Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần việt vàng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Việt Vàng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Việt Vàng

Công ty chuyên cung cấp nhà thép tiền chế với sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, được sản xuất theo đơn đặt hàng và theo hình thức bán lẻ Các sản phẩm và dịch vụ chính của công ty bao gồm:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói cho nhà thép tiền chế và kết cấu thép, bao gồm thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết, chế tạo, lắp dựng và bảo hành.

- Dịch vụ cán tôn tại công trường.

-Cung cấp báo giá và phương án thiết kế nhanh nhất.

- Thiết kế sáng tạo và linh hoạt.

- Nguyên vật liệu chất lượng cao và công nghệ sản xuất tiên tiến.

- Dịch vụ vận chuyển nhanh và an toàn.

- Lắp dựng chính xác và an toàn.

- Quản lý các dự án chuyên nghiệp.

- Tư vẫn kỹ thuật nhanh chóng, kinh nghiệm và tin cậy.

Các dịch vụ gia tăng trên nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng về sản phẩm chính của công ty, đó là lắp dựng trọn gói khung nhà thép tiền chế Những dịch vụ này không chỉ góp phần tăng cường trải nghiệm khách hàng mà còn giúp gia tăng doanh thu từ mặt hàng chủ đạo này, tạo ra nguồn thu chính cho công ty.

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Việt Vàng

Công ty Cổ phần Việt Vàng chuyên cung cấp kết cấu khung nhà thép tiền chế, với mục tiêu khai thác tối đa các khu vực có thế mạnh của mình.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán của tôi tập trung vào khu vực phía Bắc, nơi đang chứng kiến sự gia tăng các khu công nghiệp Sự hình thành này đã thu hút nhiều nhà đầu tư, dẫn đến nhu cầu xây dựng nhà máy, nhà xưởng và kho bãi ngày càng cao Công ty Cổ phần Việt Vàng, với nhà máy sản xuất nhà thép tiền chế tại huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên, tận dụng lợi thế về vị trí gần các khu công nghiệp, từ đó thuận lợi trong việc tiếp cận, sản xuất, vận chuyển và lắp đặt sản phẩm cho khu vực.

Công ty Cổ phần Việt Vàng đã xây dựng thương hiệu thép tiền chế GOLDVINA qua nhiều năm hoạt động và phát triển Công ty đã thiết lập mối quan hệ đối tác bền vững với nhiều khách hàng truyền thống, bao gồm các nhà thầu chính uy tín như Công ty Sumitomo, Zenitaka, Nakano Việt Nam, Nissin Việt Nam, Nishimatsu và Seogwoo Hầu hết các đối tác này là các công ty quản lý dự án chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản và Hàn Quốc, thường đảm nhận vai trò thầu chính trong các dự án xây dựng khu công nghiệp và nhà máy lớn, và luôn chọn Việt Vàng làm đối tác tin cậy.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Việt Vàng

Công ty thiết lập quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng thống nhất để đảm bảo tính liên tục trong quá trình bán hàng và ghi nhận phản hồi từ khách hàng Mục tiêu chính là đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả và khoa học, từ đó nâng cao sự hài lòng và xây dựng uy tín thương hiệu, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Công ty Cổ phần Việt Vàng hoạt động với một kênh bán hàng duy nhất là bán trực tiếp Quy trình bán hàng được thực hiện và kiểm soát theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, mã số QT-12, đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

Quy định bán hàng và chăm sóc khách hàng thống nhất giúp đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, đồng thời ghi nhận phản hồi từ khách hàng để nâng cao sự hài lòng Mục tiêu chính là đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhất nhu cầu của khách hàng, từ đó tạo dựng uy tín và phát triển thương hiệu công ty.

Quy trình bán hàng của bộ phận kinh doanh công ty Việt Vàng bao gồm các bước quan trọng như tiếp xúc và theo dõi khách hàng, ký kết hợp đồng, chăm sóc khách hàng và cung cấp dịch vụ sau bán hàng.

Các Tài Liệu Liên Quan

- Sổ tay chất lượng-STCL

Bảng 1.1: Quy trình bán hàng Công ty Cổ phần Việt Vàng.

Trách nhiệm Lưu đồ Diễn giải/biểu mẫu

Từ các nguồn thông tin đã thu thập được lập danh sách khách hàng BM 12-01.

Trưởng phòng/trưởng bộ phận kinh doanh

Từ danh sách khách hàng mà nhân viên đã lập, hãy chọn ra những khách hàng dự kiến sẽ tiếp xúc và lập thành một danh sách riêng Danh sách này sẽ được giao cho nhân viên thực hiện BM 12-02.

Từ danh sách trưởng phòng đã lập, chúng tôi tiến hành tiếp xúc với khách hàng để thu thập thông tin cần thiết Tất cả thông tin này sẽ được cập nhật vào phiếu thông tin khách hàng BM 12-03.

Trưởng phòng/Bộ phận Kinh doanh;

Từ phiếu thông tin khách hàng do nhân viên chyển tới xem xét,quyết định việc xúc tiến chào hàng đối với khách hàng

Nhân viên phòng/bộ phận Kinh doanh

Tùy thuộc vào từng đối tượng và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu sản phẩm và thảo luận những vấn đề cần thiết như catalog, bảng giá và chính sách của công ty Phòng Kinh doanh sẽ đảm nhiệm việc này để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Nếu khách hàng đồng ý mua hàng thì tiến hành xúc tiến việc đàm phán và ký hợp đồng bán hàng.BM 12-04 Phòng/bộ phận Kinh doanh

Những người được phân công tiến hành việc giao hàng và thực hiện các yêu cầu dịch vụ.(có biên bản giao sản phẩm) BM 12-05.

Nhân viên và trưởng phòng/bộ phận kinh doanh

Khi khách hàng yêu cầu đấu thầu, phòng Kinh doanh cần chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu bao gồm catalog, bảng khung giá, bản thuyết minh, giới thiệu và các yêu cầu cụ thể từ khách hàng.

Trưởng phòng/bộ phận kinh doanh

Nếu trúng thầu, tiến hành đàm phán ký hợp đồng bánhàng,hợp đồng dịch vụ.BM 12-04

Trưởng phòng/bộ phận và nhân viên

Công ty tiến hành vận chuyển ,giao hàng ,thực hiện các dịch vụ đã ký kết với khách hàng và lập biên bản giao sản phẩm (BM 12-05)

Nhân viên phòng/bộ phận kinh doanh

Các hồ sơ liên quan tới khách hàng phải được lưu giữ đầy đủ.

(theo QT 02 kiểm soát hồ sơ)

Bảng 1.2: Tên Các Biểu Mẫu ( BM) Đi Kèm Quy Trình Này

STT Tên Ký hiệu Người lưu Thời hạn lưu

1 Danh sách khách hàng BM-12-

Nhân viên phòng / bộ phận KD

2 Danh sách khách hàng dự kiến tiếp xúc

3 Phiếu thông tin khách hàng BM-12-

4 Hợp đồng bán hàng BM-12-

Nhân viên Kế toán & bộ phận Kinh Doanh

5 Biên bản giao sản phẩm BM-12-

7 Sổ tổng hợp ý kiến phản ánh của khách hàng

8 Phiếu đề xuất phương án giải quyết

Bảng 1.3: Tên Các Văn Bản Khác Liên Quan Đến Quy Trình Này

STT Tên Người lưu Thời hạn lưu

01 Báo Giá & Hố Sơ Thầu Nhân viên phòng

02 Mấu Catalogue & Mẫu Sản Phẩm Nhân viên phòng

03 Hồ Sơ Năng Lực Công Ty Nhân viên phòng

04 Danh Sách Các Dự Án Đã Thực

05 Bằng Khen, Giải Thưởng, Mẫu

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Việt Vàng

Trách nhiệm bán hàng thuộc Phòng Kinh doanh:

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm từ việc tìm kiếm và lập danh sách khách hàng, tiếp xúc và chào hàng, đấu thầu cho đến khi ký kết hợp đồng Họ cũng theo dõi hợp đồng cho đến khi nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, đồng thời lưu trữ hồ sơ khách hàng Các nhiệm vụ cụ thể của từng khâu và cá nhân đã được mô tả chi tiết trong Bảng 1.1 Quy trình bán hàng của công ty.

* Công việc sau bán hàng

Các công việc sau bán hàng là sự phối hợp của các phòng ban, bộ phận liên quan, cụ thể:

Phòng kinh doanh cũng phải tiến hành theo dõi phản hồi của khách hàng về sản phẩm để thực hiện việc chăm sóc, đưa ra phương hướng xử lý

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trong sản xuất và bảo hành nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng Quy trình này được chuẩn hóa trong bộ quy trình QT-12, bao gồm việc theo dõi phản hồi của khách hàng nhằm đảm bảo sự hài lòng và chất lượng dịch vụ.

Phòng Kỹ thuật thực hiện thiết kế đã được phê duyệt và tiến hành vẽ bản vẽ chế tạo để chuyển giao cho bộ phận sản xuất Trong trường hợp có thay đổi thiết kế, phòng Kỹ thuật sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để đạt được sự thống nhất Đồng thời, phòng cũng lập bảng tổng hợp khối lượng để gửi cho bộ phận mua hàng và kế toán Khi dự án hoàn thành, phòng Kỹ thuật có trách nhiệm lập bản vẽ lắp dựng và hoàn công.

Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ ghi nhận và lượng hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nghiệp vụ nào, nhằm phản ánh đầy đủ doanh thu và chi phí của từng dự án cũng như của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh Đồng thời, phòng cũng thực hiện chi tiêu theo định mức quy định của Công ty, báo cáo với Ban giám đốc về những khoản chi tiêu lớn vượt quá thẩm quyền.

Liên hệ trực tiếp với khách hàng để xử lý các khoản thanh toán, thực hiện hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn và quyết toán công trình đúng thời hạn Xuất hóa đơn và ký thanh lý hợp đồng, đồng thời tổng hợp kết quả bán hàng để báo cáo cho ban lãnh đạo.

Phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế là rất quan trọng để theo dõi và ghi chép chính xác vào tài khoản kế toán Điều này giúp phản ánh đúng chi phí cho từng đối tượng và đảm bảo không bỏ sót doanh thu, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán, giám sát và kiểm soát các kế toán viên trong phòng Họ cũng đề xuất ý kiến và lập kế hoạch dự toán dựa trên sổ sách ghi chép và kết quả kinh doanh trong kỳ.

Ban giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để đạt hiệu quả cao nhất về thời gian và chi phí Họ duyệt và ký kết các hợp đồng mua bán, vay vốn, đồng thời kiểm tra hoạt động quảng cáo, marketing và phát triển thị trường Ban giám đốc cũng đặt ra các chỉ tiêu kinh doanh cụ thể cho từng bộ phận và chỉ đạo thực hiện chiến lược, bên cạnh việc thiết lập mức thưởng, phạt để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.

Bảng 1.4: Theo Dõi Phản Hồi Của Khách Hàng

Trách nhiệm Lưu đồ Diễn giải/biểu mẫu

Sau khi giao hàng cho khách hàng phòng/bộ phận kinh doanh phải gửi phiếu khách hàng nhằm thu thập ý kiến khách hàng BM 12-06

Thông tin phản hồi của khách hàng được ghi nhận trong Sổ tổng hợp ý kiến phản ánh (BM 12-07) Các phản hồi này bao gồm ý kiến từ phiếu khảo sát và cuộc gọi trực tiếp, giúp cải thiện chất lượng dịch vụ.

Trưởng phòng/bộ phận Kinh doanh và các cá nhân có liên quan

Dựa trên thông tin phản ánh từ khách hàng qua phiếu ý kiến BM12-06, người nhận thông tin cần nhanh chóng chuyển tới bộ phận liên quan Những cá nhân có liên quan đến phản ánh của khách hàng sẽ xem xét thông tin và chuyển tiếp đến bộ phận chức năng để xử lý.

C,ty, Lãnh đạo Hưng yên và người được phân công

Bộ phận chức năng chịu trách nhiệm xử lý các phàn nàn và khiếu nại của khách hàng Trong những trường hợp đặc biệt, các vấn đề này sẽ được chuyển đến Lãnh đạo Công ty để được giải quyết Phương án giải quyết sẽ được ghi lại trong phiếu đề xuất phương án giải quyết BM12-08.

Sau khi nhận được phương án giải quyết, nếu thấy hợp lý, cần thực hiện việc trả lời khách hàng Những phản hồi không được khách hàng chấp nhận phải được xem xét lại Chỉ khi khách hàng hoàn toàn hài lòng với cách giải quyết, mới có thể đóng phiếu và lưu hồ sơ Các phòng/bộ phận Kinh doanh và bộ phận giải quyết cần phối hợp chặt chẽ trong quá trình này.

Phòng kinh doanh lưu BM 12-06; BM 12-07 ; Bộ phận giải quyết lưu BM 12-08.

Lưu trên hồ sơ và máy tính

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty Cổ phần Việt Vàng tuân thủ chế độ kế toán bằng cách lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh của mình, theo quy định hiện hành.

Các chứng từ lập đảm bảo đầy đủ theo hướng dẫn:

- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

Số lượng, đơn giá và số tiền trong các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cần được ghi bằng số Đồng thời, tổng số tiền của chứng từ kế toán liên quan đến thu, chi tiền cũng phải được thể hiện bằng số và bằng chữ.

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán;

Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có thêm chỉ tiêu định khoản kế toán.

Mỗi loại chứng từ có vai trò và vị trí riêng trong quản lý, do đó, quy trình luân chuyển chứng từ sẽ được thiết kế khác nhau tùy thuộc vào đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty Dù có sự khác biệt, tất cả quy trình luân chuyển vẫn phải đảm bảo các bước bắt buộc cần thiết.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ;

+ Kiểm tra chứng từ kế toán ;

+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

2.1.1.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

Công ty Cổ phần Việt Vàng chuyên cung cấp sản phẩm theo đơn đặt hàng, với mỗi sản phẩm được thiết kế độc đáo và riêng biệt.

- Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng,

Nghiệm thu và bảng tổng hợp khối lượng giá trị theo từng giai đoạn (nếu có) là bước quan trọng trong quá trình quản lý dự án Sau khi nghiệm thu đưa vào sử dụng, cần lập bảng tổng hợp quyết toán khối lượng để đánh giá tổng thể Cuối cùng, việc thanh lý hợp đồng là bước thiết yếu để hoàn tất quy trình và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

Các giấy tờ khác: phiếu xuất kho, lệnh giao hàng, Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

Bộ phận bán hàng có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, chào hàng và thương lượng hợp đồng, sau đó chuyển thông tin về bộ phận dự án để lập kế hoạch triển khai Chỉ khi hợp đồng được ký kết và kế hoạch chi tiết được hoàn thiện, thông tin dự án mới được chuyển cho phòng kế toán Trong quá trình này, kế toán bán hàng cung cấp số liệu tài chính và báo cáo tài chính của công ty để hỗ trợ công tác đấu thầu, đồng thời cung cấp thông tin về tình hình công nợ và đánh giá tín dụng của khách hàng, giúp bộ phận bán hàng và giám đốc đưa ra quyết định về chính sách bán hàng và thanh toán cho từng khách hàng.

Sau khi nhận được hợp đồng bán hàng hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng, kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung hợp đồng, bao gồm tiến độ thực hiện, điều khoản và hồ sơ thanh toán Để thực hiện công việc hiệu quả, kế toán yêu cầu bản tiến độ tổng thể từ phòng dự án, bao gồm tiến độ thiết kế, tiến độ sản xuất, kế hoạch mua hàng và kế hoạch giao hàng lắp dựng.

Bước 1: tạo file lưu hồ sơ dự án Gồm có: hợp đồng, đơn đặt hàng, tiến độ dự án, báo giá, dự toán.

Bước 2: lập đề nghị thanh toán tạm ứng

Bước 3: Hồ sơ thanh toán theo giai đoạn được thực hiện dựa trên thỏa thuận trong từng hợp đồng, với việc thanh toán diễn ra khi dự án hoàn thành các giai đoạn Kế toán bán hàng cần theo dõi tiến độ dự án, nhận nghiệm thu từ bộ phận công trường và tổng hợp khối lượng từ bộ phận sản xuất Hồ sơ thanh toán sẽ bao gồm nghiệm thu giai đoạn, tổng hợp khối lượng và hóa đơn cho các công việc đã hoàn thành Sau khi ký kết hồ sơ giữa hai bên và lưu trữ chứng từ, cần đề nghị thanh toán và theo dõi dòng tiền của dự án Doanh thu sẽ được ghi nhận theo từng giai đoạn hoàn thành.

Khi hoàn tất dự án, bộ phận công trường phải bàn giao và nghiệm thu công trình với chủ đầu tư, ký kết biên bản tổng hợp khối lượng Biên bản này sẽ được gửi về kế toán bán hàng để kiểm tra khối lượng quyết toán, đảm bảo khớp với dự toán và xuất kho Sau đó, tiến hành thanh lý hợp đồng và xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu và thu hồi công nợ.

Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng.

Bảng tổng hợp quyết toán khối lượng và giá trị công trình là tài liệu quan trọng để đối chiếu với phiếu xuất kho và khối lượng xuất giá vốn công trình của kế toán giá thành Quy trình thanh lý hợp đồng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong quản lý tài chính.

Hóa đơn bán hàng VAT. Đề nghị thanh toán lần cuối.

Phát hành chứng nhận bảo hành (bộ phận dự án làm, kế toán lưu).

Sau thời gian bảo hành sẽ có nghiệm thu kết thúc thời gian bảo hành. (không còn ảnh hưởng đến doanh thu)

Kết thúc giai đoạn, kế toán bán hàng đóng hồ sơ dự án Lưu hồ sơ.

Ví dụ 1 : Hợp đồng bán hàng hòan chỉnh

Công ty Cổ phần Việt Vàng nhận được đơn đặt hàng và hợp đồng thầu phụ cho dự án Hanacan của Công ty Nakano Việt Nam.

Kế toán bán hàng thực hiện kiểm tra hồ sơ và yêu cầu báo giá chi tiết từ phòng bán hàng, đồng thời yêu cầu tiến độ từ phòng dự án Họ lập file lưu hồ sơ theo từng dự án và vào sổ theo dõi riêng về tiến độ Hợp đồng thanh toán được chia thành hai lần: lần đầu tạm ứng ngay sau khi ký hợp đồng, lần hai sau khi hoàn thành dự án với biên bản nghiệm thu đầy đủ chữ ký các bên Kế toán bán hàng sẽ lập đề nghị thanh toán tạm ứng, trong đó một liên gửi cho khách hàng và một liên lưu lại làm chứng từ.

- Biểu mẫu chứng từ gồm:

Mẫu 4: Đề nghị thanh toán.

Những biểu mẫu này được quy chuẩn trong QT-12 Quy trình bán hàng và theo dõi thỏa mãn của khách hàng.

- Nhận được tiền tạm ứng của khách hàng qua ngân hàng (giấy báo có),

Kế toán ghi sổ khách hàng ứng trước.

Bộ phận sản xuất thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất, yêu cầu vật tư cần thiết, và kế toán kho tiến hành kiểm tra tồn kho để báo cáo Sau đó, họ lập yêu cầu mua hàng nhằm đảm bảo đủ hàng hóa để phục vụ cho quá trình sản xuất.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán sau khi hoàn tất gia công tại xưởng sẽ được xuất kho để chuyển đến công trường lắp đặt, và quá trình này sẽ được theo dõi bởi kế toán kho.

- Sau khi công trường hoàn thành lắp đặt, nghiệm thu hoàn thành ký tại công trường, biên bản tổng hợp khối lượng trả biên bản về kế toán.

Mẫu 2.1: nghiệm thu hoàn thành tại công trường.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự do- Hạnh phúc SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiess

* * * * * Bắc Ninh, ngày…… Tháng …… năm 2015 Bac Ninh, Date …… month …… year 2015

Biên bản số (Minutes No):

NGHIỆM THU HOÀN THÀNH BỘ PHẬN XÂY DỰNG

GIAI ĐOẠN THI CÔNG XÂY DỰNG Inspection for Period of Construction project : renovation work of hanacans factory

DỰ ÁN: CẢI TẠO NHÀ MÁY HANACANS

1 Đối tượng nghiệm thu/Inspected item

We provide and install lifting tables and product reprocessing booths as per the economic contract No NKV-HNC/VV/40005-11-00, which includes the supply of steel structures specifically designed for resort applications.

2.Thành phần trực tiếp nghiệm thu/Parties taking part inspection: a) Nhà thầu chính/ Main Contractor: Nakano VietNam Co., Ltd

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán của ông với chức vụ và ông giữ chức vụ Quản lý Dự án tại thầu phụ Goldvina J.S.C Ông Trần Văn Thái đảm nhận vị trí kỹ sư công trường Thời gian nghiệm thu được xác định rõ ràng.

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ

Xuất kho vật tư phải tuân thủ nguyên tắc không cho phép xuất khi kho âm về lượng và chỉ được xuất kho từ các nhập kho tương ứng Cuối kỳ, thực hiện tính giá bình quân theo mã vật tư tại tất cả các kho.

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sản phẩm của công ty chuyên về khung nhà thép tiền chế được thiết kế theo yêu cầu riêng của từng khách hàng, tạo nên sự độc đáo cho mỗi dự án Do đó, giá vốn của mỗi sản phẩm cũng khác nhau, phụ thuộc vào báo giá và dự toán cụ thể của từng công trình, cùng với bản quyết toán khối lượng hoàn thành.

Khi có dự án mới, bộ phận thiết kế sẽ tổng hợp khối lượng dự án và gửi yêu cầu đặt hàng cho bộ phận mua hàng Bộ phận mua hàng sẽ kiểm tra kho để xác định mặt hàng nào thiếu so với mức dự trữ và tiến hành mua bổ sung theo tiến độ sản xuất Sau khi nhận hàng, thủ kho sẽ kiểm tra và nhập kho nguyên vật liệu, chuyển chứng từ cho kế toán để ghi nhận vào phần mềm, in phiếu nhập kho và chuyển cho các bộ phận ký nhận và lưu trữ chứng từ.

Bản vẽ chi tiết được chuyển xuống bộ phận sản xuất sau khi đã bóc tách khối lượng Bộ phận sản xuất sẽ xin xuất vật tư hàng ngày tùy theo tiến độ sản xuất, với phiếu thể hiện rõ chủng loại, số lượng, dự án và bộ phận sử dụng Kế toán sẽ kiểm tra theo dự toán của dự án trước khi xuất kho Sau khi in phiếu xuất và được kế toán trưởng ký duyệt, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng Thủ kho sẽ ký nhận và chuyển lại một bản lưu cho kế toán kho.

Sau khi hoàn tất gia công tại nhà máy, sản phẩm sẽ được xuất kho thành phẩm của tổ gia công và chuyển đến công trường để tiến hành lắp dựng Thành phẩm gia công không được xuất kho mà chỉ cần lập phiếu giao hàng để vận chuyển ra cổng công trường.

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán vật tư phụ yêu cầu có phiếu xuất kho để thực hiện việc xuất kho Quy trình này tương tự như quy trình xuất kho thông thường, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quản lý vật tư.

Sau khi lắp dựng hoàn thành tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư.

Tất cả các công việc đều được lập chứng từ và quy định rõ ràng về ký duyệt của từng cấp có thẩm quyền Chứng từ phải có đầy đủ chữ ký để kế toán thực hiện phiếu xuất kho, cho phép thủ kho xuất vật tư và bảo vệ hàng hóa ra khỏi cổng.

Chứng từ được phân loại và lưu theo ngày tháng.

Toàn bộ chứng từ được lưu ở phòng kế toán, làm căn cứ tính giá thành dự án.

Như vậy giá vốn của công trình bao gồm những chi phí chính sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: NVL chính gồm: sắt, thép, xà gồ, tôn,… NVL phụ: sơn, que hàn, bản mã, bulong, vít,…

- Chi phí nhân công: nhân công sản xuất tại nhà máy, nhân công lắp dựng tại công trường.

- Chi phí sản xuất chung phân bổ.

- Chi phí quản lý phân bổ.

1 Báo giá hoặc dự toán công trình.

2 Tổng hợp khối lượng dự án.

4 Phiếu mua dịch vụ - nhân công lắp dựng thuê ngoài, chi phí dịch vụ trực tiếp khác.

5 Bảng tổng hợp khối lượng quyết toán công trình, Biên bản nghiệm thu.

6 Hợp đồng thầu phụ, Bảng tổng hợp khối lượng, quyết toán công trình, thanh lý với thầu phụ.

7 Hóa đơn chứng từ mua vào.

Trên đây là toàn bộ chứng từ sử dụng, toàn bộ là theo mẫu của công ty, là chứng từ bắt buộc

Mục 1, 2, 5 lưu ở hồ sơ bán hàng.

Mục 3, mục 4 phân loại theo loại chứng từ và lưu theo số thứ tự của chứng từ và ngày tháng lập chưngs từ.

Mục 6: lưu theo nhà cung cấp

Mục 7: bản gốc lưu cung tờ khai thuế hàng tháng, các bản sao kẹp hồ sơ thanh toán (phiếu chi, UNC,…)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Đặc điểm chu kỳ sản xuất của một dự án thường kéo dài vài tháng hoặc có khi kéo dài qua 2 niên độ kế toán, dự án có thể xuất bán nhiều lần qua từng giai đoạn bàn giao Công việc xuất kho, ghi nhận chi phí dự án bắt đầu từ khi dự án bắt đầu đi vào sản xuất đến khi hoàn thành bàn giao, kết thúc dự án Giá thành dự án được tập hợp vào tài khoản 154, cuối kỳ kế toán giá thành mới tiến hành kết chuyển chi phí giá vốn một lần.

Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất TK154- chi phí sản xuất dở dang.

TK 15411: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

TK 15412: Chi phí nhân công trực tiếp.

TK 15413: chi phí sử dụng máy thi công.

TK15417: chi phí dịch vụ mua ngoài

TK15418: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tất cả các chi phí phát sinh được hạch toán chi tiết vào các tài khoản

TK 15411, TK15412, TK15413, TK 15417 và đều phải có đối tượng tập hợp chi phí (tức tính riêng cho từng dự án) cuối kỳ kết chuyển vào TK 15418- chi

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán phí sản xuất dở dang trong kỳ theo từng dự án.

Sơ đồ 2.2: dòng dữ liệu hoạt động xuất kho.

Kế toán giá thành thực hiện kiểm tra bảng tổng hợp khối lượng quyết toán công trình và báo cáo nhập xuất tồn theo đối tượng Đồng thời, kế toán cũng tổng hợp chi phí sản xuất, kết chuyển phần hoàn thành vào giá vốn, trong khi phần còn lại dở dang cuối kỳ sẽ được treo tại tài khoản 15418.

Các bảng tổng hợp chi tiết:

Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất

Kế toán kho: kiểm tra kho và lập phiếu xuất kho 1.1 Kế toán kho: kiểm tra kho và lập phiếu xuất kho 1.1

Th ủ kho: xuất kho vật tư

Bảng 2.1: Báo cáo tổng hợp nhập xuất kho theo công việc

Công ty Cổ Phần Việt Vàng

Thôn Ngọc Lãng, Ngọc Lâm, Mỹ Hào, Hưng Yên

BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP XUẤT KHO THEO CÔNG VIỆC

Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2015 ĐT tập hợp chi phí: AVCVNAM - Dự án nhà xưởng AVC Việt Nam- Phố Nối

Mã hàng Tên hàng Đơn vị

Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị

Mã loại vật tư: BHLDONG Tên loại vật tư: Bảo hộ lao động

APQUANG áo phản quang cái 300 15400000 300 15400000

GBHO Giầy bảo hộ đôi 5 3250000 5 3250000

MBHO Mũ bảo hộ chiếc 11 1190000 11 1190000

Cộng (Mã loại vật tư) 336 21240000 336 21240000

Mã loại vật tư: BLONG-VIT Tên loại vật tư: Bu lông – Vít

VIT120SEC Vít 120 SEC chiếc 2600 3185000 2600 3185000

Mã loại vật tư: CNHIET Tên loại vật tư: Cách nhiệt

Mã loại vật tư: XGO Tên loại vật tư: Xà gồ thành phẩm

Cộng (Mã loại vật tư) 10960.71 186496670

Cộng theo ĐT tập hợp CP 52270

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.2: Tập hợp chi phí sản xuất – sổ cái tài khoản 154 theo công việc

CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC

Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải Tài khoản

TK đối ứng Nợ Có ĐT tập hợp CP: Dự án nhà xưởng AVC Việt Nam- Phố Nối Hưng yên

XK05010 21/07/2014 Xuất kho Bép hàn 1.6 ly máy hàn tự động 15411 152 237737 XK05010 21/07/2014 Xuất kho Thép tấm

06*1500*06000S 15411 152 170330701 XK05010 21/07/2014 Xuất kho Thép tấm

97XL 31/12/2015 Kết chuyển chi phí Kết chuyển 15411 15411 15418 1522368687

Cộng theo ĐT tập hợp CP: Dự án nhà xưởng AVC Việt Nam- Phố Nối

Cộng: 15411 4060336972 4060336972 ĐT tập hợp CP: Dự án nhà xưởng AVC Việt Nam- Phố Nối Hưng yên

03 12/01/2015 Mua dịch vụ chưa thanh toán

Mua dịch vụ chưa thanh toán

XK05007 21/07/2014 Xuất kho Khẩu trang bảo hộ 154172 152 14990

97XL 31/12/2015 Kết chuyển chi phí Kết chuyển

82XL 31/12/2014 Kết chuyển chi phí

80 01/08/2014 Mua dịch vụ chưa thanh toán

……… …… Mua dịch vụ chưa thanh toán Điện tiêu thụ 154177 …………

Phí phát hành bảo lãnh số

059300361400158 Bảo lãnh thanh toán Fujiton

Mua dịch vụ chưa thanh toán

Bảo hiểm rủi ro xây dựng P-14/TLO/CNG/3 203/11

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán ĐT tập hợp CP: Dự án nhà xưởng AVC Việt Nam- Phố Nối Hưng yên

82XL 31/12/2014 Kết chuyển chi phí Kết chuyển 15411 15418 15411 2518714228 NVK037

Nghiệm thu công trình, vụ việc

Kết chuyển chi phí dở dang sang giá vốn từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015

Cuối năm tài chính, tất cả các bút toán kết chuyển đều được thực hiện, bất kể thời điểm hoàn thành nghiệm thu của dự án Nếu dự án chưa bàn giao vào cuối năm, chi phí sẽ được kết chuyển vào tài khoản dở dang 15418 Đồng thời, việc kiểm tra chi phí đầu vào và xuất hóa đơn đầu ra cần được thực hiện chi tiết trên phần mềm kế toán.

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Công ty Cổ phần Việt Vàng tuân thủ chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC cùng với các văn bản bổ sung liên quan.

Lĩnh vực hoạt động là công ty sản xuất, có thi công lặp dựng nên mô hình gần giống như Công ty xây dựng.

Khi xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu, kế toán không hạch toán giá vốn ngay lập tức Thay vào đó, vào cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ rà soát toàn bộ hồ sơ và phân bổ chi phí chung, chi phí sản xuất cho từng dự án, trước khi thực hiện kết chuyển giá vốn công trình Các bút toán này rất quan trọng trong quy trình kế toán.

Kết chuyển toàn bộ chi phí hợp lý vào tài khoản dở dang.

Xác định phần đã hoàn thành bàn giao, ghi nhận vào giá vốn.

Kết chuyển chi phí giá vốn vào kết quả kinh doanh.

Những bút toán này đều được thực hiện trên phần mềm.

Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: Trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp đã tiêu thụ trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.

TK 632 không có số dư cuối kỳ.

Bảng 2.3: Mẫu sổ cái tài khoản 632

Công ty Cổ phần Việt Vàng

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải

TK đối ứng Nợ Có

5 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 911 6911674228

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

Tại Công ty Cổ phần Việt Vàng, bộ phận bán hàng hoạt động như một phòng chức năng độc lập, nhưng chưa có quy chế riêng về chi phí bán hàng Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng được ghi nhận theo thực tế Lương và hoa hồng của nhân viên bán hàng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí trực tiếp cho các dự án trong quá trình chào hàng được tập hợp vào tài khoản 142 và sẽ chuyển sang chi phí dự án khi trúng thầu; nếu không trúng, chi phí này sẽ được chuyển sang chi phí quản lý doanh nghiệp, thường chỉ bao gồm chi phí hồ sơ với mức rất thấp.

Những trang thiết bị đầu tư cho bộ phận bán hàng cũng được quản lý và ghi chung vào bộ phận gián tiếp – chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tuy TK 642 chi phí quản lý kinh doanh được chi tiết:

TK 6421: chi phí bán hàng

TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nhưng chi phí bán hàng thường không được hạch toán riêng đúng và đầy đủ.

Hóa đơn GTGT, phiếu chi

Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, các bảng kê khoản giảm trừ theo lương.

Bảng tính và phân bổ khấu hao.

Các chứng từ liên quan khác: Phiếu xuất kho CCDC cho bộ phận quản lý,…

Kế toán công nợ là người tiếp nhận toàn bộ chứng từ chi phí từ các bộ phận

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán yêu cầu kế toán công nợ tự xác định các chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán chi tiết vào phần mềm kế toán Tất cả các giao dịch sẽ được ghi nhận qua nợ và sau đó thực hiện thanh toán Phần mềm kế toán sẽ tự động tạo ra các sổ chi tiết và sổ cái dựa trên hạch toán chi tiết của kế toán.

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Dựa trên hóa đơn, lệnh chi và bảng chấm công do các bộ phận phụ trách, kế toán sẽ lập phiếu chi, bảng tính lương, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).

Bước 2: Thủ quỹ thực hiện thủ tục chi tiền (kiểm tra chứng từ, ghi sổ quỹ, yêu cầu người nhận ký xác nhận, giao tiền)

Bước 3: Kế toán luân chuyển chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ

Bước 4: Ký, kiểm duyệt chứng từ

Các bản chứng từ sử dụng:

Mẫu 2.9: Phiếu xuất kho máy tính cho bộ phận văn phòng.

Công ty Cổ Phần Việt Vàng Mẫu số: 02-VT

Thôn Ngọc Lãng, Ngọc Lâm, Mỹ Hào, Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bính

- Địa chỉ (bộ phận): ThônNho Lâm- Ngọc Lâm- Mỹ Hào- Hưng Yên

- Lý do xuất kho: Thay máy tính mới cho nhân viên phòng thiết kế

- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho CCDC Địa điểm:

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

1 Máy laptop toshiba DS5 Laptop Chiếc 1

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)

Tạ Văn Binh Lương Thị Mai Lương Quang

Kế toán nhận yêu cầu bổ sung thiết bị từ Phòng thiết kế và đã mua máy tính laptop mới, nhập kho CCDC do phòng hành chính quản lý Sau đó, kế toán lập phiếu xuất kho và bàn giao máy tính cho Phòng thiết kế, đồng thời ghi tăng CCDC để tiến hành trích khấu hao định kỳ Theo quy định của công ty, máy tính laptop sẽ được khấu hao trong vòng 24 tháng Việc tính toán và phân bổ khấu hao được thực hiện trên phần mềm, và vào cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra và thực hiện nghiệp vụ khấu hao.

Mẫu 2.10: Bảng thanh toán lương hàng tháng khối văn phòng

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CBCNV VĂN PHÒNG

STT Họ và tên MST

Lương Thực tế Phụ cấp ăn trưa Tổng lương Thu nhập chịu thuế BHXH

Thực lĩnh Ký nhận

Kế toán nhận bản lương đã ký duyệt và chuyển dữ liệu cho ngân hàng để thực hiện chuyển tiền vào tài khoản cá nhân theo danh sách Đồng thời, hạch toán chi phí lương vào phần mềm kế toán.

Có TK33411: 305.718.519 (chi tiết TK cho bộ phận văn phòng)Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

Có TK 3383: 9,613,541 ( ghi chi phí BHXH trừ lương NLĐ)

Có TK 112: 296.104.978 (chi tiết theo Tài khoản ngân hàng)

Bảng lương photo kẹp cùng UNC lương, bản gốc kẹp vào chứng từ hạch toán chi phí lương

2.4.2 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong phần này, học viên cần trình bày quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời trích dẫn các sổ kế toán tổng hợp phù hợp với hình thức sổ mà Công ty đang áp dụng.

Khi áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, cần trình bày sổ Nhật ký chung trước, sau đó chuyển sang sổ cái tài khoản 642 với đầy đủ số liệu, bao gồm cả dòng kết chuyển và dòng cộng dồn.

Nhập số liệu vào máy

Chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ liên quan quan

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái 642, 334, 111…

Bảng cân đối phát sinh

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày , xử lý thủ công:

In sổ, báo cáo cuối kỳ, xử lý máy tính: Đối chiếu cuối kỳ:

(Nguồn: tài liệu Công ty cung cấp)

Tài khoản sử dụng: TK 642

Bên Nợ: Các khoản chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp) phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí kinh doanh trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.

TK 642 cuối kỳ không có số dư.

Công ty không hạch toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh mà dựa vào các phiếu chi, hóa đơn GTGT, bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảng phân bổ khấu hao kế toán Tất cả các thông tin này được phản ánh qua các phiếu kế toán như phiếu chi và hóa đơn mua hàng trên phần mềm kế toán Cuối tháng, số liệu sẽ được tổng hợp vào sổ cái TK642.

Mẫu 2.11: Sổ cái tài khoản 642

Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Nợ Có

1065958 01/01/2015 Mua dịch vụ chưa thanh toán Điện thoại 6422 331 1037012

4321591 01/01/2015 Mua dịch vụ chưa thanh toán Điện thoại 6422 331 399713

Hạch toán chi phí phân bổ CCDC

Phân bổ CCDC tháng 12 năm 2015 6422 142 2165351

382XL 31/12/2015 Chứng từ nghiệp vụ khác

Hạch toán chi phí BHXH

394XL 31/12/2015 Chứng từ nghiệp vụ khác

Cộng chuyển sang trang sau 5607521742

Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Nợ Có

Chứng từ nghiệp vụ khác vé tháng cầu đường 6422 331 600000

091 31/12/2015 Ủy nhiệm chi Phí quản lý tài khoản 6422 1121 11000

401XL 31/12/2015 Kết chuyển lãi, lỗ

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 911 5607543741

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Công ty thực hiện theo dõi kết quả kinh doanh tổng hợp trên sổ Cái TK 911 thay vì theo dõi riêng từng hoạt động Cuối kỳ tài chính, kế toán sẽ kết chuyển số liệu từ các tài khoản doanh thu và chi phí lên sổ Cái TK 911 và TK 421 thông qua bút toán kết chuyển của phần mềm.

Tài khoản 911 được sử dụng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ Tài khoản này giúp tổng hợp toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Bên Nợ bao gồm trị giá vốn hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ, cùng với các chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối cùng, kết chuyển lãi cũng được ghi nhận trong phần này.

Doanh thu thuần từ hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ, cùng với doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác, bao gồm cả khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN, đều được ghi nhận Đồng thời, việc kết chuyển lỗ cũng cần được thực hiện để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

TK 911 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 2.4: Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

K/c giá vốn K/c doanh thu thuần chi phí tài chính DT tài chính, thu nhập khác

K/c chi phí quản lý kinh doanh K/c Lỗ

Mẫu 2.12: sổ cái tài khoản 911

Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 69116742285

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 635 46985672

Kết chuyển chi phí bán hàng 911 6421 24364545

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 6422 5607543741

Kết chuyển chi phí thuế

Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ 911 4212 67318178 NVK054

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 5112 74350193227

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 5113 525600000

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 515 30163649

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT VÀNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần Việt Vàng, với gần 10 năm hình thành và phát triển, đã nỗ lực xây dựng thương hiệu vững mạnh Thành công này là kết quả của sự cống hiến từ tất cả các thành viên trong công ty, đặc biệt là vai trò quan trọng của bộ phận kế toán trong việc thu thập và xử lý thông tin, cung cấp dữ liệu thiết yếu cho nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Tình hình doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty.

Công ty Cổ phần Việt Vàng đã không ngừng nâng cao năng lực sản xuất và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác kinh doanh Mặc dù gặp nhiều biến động trong nền kinh tế, công ty vẫn nỗ lực vượt qua khó khăn, gia tăng doanh thu, giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận Kết quả là doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng cao, cùng với việc bổ sung nguồn vốn đáng kể để mở rộng quy mô hoạt động.

Bộ máy kế toán được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và tính chất ngành nghề của Công ty, đồng thời đáp ứng các điều kiện hiện tại Việc phân công công việc được thực hiện rõ ràng, dựa trên năng lực và trình độ của từng nhân viên.

Hệ thống chứng từ kế toán trong Công ty được áp dụng đúng theo mẫu quy định, đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán quản lý cung cấp cái nhìn toàn diện về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty, đồng thời là cơ sở quan trọng cho việc ghi sổ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ và đảm bảo an toàn trong việc lưu trữ.

Hệ thống tài khoản kế toán được thiết lập một cách đầy đủ và chi tiết, giúp theo dõi tình hình tài chính của đơn vị một cách thuận lợi Kế toán dựa trên quy định tại quyết định 48/2006/QĐ – BTC để xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty, bao gồm tài khoản chính và các tài khoản chi tiết cấp 1, cấp 2.

Công ty hàng năm lập đầy đủ 4 báo cáo tài chính theo quy định và mẫu của Bộ Tài chính, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và nhu cầu của người sử dụng.

Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung, mang lại sự đơn giản và thuận tiện trong việc sử dụng máy tính Hệ thống này dễ dàng cho việc theo dõi, kiểm tra, giám sát và tổng hợp thông tin Sổ được in bằng máy, với từng tờ rời và được đóng lại, đảm bảo tính rõ ràng và không có tẩy xóa.

Công ty áp dụng các chính sách và phương pháp kế toán phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình, giúp cập nhật thông tin một cách thường xuyên và kịp thời Điều này cho phép công ty thực hiện các điều chỉnh cần thiết nhanh chóng khi có sự biến động trong điều kiện kinh doanh.

Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, đồng thời tăng cường tốc độ và độ chính xác trong việc xử lý thông tin Điều này đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý.

Xét riêng về kế toán bán hàng và xác định doanh thu:

Kế toán bán hàng, mặc dù không trực tiếp tham gia vào việc tìm kiếm khách hàng hay ký kết hợp đồng, nhưng lại giữ vai trò rất quan trọng trong việc quản lý doanh thu và đảm bảo tính chính xác của các giao dịch tài chính.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hợp đồng, thu tiền và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng Tại Công ty Cổ phần Việt Vàng, kế toán bán hàng không chỉ đảm nhiệm nghiệp vụ kế toán mà còn cần có kỹ năng chăm sóc khách hàng và thu hồi công nợ hiệu quả Nhìn chung, kế toán bán hàng đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tuân thủ các quy định pháp luật và chế độ kế toán Hồ sơ thanh toán được lập đầy đủ, rõ ràng và kịp thời, với hệ thống lưu trữ dễ tra cứu, góp phần nâng cao chất lượng phản hồi khách hàng.

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn những hạn chế cần khắc phục:

Công ty chưa phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc hạch toán chung vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng được ghi thẳng vào chi phí dự án, trong khi nhiều chi phí liên quan đến đấu thầu và bán hàng lại bị đưa vào chi phí quản lý Kế toán không mở sổ chi tiết để theo dõi hai loại chi phí này, chỉ dựa vào hóa đơn và chứng từ, điều này gây khó khăn trong việc quản lý chi phí kinh doanh Nhà quản lý gặp khó khăn trong việc xác định nguyên nhân phát sinh chi phí cao và không thể cắt giảm chi phí một cách hiệu quả Hơn nữa, việc không nắm rõ ngân sách dành cho bán hàng ảnh hưởng đến khả năng đánh giá hiệu quả và xây dựng các chính sách cần thiết để thúc đẩy doanh số Hạch toán giá vốn hàng bán cũng là một thách thức, do sản phẩm được tạo ra là đơn chiếc, gây khó khăn trong việc xây dựng định mức chi phí.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán mức tập trung vào việc xây dựng giá thành dựa trên dự toán tự xác định cho từng công trình Quy trình này bao gồm việc bóc tách khối lượng từ phòng kỹ thuật và ghi nhận chi phí thực tế đã phát sinh Tuy nhiên, việc đánh giá và so sánh hiệu quả của các dự án gặp khó khăn, ngoài các chỉ tiêu lợi nhuận.

Việc ghi nhận doanh thu và giá vốn tách rời trong kế toán tổng hợp đòi hỏi sự kiểm tra đối chiếu thường xuyên để tránh nhầm lẫn Giá vốn được kết chuyển vào cuối kỳ, làm cho việc kiểm tra giá thành trở nên phức tạp hơn, gây khó khăn cho kế toán bán hàng Đối với kế toán bán hàng, việc ghi nhận doanh thu cần phải kịp thời và đúng kỳ, nhưng do đặc thù của sản phẩm xây dựng, quá trình nghiệm thu bàn giao kéo dài và phức tạp, dẫn đến hồ sơ chậm trễ ảnh hưởng đến hạch toán Mặc dù kế toán bán hàng tích cực theo dõi tiến độ dự án, nhưng họ thường phải đối mặt với sự thụ động trong việc xử lý hồ sơ tại công trường, làm giảm hiệu quả công việc.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Vàng

- Về công tác quản lý bán hàng

Công ty đã phân công công việc và quy định trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân và bộ phận Tuy nhiên, cần thực hiện kiểm tra sổ sách và giám sát thường xuyên đối với nhân viên bán hàng và kế toán từ ban giám đốc để đảm bảo hiệu quả vận hành của bộ máy Điều này giúp nâng cao chất lượng công việc của các thành viên, ngăn ngừa việc lạm dụng quyền hạn và gian lận, từ đó giảm thiểu tổn thất cho Công ty.

Công ty cần thiết lập một hệ thống thông tin hiệu quả và quy định cập nhật thường xuyên giữa các bộ phận để đảm bảo hoạt động trơn tru và liên tục, tránh tình trạng ách tắc Cụ thể, việc cung cấp kịp thời tiến độ dự án và hồ sơ hoàn thành là rất quan trọng, giúp kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu đúng kỳ, hoàn thiện hồ sơ bán hàng, thanh toán và xuất hóa đơn để thu hồi công nợ một cách hiệu quả.

Để đảm bảo hạch toán chi phí bán hàng đúng chế độ, cần xem xét lại quy trình này nhằm đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận bán hàng cũng như hiệu quả từng dự án.

Để hoàn thiện việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, cần xem xét lại phương pháp hạch toán chi phí kinh doanh Hiện tại, công ty đang theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung trong tài khoản 642, nhưng điều này có thể ảnh hưởng đến quản lý chi phí khi chi phí gia tăng Mục tiêu của doanh nghiệp là giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận, vì vậy cần xác định rõ nguồn gốc chi phí phát sinh Mặc dù công ty đã chi tiết tài khoản 642 thành hai tiểu khoản là 6421 và 6422, nhưng cần phân bổ và phản ánh chi phí phát sinh vào các tài khoản này một cách chính xác hơn.

Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân thực tế cả kỳ dự trữ để tính giá, giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong việc định giá sản phẩm Phương pháp này cho phép công ty bình quân hóa chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và quản lý hiệu quả hàng tồn kho.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán hóa chi phí đầu vào đầu năm, cuối năm khi có nhiều biến động về giá cả. Phương pháp này là hợp lý.

Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khách hàng để bù đắp rủi ro trong bối cảnh giá cả biến động và lạm phát hiện nay Mặc dù việc này khó khăn do số lượng hàng hóa và giá trị khác nhau, công ty nên phân loại hàng tồn kho để trích lập dự phòng hợp lý Đối với các khoản phải thu, doanh thu bán chịu cao trong khi thị trường cạnh tranh khốc liệt có thể dẫn đến rủi ro mất nợ Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình kinh doanh của khách hàng và lập bảng xác định tuổi nợ cùng tỷ lệ trích lập dự phòng hợp lý để giảm thiểu rủi ro.

Ngoài ra cũng cần trích lập chi phí bảo hành công trình theo đúng quy định.

- Về chứng từ và luân chuyển chứng

Các chứng từ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thiết lập và kế thừa từ các nghiệp vụ kinh tế trước đó theo mẫu quy định.

Công ty Cổ phần Việt Vàng đã áp dụng hệ thống ISO trong quản lý và sản xuất từ đầu, giúp chuẩn hóa chứng từ và quy trình luân chuyển Hàng năm, công ty tiến hành đánh giá và điều chỉnh quy trình để đảm bảo hiệu quả Nhân viên được đào tạo để thực hiện đúng các quy định, góp phần vào việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ một cách hiệu quả Tuy nhiên, cần chú trọng quán triệt quy trình cho bộ phận công trường để không ảnh hưởng đến hệ thống chung.

- Về sổ kế toán chi tiết

Công ty đã mở sổ chi tiết cho hầu hết các tài khoản cần theo dõi chi tiết

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cần tập trung vào các sổ chi tiết như sổ phải thu, phải trả khách hàng, tạm ứng nhân viên và tài khoản ngân hàng Giá vốn được theo dõi riêng cho từng dự án với mã tập hợp chi phí để đánh giá hiệu quả Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng không được theo dõi chi tiết, mặc dù chúng chiếm 7-10% tổng doanh thu Kế toán nên phân loại và theo dõi các chi phí này trên các sổ chi tiết để kiểm soát chi tiêu và đảm bảo tính hợp lý Đối với việc xác định kết quả kinh doanh, công ty chỉ có một mặt hàng và một hoạt động, nên hạch toán tổng hợp là phù hợp Kế toán cũng cung cấp báo cáo quản trị đầy đủ về doanh thu, chi phí và giá vốn của từng dự án, do đó không cần thiết phải có sổ 911 chi tiết.

- Về sổ kế toán tổng hợp

Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, giúp dễ dàng theo dõi, kiểm tra và giám sát thông tin, phù hợp với quy mô của các công ty nhỏ và vừa Sổ nhật ký chung được thực hiện đầy đủ theo mẫu quy định, tuy nhiên, sổ Cái nên bổ sung cột “Nhật ký chung (Trang sổ (E), thứ tự dòng (G)” và có thể thêm cột “Ghi chú” sau cột “1”, “2” để phản ánh những lưu ý đặc biệt về nghiệp vụ Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra số liệu, đồng thời tăng cường kiểm soát đối với các nghiệp vụ phát sinh.

- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Kỳ kế toán của Công ty được xác định theo niên độ kế toán, tuy nhiên, để phục vụ cho công tác quản lý, ban lãnh đạo yêu cầu báo cáo bán hàng theo quý, bao gồm doanh thu và giá vốn hàng bán trong kỳ Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm, kế toán có khả năng tổng hợp kết quả bán hàng một cách hiệu quả.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán thời điểm chỉ tập trung vào chi phí giá vốn, bao gồm tổng hợp chi phí trực tiếp phát sinh cho từng đối tượng Các chi phí này được phân loại theo yếu tố nhưng chưa được kết chuyển và phân bổ chi phí chung, điều này sẽ được thực hiện thông qua bút toán vào cuối kỳ.

Báo cáo bán hàng có thể được phân loại theo từng đối tượng, giúp đánh giá tình hình thanh toán của từng khách hàng và phân tích sản lượng từ những khách hàng thân thiết.

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tổng hợp và báo cáo thông tin kịp thời, nâng cao hiệu quả công việc Kế toán cần linh hoạt trong việc xem xét và sử dụng phần mềm để tạo ra báo cáo tổng hợp chính xác, dễ hiểu, đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Việt Vàng
Tác giả	Lê Thị Thanh Hoài
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Hà Linh
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	697,63 KB