Thực trạng bộ máy quản lý với một số biện pháp xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty cao su sao vàng

Lời mở đầu Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, chuyên sản xuất kinh doanh tạo cải vật chất làm nguồn tích luỹ cho së, ®ång thêi cung cÊp vËt chÊt cho x· héi, giải nhu cầu sống ngời lao động ngn vèn tËp trung cho nhµ níc Trong st mÊy thập kỷ qua đất nớc ta phải tồn chế bao cấp, máy quản lý đà góp phần không nhỏ việc kéo lùi phát triển kinh tế nớc nhà Do đó, kinh tế thị trờng để đứng vững phát triển, việc đổi cấu tổ chức máy quản lý, xây dựng đội ngũ cán có phẩm chất, trình độ lực vấn đề quan trọng then chốt góp phần Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.sự bùng nổ số lợng doanh nghiệp đôi với bïng nỉ kinh tÕ Sù gay g¾t qut liƯt cạnh tranh đà làm cho doanh nghiệp nhà nớc phải đối đầu với doanh nghiệp t nhân thị trờng đà không doanh nghiệp nhà nớc thất bại kinh doanh, phải giải thể sát nhập với đơn vị khác Trong tình hình này, doanh nghiệp hoạch định cho đợc chiến lợc kinh doanh đắn có lối bớc đờng phát triển có hiệu tơng lai Chính thế, áp dụng vào doanh nghiệp lớn nhà nớc Công ty cao su Sao vàng thuộc Tổng Công ty hoá chất Việt Nam, chuyên sản xuất kinh doanh loại săm lốp xe đạp, xe máy, ô tô xuất thành phẩm nhập nguyên vật liệu, trang thiết bị kỹ thuật nhằm phục vụ trình sản xuất đạt kết cao Do vậy, em thấy rõ đợc tầm quan trọng chiến lợc kinh doanh sống phát triển doanh nghiệp nhà nớc Vì thời gian thực tập Công ty cao su Sao vàng - Hà Nội em đà sâu nghiên cứu đề tài thực trạng máy quản lý với số biện pháp xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cao su vàng phần i thực trạng máy quản lý công ty cao su vàng A- Một số đặc điểm kinh tế kü tht chđ u ë c«ng ty cao su vàng có ảnh hởng đến máy quản lý I-/ Quá trình hình thành phát triển công ty cao su vàng Cao su tên loại có mủ ngời thổ dân da đỏ (Nam Mỹ) Đây loại mà ngời biết đến sớm, từ hàng nghìn năm trở trớc Đến năm 1939, kỷ XIX, sau phát minh phơng pháp lu hoá cao su lu huỳnh Goodyear, Dunlop đà chế tạo thành công lốp bánh Năm 1988, cao su đợc sử dụng rộng rÃi công nghiệp cao su thực phát triển Do tầm quan trọng công nghiệp cao su kinh tế quốc dân, nên sau miền Bắc giải phóng (10/1954) ngày 7/10/1956 xởng đắp vá săm lốp ô tô đợc thành lập số phố Đặng Thái Thân (nguyên xởng Indo quân đội Pháp) bắt đầu vào hoạt động tháng 11/1956, đến đầu năm 1960 sát nhập vào công ty cao su vàng, tiền thân Nhà máy cao su vàng Hà nội sau Đồng thời kế hoạch khôi phục phát triển kinh tế năm (1958-1960) Đảng phủ đà phê duyệt phơng án xây dựng khu công nghiệp Thợng đình gồm nhà máy: cao su - xà phòng - thuốc Thăng long (gọi tắt khu Cao - Xà - Lá ) nằm phía nam thuộc quận Thanh Xuân, Hà nội ngày Sau 13 tháng miệt mài lao động, trình xây dựng nhà xởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán bộ, công nhân hoàn thành Ngày 4/6/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử sản phẩm săm lốp xe đạp đời mang nhÃn hiệu vàng từ nhà máy mang tên: Nhà máy cao su vàng Hà nội Ngày 23/5/1960, nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành, hàng năm lấy ngµy nµy lµm ngµy trun thèng, ngµy kû niƯm thµnh lập nhà máy hoa hữu nghị tình đoàn kết keo sơn Việt - Trung, toàn công trình xây dựng nằm khoản viện trợ không hoàn lại Đảng phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta Đây xí nghiệp quốc doanh lớn nhất, lâu đời sản xuất săm lốp ô tô ,con chim đầu đàn ngành công nghiệp chế tạo sản phẩm cao su Việt nam Kế hoạch sản suất năm 1960 - năm thứ nhận kế hoạch nhà nớc giao, nhà máy đà hoàn thành tiêu: -Giá trị tổng sản lợng : 2.459.442 đ -Các sản phẩm chủ yếu : +Lốp xe đạp : 93.664 +Săm xe đạp : 38.388 -Đội ngũ cán công nhân viên : 262 ngời đợc phân phân xởng sản xuất phòng ban nghiệp vụ Về trình độ tốt nghiệp đại học, có cán tốt nghiệp trung cấp Trải qua nhiều năm tồn chế hành bao cấp (1980-1987) nhịp độ sản xuất nhà máy tăng trởng, số lao động tăng không ngừng Song nhìn chung sản phẩm đơn điệu, chủng loại nghèo nàn, đợc cải tiến đối tợng cạnh tranh, máy gián tiếp cồng kềnh, ngời đông, hoạt động trì trệ, hiệu thấp, thu nhập ngời lao động thấp, đời sống gặp nhiều khó khăn Năm 1988-1989, nhà máy thời kỳ độ chuyển đổi từ chế hành bao cấp sang chế thị trờng Đây thơì kỳ thách thức nan giải, định tồn vong mét doanh nghiƯp x· héi chđ nghÜa Song víi trun thống vàng toả sáng, đội ngũ cán lÃnh đạo động, có kinh nghiệm, sáng tạo đoàn kết trí nhà máy đà tiến hành tổ chức xếp lại sản xuất có chọn lọc đà dần đa nhà máy thoát khỏi tình trạng khủng hoảng Năm 1990, sản xuất dần ổn định, thu nhập ngời lao động có chiều hớng tăng lên, đà có biểu lành mạnh, chứng tỏ nhà máy tồn hoà nhập đợc chế Từ năm 1991 đến nay, nhà máy đà khẳng định đợc vị trí mình, doanh nghiệp s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶, cã doanh thu, khoản nộp ngân sách năm sau cao năm trớc,thu nhập ngời lao động tăng dần, đợc tặng nhiều cờ khen quan cấp Qua thời gian dài phấn đấu, ngày 27/8/1992 theo định số 645/CNN Công nghiệp nặng đổi tên Nhà máy cao su vàng thành Công ty Cao su vàng đến ngày 1/1/1993 Chính phủ thức đợc sử dụng dấu mang tên Công ty cao su vàng, ngày 5/5/1993 theo QĐ số 215 QĐ/TCNSĐT Công nghiệp nặng cho thành lập lại thành doanh nghiệp nhà nớc Các sản phẩm chủ yếu Công ty: Săm, lốp xe đạp, xe máy, săm lốp ô tô mang tính chất truyền thống đạt chất lợng cao,có tín nhiệm thị trờng đợc ngời tiêu dùng mến mộ Do chuyển thành Công ty nên cấu to lớn hơn, phân xởng trớc chuyển thành xí nghiệp thành viên, đứng đầu giám đốc xí nghiệp Về mặt kinh doanh công ty đà cho phép xí nghiệp có quyền hạn rộng lớn, đặc biệt quan hệ đối ngoại, công ty có quyền kí kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, liên doanh sản xuất bán sản phẩm với đơn vị nớc Nguồn vốn hạn hẹp nên đầu t thiết bị chắp vá không đồng bộ, công nghệ sản xuất dựa tảng thiết bị, nhà xởng cũ, mặt chật hẹp, máy móc đa phần cũ kỹ hỏng hóc, công nghệ nhìn chung lạc hậu chủ yếu thủ công bán khí cha hoàn chỉnh, số công nhân lớn tuổi đông, có phần hạn chế sức khoẻ trình độ nên cha theo kịp yêu cầu đòi hỏi sản xuất công nghiệp đại Trong số lĩnh vực chuyên môn, công ty có có xu hớng hẫng hụt, dần thiếu cán đầu ngành, chuyên gia có lực, có kinh nghiệm trình độ chuyên môn giỏi Công ty cần phải sớm có biện pháp phù hợp khắc phục tình trạng II-/ Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu công ty có ảnh hởng đến máy quản lý 1-/ Đặc điểm dây chuyền công nghệ Sơ đồ dây truyền công nghệ sản xuất lốp Nguyên vât liệu Cao su sống Hoá chất Vải mành Cắt ,sấy tự nhiên Sàng sấy Sấy Phối luyện Cán tráng Cắt Thí nghiệm nhánh Hỗn luyện Xé vải Ren đầu Cán hình mặt lốp Nhiệt luyện Sơ luyện Dây thép Đảo Lồng ống nối dập Thành hình lốp Định hình lốp Lu hoá lốp Thành hình cốt Cắt vành via thành vòng Lu hoá cốt Qua sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cao su vàng quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến, song chu kỳ Kiểm traxuất thànhngắn phẩmDo (KCS) sản đó, việc sản xuất sản phẩm nằm khép kín phân Đóng gãi kho s¾p xÕp cịng nh bè trÝ lao xëng Đây điều kiện thuận lợi cho việcNhập tổ chức động phù hợp, đồng thời tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn sản xuất công ty Có thể nói, chiến lợc phát triển thành công diễn biến tơng lai gần 2-/ Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cao su vàng đơn vị sản xuất sản phẩm cao su, nguyên liệu dùng cho sản xuất công ty cao su thiên nhiên Việt Nam nớc nằm vùng nhiƯt ®íi, cã vïng ®Êt ®á Bazan réng lín ë Tây Nguyên nên thuận lợi cho việc trồng cao su để khai thác mủ chế biến thành cao su thiên nhiên Do vậy,có thể khẳnh định công ty Cao Su Sao Vµng cã u thÕ to lín nguồn cung cấp nguyên vật liệu dồi dào, phong phú từ nớc Ngoài có loại nguyên vật liệu chất phụ gia kh¸c lÊy tõ níc nh: c¸c chÊt xóc tiÕn, nhựa thông, ôxit kẽm loại nguyên vật liệu phải nhập: cao su tổng hợp, vải mành, chất phóng lÃo, sở thép tanh, van ô tô, xe máy Tình hình nhập nguyên vật liệu sản xuất năm 2001-2003 Chỉ tiêu T trờng C ứng -Giá trị NK -Vải mành -C.su T.hợp -Chất CS -Tanh -Silicon-silica -axit stearic -Van ô tô xe máy -Than đen TQ NTTiên TQ-NTT M-P-N In-Malay N-NTT NTT §V TH2001 TH2002 USD TÊm - 4031676 542 775 60 256 30 900000 392 4101434 521 401 23 497 10 109 147000 1062 TÊn Bé TÊn KH 2002 7210000 550 500 100 600 10 100 1300000 1200 TH 2003 4146408 692.27 939.55 115 818.0 9.76 125 1900000 1600 SS íc TH/K H 2003 101.65 128.87 187.91 115.0 136.33 97.60 125.0 146.15 133.33 Nh×n chung, số lợng nguyên vật liệu nhập ngoại 2003, so với 2002 tăng yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Những nguyên vật liệu chọn đợc, công ty nhập nhiều lần năm, lần mua với khối lợng lớn Công việc thu mua nguyên vật liệu công ty đợc giao cho xí nghiệp dịch vụ thơng mại, vật t kỹ thuật khác đợc bảo quản kho, cấp phát theo định mức có nhu cầu đột xuất theo đề nghị phận sản xuất đợc giám đốc duyệt Những hàng hoá vật t mua đợc kiểm tra chất lợng, sau nhập kho Để sản xuất loại sản phẩm, đòi hỏi phải có số lợng chi tiết, phận nguyên vật liệu đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn lợng nguyên vật liệu cần sử dụng vào thời điểm khác thay đổi, lập kế hoạch xác nhu cầu nguyên vật liệu khối lợng thời điểm yêu cầu, sở quan trọng để trì lợng dự trữ nguyên vật liệu công ty với mức thấp nhất, góp phần làm giảm chi phí mà thoả mÃn nhu cầu khách hàng 3-/ Đặc điểm lao động Nhân tố ngời đợc công ty đa lên vị trí số một, giải tốt đợc khâu nguồn lực giải đợc tất vấn đề, coi ngời vừa nguồn lực vừa mục tiêu phát triển, đảm bảo số lợng, chất lợng lao động công tác sản xuất kinh doanh sản phẩm cao su đạt hiệu cao Theo thống kê năm 2002, công ty cao su vàng có 255 cán công nhân viên làm việc phòng ban nghiệp vụ xí nghiệp sản xuất Là đơn vị sản xuất công nghiệp hoá chất, số lợng lao động nữ chiếm tỷ trọng thấp 35%, tơng đơng với 896 ngời, lại nam chiếm 65% Trong đó, cán có trình độ tốt nghiệp đại học 420 ngời (bao gồm lao động gián tiếp 320 ngời lao động trực tiếp 100 ngời) chiến 16%, Đây lực lợng cán chủ chốt công ty, giúp công ty vấn đề vỊ kü tht cịng nh nghiƯp vơ C¸n bé lao ®éng gi¸n tiÕp (320 ngêi) chiÕm 12%, lao ®éng trùc tiÕp 2235 ngêi chiÕm 87,5% HiƯn nay, bËc thỵ trung bình công ty bậc Trong đó, cấp bậc kỹ thuật công việc bình quân chủ yếu bậc Chỉ tiêu -Tổng số cán công nhân viên (ngời) -Nam -Nữ -Đại học +Số lợng +Tỷ träng -Trung cÊp +Sè lỵng +Tû träng -BËc thỵ +BËc +Bậc +Bậc +Bậc 4,3,2,1 Năm 2002 2559 1665 896 420 16% 289 11% 105 320 264 1161 Bảng so sánh tình hình lao động qua năm 2001-2002 Năm Tổng số Tuổi bình LĐ gián tiếp CBCNV 2001 2002 2529 2559 1998 199 qu©n 45 41 SL 295 320 L§ trùc tiÕp % 15.5 12.5 SL 1652 84.8 2239 87.5 Nam % 1207 1663 N÷ SL 62 65 % 740 896 SL % 38 35 2559 Qua bảng ta thấy, số lợng lao động tăng năm Đó là, yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơ cấu lao động công ty ngày hợp lý thể tỷ lệ lao động gián tiếp có xu hớng giảm dần Trong công ty, yêu cầu sản xuất phân xëng, lao ®éng nam chiÕm ®a sè tỉng sè lao động Đây thuận lợi mặt sức khoẻ Tuy nhiên, tuổi bình quân công nhân viên cao, nên có phần hạn chế nhiệt huyết,đợc cứng tỏ trình độ khó theo kịp yêu cầu đòi hỏi sản xuất công nghiệp đại Bảng chất lợng lao động TT Xí nghiệp Số lao động (ngời) T.Độ ĐH 10 -Cao su sè1 -C¸o su sè -Cao su sè -Cao su số -Điện -năng lợng -DV-MT -XDCB -Cáo su T.Bình -Pin-Cao su X.Hoà 337 384 312 146 76 165 63 29 98 210 2 3 T.§é CNKT C§ 11 11 14 3 314 350 286 138 66 153 58 25 93 198 BËc thỵ 7/7 13 12 14 Bậc Bậc Còn LĐ thợ thợ lại phổ 6/7 5/7 th«ng 64 78 61 37 16 42 17 21 49 196 192 174 74 31 81 24 10 49 104 46 67 39 19 15 21 12 16 31 2 Vậy, số công nhân bậc 474 ngời chiếm 28,19% công nhân kỹ thuật, đa số số công nhân bậc chiếm 55,6% công nhân kỹ thuật Đây ngời trụ cột tổ đội sản xuất, công ty cần có chế độ u đÃi với số ngời 4-/ Đặc điểm sản xuất công ty Sản phẩm sản xuất tiêu thụ công ty loại săm lốp xe đạp, xe máy, săm lốp ô tô mang nhÃn hiệu Sao Vàng Bên cạnh công ty sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm khác (trên 60 loại sản phẩm với 194 mặt hàng khác nhau) nh : gioăng cao su loại, dây curoa, èng cao su, ®Ưm cao su, pin R20 ®iƯn cực Các loại sản phẩm cao su đợc sản xuất tiêu thụ không nhiều.Do đó, điều đáng ý quan tâm kết cấu sản phẩm sản phẩm săm lốp loại Số lợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ công ty phụ thuộc vào nhu cầu thị trờng vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế đà ký kết Chất lợng sản phẩm phân xởng có phận KCS làm nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm Sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng đợc đa thị trờng tiêu thụ Chính vậy, công ty có loại phẩm cấp loại I , sản phẩm thứ cấp không đợc tiêu thụ thị trờng Điều đà giúp cho sản phẩm công ty có uy tín ngời tiêu dùng Bảng chất lợng sản phẩm năm 01- 02 Phẩm cấp 2001 2002 1-Lốp xe đạp - Lo¹i I( %) 98,5 98,5 - Lo¹i phÕ( %) 1,46 1,45 - Sai hỏng sau bán hàng( %) 0,04 0,05 2-Săm xe đạp - Loại I( %) 99,38 99,27 - Loại phế( %) 0,55 o,68 - Sai hỏng sau bán hàng( %) 0,07 0,05 3-Săm xe máy - Loại %) sản phẩm loại 97,94I có97,78 Qua bảng trên, ta I(thấy chiều hớng tăng nhng cha ổn Loại phế( %) 2,07có tỷ lệ sai hỏng nhỏ định So với sản phẩm khác, xăm xe máy là1,84 mặt hàng Sai hỏng sausản bán xuất hàng(xăm %) 0,22 Đó là, toàn bộ-dây truyền xe máy 0,15 đợc đầu t máy móc thiết bị khuôn mẫu Đài Loan- Công nghệ thành hình nối đầu tự động làm cho chất lợng sản phẩm nâng cao, xăm không lắc đảo nh trớc Nguyên nhân sản phẩm sai hỏng thiếu cao su, lƯch tanh, phång, hay t¹p chÊt, bơc tanh, hở mối nối van Ngày nay, chất lợng nhân tố quan trọng định khả cạnh tranh doanh nghiệp Đặc biệt, bối cảnh cạnh tranh gay gắt, mang tính quốc tế, chất lợng đợc coi giải pháp có lợi nhất, vũ khí tham gia cạnh tranh Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, ngày 23/5/1999 Công ty đà đa Chính sách chất lợng công ty Cao Su Sao Vàng Chất lợng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào dây chuyền công nghệ Nếu máy móc thiết bị đại phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm xuất lao động cao hơn, chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo hơn, máy móc thiết bị phù hợp với chất lợng sản phẩm mẫu thiết kế phối trộn nguyên vất liệu đà tạo kiểu dáng, kích thớc khác sản phẩm, làm ảnh hởng đến sản phẩm Vì vậy, chuyển giao công nghệ biện pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm (cả ngoại quan tính lý sản phẩm) Từ năm 1994 đến nay, Công ty đà bớc cải tiến công nghệ, đầu t máy móc thiết bị đại nớc 5-/ Đặc điểm vốn sản xuất công ty Vốn tiềm lực tài công ty có vai trò quan trọng việc tạo cải vật chất tiến xà hội Vì thế, nhân tố thiếu đợc để thực trình ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật để phát triển sản xuất, chuyển dịch cấu, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế Từ chuyển đổi chế đến công ty cao su vàng đà có bớc đáng kể, nguồn vốn tăng lên không ngừng Theo số liệu thống kê năm 2002, công ty có tổng số vốn đầu t sản xuất kinh doanh 234280560000 đồng vốn cố định 162942 triệu đồng, vốn lu động 71338 triệu đồng Bảng báo cáo tình hình tài năm 2001-2003 Chỉ tiêu SS ớc KH2003 TH2003 TH/KH 2003 137559 182214 200033 109.78 56712 59275 60152 101.48 §VT TH2001 1-Nguyên giá TSCĐ -Vốn ngân sách Triệu - 2-Vốn cố định 3-Vốn lu động -Vốn ngân sách 4-D nợ cuối năm vay ngắn hạn NH -Nợ hạn 5-Tổng số nợ phải thu Triệu Triệu Triệu 111901.5 52680.42 64218.46 66518.46 10969 11969 9755 10755 43283 40000 -Nợ khó đòi TriÖu - TH2002 73942 11969 10755 - 73942 11969 10755 - 100 100 100 - 19527 25000 - 30164 - 612 643 159.6 159.6 100 Phòng tổ chức hành Có tổng số cán công nhân viên 22 ngời, đà tốt nghiệp lớp đại học nớc Phòng có chức nhiệm vụ tham mu cho giám đốc ban lÃnh đạo công ty tổ chức lao động tiền lơng, đào tạo công tác văn phòng Với chức tham mu cho giám đốc công tác tổ chức xếp, bố trí nhân viên hợp lý toàn công ty cách hiệu với tình hình sản xuất kinh doanh Đồng thời, thực chế độ chinh sách nhà nớc cán nhân viên công ty Nhiệm vụ phòng nghiên cứu đề xuất, làm thủ tục, thành lập sát nhập, giải thể xí nghiệp thành viên để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh giai đoạn, tham mu cho giám đốc tổ chức cho cô ng nhân viên ký kết hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể, giải chế độ nâng bậc lơng chế độ sách cho cán công nhân viên, lập kế hoạch lao động tiền lơng theo tháng, quý, năm sở yêu cầu thực tiễn kế hoạch sản xuất Phòng tổ chức hành có chức xây dựng lịch trình làm việc giám đốc, đón tiếp khách giám đốc công ty, quản lý hệ thống điện thoại, quản lý công văn giấy tờ Ngoài ra, phòng tổ chức hành có trách nhiệm làm thủ tục mặt hành chính, tiếp tân, tiếp khách, phục vụ hội nghị, th ký hội nghị thi đua Trởng phòng có chức tham mu cho giám đốc sách, công tác tổ chức xếp điều chỉnh lại lao động công ty, nghiên cứu đề suất ý kiến tình hình sản suất kinh doanh công ty Phó phòng có nhiệm vụ giúp trởng phòng công việc kế hoạch điều hành công việc cho có kết tốt Nhân viên lao động tiền lơng giúp trởng phòng phó phòng phụ trách công tác tiền lơng toàn công ty Nhân viên quản lý bậc thợ giúp trởng phòng phụ trách công tác tay nghề bậc thợ cho cán nhân viên công ty Nhân viên quản lý nhân giúp trởng phòng phó phòng phụ trách công tác tổ chức bố trí nhân cho hợp lý Còn nhân viên khác thực công việc trởng phòng phó phòng giao cho Chức danh Số ngời C môn T.Độ ĐH -Trởng phòng -Phó phòng -Nhân viênQL- 1 KSKT KSKT - 1 T.§ é TC 0 T.§é SC 0 T.gian C.tác 25 năm 0 LĐ-TL -Nhân viên quản lý bậc thợ -Nhân viên quản lý nhân -Nhân viên -Phục vơ Tỉng sè - 0 1 Cư nh©n 0 12 22 - 12 22 0 0 3 15 Phòng điều độ sản xuất Có tổng số cán công nhân viên 41 ngời đà tốt nghiệp trờng đại học nớc Phòng có chức nhiệm vụ dự thảo xây dựng kế hoạch ngắn hạn trung hạn dài hạn, tiến độ sản xuất thực theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh kịp thời, có số liệu báo cáo hàng ngày, hàng tháng để có kế hoạch đôn đốc sản xuất đáp ứng nhu cầu biến động thị trờng Phòng điều độ sản xuất bao gồm trởng phòng bốn nhân viên Trởng phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp thành viên Còn nhân viên thu thập số liệu kế hoạch trớc để có chủ trơng xây dựng kế hoạch Trình độ SC thời gian công tác 25 năm Chức danh Số ngời chuyê n môn trình độ ĐH Trởng phòng Kỹ s KT 0 0 Kü s 0 0 Nh©n viên Tống số Trình độ TC Phòng kế hoạch thị trờng Có tổng số cán công nhân viên 65 ngời đà tốt nghiệp đại học nớc Phòng có chức nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài hàng năm theo dõi thực mua bán vật t thiết bị cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm hàng hoá làm Điều hành sản xuất kinh doanh sở tiêu thụ khách hàng Căn vào nhu cầu thông tin thị trờng mà phòng kế hoạch thị trờng đa nh: kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lợng sản phẩm sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao Đảm bảo cung ứng vật t kịp thời với giá thấp nhất, giảm bớt đợc chi phí thu mua, chi phí lu kho Phòng có nhiệm vụ xây dựng giá thành kế hoạch với kỹ thuật xây dựng đa định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, từ đa kế hoạch cung ứng vật t, quản lý kho quản lý cấp phát vật t cho sản xuất Việc phân công trách nhiệm trởng phòng phân công gián tiếp bao gồm ba phó phòng, phòng đợc chia thành tổ, đội Theo chức nhiệm vụ cụ thể có phó phòng trực tiếp phụ trách Trởng phòng kế hoạch thị trờng có nhiệm vụ phụ trách chung vấn đề thuộc kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cuả công ty Phó phòng kế hoạch thị trờng giúp trởng phòng mặt nghiệp vụ nh theo dõi toán vật t hàng tháng, quý, năm Về kế hoạch cung ứng vật t phó phòng phụ trách tổ vật t, đảm bảo kế hoạch cung ứng vật t kịp thời với giá thấp chất lợng cao Về kế hoạch tổng hợp phó phòng phụ trách tổ kế hoạch tổng hợp đầy đủ số liệu thực tế số liệu kế hoạch sản xuất kỹ thuật, tài hàng năm theo dõi thực mua bán vật t, thiết bị kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Về kế hoạch tiêu thụ phó phòng phụ trách Một tổ tiêu thụ bao gồm hoạt động giao dịch mua bán, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo tiếp thị Về chi nhánh phó phòng phụ trách chi nhánh nhằm giúp trởng phòng quản lý công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm chi nhánh chặt chẽ, không gây lÃng phí Các nhân viên phòng làm nhiệm vụ theo dõi tổ thực công việc tổ quy định nh chuyên lo khai thác nguyên vật liệu, phân chia trách nhiệm theo khu vực để khai thác thị trờng, thống kê kế hoạch, viết chứng từ tổng hợp việc cấp phát cho ca hay trình sản xuất, tổng hợp số liệu thu mua nguyên vật liệu, giá thành lô hàng sản xuất Chức danh Số ngời C môn Trình độ ĐH Trình độ TC Trình độ SC Trởng phòng Phó phòng Nhân viên Tổng số Kỹ s KT Cư nh©n KT Cư nh©n 0 Thêi gian c.tác 25 năm Phòng quân bảo vệ Bao gồm 38 ngời, phòng có chức nhiệm vụ bảo vệ toàn tài sản công ty xây dựng dân quân tự vệ kết hợp với quân đội xuân, để đăng ký quân dự bị động viên, trì trật tự an ninh công ty, theo dõi việc chấp hành nội quy chế đà đề cán công nhân viên công ty Phòng tài kế toán