LUẬN VĂN: Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh doanh của Công ty cổ phần COMA 25 pdf

LUẬN VĂN: Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh doanh Công ty cổ phần COMA 25 lời mở đầu Công ty cổ phần COMA25Ra đời phát triển hồn cảnh đất nước hồn tồn giải phóng, giao đoạn chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, sang kinh tế nhiều thành phần theo định hướng XHCN Lúc đầu với trang thiết bị cịn hạn chế, trình độ tay nghề CBCNV cơng nhân cịn thấp, song với cố gắng lổ lực thân, giúp đỡ nhà nước Cơng ty cổ phần COMA 25 dần tạo cho chỗ đứng ổn định thị trường, ngày chiếm lòng tin khách hàng Cho đến chuyển sang Cơng ty cổ phần Cơng ty tạo cho thương hiệu vững đà phát triển mạnh mẽ, góp phần vào phát triển chung đất nước Thực tế nhiều doanh nghiệp thành lập thời gian ngắn tuyên bố phá sản Một nguyên nhân chủ yếu trình độ, lực quản lý yếu đội ngũ lãnh đạo khơng thích ứng với biến động khơng ngừng kinh tế thị trường Để thành công kinh tế thường xuyên biến động doanh nghiệp khơng thể thiếu máy quản trị tốt Thấy tầm quan trọng máy quản lý doanh nghiệp, sau thời gian nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần COMA 25 Em định chọn đề tài : “Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh doanh Công ty cổ phần COMA 25” để làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài bao gồm hai phần Phần I: Thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 Phần I: thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần coma 25 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần COMA 25 1.1 Các giai đoạn hình thành phát triển Tiền thân Công ty cổ phần COMA25 thành lập từ năm 1980.Trải qua thời gian dài phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức ban đầu, Công ty vào sản xuất ổn định Vào cuối đầu năm 90 theo chủ trương sách Đảng Nhà nước chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Cơng ty thành lập lại theo định thành lập lại DNNN số 162 A/ BXD-TCLD ngày 5/3/1993 trưởng xây dựng Với tên là: Công ty xây lắp kinh doanh vật tư thiết bị Đặt trụ sở Gia Thuỵ, huyện Gia Lâm với ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị khí xây dựng - Xây dựng cơng trình, cơng nghiệp, cơng nơng, nhà xây dựng khác - Trang trí nội thất Cuối năm 1990 Công ty tiến hành sửa đổi đăng ký kinh doanh lần thứ nhất, ngày 26/10/2000 theo định số 1467/QĐ-BXD ngày 18/10/2000 xây dựng Bổ sung thêm ngành nghế là: tư vấn, thiết kế cơng nghệ cơng trình giao thơng( cầu đường), bến cảng, thuỷ lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, khu cơng nghiệp, cơng trình đường dây điện, trạm biến áp đến 35kv, sản xuất lắp dựng kết cấu thép cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp, lắp đặt bảo trì thang máy, lắp đặt sửa chửa nồi áp lực đến 100 at, kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị phục vụ xây dựng, sản xuất công nghiệp yêu cầu tiêu dùng xã hội Sau thời gian dài thí điểm thấy ưu điểm hẳn mơ hình Cơng ty cổ phần, DNNN chưa phát huy hết vai trò xã hội, Nhà nước chủ trương đẩy mạnh việc chuyển đổi từ DNNN sang Công ty cổ phần Không tách khỏi xu hướng Công ty lại tiến hành sửa đổi đăng ký kinh doanh lần thứ hai ngày 21/5/2003 theo định số 567/QĐ-BXD ngày 29/04/2003 xây dựng Bổ sung thêm ngành là: đầu tư kinh doanh phát triển nhà, tư vấn, thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, bao gồm; lập dự án đầu tư, giámsát thi công, khảo sát thiết kế, thiết kế, thẩm định thiết kế, lập thẩm định dự án Mặc dù năm gần Công ty phải đối phó với nhiều khó khăn thách thức, thay đổi hai lần đăng ký kinh doanh chuyển sang mơ hình Cơng ty cổ phần Cơng ty đứng vững thị trường với sản phẩm mình,đản bảo sản xuất kinh doanh có lãi,thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, khai thác có hiệu nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị trường,tạo đủ công an việc làm,cải thiện đời sống lao động Công ty tặng “Huân chương lao động hạng 3”của chủ tịch nước trao tặng ngày 3/6/2000 với thành tích xuất sắc từ năm 1995 đến năm 1999, nhiều giải thưởng khác như: Huy chương vàng chất lượng cao cơng trình, sản phẩm xây dựng năm 1998 2000 Bộ xây dựng; nhiều khen, chứng nhận cuả tổ choc nước ngoài; chứng ISO 9002:1994 BVQI cấp 1.2 Các lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng cơng trình công nghiệp, công cộng nhà xây dựng khác - Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị khí xây dựng - Trang trí nội thất - Tư vấn thiết kế công nghệ, thiết bị - Thẩm định dự án mua sắm thiết bị - Xây dựng cơng trình giao thơng( cầu đường…) bến cảng, thuỷ lợi - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng, đô thị, khu công nghiệp - Xây dựng công trình đường dây điện, trạm biến áp điện đến 35 kv - Sản xuất lắp dựng kết cấu thép cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Lắp đặt bảo trì thang máy - Lắp đặt sửa chửa nồi áp lực đến 100 at - Kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị phục vị xây dựng, sản xuất công nghiệp yêu cầu tiêu dùng xã hội - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà - Tư vấn thiết kế cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng bao gồm; + Lập dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư, giámsát thi công + Khảo sát thiết kế, thẩm định thiết kế, lập thẩm định dự án 1.3 Nhiệm vụ tính chất sản xuất kinh doanh  Nhiệm vụ - Tạo thêm công an việc làm cho xã hội; Công ty tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh tạo việc làm cho khoảng 1000 lao động, với nhu cầu việc làm ngày tăng, với xu hướng phát triển mạnh mẽ đất nước nói chung Cơng ty COMA 25 nói riêng, đIều địi hỏi Cơng ty phải nắm bắt nhiều hội kinh doanh mở rộng quy mơ sản xuất góp phần nhỏ vào việc tạo thêm công an việc làm cho xã hội, giải nhu cầu thiết thực xã hội - Tăng cường phát triển nguồn vốn để đảm bảo cho tồn phát triển Công ty - Góp phần vào phát triển chung đất nước; để đưa đất nước ta ngày phát triển, đủ điều kiện để hội nhập với nước khu vực giới - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trị, trật tự xã hội Việt Nam nước có trị ổn định giới, mơi trường ngày bị phá huỷ nhiệm vụ góp phần làm cho nước ta trị ổn định hơn, xã hội ổn định môi trường - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất cho nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố , khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên  Mục tiêu Công ty cổ phần COMA 25 thành lập nhằm huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển xây lắp kinh doanh thương mại, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, phát huy vai trò làm chủ người lao động, cổ đơng, bảo đảm hài hồ lợi ích Nhà nước, doanh, nhà đầu tư người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển Cơng ty ngày lớn mạnh  Tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần COMA 25 Công ty kinh doanh lĩnh vực chủ yếu xây dựng ảnh hưởng đến máy sản xuất kinh doanh Cơng ty Do tính chất ngành xây dựng người cơng nhân ln phải bán sát cơng trình thi công, không cố định nơi, lúc Cơng ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình khác nhiều địa bàn, khơng trực tiếp sản xuất chỗ nên địi hỏi phải có hai máy; máy điều hành hoạt động quản trị Công ty; hai máy điều hành hoạt động sản xuất công trường 1.4 Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh qua năm Bảng 1: Bảng kết sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 2001-2004 Đơn vị: đồng Năm 2001 2002 2003 2004 Chỉ tiêu Doanh thu 42.106.696.5 63.834.699 105.190.012 225.723.816 47 186 694 572 Vốn kinh doanh 3.968.617.984 3.906.595.000 4.672.323.546 8.357.267.742 Lợi nhuận 83.466.455 207.344.190 305.925.688 553.788.617 Tổng tài sản 2.124.042.343 2.008.764.550 2.827.680.842 778.4648.285 35.371.437 57.383.876 103.396.917 172.672.852 398 107 955 984 35.371.437 57.383.876 103.396.917 172.672.852 398 107 955 984 Cố định Tổng tài sản nợ Tổng tài sản có Tài sản nợ lưu động 33.434.856 54.628.379.265 95.186.354.608 158.961.121 848 Tài sản có lưu 31.509.073 195 53.488.456 98.730.958 164.880.700 động 218 554 654 952 (Nguồn số liệu từ phịng tài vụ Cơng ty) Từ bảng ta có bảng tiêu sau: Bảng 2: Bảng tiêu hiệu Năm 2001 2002 2003 2004 Tốc độ tăng trưởng doanh thu 151,7% 164,8% 214,6% Tốc độ tăng trưởng lợi nhuận 248,4% 147,5% 181% Chỉ tiêu Tỷ suất LN/ VCSH 2,1% 5,3% 6,5% 6,6% Tỷ suất LN/ DT 0,2% 0,32% 0,3% 0,25% Hiệu sử dụng TSCĐ( DT/TSCĐ) 19,8 31,7 37,2 29 Số vòng quay toàn VKD 10,61 16,3 22,5 27 DT/VKD) Qua bảng kết ta thấy: (  Về vốn kinh doanh; Chỉ có năm 2002 giảm chút Do nhu cầu khách hàng thị trường ngày tăng nên số vốn cần huy động củng phải tăng theo để đáp ứng nhu cầu  Về doanh thu lợi nhuận; tăng từ 1,5 – >2 lần, riêng có năm 2002 lợi nhuận tăng gấp đơi, sau năm 2003, 2004 nhỏ  Về hiệu sử dụng TSCĐ; tăng qua năm, riêng năm 2004 giảm , chuyển sang mơ hình Cơng ty cổ phần nhu cầu đầu tư trang thiết bị máy móc nhiều nên hiệu sử dụng TSCĐ giảm  Về hiệu qả sử dụng vốn; Hàng năm tăng < 0,6 Chứng tỏ Công ty chưa đạt hiệu quả, nguyên nhân gây lợi nhuận thấp  Tình hình tài sản Cơng ty;Gía trị tài sản Công ty tăng qua năm tốc độ tăng cao đặc biệt năm 2004, nguyên nhândẫn đến làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ  Về số vòng quay vốn kinh doanh; Rất cao từ 10,6- 27 lần, phần lớn số vốn kinh doanh đựơc vay nên làm cho hiệu sử dụng vốn thấp Gần tiêu tăng, kể trước sau thực cổ phần hoá cụ thể: Từ sau cổ phần hoá tiêu tăng mạnh so với trước cổ phần hoá tăng mạnh qua năm Chứng tỏ chuyển sang Công ty cổ phần hướng hoàn toàn đắn người làm chủ Công ty, phù hợp với xu hướng chung đất nước ta Nhưng tiêu tăng, so với tốc độ tăng ngành, cịn thấp nhiều Địi hỏi Cơng ty phải cố gắng nhiều tương lai để có đà tăng trưởng sánh ngang, lớn Cơng ty ngành, tốc độ tăng trưởng đất nước, xứng tầm với tầm vóc Cơng ty II Một số đặc đểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc củng cố hoàn thiện máy sản xuất kinh doanh Công ty 2.1 Đặc điểm lao động Lao động yếu tố thiếu lĩnh vực kinh doanh nào, yếu tố định hàng đầu tới hiệu kinh doanh Quản lý nguồn nhân lực cho tôt vấn đề mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu 2.1.1 Cơ cấu lao động - Đối với lao động dài hạn Bảng 3: Bảng cấu lao động dài hạn Công ty đơn vị: người Độ tuổi Tổng Nam Nữ Đảng viên 20 – 30 71 50 21 10 30 – 40 103 94 35 > 50 28 28 20 Tổng 202 172 30 65 (Nguồn số liệu từ phịng tổ chức hành chính) Như ta thấy lao động nam giới Công ty chiếm tới 85 %, chiếm đa số lao động Công ty Do đặc trưng ngành xây dựng lao động nặng nhọc, thường xun phải bám sát cơng trình nên thích hợp với lao động nam giới yêu cầu cơng việc địi hỏi phải có kinh nghiệm bền bỉ nên tỉ lệ lao động từ 30 –40 tuổi chiếm tới 46,5%, lao động nữ giới Cơng ty trưng dụng Đối với lao động < 30 kỹ sư trẻ trường Công ty cần đội ngũ để tạo động nhiệt tình cơng việc Cịn lao động > 50 tuổi phần lớn cán chủ chốt, cán lãnh đạo Cơng ty Đó người dẫn đường lối cho hoạt động Công ty - Đối với lao động ngắn hạn Cơng ty có khoảng 800 người, phần lớn lao động có độ tuổi từ 20 – 40 nam giới Công ty sử dụng lao động vào công việc như; xây dựng phần thô, làm màu, làm cấu kết thép, vận chuyển…loại lao động thường xun biến đổi tuỳ theo cơng trình, chủ yếu lao động làm th theo cơng trình mà Công ty thực 2.1.2 Chế độ tiền lương điều kiện lao động khác Hiện với mức lương bình quân 1.200.000 đ/ người/ tháng Đối với lao động dài hạn Cơng ty chủ yếu th người có đủ trình độ chun môn, kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu công việc Đối với lao động ngắn hạn Cơng ty thường thuê địa phương lấy người từ tỉnh Thái Bình, Nam Định, Hà Tây để làm Việc thuê lao động thuận lợi với Công ty, chủ yếu quản lý lao động dài hạn Cịn lao động ngắn hạn Cơng ty lại giao lại cho người thầu thi công quản lý Do giảm phần gánh nặng quản lý nhân lực đảm bảo tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình Đặc điểm ngành xây dựng lao động địa bàn sản xuất chủ yếu trời thay đổi địa bàn thường xuyên người làm việc ngành xây dựng chịu nhiều ảnh hưởng yếu tố thời tiết, khí hậu Cơng ty cổ phần COMA 25 trọng quan tâm đến yếu tố đảm bảo điều kiện lao động cho người lao động công trình xây dựng có nán trại trú nắng trú mưa , đảm bảo nước cho công nhân ăn uống Tất THCN 23 20 03 02 21 03 20 172 149 22 42 130 75 97 Sơ cấp Tổng số (Số liệu từ phịng tổ chức hành chính) Lực lượng công nhân viên Công ty bao gồm kỹ sư, công nhân biên chế Công ty trực tiếp tham gia sản xuất nam chiếm 86,6%, nữ 13,4% đặc trưng ngành nên số lượng công nhân viên nữ không chiếm tỷ lệ cao, độ tuổi 30 chiếm 56,4 % 30 tuổi 43,6%, phần nhiều lao động chủ yều người có thâm niên cơng tác cao 10 năm chiếm 75,6%, 10 năm 24,4 % người có thâm niên cơng tác cao họ làm Cơng ty từ Cơng ty hình thành Nhưng đội ngũ công tác lâu năm nên số lượng cơng nhân viên có trình độ đại học chiếm tỷ lệ khơng cao có 14,5%, cao đẳng chiếm 72,1% THCN 13,4% 3.6 Đánh giá chung cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 3.6.1 Những thành tựu đạt - Về công tác quản trị: Những năm vừa qua Cơng ty có nhiều cố gắng, lỗ lực để làm cho hoạt đông quản trị đạt hiệu cao mà cụ thể Công ty chuyển đổi sang mơ hình Cơng ty cổ phần kéo theo thay đổi lại mơ hình tổ chức trước theo kiểu trực tuyến Kết việc chuyển đổi sang mô hình Cơng ty cổ phần rõ việc tăng tiêu doanh thu, lợi nhuận, vốn… - Về công tác tổ chức sản xuất: Công tác tổ chức sản xuất có nhiều tiến bộ, đặc biệt với nhiều cơng trình lớn, có giá trị cao; Công ty đảm bảo mặt tiến độ thời gian Để làm điều Cơng ty có nhiều cải tiến việc tổ chức sản xuất cách khoa học nhất, thay đổi công nghệ, đầu tư mua sắm thiết bị mới… điều cho thấy hướng Cơng ty hoàn toàn đắn, phù hợp với biến động không ngừng kinh tế - Một số mặt khác; Hàng năm Cơng ty đóng vào ngân sách nhà nước gần trăm tỷ đồng tạo đIều kiện cho nghìn lao động làm việc Công ty, đặc biệt lực lượng lao động nhàn dỗi nơng thơn, góp phần vào việc giải lao động khơng có việc làm nơng thôn giảm chênh lệch thành thị nơng thơn Cơng ty cịn ln trì hoạt động Đảng, cơng đồn cơng tác đồn nội Cơng ty, góp phần vào việc giữ vững ổn định trị cho đất nước Với bề dày kinh nghiệm quản lý thi công, đội ngũ kỹ sư cơng nhân lành nghề có trình độ chun mơn cao, lực thiết bị đầu tư đầy đủ, đại Năng lực tài lành mạnh có khả ứng vốn cho nhiều cơng trình Cơng ty cổ phần COMA 25 tham gia thiết kế, chế tạo thi công lắp đặt công trình trọng điểm nước cơng trình nước đạt chất lượng hiệu kinh tế Để mở rộng thị trường xây dựng, nghành nghề sản xuất nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật nghề Công ty hợp tác, liên doanh với nhiều Công ty, tổ chức ngồi nước để chuyển giao cơng nghệ, ứng dụng tiến khoa học – kỹ thuật giới Trong năm tới, Công ty cổ phần COMA 25 tăng cường thêm lực mặt để phù hợp với phát triển lớn mạnh nước giới, để củng cố tạo uy tín thương trường với mục tiêu là; “ Năng suất - Chất lượng - Hiệu quả” 3.6.2 Những tồn khó khăn Hiện Cơng ty cịn nhiều bất cập quản lý tổ chức sản xuất: Việc Công ty chuyển đổi sang dạng Công ty cổ phần thay đổi lại mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý thay đổi nhiều hạn chế chưa phù hợp với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, xu hướng chuyển đổi sang mơ hình Cơng ty cổ phần nước nói riêng giới nói chung mơ hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức hiệu Việt Nam nhiều Công ty khác sử dụng Tuy nhiên mà nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế ngày cao, xu hướng đổi cach thưc quản lý lan rộng, phát triển manh mẽ kinh tế đất nước bộc lộ nhiều nhược điểm ( kồng kềnh, chưa phân cấp quản lý rõ ràng, trồng tréo) nên khơng cịn phù hợp Bên cạnh ta cịn thấy trình độ cán quản trị lực lượng có trình độ đại học chiếm tỷ lệ không cao, cao đẳng trung cấp chiếm tỷ lệ ngang hàng Trong trìng độ cán công nhân viên số lượng người có trình độ đại học lại cao so với nhân viên quản trị làm cho tư tưởng lao động không thoải mái đẫn đến xuất không cao Hiện Công ty sở hữu một đội ngũ lao động đơng, lại khơng có phòng tổ chức nhân chuyên trách, phòng tổ chức hành làm nhiệm vụ này, đẫn đến cơng việc nhiều không hiệu Về MMTB thành lập tư đất nước chế độ bao cấp, nên nhiều MMTB Cơng ty hồi mua Liên Xô mà đến cũ kỹ, lạc hậu, cơng suất thấp… cịn sử dụng chưa thay Về vốn; Công ty có xí nghiệp trực thuộc hoạt động riêng rẽ; cơng trình mà Cơng ty tham gia trực tiếp thi cơng có nhiều cơng trình có giá trị lớn hàng trăm tỷ đồng, thị trường mà Công ty tham gia rộng vốn điều lệ Cơng ty có 12 tỷ đồng cịn q nhỏ để Cơng ty đảm bảo cho việc thực cơng trình Nên Cơng ty để nhiều hợp đồng có giá trị lớn khơng thể đảm bảo khả thực hợp đồng Với tồn khó khă đặc biệt bất cập cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25, nên định đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 I Phương hướng mục tiêu Nền kinh tế nước ta chịu ảnh hưởng lâu chế kế hoạch hố tập trung, đưa mơ hình chủ nghĩa xã hội kinh tế nước ta rơi vào tình trạng ổn định Hiện mơ hình quản lý kinh tế doanh nghiệp bị ảnh hưởng chế cũ Nền nếp, tác phong làm việc chậm chạp, thiếu kinh nghiệm việc vận dụng chế thị trường, hiểu biết thị trường chưa nhiều, máy quản lý cồng kềnh, lại thiếu phối hợp khâu, công đoạn q trình sản xuất kinh doanh Từ cho ta thấy việc hoàn thiện cấu tổ chức máy vô quan trọng, cần thiết Bộ máy quản lý nhân tố định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy xây dựng để thực chức quản lý, mà mục tiêu quản lý phải chiếm phần dư, tức phải tạo dựng nên mơi trường mà thành viên phải thực cách tôt chức năng, nhiêm vụ để đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề Để thực điều máy quản lý phải thực thích ứng với điều kiện, mục tiêu, môi trường hoạt động doanh nghiệp Nghị định 50/CP, Nghị định 38/ CP phủ việc xếp lại đơn vị sản xuất kinh doanh cho phù hợp với chế kinh tế mới, đảm bảo tính tự chủ sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đạt hiệu cao giúp cho doanh nghiệp xếp lại logic phạn nhằm thực tôt chức năng, nhiệm vụ đồng thời kết hợp linh hoạt với phận khác cấp lãnh đạo để thực Làm tốt đIều chắn có máy hợp lý, động, sáng tạo, tạo tin tưởng, chấp hành phận CBCNV doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần COMA 25 nói riêng II Các biện pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy Công ty cổ phàn COMA 25 2.1 Hồn thiện chế quản lý Cơng ty Công ty Cổ phần COMA 25 doanh ngiệp lớn, lại thành lập từ năm 1980, chịu ảnh hưởng chế tập trung quan liêu bao cấp Trong năm qua Cơng ty có nhiều đổi số hạn chế cần khắc phục với chế quản lý làm cho hoạt động phòng ban nhiều chỗ chưa hợp lý, chưa phát huy hết khả động sáng tạo, ý thức trách nhiệm phòng ban Mặt khác với kiểu quản lý buộc máy lãnh đạo Công ty phải đưa lượng lớn định Điều dẫn đến chậm trễ định , bên cạnh phải xử lý nhiều thông tin nên làm cho lãnh đạo Công ty dễ ưu tiên định phụ làm thiệt hại đến định quan trọng gắn liền với tương lai Cơng ty Vì vậy, cơng ty nên tiến hành việc hoàn thiện thêm chế quản lý Để chế quản lý hồn thiện hơn, Cơng ty phải xác định rõ mục tiêu hoạt động cho phòng ban ( phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lao động, tiền lương, kế hoạch đầu tư, đời sống ) giao cho phòng ban chịu trách nhiệm thực mục tiêu đó, phải gắn trách nhiệm với quyền lợi người lao động Về phía Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, nâng cấp phương tiện thực xây dựng hành lang pháp lý để phịng ban hồn thành mục tiêu giao Bên cạnh đó, Cơng ty phải tìm nhiều biện pháp để huy động vốn từ nhiều nguồn kinh tế tự chủ việc giải vấn đề lao động , tiền lương theo chê thị trường nhằm bước hoàn thành cấu lao động tối ưu phù hợp với yêu cầu sản xuất Bên cạnh vấn đề ( xem tầm vĩ mơ ) cơng tác quản lý người ( xem tầm vi mô ) vấn đề quan trọng, có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất Vấn đề cốt yếu quản lý người giải hài hoà mối quan hệ người với người công việc, thực chất giải thoả đáng mặt lợi ích ( lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể, lợi ích Nhà nước ) Trong ba loại lợi ích khơng nên coi trọng mặt lợi ích liên quan trực tiếp đến hiệu công việc người lao động Công ty nên áp dụng biện pháp kinh tế trình quản lý khuyến khích vật chất tinh thần lao động, tạo động lực phát triển kinh tế Khuyến khích lợi ích vật chất thơng qua cơng cụ tiền lương, tiền thưởng, thông qua việc giải đắn mối quan hệ lại lợi ích, loại quỹ, loại tiêu, định quản lý kinh tế Chủ động thăm hỏi trực tiếp công nhân tổ, đội sản xuất, khen cho cá nhân tập thể hoàn thành nhiệm vụ tố Tạo nói chuyện, toạ đàm nêu rõ vấn đề, khuyến khích cán khoa học kỹ thuật, tạo niềm tin đặt tin tưởng to lớn vào họ, tạo điều kiện cho họ lao động sáng tạo Ngồi việc khuyến khích vật chấ, tinh thần quản lý kinh tế bỏ quên phương pháp quản lý khác phương pháp tổ chức quản lý hành đề cao kỷ luật lao động, tăng cường kiểm kê, kiểm sốt Các phương pháp vận dụng khn khổ pháp luật, điều kiện kinh doanh địi hỏi phải áp dụng hình thức pháp chế phong phú xác hơn, phải ban hành nghị cụ thể thị, mệnh lệnh, chi tiết nhằm điều hoà mối quan hệ phát sinh trình quản lý sản xuất kinh doanh môi truờng kinh tế thị truờng Cơ chế quản lý phương thức điều hành có kế hoạch sở quy luật khách quan, bao gồm tổng thể phương pháp, hình thức, thủ thuật để thực yêu cầu quy luật khách quan Qua phân tích thực trạng Công ty Cổ phần COMA 25 ta thấy Công ty hoạt động theo chế tập trung Kiểu quản lý buộc máy lãnh đạo Công ty phải đưa lượng lớn định Bên cạnh cịn phải xử lý q nhiều thông tin nên định thi hành thường hay bị bỏ sót, làm thiệt hại gây bế tắc Từ hạn chế mà Công ty mắc phải thất bại quản lý, ta thấy Cơng ty Cổ phần COMA 25 nên áp dụng hình thức quản lý theo mục tiêu phòng ban, xí nghiệp Có thể lấy ví dụ: Đối với Ban quản lý trường Cơng ty nên giao tồn trách nhiệm sau bàn giao cơng trình cho ban quản lý, Ban quản lý chịu toàn trách nhiệm từ chất lượng cơng trình, đến hiệu kinh doanh cơng trình ấy; giảm thiểu gian lận Ban quản lý Đây thời kỳ phát triển phi tập trung hoá đơn vị, doanh nghiệp lớn Sự phi tập trung hoá định uỷ quyền, trách nhiệm áp dụng cách triệt để giao cho trưởng phòng, Giám đốc chủ động việc thực mục tiêu đó.Về phía Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra, giámsát cung cấp phương tiện thực để phịng ban, xí nghiệp hoàn thành mục tiêu giao Với chế quản lý cơng việc hành việc giải vấn đề thuận tiện hơn, lực Công ty phát huy, định đưa đến lúc thi hành nhanh chóng, rõ ràng sát với thực tế, tạo cho đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý có trách nhiệm công viêc nhiệm vụ họ Với chế pháp lý này, hy vọng cơng việc hồn chỉnh giảm tới mức tối thiểu, Mọi lực Công ty tận dụng, định nhanh chóng hơn, rõ ràng sát với thực tế hơn, tạo cho trưởng phịng ban có trách nhiệm nhiệm vụ Chủ động biến động thị trường 2.2 Hoàn thiện chức nhiệm vụ phận Đối với doanh nghiệp Nhà nước Việt Nam nói chung, Cơng ty cổ phần COMA 25 nói riêng có nhiều phịng ban, phịng ban lại có nhiệm vụ chức chồng chéo nhau, nên làm giảm tính hiệu cơng việc ỷ lại vào phịng ban lọ cuối thi chẳng phòng ban chịu trách nhiệm Mặt khác lại có cơng việc có người đảm nhiệm khơng có đảm nhiệm Vì vậy, từ ban đầu lãnh đạo tổ chức phải đặt câu hỏi: Ai? Làm nhiệm vụ gì? Làm cơng việc nào? Phải để cơng việc có vị trí chức cho nhóm người Tránh tình trạng nhiều người làm việc, vị trí chức mình, ngược lại có cơng việc mà khơng coi chức Việc xác định rõ phận chức có phụ trách (kiêm nhiệm hay chuyên trách) hay nhiều người thực việc làm tất yếu Khi xác định mối quan hệ trách nhiệm qua lại phận chức năng, cá nhân phụ trách phải thực cụ thể rõ ràng Trước hết Công ty phải tổ chức lại sản xuất, xếp lại máy quản trị, , mơ hình tổ chức hợp lý khoa học tránh trùng lặp, chồng chéo, đầu mối, xếp lại lao động Bố trí, bổ sung cán lãnh đạo khâu cơng tác phó Giám đốc chun trách Xây dựng lại đội ngũ CBCNV phát huy nhân tố người tư tưởng đổi Đảng chiến lược cán cụ thể hoá nghị chương trình Cơng ty Vận động công nhân biên chế xếp lại lao động, thực tinh giảm biên chế người lực yếu kém, khảo sát định biên chế cho thích hợp với phòng ban, giảm bớt số lượng người lao động gián tiếp Vận dụng nghị tư tưởng Đảng, vận dụng sách, phương châm Đảng với cơng tác cán cơng đồn, cán tự bồi dưỡng, tự nâng cao trình độ, lấy lực lượng có làm chính, dùng biện pháp có hiệu nhanh như: nhận thêm nguồn lực mới, bổ sung đội ngũ cán quản lí có trình độ để thích ứng với chế thị trường, tuyển kĩ sư bổ sung vào ban lãnh đạo, tiến tới tạo tập thể có chất lượng tồn diện Q trình sản xuất kinh doanh có thành công hay không tâm người lãnh đạo tập thể người lao động, phải tạo đội ngũ người lao động có tinh thần dồn kết tương thân tương ái, vững bước dường đổi theo sách Đảng Nhà nước Khai thác tiềm chưa phát huy từ nâng cao hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Cần phải tăng cường việc đạo từ Đảng tham gia tổ chức đồn, cơng đồn Cơng đồn tổ chức bảo vệ quyền lợi lợi ích người lao động, thay mặt cơng nhân đề xuất với ban lãnh đạo Công ty việc có liên quan đến quyền lợi người lao động Qua nghiên cứu nhiệm vụ, chức phần II Em thấy chức nhiệm vụ phận Công ty công cổ phần COMA 25 có nội dung tương đối chặt chẽ, đầy đủ Tuy nhiên cần bổ sung, hoàn thiện, chức năng, nhiệm vụ ban Giám đốc Trong đội ngũ cán quản trị kinh doanh, Giám đốc có vai trị người huy điều hành hệ thống Cơ chế khắt khe, muốn kinh doanh có hiệu quả, đòi hỏi hoạt động kinh doanh đơn vị phải chuẩn xác, có tư liệu khoa học nhạy bén, để huy hệ thống thực có hiệu hoạt động kinh doanh người lãnh đạo phải có tri thức, thơng minh, bề dầy kinh nghiệm lịng nhiệt huyết với Cơng ty Vì vậy, lao động người lãnh đạo kinh doanh phải lao động chun mơn hố, lao động có nghề gọi nghề quản trị kinh doanh Người lãnh đạo phải có phong cách lãnh đạo phù hợp với phong tục người Việt Nam, có nhận thức đắn nghề quản trị Đó cơng việc khó địi hỏi người lãnh đạo phải có trình độ, kinh nghiệm, nghệ thuật đem lại thành công Để thực chức nhiệm vụ Giám đốc Công ty điều hành theo lĩnh vực Các phó Giám đốc Cơng ty người giúp việc cho Tổng giám đốc, song Tổng giám đốc phó Giám đốc cần có phân Cơng ty rõ rệt hợp lý Cơng ty việc để phó Giám đốc có điều kiện tập chung, sâu vào lĩnh vực nghiên cứu, phụ trách Ngồi phó Giám đốc cần có phối hợp chặt chẽ, song khơng có chồng chéo lẫn cơng việc Ngồi ban lãnh đạo muốn làm thay đổi chế quản lý Trước hết người làm công việc quản lý phải thay đổi nhận thức trước cở chế quản lý kiểu cũ tồn tiềm thức người Việt Nam mà khơng hay biết, nhiều cịn cho điều phù hợp Điều chứng minh qua thực tiễn có nhiều doanh nghiệp thành lập, thời gian ngắn giải thể, mà theo tổng kết ngun nhân trình độ yếu kém, cách thức quản lý khơng thích hợp người lãnh đạo Vì vậy, Ban lãnh đạo cơng ty nên tìm hiểu cách thức quản lý phù hợp, tạo cho phong cách riêng quản lý, học hỏi phương thức quản trị phương Tây, Nhật Đang xem thịnh hành Làm ban lãnh đạo công ty tạo tiền lệ tốt để CBCNV làm theo định công việc dễ thực hoàn thành hơn, đem lại hiệu cao công việc thành công kinh doanh 2.3 Nâng cao trình độ nhận thức cán công nhân viên Thực trạng chung nước ta năm qua đào tạo nhiều cán chuyên môn, đội ngũ lao động lành nghề lại so với yêu cầu đất nước thấp so với nước giới khu vực Cơ cấu nghành nghề, việc phân bố sử dụng lao động kỹ thuật, chuyên môn chưa hợp lý, phận không nhỏ người lao động đào tạo kiến thức trình độ khơng phù hợp với u cầu cần thiết, Công ty cổ phần COMA 25 thành lập gần 25 năm tồn số lượng lao động cao tuổi, họ có nhiều kinh nghiệm cơng việc, đào tạo điều kiện kinh tế kế hoạch hố tập trung Do trình độ họ cịn nhiều hạn chế, nên khó tạo đột phá cơng việc, có nhiều sang kiến, có hiệu quả, suất cơng việc thấp Bởi vậy, cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề rấy cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khâu sản xuất Công ty nên sử dụng cán học tiếp thu kiến thức khoa học kỹ thuật nước tiên tiến khác để vận dụng Công ty truyền thụ lại cho cán công nhân viên khác Nên tổ chức lớp đào tạo đào tạo lại đội ngũ CBCNV , tổ chức hội thảo bàn cách thức tiến hành nhiệm vụ hay cơng việc cịn lạ CBCNV, tổ chức buổi thực tế trường công ty khác để họ có cở hội nâng cao trình đội, tay nghề, nhận thức Bên cạnh việc nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty nên có cơng tác bồi dưỡng, đào tạo cán quản lý Công ty Đặc biệt nhận thức Cơng ty bỏ tiền để họ tự học, khuyến khích họ tự học hỏi, tìm tịi kiến thức mới, cử người xuất sắc du học, thực tế nước có trình độ quản lý cao, sau truyền đạt lại cho đội ngũ cán quản lý công ty, thuê chuyên gia nước giảng dạy thêm cách thức quản lý, truyền đạt kinh nghiệm Như nâng cao chất lượng lao động tiết kiệm số lao động gián tiếp, tiết kiệm tiền lương cho quỹ lương Công ty, đồng thời đảm bảo cho tiến độ sản xuất kinh doanh mà khơng làm tăng thêm chi phí sản xuất, đem lại suất cao công việc 2.4 Tăng cường công tác quản trị nhân lực Công ty Bất kỳ doanh nghiệp muốn thành cơng khơng thể khơng nói tới việc quản trị tôt nguồn nhân lực công ty công ty cổ phần COMA 25 khơng nằm ngồi điều Để tăng cường cơng tác quản trị nhân lực cơng ty cần - Thường xun thơng tin cho người tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh ục tiêu Công ty, từ tổ chức cho người tham gia công việc chung - Giải mối quan hệ giưa người với người lao động, tạo bầu khơng khí hiểu biết lẫn tạo mối quan hệ tốt thành viên đội ngũ sản xuất, xí nghiệp, cấp với cấp doanh nghiệp dưới, lãnh đạo phận Công ty với tổ chức bên - áp dụng phương pháp kỹ thuật quản lý người lao động có hiệu như: xây doanh nghiệpựng định mức lao độn, sử dụng hình thức trả lương khác sử dụng phương thức kiểm tra, trắc nghiệm, vấn - Cải tiến sử dụng thờ giam lao động ca, tháng, năm - Khắc phục thất thoát thời gian lao động tổ chức sản xuất khơng hợp lý - Xố bỏ tượng thiếu việc làm cách tạo điều kiện tối đa cho công việc( phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật ) Bên cạnh hợp lý hố sản xuất kinh doanh doanh cho tập thể cán công nhân viên Công ty - Giảm đến mức thấp mghỉ việc ốm đau nghỉ không lý - Quan tâm đến đời sống vật chất xã hội cho người lao động, có chế độ bảo hiểm cho người lao động làm việc nơi nguy hiểm có tiếng ồn - Có chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý, thưởng phạt công hợp lý, qua tạo động lực trực tiếp người lao động Làm tốt vấn đề đem lại cho doanh nghiệp 50% thành cơng Một cơng việc hồn thành tốt kèm với lao động giỏi, có trách nhiệm cơng việc, muốn lại người lao động phải có quyền lợi ngang với trách nhiệm mà họ phải gánh vác Để làm điều cơng ty nên có chế độ tiền lương thưởng hợp lý động lực thiếu công việc để đem lại thành công III Một số kiến nghị Hiện Công ty chuyển sang mơ hình Cơng ty cổ phần nên chắn có nhiều bất cập quản lý, điều địi hỏi Cơng ty nên có chiến lược việc tổ chức máy sản xuất kinh doanh doanh cho phù hợp với thay đổi không ngừng kinh tế thị trường Thị trường Cơng ty lớn vươn nước ngồi nên Cơng ty nên tiếp tục củng cố thành lập thêm đại diện nước để trì khả phát triển sau Công ty, đồng thời giảm rủi ro kinh doanh doanh Rất nhiều doanh Việt Nam khơng thích ứng với biên động kinh doanh tế thị trường nguyên nhân trình độ quản trị non kém, nguyên nhân doanh chưa có chiến lược kinh doanh Vì để thích ứng vơi biến động thị trường Công ty nên đề chiến lược kinh doanh Công ty sở hữu đội ngũ lao động đơng lại khơng có phịng tổ chức nhân chuyên trách, Công ty nên thành lập thêm phòng tổ chức nhân để giảm bớt gáng nặng cho phịng tổ chức hành chính, làm cho công việc hiệu cung việc sử dụng người hợp lý kết luận Quá trình nghiên cứu Cơng ty cổ phần COMA 25 cho tơi thấy hồn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh doanh vấn đề trọng tâm tồn phát triển Công ty Bất doanh nghiệp phải không ngừng đổi cấu tổ chức để chủ động linh hoạt thích ứng với biến động không ngừng kinh tế thị trường tác động ngược lại Trong thời gian qua , Công ty cổ phần COMA 25 chủ động xâm nhập vào thị trường Công ty ln có phương châm sản xuất thị thường cần khơng sản xuất có Chính từ kinh tế nước ta chuyển vận động theo chế thị trường khâu quy trình sản xuất Cơng ty khơng ngừng hồn thiện Cơng ty cho mấu chốt q trình phát triển Cơng ty người mà người quản lý yếu tố trọng tâm Nắm vững hướng nên từ chuyển đổi kinh tế đến Cơng ty có nhiều cố gắng việc xếp lại tổ chức máy quản lý đổi hoạt động sản xuất kinh doanh cố gắng giúp Cơng ty đạt nhiều thành đáng tự hào , khẳng định vị trí thị trường , ln ln đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động với mức thu nhập hợp lý Bên cạch thành hạn chế mà thời gian tới Công ty cần khắc phục Sau thời gian thực tiễn tìm hiểu thực trạng hồn thiện cấu tổ chức Công ty cổ phần COMA 25 thấy vấn đề lớn phức tạp xúc Mục lục lời mở đầu phần I: thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty cổ phần coma25 i trình hình thành phát triển .5 1.1 Các giai đoạn hình thành phát triển 1.2 Các lĩnh vực kinh doanh 1.3 Nhiệm vụ tính chất sản xuất kinh doanh 1.4 Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh qua năm .9 II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc củng cố hòan thiện đến máy sản xuất kinh doanh .12 2.1 Đặc điểm lao động 12 2.1.1 Cơ cấu lao động .12 2.1.2 Chế độ tiền lương điều kiện lao động khác 13 2.2 Đặc điểm MMTB 14 2.2.1.Về sở vật chất 14 2.2 Về MMTB 15 2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất 17 2.3.1 Công tác chuẩn bị thi công ty 18 2.3.2 Định vị kiểm tra tim cốt 18 2.3.3 Công tác cốt pha .19 2.3.4 Công tác gia công lắp dựng cốt thép 19 2.3.5 Công tác bê tông .20 2.3.6.Công tác xây 20 2.3.7 Cơng tác hồn thiện 20 2.3.8 Biện pháp an tồn cơng tác PCCC 21 2.3.9 Biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường 21 2.3.10 An toàn lao động 21 2.4 Đặc điểm NVL 22 2.5.Đặc điểm sản phẩm thị trường 23 2.6 Đặc điểm vốn 24 2.7 Đặc điểm thông tin 24 iii thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh 25 3.1.Tổ chức máy 25 3.1.1 Ưu điểm .26 3.1.2 Nhược điểm .26 3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh 28 3.2.1.Chức nhiệm vụ máy quản trị .28 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 32 3.2.3 Chức nhiệm vụ xí nghiệp trực thuộc 34 3.2.4 Cơ cấu, chức nhiệm vụ phận sản xuất kinh doanh 37 3.3 Cơ chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phòng ban 43 3.4 Mối liên hệ đơn vị 44 3.4.1 Mối quan hệ phòng ban hành 44 3.4.2 Mối quan hệ trụ sở quản lý trường 45 3.5 Đặc điểm lực lượng lao động máy sản xuất kinh doanh công ty 49 3.5.1 Lực lượng quản trị 49 3.5.2 Các phận công nhân viên 50 3.6 Đánh giá chung cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh 50 3.6.1 Những thành tựu đạt .51 3.6.2 tồn khó khăn .52 phần ii: số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty 54 i phương hướng mục tiêu .54 ii biện pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy .55 2.1 Hồn thiện chế quản lý cơng ty .55 2.2.Hoàn thiện chức nhiệm vụ phận 58 2.3 Nâng cao trình độ, nhận thức cán công nhân viên 61 2.4 Tăng cường công tác quản trị nhân lực công ty 62 iii số kiến nghị 64 kết luận 65 ... cập cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25, nên định đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức. .. cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 Phần I: thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần coma 25 I Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần COMA. .. hiệu công việc III Thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 3.1 Tổ chức máy Sơ đồ :sơ đồ tổ chức máy quản trị Công ty cổ phần COMA 25 Đại hội cổ đơng Ban kiểm sốt