Hoàn Thiện Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Đa Ngành Hà Nội.docx

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MC LC Trang LI NÓI ĐẦU Chương 1: Lý luận chung máy quản lý I Một số khái niệm Quản lý Bộ máy quản lý Lao động quản lý phân loại lao động quản lý 3.1 Lao động quản lý 3.2 Phân loại lao động quản lý II Tổ chức quản lý máy doanh nghiệp Khái niệm, nội dung yêu cầu tổ chức máy quản lý 1.1 Các khái niệm Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Yờu cu tổ chức máy quản lý 1.3 Nội dung máy quản lý doanh nghiệp Các mơ hình ngun tắc tổ chức máy quản lý 2.1 Các mơ hình cấu tổ chức máy quản lý 2.2 Các nguyên tắc tổ chức máy quản lý 12 Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý 13 Các phương pháp hình thành cấu tổ chức máy quản lý 15 III Vai trò cần thiết phải hoàn thiện máy quản lý 17 Vai trò tổ chức máy quản lý 17 Sự cần thiết phải hoàn thiện máy quản lý 18 2.1 Tính tất yếu việc hồn thiện máy quản lý 18 2.2 Hồn thiện máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh tổ chức Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 i vi Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội Chương 2: Thực trạng tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội I Những đặc điểm công ty ảnh hưởng tới công tác tổ chức máy quản lý 19 21 21 Q trình hình thành phát triển cơng ty 21 Đặc điểm kỹ thuật nguồn lực 24 2.1 Năng lực thiết kế sản xuất 24 2.2 Năng lực tài 26 2.3 Về nguồn nhân lực 27 Quy trình sản xuất thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty 28 3.1 Quy trình sản xuất công ty 28 3.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm 29 Thuận lợi khó khăn cơng ty 29 Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Định hướng phát triển công ty thời gian tới 30 II Phân tích thực trạng máy quản lý công ty 31 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 31 Tình hình tổ chức phận chức công ty 32 2.1 Khối quan công ty 32 2.1.1 Ban Giám đốc 32 2.1.2 Phòng Kinh doanh 35 2.1.3 Phòng Tài Kế tốn 38 2.1.4 Phòng Kỹ thuật 40 2.1.5 Phòng Vật tư Thiết bị 42 2.2 Khối đơn vị sản xuất trực tiếp 44 Phân tích, đánh giá công tác tổ chức máy quản lý công ty 45 Khoa TM & KTQT viªn: Lª Văn Mạnh Sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Phân tích số lượng, kết cấu trình độ lao động quản lý 45 3.1.1 Phân tích số lượng lao động quản lý 45 3.1.2 Phân tích kết cấu lao động quản lý 46 3.1.3 Phân tích trình độ lao động quản lý 47 3.2 Phân tích điều kiện làm việc lao động quản lý 47 3.2.1 Tình hình tổ chức nơi làm việc 47 3.2.2 Điều kiện làm việc lao động quản lý 47 Đánh giá kết hoạt động công ty năm gần 49 Đánh giá chung hiệu hoạt động máy quản lý công ty 50 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội I Mục tiêu phương hướng hoàn thiện tổ chức máy quản lý Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh 52 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhng mc tiờu hoàn thiện máy quản lý cơng ty 52 u cầu việc hồn thiện máy quản lý 53 Một số điểm cần lưu ý hồn thiện máy quản lý cơng ty 53 Cơ sở để hoàn thiện máy quản lý 53 II Các phương pháp hoàn thiện máy quản lý cơng ty 53 Hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý 53 1.1 Ban Giám đốc 54 1.2 Hồn thiện cấu phịng ban 56 Hoàn thiện chức nhiệm vụ máy quản lý 58 2.1 Phòng kinh doanh 59 2.2 Trưởng phịng Tài Kế tốn 60 2.3 Trưởng phòng Kỹ thuật 61 2.4 Trưởng phòng Vật tư Thiết bị 61 Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý 62 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc điều kiện lao động 64 Kỷ luật trách nhiệm vật chất 65 Kết luận 66 Tài liệu tham khảo 67 Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển ngồi điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó điều kiện đủ định thành công doanh nghiệp thương trường Do cấu tổ chức máy quản lý có vai trò ảnh hưởng lớn tới tồn doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội em chọn đề tài: "Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội" làm đề tài cho báo cáo thực tập Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu ổ chức máy quản lý Công ty Báo cáo thực tập em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung máy quản lý Chương 2: Thực trạng tổ chức máy quản lý Công ty Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội Đây đề tài khó, địi hỏi hiểu biết sâu rộng lý thuyết kinh nghiệm thực tế Vì vậy, dù cố gắng chắn chun đề em cịn nhiều thiếu sót, mong ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị Công ty bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Giảng viên – Tiến sỹ Tràn Văn Bão anh chị Cơng ty giúp em hồn thành chun đề thực tập Hà Nội: Ngày 29 tháng 06 năm 2010 SV Thực hiện: Lê Văn Mạnh Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ I: MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.Quản lý Hiện có nhiều quan niệm Quản lý, có quan niệm cho rằng: Quản lý hành cai trị; có quan niệm lại cho rằng: Quản lý điều hành, điều khiển, huy Các quan niệm khơng có khác nội dung mà khác cách dùng thuật ngữ Do ta hiểu khái niệm quản lý theo cách thống sau: - Quản lý tác động có hướng người nhằm mục đích biến đổi đối tượng quản lý từ trạng thái sang trạng thái khác phương pháp tác động khác - Quản lý doanh nghiệp trình vận dụng quy luật kinh tế, quy luật xã hội, quy luật tự nhiên việc lựa chọn, xác định biện pháp kinh tế, xã hội, tổ chức, kỹ thuật để tác động đến yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh để đạt mục tiêu xác định Cũng q trình sản xuất, cơng tác quản lý cần có ba yếu tố: nhà quản lý, công cụ quản lý, đối tượng quản lý Sản phẩm quản lý định, biện pháp, thị, mệnh lệnh để kích thích sản xuất tăng trưởn phát triển với hiệu cao Nền kinh tế quốc dân đơn vị kinh tế khác coi hệ thống quản lý bao gồm hai phận là: Chủ thể quản lý đối tượng quản lý (hay nhiều gọi phận quản lý phận bị quản lý) Hai phận có liên quan mật thiết với nhau, tác động qua lại lẫn nhau, tạo nên chỉnh thể thống Chủ thể quản lý sở mục tiêu xác định tác động đến đối tượng quản lý định thông qua hành vi đối tượng quản lý - mối quan hệ ngược giúp chủ thể quản lý điều chỉnh định đưa Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B mỏy quản lý Bộ máy quản lý quan điều khiển hoạt động toàn doanh nghiệp bao gồm khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp khâu phụ trợ, phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp lao động tiếp thị dây truyền sản xuất, hệ thống tổ chức quản lý hệ thống phương thức quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý lực lượng vật chất để chuyển ý đồ, mục đích, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thành thực, biến nỗ lực chủ quan thành viên doanh nghiệp thành hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý thường xem xét ba mặt chủ yếu sau: - Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý - Cơ cấu tổ chức máy quản lý - Lực lượng lao động quản lý để thực chức năng, nhiệm vụ máy Trong lực lượng lao động quản lý có vai trị định Lao động quản lý phân loại lao động quản lý 3.1 Lao động quản lý Lao động quản lý bao gồm cán nhân viên tham gia vào việc thực chức quản lý Trong máy hoạt động lao động quản lý phong phú đa dạng, để thực chức quản lý máy quản lý phải có nhiều hoạt động quản lý khác 3.2 Phân loại lao động quản lý Căn vào việc tham gia hoạt động chức quản lý, người ta chia lao động quản lý thành ba loại sau: Một là: Cán quản lý doanh nghiệp gồm có giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng Các cán có nhiệm vụ phụ trách phần cơng việc, chịu trách nhiệm đường lối chiến lược, công tác tổ chức hành tổng hợp doanh nghiệp Khoa TM & KTQT viên: Lê Văn Mạnh Sinh