Tác giả đã nêu rõ mục tiêu nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, tổng quan các công trình nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. trình bày được thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty lắp máy điện nước và xây dựng 1. Phân tích, đánh giá ưu và nhược điểm của cơ cấu đó. Đề xuất 1 số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty...........................................................................................................
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ TỰ, CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 10 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 10 1.4 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 10 1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 1.5.1 Phương pháp nghiên cứu lý thuyết .12 1.5.2 Phương pháp quan sát .12 1.5.3 Phương pháp đàm thoại .12 1.5.4 Phương pháp chuyên gia 13 1.5.5 Phương pháp thống kê toán học 13 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 14 2.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 14 2.1.1 Quản lý 14 2.1.2 Bộ máy quản lý 15 2.1.3 Tổ chức 15 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 16 2.1.5 Tổ chức máy quản lý 16 2.1.6 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 17 2.1.7 Lao động quản lý 17 2.1.7.1 Khái niệm 17 2.1.7.2 Phân loại lao động quản lý 17 2.2 YÊU CẦU VÀ NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 17 2.2.1 Yêu cầu tổ chức máy quản lý .17 2.2.2 Nội dung máy quản lý doanh nghiệp 18 2.3 CÁC MÔ HÌNH VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ .19 2.3.1 Các mô hình cấu tổ chức máy quản lý .19 2.3.1.1 Mô hình cấu theo trực tuyến 19 2.3.1.2 Mô hình cấu theo chức 20 2.3.1.3 Mô hình cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức 21 2.3.1.4 Mô hình cấu trực tuyến – tham mưu 22 2.3.1.5 Cơ cấu theo chương trình – mục tiêu 23 2.3.1.6 Cơ cấu ma trận 24 2.3.2 Các nguyên tắc tổ chức máy quản lý .26 2.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 26 2.5 CÁC PHƯƠNG PHÁP HÌNH THÀNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 28 2.6 VAI TRÒ VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ 32 2.6.1 Vai trò tổ chức máy quản lý 32 2.6.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện máy quản lý .33 2.6.2.1 Tính tất yếu việc hoàn thiện máy quản lý .33 2.6.2.2 Hoàn thiện máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh tổ chức .33 2.7 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 34 2.7.1 Quá trình thiết kế tổ chức 34 2.7.2 Một số yếu tố cần quan tâm .35 2.7.3 Phạm vi quản lý 36 2.7.4 Hệ điều hành .36 2.7.5 Tập quyền phân quyền 36 2.7.6 Chính thức hóa 37 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 38 3.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 38 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 38 3.1.1.1 Tên, quy mô địa công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 38 3.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 38 3.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 40 3.1.3 Ngành nghề kinh doanh 41 3.1.4 Đặc điểm trình độ công nghệ 43 3.1.5 Đặc điểm nhân lực 45 3.1.6 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý chất lượng 46 3.1.7 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 47 3.1.8 Đặc điểm điều kiện làm việc lao động quản lý 50 3.1.8.1 Tình hình tổ chức nơi làm việc 50 3.1.8.2 Điều kiện làm việc lao động quản lý 51 3.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY .52 3.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty .52 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận, phòng ban .54 3.2.2.1 Đại hội đồng cổ đông 54 3.2.2.2 Hội đồng quản trị 54 3.2.2.3 Ban kiểm soát 56 3.2.2.4 Ban giám đốc .57 3.2.2.5 Các phòng ban chức 58 3.2.2.6 Chi nhánh công ty Tp Hồ Chí Minh 66 3.2.3 Mối quan hệ phận, phòng ban công ty 68 3.2.3.1 Mối quan hệ phòng tài kế toán 68 3.2.3.2 Mối quan hệ phòng tổ chức hành 69 3.2.3.3 Phòng kỹ thuật 71 3.2.3.4 Phòng kế hoạch dự án .71 3.2.4 Đánh giá kết hoạt động công ty năm gần 73 3.2.4.1 Những kết đạt 73 3.2.4.2 Một số tồn hạn chế .74 3.2.5 Đánh giá hiệu hoạt động máy quản lý công ty 75 3.2.6 Nguyên nhân tồn 77 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XD 78 4.1 NHỮNG MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ .78 4.1.1 Những mục tiêu việc hoàn thiện máy quản lý công ty 78 4.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện máy quản lý 79 4.1.3 Một số điểm cần lưu ý hoàn thiện máy quản lý công ty 79 4.1.4 Cơ sở để hoàn thiện máy quản lý 79 4.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG .79 4.2.1 Bổ sung thêm phòng kinh doanh 79 4.2.2 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý .82 4.2.3 Đổi công tác tuyển dụng .83 4.2.4 Xây dựng kỷ luật lao động 84 4.2.5 Nâng cao hiệu phối hợp phòng ban 84 4.2.6 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc điều kiện lao động 85 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 5.1 KẾT LUẬN 87 5.2 KIẾN NGHỊ .87 5.2.1 Về phía nhà nước cấp .87 5.2.2 Về phía công ty 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC CÁC KÝ TỰ, CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BĐS Bất động sản CBCNV Cán công nhân viên CNVC Công nhân viên chức CP Cổ phần KĐT Khu đầu tư KCN Khu công nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh 10 XD Xây dựng 11 XDCB Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG 1.1 CÁC LOẠI MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY 44 BẢNG 1.2 CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 45 BẢNG 1.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 49 BẢNG 1.4 TRÌNH ĐỘ BAN KIỂM SOÁT 56 BẢNG 1.5 TRÌNH ĐỘ BAN GIÁM ĐỐC 57 BẢNG 1.6 CƠ CẤU PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH .58 BẢNG 1.7 CƠ CẤU PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 61 BẢNG 1.8 CƠ CẤU PHÒNG KỸ THUẬT THIẾT BỊ VẬT TƯ VÀ THÍ NGHIỆM .65 BẢNG 1.9 CƠ CẤU PHÒNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN .66 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ SƠ ĐỒ 1.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO KIỂU TRỰC TUYẾN 19 SƠ ĐỒ 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO KIỂU CHỨC NĂNG 20 SƠ ĐỒ 1.3 CƠ CẤU THEO KIỂU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG 22 SƠ ĐỒ 1.4 CƠ CẤU THEO KIỂU TRỰC TUYẾN - THAM MƯU 23 SƠ ĐỒ 1.5 CƠ CẤU THEO CHƯƠNG TRÌNH – MỤC TIÊU 24 SƠ ĐỒ 1.6 CƠ CẤU THEO MA TRẬN TRONG KỸ THUẬT 25 SƠ ĐỒ 1.7 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THEO YẾU TỐ 30 SƠ ĐỒ 1.8 QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC 35 SƠ ĐỒ 2.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY 53 SƠ ĐỒ 2.2 MỐI QUAN HỆ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 69 SƠ ĐỒ 2.3 MỐI QUAN HỆ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 70 SƠ ĐỒ 2.4 MỐI QUAN HỆ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN 72 LỜI CẢM ƠN Chương 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong trình mở cửa hội nhập nước ta bắt tay làm bạn với nhiều nước, doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển phải đương đầu với nhiều khó khăn thử thách Để đứng vững cạnh tranh gay gắt ngày người ta nhận tầm quan trọng nguồn lực người, nguồn tài sản quý báu doanh nghiệp Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Nhưng thông thường nhắc đến nguồn nhân lực nghĩ tới người công nhân sản xuất, người trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ mà quên phận nguồn nhân lực vô quan trọng thiếu công ty nào, đội ngũ cán quản lý Tuy họ người trực tiếp tạo sản phẩm họ giữ vai trò quan trọng công tác điều hành hoạt động công ty Bộ máy quản lý ví người cầm lái hướng thuyền sản xuất kinh doanh hướng, đạt hiệu cao Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức bất biến mà khả biến Nó tùy thuộc vào biến động môi trường bên bên Khi yếu tố thay đổi kéo theo thay đổi câu tổ chức máy quản lý Trong điều kiện Cách mạng khoa học công nghệ thông tin tác động yếu tố mạnh Chính cấu tổ chức máy quản lý luôn cần hoàn thiện Sự hoàn thiện giúp cho tổ chức nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiếp tục tồn phát triển lên, nâng cao khả chiến thắng cạnh tranh Là công ty cổ phần, công ty cổ phần Lắp Máy Điện Nước Xây Dựng cần phải có cấu tổ chức hợp lý máy quản trị động sáng tạo giúp công ty đạt hiệu tối đa sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập công ty, em nhận thấy tách từ tổng công ty cổ phần Lắp Máy Điện Nước Xây Dựng cấu máy quản trị công ty chưa có thay đổi thích ứng nên nhiều bất cập công tác lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chính em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 1” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: - Chương 1: Mở đầu - Chương 2: Tổng quan cấu tổ chức máy quản lý - Chương 3: Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng - Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng - Chương 5: Kết luận kiến nghị Đây đề tài khó, đòi hỏi hiểu biết sâu rộng lý thuyết kinh nghiệm thực tế Vì vậy, dù cố gắng chắn khóa luận em nhiều thiếu sót, mong ý kiến đóng góp thầy cô bạn để khóa luận em hoàn thiện 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn cấu tổ chức, máy quản lý doanh nghiệp - Thực trạng cấu tổ chức, máy quản lý công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng - Phân tích, tổng hợp, đánh giá ưu nhược điểm cấu tổ chức, máy quản lý - Tìm hiều nguyên nhân dẫn đến tồn - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng - Nghiên cứu hoạt động phận, phòng ban chức công ty tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu Vấn đề quản lý đề cập lâu lịch sử Cho đến có nhiều học thuyết khác quản lý Có học thuyết xuất từ thời cổ Aristot, Platon; có học thuyết trường phái cổ điển A Smith, D Ricardo; học thuyết lao động C Mác Lênin nói: “khoa học quản lý công cụ, phương tiện tối 10 mệnh lệnh hướng dẫn cấp thực thi nhiệm vụ phạm vi công việc phụ trách - Những tồn phòng ban chức năng: + Chưa có phòng phụ trách chuyên mảng kinh doanh, marketing để tìm kiếm khách hàng, mở rộng đầu tư + Căn vào chức năng, nhiệm vụ phòng ban thực tiễn việc điều tra khảo sát phòng ban chưa hoàn thành trách nhiệm người tham mưu cho ban giám đốc Chưa giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình đối nội, đối ngoại cách sâu sắc Chưa thực bám sát đơn vị sản xuất kinh doanh để theo dõi phát mâu thuẫn phát sinh, chưa phối hợp chặt chẽ đơn vị để tìm giải pháp hữu hiệu + Vấn đề hợp tác phòng ban hạn chế, thả lỏng, buông trôi, làm việc chưa có tác phong công nghiệp + Trong trình phân tích công việc nhiều trình trạng ách tắc thông tin chậm, thiếu xác cách dây chuyền gây ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh, kéo theo lộn xộn gây đoàn kết nội + Các cán quản lý công ty cán trẻ nhiệt tình thiếu kinh nghiệm công tác quản lý, biểu nông chưa đoán + Việc phân công lao động chưa hợp lý, chưa phù hợp với trình độ, giới tính, để cán công nhân viên phát huy cách tối đa lực mình, kích thích động tạo công việc, thái độ thiếu tự giác, không tự nguyện công việc Một số cán nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc nên nhiều lúc có bế tắc công việc phải làm nhiều việc làm không chuyên môn - Những tồn đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh trực tiếp: + Chưa chủ động, cân đối thiết bị lao động, chưa đánh giá thuận lợi khó khăn triển khai kế hoạch hợp đồng kinh tế + Lực lượng cán kỹ thuật đáp ứng yêu cầu mỏng, trình độ không đồng đều, số cán trẻ cần đào tạo thêm 76 + Công tác tiết kiệm chi phí chưa có tiêu cụ thể để lấy làm mốc kiểm tra, giám sát, thực + Chưa nhạy bén công tác lập điều chỉnh kế hoạch sản xuất năm + Trong điều hành, thực nhiệm vụ sản xuất có nhiều ách tắc tổ trưởng, cán có liên quan đơn vị sản xuất chưa nỗ lực cố gắng giải triệt để nguyên nhân phần trình độ quản lý, phần chuyên môn Số lượng cán quản lý cao đơn vị hạn chế, nhiệm vụ đòi hỏi phải biết tổ chức lao động phân công lao động + Trong số đơn vị sản xuất cán công nhân viên chưa quan tâm chưa hiểu biết rộng đến công tác ISO nên cần có kế hoạch đào tạo 3.2.6 Nguyên nhân tồn - Công ty thành lập nên cấu tổ chức chưa hoàn chỉnh, phòng ban chưa phân rõ ràng, người đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác Dẫn đến chồng chéo thực công việc - Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty thiếu thốn, trụ sở giao dịch phải thuê nguyên nhân dẫn đến không ổn định máy quản lý - Một nguyên nhân khác tuyển dụng đầu vào chưa quản lý chặt chất lượng Chủ yếu việc tuyển dụng thêm thân quen nên chất lượng nguồn lao động chưa cao 77 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XD 4.1 Những mục tiêu phương hướng hoàn thiện tổ chức máy quản lý 4.1.1 Những mục tiêu việc hoàn thiện máy quản lý công ty Hiện công ty gồm có ban giám đốc, phòng ban chức năng, tổ sản xuất Về công ty có thay đổi hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ đặt Song phân tích máy quản lý công ty tồn hạn chế cần khắc phục Hoàn thiện tổ chức máy quản lý phải đảm bảo thực số mục tiêu sau: - Đảm bảo phát huy vai trò máy quản lý công ty điều hành sản xuất kinh doanh tuân theo quy định pháp luật Đồng thời nâng cao tính động, gọn nhẹ máy quản lý, đem lại hiệu cao hơn, làm cho tiêu công ty tăng lên tiêu: suất lao động, tiết kiệm quỹ lương, giảm chi phí trình sản xuất - Xây dựng cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt tình xảy ra, định thực nhanh chóng hơn, khắc phục tình trạng trùng lặp chia cắt chức năng, nhiệm vụ phận nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tìm kiếm nhiều khách hàng nhiều thầu, đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động - Đảm bảo mối quan hệ đạo ban giám đốc, phòng ban, chức năng, tổ chức sản xuất tạo nên khối quản lý thống hoạt động nhịp nhàng với - Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán Chuẩn bị đội ngũ cán kế cận cách đổi chất lượng - Chức danh, nhiệm vụ phận công nhân viên xác định rõ ràng, xếp lao động người việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động Tóm lại việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý giúp công ty nâng cao hiệu lực quản lý, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín công ty với hai đối tác liên doanh với khách hàng, thu hút 78 nhiều nhân tài có khả đảm nhận môt khối lượng công việc lớn, chất lượng sản phẩm đảm bảo 4.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện máy quản lý - Được kiểm soát chặt chẽ sở vốn liên doanh hội đồng quản trị, kiểm soát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Bộ máy quản lý phải chuyên tinh, gọn nhẹ, không cồng kềnh, phát huy tối đa nguồn lực, nâng cao hiệu hoạt động với chi phí thấp 4.1.3 Một số điểm cần lưu ý hoàn thiện máy quản lý công ty - Hoàn thiện máy quản lý tránh tình trạng cấp chịu hai hệ thống quyền lực tạo lên chồng chéo, cấp phải thực theo hệ thống quyền lực - Hoàn thiện tổ chức máy quản lý phải ý đến việc phân công rõ ràng nhiệm vụ chức cán nhân viên phòng ban - Hoàn thiện tổ chức máy quản lý đôi với việc nâng cao nguồn vốn công ty đổi thiết bị công nghệ phục vụ cho trình sản xuaatsq 4.1.4 Cơ sở để hoàn thiện máy quản lý - Dựa tình hình thực tế thực trạng máy quản lý tại, chưa đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, vận hành nhiều bất cập - Dựa vào tình hình phân tích ưu, nhược điểm kết hoạt động hiệu máy quản lý - Dựa yêu cầu hội đồng quản trị công ty để máy công ty hoạt động có hiệu nhất, đảm bảo đời sống cho người lao động tình huống, điều kiện kinh tế thị trường 4.2 Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 4.2.1 Bổ sung thêm phòng kinh doanh Với đặc điểm thị trường tại, cạnh tranh khốc liệt làm cho công ty khó khăn để có chỗ đứng, đòi hỏi phải có nghiệp vụ cần thiết để khuếch trương sản phẩm, hàng hóa đưa sản phẩm hàng hóa đến với người tiêu dùng 79 Hiện số nghiệp vụ liên quan đến khách hàng phân tán phòng ban làm cho quan tâm đến khách hàng mức cần thiết nhiều năm, thị trường công ty không phát triển, chủ yếu phụ thuộc vào khách hàng truyền thống Trong thị trường có nhiều biến động, nhiều đối thủ cạnh tranh (các công ty nước công ty nước ) xuất Để tồn thị trường công ty phải có biện pháp thu hút ý khách hàng công ty Công ty phải tự chủ tìm kiếm hội cho sản phẩm nhằm đưa công ty đứng vững đường phát triển Điều cho thấy công ty cần có phòng chuyên trách vấn đề sản phẩm hàng hóa, vấn đề khách hàng từ cho thấy công ty cần thiết phải có phòng phụ trách kinh doanh * Cơ cấu phòng kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Nhân viên nghiên cứu thị trường Nhân viên hoạch định chiến lược, sản phẩm Nhân viên quảng cáo Chức nhiệm vụ phòng cụ thể sau: - Chức năng: + Thực kế hoạch quảng cáo, xúc tiến thương mại theo kế hoạch kinh doanh phê duyệt + Báo cáo giám đốc vấn đề có liên quan đến tiến độ chất lượng triển khai hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng triển khai kế hoạch + Theo dõi thông tin phản hồi thực hợp đồng, chi phí phát sinh, lãi lỗ hợp đồng - Nhiệm vụ: 80 + Lên kế hoạch tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, hướng phát triển công nghệ + Lên kế hoạch kinh doanh phòng trình giám đốc phê duyệt Kế hoạch kinh doanh phải xác định rõ mục tiêu doanh số, thị phần, lợi nhuận, mức độ tăng trưởng, mục tiêu kinh tế xã hội phù hợp khác + Thiết lập hệ thống theo dõi, giám sát, đánh giá hỗ trợ việc thực kế hoạch kinh doanh nhân viên phòng, việc triển khai hợp đồng phận khác ( kế toán sản xuất), nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, lập báo cáo kinh doanh định kỳ hệ thống báo cáo cho quan liên quan như: chủ quản, quyền… + Liên hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng Tiến hành hoạt động tiếp cận hàng, đấu thầu, chào giá, đàm phán ký kết hợp đồng theo ủy quyền giám đốc, xử lý thắc mắc khách hàng + Tổ chức hoạt động quảng cáo, chăm sóc khách hàng + Cung cấp thông tin đặc điểm khách hàng, yêu cầu khách hàng cho phòng kỹ thuật nhà máy, phục vụ công tác thiết kế, giám sát kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ đấu thầu thực hợp đồng * Trưởng phòng kinh doanh: người đứng đầu phải phải có kiến thức sâu rộng kinh tế, quy luật kinh tế, kiến thức marketing phải có tài quản lý Nên có trình độ cử nhân kinh tế trở lên Trưởng phòng có chức nhiệm vụ cụ thể sau: - Chức năng: + Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác nhân viên phòng, + Định giá bán, giá thầu, đàm phán ký kết hợp đồng bán hàng nhập + Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thực nhiệm vụ quản lý chất lượng có liên quan tới phòng kinh doanh - Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch kinh doanh công ty phòng trình giám đốc phê duyệt 81 + Thực nhiệm vụ đấu thầu, đám phán ký kết hợp đồng, hoạt động xúc tiến thương mại với phòng công ty để thực có hiệu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh toàn công ty - Báo cáo: Trưởng phòng kinh doanh báo cáo việc thực cho phó giám đốc phụ trách kinh tế 4.2.2 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý Trình độ tiêu quan trọng thể chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo nguồn nhân lực trình trang bị kiến thức định chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động để họ đảm nhận công việc định Đối với cán quản lý vấn đề đào tạo bồi dưỡng trình độ lại quan trọng, bời cán quản lý có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giải công việc tốt trôi chảy Hiện tại, đội ngũ lao động quản lý công ty tồn lượng lao động quản lý trình độ hạn chế, chưa đào tạo công tác quản lý, khả đáp ứng yêu cầu công việc chưa cao Do công ty cần bồi dưỡng kiến thức cho cán quản lý không chuyên môn nghiệp vụ họ mà lĩnh vực quản lý nhà nước kinh tế, quản trị kinh doanh… nhằm giúp cán có hiểu biết sâu rộng môi trường kinh tế Để có đội ngũ lao động vững mạnh từ khâu tuyển chọn lao động vào công ty cần có yêu cầu thực tế sát thực để tuyển chọn người có đủ chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất nghề nghiệp cần thiết, lựa chọn ững cử viên mối quan hệ riêng để ảnh hưởng đến hiệu làm việc toàn tổ chức Về đào tạo công ty tiến hành theo hình thức sau: - Đào tạo chỗ: Công ty mở lớp nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, luật pháp, quản lý… nhằm mở rộng hiểu biết nhiều lĩnh vực cho cán Thường xuyên mở hội thảo mời chuyên gia lĩnh vực trao đổi nói chuyện với cán công nhân viên Ngoài để học hỏi thêm kinh nghiệm cho cán quản lý, công ty sử dụng phương phương pháp kèm cặp, để người trước giúp đỡ trao đổi kinh nghiệm cho người kế cận - Đào tạo công ty: Đối với cán trẻ tuổi, gửi đào tạo, học tập nghiên cứu trình độ cao trường nước nước Hoặc 82 khuyến khích họ tự học để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ kiến thức phục vụ cho công tác quản lý Đây việc làm cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ cán công ty Về bồi dưỡng công ty nên mở khóa đào tạo nâng cao tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cho cán kỹ thuật, cần ý đào tạo công nghệ nước để theo kịp tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao suất lao động chất lượng công trình Tuy cán công ty có trình độ ngoại ngữ tin học tương đối, yêu cầu công việc ngày cao, công nghệ thông tin đổi ngày, công ty nên mở lớp tin học ứng dụng chuyên sâu để đội ngũ cán đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe chế thị trường Ngoại ngữ phương tiện cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liệu Ngày quan trọng cán quản lý tiêu chuẩn cán Vì thế, công ty cần có biện pháp cụ thể như: + Khuyến khích cán học ngoại ngữ Công ty hỗ trợ việc cấp kinh phí sau có chứng nộp cho quan + Tạo điều kiện mở lớp ngoại ngữ công ty hành có điều kiện + Đối với cán cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho công việc phải cử học nâng cao trường Các việc làm bước đầu có nhiều khó khăn nhân thức cán bộ, nhiều người tuổi cao ngại học, lo ngại bị vị trí học…Song công ty phải coi điều kiện bắt buộc cán quản lý Như vậy, thực tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nói trên, công ty nâng cao chất lượng lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo ưu cạnh tranh với công ty lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý Từ công ty có điều kiện để nâng cao đời sống cán công nhân viên, đảm bảo gắn bó họ với công việc với công ty 4.2.3 Đổi công tác tuyển dụng Một thực trạng đáng buồn tình trạng tuyển dụng cán phòng ban chủ yếu thông qua người thân quen công ty mà không áp dụng biện pháp tuyển dụng bên Hình thức tuyển dụng gây trì trệ phong cách lãnh đạo, 83 không tận dụng ý tưởng mói từ bên tình trạng bố trí cán không phù hợp với chuyên môn tất yếu Vì thời gian tới công ty nên đa dạng hình thức tuyển dụng, chủ yếu kết hợp với tuyển dụng từ bên ngoài, thực quy trình tuyển dụng tuyển người có lực thực phù hợp với yêu cầu góp phần nâng cao hiệu quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, loại bỏ tình trạng làm trái ngành nghề công ty, nâng cao hứng thú công việc giảm chi phí đào tạo lại cán bộ, công nhân viên công ty 4.2.4 Xây dựng kỷ luật lao động Đối với lao động quản lý, nội dung kỷ luật chủ yếu sử dụng thời gian lao động Nhìn chung tượng muộn sớm phổ biến Nguyên nhân xuất phát từ máy tổ chức quản lý công ty chưa hình thành kỷ luật lao động nội quy lao động, giải công việc riêng…Đây biểu lãng phí thời gian dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao Do công ty cần xây dựng kỷ luật lao động phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán công nhân viên công ty có thói quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lý làm việc đối phó Vậy giải vấn đề cần thực đồng biện pháp sau: + Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho đối tượng công ty, áp dụng hình thức bắt buộc thực quy chế đề ra; có hình thức khen thưởng kịp thời cá nhân đơn vị thực tốt, khiển trách, kỷ luật người vi phạm tạo nên kỷ luật lao động công nghiêm túc; trì thói quen nghề nghiệp, làm, nghỉ ngơi có giấc, tập trung có thái độ đắn trình làm việc + Có biện pháp tổ chức lao động cách khoa học, nhằm hợp lý hóa lao động tránh tạo thời gian dỗi + Sử dụng biện pháp hành giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác quản lý để cán công nhân viên tận dụng tối đa thời gian cho công việc, tạo không khí lao động thoải mái 4.2.5 Nâng cao hiệu phối hợp phòng ban 84 Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ quy định cụ thể Tuy nhiên trình giải công việc đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng phận với nhau, có công việc giải đạt hiệu cao Trước hết lãnh đạo công ty phải xác định rõ chức nhiệm vụ cụ thể cá nhân phận Tránh tình trạng chồng chéo chức niệm vụ phòng ban hay ngược lại có công việc không coi thuộc chức Dựa sở chức nhiệm vụ phận mà công ty phải xây dựng mối quan hệ hợp lý phận với để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành công việc Trong trình giải công việc phận trước phải hoàn thành công việc theo quy định chức nhiệm vụ mình, yêu cầu công việc đòi hỏi phải phối kết hợp với phận khác phải tiến hành bàn bạc thảo luận với phận để giải công việ tránh việc đùn đẩy công việc Mọi vấn đề phát sinh phải đưa xem xét trình lãnh đạo cấp để giải Để xây dựng mối quan hệ phận cách hợp lý, công ty cần phải đảm bảo yếu tố sau: - Tổ chức lại sản xuất, xếp lại lao động, xếp lại máy quản lý khoa học, tránh trùng lặp, chồng chéo Bố trí cán chủ chốt có lực chuyên môn vững vàng vị trí chủ chốt - Các phận quan hệ theo chiều dọc phận cấp phải thực tuân thủ yêu cầu cấp tuân thủ cách thụ động mà có phản hồi cấp Nếu công việc giải dù tốt hay không tốt phải phản hồi để lãnh đạo cấp rút kinh nghiệm - Các phận quan hệ theo chiều ngang phải có mối quan hệ qua lại với tạo điều kiện giúp đỡ công việc để hướng tới mục tiêu chung tổ chức 4.2.6 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc điều kiện lao động Công tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác dụng thiết thực trình lao động chất lượng lao động quản lý Quan sát nới làm việc ta thấy vấn đề công ty diện tích phòng ban nhỏ hẹp, việc bố trí phòng ban chưa hợp lý, phòng ban có chức nhiệm vụ lại không nằm sát Vậy công ty cần có biện pháp bố trí lại phòng cho việc trao 85 đổi thông tin thuận lợi, có điều kiện công ty nên xây dựng quy hoạch lại cho phù hợp với điều kiện Về điều kiện làm việc công ty phải đảm bảo nhân viên trang bị vật chất kỹ thuật cần thiết cho công việc, nhiên cần nhanh chóng kịp thời sửa chữa, nâng cấp số máy tính cũ để điều kiện thuận lợi cho công việc Ngoài bầu không khí tâm lý quan trọng Trước đây, hầu hết doanh nghiệp vấn đề chưa quan tâm nghiên cứu cách mức Nhưng ngày người ta phủ nhân vai trò nó, đặc biệt người làm công tác quản lý Thật làm việc bầu không khí thoải mái nhân viên có cảm giác yên tâm công tác, người vui vẻ hợp tác, giúp đỡ trình thực công việc không tồn tình trạng đố kỵ, cạnh tranh không lành mạnh, chia bè phái, phe nhóm tác động xấu đến công việc làm ảnh hưởng đến kết chung công ty Do vậy, lãnh đạo công ty không nên coi nhẹ vấn đề mà phải thường xuyên quan tâm đến đời sống, tâm tư, nguyện vọng, tình cảm cán công nhân viên nhằm nắm bắt giải kịp thời mâu thuẫn nảy sinh, xung đột quyền lợi gây đoàn kết nội Công ty cần có động viên an ủi lúc họ gặp khó khăn bất sống, cần tạo thoải mái công tác gần gũi lãnh đạo với nhân viên Ngoài công ty nên trì chế độ tham quan du lịch nghỉ mát cho cán công nhân viên, tạo tinh thần làm việc thoải mái Có họ thực thẳng thắn trao đổi đề xuất ý kiến đóng góp cho công ty 86 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Trong chế mở cửa kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp cố gắng làm ăn có hiệu phát huy tối đa ưu thị trường Việc có ý nghĩa không nhỏ phận quản lý Quản lý tốt giúp cho hoạt động trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục đạt hiệu cao Như doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến đội ngũ lao động quản lý Có cấu hoàn thiện với đội ngũ nhà quản lý có trình độ giúp cho doanh nghiệp lên hoàn cảnh Xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp vận hành máy tốt Tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có doanh nghiệp nguồn lực người Con người nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển Vì máy quản lý doanh nghiệp phát huy khai thác tiềm để không ngừng nâng cao suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian qua công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng có nhiều cố gắng việc xếp lại cấu tổ chức máy quản lý đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy thành lập bước đầu máy quản lý hoạt động đáp ứng phần lớn chức nhiệm vụ doanh nghiệp.Những cố gắng giúp công ty đạt kết đáng khích lệ, bước khẳng định vị trí thị trường Công ty hoàn thiện quan tâm mở rộng thị trường, đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động có xu hướng tăng thu nhập Mặc dù việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý vài hạn chế cần khắc phục điều chỉnh Sau thời gian thực tập công ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty Trên sở em đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện cấu tổ chức công ty Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm thực tế, khả hạn chế sinh viên nên tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp quý công ty, thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Về phía nhà nước cấp 87 - Nhà nước cần tạo điều kiện giúp đỡ công ty nói chung công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng nói riêng vốn sở vật chất để tạo điều kiện cho công ty mở rộng sản xuất kinh doanh - Mặt khác cần có sách thông thoáng đầu tư giúp công ty nhanh chóng đầu tư vào thị trường tiềm năng, mang lại hiệu kinh tế cao - Tổng công ty cổ phần lắp máy điện nước cần cử chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm hướng dẫn công ty bước đầu vào hoạt động mặt đào tạo kỹ thuật, đào tạo quản lý… 5.2.2 Về phía công ty - Thực việc ủy quyền giám đốc phó giám đốc: Giám đốc công ty ủy quyền phần toàn cho phó giám đốc mảng công việc vắng Trong trình điều hành phó giám đốc phải thường xuyên liên hệ với giám đốc qua thư tín điện thoại để báo cáo xin ý kiến đạo có vấn đề đột xuất xảy Các phòng ban, đơn vị thành viên phải có trách nhiệm giúp đỡ phó giám đốc hoàn thành nhiệm vụ giao thực công việc phải xin ý kiến đạo phó giám đốc - Công ty cần thay đổi văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp yếu tố vô hình có tác động mạnh mẽ tới hiệu làm việc công ty Công ty cần xây dựng không khí làm việc phòng ban cởi mở, tinh thần thái độ làm việc tự giác độc lập Đây công việc khó làm tốn thời gian, thực đơn vị thời gian tuần tháng mà cần phải thay đổi dần, nhiên làm em tin phát huy hiệu cao, đặc biệt người lao động - Cần nhanh chóng hoàn thiện cấu tổ chức phân công nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng phòng ban để công ty sớm vào ổn định tổ chức từ thực kế hoạch mục tiêu, nhiệm vụ toàn công ty dễ dàng - Việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ lực cho người lao động phải vào mục tiêu phát triển công ty Từ đánh giá xác nhu cầu mục tiêu năm - Đối với lao động có chuyên môn nghiệp vụ phải có kế hoạch, chương trình cụ thể đặt để bồi dưỡng cho cán vào kỳ đến niên hạn xét bậc 88 lương Đề bạt nhân viên, cán tài năng, có chế độ thưởng, phạt rõ ràng, công bằng, yếu tố kích thích cống hiến họ công ty - Để thực tốt kế hoạch mục tiêu, nhiệm vụ toàn công ty cần có cố gắng nỗ lực tất phận, phòng ban chức điều quan trọng phải có phối hợp đồng phòng ban 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Nguyễn Văn Điềm PGS TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản Trị Nhân Lực, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội năm 2007 PGS TS Lê Công Hoan, Giáo trình Phương Pháp Nghiên Cứu Kinh Doanh, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội năm 2005 TS Đoàn Thu Hà TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo trình Quản Trị Học, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội năm 2007 PGS TS Nguyễn Mạnh Quân, Giáo trình Đạo Đức Kinh Doanh Văn Hóa Công ty, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội năm 2007 PGS TS Lê Văn Tâm PGS TS Ngô Kim Thanh, Giáo trình Quản Trị Doanh Nghiệp, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội năm 2008 http://www.tailieu.vn http://www ebook.edu.vn 90 [...]... không có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thì không có một lực lượng nào có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý, và không có quá trình sản xuất nào thực hiện nếu không có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Từ những lập luận trên cho ta thấy rõ vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nó quyết định toàn bộ quá trình hoạt động của tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu của tổ chức. .. và nội dung của tổ chức bộ máy quản lý 2.2 .1 Yêu cầu đối với tổ chức bộ máy quản lý 17 Quá trình xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy cần phải đảm bảo thực hiện những yêu cầu sau: Tính tối ưu: Phải đảm bảo giữa các khâu và các cấp quản lý đều được thiết lập các mối quan hệ hợp lý, mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ cho mục đích đề ra của doanh nghiệp Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức. .. Các mô hình và nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý 2.3 .1 Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2.3 .1. 1 Mô hình cơ cấu theo trực tuyến Đây là kiểu cơ cấu tổ chức đơn giản nhất, trong đó có cấp trên và cấp dưới Cơ cấu này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của người dưới quyền Sơ đồ 1. 1 Cơ cấu tổ chức theo... thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Để có một cơ cấu tổ chức hợp lý người ta thường dựa vào hai phương pháp chủ yếu sau: a Phương pháp kinh nghiệm Theo phương pháp này cơ cấu tổ chức được hình thành dựa vào việc kế thừa những kinh nghiệm thành công và gạt bỏ những yếu tố bất hợp lý của cơ cấu tổ chức có sẵn Những cơ cấu tổ chức có trước này có những yếu tố tương tự với cơ cấu tổ 28 chức sắp hình thành và. .. tiêu và chức năng quản lý xác định 2 .1. 7 Lao động quản lý 2 .1. 7 .1 Khái niệm Lao động quản lý bao gồm những cán bộ và nhân viên tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý Trong bộ máy quản lý thì hoạt động của lao động quản lý rất phong phú và đa dạng, cho nên để thực hiện được các chức năng quản lý thì trong bộ máy quản lý phải có nhiều hoạt động quản lý khác nhau 2 .1. 7.2 Phân loại lao động quản. .. vụ đã xác định của bộ máy quản lý để sắp xếp về lực lượng, bố trí về cơ cấu, xây dựng mô hình và làm cho toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp hoạt động như một chỉnh thể có hiệu lực nhất 16 2 .1. 6 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là những bộ phận có trách nhiệm khác nhau, nhưng quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau được bố trí theo từng khâu, từng cấp quản lý để tạo thành một... pháp để xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tổng quát và xác định những đặc trưng cơ bản nhất của cơ cấu này Kết quả thực hiện ở giai đoạn 1 nhằm xây dựng mục tiêu của tổ chức bao gồm: + Xây dựng các phân hệ chức năng + Phân cấp nhiệm vụ quyền hạn cho từng cấp quản lý + Xác lập mối quan hệ cơ bản giữa các bộ phận - Bước 2: + Xác định các thành phần kinh tế 30 + Các bộ phận của cơ cấu tổ chức + Lập... đến cơ cấu tổ chức quản lý - Bước 3: Phân phối và cụ thể hóa các chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, quyết định số lượng cán bộ công nhân viên cho từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý Từ đó xây dựng điều lệ, quy tắc làm việc nhằm đảm bảo cơ chế tổ chức quản lý đạt hiệu quả cao TH2: Đối với việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý đang hoạt động: Phải nghiên cứu kỹ lưỡng cơ cấu hiện tại và tiến hành đánh... thuyết đó vào từng doanh nghiệp cụ thể lại không thể tránh khỏi những sai sót, lệch lạc Vì mỗi một doanh nghiệp lại có đặc điểm, nguyên tắc hoạt động riêng đòi hỏi phải có sự linh hoạt khi áp dụng mỗi mô hình cơ cấu tổ chức đó Trong bài nghiên cứu này, em muốn xem xét và đánh giá cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 1 nói riêng và công ty cổ phần nói chung... nguyên tắc cơ cấu Xác định các thành phần cho bộ phận cơ cấu Giai đoạn 1 Xác định mối liên hệ giữa các bộ phận Xác định các đối tượng của yếu tố cơ cấu Giai đoạn 1 Quy định hoạt động của cơ cấu tổ chức quản lý Có 2 trường hợp xảy ra: TH1: Xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý phải được tiến hành tuần tự qua 3 bước: - Bước 1: Dựa vào những tài liệu ban đầu, những văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý vĩ mô, ... công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 38 3 .1. 1 .1 Tên, quy mô địa công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 38 3 .1. 1.2 Quá trình hình thành phát triển 38 3 .1. 2 Chức nhiệm vụ... triển công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 3 .1. 1 .1 Tên, quy mô địa công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng - Tên đơn vị: Công ty CP lắp máy điện nước xây dựng - Tên tiếng Anh: Water Electrical... 06 380V - 24 Kw 12 Máy phát điện Nhật 01 60 KVA 13 Máy phát điện nhỏ Nhật 03 15 KVA 14 Máy bơm nước Nhật - TQ 12 2m3/h – 50m3/h 15 Máy khoan bê tông Nhật, Đức 10 1. 4 Kw - 2.8 Kw 16 Cốt pha thép