B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ Lêi më đầu *********** Trong thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc nay, đặc biệt xu Quốc tế hoá -Toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ, Doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển nhng phải đơng đầu với khó khăn, thử thách Trong trình cạnh tranh gay gắt đó, Doanh nghiệp đà nhận tầm quan trọng nguồn nhân lực, nguồn tài sản quý báu Doanh nghiệp Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Thông thờng nhắc đến nguồn nhân lực, nghĩ tới ngời trực tiếp sản xuất mà quên phận thiếu đơn vị kinh doanh nào, đội ngũ cán quản lý Bộ máy quản lý đợc ví nh ngời cầm lái, hớng thuyền sản xuất kinh doanh hớng đạt hiệu cao Chính thế, cấu tổ chức máy quản lý cần đợc hoàn thiện, hoàn thiện giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu tổ chức sản xuất khả chiến thắng cạnh tranh Về tuổi đời, chi nhánh Công ty TNHH Nhà Nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng đơn vị hoạt động lâu năm Đợc thành lập từ năm 1960, từ đến đờng công ty lúc trải thảm đỏ Thành công công ty gặt hái đợc bối cảnh trời quang mây tạnh, gió mát trăng treo Trái lại Công ty đà phải trải qua nhiều thăng trầm, phải qua nhiều đờng ghå ghỊ, låi lâm, cã lóc tëng nh bªn bê vực phá sản Song với lĩnh phi thờng ban lÃnh đạo, phát huy đợc trí tuệ tập thể ®· tõng bíc chÌo l¸i thun ®i ®Õn bê bến đổi không ngừng, đem lại lợi ích kinh tế ngày cao Phơng châm công ty là: Không để cỗ máy nằm im, không để ngời lao động việc làm Vì gắn kết đợc ngời lao động sống với Công ty phơng pháp tổ chức máy quản lý kinh doanh tiên tiến nên đà đạt hiệu cao Tuy nhiên, mô hình tổ chức quản lý vĩnh cửu, tiên tiến hết Trong công tác cán bộ, bố trí nhân sự, đào tạo công nhân chi nhánh TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế móng mặt cần bổ sung cho phù hợp với thực tiễn không ngừng biến động Với nhận thức hạn chế , nhng đựoc giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Đức Thành ban lÃnh đạo Công ty, đà tạo điều kiện cho em đợc nghiên cứu đề tài : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng Ngoài lời mở đầu kết luận, đề tài gồm phần sau : Chơng I : Tình hình chung diều kiện sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Chơng II: tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng năm gần Chơng I : Tình hình chung diều kiện sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Quá trình hình thành phát triển 1.1 Quá trình hình thành Là Chi nhánh thuộc Công ty Nhà nớc, trực thuộc Bộ Xây Dựng, Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây Dựng XN Khảo sát xử lý móng đợc thành lập ngày 06 tháng 10 năm 1960 với tiền thân Viện Khảo sát địa chất trực thuộc Bộ Kiến trúc Trải qua gần 50 năm hình thành phát triển, để thích ứng kịp thời với tình hình phát triển đổi ngành Xây Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ dùng nói riêng đất nớc nói chung, công ty đà có nhiều lần thay đổi hình thức hoạt động nh tên gọi Bớc chuyển đổi từ Viện khảo sát địa chất - thành Công ty Khảo sát đo đạc xây dựng vào tháng năm 1975 Đến tháng năm 1976, phận thăm dò vật liệu xây dựng tách khỏi công ty lập thành công ty độc lập, lấy tên công ty khảo sát vật liệu xây dựng Công ty khảo sát vật liệu xây dựng công ty khảo sát đo đạc xây dựng hoạt động độc lập vòng năm Đến tháng năm 1978 hợp hai công ty thành Liên hiệp Xí Nghiệp Khảo Sát Xây Dựng Đến tháng năm 1996, Liên hiệp chuyển thành Công ty T vấn Khảo sát đo đạc xây dựng Và tháng năm 1997, Công ty T vấn Khảo sát đo đạc xây dựng chuyển thành Công ty Khảo sát Xây dựng Ngày 11 tháng năm 2004, theo định số 11/2004/QĐ-BXD Bộ Xây Dựng, công ty chuyển đổi thành hình thức sở hữu nh tên gọi, trở thành Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên ( MTV) Khảo sát Xây Dựng XN Khảo sát xử lý móng Sau chuyển đổi chi nhánh Công ty TNHH công ty công ty có t cách pháp nhân hoạt động theo chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng mở Ngân hàng Công thơng Quận Ba Đình - Hà Nội, có dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, tự chủ tình hình tài Vì mục tiêu phấn đấu đa công ty bớc tiến xa tơng lai, thực theo tinh thần nghị định số 109/2007/NĐ-CP phủ chuyển đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nớc thành công ty cổ phần xu hớng cổ phần hóa doanh nghiệp kinh tế VN tơng lai: nhằm nâng cao lực tài chính, đổi mới, cải tiến công nghệ, đổi phơng thức quản lý nhằm nâng cao hiệu sức cạnh tranh doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung, tháng cuối năm 2009 vừa rồi, với việc tiến hành tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm, chủ tịch công ty Nguyễn Đăng Cấn đà họp với ban lÃnh đạo công ty lÃnh đạo nghành liên quan bàn công tác cổ phần hóa công ty thời gian tới Nh vậy, năm 2010 đợc coi năm làm bớc đệm cho việc chuyển đổi lần công ty hình thức: cổ phần hóa vào năm sau, 2011 Đây bớc tiến quan träng, më nhiỊu c¬ héi míi cho sù nghiƯp phát triển công ty nhng kèm theo thách thức lớn đặt đòi hỏi toàn thể công ty phải phấn đấu vợt qua để hoàn thành nghiệp điều kiện Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh Báo cáo thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ 1.2 Thùc tr¹ng vỊ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1 Kiểu cấu tổ chức máy quản lý Mỗi kiểu cấu tổ chức máy có u nhợc điểm khác Việc lựa chọn cấu tổ chức máy Doanh nghiệp theo kiểu vấn đề quan trọng ảnh hởng đến tồn hành động Doanh nghiệp Chủ tịch Giám đốc P.Giám đốc V.P công ty P.tổ chức lao động Kế toán trởng P KH kỹ thuật P.quản lý dự án P.kinh tế kế hoạch P kế toán TC TK Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Là công ty TNHH Nhà nớc MTV, nhà nớc nắm giữ 100% vốn, Chi nhánh công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế móng đợc Bộ Xây dựng trực tiếp quản lý Cơ cấu máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức Bộ máy quản lý công ty từ xuống dới đợc tổ chức logic, khoa học, đảm bảo phận, phòng ban có mối liên hệ chặt chẽ Điều góp phần quan trọng việc giúp cho guồng máy hoạt động hiệu quả, nhân viên, lao động công ty nắm bắt đợc thông tin nhanh chóng, đa định xác, kịp thời Bộ máy quản lý Công ty bao gồm : Chủ tịch, Ban Giám đốc máy giúp việc 1.2.1 Chức nhiệm vụ phận công ty 1.2.1.1 Chủ tịch công ty : ngời đứng đầu công ty, điều hành hoạt động công ty nhà nớc ủy quyền, nhân danh nhà nớc tổ chức thục hiên quyền nghĩa vụ nhà nớc công ty, có quyền nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trớc nhà nớc pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao theo quy định pháp luật 1.2.1.2 Ban giám đốc: + Giám đốc : ngời đợc Chủ tịch công ty bổ nhiệm để điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty Giám đốc ngời đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Chủ tịch công ty việc thực quyền nhiệm vụ Phụ trách chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời trực tiếp điêù hành, giám sát hoạt động đơn vị khác công ty, Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc ngời lao động công ty, quan quản lý, điều hành hoạt động công ty theo đòng lối Đảng pháp luật Đối với chức khác công ty, Giám đốc có quyền bổ nhiệm , miƠn nhiƯm, khen thëng , hay ký lt lao động theo quy định pháp luật Nhiệm vụ quyền hạn: - Xây dựng kế hoạch hàng năm chiến lợc phát triển lâu dài công ty Xây dựng phơng án hợp tác kinh doanh với Doanh nghiệp khác trình hội đồng quản trị - Thực phơng án tổ chức sản xuất, tổ chức máy thông qua quy hoạch đào tạo cán bộ, tuyển dụng lao động - Quy định, xử lý, kỷ luật cá nhân đơn vị vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy chế công ty nh khen thởng cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc việc thực mục tiêu mà công ty đà đề Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiƯp vơ kinh tÕ - Cã qun ¸p dơng c¸c biện pháp cần thiết trờng hợp khẩn cấp nh thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, cố vvvà chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cho quan cấp có thẩm quyền để có biện pháp khắc phục - Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, dịch vụ công ty cho phù hợp với thị trờng - Đề sách chất lợng công ty Quyết định xem xét định kỳ hoạt động hệ thống đảm bảo chất lợng + Phó giám đốc : Thay mặt giám đốc giải vấn ®Ị thc mét lÜnh vùc thĨ nµo ®ã cđa công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc kết hoạt động thuộc phạm vi quyền hạn + Kế toán trởng : chịu trách nhiệm mặt quản lý tài toàn công ty, quản lý máy kế toán, tham mu cho Giám đốc việc định kinh doanh cụ thể 1.2.1.3 Hệ thống phòng ban : + Văn phòng công ty : Chịu trách nhiệm công tác hành chính, văn th, lu trữ, lễ tân, đa đón cán + Phòng tổ chức lao động : phận chức giúp Giám đốc công tác thực phơng án xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng, sử dụng lao động hợp lý Hớng dẫn thực đắn sách Đảng Nhà nớc cán CNV, đáp ứng yêu cầu ổn định phát triển công ty + Phòng khoa học kỹ thuật : thực quy trình áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, thực quản lý kỹ thuật, lập phơng án báo cáo kỹ thuật phục vụ yêu cầu sản xuất đảm bảo tiến độ thi công công trình theo kế hoạch công ty đà đề ra, tập trung giải nhiệm vụ, soạn thảo chơng trình giảng dạy lý thuyết, giám thị nâng bậc cho công nhân kỹ thuật + Phòng ban quản lý dự án đầu t : thực quản lý, tiếp thị đấu thầu công trình, dự án Nhà nớc, Bộ, Ngành địa phơng; phân tích, lập phơng án kinh doanh dự án đầu t, từ đa phơng án đầu t, kinh doanh hợp lý Thực quản lý tiến độ nh ®iĨm dõng kü tht cđa dù ¸n kú kinh doanh, từ báo cáo lên GĐ tình hình thực đợc kỳ + Phòng kinh tế kế hoạch : tham mu giúp GĐ, Phó GĐ khâu quản lý kinh tế, xây dựng, công tác kế toán, báo cáo thống kê, lập kế hoạch, dự toán chi phí, doanh thu, lợi nhuậncho phơng án kinh doanh Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ + Phòng kế toán tài thống kê : * Chức năng: Giúp Giám đốc công ty tổ chức, đạo, thống kê thông tin kinh tế hạch toán kế toán Doanh nghiệp theo chế quản lý kinh tế nhà nớc * Nhiệm vụ: + Theo dõi sổ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán nghiệp vụ cách cụ thể chi tiết + Thu nhập tổ chức bảo quản, lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán công ty có liên quan đến công ty + Quản lý vốn, tài dự án, công trình thi công toàn công ty + Lập kế hoạch thu chi, kế hoạch tài + Củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế công ty xí nghiệp theo yêu cầu đổi chế quản lý công ty Hiện nay, phòng kế toán tài thống kê có cán công nhân viên trởng phòng phụ trách chung hoạt động phòng, kế toán viên tổng hợp kiêm nhiệm vụ kế toán tài sản cố định, nhân viên kế toán chi phí giá thành, nhân viên kế toán tiền lơng, nhân viên kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán công nợ STT Chức danh Trình độ Thâm niên công tác Trởng phòng Đại học 15 Phó phòng Đại học 10 Nhân viên ĐH + Cao đẳng Trình độ nhân viên phòng kế toán tài thống kê trình độ đại học, điều phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phòng quản lý loại tài sản, nguồn vốn Doanh nghiệp mặt giấy tờ, sổ sách, đòi hỏi nhân viên phải có trình ®é cao Mèi quan hÖ : - Mèi quan hệ dọc: Phòng kế toán tài thống kê Giám đốc quản lý trực tiếp có trách nhiệm phải báo cáo giám đốc vấn đề tài kế toán - Mối liên hệ ngang : Phòng kế toán tài thống kê có mối liên hệ với phòng, ban khác, đợc thể thông qua sơ đồ sau: Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế Dự toán số lợng vốn cần cho công trình Phòng tài kế toán Kế hoạch tiền lơng, đào tạo, mua sắm trang bị Chi trả tiền lơng khoản khác Phòng kế hoạch dự án Phòng hành Các phòng ban khác Sơ đồ : Mối quan hệ phòng kế toán tài thống kê với phòng ban khác * Ưu điểm : chọn mô hình trực tuyến- chức đảm bảo hài hòa chuyên môn hoá phòng ban với tập trung thống quản lý, không sâu vào chức chuyên môn mà buông lỏng quản lý phận quan trọng tổ chức * Nhợc điểm : Ban giám đốc gặp phải khó khăn việc giải mối quan hệ phận trực tuyến phận chức Hơn nữa, Ban giám đốc lại phải quản lý trực tiếp nhiều phòng ban, dẫn đến tình trạng tải thiếu sót công tác quản lý 1.3 Chức nhiệm vụ: Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Khảo sát Xây Dựng XN Khảo sát xử lý móng hoạt động với số ngành nghề kinh doanh, chủ yếu là: + khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn, thăm dò tài nguyên làm vật liệu xây dựng, thăm dò khai thác khoáng sản + Đo đạc thành lập đồ địa hình, đo đạc công trình, đo đạc địa + Kiểm định Xây dựng Thí nghiệm cơ, lý, hóa, mẫu khoáng sản, vật liệu xây dựng, môi trờng + Lập quản lý dự án đầu t xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ + T vấn, Thiết kế, Lập tổng dự toán Giám sát thi công công trình: xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông , thủy lợi, thủy điện, công trình kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết khu công nghiệp dân c + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình cấp nớc, đờng dây trạm điện; Đầu t, xây dựng kinh doanh nhà + Thiết kế xây dựng công trình thoát nớc xử lý nớc thải + Gia công sửa chữa thiết bị, sản xuất kinh doanh vật t chuyên ngành khảo sát, xây dựng Hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng bản, sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình bàn giao Do vậy, sản phẩm công ty có đặc điểm chung sản phẩm xây lắp hầu hết có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất ( xe, máy, thiết bị thi công, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, thời gian Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đa vào sư dơng thêng kÐo dµi Nã phơ thc vµo quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thờng diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trờng nh nắng, ma, lũ lụt Chính đặc điểm đó, quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp có nhiều điểm khác với quy trình sản xuất loại sản phẩm thông thờng khác nh: phải lập dự toán, thiết kế, phải mua bảo hiểm cho công trình để giảm bớt rủi ro Nằm nhũng điều kiện chung đó, chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng, quy trình sản xuất sản phẩm đợc thực nh sau: Sinh viên: Lê Tiến Hiếu Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế Khai thác công việc, chủ đầu t mời thầu Ký kết hợp đồng xây lắp với chủ đầu t Lập phơng án thi công, lập dự toán, thiết kế công trình, hạng mục công trình Tiến hành giao khoán cho đơn vị tổ đội trực thuộc, xí nghiệp ký HĐ chia thầu Thực thi công công trình Kiểm tra, nghiệm thu công trình, hạng mục công trình hoàn thành Bàn giao công trình, xác định kết thu hồi vốn Sơ đồ : Quy trình sản xuất Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Nhìn vào sơ đồ ta thấy trình sản xuất chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng phức tạp tốn nhiều thời gian công sức bao gồm nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn cần đòi hỏi tập trung cao độ nguồn lực bên Doanh nghiệp dự án, công trình Trên sở nắm trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty giúp cho việc quản lý lao động, quản Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 10 Quản trị kinh doanh Báo cáo thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ lý ngn lùc tèt giai đoạn Từ góp phần nâng cao đáng kể hoạt động công ty Đặc điểm sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng trình dài có nhiều công đoạn 1.4 Điều kiện sản xuất, kinh doanh đơn vị: 1.4.1 Điều kiện địa lý kinh tế: Chi nhánh công ty TNHH NN MTV Khảo sát Xây dựng - Xí nghiệp Khảo sát xử lý móng có trụ sở 91 Phùng Hng - Phờng Hàng Mà - Quận Hoàn Kiếm TP Hà Nội Hà Nội trung tâm văn hóa - kinh tế, xà hội nớc, địa điểm tập trung đầu t nhiều doanh nghiƯp vµ ngoµi níc, Qn Hoµn KiÕm lµ mét quận lớn TP Hà Nội, tập trung nhiều quan đầu nÃo, có địa hình kinh doanh mạng lới giao thông thuận lợi Đây điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch phát triển kinh doanh đơn vị 1.4.2 Điều kiện sở vật chất Máy móc thiết bị phận quan trọng t liệu sản xuất yếu tố thiếu trình lao động sản xuất Nó phản ánh đầy đủ lực có nh trình độ công nghệ doanh nghiệp Máy móc thiết bị định khả sản xuất kinh doanh công ty Máy móc thiết bị đại yếu tố vô quan trọng việc nâng cao khả cạnh tranh Doanh nghiƯp Mét Doanh nghiƯp cã hƯ thèng m¸y mãc thiÕt bị kĩ thuật đại sở hạ tầng tốt có khả cạnh tranh mạnh hẳn Doanh nghiệp có mặt hàng nh thị trờng Những năm gần hoạt động kinh doanh công ty phát triển ngày mạnh mẽ, công ty đà trang bị thêm máy móc thiết bị để thay thiết bị cũ Hệ thống trang bị máy móc đà phát huy hiệu góp phần đa tiêu sản xuất kinh doanh công ty không ngừng tăng qua năm 1.4.3 Điều kiện lao động Theo báo cáo năm 2009 tổng số lao động Công ty 150 lao động thức 150 lao động tạm thời Đây đội ngũ góp phần đáng kể vào thành công công ty năm qua, khác với lao động nhiều ngành khác, đội ngũ lao động công ty mang nhiều nét khác biệt * Về trình độ : Đội ngũ lao động có trình độ tốt nghiệp THPT chiếm 5% , toàn số lao động tốt nghiệp trờng khối kỹ thuật mà thấp hệ trung cấp Đây Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 11 Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế thuận lợi lớn công tác sản xuất kinh doanh, lẽ ngời lao động có trình độ cao họ làm việc với ý thức tự giác cao, tỉ lệ sai hỏng, lỗi kỹ thuật hạn chế tới mức tối thiểu Nhân viên phòng ban chức toàn đợc tuyển từ bậc ĐH tơng đơng STT Trình độ Sè lỵng TØ lƯ % Kü s 5.56 TiÕn sÜ 1.1 Cư nh©n kinh tÕ 15 16.7 Trình độ cao đẳng 4.44 Trung cấp kỹ thuật 50 55.6 Trình độ khác 15 16.7 Tổng 90 100 Bảng : Phân tích trình độ lao động Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng Về cấu giới tính : Cơ cấu lao động theo giới tính có ảnh hởng đến suất chất lợng sản phẩm Tuỳ loại hình sản xuất mà cấu giới tính có khác : Đơn vị Văn phòng Phân xởng Toàn công ty Tổng số 40 50 90 Nam 25 25 50 N÷ 15 25 40 Bảng 2: Cơ cấu giới tính Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Qua biểu đồ ta thấy số lợng nam giới chiếm tỉ lệ lớn công ty, điều dễ hiểu đặc tính kĩ thuật ngành xây dựng cần lao động nam giới để vận hành máy móc , thiết bị, công việc thủ công không cần nhiều khoa học công nghệ ngày phát triển đựơc áp dụng rộng rÃi 1.4.4 Chế độ làm việc: - Thời gian lm việc đơn vị không 8h/ngy, không 40h/tuần Nếum việc đơn vị không 8h/ngm việc đơn vị không 8h/ngy, không 40h/tuần Nếuy, không 40h/tuần Nếu lm việc đơn vị không 8h/ngy, không 40h/tuần Nếum việc điều kiện nặng nhọc, nguy hiểm, thời gian lm việc đơn vị không 8h/ngy, không 40h/tuần Nếum việc rút ngắn theo quy ®inh cđa Bé lao ®éng th¬ng binh x· héi Giê lm việc đơn vị không 8h/ngy, không 40h/tuần Nếum việc Xí nghiệp tổ đội quy đinh sau tham khảo ý kiến công đom việc đơn vị không 8h/ngy, không 40h/tuần Nếun sở - Chế độ nghỉ ngơi: Cán công nhân viên đơn vị đợc hởng chế độ nghỉ ngơi theo luật lao động dà ban hành Đó ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ ca, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ tếttát có ngày nghỉ năm Ngoài đồngtát có ngày nghỉ năm Ngoài đồng chí có việc đột xuất đơn vị tạo điều kiện cho nghỉ thêm 1.4.5 Chế ®é tiỊn l¬ng, tiỊn thëng: 1.4.5.1 ChÕ ®é tiỊn l¬ng: Đơn vị thực trả lơng cho cán công nhân viên theo phần: Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 12 Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế - Lơng thời gian: Là mức lơng trả theo hệ số lơng cấp bậc mức lơng theo chế độ nhà nớc quy định - Lơng sản phẩm: Là lơng trả theo mức độ hoàn thành công việc công trình, dựa vào kết thu đợc tổ đội hoàn thành công việc mang lại doanh số - Ngoài có lơng suất, lơng mà đơn vị trả cho ngời lao động tuỳ theo suất đạt đợc công việc Nếu doanh thu cao mức lơng suất đợc tăng ngợc lại 1.4.5.2 Chế độ tiền thởng - Nguồn tiền thởng: Đợc trích từ quỹ lơng lợi nhuần hoạt động kinh doanh đơn vị - Đối tợng xét thởng: Là cán nhân viên làm việc đơn vị, đợc cấp đánh giá có kết công tác tốt, đạt danh hiệu Chiến sí thi đua, Lao động tiên tiếntát có ngày nghỉ năm Ngoài đồng Chơng II: Tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng 2.1 Đặc điểm sản phẩm thị trờng tiêu thụ công ty Kể từ thành lập đến nay, năm, chi nhánh công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng đà thực nhiều công trình đo đạc, khảo sát địa chất, xử lý móng cho công trình Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 13 Quản trị kinh doanh B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy điện thủy lợi, công trình thăm dò khoáng sản, vật liệu xây dựng, địa chất thủy văn nh thùc hiƯn vai trß t vÊn viƯc lËp quản lý dự án đầ t cho công trình xây dựng thuộc lĩnh vực cho khách hàng nớc, có quy mô từ lớn đến nhỏ, với yêu cầu kỹ thuật cao, theo tiêu chuẩn chuyên ngành khảo sát xây dựng Việt Nam (TCVN) nớc nh: tiêu chuẩn Mỹ ASTM ASHO, tiêu chuẩn Anh BS, tiêu chuẩn Đức DIN, tiêu chuẩn Pháp NF, tiêu chuẩn Nhật JIPvv Ngoài ra, để đảm bảo độ xác việc tính toán thiết kế hạng mục công trình, nh: thiết kế móng, kiểm định hố khoan, thí nghiệm, kiểm định tiêu lý đất đá phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng, hay làm sở định cho việc thực dự án xây lắpnhằm đảm bảo nâng cao chất lợng công trình đồng thời để đa dạng hóa dịch vụ, công ty xây dựng phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn Sự đa dạng nghành nghề kết hợp với chất lợng công trình phục vụ cao, mức giá hợp lý đà làm cho uy tín công ty không ngừng đợc nâng cao Hiện nay, chi nhánh công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng đà trở thành nhà thầu quen thuộc tin cậy thị trờng khảo sát, thăm dò, làm móngtừ Bác vào Nam số nớc khu vực Đông Nam 2.2 Một số kết sản xuất kinh doanh XN năm gần ĐVT: VND Kết hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 1- Doanh thu bán hàng 95,973,655,240 184,723,838,253 cung cấp dịch vụ Chênh lệch +/% 88,750,183,01 92.4 2- Doanh thu thuÇn 95,973,655,240 184,723,838,253 92.4 3- Giá vốn hàng bán 82,255,089,309 174,198,676,614 4- Lợi nhuận gộp bán 8,718,565,931 hàng CCDV 10,525,161,639 88,750,183,01 91,943,587,30 1,806,595,708 5- Doanh thu hoạt động TC 19,697,404 210,052,957 190,355,553 996.3 6- Chi phÝ tµi chÝnh 1,531,504,157 1,884,906,706 353,402,549 23.1 7- Trong ®ã: chi phÝ l·i vay 8- Chi phí bán hàng 1,398,576,842 1,624,895,673 226,318,813 16.18 4,074,709,962 5,094,478,474 1,019,768,512 25 9- chi phÝ qu¶n lý Doanh 1,656,770,879 nghiƯp 2,051,286,451 394,515,572 23 Sinh viªn: Lª TiÕn HiÕu 14 111.7 20.72 Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế 10- Lợi nhuận từ 1,475,278,337 hoạt ®éng kinh doanh 1,704,542,965 229,264,628 15 11- Tỉng lỵi nhn kÕ to¸n 1,475,278,337 tríc th 1,704,542,965 229,264,628 15.5 12- Chi phÝ th TNDN 413,077,934 477,272,030 64,194,096 15.5 13-Lỵi nhn sau thuÕ 1,062,200,403 1,227,270,935 165,070,532 15.5 B¶ng sè : B¶ng tổng hợp kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng - XN khảo sát xử lý móng 2.3 Một số nhận xét kết hoạt động kinh doanh năm 2008 2009 Qua bảng báo cáo hoạt đọng sản xuất kinh doanh năm 2008 vµ 2009 ta cã mét sè nhËn xÐt nh sau: 2.3.1 Về Doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2009 tăng năm 2008 92,4% - Doanh thu tăng 92,4% - Doanh thu hoạt động tài tăng 996,3% 2.3.2 Về chi phí: - Chi phí tài tăng 23,1% - Trong chi phí lÃi vay tăng 16,18% - Chi phí bán hàng tăng 25% - Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 23% - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 15,5% 2.3.4 Về lợi nhuận: - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 20,72% - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 15% - Tổng lợi nhuận trớc thuế sau thuế tăng 15,5% Tuy điều kiện kinh tế năm 2009 khó khăn nhng nhìn chung đơn vị đà đà có đợc kết kinh doanh năm 2009 tăng đáng kể so với năm 2008 nhờ vào đội nguc cán công nhân viên có trình độ chuyên môn làm việc cao với máy quản lý tốt trang thiết bị máy móc đại Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 15 Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế 2.4 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cấu máy tổ chức Chi nhánh công ty TNHH nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng Xí nghiệp Khảo sát xử lý móng Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố: ngời, máy móc, thiết bị nguyên vật liệu Trong ngời quan trọng định thành công hay thất bại Doanh nghiệp Vì vậy, công tác tổ chức cấu máy quản lý, xây dựng quy chế, lề lối làm việc, phân công, phân cấp trách nhiệm đóng vai trò tiên Lênin đà nói : Tổ chức,tổ chức tổ chứcnếu cho tổ chức vững giai cấp công nhân lật đổ giới Với ý nghĩa đó, tổ chức lý luận chung chung, mô hình cứng nhắc mà phải đựoc thiết lập, điều chỉnh, đổi cho phù hợp với Doanh nghiệp đem lại hiệu cao Chính , đổi mới, đổi mới, đổi mớivới tinh thần đó, em đà say mê nghiên cứu đề tài này, đa số biện pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện cấu máy tổ chức Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dung XN Khảo sát xử lý móng Qua thời gian nghiên cứu máy tổ chức quản lý công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến kién nghị góp phần củng cố hoàn tổ chức máy công ty nh sau: 2.4.1 C¸c biƯn ph¸p 2.4.1.1 BiƯn ph¸p kinh tÕ BiƯn ph¸p kinh tế luôn biện pháp linh hoạt thờng đem lại hiệu nhanh cao Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý nỊn mãng cã thĨ ¸p dơng c¸c biƯn ph¸p kinh tế sau: - Có chế độ đÃi ngộ hợp lí ngời làm công tác quản lý cho quyền hạn quyền lợi phải tơng ứng với lợi ích đựoc hởng Chính vậy, chế độ đÃi ngộ hợp lý khiến cho ngời quản lý bớt lo lắng vật chất để từ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc với công ty Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 16 Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tÕ - Cã nh÷ng khuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt cụ thể phòng ban, tổ sản xuất, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật cá nhân, đơn vị hoàn thành vợt mức kế hoạch đề - Phối hợp chặt chẽ với tổ chức nhân để quan tâm đến đời sống ngời lao động công ty 2.4.1.2 Đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán quản lý Đội ngũ quản lý có ảnh hởng nhiều đến cấu tổ chức máy quản lý Do đó, công ty cần quan tâm đến việc tuyển dụng ngời tài, ngời có chuyên môn nghiệp vụ cao để làm công tác quản lí Công ty cần phải khuyến khích bắt buộc cán quản lý phảI thờng xuyên nắm bắt đợc thông tin phục vụ cho trình quản lý Đồng thời, công ty nên tổ chức lớp bồi dỡng chuyên môn cho cán quản lý nh công nhân kỹ thuật để họ có hội đợc nâng cao trình độ nhận thức cách tốt 2.4.1.3 Cải tiến trang thiết bị Khi trang thiết bị đợc cải tiến, đổi có ảnh hởng không nhỏ đến máy tổ chức nh việc hoàn thiện máy quản lý công ty Sự tơng ứng máy ngời với trình độ máy móc thiết bị tạo nên kết hợp hài hoà, phát huy tối đa sức sáng tạo ngời nh tính máy móc Sự trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc thúc đẩy công việc nhanh hơn, giảm bớt hoạt động không cần thiết 2.4.1.4 Phân công lao động hợp lý Đây vấn đề gặp nhiều khó khăn công ty Tuy nhiên lại biện pháp quan trọng cần phải đợc thực tốt Phân công lao động hợp lý tức : Việc bố trí chức danh quản lý nh trởng phòng, phó phòng, quản đốc phân xởng, đội trởng đội thi côngcũng nh việc bố trí điều độ số lợng, cấu chuyên môn ngời phòng ban, phân xởng tổ sản xuất 2.4.2 Một số kiến nghị Ngày nay, thơng trờng chiến trờng, doanh nghiệp cần phải có ngời lÃnh đạo giỏi, có đức, có tài cơng tình Có nh vậy, đem lại việc làm cho công nhân, thực đợc phơng châm: không để cỗ máy nằm im Không để ngời công nhân việc làm Napôlêông nói : Mét ngêi chØ huy giái h¬n hai ngêi chØ huy tồi Quả nh vậy, cho ta hiểu đợc vai trò quan trọng giám đốc nh Và đà có Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 17 Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế máy quản lý phù hợp mấu chốt phải xây dựng đợc nhiệm vụ , chức cá nhân,từng phòng ban, phân xởngđể tạo hành lang pháp lý hoạt động Mỗi nguời mắt xích sợi dây chuyền tổ chức Mỗi ngời làm việc tốt phòng ban, phân xởng tốt Doanh nghiệp lên vững Do chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng cần phải đổi t đà lỗi thời, nh lề lối, phong cách làm việc cũ cán nhân viên máy công ty Sau trình đợc kiến tập công ty, em xin đa vài kiến nghị việc hoàn thành máy tổ chức công ty: - Công ty cần trọng đến công tác tổ chức nơi làm việc điều kiện làm việc cán công nhân viên, lao động công ty Vì với tính chất nghành nghề đòi hỏi trình độ kĩ thuật tỉ mỉ Do làm tốt công tác có tác động thiết thực trình lao động chất lợng công tác quản lý lao động công ty Với thực tế quan sát nơi làm việc công ty em thấy: Với nơi làm việc phận quản lý văn phòng tốt Tuy nhiên ngời lao động phân xởng, sản xuất gặp nhiều khó khăn: Nơi làm việc chật hẹp, nóng mùa he, lạnh mùa đông dễ gây bệnh nghề nghiệp Để khắc phục điều công ty cần cải thiện hạ tầng phân xởng, hạn chế tiếng ồn, độ rung, trang bị đầy đủ thiết bị bao hộ lao động Và phải tạo bầu không khí làm việc thoải mái lề lối, tác phong làm việc để góp phần tạo nên văn hoá Doanh nghiệp Cụ thể: - Sữa chữa nhà xởng - Bảo dỡng sữa chữa máy móc thiết bị - Trang bị bảo hộ lao đông cho ngời lao động - Tổ chức khám sức khoẻ miễn phí cho ngời lao động - Bố trí xếp nguồn nhân lực hơp lý - Có chế độ khen thởng kịp thời - Tổ chức tham quan nghỉ mát nhât năm lần Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 18 Quản trị kinh doanh B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ KÕt ln Trong thêi gian thùc tËp nghiƯp vơ kinh tÕ em đà bớc làm quen với thực tế, tiếp thu kiến thức bổ trợ cho trình học tập làm việc sau Với giúp đỡ Ban lÃnh đạo, nhân viên đơn vị với hớng dẫn nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Đức Thành em đà đợc bố trí thực tập hoàn thành báo cáo Do thời gian kiến tập có hạn lần tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng nên ý kiến em không tránh khỏi thiếu sót, mong nhân đợc ý kiến đóng góp Cuối em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Đức Thành toàn thể cán công nhân viên Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng XN Khảo sát xử lý móng đà giúp em hoàn thành tốt đề tài Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên thùc hiƯn Lª TiÕn HiÕu Sinh viªn: Lª TiÕn HiÕu 19 Quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế Sinh viên: Lê Tiến Hiếu 20 Quản trÞ kinh doanh