Báo cáo “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In Tạp chí Cộng Sản"

Tham khảo luận văn - đề án ''báo cáo “một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty in tạp chí cộng sản'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời cảm ơn Để hoàn thành tốt chuyên đề thực tập cháu xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo Công ty In Tạp chí Cộng Sản ,Bác anh chị phòng TC-HC-TH đà nhiệt tình giúp đỡ cháu suốt trình thực tập.Qua ,em xin chân thành cám ơn GS.TS , Phạm Đức Thành đà đồng ý tận tình hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong trình mở cửa hội nhập nớc ta đà bắt tay làm bạn với nhiỊu níc, c¸c doanh nghiƯp cđa chóng ta cã nhiỊu hội để phát triển nhng phải đơng đầu với nhiều khó khăn thử thách để đứng vững đợc Trong cạnh tranh gay gắt ngày ngời ta nhận tầm quan trọng nguồn lực ngời ,đó nguồn tài sản quý báu doanh nghiệp Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào cuả trình sản xuất kinh doanh Nhng thông thờng nhắc đến nguồn nhân lực nghĩ tới ngời công nhân sản xuất ,những ngời trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ ma quên phận nguồn nhân lực vô quan trọng thiếu công ty ,đó đội ngũ cán quản lý Tuy họ ngời trực tiếp tạo sản phẩm nhng họ giữ vai trò quan trọng công tác điều hành hoạt động công ty Bộ máy quản lý đợc ví nh ngời cầm lái hớng thuyền sản xuất kinh doanh hớng ,đạt hiệu cao Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức bất biến mà khả biến Nó tuỳ thuộc vào biến động môi trờng bên Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bên ngoài.Khi yếu tố thay đổi kéo theo thay đổi cấu tổ chức máy quản lý Trong điều kiện cách mạng khoa học công nghệ thông tin tác động yếu tố mạnh Chính cấu tổ chức máy quản lý luôn cần đợc hoàn thiện Sự hoàn thiện giúp cho tổ chức nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ,tiếp tục tồn phát triển lên ,nâng cao khả chiến thắng cạnh tranh Là Công ty trực thuộc Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản ,phục vụ công tác tuyên truyền Đảng,Công ty In Tạp chí Cộng Sản công ty có bề dày kinh nghiệm ngành in ,luôn thực tốt nhiệm vụ Đảng Nhà Nớc giao phó Tuy nhiên viƯc chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tËp trung sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc ,cơ cấu máy quản lý công ty cha có thay đổi để thích ứng nên nhiều bất cập công tác lÃnh đạo điều hành hoạt động sản xuất công ty Vì thời gian thực tập công ty em đà định chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng Sản làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chơng : Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng :Cơ sở lý luận cấu tổ chức máy quản lý Chơng :Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng Sản Chơng :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công Ty In Tạp chí Cộng Sản Mặc dù đà cố gắng nhng hạn chế thời gian ,trình độ , nguồn số liệu nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô cô toàn Công Ty để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1:Cơ sở lý luận cấu tổ chức máy quản lý I.Các khái niệm 1.Quản lý Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý tác động chủ thể lên đối tợng quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trờng Quản lý bao gồm điều kiện : -Phải có chủ thể quản lý tạo tác động đối tợng quản lý nhận tác động chủ thể quản lý tạo -Phải có mục tiêu xác định cho đối tợng chủ thể Mục tiêu để chủ thể quản lý tạo tác động -Chủ thể phải thực hành việc rác động 2.Tổ chức Tổ chức thờng đợc hiểu nh tập hợp hai hay nhiều ngời hoạt động hình thái cấu định để đạt đợc mục đích chung Các tổ chức tồn xà hội vô phong phú đa dạng Có thể có nhiều loại hình tổ chức khác tuỳ theo tiêu thức phân loại,nhng lại tổ chức thờng có đặc điểm sau : -Mọi tổ chức mang tính mục đích Tổ chức mang mục đích tự thân mà công cụ để thực mục đích định Đây yếu tố tổ chức Mặc dù mục đích tổ chức khác khác ,nhng mục đích tổ chức dẽ lý để tồn Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Mọi tổ chức hoạt động theo cách thức định để đạt đợc mục đích kế hoạch Thiếu kế hoạch nhằm xác định điều cần phải làm để thực mục đích ,không tổ chức tồn phát triển hiệu -Mọi tổ chức hoạt động mối quan hệ tơng tác với tổ chức khác Một doanh nghiệp cần vốn ,nguyên vật liệu ,năng lợng ,máy móc ,thông tin từ nhà cung cấp ,cần hoạt động khuôn khổ quản trị vĩ mô Nhà Nớc ,cần hợp tác cạnh tranh với doanh nghiệp khác ,cần hộ gia đình tổ chøc mua s¶n phÈm cđa hä -Ci cïng ,mäi tổ chức cần nhà quản trị ,chịu trách nhiệm liên kết,phối hợp ngời bên bên tổ chức nguồn lực khác để đạt mục đích với hiệu cao Vai trò nhà quản trị rõ nét tổ chức tổ chức khác nhng thiếu họ tổ chức gặp lúng túng 3.Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức ,biểu thị xắp đặt theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng 4.Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý tổ chức tổ chức ,là quan điều khiển hoạt động toàn tổ chức Bộ máy quản lý bao gồm :một tập thể ngời lao ®éng cïng víi Lª Duy Tíng - QTNL 43B Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp phơng tiện quản lý đợc liên kết theo số nguyên tắc ,quy tắc định nhằm đạt đợc mục tiêu đà định 5.Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý trình dựa chức ,nhiệm vụ đà đợc xác định máy quản lý để xắp xếp lực lợng ,bố trí cấu ,xây dựng mô hình giúp cho toàn hệ thống quản lý hoạt động nh chỉnh thể có hiệu 6.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổng thể phận hợp thành ,các phận có mối liên hệ mật hữu phụ thuộc lẫn đợc chuyên môn hoá ,thực phần việc quản trị định với trách nhiệm quyền hạn định nhằm thực có hiệu chức quản trị mục tiêu chung tổ chức 7.Lao động quản lý Lao động quản lý họt động hay nói cách khác lao động ngời thực chức quản lý tổ chức định Phân loại lao động quản lý : - Căn theo cấp quản lý : Quản lý doanh nghiệp :Giám đốc ,Phó giám đốc ,Kế toán trởng Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - LÃnh đạo doanh nghiệp :Trởng phòng ,Phó phòng tơng đơng - Viên chức chuyên môn nghiệp vụ :các nhân viên Căn theo chức ,nhiệm vụ : - Lao động cán lÃnh đạo :là lao động ngời đứng đầu tổ chức ,có quyền định quản lý ,tổ chức thực định quản lý chịu trách nhiệm định - Lao động chuyên gia :là lao động ngời có trình độ chuyên môn sâu lĩnh vực chuyên môn quản lý ,làm nhiệm vụ chuẩn bị đề xuất phơng án ,quyết định cho cán lÃnh đạo - Lao động nhân viên nghiệp vụ :là lao động ngời làm công tác vụ ,chủ yếu phục vụ thông tin giúp việc cho cán lÃnh đạo chuyên gia Căn phạm vi bao quát nhiệm vụ : - Lao động quản lý tổng hợp :chịu trách nhiệm toàn diện mặt tổ chức Đó thờng lao ®éng cđa cÊp trëng - Lao ®éng qu¶n lý chức :Chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động tổ chức Đó lao động cấp phó phận quản lý chức - Lao động tác nghiệp cụ thể lao động nhân viên quản lý thừa hành nh :các nhân viên kiểm tra ,đánh giá Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn theo lĩnh vực chuyên môn : Lao động quản lý kinh tế ,quản lý xà hội , quản lý an ninh quốc phòng II-Một số vấn đề liên quan đến cấu tổ chức máy quản lý 1.Nguyên tắc tổ chức máy quản lý 1.1 Tổ chức máy quản lý gắn với phơng hớng ,mục đích hệ thống Phơng hớng,mục đích hệ thống quy định cách thức tổ chức máy quản lý hệ thống Chính quy định phận hợp thành tổ chức cảu hệ thống Chính tổ chức máy quản lý phải gắn với mục tiêu phơng hớng hoạt động hệ thống Có gắn với mục tiêu phơng hớng máy quản lý hoạt động hiệu 1.2 Chuyên môn hoá cân đối Theo nguyên tắc tổ chức máy quản lý phải xác định rõ phạm vi ,chức nhiệm vụ phận hệ thống phải đảm bảo cân đối ,loại trừ chức ,nhiệm vụ chồng chéo ,trùng lặp ,thiếu ngời chịu trách nhiệm rõ ràng Mặt khác số lợng cấp quản lý phải hợp lý để phù hợp với thực tế 1.3 Linh hoạt thích nghi với môi trờng Theo nguyên tắc tổ chức máy quản lý không đợc bảo thủ ,trì trệ ,quan liêu mà phải linh hoạt ,thích ứng với thay đổi hay biến động Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp yếu tố tác động Tuy nhiên cần phải hiểu thay đổi thay đổi toàn mà biến đổi nhỏ cấu để thích nghi với môi trờng ,để không bị môi trờng đào thải Sự linh hoạt đợc thể việc thíêt kế phận phù hợp với đầu mối trung gian ,số lợng cấp quản lý phù hợp đảm bảo cho phận mức độ tự sáng tạo để đạt đợc hiệu cao phát triển đợc tài cán ,công nhân viên chức phận Nói nh nghĩa cấu tổ chức chịu chi phối môi trờng mà chừng mực thay đổi tác động vào môi trờng theo hớng định phù hợp với mục đích 1.4 Bảo đảm tính hiệu quản lý Hiệu hiệu lực mục đích mục tiêu tiến tới tổ chức Mỗi tổ chức đặt cho mục tiêu định để đạt tới Vì tổ chức máy quản lý phải : -Tăng cờng lÃnh đạo tập trung thống cấp cao ,phát huy đợc tính tích cực quan quản lý cấp ,khiến cho họ tận tâm tận lực với công việc phối hợp chặt chẽ với công việc Dựa nguyên tắc nâng cao hiệu quản lý để xác định biên chế tổ chức chế độ quản lý Đảm bảo phối hợp cấp cách tốt ,phải lựa chọn phơng thức truyền tin ,trao đổi nghiệp vụ doanh nghiệp cách nhanh Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chất lợng ,quản lý công nghệ quản lý tài bớc loại bỏ khâu lao động thủ công với suất chất lợng thấp Ba :Tiếp tục đầu t chiều sâu công nghệ nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân sản xuất ,năng lực quản lý cho cán Phát triển sản xuất ,công nghệ phải đôi với tiết kiệm vật t Hạn chế hao phí không đáng có trình sản xuất ,góp phần giảm giá thành sản xuất Bốn :Đẩy mạnh công tác tiếp thị với định hớng cụ thể ,nguồn công việc nguồn hàng phù hợp với quy trình cấu thiết bị Duy trì ổn định lợng khách hàng cũ tìm cách phát triển nguồn khách hàng ,nâng cao tiêu sản xuất kinh doanh ,làm tăng thu nhập bình quân cho ngời lao động ,ổn định công việc đời sống cho ngời lao động Phấn đấu đạt tiêu năm 2005: +Tổng doanh thu : 60 tỷ đồng + Lợi nhuận :3.5 tỷ đồng +Thu nhập bình quân :2.300.000 đồng /ngời /tháng -Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty in tạp chí cộng sản 2.1.Tổ chức xếp lại cấu tổ chức phòng ban chức 2.1.1 Ban giám đốc Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo nh phân tích ,hiện công ty ban giám đốc thiếu phó giám ®èc phơ tr¸ch tỉ chøc ViƯc gi¸m ®èc trùc tiÕp phụ trách kiêm tất việc tổ chức nh không hợp lý nh giám đốc bao quát toàn công ty ma nghiêng nhiều tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lại giao toàn cho phó giám đốc phụ trách kinh doanh đảm nhiệm Do công ty cần bổ xung phó giám đốc phụ trách chuyên sâu khâu tổ chức hành công ty Việc bổ nhiệm phó giám đốc làm theo hai hớng :Một tuyển dụng ngời công ty thông qua phơng tiện truyền thông Theo cách ,công ty tận dụng đợc phơng pháp ,tiến khoa học kỹ thuật từ bên Hai cân nhắc ,thuyên chuyển trởng phòng TC-HC lên giữ chức vị phó giám đốc Nh lại khuyết vị trí trởng phòng TCHC nên lại phả bổ nhiệm thêm Với phơng pháp ,công ty khuyến khích ,tạo động lực cho cán công nhân viên tích cực ,gắn bó với công việc Họ cố gắng làm việc với hy vọng đợc thăng tiến ,đề bạt lên cấp cao 2.1.2 Các phòng ban chức a )Phòng tài vụ Về số lợng phòng tài vụ bao gồm thành viên ,nh phòng thiếu nhân viên kế toán phụ trách công việc hạch toán khoản chi thu công Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty Do thời gian tới công ty nên tuyển thêm kế toán viên chuyên phụ trách công việc Việc tun dơng cã thĨ dùa trªn mét sè tiªu thøc nh : - Tốt nghiệp đại học quy chuyên ngành kế toán kiểm toán - Đà có kinh nghiệm làm kế toán - Biết tiếng anh sử dụng thành thạo vi tính Mặt khác ,trong phòng nhân viên Vũ Bá Khang phụ trách amngr tiền lơng không hợp lý Nên chuyển nhân viên sang phòng TC_HC việc trả lơng đà có nhân viên thủ quỹ phụ trách nh có rõ ràng công việc nh nhiệm vụ quyền hạn ngời b ) Phòng TC-HC-TH Về ,phòng TC- HC có nhiệm vụ tổ chức hoạt động ,bố trí công tác hành công ty Theo phân tích ,hiện phòng thừa nhân viên theo cấu có nhóm đợc phân chia nhiệm vụ rõ nhng nhân viên :Nguyễn Huy Hải nhiệm vụ rõ ràng Lợng công việc phòng không lớn nên tình trạng thừa lao động phòng tránh khỏi Có thể tinh giảm giao cho phó phòng kiêm nhiệm số công việc mà nhân viên làm.Mặt khác ,trong phòng phó phòng nên công việc không cụ thể ,việc quy kết trách nhiệm không rõ ràng Vì nên bầu phó phòng phụ trách riêng Tuy nhiên ,trong phòng có nhân viên nữ thích hợp với công việc bëi nhiỊu kinh Lª Duy Tíng - QTNL 43B Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp nghiệm ,nhng lại nữ nên công tác ngoại giao nhiều không thuận lợi ,còn nhân viên nam lại không đợc đào tạo quản trị mà kỹ s hàng hải Ngoài ,công việc phòng không cụ thể ,cha rõ ràng phòng với phòng sản xuất kinh doanh Điều quan trọng bầu không khí làm việc phòng nặng nề ,không có đợc thoải mái trình thực công việc nên hiệu cha cao Một vấn đề tổ bảo vệ đông so với công việc cần Với việc chia làm hai ca trực cần nhân viên bảo vệ đủ ,nh thừa hai nhân viên Tuy nhiên cho họ nghỉ việc ngời gắn bó với công ty có thâm niên làm việc từ lâu ,đây ngời đà có tuổi nên họ nghỉ việc thu nhập bị ảnh hởng họ khó tìm đợc công việc khác Đây vấn đề khó ,giải pháp chuyển họ sang làm công việc khác nh trông coi kho làm công việc đóng gói hay giao hàng Tuy nhiên thực thuyên chuyển cần thông báo trớc giải thích cho họ hiểu ,trong thời gian đầu khuyến khích cách tăng lơng hình thức khuyến khích khác nh thởng ,cho nghỉ phép động viên tinh thần c ) Phòng sản xuất kinh doanh Công việc tìm hiểu thị trờng hoạch định sản xuất nhiệm vụ phòng Hiện phòng có 14 ngời có trởng phòng , phó phòng 12 Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhân viên Khối lợng công việc lớn nên số lợng cấu đảm nhận hoàn thành tốt công việc Tuy nhiên phòng cha có tổ marketing nên chuyển số nhân viên phụ trách mảng marketing Việc dùng nhân viên phòng không thuận lợi trình độ chuyên môn nên cử họ học lớp ngắn hạn quản trị marketing hoăc thuê chuyên viên marketing hớng dẫn ,giảng thời gian ngắn Không cần tuyển thêm gây thừa cán d )Phòng vật t+ máy dao Phòng bao gồm 10 thành viên gồm trởng phòng ,1 thủ kho công nhân máy dao ,2 nhân viên CN v/c Hiện phòng khuyết vị trí phó phòng nên bổ xung phó phòng Hiện phòng có cán cân nhắc lên vị trí không cần tuyển từ bên từ phận khác 2.2.Biện pháp nhằm hoàn thiện số hoạt động quản trị nhân lực Công ty Hiện phòng cha có phòng ban riêng phụ trách vấn đề nhân lực nên công tác nhân lực cha đợc ý coi träng ,Nhng thùc tÕ ,nguån nh©n lùc công ty vô quan trọng định thắng lợi công ty hoạt động chiến thắng cạnh tranh Vì nên thời gian tới công ty nên thành lập phòng ban chức riêng phụ trách nhân lực đảm Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảo thực tốt công tác kế hoạch nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty Mặt khác phòng nhân lực đợc thành lập hoạt động quản trị nhân lực đợc coi trọng : 2.2.1 Đào tạo phát triển Trong công ty nhiều cán có trình độ chuyên môn không phù hợp với công việc họ làm họ mong muốn đợc cử đào tạo để có đủ kiến thức chuyên môn thực công việc Vì thời gian tới nhằm đáp ứng yêu cầu công việc nguyện vọng nhân viên ,công ty nên cử ngời không chuyên môn học trờng Đại học ,cao đẳng nớc khuyến khích họ tự đào tạo lại Công tác đào tạo giúp công ty tăng suất lao động ,cung cấp đội ngũ cán đầy đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nhằm hoàn thành công việc với suất cao 2.2.2 Công tác tuyển dụng Một thực trạng đáng buồn tình trạng tuyển dụng cán phòng ban chủ yếu thông qua ngời thân quen công ty mà không áp dụng biện pháp tuyển dụng bên Hình thức tuyển dụng gây trì trệ phong cách lÃnh đạo ,không tân dụng đợc ý tởng từ bên ,và tình trạng bố trí cán không phù hợp với chuyên môn tất yếu Vì thời gian tới công ty nên đa dạng hình thức tuyển dụng ,chủ yếu kết hợp với Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tuyển từ bên Nh tuyển đợc ngời có lực thực phù hợp với công việc góp phần nâng cao hiệu quản lý hiệu sản xuất kinh doanh ,loại bỏ đợc tình trạng làm trái ngành nghề công ty ,nâng cao hứng thú công việc giảm chi phí đào tạo cán ,công nhân viên công ty 2.2.3 Tạo động lực vật chất tinh thần Ngoài việc trả lơng cứng theo tháng ,để nâng cao hiệu công ty phải tăng cờng áp dụng hình thức tạo động lực cho cán công nhân viên ã Tạo động lực vật chất Trong công ty ,hầu hết số cán ,công nhân viên chức công ty cho thu nhập thấp khó khăn lớn công việc hiên thu nhập đà ảnh hởng đến tinh thần ,thái độ họ ,do nâng cao thu nhập cho ngời lao động biện pháp tạo động lực chủ yếu ã Biện pháp tạo động lực tinh thần Công ty cần tạo việc làm ổn định đầy đủ cho nhân viên thông qua việc mở rộng thị trờng tiêu thụ sảnm để họ yên tâm với công việc ,hơn làm cho công việc trở nên phong phú giảm thời gian nhàn rỗi xuống Hàng năm tăng cờng hình thức khuyến khích tinh thần thông qua nghỉ mát ,thăm quan , Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thông qua công tác thi đua toàn công ty nh :thi đua sáng kiến công việc ,phong trào thi đua lao động giỏi nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động có hội bộc lộ tài kiến thức họ Ngoài nhiều công tac quản lý nhân lực khác nhng đòi hỏi phải có phòng nhân lực riêng thực tốt đợc ,nhng điều quan trọng công ty cần sớm có giải pháp tác động tới nguồn nhân lực công ty nhân tố định thành công hoạt động khác 2.2.4 Đàm phán ,tiếp xúc ,đối thoại ,trao đổi ,thuyết phục tăng cờng tham gia toàn cán ,nhân viên công ty vào thay đổi cấu máy quản lý Một thực trạng dễ thấy công ty nhiều nhân viên không giám đóng góp ý kiến nhiều nguyên nhân nh : họ cho ý kiến tác dụng hay làm lòng ngời lÃnh đạo.Đây điều tởng chừng nh đơn giản nhng lại có ý nghĩa to lớn ngời làm việc họ nhận bất hợp lý công tác tổ chức mà ngời lÃnh đạo cha thể nhìn thấy hết đợc.Do ban lÃnh đạo cần có biện pháp nhằm khai thác đợc ý kiến đóng góp toàn thể cán nhân viên công ty vào công tác xây dựng cấu quản lý Tuy nhiên công việc không Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đơn giản ,để thành công ngời lÃnh đạo ý tới số phơng pháp sau: ã Chú ý quan tâm lắng nghe phản ứng nhân viên trình làm việc thông qua d luận nói chuyện,mặt khác cần làm cho họ hiểu rõ nhận thấy tình hình khó khăn công ty thời gian tới cần có thay đổi ã Tổ chức lấy ý kiến đóng góp cán công nhân viên công ty thông qua họp ,hội thảo ,hội nghị ã Cần có sách cụ thể kịp thời động viên khuyến khích ý kiến đóng góp thông qua hình thức vật chất tinh thần:Tăng thởng cho ý kiến thiết thực, cho nghỉ giảm thời gian làm việc cá nhân có đóng góp với tổ chức ã Thành lập hòm th bỏ phiếu kín, tổ điều tra toàn công ty Biện pháp làm giảm chống đối cán công nhân viên công ty giảm căng thẳng bất đồng góp phần xây dựng bầu không khí văn hoá cởi mở công ty 2.2.5 Nâng cao công tác lựa chọn cán lÃnh đạo ,quản lý doanh nghiệp Công tác tuyển dụng hoạt động quản trị nhân lực quan trọng công ty ,và trở nên quan trọng đối tợng tuyển dụng cán Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý.Do với vị trí thiếu công ty cần lựa chọn tuyển nhân viên thích hợp Để làm đợc điêu công ty cần xuất phát từ yêu cầu kỹ vị trí công việc cần tuyển dựa số tiêu chuẩn sau: - Kỹ năng, nhận thức ,phân tích giải vấn đề ,lập kế hoạch ,chiến lợc cho công ty Đây yêu cầu quan trọng ,nó thể trình độ, lực ngời quản lý lÃnh đạo v - Cá tính ngời quản lý :Ước muốn đợc làm công việc đó,chính trực trung thực Yêu cầu thể tham vọng phẩm chất đạo đức ngời lÃnh đạo, quản lý - Quá trình công tác khứ ngời lÃnh đạo,quản lý sở để dự đoán t cách sau ngời lÃnh đạo Để lựa chọn cán phù hợp yếu tố công ty phải thực kiên định việc tuyển dụng không qua quen biết ngời thân.Có u tiên nhng sở ứng viên phải có kỹ phù hợp cần thiết cho công việc tránh tình trạng tuyển nhân viên hoàn toàn trái ngành nghề họ đợc đào tạo ,do chi phí cho nhân lực cao việc thực công việc không đạt hiệu mong muốn Một số kiến nghị công ty : Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập công ty, với hiểu biết em đà tìm hiểu đợc công ty, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị cá nhân với hy vọng có ý nghĩa thực tiễn: ã Thứ nhất:Công ty cần thay đổi văn hoá doanh nghiệp.Văn hoá doanh nghiệp yếu tố vô hình nhng có tác động mạnh mẽ tới hoat hiệu làm việc công ty.Công ty cần xây dựng không khí làm việc phòng ban cởi mở hơn,một tinh thần thái độ làm việc tự giác độc lập Đây công việc khó làm tốn thời gian, thực đơn vị thời gian tuần tháng mà cần phải thay đổi dần ,tuy nhiên làm đợc em tin phát huy hiệu cao ,đặc biệt nhân viên gián tiếp ã Thứ hai:Việc bố trí sơ đồ làm việc phòng TCHC cha hợp lý Lối vào bị vớng bàn máy tính Tởng chừng nh đơn giản nhng để ý có khách vào làm việc họ ngại phải qua nhân viên này, bị vớng vào lối Do phòng cần chuyển lại bàn làm việc cho hợp lý Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty In Tạp chí Cộng Sản đề tài mẻ nhng quan trọng doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc Cơ cấu máy quản lý nhân tố định tới thành công doanh nghiệp ,giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng đợc với chế thị trờng hội nhập khu vực quốc tế Đối với công ty In Tạp chí Cộng sản ngoại lệ Trong suốt trình hình thành phát triển ,cơ cấu tổ chức Công ty In Tạp chí Cộng sản đà đạt đợc nhiều thành công , đa công ty lớn mạnh phát triển nh ngày Tuy nhiên với tác động môi trờng ,chính sách nhân tố khác , cấu máy quản lý công ty gần đà bộc lộ nhiều hạn chế Thực tế đòi hỏi ban lÃnh đạo công ty cần có điều chỉnh kịp thời xác nhằm khắc phục hạn chế tồn ,đa công ty tiếp tục tồn phát triển lên Qua thời gian thực tập công ty ,với giúp đỡ bác ,cô toàn công ty em đà tìm hiểu đợc nhiều kiến thức bổ ích thực tế mà sách cha triệt để nhắc đến Thông qua ,em mạnh dạn phân tích Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mặt tồn cấu tổ chức máy quản lý công ty nêu số giải pháp cho tình trạng Tuy với trình độ kiến thức hạn chế nên phân tích giải pháp đa cha triƯt ®Ĩ ,nhng em hy väng r»ng nã sÏ cã tác động giúp ích đợc cho công ty việc hoàn thiện máy quản lý Em xin chân thành cảm ơn ! danh mục tài liệu tham khảo Nguyễn Hữu Thân : Giáo trình : Quản trị nhân sự_NXB Thống kê 2.TS Nguyễn ngọc Quân ThS Nguyễn vân Điềm: GIáo trình Quản trị nhân lực_NXB Giáo dục -2003 3.PTS Mai văn Bu ,PTS Đoàn Thị Thu Hà : Quản lý Nhà nớc kinh tÕ_ NXB khoa häc vµ x· héi Hµ Néi -1999 PGS TS Bùi Anh Tuấn : Giáo trình Hành Vi Tổ Chức Lee kangwoo: Quá trình đổi doanh nghiệp nhà nớc Việt Nam giai đoạn 1986-2000 _NXB đại học quốc gia Hà Nội Bài giảng lớp thầy cô Tạp chí cộng sản _tháng 12/2004 Các số báo hàng ngày :báo Hà Nội ,Báo lao động ,Báo tiền phong ,báo Nhân Dân Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Luận văn tôt nghiệp Lê thị thu Hà 10 Tài liệu công ty phòng TC-HC cung cÊp Lª Duy Tíng - QTNL 43B Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Mơc lơc Giai ®o¹n 1978-1987 42 Giai đoạn 1988-1997 43 Giai ®o¹n 1978-nay 46 Bảng :Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 49 Lª Duy Tíng - QTNL 43B ... cÊu tổ chức máy quản lý Chơng :Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng Sản Chơng :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công Ty In Tạp chí Cộng. .. chức máy quản lý Công ty In Tạp chí Cộng sản 2.1 Bên Lê Duy Tớng - QTNL 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ã Cơ cấu tổ chức máy quản lý : Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty In Tạp chí Cộng sản... cấu tổ chức máy quản lý Công ty In Tạp chí Cộng sản I-Vài nét chung công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty In Tạp chí Cộng sản công ty in có lịch sử lâu đời Hà Nội ,chịu quản