Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty tnhh hà trang

Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Lời nói đầu Nớc ta nớc có kinh tế chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa có điều tiết quản lý vĩ mô nhà nớc Đây điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng tiếp súc với thị trờng với nhng công nghệ tiên tiến mô hình tổ chức phơng pháp quản lý đại Sức sản xuất xà hội đợc giải phóng khỏi trói buộc chế cũ, thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp đợc tự kinh doanh phát triển m«i trêng míi Mét qc gia, mét tỉ chøc hay doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có đội ngũ lao động có đủ trình độ, lực, tay nghề để tiếp thu đợc khoa học công nghệ tiên tiến giới Khi mà nớc ta gia nhập WTO, AFTA điều trở nên cần thiết hết đội ngũ lao động nhân tố định đa kinh tế nớc ta sớm hội nhập với kinh tế khu vực giới Tuy nhiên đội ngũ lao động nớc ta yếu nhiều mặt: Nh tay nghề kém, trình độ tiếp thu làm chủ công nghệ hạn chế, suất lao động thấp Hoạt động tổ chức nhân lực doanh nghiệp mang hình thức thụ động Lý doanh nghiệp cha đánh giá mức tầm quan trọng công tác tổ chức doanh nghiệp Khắc phục tồn vấn đề khó khăn nhà quản lý Nó đòi hỏi phải có cách làm tổng thể với nỗ lực nhiều tầng lớp từ nhà nớc xuống tới doanh nghiệp hết ý thức ngời lao động công xây dựng nớc nhà Làm đợc điều họ cải thiện đợc sống họ mà họ góp phần không nhỏ vào lợi ích tổ chức phát triển đất nớc Xuất phát từ lý thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Hà Trang qua nghiên cứu công tác tổ chức máy quản lý Công ty kết hợp với trình học tập trờng, đặc biệt đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Phó giáo s, tiến sĩ, Phạm Quang Huấn Em đà chọn đề tài luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang Bài viết đợc chia thành chơng: Chơng Giới thiệu chung Công ty TNHH Hà Trang Chơng 2: Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang thời gian qua Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Ch¬ng 3: Giải pháp số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hµ Trang Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Chơng I Giới thiệu chung công ty TNHH Hà Trang I khái quát công ty TNHH Hà Trang Quá trình hình thành phát triển Công tyTNHH Hà Trang -Tên Công ty: Công ty TNHH Hà Trang -Tên giao dịch quố tế: Hà Trang company limited -Tên viết tắt: Hà Trang CO.LTD -Địa chỉ: Hoài Đức Hà Tây -Thành lập: 01/07/1997 Công ty TNHH HàTrang hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân đợc sử dụng dấu riêng Tổng mức vốn Công ty thời điểm ngày 01/07/2007 4.200.000.000đ ( Bốn tỉ hai trăm triệu đồng chẵn ) Trong đó: Vốn cố định là: 3.360.000.000đ Vốn lu động : 840.000.000đ Công ty đợc thành lập ngày 01/07/1997 Từ dến chia thành hai giai đoạn 1.1.Giai đoạn 1997-2000 Cơ chế thị trờng phát triển đà tạo cho công ty, doanh nghiệp hội phát triển ngợc lại mang lại nhiều thách thức khó khăn đẩy công ty đến bờ vực phá sản Nhu cầu thị trờng ngày đa dạng khó tính với thị hiếu yêu cầu khách hàng ngày cao Để thích ứng với chế thị trờng Công ty tìm tòi áp dụng đa dạng hoá chủng loại nh nâng cao chất lợng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trờng Do áp dụng công nghệ sản xuất dây chuyền máy móc lạc hậu, xuất lao động thấp nguyên liệu sản xuất không đảm bảo nên đà đa giá thành sản phẩm lên cao với bỡ ngỡ ban đầu thành lập nên sản phẩm Công ty cha cạnh tranh đợc với sản phẩm loại thị trờng Công ty đà gặp nhiều khó khăn thời gian Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com 1.2.Giai đoạn từ 2000 đến Công ty đầu t thêm dây chuyền máy mới, đại đà nâng công xuất lên gấp lần Dây chuyền đà vào sản xuất ổn định giúp Công ty từ chỗ khó khăn đà có lợi nhuận, mang hớng cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh tơng lai Do đầu t dây chuyền công nghệ đại nên sản phẩm Công ty có chất lợng cao so với trớc Công ty đà chủ động tìm đối tác để liên doanh, liên kết, sản phẩm Công ty đà đợc khách hàng đánh giá cao dần vào ổn định Sau gần 10 năm hình thành phát triển Công ty TNHH Hà Trang đạt đợc mục tiên đề có tốc độ phát triển nhanh Những cố gắng thành tích mà Công ty có đợc ghi nhận khách hàng sản phẩm Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty là: + Sản xuất phân phối thức ăn chăn nuôi Chức nhiệm vụ Công ty: + Chức Công ty: - Sản xuất thức ăn chăn nuôi - Phân phối sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty tới đại lý bán buôn bán lẻ + Nhiệm vụ chủ yếu: Từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thị trờng, quảng bá thơng hiệu để trở thành Công ty lớn có thơng hiệu mạnh khu vực đồng sông Hồng Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để bảo vệ uy tín với hiệu có chất lợng vàng Thực tốt chiến lợc sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng ngành chăn nuôi Trong trình sản xuất kinh doanh đảm bảo an toàn cho ngời lao động, bảo vệ môi trờng tuân thủ pháp luật Thực đầy đủ quyền lợi công nhân viên tham gia hoạt động công ích Công ty TNHH Hà Trang Công ty chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho chăn nuôi Mục tiêu Công ty hoàn thiện phát triển sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu chăn nuôi Do Công ty TNHH Hà Trang có nhiệm vụ sau +Bảo toàn phát triển nguồn vốn đà có +Thực theo phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất cho công nhân viên bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com - Bảo vệ công việc sản xuất Công ty, giữ gìn an ninh trật tự an toàn cho Công ty, giữ gìn an ninh trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đất nớc - Đẩy mạnh đầu t, mở rộng sản xuất, đổi thiết bị, áp dụng tiến độ công nghệ nhằm mục đích nâng cao xuất lao động, chất lợng lao động nâng cao hiệu - Với nhiệm vụ quan trọng đó, đòi hỏi Công ty phải có nhiều phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện máy tổ chức quản lý vững mạnh áp dụng nhiệm vụ Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Công ty đợc tổ chức theo cấu trực tuyến chức máy gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trởng bên dới phòng ban chức phân xởng sản xuất, đợc phối hợp thờng xuyên chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu cho công tác điều hành quản lý Công ty đợc đồng thông suốt có hiệu Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Hà Trang Sơ đồ1 Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng tàI kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật t - Qua sơ đồ tổ chức quản lý Công ty ta thấy rõ cấu tổ chức đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức Theo kiểu cấu Giám đốc xởng Công ty đợc phòng ban thamPhân mu trớc định vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Công ty - Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Mối quan hệ cấp hệ thống Công ty quan hệ theo chiều dọc từ xuống Việc bố trí cấp theo ngành dọc nh có điểm sau: - Giúp Giám đốc Công ty nắm sát đợc hoạt động Công ty - Tất đơn vị Công ty chịu đạo ban Giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thống - Ban Giám đốc kiểm soát hoạt động đơn vị Do việc đánh giá chất lợng công tác đơn vị ban Giám đốc Công ty định tránh đợc tình trạng bao che lẫn đơn vị Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com - DƠ thùc hiƯn chÕ ®é mét thđ trëng - Mỗi cấp dới chịu thực mệnh lệnh cấp tăng cờng đợc trách nhiệm cá nhân - Mệnh lệnh đợc thi hành nhanh - Kiểu cấu cho phép cán phụ trách phòng chức có quyền mệnh lệnh vấn đề có liên quan đến chuyên môn họ cho phân xởng, tổ sản xuất Cơ cấu tổ chức máy theo kiểu trực tuyến chức u điểm bộc lộ nhợc điểm sau: Thứ Giám đốc Công ty phải sử lý nhiều công việc, phải quản lý tất đơn vị Nh nhiệm vụ Giám đốc nặng nề nhiệm vụ phòng ban lại đơn giản Các phòng ban không trực tiếp lÃnh đạo, đạo đơn vị dới có đạo Giám đốc Cách quản lý làm cho phòng ban không chủ động đợc thực nhiệm vụ mình, đồng thời điều kiện để phát huy Sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm phòng ban Công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp dẫn đến chồng chéo, chí trái ngợc thị hớng dẫn Thứ hai: thời gian sử lý thông tin thờng chậm cha phát huy đợc tính sáng tạo phòng ban Nh nên có mô hình quản lý kiểu phân cấp quyền trách nhiệm không tập chung lÃnh đạo phận chức mà phải mở rộng đến cá nhân, phận nhỏ, cho ngời có quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho lợi ích lợi ích toàn Công ty Thứ ba: việc tổ chức máy quản lý Công ty cha tốt Nguyên nhân thiếu phân công trách nhiệm, quyền hạn cách xác rõ ràng phận máy quản lý Công ty Tổ chức ý nghĩa số lợng mà có ý nghĩa chất lợng, phải cải tiến tổ chức hoàn thiện lại máy quản lý Công ty, không thiết phải đòi hỏi chi phí thêm thiết bị sức lao động tránh lÃng phí Mối quan hệ đơn vị: Qua sơ đồ tổ chức Công ty, ta thấy cấu tổ chức Công ty TNHH Hà Trang thiết lập theo kiểu cấu trực tuyến, Giám đốc Công ty đợc hai phó Giám đốc tham mu chức trớc định Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm toàn quyền định vấn đề có liên quan toàn nội Công ty Kiểu cấu tổ chức có mối liên hệ chiỊu däc vµ chiỊu ngang Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com - Quan hệ chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh Công ty gọi quản lý theo tuyến, mối quan hệ thể từ xuống gọi hệ thống theo chiều dọc Quản lý điều hành dọc từ cấp xuống phòng ban xuống phân xởng Cán quản lý ngành dọc có trách nhiệm quản lý sản xuất kinh doanh thuộc phận đợc giao Quan hệ thể rõ: Đứng đầu Công ty Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc có hai phó Giám đốc, phó Giám đốc có trách nhiệm trớc Giám đốc công việc mà Giám đốc giao cách nhanh chóng kịp thời, xác để trình lên Giám đốc có yêu cầu - Việc bố trí theo chiều dọc nh giúp Giám đốc Công ty bám sát đợc hoạt động Công ty Tuy nhiên kiểu bố trí nh bộc lộ nhợc điểm nh: Thời gian sử lý thông tin thờng chậm phải thông qua phòng ban chức tới phân xởng cuối tới ngời công nhận Giữa phòng ban Công ty không phối hợp tốt, phối hợp nhịp nhàng, ăn ý dẫn tới chồng chéo, chí ngợc hiểu sai vấn đề việc ban hành thị híng dÉn … - Quan hƯ theo chiỊu ngang: Toµn hệ thống quản lý đựợc chia thành nhiều chức phân công lao động cho ngời, việc Việc phân bố chức vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo, điều kiện lao động quản lý, phân nhóm lao động quản lý có chức vào phận, từ thành phòng ban phòng ban có trọng trách phân công cho lao động phòng, đảm nhiệm số nhiệm vụ, số khâu định phù hợp với lực, sở trờng ngời Qua sơ đồ hoàn chỉnh ta thấy Công ty TNHH Hà Trang có phòng ban phân xởng Đi sâu cụ thể phòng ban, phân xởng, ta thấy ngời có nhiệm vụ định đợc cấp giao phó ngời phải có nghĩa vụ thực hiện, chẳng hạn phải thu nhập bổ sung thông tin ban ®Çu vỊ mét sè lÜnh vùc, mét sè vÊn ®Ị quy định trớc, sau báo cáo cho trởng phòng, trởng phòng có nhiệm vụ sử lý thông tin để đa định sử lý công việc Về hợp tác phòng ban chức Công ty thả lỏng, làm việc trì phong cách kinh tế kế hoạch hoá, cha có tác phong công nghiệp trình phát triển công việc có lúc sử dụng kết nhân viên phận khác, kết phòng ban sây dựng thực phòng ban Nh việc chậm trễ sai sót thiếu xác phòng ban dễ dàng lan truyền sang phòng Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com ban khác, loạt sai sót, thiếu xác kéo theo Do ảnh hởng đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Về hợp tác phân xởng: Công ty TNHH Hà Trang phân xởng có mối liên hệ mật thiết với nhau, sản phẩm sản xuất phân xởng lại nguyên liệu bán thành phẩm phân xởng khác, nh phân xởng không phối hợp cách đồng ăn khớp dẫn đến gián đoạn nguyên nhân chủ quan : nh thiếu nguyên liệu thiếu bán thành phẩm Và hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bị chậm trễ Muốn khắc phục tình trạng phải có phơng hớng giải nh: Định rõ tính chất công việc, giao nhiệm vụ cho ngời, phòng ban, phân xởng rõ ràng tránh tình trạng chồng chéo công việc tránh bị mù quáng, ỷ lại Những công việc mà sử dụng kết giống phải có quy định rõ thời gian chuyển giao thông báo số liệu, mức độ kết có liên quan Chơng II Website: http://www.webluanvan.com Email : hotro@webluanvan.com Phân tích Thực trạng công tác tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hà Trang I Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hà Trang: Bộ máy quản lý Công ty: + Giám đốc: Đứng đầu Công ty Giám đốc, ngời có quyền hạn cao nhất, định tổ chức quản lý máy Công ty phân công công tác cho phó Giám đốc phó Giám đốc chủ động giải công việc thuộc phạm vi phụ trách, kết hợp Giám đốc phó Giám đốc để giao việc cho phòng ban phân xởng sản xuất để sản xuất kịp thời Giám đốc đạo thực hoạt động Công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty + Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là ngời giúp Giám đốc kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc đạo kiểm tra kỹ thuật đảm bảo hoàn thành tốt việc sản xuất, an toàn lao động toàn Công ty + Phó Giám đốc kinh doanh dịch vụ: Là ngời giúp Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc vốn đầu t, nguyên liệu xây dựng giá cho cho sản phẩm Với quy mô công việc không lớn việc phân công theo chức nh hợp lý 1.1 Phòng kỹ thuật: - Cơ cấu tổ chức: Gồm ngời - Một trởng phòng phụ trách công tác vật t, xuất lao động, kiểm tra chất lợng sản phẩm - Một cán theo dõi vật t máy móc,và kỹ thuật viên tổ sản xuất + Chức nhiệm vụ phòng: Tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý công tác kỹ thuật toàn Công ty đề xuất với Giám đốc giải pháp kỹ thuật, sửa chữa thờng xuyên đánh giá chất lợng sản phẩm Nghiên cứu, sáng chế kỹ thuật mới, quy trình sản xuất tối u giúp cho Công nhân thực tốt công việc nâng cao hiệu sản xuất Hớng dẫn tổ phân xởng cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Theo dõi an toàn thiết bị máy móc Công ty - Tình hình bố trí sử dụng cán bộ: Qua nghiên cứu tìm hiểu phòng kỹ thuật có cán tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật Với trình độ nh phù hợp với chức nghiên cứu phòng.Về số lợng nguời hợp lý nhng ngời có trình độ 10