Thực trạng bộ máy quản lý của công ty cổ phần việt vàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời nói đầu .1 Chương I: Giới thiệu chung công ty cổ phần Việt Vàng Sơ lược công ty Tổ chức mơ hình quản lý công ty 11 Kết kinh doanh doanh nghiệp 19 Những nhân tố chủ yếu tác động đến sản xuất kinh doanh công ty 20 4.1 Vốn hoạt động công ty 20 4.2 Nguyên vật liệu 21 4.3 Các công ty cạnh tranh 21 4.4 Trang máy móc thiết bị 22 4.5 Nguồn nhân lực .22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA NÓ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG .23 Thực trạng máy quản lý từ năm đầu thành lập 23 1.1 Kết cấu lao động quản lý Công ty cổ phần Việt Vàng 23 1.2 Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu phòng ban 26 1.3 Điều kiện làm việc cán quản lý 31 1.4 Những khó khăn trình hoạt động máy quản lý Cơng ty cổ phần Việt Vàng 32 1.4.1 Thời gian thành lập công ty chưa lâu dài 32 1.4.2 Vốn hoạt động Công ty chưa vững mạnh .32 1.4.3 Vẫn có tình trạng phân cơng lao động chưa hợp lý 33 1.4.4 Những nghĩa vụ trách nhiệm ban kiểm soát, ban giám đốc phòng ban chưa xây dựng cách hoàn chỉnh 33 1.4.5 Một số đặc điểm khác ảnh hưởng đến máy quản lý Công ty .33 Ưu nhược điểm máy quản lý Công ty cổ phần Việt Vàng .38 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG .41 Page of Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tích luỹ kinh nghiệm cho cán quản lý 42 Nâng cao nguồn vốn hoạt động .42 Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 42 Phân công lại lao động cho hợp lý 51 Một số ý kiến khác 54 Kết luận 59 Danh mục tài liệu tham khảo 60 Page of DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Báo cáo kết kinh doanh năm .19 Bảng Kết doanh thu lợi nhuận công ty giai đoạn 2007- 2009 .20 Bảng Lao động quản lý Công ty cổ phần Việt Vàng 23 Bảng Phân loại quản lý theo chức 24 Bảng Chất lượng đội ngũ cán lãnh đạo 25 Sơ đồ Hệ thống thông tin công ty .34 Sơ đồ Mối liên hệ hệ thống thông tin định quản trị .35 Sơ đồ Quá trình định giám đốc Công ty 36 Sơ đồ Hệ thống kiểm soát Công ty 38 Sơ đồ Phân công nhiệm vụ công việc 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Hồn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp đòi hỏi khách quan,nhất chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đây vấn đề khó khăn, phức tạp có vai trò đặc biệt quan trọng lẽ đối tượng lao động quản lý trình độ cao, làm việc lĩnh vực quản lý Mỗi hoạt động họ gắn liền với trình sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động doanh nghiệp Tương lai doanh nghiệp chủ yếu nằm tay cán quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nói khơng có nghĩa phủ nhận vai trị cơng nhân viên doanh nghiệp Cơng nhân viên đóng vai trị quan trọng định nằm đội ngũ lao động quản lý Như vậy, phát triển hoàn thiện cấp quản lý nhu cầu cần thiết doanh nghiệp Công ty cổ phần Việt Vàng doanh nghiệp thành lập năm 2007 tức thành lập năm Do máy quản lý chưa hồn chỉnh cịn non yếu Chính thế, việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý thực cần thiết, cần phải làm Mục đích nghiên cứu Đánh già toàn diện hoạt động quản trị nguồn nhân lực công ty cổ phần Việt Vàng nhằm tìm vấn đề tồn nguyên nhân sâu xa khiếm khuyết máy quản trị Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị cho công ty cổ phần việt Vàng Đối tượng, phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu báo cáo xác định máy quản trị doanh nghiệp, công ty cổ phần Việt Vàng Quản trị liên quan chịu tác động nhiều lĩnh vực đa dạng phức tạp vượt khỏi hệ thống doanh nghiệp luật pháp, trị, văn hố dân tộc, chế kinh doanh, chiến lược phát triển ngành…trong nhiều vấn đề nan giải đề tài tranh luận liệt nhà khoa học lẫn hoạt động thực tiễn, nhiều vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt địi hỏi có đầu tư, nghiên cứu công phu Page of Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập thể nhà quản trị, tham gia trị gia người hoạt động thực tiễn Phạm vi nghiên cứu sâu vào phân tích thực trạng số hoạt động trực tiếp máy quản trị liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh ngành tiền chế thép, hoạt động tư vấn, dịch vụ xây lắp … Phương pháp nghiên cứu Báo cáo thực sở kết hợp tài liệu có sẵn lý thuyết thực tiễn quản trị nguồn nhân lực đồng thời trực tiếp điều tra, tổng hợp, khảo sát, thực mô tả, đối chiếu, suy luận logic… Báo cáo sử dụng phương pháp khảo sát thực tế để làm sáng tỏ cụ thể hoá nội dung nghiên cứu Kết cấu báo cáo gồm ba phần Chương 1: Giới thiệu chung công ty cổ phần Việt Vàng Chương 2: Thực trạng máy quản lý công ty cổ phần Việt Vàng Chương 3: Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ Page of Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG Sơ lược cơng ty Hình thức, tên gọi trụ sở công ty a Công ty Cổ phần Việt Vàng Công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam b Tên cơng ty : Tên giao dịch đối ngoại : Tên viết tắt : c Trụ sở Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG GOLDEN VIET JOINT STOCK COMPANY VIỆT VÀNG.,JSC Thôn Ngọc Lãng- Xã Ngọc Lâm – Huyện Mỹ Hào- Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0437950872 Ngành, nghề kinh doanh: - Gia công cán nguội thép công nghiệp phục vụ nghành xây dựng, khí chế tạo bao gồm: cán thép cuộn, cán nguội thép định hình U,C Z; cán lợp kim loại - Thiết kế, chế tạo kết cấu thép, khung nhà thép công nghiệp, chế tạo máy, gia công chế tạo kết cấu thép phi tiêu chuẩn chi tiết khí, chế tạo máy, chế tạo thiết bị nâng hạ - Gia công khí, xử lý tráng phi kim loại - Bn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp - Bn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy móc phục vụ sản xuất cơng nghiệp xây dựng - Sản xuất sản phẩm kim loại - Xây dựng nhà loại - Xây dựng công trình đường - Xây dựng cơng trình cơng ích ( khu vui chơi giải trí, trường học, cơng trình cơng cộng) - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng ( khu đô thị, thương mại) - Hoạt động xây dựng chun dụng ( cơng trình hạ tầng cơng nghiệp, cơng trình điện, cấp nước, thuỷ lợi, bưu viễn thơng) Page of Chun đề thực tập tốt nghiệp - Kho bãi lưu giữ hàng hoá - Đại lý hàng hố, mơi giới xúc tiến thương mại - Hoạt động hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt, đường bộ, đường không đường thuỷ - Bốc xếp hàng hoá - Đại lý giao nhận - Vận tải hành khách đường nội thành ngoại thành - Hoạt động tư vấn quản lý, đầu tư, phát triển nguồn nhân lực - Xây dựng hạ tầng, khu đô thị, thương mại, khu vui chơi giải trí - Dịch vụ khai thác, quản lý kinh doanh bến bãi, cho thuê nhà xưởng Vốn điều lệ Vốn Vốn điều lệ công ty: 50.000.000.000 đồng Trong đó: vốn tiền : 50.000.000.000 đồng Vốn tài sản : khơng có Số cổ phần: 5.000.000 cổ phần Loại cổ phần: + Cổ phần phổ thông: 5.000.000 cổ phần + Cổ phần ưu đãi : - Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng/ cổ phần Được thành lập kĩ sư có kinh nghiệm dày dạn lĩnh vực thép thép tiền chế xây dựng Công ty cổ phần Việt Vàng đầu tư từ phần mềm thiết kế quốc tế chuyên nghiệp tin cậy, công nghệ chế tạo tiên tiến từ Hoa Kỳ Nhà thép tiền chế Goldviet thương hiệu chất lượng cao nhà thép tiền chế sản phẩm vật liệu xây dựng , cung cấp cho thị trường xây dựng khó tính cung cấp cho đối tác uy tín như: Hazama contruction, Mitsui contruction, Vinaconex, Licogi, Sông Đà Nhà thép tiền chế loại nhà làm cấu kiện thép chế tạo lắp đặt theo vẽ kiến trúc kỹ thuật định sẵn Quá trình làm Page of Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản phẩm hồn chỉnh( có kết hợp bước kiểm tra quản lý chất lượng ) trải qua giai đoạn chính: thiết kế, gia cơng cấu kiện lắp dựng cơng trình Tồn kết cấu thép sản xuất đồng sẵn đưa công trường lắp dựng thời gian ngắn Những cơng trình kiến trúc thường sử dụng loại nhà gồm: nhà xưởng, nhà kho, nhà trưng bày, siêu thị, cơng trình thương mại, nhà cao tầng… Năng lực - Nhà máy: có nhà máy taị Hải Dương Hưng Yên - Văn phòng : Văn phòng Hà Nội - Kỹ sư thiết kế, quản lý: 25người - Công nhân phân xưởng : 120 người - Công nhân lắp dụng: 60 người - Năng lực chế tạo : 10 000 tấn/ năm - Cán tôn lợp công trường: 8000 lợp đai kẹp V-lock/năm Giá trị cốt lõi * Trung thực đoàn kết * Đổi sáng tạo * Khả lãnh đạo thận trọng * Khách hàng hoàn hảo * Cộng đồng thịnh vượng Page of Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm dịch vụ Về sản phẩm Sản phẩm mà Cơng ty sản xuất nhà tiền chế kết cấu thép loại Kết cấu thép gì? Là kết cấu chịu lực cơng trình xây dựng thiết kế cấu tạo thép Đây loại kết cấu sử dụng rộng rãi nghành xây dựng, đặc biệt cơng trình xây dựng có quy mơ lớn( nhà thép tiền chế) tính hữu dụng thép Lịch sử hình thành kết cấu thép Việt Nam Kết cấu thép xuất Việt Nam cuối kỷ 19 đầu kỉ 20 Khi mà bê tông cốt thép không đáp ứng nhu cầu kỹ thuật xây dựng cơng trình lớn cần có kết cấu nhịp lớn xuất sản phẩm kết cấu thép Ví dụ Nhà hát lớn Hà Nội, cơng trình tiếng hồn thành vào thập kỷ kỷ 20, có kết cấu xây dựng hồn tồn gạch thép, khơng có bê tơng cốt thép Mái vịm trịn cupơn hình nón gồm sườn hình tam giác, tựa vành gối Thép cacbon thấp, có cường độ xấp xỉ thép CCT34 Mọi sàn nhà lớn, ban công, cầu thang làm dầm thép chủ tổ hợp đinh tán, dầm thép hình gạch tạo mặt sàn Cấu tạo sàn kiểu dầm thép gạch áp dụng hầu hết mặt sàn áp dụng hầu hết nhà tầng có tầng gác xây dựng thời kỳ Các nhà xưởng lớn thép đáng kể là: nhà máy xe lửa Gia Lâm, nhà máy rượu Hải Dương, hàng ga may bay Gia Lâm Bạch Mai…Công nghệ hình thức kết cấu vào trình độ đương đại: thép cacbon thấp, liên kết đinh tán, thép cán cỡ nhỏ, sơ đồ kết cấu cổ điển Thời kỳ năm 50 60: Sau hồ bình lập lại Đông Dương, miền Bắc Việt Nam bắt đầu xây dựng sở cho cơng nghiệp hố, trước hết nhà máy công nghiệp nặng cơng nghiệp nhẹ Lúc đó, thép vật liệu có q giá, hồn tồn nhập từ nước xã hội chủ nghĩa mà nước này, thép quý Phương châm thiết kế kết cấu thép là: tiết kiệm mức cao Do đó, dùng thép cho nhà xưởng lớn, có cầu trục nặng, cột cao nhịp rộng Điển hình nhà xưởng Khu Liên hợp Gang thép Thái Ngun Tại đó, có khung tồn thép với dàn nhịp 30 đến 40m, cột rỗng bậc thang đỡ cầu trục 20 đến 75tấn, dầm cầu trục nhịp 18m cao tới 2m Lượng thép tính Page of Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mét vuông sàn lớn: 70 đến 100kg/m2 Một cơng trình đáng kể nhà máy Supe Phốt phát Lâm Thao: phần lớn phân xưởng nhiều tầng hay tầng dùng kết cấu thép Do việc sử dụng thép nhiều mà nhà máy hoàn thành nhanh 1năm so với viẹc dùng kết cấu bê tơng, việc mang lại lợi ích khơng nhỏ cho cơng nghiệp lúc đó, (theo ý kiến phát biểu vị lãnh đạo ngành xây dựng) Sơ đồ hệ thống kết cấu thông dụng là: dàn gồm thép góc, cột dầm tổ hợp thép cán; liên kết hàn, khơng dùng đinh tán Ngồi ra, trường hợp khác dùng kết cấu bê tông cốt thép: tất nhà dân dụng, phần lớn nhà xưởng, kể xưởng nhịp lớn Có thể nêu ví dụ Nhà máy địng tàu Bạch Đằng, xưởng rộng 21mét dùng dàn bêtông cốt thép ứng lực trước, nặng 10tấn, thi công khó khăn dàn thép tương tự nặng 1,5 không dùng Tại nhiều trường hợp khác, để đỡ fibrô xi măng nặng 100kg, dùng xà gồ bê tông nặng tới 500kg không dám dùng xà gồ thép nhẹ nhàng Những ví dụ cho thấy rõ chủ trương khơng dùng kết cấu thép Thời kỳ năm 70 80: Công tác xây dựng chủ yếu khơi phục cơng trình bị phá hoại, xây dựng xưởng máy loại nhẹ Áp dụng rộng rãi sơ đồ kết cấu hỗn hợp: cột bê tông dàn thép Bắt đầu sử dụng nhiều kết cấu thép tiền chế nhập từ nước ngồi Điển hình loại Khung kho Tiệp Đó khung nhịp 12 đến 15m, dàn thép ống, cột thép cán tổ hợp xà gồ cấu kiện thành mỏng cán nguội Khung nguyên để làm kho cỏ, sang đến Việt Nam cải tạo để làm kết cấu cho nhà xưởng có cửa trời cầu trục, nhà thể thao, chí ga hàng khơng Ngồi ra, nhiều cơng trình dân dụng trường học, bệnh viện tổ chức nhân đạo trợ giúp nhập từ nước ngoài, làm kết cấu thép tiền chế tầng tầng Phương châm tiết kiệm thép khơng cịn sức mạnh nữa; yếu tố thuận tiện cho vận chuyển, cho thi cơng, cho việc hồn thành nhanh trở nên định Ở miền Nam Việt Nam thời kỳ đó, kỹ thuật xây dựng phát triển nhanh với hỗ trợ công nghệ nước tiên tiến Các xu hướng thiết kế giống phương Tây: thép áp dụng rộng rãi cơng trình cơng nghiệp, xưởng đóng tàu, nhà cao tầng (tới 16 tầng), hang ga máy bay nhà chung cư nhiều tầng Page of