Lý luận chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp
Vai trò, nhiệm vụ công tác quản lý trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Vai trò của doanh nghiệp quản lý là thúc đẩy và phát triển cả về chất lượng lẫn số lượng Trong bối cảnh hiện đại hóa và hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp trong nước cần phát triển hoàn hảo để nâng cao vị thế và uy tín Đầu tiên, cần tập trung vào phát triển sản phẩm trong nước ở tầm vi mô, sau đó mới tiến ra thị trường thế giới Việc này không chỉ giúp nâng cao vai trò của công ty trong quá trình hội nhập mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược phát triển kinh tế ở tầm vĩ mô.
Doanh nghiệp là tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hóa trên thị trường nhằm tối đa hóa lợi ích cho người tiêu dùng Qua các hoạt động kinh tế, doanh nghiệp ký kết hợp đồng và đạt được các mục tiêu kinh tế - xã hội.
Doanh nghiệp là sản phẩm của con người, phản ánh sự phát triển của xã hội Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần tạo ra những sản phẩm được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận Sự chấp nhận này là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh.
Doanh nghiệp giống như một tế bào sống, cần phát triển qua các chu kỳ khác nhau tùy thuộc vào địa điểm và thị trường hoạt động Sự phát triển có thể diễn ra trong thời gian ngắn hoặc dài, nhưng cũng có thể dẫn đến sự kết thúc hoạt động, được gọi là phá sản Điều này phụ thuộc nhiều vào quá trình hoạt động và bộ máy quản lý của doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức một bộ máy tổ chức hoàn hảo và gắn kết giữa các khâu trong quá trình kinh doanh là rất cần thiết.
Quản lý đối tượng đào tạo và bồi dưỡng nhân sự trong doanh nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt là việc kết hợp hợp lý giữa các thế hệ trong đơn vị Sự phân công và sắp xếp hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và phát triển nguồn nhân lực.
1.1.1 Khái niệm - thực chất và vai trò quản lý:
Quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc hợp tác lao động, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động của các bộ phận như tài chính, kế toán và ngân hàng Để tối ưu hóa hoạt động lao động, cần có sự giám sát và chỉ đạo kịp thời, nhằm đảm bảo hiệu quả về nhân công, kinh tế và chuyên môn.
Quản lý là quá trình tác động có chủ đích của người quản lý lên đối tượng được quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch.
Ngời quản lý và đối tợng bị quản lý là hai bộ phận có liên quan chặt chẽ và mËt thiÕt víi nhau.
Bộ phận quản lý bao gồm các chức năng quản lý, với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của doanh nghiệp và nhà nước Họ chịu trách nhiệm quản lý các hệ thống phương tiện vật chất như máy móc, phân xưởng và tài liệu sản xuất.
Bộ phận bị quản lý bao gồm các nhân công trong phân xởng, các bộ phận sản xuất, trang thiết bị công nghệ
Hai bộ phận này có mối quan hệ mật thiết, tác động qua lại lẫn nhau, tạo ra một chỉnh thể thống nhất:
Sơ đồ 1.1- Quan hệ giữa chủ thể quản lý và đối tợng quản lý
Chủ thể quản lý, dựa trên các mục tiêu đã xác định, sẽ ảnh hưởng đến đối tượng quản lý thông qua các quyết định của mình Đồng thời, thông qua hành vi của đối tượng quản lý, chủ thể có khả năng điều chỉnh các quyết định đã đưa ra, tạo nên mối liên hệ ngược giữa hai bên.
Thông qua mối liên hệ trên cho chúng ta thấy rằng muốn quản lý đợc cần phải có bộ máy quản lý.
Chức năng quản lý là hoạt động đặc thù của lao động quản lý, phản ánh sự tác động của nhà quản lý lên đối tượng quản lý Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, việc xác định chính xác chức năng quản lý là điều kiện tiên quyết, giúp định hướng phát triển chuyên môn và lựa chọn những mặt hàng có lợi thế kinh tế.
Có hai cách phân loại chức năng quản lý:
*Một là: Phân theo nội dung và quá trình quản lý:
Quản lý gồm các chức năng chủ yếu sau:
Để lựa chọn chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp, việc dự báo đóng vai trò quan trọng Ba vấn đề cơ bản cần được xem xét là: Doanh nghiệp sản xuất cái gì? Đối tượng khách hàng của doanh nghiệp là ai? Và phương thức sản xuất của doanh nghiệp diễn ra như thế nào?
Chức năng tổ chức: Nhằm xắp xếp bố trí, tận dụng mọi nguồn lực bên trong nội bộ thực hiện các chức vụ quản lý.
Chức năng phối hợp: Nhằm đảm bảo kết quả các mặt hoạt động, tạo sự hài hòa cân đối tối u cho trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chức năng chỉ huy: Nhằm thúc đẩy bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đúng h- ớng, giải quyết các vấn đề vớng mắc một cách dễ dàng.
Chức năng kiểm tra giúp đánh giá tính hiệu quả của các chỉ thị và mệnh lệnh từ lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời xem xét sự phù hợp giữa thực tiễn hoạt động và các chương trình mục tiêu đã được đề ra.
Cách phân loại chức năng này đảm bảo quá trình quản lý đợc chọn vẹn thông suèt.
Phân loại theo mối quan hệ trực tiếp giữa các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh thường áp dụng cho các doanh nghiệp công nghiệp, bao gồm các chức năng chính như: quản lý sản xuất, tiếp thị, tài chính, và nhân sự.
- Chức năng kế hoạch hóa.
- Chức năng kiểm tra và phân tích.
- Chức năng an ninh bảo vệ.
- Chức năng hành chính pháp chế.
- Chức năng tổ chức đời sống tập thể và hoạt động xã hội.
- Trong thực tế hoạt động của các doanh nghiệp thì cả hai phần trên đều đợc kết hợp thực hiện.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Các chức năng của doanh nghiệp là căn cứ để xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và thực hiện thông qua cơ cấu tổ chức ấy.
Cơ cấu tổ chức bao gồm các bộ phận và phân hệ liên kết chặt chẽ, được thiết lập theo các cấp độ và quy trình khác nhau để thực hiện chức năng quản lý hiệu quả.
Nh vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp nói chung cần đạt đợc các tiêu trí sau:
- Là một hệ thống bao gồm những bộ phận hợp thành tổng thể theo những cấp bậc nhất định.
- Mỗi bộ phận hợp thành có chức năng, nhiệm vụ riêng, có trách nhiệm và có quyền hạn riêng theo hớng chuyên môn hóa.
- Giữa các bộ phận chuyên môn hóa có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau và chịu sự quản lý thống nhất của chủ doanh nghiệp.
Hệ thống tổ chức hoạt động cần có sự thống nhất và ăn khớp để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra, đồng thời xác định rõ ràng chức năng của từng bộ phận.
1.2.2.Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Mỗi công việc và vấn đề trong lĩnh vực xây dựng và tổ chức doanh nghiệp đều có yêu cầu riêng Đặc biệt, việc hoàn thiện bộ máy quản lý cần phù hợp với điều kiện và đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu thị trường Doanh nghiệp cần bắt kịp với xu hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa và đổi mới cơ cấu để tồn tại và phát triển Nếu không chú trọng đến sự thay đổi và tiếp cận phù hợp với cơ chế thị trường, doanh nghiệp sẽ khó có thể đứng vững trong bối cảnh biến động của thế kỷ 21.
Cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp cần xác định các vấn đề cần giải quyết và định hướng chiến lược cho hiện tại và tương lai.
Để tối ưu hóa quy trình quản lý, cần thiết lập mối quan hệ hợp lý giữa các khâu và cấp quản lý, lựa chọn và sắp xếp nhân sự phù hợp với khả năng lao động của từng người Việc phân công đúng người đúng việc giúp giảm bớt các khâu trung gian, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách suôn sẻ Nhờ đó, cơ cấu tổ chức sẽ trở nên năng động, sáng tạo và phục vụ hiệu quả cho mục tiêu của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cần có tính linh hoạt để thích ứng với mọi tình huống và hoàn cảnh khó khăn Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp kịp thời đáp ứng các yêu cầu trong công tác quản lý, đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững.
Để đảm bảo độ tin cậy cao, cơ cấu tổ chức cần phải chính xác trong việc cung cấp thông tin Điều này đòi hỏi tổ chức phải được hình thành từ những cá nhân có trình độ, năng lực và phẩm chất tốt, đồng thời có sự trân trọng đối với công việc mà tổ chức thực hiện.
Để đảm bảo tính hiệu quả trong tổ chức bộ máy quản lý, doanh nghiệp cần phải tạo ra một cấu trúc hợp lý, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận từ vốn đầu tư Yêu cầu này không chỉ cần thiết mà còn rất quan trọng trong việc xây dựng và phát triển cơ cấu tổ chức quản lý hiệu quả.
1.2.3 Những yếu tố ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Có thể chia thành 3 nhóm các nhân tố ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý nh sau:
1.2.3.1.a)Nhóm nhân tố thuộc cơ chế quản lý vĩ mô của nhà nớc:
Có ảnh hởng gián tiếp, nhng có tác động trực tiếp tới sự hình thành và phát triển, hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
1.2.3.2.b) Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý : Đó là tình trạng về mức độ phát triển của doanh nghiệp nh quá trình thử thách đào tạo ra con ngời và tích lũy đợc những kinh nghiệm cho họ.
1.2.3.3.c) Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực bị quản lý: Quan hệ về sở hữu trong doanh nghiệp, mức độ chuyên môn hóa, tập trung hóa các chức năng, nhiệm vụ cũng nh nội dung chức năng của quản lý về trình độ, kiến thức cũng nh tay nghề của các cán bộ quản lý tơng xứng với vị trí, việc này ảnh hởng trực tiếp tới sức lao động của họ.
Quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên phụ thuộc vào số lượng người lãnh đạo và khả năng kiểm soát, quản lý của họ đối với hoạt động của nhân viên Lãnh đạo trực tiếp xác định nhiệm vụ, phương hướng và kế hoạch chiến lược cho cấp dưới, đồng thời thiết lập các phương thức kiểm tra kết quả công việc sau một khoảng thời gian nhất định.
1.2.4.Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
1.2.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy trực tuyến:
Cơ cấu tổ chức bộ máy đơn giản nhất là mô hình tổ chức theo hình thức thẳng, trong đó chỉ có một cấp lãnh đạo duy nhất và một số cấp dưới chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của đơn vị.
Cơ cấu này đợc vận hành theo sơ đồ sau:
Lãnh đạo toàn doanh nghiệp
Sơ đồ 1.2-Sơ đồ về cCơ cấu tổ chức trực tuyến
*Đặc điểm của cơ cấu này nh sau:
Ngời lãnh đạo tổ chức cũng nh các tuyến và các đơn vị sẽ thực hiện tất cả chức năng quản lý.
Mối quan hệ này là chủ yếu dựa vào mối quan hệ trực tuyến của doanh nghiệp chứ không qua khâu trung gian.
Cơ chế quản lý theo mệnh lệnh trực tuyến chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, nơi mà một thủ trưởng nắm quyền quyết định Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả, lãnh đạo cần có trình độ, năng lực và kiến thức toàn diện, cùng với phương pháp làm việc khoa học Nếu không, dễ dẫn đến tình trạng bận rộn, thiếu sót và không đủ khả năng bao quát công việc Hơn nữa, cơ chế này có thể tạo ra môi trường làm việc tiêu cực, khiến thủ trưởng trở nên độc đoán và gây căng thẳng cho nhân viên, làm giảm sự thoải mái trong quá trình làm việc.
Cơ cấu tổ chức dựa trên chuyên môn hóa theo chức năng công việc giúp phân công và sắp xếp nhiệm vụ quản trị trong doanh nghiệp Điều này tạo ra các đơn vị riêng biệt, từ đó hình thành các cán bộ lãnh đạo đảm nhận những chức năng cụ thể.
Cơ cấu này đợc thể hiện cụ thể theo sơ đồ sau:
Lãnh đạo đơn vị tuyến 1 Lãnh đạo đơn vị trực tuyến m
Sơ đồ 1.3- Sơ đồ về cCơ cấu chức năng
Trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, những người thực hiện nhiệm vụ ở cấp dưới nhận chỉ thị trực tiếp từ lãnh đạo Do đó, vai trò của người lãnh đạo là phối hợp để đảm bảo sự ăn khớp và thống nhất trong chỉ đạo, tránh xung đột Cơ cấu này tập trung vào việc khai thác tối ưu đội ngũ chuyên gia, giúp lãnh đạo quản lý hiệu quả hơn về chuyên môn và nghiệp vụ.
1.2.4.3 Cơ cấu trực tuyến chức năng:
Là loại hình cơ cấu kết hợp của hai loại hình cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng, hình thành cơ cấu mang tính liên hợp.
Cơ cấu này đợc vận hành theo sơ đồ sau:
Lãnh đạo tuyến 1 Lãnh đạo tuyến n Lãnh đạo tuyến 1 Lãnh đạo tuyến m
Lãnh đạo đơn vị 1 Lãnh đạo đơn vị n Lãnh đạo đơn vị 1 Lãnh đạo đơn vị
Sơ đồ1.4- Sơ đồ Ccơ cấu trực tuyến chức năng m
Theo cơ cấu này ta thấy:
Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty vận tải ôtô số 2
3.1.Hoàn thiện cơ chế quản lý:
Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy cho thấy có nhiều nhược điểm trong cơ chế quản lý, xuất phát từ các nguyên nhân lịch sử, đội ngũ cán bộ quản lý và người lao động Nhiệm vụ của lãnh đạo công ty là tổng hợp và phân tích các nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng quản lý yếu kém, từ đó đề ra giải pháp cụ thể và khả thi nhằm khắc phục và hoàn thiện hệ thống quản lý.
Để thực hiện những vấn đề nêu trên, việc đầu tiên và quan trọng nhất là đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý Một cơ chế quản lý tốt chỉ có thể hình thành khi những người quản lý có năng lực và phẩm chất Do đó, giám đốc và các phó giám đốc cần phải có trình độ và kinh nghiệm vững vàng để sàng lọc và bổ nhiệm những cán bộ quản lý cấp dưới có năng lực thực sự Đối với công ty vận tải ôtô số 2, cần thiết phải có những giải pháp cụ thể nhằm cải thiện bộ máy quản lý hiện tại.
Một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty vận tải ôtô số 2 hiện nay và trong quá trình định hớng phát triển của công ty
Hoàn thiện cơ chế quản lý
Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy cho thấy còn nhiều nhược điểm trong cơ chế quản lý, xuất phát từ các nguyên nhân lịch sử, đội ngũ cán bộ quản lý và người lao động Nhiệm vụ của lãnh đạo công ty là tổng hợp và phân tích các nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng quản lý yếu kém, từ đó đề ra các giải pháp cụ thể và khả thi nhằm khắc phục và hoàn thiện hệ thống quản lý.
Để thực hiện các vấn đề nêu trên, việc đầu tiên và quan trọng nhất là đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý Điều này cần được đặt lên hàng đầu vì một cơ chế quản lý tốt chỉ có thể được thiết lập khi người quản lý có năng lực Do đó, các nhà lãnh đạo như giám đốc và phó giám đốc cần có trình độ và kinh nghiệm vững vàng, đồng thời phải lựa chọn và bổ nhiệm những cán bộ quản lý cấp dưới có phẩm chất và năng lực thực sự Đối với công ty vận tải ôtô số 2, việc áp dụng các giải pháp cụ thể cho đội ngũ cán bộ quản lý hiện tại là rất cần thiết.
Để thích ứng với cơ chế thị trường, việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý là rất cần thiết, đặc biệt khi phần lớn họ đã lớn tuổi và tư duy quản lý chỉ phù hợp với cơ chế cũ Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng đa dạng và phức tạp, việc tích hợp tư duy quản lý mới vào đội ngũ này là một thách thức Nếu có thể cập nhật tư duy cho khoảng một nửa số cán bộ quản lý hiện tại, đó sẽ là một thành công lớn Kinh nghiệm của họ kết hợp với kiến thức mới sẽ tạo ra những nhân tố chủ chốt cho công ty Ngoài ra, cần chú trọng nâng cao các kiến thức bổ trợ như ngoại ngữ, tin học và kiến thức xã hội Công ty cần thường xuyên cử cán bộ đi học thêm nghiệp vụ và các khóa đào tạo liên quan Tuy nhiên, trong quá trình này, cần lưu ý đến bốn nguy cơ đối với các cơ quan nhà nước.
+Tụt hậu: Đó là tránh đào tạo tràn nan, đa những kiến thức đã cũ và lạc hậu áp dụng vào thực tế mới.
+Chệch hớng: Không đi đúng với mục tiêu và định hớng XHCN của Đảng và nhà nớc.
Trong quá trình hội nhập và phát triển, cần chú ý đến những thế lực thù địch và âm mưu của chúng trong thời bình Đặc biệt, cán bộ quản lý cần quán triệt sâu sắc vấn đề này để đảm bảo an ninh và ổn định.
Tham nhũng và tiêu cực là vấn đề nghiêm trọng cả ở cấp quốc gia và toàn cầu Đảng và nhà nước đang đặc biệt chú trọng đến việc chống tham nhũng trong đội ngũ cán bộ quản lý Việc đào tạo cán bộ quản lý cần được thực hiện với sự chú ý đặc biệt đến nguy cơ tham nhũng này.
Để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa ngành nghề và thu hút lao động trẻ có trình độ là rất cần thiết cho Công ty Hiện tại, độ tuổi trung bình của lao động trong công ty đang quá cao, điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc trong tương lai Lãnh đạo cần chú trọng tuyển chọn lao động trẻ, đồng thời sàng lọc và giải quyết cho nghỉ hưu những cán bộ lớn tuổi Việc này không chỉ giúp tận dụng kinh nghiệm của cán bộ lớn tuổi để đào tạo lao động trẻ mà còn phát huy những ưu điểm của lực lượng lao động trẻ, đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.
Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận chức năng
Công ty cần xây dựng một hệ thống quy chế rõ ràng cho từng phòng ban chức năng để ngăn chặn sự chồng chéo trong nhiệm vụ giữa các bộ phận Việc thực hiện hiệu quả hệ thống này sẽ nâng cao tính thông thoáng và hiệu quả của bộ máy quản lý.
Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên
Để nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực công tác của cán bộ quản trị, cần tiến hành đánh giá và kiểm tra kỹ lưỡng về trình độ chuyên môn, năng lực và phẩm chất của họ Việc sắp xếp lại và sa thải những cán bộ có trình độ yếu kém là cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc và phát triển bền vững trong tổ chức.
Công ty đang tiến hành tuyển dụng cán bộ quản trị mới với yêu cầu có trình độ chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm Đặc biệt, ưu tiên những ứng viên có kiến thức về ngoại ngữ và tin học, vì hiện tại những kỹ năng này trong đội ngũ cán bộ công ty còn hạn chế.
- Mở các lớp bồi dỡng, tập huấn ngắn ngày, thờng xuyên cho cán bộ quản trị cấp cơ sở.
- Gửi cán bộ quản trị đi đào tạo thêm, đào tạo lại, chuẩn bị nguồn cán bộ bổ sung giai đoạn tiếp theo.
Đầu t trang thiết bị quản trị hiện đại và đồng bộ
Đầu tư vào mạng máy tính kết nối và phần mềm quản trị hiện đại là điều quan trọng mà cán bộ quản lý công ty cần chú trọng Hiện tại, trang thiết bị phục vụ công tác của cán bộ còn sơ sài và hạn chế, gây khó khăn cho công tác quản lý Để nâng cao hiệu quả làm ăn, điều kiện làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên cần được cải thiện và nâng cấp.
Tiêu chuẩn hóa cán bộ quản trị và xây dựng chế độ tiền lơng, tiền thởng phù hợp với trình độ, năng lực của từng ngời
độ tiền lơng, tiền thởng phù hợp với trình độ, năng lực của từng ngời.
Các tiêu chuẩn và yêu cầu đối với cán bộ quản trị cần được xem xét và lấy ý kiến từ tất cả lao động trong doanh nghiệp Việc công khai hóa các tiêu chuẩn này là cần thiết, đồng thời cần liên kết yêu cầu về tiêu chuẩn cán bộ quản trị với mức lương và thưởng tương ứng.
Thực hiện nghiêm túc và linh hoạt các tiêu chuẩn nhằm tạo động lực cho từng cá nhân, khuyến khích họ phấn đấu, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Xây dựng môi trờng văn hóa công ty lành mạnh
Bầu không khí văn hóa trong công ty đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả lao động sản xuất Mối quan hệ tốt giữa các cá nhân thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn Doanh nghiệp cần tạo ra một môi trường thi đua lành mạnh để khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả năng Ngược lại, nếu không khí làm việc nặng nề và cạnh tranh không lành mạnh, sẽ dẫn đến những tác động tiêu cực và xuất hiện thói xấu ảnh hưởng đến công việc chung.
Cải thiện điều kiện làm việc của lao động quản lý
Quá trình làm việc của lao động quản lý thường tiêu tốn nhiều năng lực trí tuệ, dẫn đến căng thẳng tâm lý Do đó, cải thiện điều kiện làm việc là rất cần thiết để nâng cao năng suất lao động.
Trong những năm qua, công ty đã đầu tư vào việc trang bị máy tính cho các phòng ban chức năng và phát triển ứng dụng phần mềm để nâng cao hiệu quả công việc Tuy nhiên, số lượng máy tính vẫn chưa đủ để đáp ứng tối đa nhu cầu công việc Bên cạnh đó, công ty cần cung cấp đầy đủ các dụng cụ văn phòng cần thiết, nhằm tạo điều kiện làm việc thoải mái cho nhân viên.
Tạo bầu không khí làm việc cởi mở, phát huy hơn nữa tinh thần đoàn kết, hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau.
Cần chú trọng hơn đến các chính sách nghỉ ngơi và giải trí dành cho cán bộ công nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng, nhằm xây dựng lòng tin và sự gắn bó của họ với doanh nghiệp.
Tăng cờng quản lý nhân lực trong công ty
Quản lý giờ công và chất lượng công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp Lãnh đạo cần chú trọng đến việc giám sát thời gian làm việc của nhân viên để tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu suất lao động Đồng thời, việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động cũng rất cần thiết, giúp khuyến khích họ cống hiến hết mình cho công ty Thông qua các hoạt động của Công đoàn, nhiều quyền lợi chính đáng của công nhân viên đã được bảo vệ, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức cần thiết lập các biện pháp quản lý kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trường và luật pháp Nhiệm vụ của phòng rất quan trọng, chịu trách nhiệm quản lý đa dạng và tham mưu cho giám đốc về các phương án quản lý, đây là bước khởi đầu cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Do đó, đội ngũ cán bộ trong phòng cần có trình độ và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu công việc này.
Quản lý kết hợp với đầu tư là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính khả thi của dự án Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân có ý định đầu tư, cần thiết lập một cơ chế quản lý hợp lý để xác định các bước đi đúng đắn Nếu không có sự quản lý, đầu tư sẽ trở thành một rủi ro lớn, dẫn đến thua lỗ và thậm chí là phá sản.
Công ty đang tiến hành cổ phần hóa một phần doanh nghiệp, cho phép người lao động tham gia làm chủ, đánh dấu bước tiến mới sau chỉ thị từ trung ương Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện, điều này cho thấy sự linh hoạt và nhạy bén của doanh nghiệp trong việc nắm bắt cơ chế, chính sách của Đảng và nhà nước Tuy nhiên, việc cổ phần hóa cũng yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh công tác quản lý và chú trọng đến những thay đổi cần thiết.
+Giám sát vốn cổ phần.
+Đảm bảo lợi ích của ngời lao động trong cơ chế mới ( vì lúc này họ đóng vai trò là các cổ đông).
+Thực hiện đầy đủ những chủ trơng, chính sách của nhà nớc về cổ phần hóa.
Hiệu quả tổng hợp của việc áp dụng các biện pháp trên
Cải thiện tổ chức bộ máy quản lý sẽ giúp quy trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, nhịp nhàng và hiệu quả hơn.
Cơ cấu tổ chức quản lý hoàn thiện giúp công ty nắm rõ các chức năng quản lý, nâng cao hiệu quả công việc Điều này cũng tạo điều kiện để khai thác tối đa khả năng và trình độ của nhân viên, đồng thời đánh giá chính xác thành tích công tác của họ.
Chức năng và nhiệm vụ của từng cán bộ nhân viên được xác định rõ ràng, giúp tránh tình trạng trùng lặp và chồng chéo Điều này nâng cao chế độ trách nhiệm trong công việc.
Tạo sự kết hợp nhịp nhàng, giữa các phòng ban bộ phận trong công ty phục vụ quản lý và chỉ đạo tốt hơn.
Nâng cao trình độ sử dụng các phơng tiện kỹ thuật phục vụ cho quản ký góp phần nâng cao chất lợng của công tác quản lý.
Đảm bảo việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động là yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế Điều này góp phần vào sự thành công của công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa mà Đảng và Nhà nước đang khởi xướng.
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh hiện nay đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp như một con thuyền đối mặt với sóng gió Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng linh hoạt và hiệu quả của bộ máy quản trị, cùng với sự khéo léo trong việc “chèo lái” của các cán bộ quản trị ở mọi cấp độ.
Công ty Vận tải Ôtô Số 2 đang nỗ lực nghiên cứu và cải tiến cơ cấu quản trị để phát triển bền vững và đa dạng hóa hoạt động Trong chuyên đề này, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần vào sự thành công của công ty trong tương lai Tuy nhiên, do hạn chế về trình độ và thời gian tiếp cận doanh nghiệp, nội dung chuyên đề còn đơn giản và chưa đầy đủ Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô, lãnh đạo công ty và bạn bè để có cái nhìn sâu sắc hơn về doanh nghiệp sau kỳ thực tập.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Phạm Thị Liên vì sự hướng dẫn tận tình và sự hỗ trợ quý báu từ các cô chú lãnh đạo Công ty, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày… tháng … năm 2005 tháng … tháng … năm 2005 năm 2005