Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin tại công ty xnk thiết bị vật tư thông tin (emico)

Lời nói đầu Ngày kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, tự định khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, kể vấn đề hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp Để cho doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trờng đầy biến động phức tạp nh cần phải có máy quản lý cho phù hợp Trong báo "Về cách mạng ta" đà nhấn mạnh vai trò tổ chức, Lênin viết "Ngời có tổ chức, kỷ luật cao máy móc thiết bị tốt ngời thắng" Do coi thờng vấn đề tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp đợc coi phận đầu nÃo đa đờng lối chủ trơng sách lợc quan trọng doanh nghiệp dù muốn hay không muốn doanh nghiệp phải phân tích xem xét vấn đề công tác hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp Đó vấn đề xà hội kinh tế thị trờng doanh nghiệp Việc nghiên cứu máy tổ chức quản lý để hiểu máy tổ chức quản lý tầm quan trọng nó, từ tìm biện pháp thích hợp để ngày hoàn thiện máy tổ chức quản lý doanh nghiệp, đa doanh nghiệp ngày phát triển có sức cạnh tranh thị trờng đem lại phát triển cho doanh nghiệp nói riêng cho xà hội nói chung Chính mà em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty xuất nhập thiết bị vật t thông tin" (EMICO) * Đánh giá chung: Từ thành lập nay, có nhiều khó khăn mặt song Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Đạt đợc thành tích nỗ lực đoàn kết toàn cán công nhân viên Công ty, vững mạnh cán lÃnh đạo đơn vị phòng ban Công ty Bên cạnh đó, Công ty có số mặt hạn chế cần khắc phục Qua phân tích cho thấy: - Cán công nhân viên tuổi đời cao đông, lao động trẻ không nhiều - Mặt trình độ thấp - Một số phận thiếu cán chuyên trách nhân viên nghiệp vụ Ngoài ra: - Việc thực số chức nhiệm vụ hạn chế - Công tác tổ chức quản lý lao động cha đợc quan tâm mức Trên phần phân tích trạng máy quản lý Công ty xuất nhập thiết bị vật t thông tin (EMICO) Qua nguyên nhan ta thấy rằng: việc tiến hành hoàn thiện tổ chức máy quản lý văn phòng dễ dàng Đòi hỏi phải lựa chọn biện pháp phù hợp: phù hợp với phù hợp với tơng lai phát triển Đây trách nhiệm riêng mà trách nhiệm cán công nhân viên Công ty Trong đó, lÃnh đạo Công ty, cán quản lý phận đóng vai trò chủ đạo Phần thứ ý nghĩa hoàn thiện tổ chức Bộ máy quản lý Công ty XNK thiết bị vật t thông tin (EMiCO) I Lý luận chung tổ chức máy quản lý Quản lý 1.1 Khái niệm: Quản lý tác động có hớng chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý, nhằm trì hoạt động hệ thống, sử dụng cách tốt tiềm sẵn có, hội để đa hệ thống đến mục tiêu đà đề diều kiện biến động môi trờng QLDN trình vận dụng quy lt kinh tÕ, quy lt tù nhiªn viƯc lựa chọn xác định biện pháp kinh tế - xà hội, tổ chức kỹ thuật để tác động lên tập thể lao động từ họ tác ®éng ®Õn c¸c u tè vËt chÊt cđa SXKD 1.2 Quan niƯm vỊ tỉ chøc qu¶n lý: Trong x· héi tại, hình thức tổ chức ngời từ ****** nhóm làm thời đến tổ chức có cấu tổ chức maý chặt chẽ Hiện tổ chức có tất ngành hoạt động xà hội ***** tổ chức quyền bật sản lợng quy mô tác động lên đời sống ngời Chính nhờ có tổ chức mà ngời đại đạt đợc thành tựu thần kỳ mà cá nhân riêng rẽ đạt đợc, tất cã thĨ chØ mét tỉ chøc x· héi Nhng mặt KH, định nghĩa tổ chức việc phức tạp Hầu nh nhà nghiên cứu có định nghĩa riêng Những định nghĩa hớng đến khía cạnh định tổ chức Qua định nghĩa đó, có định nghĩa cách tóm tắt nh sau: Tổ chức tập hợp nhiều ngời, cách có ý thức để nhằm hoàn thành mục tiêu chung Tổ chức thực tế có mục tiêu phải hoàn thành có đời sống hoạt động riêng nó, để tồn phát triển Tổ chức máy QLDN nội dung công tác tổ chức DN Nếu hiểu mức độ khái quát tổ chức DN tổ chức kết hợp yếu tố sản xuất việc nghiên cứu tổ chức DN nói riêng không xuất phát từ quan điểm phân chia hoạt động lao động ngời thành hai yếu tố sản xuất độc lập với lao động quản lý lao động thực làm sở cho công tác tổ chức DN nói chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nói riêng Mục đích ý nghĩa tổ chức máy quản lý 2.1 Mục đích tổ chức máy quản lý Mục đích quản lý doanh nghiệp mặt nhằm đạt đợc suất cao sản xuất kinh doanh, mặt khác không ngừng hoàn thiện tổ chức lao động 2.2 Mục đích tổ chức máy quản lý Điều hành máy quản lý hoạt động có hiệu quả, hoàn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ hệ thống đặt ra, phân công lao động hợp lý, ngời có khả chuyên môn thuộc lĩnh vực đợc phân công trách nhiệm lĩnh vực đó, ngời khả chuyển đến phận thích hợp Nội dung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 3.1 Chức mối quan hệ Chức quản lý hoạt động riêng biệt lao động quản lý, thể phơng thức tác động chủ thể quản lý đến đối tợng quản lý Việc xác định đắn chức quản lý tiền đề cần thiết khách quan để quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên tinh giảm nhẹ có hiệu lực phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý * Chức định hớng: Là chức dự kiến trớc đờng phát triển tơng lai doanh nghiệp mà chủ yếu đề cập đến mục tieu cuả doanh nghiệp đờng để đạt mục tiêu Trong kinh tế thị trờng chức định thành đạt, thất bại hay diƯt vong cđa doanh nghiƯp theo quan niƯm trun thèng chức định hớng công tác kế hoạch hoá dựa sở thống kê kinh nghiệm để soạn thảo mục tiêu phơng án hành động hớng mục tiêu * Chức tổ chức: Chức bao gồm phận gắn bó hữu với tổ chức xây dựng tổ chức trình tổ chức xây dựng, bao gồm công việc liên quan đến công tác xây dựng doanh nghiệp nh xây dựng cấu sản xuất công nghệ phơng thức sản xuất máy chức Tổ chức trình hoạt động với nội dung tổ chức thực t tởng chiến lợc kế hoạch * Chức phân phối: Khi định hớng phát triển đòi hỏi trớc hết việc phân phối nhiệm vụ, phân quyền điều hành đờng vận động phận Đây nhiệm vụ công tác tổ chức nhiệm vụ đà đợc phân phân phối cho cấp đến cá nhân tổ chức tất yếu đòi hỏi phải hớng nhiệm vụ theo mục tiêu 3.2 Bộ máy quản lý a Khái niệm máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức hệ thống ngời với phơng tiện tổ chức đơcj liên kết theo số nguyên tắc quy tắc định mà tổ chức thừa nhận để lÃnh đạo quản lý toàn hoạt động hệ thống nhằm đạt đợc mục tiêu đà định b Những yêu cầu máy quản lý doanh nghiệp: Bộ máy quản lý doanh nghiệp phải gọn nhẹ, yêu cầu máy quản lý máy cồng kềnh lúc cần biểu có nhiều ý kiến điều làm cho máy quản lý doanh nghiệp có hiệu thấp chậm Bộ máy quản lý doanh nghiệp hoạt động phải có hiệu lực Nếu máy quản lý doanh nghiệp có đợc yêu cầu gọn nhẹ nhng lại hoạt động không hiệu máy cha đạt yêu cầu Mệnh lệnh thị đa phải đợc chấp hành đầy đủ Bộ máy quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, hoạt động máy sau thực phải có kết định đồng thời phải đảm bảo thực nghiêm túc chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp, phải phù hợp với quy mô sản xuất thích ứng với đặc diểm kinh tế kinh tế doanh nghiệp Ngoài máy quản lý tổ chức phải đảm bảo uyên tinh gọn nhẹ có hiệu quả, tỷ lệ nhân viên quản lý so với tổng số công nhân viên chức nhỏ mà hoàn thành đầy đủ chức quản lý đồng thời định máy đợc chuẩn bị chu đáo, khoa học sát với thực tế đợc ngời tự giác chấp nhận c Phân công máy điều hàh doanh nghiệp Trong nghiệp CNH - HĐH đất nớc doanh nghiệp đại đòi hỏi huy sản xuất kinh doanh theo ý chí thống tuyệt đối đòi hỏi phục tùng kỹ thuật nghiêm ngặt, điều khiển máy theo nguyên tắc thống từ xuống dới Giám đốc doanh nghiệp ngời đợc giao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp, ngêi chØ huy cao nhÊt doanh nghiÖp, cã nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm toàn diện mặt sản xuất kỹ thuật kinh doanh đời sống doanh nghiệp Giám đốc nên phân công quản lý sản xuất kỹ thuật cho phó giám đốc Ngời có trách nhiệm tổ chức sản xuất đến khâu bố trí điều hành lao động tổ chức cấp phát vật t Tuỳ theo mô hình mà doanh nghiệp bầu đến phó giám đốc trở lên, phó giám đốc chịu trách nhiệm phần cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp Phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất, từ phó giám đốc phân công công việc đến phòng ban, phân xởng tổ đội (nếu sở sản xuất) toàn hoạt động tài kế toán theo quyđịnh đợc giao cho kế toán trởng có vị trí nh phó giám đốc d Lao động quản lý * Khái niệm lao động quản lý: Lao động quản lý dạng lao động đặc biệt lao động sản xuất, để hoàn thành chức sản xuất khác cần thiết phải có trình quản lý Trong doanh nghiệp lao động quản lý gồm ngời lao động hoạt động máy quản lý ngời thực chuức quản lý là: Giám đốc, Phó giám đốc, trởng phó phòng ban nhân viên làm việc phòng ban chức số ngời phục vụ khác Lao động quản lý đóng vai trò quan trọng bëi lÏ chØ cÇn mét sai sãt nhá cã thĨ ảnh hởng đến trình lao động * Nội dung lao động quản lý: Lao động quản lý gồm nhiều đặc điểm kết hợp lại với Néi dung mang tÝnh chÊt kü tht thĨ hiƯn ë công việc thiết kế phân tích chuyên môn, néi dung mang tÝnh chÊt hµnh chÝnh thĨ hiƯn ë việc thực hiên công việc nhằm tổ chức thực phơng án, thiết kế, quy định nh: Lập kế hoạch, hớng dân công việc, điều chỉnh, kiểm tra đánh giá công việc Nội dung mang tính chất sáng tạo thể việc thực công việc nh suy nghĩ, khai thác, tìm tòi phát minh sáng kiến mới, định phơng pháp để hoàn thành công việc Nội dung mang tính chất thực hành đơn giản: Đó thực công việc đơn giản theo định hớng dẫn sẵn có Ngoài có nội dung mang tính chất hội họp vụ khác nh: tham gia họp chuyên môn giải công việc có tính chất thủ tục Cơ cấu máy quản lý 4.1 Khái niệm cấu máy quản lý: Cơ cấu máy quản lý tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn đợc chuyên môn hoá, đợc giao nhiệm vụ định đợc bố trí theo cấp nhằm thực chức quản lý hệ thống Cơ cấu máy quản lý đợc hình thành phận quản lý cấp quản lý 4.2 Các kiểu cấu tổ chức máy quản lý 4.2.1 Cơ cấu trực tuyến: LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tuyến LÃnh đạo tuyến A1 A2 A3 B1 B2 B3 Sơ đồ 1: Kiểu cấu quản lý trùc tuyÕn Trong ®ã A1, A2 An; B1, B2 Bn ngời thực phận Đây cấu giản đơn nhất, cấp dới có thủ trởng cấp mà thi hành mệnh lệnh ngời mà Ngời lÃnh đạo trực tuyến phải thực hiên tất chức quản lý Mối liên hệ đợc thực theo chiều dọc Kiểu cấu có u điểm quy trách nhiệm rõ ràng, trì tính kỹ thuật kiểm tra Ngời lÃnh đạo tuyến phải chịu trách nhiệm hoàn toàn với hoạt động cấp dới Chính mà trì chế độ thủ trởng, bên cạnh kiểu cấu có nhợc điểm: đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp nó, khuyến khích sáng tạo cấp dới, không tận dụng dới giúp đỡ t vấn chuyên gia cần thiết liên hệ thành viên tuyến việc báo cáo thông tin theo đờng vòng LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tổ chức A1 A2 A3 An Sơ đồ 2: Kiểu cấu quản lý theo chức Theo kiểu cấu này, công tác quản lý đợc tổ chức theo chức năng, hình thành ngời lÃnh đạo đợc chuyên môn hoá, đảm nhiệm chức định, cấp dới chịu lÃnh đạo phận chức mà chịu lÃnh đạo ngời chủ doanh nghiệp phận chức khác Ưu điểm dạng cấu là: Thu hút chuyên gia vào công tác quản lý, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo giảm bớt gánh nặng trách nhiệm quản lý cho ngời lÃnh đạo Cơ cấu theo chức có hạn chế không trì đợc tính kỹ thuật, kiểm tra phối hợp ngời lÃnh đạo tổ chức phải phối hợp với ngời lÃnh đạo chức nhng giải nhiều mệnh lệnh nên lÃnh đạo tổ chức không phối hợp đợc hết, dẫn đến ngời thừa hành phải chịu lúc nhiều mệnh lệnh trái ngợc 4.2.3 Cơ cấu trực tuyến chức năng: LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tuyến A1 A2 LÃnh đạo chức A A3 LÃnh đạo chức B B1 LÃnh đạo tuyến B2 B3 Trong ®ã A1, A2 An; B1, B2 Bn lµ ngời thực phận Kiểu cấu phối hợp hai loại cấu trực tuyến chức lao động tổ chức đợc giúp đỡ phòng ban chức việc định để hớng dÉn, ®iỊu khiĨn, kiĨm tra tun mƯnh lƯnh theo tun đà đợc quy định Ngời làm lÃnh đạo phòng ban chức có quyền định cho ngời thừa hành tuyến, cấu trực tuyến Chức có u điểm: tận dụng đợc u điểm loại cấu: cấu trực tuyến cấu chức phát huy đợc lực chuyên môn phận chức đồng thời đảm bảo đợc quyền huy hệ thống trực tuyến Tuy nhiên dạng cấu có điểm hạn chế: có nhiều phận chức thờng phải họp hành nhiều gây căng thẳng lÃng phí thời gian Ngoài ra, xảy mâu thuẫn ngời lÃnh đạo tuyến với không thống quyền hành quan điểm Trên kiểu cấu tổ chức máy quản lý bản, có kiểu cấu trực tuyến tham mu, cấu hình thức không hình thức Xà hội ngày phát triển dẫn đến biến đổi mạnh mẽ đơn vị Song phát triển gắn liền với trình tập trung chuyên môn hoá cao đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng phận trình hoạt động tổ chức Vì hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty tất yếu Việc hoàn thiện chức làm cho việc thực quản lý lao động có chất lợng cao Yêu cầu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 5.1 Thèng nhÊt mơc ®Ých cđa tỉ chøc: Mét mơc đích tập hợp đợc hợp tác ngời tham gia hiểu đợc chất mối quan hệ mật thiết mục đích nh đối tợng hợp tác Nói cách khác, cá nhân phải cảm nhận đợc mục đích tổ chức chung, tất thành viên có đợc "đồng lòng hợp tác" Nếu có khác biệt nghiêm trọng mục đích cá nhân tập thể có ly tán nhân tâm Mục đích tổ chức vận động cá nhân: Mỗi ngời tham gia vào tổ chức có t cách- t cách tổ chức t cách cá nhân, cần phải phân biệt rõ ràng mục đích tổ chức động cá nhân hai tất yếu đồng nhất, chúng đồng đạt đợc mục ®Ých vµ tỉ chøc tù nã trë thµnh ngn giã thoả mÃn cá nhân Động cá nhân nội tại, chủ quan; mục đích chung bên ngoài, không thuộc cá nhân khách quan 5.2 Bộ máy tổ chức phải gắn với mục tiêu phục vụ triệt thực mục tiêu: Nguyên tắc khẳng định máy tổ chức phải phù hợp với mục tiêu, từ mục tiêu mà đặt cấu trúc máy - Cấu trúc thành phần máy - Cấu trúc cách vận hành - Cấu trúc ngời huy, phối hợp, xác định động lực thúc đẩy 5.3 Hiệu Bộ máy tổ chức phải đợc xây dựng nguyên tắc chuyên tinh, gọn nhẹ giảm thiểu chi phí 5.4 Cân đối - Cân đối quyền hành trách nhiệm - Cân đối chức vụ quyền hành máy - Cân đối công việc bô phận với - Cân đối nhằm tạo ổn định, vững tổ chức 5.5 Linh hoạt hiệu lực Bộ máy tổ chức không đợc cứng nhắc, cố định mà phải động mềm dẻo để đảm bảo thích nghi ứng phó kịp thời với thay đôỉ môi trờng.Phần II Phân tích thực trạng tổ chức máy quản lý Công ty xuất nhập thiết bị vật t thông tin viết tắt EMICO Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức máy Công ty Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng KD XNK Chi nhánh TP HCM Cửa hàng Phó giám đốc DA - ĐT Phòng TC TH XN SX lắp ráp, lắp đặt thiết bị KD phát truyền hình Nhà kho Kế toán trởng Phòng KHTV Trung tâm tiếp thị thông tin quảng cáo Trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng 2.7.2 Lực lợng lao động Công ty Hiệu hoạt động kinh doanh Công ty phụ thuộc nhiều vào trình độ lực cán công nhân viên đặc biệt lĩnh vực xuất nhập mặt hàng phục vụ cho việc thu thập thông tin, phát truyền hình Khi chế bao cấp không tồn việc chuyển sang kinh tế thị trờng đòi hỏi đội ngũ lao động phải có trình độ kinh nghiệm định để đáp ứng với phát triển đất nớc nắm bắt đợc thông tin kịp thời Do mà Công ty EMICO trọng đến việc đào tạo đội ngũ lao động nâng cao trình độ cho họ Công ty cố gắng xắp xếp bố trí lao động cho phù hợp nâng cao đợc đời sống họ Biểu 1: Tình hình lao động Công ty năm 1997 - 2000 Trình độ Đại học, đẳng Trung cấp Phổ thông Tổng 1997 Tổng % sè cao 49 54 17 24 19 27 1998 Tæng % sè 52 52 Tæng sè 63 26 22 28 29 26 22 1999 % 52,53 23,3 24,17 2000 Tæng % sè 63 32,5 54 83 27 41,5 90 100 120 200 Nguồn: Thuyết minh báo cáo tài năm 1997 - 2000 Trải qua năm làm công tác xuất nhập Công ty đà rút cha nhiều kinh nghiệm trình tổ chức lực lợng lao động, ngày phát huy đợc tình hình chủ động sáng tạo phòng chức việc quản lý sử dụng nguồn nhân lực cách hợp lý Đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác xuất nhập bớc đợc nâng cao ngiệp vụ, chuyên môn kinh nghiệm kinh doanh Tuy số lao động có trình độ đại häc gi¶m xng nhng vÉn chiÕm mét tû lƯ lín tổng số lao động Công ty Công ty đà giải đợc công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động mở nhiều lớp đào tạo trình độ nghiêpj vụ cho nhân viên Điều cho thấy Công ty quan tâm đến tạo việc làm cho ngời lao động nh nâng cao cho họ chuyên môn lực Với hoạt động tổ chức quản lý lao động nh giúp cho Công ty ngày vững mạnh trở thành tập thể đoàn kết đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh chế Hiện trụ sở Công ty có 100 cán công nhân viên làm việc chiếm 46% tổng số nhân viên toàn Công ty Hầu hết số lao động đợc phân bổ vào phận sau: Biểu 2: Kết cấu cán công nhân viên Công ty Bộ phận Tổng Biên chế Hợp đồng Giám đốc 4 Phòng KD - XNK 30 25 Phßng TC - TH 26 20 Phßng KH - TV 20 15 Phòng kế toán 7 Bảo vệ 13 10 §éi xe 10 Tæng 110 77 33 Qua biểu ta thấy số lao động biên chế 77 ngời chiếm 70% lại 33 lao động hợp đồng chiếm 30% Trong số có ngời hợp đồng dài hạn 28 ngời hợp đồng ngắn hạn Con số cho thấy lao động Công ty tơng đối ổn định Trong phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phßng TC - TH, phòng KH - TV có số cán công nhân viên cao phận khác Điều chứng tổ khối lợng công việc phòng chiếm tỷ trọng lớn Biểu 3: Trình độ cán công nhân viên Bộ phận Tổng Đại học Cao đẳng Trung cấp Giám đốc 4 Phòng KD - XNK 30 25 Phßng TC - TH Phßng KH - TV Phòng kế toán Bảo vệ Đội xe Tæng 26 20 13 10 110 12 55 10 20 13 10 35 Theo biểu Công ty có 55 lao động trình độ Đại học chiếm 50% lao động Công ty, 20 lao động có trình độ Cao đẳng chiếm 18,18% trình độ Trung cấp 35 lao động chiếm 31,82% Các số liệu cho thấy, lao động có trình độ Đại học chiếm tỷ trọng cao nhng bên cạnh đội ngũ lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp chiếm phần lớn Thực tế đà đặt vấn đề Công ty phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cán công nhân viên, đặc biệt lao động trẻ công tác tuyển dụng lao động Tuy nhiên vấn đề phải xét đến ti cđa lao ®éng BiĨu 4: KÕt cÊu ti cđa cán công nhân viên Tuổi Bộ phận Tổng Dới 30 30 - 39 40 - 49 50 - 59 Trên 60 Giám đốc Phòng KD - XNK 30 15 10 Phòng tài 12 TH Phßng KH - TV 20 Phòng kế toán 2 Bảo vệ 13 Đội xe 10 Tæng 110 17 41 40 12 Qua biểu ta thấy: độ tuổi 30 trở xuống có 17 ngời chiếm 15,45% lao động Công ty Hai nhãm ti 30 - 39 vµ 40 - 49 chiếm nhiều 84 ngời chiếm 43,64%, độ tuổi từ 50 đến 60 12 ngời chiếm 10,91% 60 Đánh giá: Qua số liệu biểu cho thấy cán công nhân viên Công ty đông Trong số biên chế chiếm đông, cộng vào số cán công nhân viên có độ tuổi 30 - 49 nhiều Điều thể điểm mạnh Công ty dày dạn kinh nghiệm chuyên môn lao động nhng phấn bị hạn chế nhanh nhạy công việc Về trình độ: Xét trung bình thấp, đặc biệt lực lợng lao động trẻ chủ yếu trình độ Cao đẳng, Trung cấp Tuy số Đại học chiếm phần lớn nhng hầu hết tập trung cán cao Công ty hoạt động lĩnh vực ngoại thơng đòi hỏi cán nhân viên đặc biệt ngời làm công tác xuất nhập phải thông thạo ngoại ngữ nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, hiệu kinh doanh Công ty chịu ảnh hởng trực tiếp lực trình độ đội ngũ lao động Hơn ngoại thơng vốn lĩnh vực phức tạp chịu đựng nhiều rủi ro Hiểu nắm vững công việc làm giảm thiểu mức độ rủi ro xảy Tuy đội ngũ cán Công ty đợc đào tạo qua Đại học Cao đẳng nhng hiểu biết thơng mại quốc tế nhiều hạn chế Do vậy, Công ty phải đa số giải pháp nh mở lớp đào tạo ngoại ngữ chuyên môn đào tạo thời gian làm việc ngời đà có kinh nghiệm thuyền cho ngời trẻ vào làm Điều giúp đội ngũ lao động có trình độ lực để đảm đơng đợc công việc ngày phức tạp khó khăn kinh tế thị trờng 2.8 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.8.1 Cơ cấu chung Nh đà trình bày trên, Công ty có phòng chức năng, phòng có tổ chức định Sơ đồ 4: Cơ cấu máy tổ chức Công ty (trang 17) Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức Công ty thuộc kiểu trực tuyến chức Theo kiểu Giám đốc ngời có quyền cao đơn vị Các phận chức không trực tiếp mệnh lệnh cho đơn vị Việc thực theo kiểu trực tuyến chức cần phải kết hợp cách nhuần nhuyễn hệ thống trực tuyến mối quan hệ lÃnh đạo, Công ty phận chức Công ty Sức mạnh Công ty phải đợc thể lực chuyên môn, trình độ nghiệp vụ lÃnh đạo Công ty cán phòng chức công tác 2.8.2 Cơ cấu lÃnh đạo Công ty Đứng đầu máy tổ chức Công ty ban giám đốc gồm giám đốc, phó giám đốc (trong có phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách dự án đầu t xây dựng) - Giám đốc ngời chịu trách nhiệm toàn hoạt động Công ty Có quyền định xắp xếp, điều động, khen thởng, kỷ luật cán công nhân viên Biểu 5: Tuổi - Trình độ lÃnh đạo Công ty