối ưu hóa quy trình ra quyết định mà không gây cồng kềnh như các phòng ban truyền thống.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ cơ cấu theo trực tuyến – tham mưu.
Nguồn: Giáo trình phân tích lao động xã hội
Ưu điểm của hệ thống này là bảo vệ nguyên tắc một thủ trưởng, cho phép khai thác tối đa khả năng của các chuyên gia Mỗi cấp dưới chỉ thực hiện theo quyết định của thủ trưởng, từ đó hạn chế tình trạng chốn tránh trách nhiệm khi xảy ra sai sót.
- Nhược điểm: Người lãnh đạo ít tiếp xúc hơn với cấp dưới, các quyết định đưa ra sẽ chậm do phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia.
Sự cần thiết hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty Cổ phần kiến trúc Hà Nội ( HACO.; JSC )
Việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý tổ chức là điều kiện thiết yếu giúp các cơ quan tồn tại và phát triển bền vững trong thời kỳ chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế Cải thiện cơ cấu tổ chức quản lý không chỉ nhằm thực hiện đường lối phát triển kinh tế mở mà còn để thích ứng với xu hướng hội nhập toàn cầu Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường khắc nghiệt hiện nay, việc hoàn thiện bộ máy quản lý theo hướng chuyên nghiệp, tinh gọn và hiệu quả là điều cần thiết để phát huy vai trò lãnh đạo và quản lý.
Phân tích cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện tại là cần thiết để đánh giá ảnh hưởng của nó đến hiệu quả hoạt động của tổ chức Việc này giúp phát hiện những hạn chế trong quản lý, từ đó tìm ra các biện pháp khắc phục phù hợp.
- Phân tích và đánh giá hiệu quả và hạn chế của việc phối hợp các phòng ban chức năng trong hoạt động của tổ chức.
- Xây dựng nội dung hoàn thiện dựa vào những phân tích, đánh giá trên: + Hoàn thiện sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
+ Hoàn thiện mối liên hệ giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy. + Hoàn thiện nhân lực quản lý cả về số lượng và chất lượng.
+ Hoàn thiện quy chế phối hợp, cơ chế quản lý giữa các bộ phận, phòng ban chức năng trong bộ máy quản lý.
- Thực hiện điều chỉnh các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của tình hình mới Việc tổ chức này được tiến hành theo các bước:
Cần phân tích và đánh giá sự phù hợp giữa chức năng, nhiệm vụ và bộ phận quản lý trong cơ cấu tổ chức mới Việc bố trí lại sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mô hình quản lý của từng tổ chức Mỗi chức năng, nhiệm vụ có thể được một bộ phận đảm nhận, hoặc một bộ phận có thể thực hiện nhiều chức năng, nhiệm vụ liên quan.
Xây dựng sơ đồ tổ chức bộ máy mới nhằm mô hình hóa mối quan hệ giữa các phòng chức năng với giám đốc và phó giám đốc Điều này sẽ giúp xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận cũng như các vị trí trong các phòng ban.
Phân tích và đánh giá chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban cùng với các yêu cầu công việc là cần thiết để xác định số lượng cán bộ, nhân viên phù hợp Việc này không chỉ đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng của các phòng ban mà còn cần phải tối ưu hóa tính gọn nhẹ, tinh giản và hiệu quả trong tổ chức.
Sau khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức, việc áp dụng các phương pháp quản lý khoa học tiên tiến là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả quản lý với chi phí thấp Điều này không chỉ giúp giảm bớt sự mệt nhọc cho cán bộ, nhân viên quản lý mà còn khuyến khích tính chủ động và sáng tạo, đồng thời nâng cao tính thuận tiện trong hoạt động của tổ chức.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần kiến trúc Hà Nội, tôi nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty còn một số hạn chế, đặc biệt là
THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội Haco.,sjc, tiền thân là công ty Kiến Trúc Hà Nội (Haco.ltd), được thành lập theo quyết định số 400/GP – UBND của Uỷ Ban nhân dân thành phố Hà Nội vào ngày 31/12/1993 với giấy phép kinh doanh số 040536 Công ty hoạt động dưới sự bảo trợ của trường Đại học Xây dựng Hà Nội, quy tụ đội ngũ giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ và các chuyên gia có tay nghề cao trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, bao gồm lập dự án khả thi, thiết kế kỹ thuật, quy hoạch, thẩm định thiết kế thi công, cũng như tư vấn giám sát và thi công nội ngoại thất công trình.
Công ty Cổ phần Kiến trúc Hà Nội đã thực hiện thiết kế, khảo sát và thi công hàng trăm công trình trên toàn quốc Với chuyên môn vững vàng, công ty cam kết đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xây dựng của nhà nước.
Công ty ngày một lớn mạnh cùng với sự phát triển đi lên của đất nước.
Từ năm 2002, công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội (Haco.,sjc) Đội ngũ thành viên và cộng tác viên của công ty chủ yếu là các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, đến từ trường Đại học xây dựng và Bộ xây dựng Họ không chỉ có kinh nghiệm lâu năm mà còn đang tham gia giảng dạy và gắn bó chặt chẽ với thực tiễn.
Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội đã phát triển thành một trong những công ty xây dựng và tư vấn thiết kế hàng đầu, với hàng trăm công trình lớn nhỏ đã được thi công và thiết kế Để đạt được những thành công lớn hơn trong tương lai, công ty cam kết duy trì đà tăng trưởng và không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ.
Một số đặc điểm của công ty có ảnh hưởng đến xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở bất cứ một doanh nghiệp nào cũng dựa trên năm yếu tố cơ bản là :
- Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty
- Thị trường và đối thủ cạnh tranh
Năm yếu tố đó đối với công ty Cổ phần kiến trúc Hà Nội được thể hiện như sau:
Dựa trên hồ sơ năng lực và báo cáo tài chính gần đây của công ty Cổ phần Kiến trúc Hà Nội, tôi đã tổng hợp bảng số liệu về nguồn vốn của công ty.
Bảng 2.1 : Nguồn vốn của công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội Đơn vị : Đồng
Nguồn: Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội
Công ty trách nhiệm hữu hạn Kiến trúc Hà Nội (Haco_Ltd) được thành lập vào năm 1993 với vốn điều lệ 135 triệu đồng, chuyên thiết kế xây dựng, tư vấn đầu tư, và sửa chữa nội ngoại thất Đến năm 2002, công ty đổi tên thành Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội (Haco , JSC) với vốn điều lệ tăng lên 2 tỷ đồng, chia thành 20,000 cổ phần do 4 cổ đông nắm giữ: bà Đinh Thị Tuyết, ông Phùng Văn Minh, bà Phùng Thị Mỹ Hạnh và cô Phương Thanh Hà.
Tổng nguồn vốn của công ty đã tăng lên đáng kể, đạt 3.315.471.215 đồng, cùng với doanh thu hàng năm Hiện tại, 4 cổ đông đang nắm giữ các đơn vị cổ phiếu của công ty, làm cơ sở để chi cổ tức Mặc dù cổ phiếu chưa được niêm yết trên thị trường chứng khoán, công ty có kế hoạch mở rộng số cổ phần và niêm yết cổ phiếu trong tương lai.
Mỗi công ty đều có những đặc thù riêng biệt, dẫn đến việc áp dụng các phương pháp quản lý nhân sự khác nhau Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực kiến trúc và thi công công trình, cũng không ngoại lệ khi sở hữu đội ngũ nguồn nhân lực và phương pháp quản lý nhân sự đặc trưng Điều này đòi hỏi công ty phải có những chiến lược và giải pháp quản lý nhân sự phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
Công ty hiện có 115 nhân viên, hoạt động trong tất cả các đơn vị hành chính, sản xuất và thiết kế Cơ cấu lao động được phân chia thành nhiều nhóm khác nhau, đảm bảo sự đa dạng và hiệu quả trong công việc.
2.2.2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ.
Nghiên cứu trình độ lao động trong công ty sẽ mang lại cái nhìn sâu sắc về sự hợp lý trong việc bố trí nhân sự Việc phân tích đội ngũ lao động giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng công việc trong tổ chức.
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ
Trình độ Tổng số % Đại học và trên đại học 45 39.13
Trình độ trung cấp – nghề 55 47,8
Nguồn: Công ty cổ phần Kiến trúc Hà Nội
Theo thống kê từ hồ sơ năng lực công ty, 39,13% nhân viên có trình độ đại học và trên đại học, bao gồm cử nhân, thạc sĩ và tiến sĩ Trong khi đó, 13,04% nhân viên có trình độ cao đẳng, chủ yếu làm việc trong các bộ phận thư ký và hành chính kế toán Cuối cùng, 47,83% nhân viên có trình độ trung cấp hoặc học nghề, chủ yếu thuộc bộ phận thi công.
Tỉ lệ trình độ nguồn nhân lực trong công ty hiện tại là 3 : 1 : 3,6, trong khi tỷ lệ chuẩn được nghiên cứu là 1 : 4 : 10 Tuy nhiên, do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, nên tỷ lệ này không phải là bất hợp lý Với định hướng mở rộng sang các ngành khác, cơ cấu của công ty sẽ có sự thay đổi trong tương lai gần.
2.2.2.2 Cơ cấu lao động theo giới tính.
Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty được phân bố như sau:
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính
Nguồn: Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội
Theo thống kê nguồn nhân lực của công ty, tỷ lệ lao động nữ chiếm 14,78%, tương đương với 17 người, trong khi lao động nam chiếm 85,22%, tương đương với 98 người.
2.2.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Công ty Cổ phần và kiến trúc Hà Nội sản xuất và kinh doanh trên những hạng mục như sau:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế cho các dự án đầu tư xây dựng, triển khai quy hoạch, thẩm định thiết kế và tổng dự toán công trình Ngoài ra, chúng tôi còn lập hồ sơ mời thầu, xét thầu và giám sát thi công các công trình.
- Khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, khảo sát thăm dò địa hình công trình
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong vận tải, thuỷ lợi và khu hạ tậng đô thị.
- Thiết kế và thi công nội ngoại thất công trình, mua bán, sản xuất và xuất nhập khẩu các loại vật liệu xây dựng
- Kinh doanh bất động sản
- Lập hồ sơ mời thầu
Lập và quản lý dự án công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và các công trình kiến trúc là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm thiết kế trong phạm vi các dịch vụ đã đăng ký kinh doanh.
- Điều tra khai thác mỏ, nước ngầm, nước mặt phục vụ sinh hoạt và công nghiệp.
- Làm công tác thí nghiệm đối với phần nềm móng công trình nền áo đường, móng cầu cống và thân đê.
- Xây dựng, mua bán và xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng.
- Mua bán sửa chữa và bảo dưỡng ô tô xe máy và các thiết bị phương tiện thi công công trình.
- Mua bán máy móc thiết bị văn phòng, phụ tùng thay thế.
- Mua bná dụng cụ, máy móc thiết bị trong ngành xây dựng, thiết bị quang học, thiết bị y tế, thiết bị nghiên cứu khoa học và thí nghiệm.
- Kinh doanh các mặt hàng bảo hộ lao động.
- Trồng cây nông nghiệp và kinh doanh các cây phục vụ nội ngoại thất công trình.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, kinh doanh khách sạn và nhà hàng Ngoài ra, chúng tôi còn chuyên về dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế, cùng với các dịch vụ phục vụ khách du lịch, loại trừ kinh doanh phòng hát Karaoke, quán Bar và vũ trường.
Trong những năm gần đây, công ty không chỉ tập trung vào tư vấn thiết kế và thi công xây dựng mà còn mở rộng mạnh mẽ hoạt động sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Là nhà phân phối chính thức sản phẩm thiết bị điện của tập đoàn PANASONIC.
Công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường xây dựng nhờ vào các sản phẩm sơn trang trí và bột trét tường SKY Colours.
Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội có cấu trúc tổ chức bao gồm Giám đốc Công ty, các phó giám đốc và kế toán trưởng, cùng với các phòng kỹ thuật và nghiệp vụ Ngoài ra, công ty còn có các phân xưởng và đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất, kinh doanh Đại hội cổ đông là một phần quan trọng trong hoạt động của công ty.
Trung tâm thiết kế số 1
Trung tâm thiết kế số 2
Trung tâm thiết kế số 3
Xí nghiệp thi công nội ngoại thất
Phòng kế toán tài chính
Công ty Haco Việt Nam
Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2 Bộ phận kế toán
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn: Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội
2.3.2 Đặc điểm của sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất-kinh doanh sản phẩm.
2.3.2.1 Đặc điểm của sản phẩm.
Vật liệu xây dựng đóng vai trò quan trọng trong các hạng mục sản xuất kinh doanh và cho thuê, với quy mô và tiến độ linh hoạt Các xưởng thi công nội ngoại thất cùng với xưởng sản xuất vật liệu luôn sẵn sàng hỗ trợ đội ngũ thợ thi công và kỹ thuật viên của công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
2.3.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất-kinh doanh sản phẩm.
Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội có quy trình sản xuất như sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình sản xuất của công ty
Nguồn: Công ty cổ phần Kiến trúc Hà Nội
Ban giám đốc sẽ đảm nhận việc hoạch định chính sách và quản lý công việc một cách cụ thể Họ sẽ duyệt các dự án mời thầu và tham gia đấu thầu, quyết định các hạng mục nhận thầu như thiết kế một phần hoặc toàn bộ, thiết kế và thi công một phần hay toàn bộ, chỉ thi công một phần hay toàn bộ, thẩm định dự án, và cung cấp vật liệu xây dựng cho công trình Các hạng mục này liên quan trực tiếp đến thi công và thiết kế, là những lĩnh vực mà công ty tập trung phát triển nhất.
Công ty không chỉ cung cấp các hạng mục xây dựng mà còn mở rộng sang lĩnh vực cho thuê địa ốc và các mặt hàng liên quan Chúng tôi tập trung vào việc xây dựng và cho thuê bất động sản, cũng như kinh doanh đồ nội thất, ngoại thất và sản phẩm gia dụng phục vụ cho các công trình dân dụng và chuyên môn Mục tiêu của công ty là mở rộng thị trường xây dựng để bao quát tất cả các hạng mục liên quan.
2.3.3 Chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của các bộ phận, phòng ban và công việc thực hiện.
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ cơ cấu tổ chức-phòng ban của công ty
Nguồn: Công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội
Công ty có 2 phòng điều hành và 2 phòng kinh doanh, được quản lý bởi giám đốc Phùng Văn Minh cùng với 2 phó giám đốc là bà Đinh Thị Tuyết và ông Nguyễn Trường Giang Nhân viên trong các phòng này bao gồm các thư ký, trợ lý cho giám đốc và phó giám đốc, cùng với các chuyên gia trong lĩnh vực quản trị kinh doanh.
Ban giám đốc có trách nhiệm thống nhất chiến lược kinh doanh và các phương án từ công ty Haco Việt Nam, quyết định việc tham gia đấu thầu các hợp đồng xây dựng, triển khai quy trình đấu thầu, thực hiện thi công các công trình đã thắng thầu, và tiến hành nghiệm thu cũng như bàn giao các công trình hoàn thiện.
Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu
Ban giám đốc dựa trên báo cáo từ các đội trưởng và trưởng bộ phận để quyết định về tuyển dụng, sa thải, phân công và các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng Do công ty không có bộ phận nhân sự riêng, các hoạt động nhân sự được phân chia cho trưởng các bộ phận và phòng ban, sau đó thông tin sẽ được gửi lên ban giám đốc để đưa ra quyết định hợp lý về nhân sự.
2.3.3.2 Phòng tài chính-kế toán.
Phòng tài chính kế toán, do kế toán trưởng Phương Thanh Hà và đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp phụ trách, là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong mọi công ty Tại đây, tất cả các hoạt động kế toán nội bộ và giao dịch với bên ngoài được tập trung thực hiện Phòng này đảm nhận nhiều chức năng và nhiệm vụ liên quan đến sổ sách và chứng từ kế toán.
- Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hạch toán, kế toán theo quy định của hệ thống Tài chính – Kế toán hiện hành.
- Phòng còn phải thường xuyên theo dõi thu chi của doanh nghiệp, quản lý các hoạt động tài chính
Trong quá trình ghi chép, tính toán và quản lý tài chính, nếu phát sinh vấn đề, phòng cần phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết Nếu gặp khó khăn
- Kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính
- Ngoài ra, còn lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc hay cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Phòng kế toán hiện đang hoạt động tại hai văn phòng điều hành của công ty và vẫn thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản Tuy nhiên, sự phân tán nguồn nhân lực cùng với yêu cầu linh hoạt về vốn trong các dự án xây dựng đồng thời đã khiến hoạt động của phòng đôi khi không theo kịp tiến độ sản xuất kinh doanh Công ty đang xem xét và lên kế hoạch thực hiện một số biện pháp cải thiện tình hình trong thời gian tới.
Phòng kinh doanh của công ty bao gồm 5 nhân viên, chủ yếu đảm nhiệm các chức năng mua bán Một số nhiệm vụ chính của phòng bao gồm quản lý giao dịch, phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng.
- Phòng thực hiện các hoạt động maketing, giới thiệu các sản phẩm của công ty đến với khách hàng.
- Tham mưu cho công ty trong việc ký kết các hợp đồng, tiêu thụ, tiếp thị sản phẩm
- Nghiên cứu, lập kế hoạch kinh doanh cho công ty từ đó xây dựng nên kế hoạch sản xuất.
- Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tiêu thụ phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư cơ bản, xây dựng, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện các hoạt mua bán nguyên nhiên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất.
Trong thời gian qua, công ty đã thực hiện tốt chức năng giới thiệu sản phẩm, tăng số lượng đại lý tiêu thụ và ký hợp đồng với khách hàng mới, từ đó nâng cao doanh thu Tuy nhiên, việc kiêm nhiệm chức năng cung cấp nguyên liệu và vật tư cho sản xuất đôi khi gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất do không kịp thời.
Ba trung tâm thiết kế được dẫn dắt bởi các trưởng nhóm là những kỹ sư và kiến trúc sư có trình độ cao Nhân viên tại các trung tâm này bao gồm các kiến trúc sư ở nhiều độ tuổi và kỹ sư hỗ trợ, chuyên đảm nhiệm công việc thiết kế, thành lập, cũng như thu thập thông tin liên quan đến thiết kế, tư vấn và thi công kiến trúc.
Đánh giá
Qua những gì thu thập được, ta có thể thấy công ty Cổ phần kiến trúc
Hà Nội đang tập trung hoàn thành các hạng mục thi công còn dang dở và những yêu cầu cấp bách về tiến độ Công ty sẽ xem xét lại các yêu cầu cụ thể cho từng công trình nhằm phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý.
Trước bối cảnh kinh tế toàn cầu suy giảm, công ty sẽ thực hiện các biện pháp tối ưu hóa cơ cấu nguồn nhân lực, hướng tới việc giảm biên chế Tuy nhiên, công ty vẫn cam kết duy trì đủ nguồn lực để thực hiện các dự án và đảm bảo tăng trưởng kinh doanh ổn định và hiệu quả.
Các phòng hành chính, tổ sản xuất và phân xưởng thiết kế, chế tạo của công ty đang hoạt động hiệu quả nhờ vào quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân lực được thực hiện một cách bài bản Tuy nhiên, công ty đang đối mặt với thách thức khi nhân viên và công nhân phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ do chiến lược mở rộng sản xuất sang nhiều lĩnh vực khác nhau.
Để cải thiện quản lý nguồn nhân lực, công ty quyết định xây dựng giải pháp cơ cấu lại nguồn nhân lực, bao gồm việc thành lập tổ chuyên trách nhân lực từ 3 đến 5 người, vừa quản lý nguồn nhân lực vừa đảm nhiệm chuyên môn kỹ thuật liên quan đến công việc của từng cá nhân Tổ này sẽ thay thế một phần công việc kiêm nhiệm của các trưởng bộ phận trước đây mà không thành lập phòng ban mới, mà tận dụng văn phòng điều hành và nguồn nhân lực hiện có Ngoài ra, công ty sẽ phân trách nhiệm rõ ràng hơn cho các trưởng nhóm và trưởng bộ phận thiết kế, sản xuất trong việc đánh giá thực hiện công việc và sắp xếp nhân sự, nhằm nâng cao năng suất lao động và đảm bảo quản lý hiệu quả về tiền công và tiền lương.
Để nâng cao chất lượng lao động, công ty sẽ hợp tác với các kỹ sư có trình độ cao, tuyển dụng nhân lực mới và đào tạo nguồn nhân lực hiện có Ban giám đốc cũng sẽ điều chỉnh chính sách tiền công, tiền lương, trợ cấp và ưu đãi hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên.
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
3.1.1 Mục tiêu của hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Khi tham gia vào thị trường, các công ty đều mong muốn tối đa hóa lợi nhuận và đạt được mục tiêu cụ thể Để thành công, một cơ cấu tổ chức quản lý tiên tiến và phù hợp với thực tế là yếu tố quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí Công ty Cổ phần Kiến trúc Hà Nội nhận thức rõ điều này và thường xuyên đánh giá, điều chỉnh cơ cấu tổ chức của mình để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả.
Xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ và linh hoạt, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ là rất quan trọng Điều này giúp khắc phục tình trạng trùng lặp trong quá trình ra quyết định, từ đó tăng cường tốc độ thực hiện các quyết định và nâng cao hiệu quả quản lý.
- Nâng cao hiệu quả trong quá trình điều hành của bộ máy quản lý.
Để đảm bảo và nâng cao hiệu quả trong mối quan hệ chỉ đạo giữa các phòng ban, công ty cần tối ưu hóa quy trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này không chỉ giúp tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận mà còn nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
- Phân định rõ chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban cũng như người lãnh đạo.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới cần kế thừa những ưu điểm của cơ cấu cũ, đồng thời tối ưu hóa khả năng của nhân lực trong tổ chức Mục tiêu là tiết kiệm nguồn nhân lực nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý cao.
Tạo mối liên hệ chặt chẽ hơn giữa các phòng ban trong công ty, nâng cao khả năng phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh nhất.
Phân chia lại chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban một cách hợp lý tạo ra sự thuận tiện trong hoạt động quản lý.
Xây dựng hệ thống quy định, luật lệ rõ ràng, thống nhất, đồng bộ cho từng phòng, bộ phận và từng vị trí.
Bố trí cán bộ quản lý phải theo đúng nguyên tắc đúng người, đúng vị trí, đúng chuyên môn.
Bồi dưỡng, nâng cao kiến thức cho một số vị trí quản lý nhằm đáp ứng đòi hỏi công việc.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tạo môi trường làm việc thuận lợi, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh thông qua bộ máy quản lý hiệu quả, năng động, đồng thời tiết kiệm chi phí về nhân lực và vốn.
3.1.3 Quan điểm về hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
3.1.3.1 Đảm bảo tính tối ưu, linh hoạt, tin cậy và kinh tế
Trong quá trình phát triển của công ty, việc tái cấu trúc tổ chức cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể, tổ chức các bộ phận một cách chuyên nghiệp, tinh gọn và hiệu quả Đồng thời, cần chú trọng đến các phòng ban liên quan đến hoạt động sản xuất, đảm bảo tính tin cậy trong quyết định quản lý Để đạt được điều này, công ty cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản.
- Các bộ phận, phòng ban phải thiết lập được mối quan hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý phù hợp.
- Phải nhanh nhạy ứng phó trong bất kỳ tình huống nào ở công ty cũng như với môi trường bên ngoài.
- Nâng cao hiệu quả quản lý của chủ thể quản lý, các thông tin quyết định quản lý phải chính xác, rõ ràng.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý, các quyết định cần được đưa ra nhanh chóng và thực hiện đầy đủ Hệ thống thông tin quản lý phải hoạt động thông suốt, linh hoạt, và nâng cao khả năng chia sẻ thông tin giữa các bộ phận Hoạt động quản lý cần diễn ra liên tục và phối hợp nhịp nhàng để đạt được kết quả tốt nhất.
3.1.3.2 Hoàn thiện phải gắn liền với phân cấp, phân quyền, và chỉ huy tập trung thống nhất. Đó là xu thế tất yếu của việc tổ chức lại bộ máy quản lý nhằm thích ứng với điều kiện thị trường luôn biến động Phân cấp nhằm mục đích:
- Tránh được sự chuyên quyền, trì trệ thường nảy sinh trong việc điều hành của bộ máy quản lý.
- Xây dựng hệ thống thông tin kịp thời, nhanh chóng, liên tục nhằm phát huy được khả năng của các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Việc phân cấp này còn có tác dụng hướng bộ phận quản lý câp cao chú trọng vào các nhiệm vụ chiến lược và ưu tiên của công ty.
Khi áp dụng phân cấp trong quản lý, cần lưu ý đến những hạn chế của nó, vì có thể dẫn đến sự phân tán trong quản lý Điều này có thể làm giảm hiệu quả của bộ phận quản lý cấp cao khi truyền đạt xuống các cấp cơ sở.
3.1.3.3 Hoàn thiện phải đi đôi với việc khuyến khích tính độc lập sáng tạo của nhân viên, đề cao vai trò của bộ phận quản lý.
- Phải thu hút nhân viên tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy định, luật lệ, chiến lược phát triển cho công ty.
- Tạo điều kiện môi trường thuận lợi cho nhân viên phát huy hết khả năng của mình cống hiến cho công ty.
- Quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban trong công ty.
- Tránh tình trạng trùng lặp về chức năng giữa các bộ phận phòng ban.
- Xây dựng tiêu chuẩn cho cán bộ quản lý từ đó thu hút người có năng lực vào bộ máy quản lý.
- Phải đảm bảo chế độ một thủ trưởng để xác định quyền hạn và trách nhiệm của cán bộ quản lý.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần kiến trúc Hà Nội
3.2.1 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đề xuất.
Dựa trên kế hoạch phát triển của công ty, chúng tôi sẽ tiến hành cơ cấu lại tổ chức bộ máy quản lý và quy trình sản xuất Theo định hướng của công ty và tình hình thực tế, tôi xin đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức cho công ty Cổ phần kiến trúc Hà Nội với một số thay đổi, bao gồm việc thành lập phòng điều độ và kế hoạch vật tư, cũng như xây dựng phòng nhân sự từ bộ phận chuyên trách nhân sự Dưới đây là mô hình cơ cấu tổ chức mà tôi đề xuất.
Sơ đồ 3.1 : mô hình cơ cấu bộ máy tổ chức đề xuất
Phó giám đốc hành chính Phó giám đốc kĩ thuật
Phòng tài chính kế toán
Phòng nhân sự Các phân xưởng sản xuất
Tổ kĩ thuật Các trung tâm thiết kế
Phòng điều độ và kế hoạch vật tư
Xưởng thi công nội ngoại thất
Xưởng sản xuất vật liệu xây dựng
3.2.2 Xây dựng bộ phận chuyên trách quản lý nguồn nhân lực.
Trong bối cảnh hiện đại, vai trò của con người được xem là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Do đó, quản lý nhân sự ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt đối với các công ty hoạt động trong cả lĩnh vực hành chính và sản xuất Sự cần thiết của một đội ngũ nhân viên nhân sự chuyên môn là không thể phủ nhận, vì bộ phận này sẽ giúp giải quyết các vấn đề chuyên môn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nhân viên phòng nhân sự sẽ đảm nhiệm các công việc chủ yếu liên quan đến quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, hàng quý hoặc hàng tháng là rất quan trọng cho sự phát triển của công ty
- Xây dựng chính sách thăng tiến, thay thế và tuyển dụng nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty.
- Xây dựng quy chế khen thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động trong công ty.
- Xây dựng các quy định hành chính, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng trang thiết bị, tài sản của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Nghiên cứu và soạn thảo quy định áp dụng trong công ty là bước quan trọng để xây dựng cơ cấu tổ chức hiệu quả Việc thiết lập các bộ phận và tổ chức thực hiện giúp đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra một cách đồng bộ và hiệu quả.
Đề xuất cơ cấu tổ chức và bộ máy điều hành cho công ty là rất quan trọng, bao gồm việc xây dựng hệ thống quy chế, quy trình và quy định rõ ràng Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo việc giám sát thực hiện được diễn ra một cách chặt chẽ và hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý hành chính – nhân sự là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong công ty.
Để giải quyết các công việc hành chính sự vụ liên quan đến chuyên môn, nhân viên cần hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của các đồng nghiệp trong công ty, đồng thời đáp ứng các yêu cầu đó trong khuôn khổ thực tế Do đó, việc xây dựng một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản là rất quan trọng Cán bộ nhân sự có thể được tuyển dụng mới hoặc sử dụng từ nội bộ, nhưng cần bổ sung kiến thức về chuyên ngành nhân sự, đặc biệt khi công ty không có kế hoạch mở rộng lao động Đào tạo cần tập trung vào việc cung cấp các kiến thức tổng hợp và cơ bản của ngành nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.
Nghề nhân sự đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, yêu cầu người làm nghề nắm vững bản chất và trách nhiệm của mình Cán bộ nhân sự không chỉ quản lý tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên mà còn đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả, thúc đẩy sự gắn kết và phát triển bền vững cho tổ chức Việc hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của nhân sự giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp.
Kỹ năng và quan điểm của cán bộ nhân sự là rất quan trọng, bao gồm việc nắm vững kiến thức chuyên môn và kỹ năng giao tiếp hiệu quả Người học cần hiểu rõ vai trò của cán bộ nhân sự như một cầu nối giữa người lao động và ban quản lý, từ đó phát triển tư duy đúng đắn trong quản lý nhân sự.
Phân tích công việc là một quá trình quan trọng giúp xác định lợi ích, cách tiếp cận, các bước thực hiện và công cụ hỗ trợ Để thực hiện phân tích công việc hiệu quả, cần nắm rõ các bước cụ thể và những công cụ phù hợp Bên cạnh đó, cũng cần hiểu rõ các thách thức và khó khăn có thể gặp phải trong quá trình này để có giải pháp khắc phục kịp thời.
Phát triển hệ thống lương, thưởng và phúc lợi là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự Người học cần hiểu rõ các quan điểm về tiền lương và tiền thưởng, cùng với các phương pháp lựa chọn chính sách phù hợp Hệ thống tiền lương cần được xây dựng dựa trên mục tiêu và nguyên tắc rõ ràng, bao gồm các bước cụ thể để thiết lập hệ thống lương, cũng như xây dựng chính sách thưởng và phúc lợi hợp lý.
Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực là một phần quan trọng mà học viên cần nắm vững Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có khả năng xây dựng chính sách và chiến lược tuyển dụng phù hợp với mục tiêu của công ty Bên cạnh đó, việc trang bị các kỹ năng cần thiết cho quá trình tuyển dụng cũng là một yếu tố không thể thiếu để đảm bảo hiệu quả trong và sau khi tuyển dụng.
Quản lý và đánh giá kết quả công việc là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp Người học cần nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đánh giá kết quả công việc, từ đó xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả Hơn nữa, cần hiểu mối quan hệ giữa đánh giá kết quả công việc và các hoạt động quản lý nhân sự khác trong công ty để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong các doanh nghiệp tại Việt Nam Học viên cần hiểu rõ thực trạng đào tạo nguồn nhân lực, vai trò của cán bộ nhân sự trong việc quản lý quá trình đào tạo, cũng như xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực Việc áp dụng những kiến thức này vào thực tế sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững trong tương lai.
Phát triển văn hóa doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng mà người học viên cần nắm vững Họ cần hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp và tầm quan trọng của nó trong tổ chức Vai trò của con người, đặc biệt là cán bộ nhân lực, là thiết yếu trong việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp Ngoài ra, quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp và cách áp dụng nó vào thực tế cũng cần được chú trọng để tạo ra môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
3.2.3 Bổ sung thêm phòng điều độ và kế hoạch vật tư. Đây là yếu tố sống còn đối với một công ty sản xuất để đảm bảo các nguồn nguyên nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục đặc biệt đối với ngành xây dựng kiến trúc thì việc luân chuyển nguồn vật tư để các công trình vận hành một cách thuận lợi càng quan trọng