Lêi më ®Çu B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp B¹ch TiÕn Thµnh – 7CD00316 Lêi nãi ®Çu C¬ chÕ thÞ trêng ngµy nay ®ßi hái bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i n¨ng ®éng, b¾t kÞp nh÷ng thay ®æi, ®øng v÷ng vµ n[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Lời nói đầu Cơ chế thị trờng ngày đòi hỏi doanh nghiệp phải động, bắt kịp thay đổi, đứng vững ngày phát triển Mỗi doanh nghiệp tỉ chøc mét hƯ thèng kinh tÕ, nã chøa đựng nhiều phận với nhiều hoạt động khác Để đảm bảo cho mục tiêu chung doanh nghiệp phận phải đợc tổ chức linh hoạt, động có hiệu Sự phối hợp hoạt động phận nhằm thực mục tiêu chung doanh nghiệp hoạt động đợc đặt dới kiểm soát máy quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình sản xt kinh doanh víi hiƯu qu¶ cao, sư dơng tiÕt kiệm có hiệu yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo máy gọn nhẹ linh hoạt, động có bớc đắn giai đoạn theo định hớng phát triển Công ty Xuất phát từ thực tế máy quản lý Công ty Cơ khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội nhiều bất cập, cần phải khắc phục hoàn thiện tong thời gian tới nhằm phát huy vai trò cán lÃnh đạo nói riêng nh tổ chức máy quản lý Công ty nói chung Với ý nghĩa to lớn này, trình học tập nghiên cứu trờng với thời gian thực tập Công ty Cơ khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội em đà chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội làm luận văn tốt nghiệp cho Ngoài phần lời nói đầu kết luận, luận văn gồm phần sau: - Phần I: Quá trình hình thành, phát triển số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật ảnh huởng tới cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội - Phần II : Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội - Phần III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -1- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Phần I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí Hà Nội I giới thiệu Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội Giới thiệu công ty: - Tên công ty : Công ty Cơ khí Ngân hàng Chi Nhánh Hà Nội - Địa : 35 đờng Nguyễn Tuân, quận Thanh Xuân, Hà Nội - Tel : 04.858.4475 04.858.4416 - Tài khoản Việt nam số: 710A- 00006, NH Công thơng Đống Đa - Tài khoản ngoại tÖ sè: 362 111 307 222 - GiÊy phÐp kinh doanh: 1152/QĐ - TCNNSĐC cấp 30/10/1995 II Một số đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht chđ u cđa c«ng ty có ảnh hởng đến cấu tổ chức máy quản lý Tính chất nhiệm vụ sản xuất công ty Công ty Cơ khí ngân hàng - Chi nhánh Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty Máy thiết bị công nghệ Bộ công nghiệp Là công ty khí hàng đầu Việt Nam, công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội sản xuất loại sản phẩm công nghiệp chủ yếu sau: - Công nghiệp sản xuất cắt gọt kim loại - Thiết bị công nghiệp, phụ tùng thay - Sản phẩm đúc, rèn, thép cán - Xuất nhập kinh doanh vật t thiết bị - Các dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực công nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh xuất nhu cầu nên vài năm qua công ty đà bổ xung thêm số ngành nghề nh: - Sản xuất tôn định hình, sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị nông hạ - Thiết kế chế tạo lắp đặt sửa chữa thiết bị áp lực, bơm BRA 32, BRA 46 Cụ thể, năm gần đây, công ty đà tiến hành sản xuất kinh doanh sản phẩm sau: + Sản xuất loại máy công cụ nh: Máy tiện T630A, T630, T18A, T18CNC, T14L, máy bào B365, máy khoan cần K525, máy tiện phôi sứ chuyên dùng + Sản xuất thiết bị lợng (các trạm thuỷ điện, công suất từ 20 1500 KVA) + Sản xuất loại thiết bị cho nhà máy đờng công suất từ 500 8000 mía/ ngày Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -2- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 + Sản xuất thiết bị cho ngành giao thông vận tải, thuỷ lợi, chế biến cao su, khai thác mỏ, tuyển quặng, dầu khí + Chế tạo loại thiết bị phi tiêu chuẩn, nåi nÊu cã kÝch thíc x 12 m + Sản xuất thép cán xây dựng loại sản lợng 5000 / năm + Chế tạo máy bơm nớc dân dụng B125W, loại máy bơm nớc cỡ lớn phơc vơ n«ng nghiƯp tõ 8000 – 36.000 m3/ h Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -3- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Bảng 1.1: Một số sản phẩm chủ yếu sản xuất năm 2002 Tên sản phẩm Số lợng Đơn vị 30 70 10 10 20 Chiếc - II Sản phẩm Máy tiện T16 x 1000 M¸y tiƯn T18A x 1000 CNC M¸y tiƯn T18 x 1000 CNC M¸y tiƯn T18A x 1000 M¸y tiƯn T18LA 30 50 12 ChiÕc - III Máy công cụ đại tu Máy tiện T616, T6M16, T620 12 Chiếc IV Sản phẩm đúc thép cán Thép gang đúc bán thẳng Thép loại 100 4200 Tấn - V Phụ tùng máy công cụ Mâm cặp ba chấu T6M16 2.Mâm cặp chấu T630 Chấu trái mâm cặp loại Vít điều chỉnh CT630 Bánh xe 3CT630 Ê tô khoan, Ê tô máy bào Giá đỡ máy loại Tụ quang 3, 4, áo 4/2, 4/3, 3/2 10 Chi tiết công cụ bán lẻ 400 32 185 25 82 29 128 130 130 150 ChiÕc - I S¶n phÈm trun thèng Máy tiện loại Máy khoan cần K525 Máy bào B365 Máy phay P72 Máy tiƯn T 142 * Ngn: B¸o c¸o thêng kú cđa Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội năm 2011 Căn vào đặc điểm sản phẩm mà công ty sản xuất ta thấy để có đợc sản phẩm phải thực qua nhiều khâu, từ khâu tìm kiếm nguyên vật liệu đến thực trình sản xuất qua nhiều công đoạn Thời gian sản xuất kéo dài, có để sản xuất sản phẩm phải hàng tháng Chính công ty cần có bố trí, tính toán hợp lý để sản xuất diễn nhịp nhàng đáp ứng đợc đời sống cán công nhân viên Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -4- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Nằm khu vực có diện tích 127.000 m2 mặt đờng Nguyễn Tuân Thanh Xuân - Hà Nội Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội có vị trí rộng rÃi thuận lợi có đầy đủ điều kiện để xây dựng phân xởng sản xuất, kho bÃi nguyên vật liệu Với tính chất đặc thù riêng ngành sản xuất hàng khí nên Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội có hệ thông máy móc thiết bị đặc thù Bảng 1.2: Bảng liệt kê máy móc thiết bị Công ty khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội (2012) STT Tên máy móc thiết bị Số lợng (cái) Giá trị Công suất TB (KW) (USD) Mức hao mòn (%) Thời gian sản xuất SP(giờ) Năm chế tạo Máy tiện 147 5-60 7000 65 1500 1956 M¸y phay 92 4-15 4500 60 1100 1954 Máy mài 137 3-10 4100 55 1000 1956 M¸y khoan 64 2-10 2000 60 1300 1956 M¸y doa 15 4-16 5500 60 1000 1954 Máy sửa loại 16 2-10 1500 70 1500 1955 M¸y chuèt Ðp 500 60 700 1955 M¸y bóa 2-8 4500 60 900 1956 M¸y cắt 11 10-40 4000 60 500 1956 10 Máy lốc tôn 10-40 15000 60 1000 1956 11 Máy hàn điện 26 5-10 800 40 1400 1956 12 Máy bào 24 2-40 4000 55 900 1954 13 Máy nén 400 55 1200 1958 14 M¸y nÐn khÝ 14 6000 56 1000 1960 15 CÈu trôc 65 8000 60 1000 1958 16 Lß lun thÐp 11000 64 900 1956 10-75 700-1000 Qua bảng ta thấy số lợng máy tiện máy mài chiếm số lợng lớn loại máy móc khác chiếm số lợng Cũng qua bảng ta thấy hầu hết loại máy móc công ty đà lạc hậu Những loại máy móc phần lớn có từ thời Liên xô (cũ) vấn đề đặt công ty phải có nguồn tài đủ lớn để thực chiến lợc đổi loại thiết bị Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -5- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 máy móc thiết bị Có nh sản phẩm công ty đủ sức cạnh tranh thơng trờng ngày khốc liệt nhÊt lµ ViƯt Nam chÝnh thøc gia nhËp AFTA WTO Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội chuyên sản xuất mặt hàng máy công cụ máy công nghiệp nên nguyên vật liệu dùng vào sản xuất đa dạng bao gồm nhiều chủng loại quy cách khác với số lợng lớn nh: thép loại, đồng, chì, kẽm, nhôm, lò xo nên việc quản lý nguyên vật liệu khó khăn Nguyên vật liệu công đợc cung cấp nhiều nhà cung cấp chủ yếu từ nguồn nớc Sau bảng liệt kê nhà cung ứng công ty: Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -6- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Bảng 1.3: Liệt kê nhà cung ứng Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội TT Tên nhà cung ứng Mặt hàng cung ứng Địa Công ty KK HP Công ty 189 Tôn loại Công ty Nam vang Tôn thép góc Công ty Thành Long Kim khí loại Quân khu Kim khí loại Trần Khánh D, Hải Phòng Kiến An, HP 73 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội 188 Ngô Gia Tự, Hà Nội Lê Duẩn, HP Công ty Kim Khí Kim khí loại 135 Mai Hắc §Õ C«ng ty khÝ c«ng nghiƯp C«ng ty Hoá Chất Công ty vật liệu điện 10 Công ty TNHH Linh Trung 11 Tổng công ty đá quý 12 Doanh nghiệp Trung Thành 13 Công ty Than Đông Bắc 14 HTX CN Hồng Giang 15 Công ty tạp phÈm 16 H·ng dÇu Caltex 17 H·ng dÇu BP 18 HÃng vòng bi SKI 19 Công ty thiết bị phát triển CL Sắt thép loại Khí oxy Yên Viên, Hà Nội Nguyễn Văn Cừ, Vật t Hoá chất Gia Lâm, HN 240 Tôn Đức Vật t phụ tùng ®iƯn Th¾ng, HN 41 Phan Chu VËt t phơ tïng điện Trinh, HN 91 Đinh Tiên Vật liệu đúc Hoàng, HN Trung Thành, Thái Vật liệu đúc Nguyên Than đá 31A Trần Phú, HN Đan Phợng, Hà Gỗ mùn, ca Tây 12 Đoàn Thị Điểm, Vật t tạp phẩm, BHLĐ HN Dầu mỡ loại 2, Ngô Quyền, HN 141 Lý Chính Dầu mỡ loại Thắng, HN Tầng 7, Vòng bi Vinaconex, Láng hạ, HN Que hàn 93 Cầu Giấy, HN Điện thoại 031 836 862 031 867 488 8273896 8274477 8674060 8685868 8273374 8272368 8253155 9330583 8251344 0280832469 8294371 034631025 8456619 9730637 8229765 8253555 8338189 NhËn xÐt: C«ng tác thu mua quản lý vật t nói chung đà đợc công ty thực tốt, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục nhịp nhàng, có ràng buộc chặt chẽ qua khâu Tuy nhiên công tác NVL công ty tồn số hạn chế nh: để xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu khâu phận, NVL cha đợc cung cấp kịp thời Công ty cần sử dụng mô hình quản lý nguyên vật liệu nh EOQ, xây dựng đợc hệ thống kho tàng dự trữ tốt, tìm kiếm nhà cung ứng tin cậy, có uy tín có khả đảm bảo cung cấp thờng xuyên ổn định nguyên vật liệu cho công ty Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -7- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Đặc điểm lao động Đối với Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội, nhân tố ngời đợc công ty coi trọng, vấn đề đảm bảo số lợng chất lợng lao động đợc công ty đặt lên hàng đầu Do đặc thù công việc sản xuất máy công cụ vất vả độc hại, công ty tiếp tục xếp bố trí cho có đợc đội ngũ cán công nhân viên quy nòng cốt, có trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật tay nghề cao có đủ sức khỏe để đảm nhiệm công việc công ty Bảng 1.4 : Cơ cấu trình độ lao động Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội 2009 2010 2011 929 853 969 3 Đại học 150 162 180 Cao đẳng 11 10 12 THCN 73 81 88 S¬ cÊp 54 40 17 CNKT bËc trë xuèng 113 132 143 CNKT bËc 53 55 53 CNKT bËc 119 11 108 CNKT bËc trở lên 253 260 254 Lao động phổ thông 101 99 111 Năm Trình độ Trên đại học Theo bảng ta thấy, số lao động đại học, đại học, cao đẳng, trung cấp tăng Từ năm 2010 đến 2011 công ty đà tuyển đào tạo đợc thêm 18 lao động có trình độ đại học Năm 2011 công ty tuyển dụng tổng cộng 76 lao động, phần lớn có trình độ đại học bậc thợ từ 3/7 trở lên Lao động có trình độ đại học tăng 11% so với năm 2010 Bậc thợ bình quân lao động tăng từ 4,95 lên 5,04 Công ty thực trình tuyển dụng đào thải để biến đổi chất lợng số lợng lao động công ty Điều phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất kinh doanh chiến lợc nhân công ty Bảng 1.5 : Báo cáo tình hình lao động làm việc tháng đầu năm 2011 Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -8- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Số lao động tăng kỳ Số LĐ đầu năm Số LĐ giảm kỳ Trong Trong Tuyển Số LĐ cũ Các trthêm NVQS ờng hợp Tổng số LĐ học tập nớc khác Tổng số Về nghỉ hu chờ chế độ Số LĐ tháng 6/2011 Số lao động dôi d Trong Đi NVQS Sa thải bỏ Các trờng học tập việc hết hợp khác nớc HĐ chuyển Tổng số Nghỉ việc Số LĐ có Nghỉ hởng thu nhập không l70% LCB dới 144 ơng nghìn/thá ng 10 11 12 13 14 15 953 52 45 33 17 12 3 0 972 Theo bảng tình hình lao động tháng đầu năm 2011 ta thấy số lao động tăng kỳ chủ yếu tuyển số lao động cũ NVQS học tập nớc Số lao động giảm kỳ chủ yếu hu, nghỉ chế độ sa thải hết hợp đồng, chuyển Đặc điểm thị trờng tiêu thụ Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội doanh nghiệp có quy mô lớn có uy tín lâu năm thị trờng nớc Chính bạn hàng công ty lớn giàu tiềm nên công ty thờng ký kết đợc hợp đồng lớn Trong vài năm gần đơn đặt hàng lớn công ty tập trung vào ngành nh mía đờng, ngành xi măng với hợp đồng sản xuất thiết bị nh: máy dập mía, cụm thiết bị dẫn hơi, nồi nấu đờng tinh luyện, nồi nấu chân không Công tác nghiên cứu thị trờng giao dịch với khách hàng phòng Giao Dịch Thơng Mại đảm nhiệm, công việc văn phòng giữ vững đợc bạn hàng truyền thống, mở rộng thêm bạn hàng Hệ thống kênh phân phối đợc sử dụng công ty đợc thực theo hai hình thức: o Ngêi s¶n xuÊt -> Ngời sử dụng Công nghiệp o Ngời sản xuất -> Đại lý -> Ngêi sư dơng C«ng nghiƯp Đối với khách hàng xa công ty đà đặt đại lý bán lẻ, mặt hàng đại lý chủ yếu mặt hàng khí dân dụng nh máy bơm nớc dân dụng 125 W Về phơng thức toán công ty đà tiến hành phơng thức toán sau: - Thanh toán trực tiếp: khách hàng nhận hàng toán trực tiếp thời điểm giao hàng Hình thức áp dụng chủ yếu khách hàng mua với số lợng không thờng xuyên Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội -9- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 - Khách hàng ứng tiền trả trớc: Khách hàng ứng số tiền đặt trớc cho mặt hàng mà công ty cha kịp sản xuất để đáp ứng nhu cầu - Khách hàng mua chịu cha toán hết: thờng xuyên xảy khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với công ty nh đại lý hay hợp tác xà Về việc tạo ổn định thị trờng dới đạo Giám đốc công ty, Hội đồng kinh doanh đà nghiên cứu, tập hợp danh mục sản phẩm mới, sản phẩm ổn định có kế hoạch triển khai từ đầu năm 2011 Về sản phẩm mới, quý năm 2011 đà tiến hành sản xuất máy sấy tôn, chế thử máy cắt oxy gas palasma CNC, máy phay M200CNC, máy tiện băng nghiêng L200CNC Công ty đà chủ trơng phát triển thị trờng cho riêng theo hớng đa dạng hoá sản phẩm mà đặc trng mặt hàng khí lớn mặt hàng có hàm lợng kỹ thuật cao cho số sản phẩm để tạo vợt trội công nghệ, sức cạnh tranh thị trờng Đặc điểm tài chính, vốn Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội có tổng nguồn vốn là 58.001,215 đợc hình thành từ nhiều nguồn: Ngân sách nhà nớc cấp, vốn vay, vốn tự có, vốn hoạt động thuê tài Nếu phân chia theo hình thức vốn vốn cố định công ty 40.001,215 triệu đồng chiếm 69,45 %, vèn lu ®éng 18.000 triƯu ®ång chiÕm 31% Ta thấy cấu vốn công ty có vấn đề cần xem xét lại doanh nghiệp công nghiệp số vốn lu động có hiệu chiếm từ 60 70% tổng số vốn Kết cầu nguồn vốn, nguồn hình thành vốn kinh doanh công ty thời điểm 31/12/2011 đợc thể bảng cân đối kế toán sau: Bảng 1.6: Bảng cân đối kế toán (31/12/2011) Đơn vị: trđ Tài sản Mà số 31/12/2010 31/12/2011 A TSLĐ ĐTNH 100 20330,83500 18000,00000 I TiÒn 210 2577,50000 1405,62800 TiÒn mỈt 111 2337,67525 760,38175 TiỊn gëi NH 112 3469,13475 645,24625 130 2577,50000 4000,00000 131 1277,50000 3562,19850 132 1000,00000 133 300,00000 II Các khoản phải thu Phải thu khách hàng ứng trớc cho ngời bán Thuế GTGT đợc khấu trừ Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội 437,80150 - 10 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Doanh thu hoạt động thơng mại qua năm DT Thơng mại 10 2009 2010 2011 Năm Biểu đồ Trong nhữngnăm qua Công ty Cơ khí ngân hàng chi nhánh Hà Nội đà làm tốt công tác nâng cao thu nhập cho ngời lao động Điều thể sách đÃi ngộ nhân công ty đà đợc thực có hiệu Đó thành tích đáng khen ngợi (Biểu đồ 3) Biểu đồ thu nhập BQ qua năm 1200 1000 Thu nhập 800 600 BQ 400 200 2009 2010 2011 Năm Biểu đồ Phân tích tình hình thực kế hoạch tiêu thụ công ty 2.1 Công tác nghiên cứu thị trờng công ty Với phơng châm hoạt động tìm ngời mua để bán tìm nơi có nhu cầu để ký kết hợp đồng Ngay từ đầu năm 1996, Ban giám đốc phòng chức đà nhiều nơi, đến với khách hàng cũ, tìm khách hàng đồng thời thay đổi phơng thức hoạt động cho phù hợp 2.2 Tình hình thực kế hoạch tiêu thụ công ty qua năm 2009, 2010 2011 Để phân tích đợc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ công ty ta xem xét bảng sau: Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội - 14 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Bảng: Tình hình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty giai đoạn 2009 - 2011 (Đơn vị: tỷ đồng) 2009 2010 2011 Chỉ tiêu KH Doanh thu bán hàng I Doanh thu SXCN MCC TBị phụ tùng cho ngành Thép cán II Doanh thu KDTM TH % KH TH % 65,000 48,047 73,91 55,6 63,41 178,1 40,025 43,405 6,000 6,000 108 20,100 23,080 1,148 33,100 32,168 40,100 45,721 114 13,925 14,306 102,7 14,000 18,065 129,04 20,405 10,936 53,6 24,975 18,5 3,000 4,643 KH TH % 63,755 74,625 80,00 52,587 57,587 109,48 72,500 65,597 5,500 7,354 133,71 11,995 8,940 90,48 74,53 5,825 97,18 194,17 3,750 9,027 240,72 Qua bảng ta thấy doanh thu bán hàng qua hai năm 2009 - 2010 tăng cao Tuy năm 2009 không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ (do khó khăn chung kinh tế) nhng sang năm 2010 công ty đà hoàn thành vợt kế hoạch tiêu thụ đề ra, cụ thể doanh thu tiêu thụ đạt 63,41 tỷ đồng vợt 78,1% so với kế hoạch đặt 55,6 tỷ vợt so với thực năm 2009 31,9% Đây thành tích đáng tự hào chứng tỏ công ty đà làm tốt công tác tiêu thụ Cũng theo bảng ta thấy qua năm 2009, 2010, 2011 doanh thu sản xuất công nghiệp tăng doanh thu kinh doanh thơng mại năm 2011 đạt 9,027 tỷ đồng tăng 54,96% so với năm 2010 tăng 94,92% so với năm 2009 tơng đơng với mức tăng tuyệt đối 4,384 tỷ 3,202 tỷ đồng Điều chứng tỏ qua năm qua công ty đà tăng cờng mạnh giao dịch thơng mại bên cạnh trình sản xuất công nghiệp, điều hoàn toàn phù hợp với điều kiện kinh tế Để phân tích sâu công tác tiêu thụ công ty, ta xem xét tình hình tiêu thụ số mặt hàng công ty nh sau: Bảng: Tình hình tiêu thụ theo mặt hàng công ty Cơ khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội Tồn đầu kỳ Năm 2009 80 Thép cán (tấn) 546 2010 109 350 MCC (máy) Sản xuất kỳ Tiêu thụ kỳ Tồn cuối MCC(máy ) ThÐp c¸n (tÊn) MCC (m¸y) ThÐp c¸n (tÊn) MCC (m¸y) ThÐp c¸n (tÊn) 223 2900 194 3096 109 350 147 2780,7 166 3096 90 61,7 Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội - 15 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2011 90 61,7 Bạch TiÕn Thµnh – 7CD00316 153 2929,3 170 2934 73 57 Qua bảng ta thấy số lợng máy công cụ tồn cuối kỳ giảm dần qua năm từ 2009 đến năm 2011 Điều cha thể khẳng định công ty đà làm tốt công tác tiêu thụ thực tế lợng máy tiêu thụ năm 2010 giảm 28 tơng đơng giảm 14,4% so với năm 2009, năm 2011 giảm 24 tơng đơng giảm 12,3% so với năm 20010 Đánh giá thành tựu đạt đợc công tác tiêu thụ công ty ta thấy qua năm 2009, 2010, 2011 doanh thu bán hàng công ty năm 2009 -2010 tăng mạnh từ 48,047 tỷ năm 2009 đến 63,41 tỷ đồng năm 2010 74,625 tỷ năm 2011 Đặc biệt doanh thu từ sản xuất công nghiệp chiếm từ 87% đến 90% tổng doanh thu bán hàng Tuy nhiên cần thấy mặt hạn chế công ty nh: - Cha thực đầu t thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trờng thông tin thị trờng sản phẩm công ty nắm đợc - Công tác Marketing công ty trình độ cổ điển + Vốn cho sản xuất kinh doanh đầu t đổi thiết bị máy móc thiếu Trớc thành tựu hạn chế đó, công ty đà có biện pháp làm cho tăng cờng mặt mạnh đồng thời bớc khắc phục mặt yếu công ty Phân tích kết tài công ty năm qua Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm Đơn vị: tỷ đồng Năm 2010/2009 2009 2011/2010 2010 2011 48,048 43,405 4,643 63,413 57,587 5,826 74,625 65,597 10,936 15,365 14,182 1,183 39,98 24,63 25,48 11,212 7,992 5,11 17,68 13,9 87,7 Các khoản giảm trừ 0,033 0,0375 0,036 0,045 13,64 -0,0015 -4 Doanh thu thuÇn 48,015 63,375 74,589 15,360 31,99 11,214 17,7 Giá vốn hàng bán 38,825 47,427 50,026 8,598 22,15 2,599 5,48 Lỵi nhn gép 9,190 15,952 24,563 6,762 73,59 8,611 53,98 ChØ tiªu Tổng DT + DT SXCN + DTTM DT khác Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Néi - 16 - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Chi phí bán hàng 1,063 3,109 4,105 2,064 193 0,996 32,03 Chi phÝ QLDN 0,201 0,1955 0,183 - 5,5 - 2,74 - 0,0125 - 6,3 Lỵi nhn 7,926 12,648 20,275 4,722 59,58 7,627 60,3 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 1,341 2,150 3,00 809 60,33 0,85 39,53 10 Lỵi nhn sau th 6,585 10,497 17,275 3,913 59,42 6,778 64,57 Ph©n tÝch: - Về chi phí: + Chi phí bán hàng: Năm 2010 chi phí bán hàng tăng 2,046 tỷ đồng, doanh thu lại tăng 15,365 tỷ đồng Năm 2011 chi phí bán hàng tăng 0,996 tỷ đồng doanh thu tăng 11,212 tỷ đồng Điều chứng tỏ công ty mặt đà trọng đến việc đầu t cho công tác bán hàng mặt khác bớc nâng cao hiệu đội ngũ bán hàng công ty + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Từ b¶ng sè liƯu ta thÊy chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp năm 2010 giảm 5,5 triệu đồng so với năm 2009, ứng với 2,74, năm 2011 chi phí giảm 12,5 triệu đồng ứng với 6,3% Điều cho thấy công ty đà nỗ lực việc tối u hoá phận quản lý góp phần làm nâng cao hiệu sản xuất kinh doand công ty - Về lợi nhuận: Đây tiêu quan trọng phản ánh mức thu nhập công ty Năm 2010 lợi nhuận công ty tăng 4,722 tỷ so với năm 2009 tơng ứng tăng 59,58% Năm 2011 doanh thu tăng 7,627 tỷ tơng ứng 60,3% so với năm 2010 Điều phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh công ty nói chung tốt phản ánh hiệu hoạt động đầu t chiều sâu, đổi thiết bị mà công ty đà tiến hành - Về hiệu tài chính: Năm 2011 hiệu suất vốn cố định 3,2 vòng Vòng quay vốn lu động 1,5 vòng tăng so với năm 2010 12,5% Thu hồi công nợ năm trớc để lại phát sinh năm 3,807 tỷ đồng tổng nợ 9,307 tỷ số lại đợc xác nhận chờ chuyển tiền Số d tiền vay ngắn hạn ngân hàng để phục vụ sản xuất kinh doanh 34,458 triệu đồng giảm 2555 triệu đồng so với kỳ năm 2010 Tháng 10/2011 công ty đà bị hạ mức vay tín dụng xuống 35 tỷ, đến tháng 12/2011 ngân hàng Đống Đa đà cho phép tăng lên 46 tỷ đồng, tháng năm 2012 đà tăng lên 50 tỷ đồng Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội - 17 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 II - Thực trạng cấu tổ chức máy Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội Sơ đồ cấu tổ chức Giám đốc Công ty PGĐ- Đại diện ban lÃnh đạo chất lợng Xởng MCC Xởng bánh Xởng khí lớn PGĐ kỹ thuật sản xuất PGĐ- kinh tế đối ngoại xuất nhập PGĐ - Nội Văn phòng giám đốc Phòng KTTKTC Phòng XDCB Phòng tổ chức nhân Phòng vật t Phòng bảo vệ Văn phòng GĐTM Phòng QTĐS TTTĐH Trờng THCNCTM Th viện Phòng Y tế Xởng mộc Phòng VHXH Xởng đúc Phân xëng thủ lùc Xëng c¸n thÐp Xëng Xëng kÕt cÊu thép Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phòng ĐĐSX Ghi chú: Tổ chức toàn công ty PGĐ chịu trách nhiệm hệ thống đảm bảo chất lợng mà GĐ uỷ quyền làm đại diện lÃnh đạo chất lợng Phòng CĐ Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội - 18 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bạch Tiến Thành 7CD00316 Qua sơ đồ tổ chức quản lý Công ty thấy rõ tổ chức Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức Theo mô hình Công ty: Ban giám đốc gồm : giám đốc phó giám đốc - Giám đốc : quản lý đạo chng toàn trình sản xuất kinh doanh Công ty - Phó giám đốc gồm: + Phó giám đốc kinh tế đối ngoại xuất nhập + Phó giám đốc nội + Phó giám đốc chịu trách nhiệm hệ thống đảm bảo chất lợng + Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất Các phòng chức : Phòng kế toán thống kê tài chính, phòng vật t, phòng kỹ thuật, phòng điều động sản xuất , phòng KCS, phòng điện, văn phòng giao dịch thơng mại Các phân xởng : Ban lÃnh đạo, phòng ban, phân xởng, làm nhiệm vụ quản lý trực tiếp trình hoạt động sản xuất phòng ban, phân xởng Nguyên tắc tổ chức máy quản lý Công ty Việc tổ chức máy quản lý Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội phải tuân thủ theo nguyên tắc chung tổ chức doanh nghiệp Nhà nớc đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc sau : - Có phân công, phân trách nhiệm quản lý cho phận chức để thực công việc cụ thể có hiệu - Sắp xếp bố trí ngời việc, phù hợp với trình độ lực thực tế ngời lao động - Tổ chức máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đợc giao - Có phối hợp thực công việc phòng ban, phân xởng tổ đội sản xuất với Mối liên hệ đơn vị Ta đà biết cấu quản lý Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội theo kiểu trực tuyến chức Theo kiểu cấu giám đốc Công ty đợc phó giám đốc tham mu chức trớc định Với kiểu cấu có kiểu quan hệ theo chiỊu däc vµ chiỊu ngang - Quan hƯ theo chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh Công ty gọi hệ thống quản lý theo tuyến, mối quan hệ thể từ Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Néi - 19 - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bạch Tiến Thành 7CD00316 xuống gọi quan hệ theo chiều dọc Quản lý điều hành dọc từ cấp xuống phòng ban xuống phân xởng Đứng đầu phòng ban trởng phòng , ban chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm huy điều hành hoạt động đơn vị Mục đích nhằm giám sát toàn hoạt ®éng cđa c¸c khèi, ®Ĩ ®Ị xt víi gi¸m đốc Công ty , đợc giám đốc đa xuống phòng ban chức xem xét trớc định Việc bố trí cấp theo chiều dọc nh giúp giám đốc Công ty nắm sát đợc hoạt động Công ty - Quan hệ theo chiều ngang: Toàn hệ thống quản lý đợc chia thành nhiều chức phân công lao động cho ngời, công việc Ngời chịu trách nhiệm điều hành chung phòng ban chức Công ty trởng phòng, sau phó phòng - chịu trách nhiệm mảng công việc phòng chịu lÃnh đạo trởng phòng Qua sơ đồ tổ chức hành ta thấy Công ty khí ngân hàng - chi nhánh Hà Nội có 27 phòng ban phân xởng, chịu trách nhiệm điều hành chung trởng phòng, quản đốc phân xởng Chức nhiệm vụ ban giám đốc Công ty Công ty quản lý theo chế độ thủ trởng, giám đốc Công ty ngời chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Công ty, ngời đại diện hợp pháp bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, ngời tổ chức thực chế độ sách nhà nớc quy định Bên cạnh giám đốc Công ty tổ chức máy quản lý, bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên phục vụ nhiệm vụ mình, giám sát mặt công tác số đơn vị gồm : Phòng tổ chức nhân sự, ban quản lý dự án, trung tâm tự động hoá Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc : - Phó giám đốc quản lý chất lợng sản phẩm , bảo vệ môi trờng an toàn lao động + Nhiệm vụ : Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, xây dựng, điều hành, kiểm tra thực hệ thống đảm bảo chất lợng sản phẩm , bảo vệ môi trờng Công ty việc khác thuộc quyền hạn phân công - Phó giám đốc kinh tế đối ngoại : + Chức : Giúp giám đốc Công ty phụ trách hoạt động kinh tế xuất nhập hoạt động đối ngoại Công ty + Nhiệm vụ : Chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc đạo, giám sát, giải công việc hàng ngày đơn vị : tài vụ, vật t, thơng mại, xuất nhập khẩu, đạo xây dựng phơng án đấu thầu, có mối quan hệ kinh doanh nớc, phơng án xuất nhập Công ty khí ngân hàng Chi nhánh Hà Nội - 20 -