Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần việt vàng

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TỐN - - Kh óa CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ận lu Đề tài: tố tn HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH gh KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN p iệ VIỆT VÀNG Kế án to Sinh viên thực : Lê Thị Thanh Hoài Mã sinh viên : 12145121 Lớp : Kế toán tổng hợp - 01 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Hà Linh HÀ NỘI - 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Việt Vàng .4 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Việt Vàng Kh 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Việt Vàng óa 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Việt Vàng lu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Việt Vàng .9 ận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG .13 tố 2.1 Kế toán doanh thu 13 tn 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 gh 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 27 p iệ 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 31 Kế 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 án to 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng .46 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 46 2.4.2 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện .58 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Vàng 62 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Phụ Lục: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Vàng 2015 69 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to DANH MỤC BẢNG, BIỂU, MẪU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Quy trình bán hàng Cơng ty Cổ phần Việt Vàng .7 Bảng 1.2: Tên Các Biểu Mẫu ( BM) Đi Kèm Quy Trình Này Bảng 1.3: Tên Các Văn Bản Khác Liên Quan Đến Quy Trình Này Bảng 1.4: Theo Dõi Phản Hồi Của Khách Hàng 12 Bảng 2.1: Báo cáo tổng hợp nhập xuất kho theo công việc 40 Bảng 2.2: Tập hợp chi phí sản xuất – sổ tài khoản 154 theo công việc 41 óa Kh Bảng 2.3: Mẫu sổ tài khoản 632 .45 Mẫu 2.1: nghiệm thu hồn thành cơng trường 17 lu Mẫu 2.2: Thanh lý hợp đồng 20 ận Mẫu 2.3: Hóa đơn bán hàng 23 tn tố Mẫu 2.4: Mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng .29 Mẫu 2.5: bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo khách hàng 30 gh Mẫu 2.6: Hóa đơn 33 iệ Mẫu 2.7: Mẫu sổ nhật ký chung: 34 p Mẫu 2.8: Sổ Tài khoản .35 Kế Mẫu 2.9: Phiếu xuất kho máy tính cho phận văn phịng 48 án to Mẫu 2.10: Bảng toán lương hàng tháng khối văn phòng .50 Mẫu 2.11: Sổ tài khoản 642 .54 Mẫu 2.12: sổ tài khoản 911 57 Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 28 Sơ đồ 2.2: dòng liệu hoạt động xuất kho 39 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp .52 Sơ đồ 2.4: Hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh .56 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nước phát triển đạt số thành tựu to lớn việc cải cách kinh tế dần thu hút quan tâm nhà đầu tư nước Với việc thức gia nhập TTP vào Tháng 2/2016 mở nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Vì doanh nghiệp cần nâng cao lực cạnh tranh tìm hướng Kh cho Trong xu hướng doanh nghiệp cần khơng ngừng đổi mới, quản lý óa kinh doanh cách hiệu để nâng cao lực cạnh tranh Kế lu tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận cung cấp ận hệ thống thông tin, làm để định kinh tế Ngồi cơng tác tố kế tốn cịn bị ràng buộc pháp luật, cần tuân thủ chặt chẽ quy định tn nhà nước pháp luật thuế, kinh doanh Vì tầm quan trọng mà doanh gh nghiệp cần nhận định đánh giá mực xứng đáng công tác kế toán, iệ để xây dựng hệ thống quản lý vận hành máy kế toán cách p Kế hiệu để phục vụ cho công tác kinh doanh, quản lý doanh nghiệp báo cáo với quan nhà nước án to Ngoài ra, công ty/doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường hướng đến mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận/lợi ích Như vậy, phải tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí để đạt kết kinh doanh tốt Để làm điều nhà quản lý, lãnh đạo cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời thơng tin tình hình thị trường nội doanh nghiệp, thơng tin từ máy kế toán chi phối đến tất định công ty/doanh nghiệp Với lý này, em tiến hành thực tập tốt nghiệp Phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Vàng, Cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thép với sản phẩm khung nhà thép tiền chế lựa chọn Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Việt Vàng” để tìm hiểu, phân tích hồn thành yêu cầu bắt buộc sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán Viện Kế toán Kiểm toán – Đại học Kinh tế Quốc dân Đề tài tập trung tìm hiểu, phân tích cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung Cơng ty Kh Trên sở đề kiến nghị, giải pháp góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn để Cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực óa kế hoạch sản xuất, phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ, xác định lu kết kiểm soát hoạt động hiệu Phương pháp sử dụng ận chuyên đề phương pháp thống kê phân tích số liệu thực tế thu thập, tố cung cấp trình thực tập gồm: số liệu báo cáo tn toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn Cơng ty năm 2012, gh 2013, 2014, 2015 thông tin có từ việc vấn trực tiếp, từ iệ giúp đỡ giải đáp nhiệt tình lãnh đạo, nhân viên Phịng Kế tốn, p Kế ban lãnh đạo Công ty Kết cấu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần Lời Mở đầu án to Kết luận gồm chương: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG Do thời gian thực tập không dài, hội tiếp xúc với thực tế Công ty không nhiều kiến thức thân hạn chế, nên chuyên đề cịn thiếu sót, em mong nhận ý kiến nhận xét đóng góp quý Thầy/Cô hướng dẫn, phản biện, cán bộ, nhân viên Cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn ! óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Việt Vàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Việt Vàng Kh Với đặc thù kinh doanh lĩnh vực nhà thép tiền chế, nên hàng hóa cơng ty mang tính chất đơn theo đơn đặt hàng, theo hình thức óa bán lẻ Các sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp gồm: lu - Cung cấp trọn gói nhà thép tiền chế kết cấu thép loại, bao gồm ận thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết, chế tạo, lắp dựng bảo hành tố - Dịch vụ cán tôn công trường tn -Cung cấp báo giá phương án thiết kế nhanh gh - Thiết kế sáng tạo linh hoạt iệ - Nguyên vật liệu chất lượng cao công nghệ sản xuất tiên tiến p - Lắp dựng xác an toàn án to - Quản lý dự án chuyên nghiệp Kế - Dịch vụ vận chuyển nhanh an tồn - Tư kỹ thuật nhanh chóng, kinh nghiệm tin cậy Tất dịch vụ gia tăng để làm hài lòng cho khách hàng sản phẩm cơng ty lắp dựng trọn gói khung nhà thép tiền chế, để gia tăng sản lượng doanh thu mặt hàng Đó mặt hàng chủ đạo tạo doanh thu cho Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Việt Vàng Mặt hàng chủ đạo Công ty Cổ phần Việt Vàng kết cấu khung nhà thép tiền chế Hiện công ty tập trung khai thác khu vực mạnh khu vực phía Bắc Việc có ngày nhiều khu cơng nghiệp tập trung hình thành nhiều tỉnh thành phía Bắc nước ta, thu hút nhiều nhà đầu tư đến làm ăn khiến nhu cầu xây dựng nhà máy, nhà xưởng, kho bãi ngày tăng Nhà máy sản xuất nhà thép tiền chế Công ty Cổ phần Việt Vàng đặt huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên nơi tập trung nhiều khu công nghiệp lợi mặt không gian cho việc tiếp cận, sản xuất, vận chuyển lắp đặt sản phẩm công ty cung cấp cho khu vực Kh Qua nhiều năm xây dựng trưởng thành Công ty Cổ phần Việt Vàng xây dựng thương hiệu thép tiền chế GOLDVINA mình, óa có số khách hàng thường xuyên truyền thống đối tác tin cậy, lu nhà thầu có uy tín thị trường xây dựng Công ty Sumitomo, The ận Zenitaka, Công ty Nakano Việt Nam, Nissin Việt Nam, Nishimatsu, tố Seogwoo, Đa phần Công ty công ty quản lý dự án tn chuyên nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc, thường thầu xây dựng gh khu công nghiệp, nhà máy lớn chọn Việt Vàng làm đối tác tin p iệ cậy cho Kế 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Việt Vàng Công ty quy định thống việc bán hàng chăm sóc khách hàng án to nhằm đảm bảo trình bán hàng thông suốt ghi nhận thông tin phản hồi khách hàng để ngày nâng cao thỏa mãn khách hàng Mục tiêu quy trình bán hàng thoả mãn nhu cầu khách hàng cách nhanh nhất, tốt khoa học nhằm tạo uy tín xây dựng thương hiệu cho công ty ngày phát triển Công ty Cổ phần Việt Vàng có kênh bán hàng bán trực tiếp, việc bán hàng tiến hành kiểm soát theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 mà công ty áp dụng, mã số QT-12 Bộ quy trình ISO Cơng ty CP Việt Vàng Mục đích Quy định thống việc bán hàng chăm sóc khách hàng nhằm đảm bảo q trình bán hàng thông suốt ghi nhận thông tin phản hồi khách hàng để ngày nâng cao thỏa mãn khách hàng Mục tiêu quy trình bán hàng thoả mãn nhu cầu khách hàng cách nhanh nhất, tốt khoa học nhằm tạo uy tín xây dựng thương hiệu cho công ty ngày phát triển Kh Phạm vi Quy trình áp dụng cho phận kinh doanh cơng ty Việt Vàng óa để tạo bước thực công tác bán hàng tiếp xúc khách lu hàng, theo dõi khách hàng, ký kết hợp đồng, chăm sóc khách hàng dịch ận vụ sau bán hàng tố Các Tài Liệu Liên Quan tn - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 p iệ gh - Sổ tay chất lượng-STCL Kế án to CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Kh Là doanh nghiêp nhỏ, trải qua gần 10 năm hình thành phát triển, Cơng ty Cổ phần Việt Vàng bước xây dựng thương hiệu óa Có kết vâỵ nỗ lực to lớn tất thành viên, lu phận cơng ty vai trị phận kế tốn khơng thể phủ nhận ận việc thu thập, xử lý cung cấp, thông tin cho nhà quản lý để có tố định nhanh chóng xác tn Tình hình doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty gh Công ty Cổ phần Việt Vàng ngày nâng cao lực sản xuất, tạo iệ dựng thương hiệu, có mối quan hệ tốt với khách hàng, với đối tác kinh p Kế doanh, nên khách hàng ngày tăng thị trường mở rộng Mặc dù năm qua tình hình kinh tế có nhiều biến động công ty nỗ án to lực vượt qua khó khăn, nỗ lực tăng doanh thu, giảm thiểu chi phí, cải thiện lợi nhuận Doanh thu, lợi nhuận Công ty tăng cao, nguồn vốn bổ sung lên đáng kể để mở rộng quy mô Cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ, tính chất ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, điều kiện Công ty Phân cơng cơng việc rõ ràng, theo lực, trình độ nguời Về hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng theo mẫu quy định, hợp lệ, hợp lý, hợp pháp phù hợp yêu cầu 61 quản lý, phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo lĩnh vực kinh doanh Công ty Là cho việc ghi sổ kế tốn Quy trình luân chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ lưu trữ an toàn Về hệ thống tài khoản kế toán: Khá đầy đủ, chi tiết đến đối tượng, phục vụ cho việc theo dõi tình hình đơn vị cách thuận lợi Kế toán dựa hệ thống tài khoản quy định định 48/2006/QĐ – BTC để xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với ngành nghề mà Công ty kinh doanh Kh bao gồm tài khoản chính, tài khoản chi tiết cấp 1, cấp Về hệ thống báo cáo tài chính: hàng năm Cơng ty lập đầy đủ báo cáo óa tài theo quy định mẫu Bộ tài ban hành, đáp ứng yêu lu cầu quản lý người sử dụng ận Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký tố chung, hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, dễ tn theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổng hợp thông tin Sổ in máy, tờ gh rời đóng lại đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xóa iệ Về sách khác: sách, phương pháp kế tốn mà Cơng p Kế ty sử dụng phù hợp áp dụng dễ dàng lĩnh vực mà Công ty kinh doanh, giúp đơn vị cập nhật thông tin thường xuyên, kịp thời có án to điều chỉnh cần thiết, nhanh chóng có điều kiện kinh doanh biến động, thay đổi Về áp dụng công nghệ: Việc sử dụng phần mềm kế toán phần làm giảm bớt gánh nặng cho người kế toán, đồng thời xử lý thơng tin nhanh hơn, xác Giúp máy kế toán vận hành cách tốt nhất, đảm bảo yêu cầu quản lý Xét riêng kế toán bán hàng xác định doanh thu: Kế tốn bán hàng khơng tham gia vào q trình tìm kiếm khách hàng, khơng đưa hợp đồng cho cơng ty, lại đóng vai trị quan trọng 62 định việc đóng hợp đồng, thu tiền tạo hài lòng khách hàng Vì vậy, vai trị kế tốn bán hàng đánh giá cao, quan tâm sát Ở Công ty Cổ phần Việt Vàng, ngồi nghiệp vụ kế tốn, vị trí kế tốn bán hàng cịn cần biết chăm sóc khách hàng, khéo léo để thu hồi cơng nợ Xét tổng thể, kế tốn bán hàng hồn thành tốt cơng việc mình, đảm bảo cơng việc thực theo luật, chế độ kế toán Hồ sơ toán (chứng từ doanh thu) lập đầy đủ, rõ ràng, nhanh chóng kịp thời, lưu Kh trữ đầy đủ, dễ tra cứu, phản hồi khách hàng tốt 3.1.2 Nhược điểm óa Bên cạnh ưu điểm đạt được, kế toán bán hàng xác định kết lu kinh doanh hạn chế cần khắc phục: ận Công ty chưa phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản tố lý doanh nghiệp mà hạch toán chung vào TK 642 – Chi phí quản lý kinh tn doanh Chi phí bán hàng hạch tốn thẳng vào chi phí dự án, đưa vào giá gh vốn dự án triển khai, chi phí cho đấu thầu, cho iệ cơng tác bán hàng phần lớn lại cho vào chi phí quản lý kinh doanh Bên p Kế cạnh kế tốn khơng mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi án to tiết chi phí bán hàng để vào trực tiếp sổ Cái Việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lộn lại khơng hạch tốn chi tiết gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh nhà quản lý muốn xác định nguyên nhân gây chi phí phát sinh nhiều, cắt giảm chi phí đâu, không nắm ngân sách dành cho công tác bán hàng để đánh giá hiệu công tác bán hàng có sách cụ thể trường hợp cần thiết để đẩy mạnh việc bán hàng Đối với việc hạch toán giá vốn hàng bán, thực cơng việc khó khăn, sản phầm tạo đơn chiếc, nên khơng xây dựng định 63 mức Việc xây dựng giá thành hồn tồn dựa dự tốn cơng ty tự xác định cho cơng trình, bóc tách khối lượng phòng kỹ thuật, phần lớn chi ghi nhận nhiêu Khó đánh giá, so sánh hiệu dự án tiêu lợi nhuận Việc ghi nhận doanh thu giá vốn tách rời, nên kế toán tổng hợp thường phải kiểm tra đối chiếu giá vốn với doanh thu để tránh nhầm lẫn bỏ xót Giá vốn lại kết chuyển lần vào cuối kỳ nên việc kiểm tra giá thành óa Kh thành lại phức tạp, tạo nhiều khó khăn cho kế tốn bán hàng giá Đối với kế toán bán hàng, việc ghi nhận doanh thu phải kịp thời, lu kỳ Tuy nhiên, đặc thù sản phẩm cơng trình xây dựng, việc nghiệm thu ận bàn giao không đơn giản, qua nhiều ngày nhiều phận ký xác nhận tố hồ sơ chậm trễ gây ảnh hươngr đến cơng tác hạch tốn Kế tốn bán tn hàng tích cực theo sát tiến độ dự án, lại hoàn toàn thụ động đối gh với công tác hồ sơ công trường, thường hay phải đuổi theo công việc, gây p iệ giảm hiệu Kế Cơng ty khơng hạch tốn khoản dự phịng ví dụ dự phịngphải trả cho chi phí bảo hành cơng trình (chi phí bảo hành phát án to sinh lại đưa vào chi phí sản xuất chung kỳ phát sinh), dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty để mức tồn kho cao dẫn đến sai lệch chi phí giá vốn cơng trình, để tính tốn hiệu quả, lợi nhuận mà cơng trình mang lại 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Việt Vàng, sâu tìm hiểu tơi nhận thấy kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác 64 định kết kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt Kh buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại óa hiệu cao lu - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác ận phù hợp với yêu cầu quản lý tố - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh tn nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu kinh tế cao gh Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán iệ bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Vàng, p Kế mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty án to 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Vàng - Về công tác quản lý bán hàng Tại Cơng ty có phân cơng cơng việc rõ ràng, quy định trách nhiệm cho cá nhân, phận Tuy nhiên, cần có kiểm tra sổ sách, giám sát (trực tiếp, gián tiếp) thường xuyên nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán… ban giám đốc để đảm bảo máy vận hành có hiệu quả, chất lượng cơng việc thành viên, tránh cá nhân lạm dụng quyền hạn, gian lận công việc gây tổn thất cho Công ty 65 Công ty cần xây dựng hệ thống thông tin, quy định việc cập nhật thông tin thường xuyên phận, để hệ thống vận hành cách liên tục trơn chu, tránh gây ách tắc Ví dụ cụ thể cần cung cấp kịp thời tiến độ dự án, hồ sơ hoàn thành (hạng mục tồn bộ) để kế tốn bán hàng kịp thời ghi nhận doanh thu kỳ, hoàn thiện hồ sơ bán hàng, tốn, xuất trả hóa đơn để thu hồi cơng nợ Có thể xem lại cách hạch tốn chi phí bán hàng cho chế độ, để Kh đánh gía hiệu cơng việc phận bán hàng, hiệu dự án - Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế óa tốn lu Để hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trình tự hạch ận toán kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh công ty, xin đề tn tố xuất số ý kiến sau: Đối với việc hạch tốn chi phí kinh doanh: Cơng ty gh theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý chung TK 642 – Chi phí iệ quản lý kinh doanh Qua tìm hiểu tơi biết Cơng ty hạch tốn p Kế để đơn giản, gọn nhẹ công việc nhân viên kế tốn điều khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh Nhưng ảnh hưởng đến việc án to quản lý chi phí Cơng ty chi phí gia tăng cần có điều chỉnh Mặt khác mục tiêu doanh nghiệp giảm chi phí có thể, nâng cao lợi nhuận cần phải biết rõ chi phí phát sinh đâu để có biện pháp phù hợp Tuy Cơng ty chi tiết TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh thành tiểu khoản: TK 6421 – Chi phí bán hàng, TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, cần phân bổ phản ánh chi phí phát sinh vào tài khoản chi tiết Về phương pháp tính giá: Cơng ty tính giá theo phương pháp giá bình quân thực tế kỳ dự trữ Với phương pháp tính giá bình qn 66 hóa chi phí đầu vào đầu năm, cuối năm có nhiều biến động giá Phương pháp hợp lý Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thu khách hàng, mà giá biến động, lạm phát điều cần thiết để doanh nghiệp có nguồn bù đắp rủi ro, tổn thất xảy ra… Mặc dù việc lập dự phòng hàng tồn kho Cơng ty khó khăn số lượng hàng hóa nhiều, với nhiều giá trị cao thấp khác nhau, nhiên Công ty nên Kh khắc phục, phân loại danh mục hàng tồn kho để có trích lập phù hợp Đối với khoản phải thu, doanh thu bán chịu Cơng ty óa cao, thị trường cạnh tranh lại khốc liệt khơng doanh nghiệp khơng thể thích lu ứng đến giải thể, phá sản khoản nợ bị Như vậy, để ận tránh rủi ro thân doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề này, tố thường xun cập nhật thơng tin, tình hình kinh doanh khách hàng, lập tn bảng xác định tuổi nợ, tỷ lệ trích lập dự phịng hợp lý… gh Ngồi cần trích lập chi phí bảo hành cơng trình theo quy iệ định p Kế - Về chứng từ luân chuyển chứng Các chứng từ sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh án to doanh lập kế thừa từ nghiệp vụ kinh tế trước theo mẫu quy định Hiện Công ty Cổ phần Việt Vàng, việc áp dụng hệ thống ISO quản lý sản xuất từ đầu nên chứng từ chuẩn hóa, quy trình ln chuyển lập, hàng năm có đánh giá lại điều chỉnh Nhân viên đào tạo để áp dụng chuẩn quy định, nên việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ làm tốt Duy có chứng từ phận công trường cần quán triệt để thực tốt, không ảnh hưởng đến hệ thống - Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty mở sổ chi tiết cho hầu hết tài khoản cần theo dõi chi tiết 67 theo đối tượng như: sổ chi tiết phải thu, phải trả khách hàng, sổ chi tiết tạm ứng nhân viên, sổ chi tiết theo tài khoản ngân hàng Giá vốn theo dõi chi tiết theo dự án, có mã tập hợp chi phí riêng, để đánh giá hiệu dự án Duy có phần chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng khơng theo dõi chi tiết Những chi phí chiếm từ 7-10% tổng doanh thu, kế toán nên phân loại theo dõi sổ chi tiết để dễ dàng kiểm soát khoản chi, đảm bảo tính hợp lý hợp lệ Kh Đối với kế toán xác định kết quản kinh doanh cơng ty có mặt hàng, hoạt động kinh doanh nên việc hạch toán tổng hợp kết óa kinh doanh phù hợp Ngồi kế tốn có báo cáo quản trị, đánh giá kết lu dự án doanh thu, chi phí, giá vốn đầy đủ nên khơng cần ận chi tiết sổ 911 tố - Về sổ kế toán tổng hợp tn Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức đơn gh giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, dễ theo dõi, kiểm tra, giám sát, iệ tổng hợp thông tin phù hợp với Công ty quy mô nhỏ vừa Sổ nhật ký chung p Kế Công ty thực đầy đủ mẫu quy định Tuy nhiên sổ Cái nên trình bày thêm cột “Nhật ký chung (Trang sổ (E), thứ tự dịng (G)” thêm án to cột “Ghi chú” sau cột “1”, “2” Nhật ký chung để phản ánh ý đặc biệt nghiệp vụ Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu dễ dàng, tăng cường kiểm soát nghiệp vụ phát sinh - Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Kỳ kế toán Cơng ty niên độ kế tốn Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu quản lý, báo cáo bán hàng ban lãnh đạo Công ty yêu cầu báo cáo hàng theo quý bao gồm doanh thu, giá vốn hàng bán kỳ Do hỗ trợ tổng hợp phần mềm, kế tóan tổng hợp kết bán hàng theo 68 thời điểm, có chi phí giá vốn có tổng hợp chi phí trực tiếp phát sinh cho đối tượng, phân loại theo yếu tố mà chưa kết chuyển, phân bổ chi phí chung (do bút tốn thực cuối kỳ) Các báo cáo bán hàng tổng hợp theo đối tượng, để đánh giá tình hình tốn khách hàng, đánh giá sản lượng khách hàng thân thiết Như vậy, nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán, mà hầu hết thông tin Kh tổng hợp báo cáo kịp thời, lên bảng tổng hợp, kế toán cần vận dụng linh hoạt, xem xét để sử dụng hiệu quả, báo cáo tổng hợp thông tin óa xác dễ hiểu theo u cầu nhà quản lý ận lu p iệ gh tn tố Kế án to 69 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày Kh mở rộng Cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt Vàng nói chung kế tốn óa bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng góp lu phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên công ty có ận biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn tố cơng tác kế tốn vai trị, tác dụng kế tốn cịn phát huy tn q trình phát triển cơng ty gh Sau thời gian thực tập công ty, em thấy lý thuyết thực tế iệ có khoảng cách định Do địi hỏi cán kế tốn khơng nắm p Kế vững lý luận mà cịn phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn án to Vì bước đầu nghiên cứu nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán kế tốn công ty, Thầy cô để viết em có tính khoa học mang tính thực tiễn nhiều Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cô Th.S Nguyễn Hà Linh giúp đỡ anh chị tồn Cơng ty để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty năm 2012, 2013,2014, 2015 tài liệu khác Bộ quy trình ISO 9001:2008 Công ty Cổ phần Việt Vàng Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2009 Kế toán quản trị: NXB tài Kh PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: NXB Đại học Kinh tế quốc dân óa Website: Webketoan.vn ận lu p iệ gh tn tố Kế án to 71 Phụ Lục: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Vàng 2015 Công ty Cổ Phần Việt Vàng Mẫu số: B02-DNN Thôn Ngọc Lãng, Ngọc Lâm, Mỹ Hào, Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đơn vị tính: VND óa Thuyế t minh IV.08 ận lu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Mã số 10 tn 11 gh 7487579322 7229973203 7487579322 6911674228 7229973203 6614655404 20 5759050942 6153177989 30163649 34810853 46985672 6011052 5631908286 6077421174 110320633 104556616 110320633 104556616 21 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 10 Thu nhập khác 24 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 40 Kế Chi phí tài p iệ Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Năm trước tố Giá vốn hàng bán Năm án to Kh Chỉ tiêu 30 31 50 IV.09 51 43002455 60 67318178 104556616 Ngày 30 tháng 03 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế án to NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế án to NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế án to