II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc củng cố và hòan thiện
3.2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.2.1. phòng tổ chức hành chính.
+ Định biên: Trưởng phòng: 01 Phó phòng: 02
+ Vị trí: Điều hành, phân công,và kiểm tra công việc liên quan đến việc tổ chức hành chính, nhân sự của Công ty.
+ Báo cáo: Các hoạt động của công việc đã được ban Giám đốc phân công và uỷ quyền đều phải báo cáo cấp trên.
+ Chức năng: Giúp Tổng giám đốc Công ty đề ra các quyết định, quy định, nội quy, quy chế làm việc và về lao động tiền lương, tổ chức nhân sự và giải pháp về những vấn đề chính sách xã hội theo quyết định của Tổng giám đốc.
+ Nhiệm vụ:
- Soạn thảo các văn bản vè tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo, quy chế về lao đọng tiền lương và liên hệ với các cơ quan bảo hiểm làm các thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi đã được Giám đốc quyết định và giải quyết các vấn đề xã hội khác theo quy chế của Công ty đã ban hành.
- Tiếp nhận và cấp phát công văn giấy tờ đi đến, lưu trữ hồ sơ công văn. - Chăm lo đời sống cho CBCNV.
- Đăng ký mua bảo hiểm ytế cho ngời lao động.
3.2.2.2. Phòng kế toán- tài chính .
+ Định biên: 8 người
1 kế toán trưởng 7 kế toán viên
+ Vị trí: Điều hành, kiểm tra công việc quản lý và thống kê tài chính Công ty.
+ Báo cáo: Tổng hợp báo cáo Giám đốc về mọi hoạt động thống kê tài chính Công ty. + Chức năng: Tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Công ty theo cơ chế quản lý mới.
+ Nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, đầy đủ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, thanh toán đúng hạn vay tiền và các khoản nợ phải trả, phải thu của Công ty.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời kiểm kê tài sản định kỳ, đề xuất các biện pháp xử lý.
- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị cấp dưới gửi lên.
- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn, thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ là chính, thống kê kế toán của Nhà nước và cấp trên xuống cấp dưới.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu và bí mật số liệu kế toán thuộc bí mật của Công ty và Nhà nước.
3.2.2.3. Phòng kế hoạch đầu tư.
+ Định biên: 5 người 1 trưởng phòng 4 nhân viên
+ Chức năng: Nghiên cứu và đưa ra các dự án đầu tư mới. + Nhiệm vụ :
- Tính toàn tính khả thi của dự án đó.
- Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát thực hiện dự án. - Đánh giá lại kết quả của dự án để rút ra bài học…