II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc củng cố và hòan thiện
3.2.4.Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của bộ phận sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức thi công tại hiện trường
Chủ đầu tư Tư vấn giámsát
Giám đốc dự án
Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng kế hoạch vật
Bộ phận vật tư Bộ phận kỹ thuật, an toàn Bộ phận trắc địa Tổ thi Công số 02 Tổ thi Công Số 01 Công trình 3.2.4.1.Giám đốc dự án.
Giám đốc dự án chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về tất cả các hoạt động kinh tế, chính trị tiền lơng, tài chính của dự án.
- Hàng quý căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Công ty giao trong năm, Giám đốc dự án phải nghiên cứu lập các chỉ tiêu kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án cụ thể trình Tổng giám đốc Công ty.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện tiến độ thi công tuần vào sáng thư hai giử cho chu đầu tư.
- Quan hệ trực tiếp với chủ đầu tư giải quyết những vướng mắc và phát sinh trong quá trình thi công.
- Lập thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư.
- Cung cấp các số liệu, biên bản làm hồ sơ công công trình để trụ sở chính làm hồ sơ hoàn công nộp cho chủ đầu tư.
- Kết hợp với các đoàn thể quần chúng để giáo dục trính trị tư tưởng cho CBCNV và phát động phong trào thi đua, bàn biện pháp phấn đấu hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch .
- Thường xuyên kiểm tra tiến độ, biện pháp thi công, an toàn lao động trong quá trình sản xuất, kiểm tra đôn đốc các bộ phận nghiệp vụ thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nớc ban hành, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu kế hoạch và chỉ tiêu tài chính trong phạm vi phụ trách.
- Quan tâm đến đời sống vật chất, đời sống tinh thần cho CBCNV.
- Tổ chức bảo vệ trật tự an ninh, chống lãng phí tham ô tài sản của Nhà nước và của tập thể.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo thống kê định kỳ.
- Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của dự án và các phần việc đã được phân công, đi sâu nghiên cứu đề xuất báo cáo với Công ty quyết định những vấn đề ngoài quyền hạn và nhiệm vụ được giao.
- Được phép ký kết hợp đồng lao động với công nhân có thời hạn dưới 3 tháng (Hợp đồng thời vụ).
- Ký lệnh sản xuất và các văn bản, quy chế , quy định liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty.
3.2.4.2. Chỉ huy trưởng công trình.
Được Giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành, thực hiện kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đã quy định.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động sản xuất và phục vụ sản xuất.
- Sắp xếp lao động hợp lý, xây dựng phương án sản xuất, đề ra những giải pháp kỹ thuật và xử lý các hoạt động phát sinh gây ách tắc cho sản xuất và phục vụ cho sản xuất.
- Có quyền đình chỉ các hoạt động vi phạm nguyên tắc, nội quy, quy chế sản xuất và phục vụ sản xuất trước khi báo cho Giám đốc.
- Tiếp khách hàng và các cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến lĩnh vực công tác của mình.
- Đề nghị thưởng phạt các cá nhân và tập thể trong lĩnh vực mình phụ trách theo quy định của Công ty.
3.2.4.3. Chủ đầu tư. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bàn giao mặt bằng thi công.
- Cung cấp tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án cho bên thi công.
- Cử cán bộ kỹ thuật giámsát thi công, nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng, lập biên bản khối lượng phát sinh nếu có.
- Tạm ứng và thanh toán cho bên thi công.
3.2.4.4.Tư vấn giámsát.
- Tư vấn những vấn đề liên quan đến kỹ thuật cho bên thi công.
- Tổ chức giámsát công trình về mặt chất lượng, tiến độ, kỹ thuật, đôn đốc tiến độ thực hiện nếu công trình không đảm bảo về tiến độ thời gian.
- Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về chất lượng, thời gian, công trình có đúng theo thiết kế hay không.
3.2.4.5. Phòng kỹ thuật.
- Kỹ sư phụ trách thi công: Là kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm thi công các công trình, có trách nhiệm năng lực trình độ cao.
+ Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật thi công hiện trường với chỉ huy trưởng công trình.
+ Phối hợp chỉ huy thi công với kỹ sư phụ trách đội thi công, đội quản lý điều độ thiết bị, KCS, ATLĐ…
+ Đưa ra giải pháp thi công trong quá trình thi công tại hiện trường.
- Kỹ sư phụ trách thiết bị: Là kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm quản lý, điều hành thiết bị thi công.
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý điều hành thiết bị thi công.
+ Phối hợp thi công với các đội và bộ phận để nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị.
3.2.4.6. Phòng tài vụ.
- Ghi chép sổ sách chứng từ ban đầu cho công trình.
- Lập kế hoạch thu chi tài vụ, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn cho công trình, thực hiện cấp phát đúng nguyên tắc, chế độ tài chính hiện hành.
- Tiến hành hạch toán kế toán giá thành sản phẩm Công trình chính xác, khách quan, các chứng từ mua phải đảm bảo tính hợp pháp hợp lý hợp lệ.
- Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc quản lý tài sản chặt chẽ nguồn vốn cố định và vốn lưu động.
- Chấp hành đúng các chính sách chế độ về chi tiêu, về hợp đồng kinh tế. - Lập và thực hiện kế hoạch nộp ngân sách, lãi khấu hao, trích nộp phụ phí. - Phát hiện tài sản ứ đọng báo cáo Công ty kịp thời.
- Tính và tổng hợp giá thành công trình theo tháng quý.
- Căn cứ vào quỹ tiền lương được duyệt, theo dõi và quản lý cấp phát tiền lơng và trả đến tay người lao động.
- Lập thủ tục thu hồi vốn.
- Tổ chức theo dõi thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ và đột suất.
- Mở sổ sách theo dõi các loại và các nhật ký chứng từ ( Có quy định và hướng dẫn của phòng kế toán tài chính Công ty).
3.2.4.7. Phòng kế hoạch đầu tư. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chịu trách nhiệm lập tiến độ thi công chi tiết phối hợp giữa xây dựng và chế tạo lắp đặt kết cấu thép, điện nước dựa vào tiến độ thi công công trình đă được duyệt.
- Lập kế hoạch hợp đồng cung cấp vật tư từng loại phù hợp với tiến độ thi công , lập thanh toán với chủ đầu tư theo tiến độ thanh toán đã được duyệt.
- Lập thanh toán cho các đơn vị cung cấp vật tư, các đội thi công tại hiện trường. - Lập báo cáo tình hình thực hiện tiến độ thi công hàng tuần.
- Chuẩn bị số lượng nhân lực theo yêu cầu tiến độ.
3.2.4.8. Bộ phận vật tư.
- Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật tư thiết bị cho bên thi công, để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.
- Mua sắm nhưng vật tư, thiết bị phục vụ cho công trình. - Thanh toán với các tổ đội khi được cung cấp vật tư, thiết bị.
3.2.4.9. Bộ phận kỹ thuât an toàn.
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của chỉ huy trưởng công trình, chịu trách nhiệm đôn đốc kiểm tra an toàn trên công trình. Tổ chức học an toàn cho cán bộ công nhân làm việc tại công trình theo lịch trình.
3.2.4.10.Bộ phận trắc địa.
Đo đạc, kiểm tra địa hình thi công, tính toán và theo dõi độ lún công trình, phối hợp với bộ phân kỹ thuật để có giải pháp thi công tối ưu.
3.2.4.11. Các tổ thi công.
Chịu trách nhiệm thi công công trình ( đào móng, dựng kết cấu thép, xây phần thô, lắp đặt thiết bị, hoàn thiện công trình…theo đúng thiết kế ) theo sự chi đạo hướng dẫn của bộ phận kỹ thuật, chỉ huy trưởng công trình, Giám đốc dự án.