Tiểu luận một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp , phân xưởng, tổ sản xuất

Lời nói đầu Vừa qua nớc ta ký kết song hiệp định thơng mại song phơng với Hoa Kỳ, EU, năm tới nớc ta mở cửa hàng rào thuế quan khu vực hội nhập WTO Đây hội để nớc ta đón đầu theo kịp phát triển Thế giới thách thức lớn Chính phủ mà toàn kinh tế nứơc ta Tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, bớc vào thơng trờng phải chịu cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nớc mà doanh nghiệp mà doanh nghiệp nớc với bề dày kinh ngiệm hẳn Để hạn chế rủi ro kinh doanh đem lại cho doanh ngiệp thành công điều quan trọng phải có cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp phù hợp, hoạt động linh hoạt, hiệu đủ mạnh để đơng đầu với khó khăn kinh tế thị trờng đem đến Chính tầm quan trọng máy quản lý doanh nghiệp, sau thời gian nghiên cứu kiến tập Công ty xây dựng sông Đà I Em định chọn đề tài : Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp , phân xởng , tổ sản xuất để làm chuyên đề kiến tập Kết cấu đề tài bao gồm ba phần + Phần I : Một số vấn đề lý luận quản lý hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp + Phần II : Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng sông Đà I + Phần III : Một vài kiến nghị nhằm xây dựng hoàn thiện máy quản lý Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I Phần I: Một số lý luận chung quản lý hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp I khái niệm quản lý máy quản lý Khái niệm Quản lý tác động liên tục , có tổ chức, có mục đích chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm trì tính trội hệ thống, sử dụng cách tốt tiềm năng, hội hệ thống nhằm đa hệ thống đến mục tiêu điều kiện môi trờng biến động Quản lý đợc tiến hành tổ chức hay nhóm xã hội, tức hoạt động quản lý cần thiết tồn nhóm ngời Quản lý gồm việc huy tạo điều kiện cho ngời khác thực công việc đạt đợc mục đích nhóm Vai trò quản lý - Quản lý yếu tố định hiệu hoạt động hệ thống ( tổ chức, doanh nghiệp kinh tế ) -Việc làm tốt công tác quản lý tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy đợc khả lao động, khả sáng tạo mình, qua tạo nên hệ thống mạnh, phát huy đợc u điểm hệ thống, đa hệ thống đạt đến mục tiêu đề với hiệu cao chi phí thấp II Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Khái niệm mục đích tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổng hợp phận, đơn vị, cá nhân khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn đợc chuyên môn hoá có cấp, khâu khác nhằm đảm bảo chức quản trị mục đích chung đợc xác định doanh nghiệp Mục đích cấu tổ chức nhằm lập hệ thống thức gồm vai trò, nhiệm vụ mà ngời thực cho họ cộng tác với cách thống để đạt mục tiêu doanh nghiệp Một số yêu cầu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Đảm bảo tính tối u cấu máy quản trị - Xây dựng mô hình tổ chức đảm bảo thích ứng linh hoạt, thông tin thông suốt định quản lý có hiệu lực cao - Tổ chức quản lý phải huy động đợc sức mạnh tiềm tàng lao động quản lý nh trang thiết bị kỹ thuật cần thiết để máy quản lý hoạt động tốt - Tổ chức máy quản lý phải tạo điều kiện đa kỹ thuật công nghệ áp dụng vào công tác quản lý doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu hoạt động, giảm chi phí Các kiểu cấu tổ chức 3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến Sơ đồ : Sơ đồ cấu tổ chức trực tuyến Lãnh đạo doanh nghiệp nghiêệpnghiệp Lãnh đạo tuyến sản xuất I Lãnh đạo tuyến sản xuất II n n 3.2 Cơ cấu trực tuyến, chức Sơ đồ: Sơ đồ cấu trực tuyến, chức người lãnh đạo Người lãnh đạo tuyến 1 Tham mưu Người lãnh đạo chức A Người lãnh đạo chức B Người lãnh đạo tuyến 2 3.3.Cơ cấu tổ chức thức không thức *Cơ cấu thức Cơ cấu gắn liền với vai trò, nhiệm vụ, hớng đích sản xuất kinh doanh đợc tổ chức cách thức *Cơ cấu không thức( sau vài mô hình cấu này): Sơ đồ: Mô hình hoá máy quản lý doanh nghiệp quy mô nhỏ Giám đốc Phòng kinh doanh Phó giám đốc Phòng tài vụ Phòng điều hành sản xuất Phòng nội Sơ đồ: Mô hình quản lý doanh nghiệp quy mô vừa Giám đốc Phòng tài vụ Phòng giám đốc KD Kkinhdoanh Phòng giám đốc SX Phòng nội Phòng kinh doanh Phòng điều hành SX Phòng hành Phòng kỹ thuật chinhs Phòng tổng hợp III Hoàn thiện máy quản lý biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực Một yêu cầu khách quan doanh nghiệp chế thị trờng ngày Hoàn thiện máy quản lý theo hớng chuyên, tinh gon nhẹ có hiệu lực bao gồm: - Chuyên, tinh: Là thờng xuyên, chuyên sâu có chọn lọc - Gọn nhẹ : Thể vừa đủ, chi tiết, thành phần không rờm rà, cồng kềnh có tỷ trọng nhỏ - Có hiệu lực: Thể khả đến kết quả, đợc ngời chấp hành nghiêm chỉnh - Hoàn thiện máy quản lý theo hớng tinh, giảm, gọn nhẹ có hiệu lực quản lý cao Việc làm cho máy gọn nhẹ tiết kiệm đợc chi phí quản lý, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điểm rõ việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Vì hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ, có hiệu lực đòi hỏi tất yếu 2.Những yêu cầu xây dựng hoàn thiện máy quản lý - Phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ doanh nghiệp, phải thực đầy đủ, toàn diện chức quản lý doanh nghiệp - Phải đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp - Phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp - Phải đảm bảo yêu cầu vừa tinh giảm, vừa vững mạnh máy quản lý 3.Quy trình hoàn thiện cấu máy quản lý 3.1 Hoàn thiện theo phân công máy quản lý điều hành doanh nghiệp - Doanh nghiệp đại đòi hỏi huy sản xuất kinh doanh theo ý chí thống tuyệt đối, đòi hỏi phục tùng kỷ luật nghiêm ngặt, điều khiển máy quản lý theo quy tắc thống từ xuống dới - Một vấn đề vừa có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn việc phân công phụ trách, cần quy định giới hạn tối đa số lợng phòng chức , phận sản xuất trực thuộc chức danh quản lý Khi số lợng phận (hoặc nhân viên) trực thuộc cán quản lý tăng lên mối quan hệ tăng lên theo cấp số cộng mà theo cấp số nhân 3.2 Hoàn thiện việc tổ chức phòng chức Trách nhiệm chung phòng chức vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, vừa phối hợp chặt chẽ với phòng khác nhằm bảo đảm cho tất lĩnh vực công tác doanh nghiệp đợc tến hành ăn khớp, đồng , nhịp nhàng Việc tổ chức phòng chức đợc tiến hành theo bớc sau: Một là: Phân tích phù hợp chức phận quản trị Trờng hợp tốt chức quản trị nên phòng phụ trách trọn vẹn Song phòng chức phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp nên có trờng hợp phải ghép vài ba chức có liên hệ mật thiết với nhau, thuộc lĩnh vực vào phòng Nh thuận lợi cho việc bố trí cán phụ trách Hai là: Tiến hành lập sơ đồ tổ chức nhằm mô hình hoá mối quan hệ phòng chức với giám dốc phó giám đốc Đồng thời, phải ghi rõ chức phòng phụ trách nhằm khắc phục tình trạng giẫm đạp, chồng chéo lên ngợc lại, có chức không phận chịu trách nhiệm Ba là: Tính toán xác định số lợng cán nhân viên cho phòng chức cách xác, có khoa học nhằm vừa đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, giảm bớt tỷ lệ nhân viên quản trị, giảm chi phí quản lý Ngoài để hoàn thiện máy quản lý phải tổ chức khoa học lãnh đạo quản lý, trình hoàn thiện tổ chức thực cách áp dụng thành tựu khoa hoc kỹ thuật nhằm thúc đẩy trình quản lý đạt kết cao với chi phí giảm, đồng thời giảm bớt mệt nhọc, phát huy tính chủ động sáng tạo cán bộ, nhân viên quản lý, nhiệm vụ tổ chức khoa học lãnh đạo quản lý đảm bảo sử dụng có kế hoạch hợp lý thời gian lao động cán bộ, nhân viên quản lý, bảo đảm phối hợp ăn khớp, nhịp nhàng thành viên, khai thác lực chuyên môn, trí sáng tạo ngời Nhờ mà tác động vào hệ thống quản lý làm cho hoạt động tốt hơn, đạt hiệu cao Phần II: Thực trạng cấu tổ chức máy doanh nghiệp Công ty xây dựng sông Đà I 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng sông Đà I Công ty xây dựng sông Đà I 13 công ty thuộc Tông công ty sông Đà, xây dựng Công ty đợc thành lập theo định thành lập số 130/A/BXD-TCLĐ ; ngày 26 tháng năm 2003 Chứng hành nghề số 120 ; Đăng kí kinh doanh số 108231 Tổ chức công ty theo hình thức: Hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tông công ty Sông Đà - Bộ xây dựng Công ty có trụ sở trính : 109 Trần Hng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Chi nhánh Văn phòng đại diện : -Quận Cầu Giấy, Hà Nội -52 đờng Trờng Chinh, Đống Đa, thành phố Hà Nội Vốn ngân sách vốn tự bổ sung : 2.499 triệu đồng Trong : + Vốn cố định : 699 triệu đồng +Vốn lu động : 1800 triệu đồng Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu : +Xây dựng thuỷ điện, thuỷ lợi +Xây dựng đờng điện, trạm điện + Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà xây dựng khác +San lấp, đào đắp mặt xây dựng + Kinh doanh nhà + Thiết kế nhà trang trí nội thất + Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng Bảng tóm tắt tài sản có tài sản nợ Công ty sông Đà I Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản có Tài sản lu động Tổng tài sản nợ Tài sản nợ lu động Giá trị ròng Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 91.140 75.531 83.826 80.919 7.927 116.010 93.453 91.598 78.102 8.531 179.377 113.418 153.888 83.273 9.823 2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty sông Đà I đơn vị kinh tế kinh doanh ngành nghề đặc thù vây nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty là: - Bảo toàn phát triển nguồn vốn đợc giao - Hoàn thành tốt đầy đủ nhiệm vụ đợc Bộ xây dựng nh Tổng công ty Sông Đà giao - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất cho nhân viên - Bảo vệ công việc sản xuất Công ty, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn Công ty, giữ gìn an ninh trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đất nớc - Đẩy mạnh đầu t, mở rộng sản xuất, đổi thiết bị, áp dụng khoa học tiên tiến, công nghệ nhằm mục đích nâng cao suất lao động, chất lợng lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Do tính chất đặc thù sản phẩm nên trình sản xuất dài qua nhiều công đoạn minh hoạ qua sơ đồ sau: Sơ đồ công trờng thi công sản phẩm công ty Công ty Đơn vị SX thành viên BCH Công trường Bộ phận kinh tế Chức Kinh tế Kế hoạch Bộ phận tổ chức -hành Chức Nhân lực (Nhân công thuê ngoài) Kế toán thuế Định mức LĐTL Vật tư Khu vực sản xuất Kỹ sư trưởng- Phó ban Bộ phận kỹ thuật điều độ Bảo vệ CT Đốc công Tổ SX Đốc công Tổ SX Đốc công Tổ SX Chức Điều độ sản xuất BP-Kỹ thuật-Thi công Văn thư Các nhà thầu phụ (nếu có) Điện Máy Trắc địa Công trình Tổ phục vụ SX 10 15 16 17 Đại học Luật Đại học Công Đoàn Đại học Tổng Hợp 40 20 13 45 20 3 30 18 1 29 18 14 11 1 2 II Trình độ Cao Đẳng 11 III Trình độ Trung Cấp 29 Tổng cộng 312 10 11 12 13 14 Kỹ s xây dựng CT Kỹ s kinh tế xây dựng Kỹ s kinh tế vật t lao động Kỹ s Thuỷ Lợi Kỹ s xây dựng thuỷ lợi Kỹ s xây dựng ngầm Kỹ s xây dựng ngầm Kỹ s xây dựng cầu đờng Kỹ s khai thác lộ thiên Kỹ s khoan Kỹ s địa chất CT Kỹ s đo đạc Kỹ s khí Kỹ s máy xây dựng Kỹ s động lực Kỹ s khí Kỹ s điện Kỹ s chế tạo máy Kỹ s ô tô, máy kéo Kỹ s vật liệu xây dựng Đại học Lâm Nghiệp Đại học tài kế toán Đại học giao thông vận tải Kiến trúc s Kỹ s cấp thoát nớc Kỹ s công nghệ hàn Đại học Y Khoa Đại học Ngoại Ngữ 10-15 5 10-20 20 20 15-20 5-10 15-20 10-15 15-20 15-20 15 5 15-20 25 5 10-15 15-20 15-20 20-25 10-15 10-15 10-15 5 14 6.Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Công ty chủ yếu khai thác tìm hợp đồng tỉnh miền bắc miền trung, năm gần công ty ki đợc nhiều hợp đồng lớn nh: + Đờng Bắc Ninh Nội Bài ( phần1) 32,85 tỷ + Đờng Hải Phòng Quảng Ninh ( phần 1) 14,93 tỷ + Trung tâm giao dịch điều hành viễn thông Quốc gia 15,4 tỷ + Thi công phần sàn CT nhà máy xi măng Hạ Long 7,337 tỷ + Cơ sở hạ tầng cụm công nghiệp An Khánh- Hà Tây 10,484 tỷ + Hầm đờng qua Đèo Ngang hạng mục: Cầu dẫn phía Bắc phía Nam 16,423 tỷ + Xây lắp CT cải tạo sửa chữa nâng cấp giảng đờng khu nhà C- Trờng ĐHSP Hà Nội 929 triệu Kiểu cấu tổ chức máy công ty 15 Sơ đồ tổ chức công ty sông đà I Giám đốc công ty Phó giám đốc thi công Công trình trọng điểm công ty Công ty cổ phần sông Đà 1.01 Phòng quản lý kỹ thuật Xí nghiệp sông Đà 1.02 Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Kinh tế Thị trường Phòng tài kế toán Xí nghiệp sông Đà 1.03 Xí nghiệp sông Đà 1.04 16 Phòng tổ chức hành Xí nghiệp SX bê tông thương phẩm bê tông đúc sẵn Ban quản lý dự án xây dựng Các đội xây dựng trực thuộc cty Sơ đồ tổ chức quản lý công ty sông đà I Ban giám đốc Quan hệ pháp lý Giám đốc công ty Các phó Giám đốc (giúp việc cho GĐ Bộ phận quản lý Quan hệ quản lý Ban quản lý dự án xây dựng Phòng tổ chúc hành Hành Lao Đào Tiền động tạo lương Phòng kinh tế thị trường Kinh tế kế hoạnh Đấu thầu Đầu tư Phòng quản lý kỹ thuật Kỹ thuật Cơ giới Bộ phận sản xuất Đội trực thuộc cty Ctr1 Ctr2 Các xí nghiệp Ctr1 Ctr2 Tổ chức sản xuất, thu hồi vốn, báo cáo Công ty Hướng dẫn, tư vấn, kiểm tra, giám sát, cung ứng vốn, MMTB, LĐ 17 Phòng tài kế toán Kế toán Thuế Thanh toán Bên A (chủ đầu tư thị trư ờng tiêu thụ sản phẩm) Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản Lý Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I I Mục tiêu chiến lợc 1.Kiểu cấu máy quản lý xí nghiệp sông Đà 1.04 Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc Ban kinh tế kỹ thuật tổng hợp Kinh tế Kỹ kế hoạch thuật tư Cơ giới T thị đầu Đội xây dựng Ban tài kế toán Ban tổ chức hành Kế toán Hành Thuế Đội xây dựng Thanh toán Nhân Đội xây dựng Ta thấy kiểu tổ chức xí nghiệp sông Đà 1.04 theo kiểu trực tuyến chức Kiểu cấu cho phép cán phụ trách phòng chức có quyền mệnh lệnh vấn đề có liên quan đến chuyên môn họ cho phân xởng, phận sản xuất *Ưu điểm: -Tạo điều kiện đào tạo chuyên gia trẻ -Tạo điều kiện cho chuyên gia đóng góp công việc cần thiết cho phát triển doanh nghiệp -Giải phóng cho cấp quản lý *Nhợc điểm : 18 Tiền lương -Nếu quyền hạn gây nên hỗn độn nh mô hình chức -Hạn chế mức độ sử dụng kiến thức chuyên viên -Tạo xu hớng tập trung nhà quản lý cấp cao, chế thực tế không tồn mà thờng xuyên bị vi phạm vì: + Xu hớng có tăng trởng đơn vị chức với đơn vị trực tuyến +Trên thực tế định có tham mu Bảng danh sach CBCNV xí nghiệp : STT Họ tên Chức danh Nghề Công việc nghiệp Vũ Văn Long Kỹ s xây dựng Giám đốc Nguyễn Thanh Quang Kiến trúc s Phó giám đốc Đỗ Thị Hồng Liên Kỹ s kinh tế LNghiệp Trởng ban TCKT Hà Thị Tuyết Mai Cử nhân kinh tế Nhân viên kế hoạch Nguyễn Văn Hùng Kỹ s xây dựng Phó huy CT 83 Lê Đức Hùng Kỹ s xây dựng Trởng ban KHKT Dơng Thị Hơng Giang Cử nhân kinh tế Nhân viên kế toán Đào Mạnh Lập Kỹ s xây dng Cán kĩ thuật Trần Huy Thông Kỹ s xây dựng Phó huy trởng CT 10 Uông Đức Phơng Kỹ s xây dựng Phó huy CT 83 11 Hoàng Quốc Khánh Kỹ s xây dựng Cán kĩ thuật 12 Nguyễn Doãn Bình Kỹ s xây dựng Cán kĩ thuật 13 Nguyễn Thành Công Kỹ s KT xây dựng Cán kỹ thuật 19 14 Nguyễn Xuân Quang Cử nhân kinh tế Nhân viên 15 Vũ Đức Chính Cử Nhân kinh tế Nhân viên vật t 16 Vũ Anh Đức Kỹ s xây dựng Cán kỹ thuật 17 Vũ Văn Đức Cao dẳng xây dựng Cán kỹ thuật 18 Nguyễn Viết Vinh Thợ điện Công nhân 19 Nguyễn Trọng Quỳnh Thợ điện Công nhân 20 Nguyễn Quốc Luật Thợ điện Công nhân 21 Lê Đinh Mời Thợ điện Công nhân 22 Trần Hữu Dân Thợ Hàn Nhân Viên 23 Mai Tiến Đạt Thợ nề Công nhân 24 Nguyễn Văn Việt Đo đạc Công nhân 25 Trần Minh Mạnh Trắc đạc Công nhân 2.Hoàn thiện chế quản lý xí nghiệp Xí nghiệp nên áp dụng biện pháp kinh tế trình quản lý khuyến khích vật chất tinh thần lao động, tạo động lực phát triển kinh tế Khuyến khích lợi ích vật chất thông qua công cụ tiền lơng, tiền thởng, thông qua việc giải đắn mối quan hệ loại lợi ích, loại quỹ, loại chi tiêu, định quản lý kinh tế Ngoài việc khuyến khích vật chất, tinh thần quản lý kinh tế bỏ quên phơng pháp quản lý khác nh phơng pháp tổ chức quản lý hành đề cao kỷ luật lao động, tăng cờng kiểm kê, kiểm soát Ngoài Xí nghiệp có phải kiểm tra, giám sát cung cấp phơng tiện thực để phòng ban, phân xởng hoàn thành mục tiêu đợc giao 3.Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Để thích ứng với chế thị trờng động sáng tạo, với điều kiện phải hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mục tiêu đề Tổ chức máy kinh doanh phải phù hợp với quy luật 20 vận động kinh tế, phải phù hợp với quy mô sản xuất loại hình sản xuất mà xí nghiệp áp dụng Mục tiêu cuối việc tổ chức xếp cho máy quản lý đợc gọn nhẹ, có hiệu lực cân đối Xí nghiệp phải bớc đổi phận quản lý theo hớng tự động hoá đội ngũ lãnh đạo, tiêu chuẩn hoá đội ngũ cán cho chức danh phải đáp ứng đợc yêu cầu tối thiểu sau: - Có trình dộ quản lý, chuyên môn môn nghiệp vụ, có khả đảm đơng trách nhiệm với công việc đợc giao phó - Có đạo đức kinh doanh giữ vững mối quan hệ đồng nghiệp tốt, đặt chữ tín lên hàng đầu kinh doanh mua bán Thực tiễn chứng minh, lãnh đạo ngời quản lý giỏi nắm vững yếu tố ngời nghệ thuật lãnh đạo Vì rằng: Muốn điều khiển, đạo tốt công việc có lãnh đạo yếu tố ngời vấn đề chủ chốt làm nòng cốt Nhân viên ban nh ngời có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh bạn Họ có vấn đề cần đợc đòi hỏi cần đợc giải quyết, muốn nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phải khơi dậy khả năng, lực tiềm tàng ngời, nhiệt tình gây cảm giác hng phấn làm việc Để làm đợc việc ngời lãnh đạo cần phải có phẩm chất cao đẹp phải đáp ứng đợc yêu cầu, nhu cầu cần đòi hỏi ngời đơn vị 21 II Các biện pháp 1.Biện pháp kinh tế Biện pháp kinh tế mà công ty nên áp dụng chủ yếu mở rộng kinh doanh, bên cạnh đó, xí nghiệp nên áp dụng đòn bẩy kinh tế cho ngời lao động quan tâm có trách nhiệm kết hoạt động sản xuất, cần có tác động thờng xuyên trực tiếp mặt tài Khuyến khích vật chất cá nhân góp ý kiến hay cho công việc cá nhân, đội xây dựng hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra, đảm bảo an toàn lao động, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, biện pháp kinh tế đạt hiệu cao 2.Xác định số lợng lao động quản lý Để tìm hao phí lao động cần dựa vào tiêu: Số lao động bình quân thực tế Tỷ lệ % sử dụng lao động = * 100 Số lao động bình quân kế hoạch Qua quan sát phân tích ta thấy việc sử dụng cán xí nghiệp cha hợp lý, có phận cán nhiều yêu cầu khối lợng công việc công việc không lớn, làm cho khối lợng công việc đầu ngời thấp gây lãng phí thời gian lao động ngời, nhng có phận lại phải thực khối lợng công việc lớn, tợng lệch lạc nh bố trí, xếp lao động cha hợp lý, cha tơng xứng với trình độ lực chuyên môn dẫn đến trờng hợp hiệu suất lao động máy quản lý thấp 22 Để khắc phục tình trạng này, công ty nên có kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, tuyển chọn ngời có trình độ, có chuyên môn, có lực bố trí xếp công việc phòng ban, làm cho máy quản lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu cao hơn, tiết kiệm đợc hao phí thời gian lao động làm tăng hiệu suất làm việc dẫn đến hiệu kinh doanh xí nghiệp đợc tăng lên 3.Đào tạo, bồi dỡng cán quản lý Chúng ta sống vào giai đoạn bùng nổ công nghệ, bùng nổ thông tin tốc độ phát triển kinh tế đến chóng mặt Sự bùng nổ tác động mạnh dây chuyền sản xuất, cung cách quản lý ảnh hởng lớn đến nếp sống t ngời Do hỗn tạp bùng nổ thông tin, Nhà lãnh đạo phải trang bị cho kiến thức, kỹ để theo kịp xu hớng thay đổi thời đại Nh vậy, nhu cầu bồi dỡng đào tạo trở nên cấp bách hết ngời làm công tác quản lý Thực công tác bồi dỡng, đào tạo cán quản lý xí nghiệp, Xí nghiệp nâng cao đợc chất lợng lao động tiết kiệm đợc số lao động gián tiếp, tiết kiệm đợc tiền lơng cho quỹ lơng xí nghiệp, đồng thời đảm bảo đợc cho tiến độ sản xuất kinh doanh mà không làm tăng thêm chi phí sản xuất III Một số kiến nghị Tổ chức nơi làm việc, điều kiện làm việc bầu không khí văn hoá công ty Công tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác động thiết thực trình lao động chất lợng công tác lao động quản lý Quan sát thực tế nơi làm việc, ta thấy điều kiện nơi làm việc xí nghiệp sông Đà 1.04 gặp nhiều khó khăn, phòng làm việc chật hẹp , trang thiết, 23 máy tính xuống cấp, cha kết nối Internet Do vậy, xí nghiệp cần phải có giải pháp khắc phục, phải ý tạo bầu không khí vui vẻ thoáng mát lề lối để góp phần hoàn thiện cấu tổ chức cho đơn vị Cụ thể là: Có biện pháp bố trí, xếp sử dụng hợp lý lao động quản lý, đánh giá kết lao động họ chế độ khen thởng, kỷ luật nghiêm minh Có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng theo yêu cầu chung xã hội Cải tiến điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi dịch vụ cho cán công nhân viên chức công ty Sử dụng biện pháp giáo dục thuyết phục nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc, tạo tinh thần đoàn kết, yêu thơng gắn bó Một số biện pháp nên áp dụng là: Có kế hoạch nâng cao, bồi dỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên làm công tác quản lý Tạo điều kiện thuận lợi cho ngời có nhu cầu học tập nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Suy cho cùng, đào tạo làm thay đổi tích cực đến khả năng, nhân cách ngời Do vậy, đào tạo đầu t thông minh nhất, có lãi bền vững Nó liên quan đến tồn phát triển xí nghiệp tơng lai 24 Kết luận Quá trình nghiên cứu Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I cho em thấy hoàn thiện cấu tổ chức hạt nhân trung tâm tồn phát triển công ty Bất doanh nghiệp phải không ngừng đổi cấu tổ chức để chủ động linh hoạt thích ứng với biến động không ngừng kinh tế thị trờng nh tác động ngợc lại Trong thời gian qua ,Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I cho mấu chốt trình phát triển công ty ngời mà ngời quản lý yếu tố trọng tâm Xí nghiệp có nhiều cố gắng việc xếp lại tổ chức máy quản lý, cố gắng giúp xí nghiệp đạt nhiều thành quả, khẳng định đợc vị trí thị trờng , luôn đảm bảo đủ công ăn việc làm cho ngời lao động với mức thu nhập hợp lý Do trình độ lý luận thời gian kiến tập hạn chế trình viết chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót mong đợc đóng góp Thầy Cô giáo Cuối em xin chân thành cám ơn tập thể lãnh đạo Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I Thầy giáo hớng dẫn giúp em hoàn thành viết Mục lục 25 Lời nói đầu Phần I: Một số lý luận chung quản lý hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp I khái niệm quản lý máy quản lý Khái niệm 2 Vai trò quản lý Khái niệm mục đích tổ chức máy quản lý .2 Một số yêu cầu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .3 Các kiểu cấu tổ chức 3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến Sơ đồ : Sơ đồ cấu tổ chức trực tuyến .3 3.2 Cơ cấu trực tuyến, chức .4 3.3.Cơ cấu tổ chức thức không thức III Hoàn thiện máy quản lý biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh .5 Hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực Một yêu cầu khách quan doanh nghiệp chế thị trờng ngày 2.Những yêu cầu xây dựng hoàn thiện máy quản lý 3.Quy trình hoàn thiện cấu máy quản lý 3.1 Hoàn thiện theo phân công máy quản lý điều hành doanh nghiệp .6 3.2 Hoàn thiện việc tổ chức phòng chức Phần II: Thực trạng cấu tổ chức máy doanh nghiệp Công ty xây dựng sông Đà I 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng sông Đà I 2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 3.Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm 4.Đặc điểm máy móc thiết bị : 11 Đặc điểm lao động 13 6.Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm .15 Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện 18 cấu tổ chức máy quản Lý Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I .18 I Mục tiêu chiến lợc 18 1.Kiểu cấu máy quản lý xí nghiệp sông Đà 1.04 18 STT .19 Họ tên .19 Chức danh Nghề nghiệp 19 Công việc .19 19 Vũ Văn Long 19 Kỹ s xây dựng 19 Giám đốc 19 19 Nguyễn Thanh Quang 19 Kiến trúc s 19 Phó giám đốc 19 19 Đỗ Thị Hồng Liên 19 Kỹ s kinh tế LNghiệp 19 Trởng ban TCKT 19 19 26 Hà Thị Tuyết Mai .19 Cử nhân kinh tế 19 Nhân viên kế hoạch .19 19 Nguyễn Văn Hùng 19 Kỹ s xây dựng 19 Phó huy CT 83 .19 19 Lê Đức Hùng 19 Kỹ s xây dựng 19 Trởng ban KHKT 19 19 Dơng Thị Hơng Giang 19 Cử nhân kinh tế 19 Nhân viên kế toán 19 19 Đào Mạnh Lập .19 Kỹ s xây dng 19 Cán kĩ thuật 19 19 Trần Huy Thông 19 Kỹ s xây dựng .19 Phó huy trởng CT 19 10 19 Uông Đức Phơng 19 Kỹ s xây dựng .19 Phó huy CT 83 .19 11 19 Hoàng Quốc Khánh 19 Kỹ s xây dựng .19 Cán kĩ thuật 19 12 19 Nguyễn Doãn Bình .19 Kỹ s xây dựng .19 Cán kĩ thuật 19 13 19 Nguyễn Thành Công 19 Kỹ s KT xây dựng .19 Cán kỹ thuật .19 14 20 Nguyễn Xuân Quang 20 Cử nhân kinh tế 20 Nhân viên .20 15 20 Vũ Đức Chính 20 Cử Nhân kinh tế 20 Nhân viên vật t 20 16 20 Vũ Anh Đức 20 Kỹ s xây dựng .20 Cán kỹ thuật .20 17 20 Vũ Văn Đức 20 Cao dẳng xây dựng .20 Cán kỹ thuật .20 18 20 Nguyễn Viết Vinh .20 Thợ điện .20 27 Công nhân 20 19 20 Nguyễn Trọng Quỳnh 20 Thợ điện .20 Công nhân 20 20 20 Nguyễn Quốc Luật 20 Thợ điện .20 Công nhân 20 21 20 Lê Đinh Mời 20 Thợ điện .20 Công nhân 20 22 20 Trần Hữu Dân .20 Thợ Hàn 20 Nhân Viên 20 23 20 Mai Tiến Đạt 20 Thợ nề 20 Công nhân 20 24 20 Nguyễn Văn Việt 20 Đo đạc 20 Công nhân 20 25 20 Trần Minh Mạnh 20 Trắc đạc .20 Công nhân 20 2.Hoàn thiện chế quản lý xí nghiệp .20 3.Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý .20 II Các biện pháp 22 1.Biện pháp kinh tế .22 2.Xác định số lợng lao động quản lý 22 3.Đào tạo, bồi dỡng cán quản lý 23 III Một số kiến nghị 23 Kết luận .25 28