Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần kim khí hà nội

Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh T Quốc Dân Hà Nội CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty a Lịch sử hỡnh thành Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội thành lập từ năm 1972 sở "Cụng ty thu hồi phế liệu kim khí" với chức thu mua thép phế liệu nước tạo nguồn cung cấp nguyên liệu cho việc nấu luyện thép nhà máy gang thép Thái Nguyên "Cụng ty thu hồi phế liệu kim khớ" đơn vị hạch toán độc lập, có tư cỏch phỏp nhõn trực thuộc Tổng Cơng ty Kim khí Việt Nam - Bộ Vật tư Nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty đáp ứng yêu cầu nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ Vật tư có Quyết định số 628/QĐ - VT tháng 10 năm 1985 hợp hai đơn vị "Cụng ty thu hồi phế liệu kim khớ" "Trung tõm giao dịch dịch vụ vật tư" ứ đọng chậm luân chuyển thành Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Cụng ty đơn vị trực thuộc Tổng Cụng ty Kim khớ, hạch toỏn kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Cơng ty vật tư thứ liệu Hà Nội thành lập theo Quyết định số 600/TM-TCCB Bộ thương mại ngày 28/05/1993, trực thuộc Tổng Cụng ty Thộp Việt Nam (trước Tổng Cơng ty Kim khí) Ngày 15/04/1997, Bộ Cơng Nghiệp Quyết định số 551/QĐ TCCB sáp nhập Xí nghiệp dịch vụ vật tư (là đơn vị trực thuộc Tổng Cụng ty Thộp Việt Nam) vào Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997, Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội đổi tên thành Công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội theo Quyết định số 1022/QĐ - HĐQT Hội Đồng quản trị Tổng Cụng ty Thộp Vit Nam Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh T Quc Dõn H Ni Ngày 12/11/2003, Bộ Cơng nghiệp có Quyết định số 182/QĐ-BCN việc sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép Vật tư Hà Nội vào Cụng ty Kim khớ Hà Nội Theo đến ngày1/1/2004, Cơng ty lấy tên Cụng ty Kim khớ Hà Nội Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103100369 ngày 21/12/2005, thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Cơng ty nhà nước sang Công ty Cổ phần vào ngày 01/1/2006 Hiện Cụng ty cú trụ sở chớnh 20 Tụn Thất Tựng - Quận Đống Đa - Hà Nội Trải qua chặng đường 35 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội ngày trưởng thành lớn mạnh không ngừng mặt Cơ sở vật chất đầu tư xây dựng ngày phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường, trỡnh độ cán công nhân viên công ty ngày nâng cao phát triển Những năm gần đây, Cơng ty hoạt động kinh doanh ln có lãi đạt kế hoạch đề Hiện nay, Cơng ty xõy dựng 11 xí nghiệp tập trung Hà Nội chuyên kinh doanh thép vật tư Ngồi ra, Cơng ty cịn có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh chuyên kinh doanh thép vật tư để phục vụ khách hàng khu vực phía Nam Mặt hàng kinh doanh ngày phong phú đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Mặc dự quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế đất nước theo định hướng xó hội chủ nghĩa, Công ty nhiều doanh nghiệp khác ln gặp phải hồn cảnh khó khăn định cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mỡnh đóng góp đáng kể vào cỏc lĩnh vc nn kinh t Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh T Quc Dõn H Ni b Kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng: Kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm 2006, 2007 Chỉ tiờu 1.Doanh thu 2.Giỏ vốn hàng bỏn 3.Lói gộp 4.Tổng chi phí hoạt động 5.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 6.Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Thực NSNN 9.Tỷ suất LN 10 Tỷ suất LN/giỏ vốn 11.Thu nhập BQĐN/tháng Năm 2006 Năm 2007 Chỉ tiờu Tuyệt đối 705.300.643.214 708.318.982.021 3.018.338.807 655.292.147.169 677.433.495.274 22.141.348.105 12.022.888.533 30.885.486.747 18.862.598.214 27.024.762.802 17.270.417.870 (9.754.344.932) TL % + 0,43 + 3,38 +156,9 (36,1) (2.460.326.364) 7.292.429.886 9.752.756.250 (396,4) (13.421.928.043) 7.287.966.246 7.287.966.246 937.416.573 1,03 1,08 2.413.061 20.709.894.289 (154,3) 784.162.525 1.631.538 153.254.048 +19,54 781.523 + 47,9 Qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty Cổ phần Kim khớ Hà Nội hai năm 2006, 2007 phản ỏnh bảng trờn cho thấy: So với năm 2006, doanh thu Cụng ty năm 2007 tăng lờn số tuyệt đối 3.018.338.807đ tương ứng với tỷ lệ tăng 0,43% Cú kết cho thấy Cụng ty mở rộng đổi phương thức kinh doanh Tỡnh hỡnh chi phớ: Giỏ thành cỏc loại thộp vật liệu năm 2007 tăng so với năm 2006 với số tuyệt đối 22.141.348.105đ, tương ứng với tỷ lệ 3,38% doanh thu tăng với tốc độ 0,43% Nguyờn nhõn vấn đề giỏ nguyờn vật liệu năm 2007 tăng thực tế thị trường nguyờn vật liệu nước phỏt triển, cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh cỏc loại nguyờn vật liệu diễn sụi động Để nõng cao tốc độ tăng doanh thu Cụng ty nờn mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để tỡm nhiều nguồn tiờu thụ hàng tớch cực Tỡnh hỡnh lợi nhuận: Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng so với năm 2006 20.709.894.289đ tương ứng vi t l 154,3% Cỳ th nỳi Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh T Quc Dõn Hà Nội kết tốt Cụng ty, mặc dự năm 2006 Cụng ty làm ăn thua lỗ 13.421.928.043đ Nguyờn nhõn chủ yếu tỡnh hỡnh cung cầu thộp nhập trờn thị trường nội địa cõn bằng, giỏ bỏn tăng làm cho hàng tồn kho khú tiờu thụ, gõy ứ đọng vốn lớn làm tăng chi phớ lói vay Sang năm 2007 thay đổi cỏch thức kinh doanh nờn lợi nhuận từ hoạt dộng kinh doanh Cụng ty tăng thờm 9.752.756.250đ với tỷ lệ 396,4% Tỡnh hỡnh đóng góp nghĩa vụ với ngân sách nhà nước: Năm 2007, Cụng ty làm ăn cú hiệu cao nờn Cụng ty thực nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước tăng so với năm 2006 153.254.048đ với tỷ lệ tăng 19,54% Tỡnh hỡnh thu nhập người lao động: Cựng với tiến triển tốt hoạt động kinh doanh, Cụng ty đảm bảo lợi ớch thu nhập cho cỏn cụng nhõn viờn, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động ngang với nhiều doanh nghiệp lớn cựng ngành.Vỡ vậy, năm 2007 thu nhập bỡnh quõn đầu người tăng 781.523đ/người/ thỏng Kết khụng đảm bảo mức sống vật chất cho cỏn cụng nhõn viờn mà cũn khớch lệ tinh thần làm việc họ, tạo động lực cho phỏt triển Cụng ty 1.2 Tổ chức máy hoạt động công ty Là doanh nghiệp nhà nước, Cụng ty Cổ phần Kim khớ Hà Nội tổ chức quản lý theo mụ hỡnh tham mưu trực tuyến Hiện nay, Cơng ty có ban lãnh đạo gồm Giám đốc Cơng ty, Phó Giám đốc Cơng ty, kế tốn trưởng phịng giúp việc Cơng ty có 11 xí nghiệp chi nhánh, đơn vị có Giám đốc chi nhánh, xí nghiệp quản lý tình hình hoạt động đơn vị Cơ cấu máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ phũng ban, đảm bảo thống nhất, tự chủ phối hp nhp nhng gia cỏc phng ban Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh T Quc Dõn Hà Nội Đóng vai trị lãnh đạo tồn Cơng ty Ban lãnh đạo Công ty bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng - Giám đốc: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Cụng ty Thộp bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc Công ty người đại diện phỏp nhõn Cụng ty, trực tiếp điều hành hoạt động Cụng ty theo chớnh sỏch phỏp luật Nhà nước Bên cạnh phải chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước Tổng Cụng ty Thép Việt Nam hoạt động cụng ty kết cuối cựng Công ty - Phó Giám đốc: Do Tổng giỏm đốc Tổng Cụng ty Thộp bổ nhiệm miễn nhiễm Phú giỏm đốc giỏm đốc uỷ quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động Cụng ty chịu trỏch nhiệm kết cụng việc mỡnh trước phỏp luật trước Giỏm đốc Cụng ty Phó Giám đốc phụ trách tài chính: Phụ trách vấn đề liên quan đến tình hình tài doanh nghiệp, đồng thời điều hành lĩnh vực đầu tư xây dựng bản, thẩm định hồ sơ dự án đầu tư Phó Giám đốc tài phụ trách phịng phịng tài kế tốn phịng đầu tư phát triển Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Đưa chiến lược kinh doanh cho Cơng ty, phụ trách phịng kinh doanh, đưa kế hoạch đạo phịng để phát triển kinh doanh - Kế tốn trưởng: Do Tổng Giỏm đốc Tổng Cụng ty Thộp Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Kế toỏn trưởng giỳp Giỏm đốc cụng ty cụng việc quản lý tài chớnh người điều hành đạo, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn thống kờ Cụng ty Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc Cơng ty báo cáo tài Cơng ty Để việc quản lý dễ dàng Công ty chia thành phòng, ban Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm phần việc cụ thể - Phòng tổ chức hành chính: Gồm trưởng phũng lónh đạo chung cỏc phú phũng giỳp việc Phũng tổ chức hành chớnh cú 14 cn b cng Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh T Quc Dõn H Ni nhõn viờn cú nhiệm vụ tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty cụng tỏc tổ chức cỏn - lao động tiền lương Lập kế hoạch dự ỏn, bố trớ sử dụng lao động cỏch hợp lý theo nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn Xõy dựng mức chi phớ tiền lương Cụng ty cỏc đơn vị trực thuộc Ngoài ra, phũng cũn cú nhiệm vụ bảo vệ cụng tỏc tra, bảo vệ thi đua quõn cụng tỏc quản trị hành chớnh cỏc văn phũng Cụng ty - Phòng tài - kế tốn: Gồm trưởng phũng phú phũng giỳp việc (Kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng) Phũng tài chớnh - kế toỏn gồm có 12 cỏn cụng nhõn viờn có nhiệm vụ thực chức tham mưu giỳp việc cho Phó Giỏm đốc tài cụng tỏc quản lý tài chớnh - kế toỏn Cụng ty; giám sát việc chấp hành chế độ hạch tốn, tiêu kinh tế - tài theo quy định Nhà nước, lập báo cáo tổng hợp xác định kết tiêu thụ, kết tài kết kinh doanh Cơng ty Hướng dẫn kiểm soát việc thực hạch toán kế toán đơn vị trực thuộc, quản lý theo dừi tỡnh hỡnh tài sản việc sử dụng vốn Cụng ty, thực đầy đủ cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch cỏc nghiệp vụ phỏt sinh toàn Cụng ty Đồng thời kiểm tra, xột duyệt bỏo cỏo cỏc đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo cho toàn Cụng ty - Phòng kinh doanh: Do trưởng phũng phụ trỏch phú phũng giỳp việc Phũng gồm có 24 cỏn cụng nhõn viờn, cú nhiệm vụ tham mưu cho Phó Giám đốc kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh quý, năm cho tồn Cơng ty; đạo cỏc nghiệp vụ kinh doanh toàn Cụng ty, tỡm hiểu khảo sỏt thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường; đề xuất cỏc biện phỏp điều hành, đạo kinh doanh từ văn phũng Cụng ty đến cỏc quan phụ thuộc Xỏc định quy mụ kinh doanh, định mức hàng hoỏ, đồng thời tổ chức khai thỏc điều chuyển hàng hoỏ xuống cỏc cửa hàng, chi nhỏnh Phũng cũn cú nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập từ cỏc cảng đầu mối Hải Phũng TP Hồ Chớ Minh kho Cụng ty v Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội đem tiờu thụ Hướng dẫn, quản lý kiểm tra nghiệp vụ kinh doanh, giao nhận, quản lý hàng hoá theo dõi thực hợp đồng mua bán hàng hoá Giúp Giám đốc tổ chức đạo công tác báo cáo thống kê tổng hợp nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời - Phòng đầu tư phát triển: Gồm trưởng phòng phó phịng giỳp việc Đây phịng có chức tham mưu giúp Phó Giỏm đốc tài Công ty điều hành lĩnh vực đầu tư xây dựng bản, khoa học công nghệ nhằm phát triển sản xuất kinh doanh, an toàn vệ sinh lao động Đồng thời có nhiệm vụ đề xuất dự án đầu tư, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Phối hợp với phịng chức cơng ty xác lập quy hoạch nhà xưởng, kho bãi, văn phịng xây dựng phương án đầu tư, giúp Phó Giám đốc thẩm định hồ sơ dự án đầu tư Nghiên cứu quản lý hoạt động khoa học công nghệ Công ty đề tài lĩnh vực triển khai, phát minh, sáng chế Quản lý sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật nhân lực trang bị cho phòng - Điểm khác biệt mơ hình Cơng ty có đơn vị phụ thuộc: Hiện Công ty cú xớ nghiệp kinh doanh kim khớ vật tư chuyờn dựng, xớ nghiệp kinh doanh thộp hỡnh, xớ nghiệp kinh doanh thộp lỏ, xí nghiệp kinh doanh phụ tùng thiết bị, , chi nhỏnh Cụng ty TP Hồ Chớ Minh Cỏc đơn vị phụ thuộc đơn vị kinh doanh cú dấu riờng theo quy định Nhà nước hạch toỏn bỏo sổ Cỏc đơn vị quyền mua bỏn, tự định giỏ mua bỏn trờn sở kinh doanh Cụng ty Giỏm đốc phờ duyệt; cú trỏch nhiệm bỏn hàng Cụng ty điều theo giỏ đạo chung Cụng ty giao vốn hàng cho cỏc đơn vị phụ thuộc cỏc đơn vị phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty việc quản lý bỏn hàng, thu tiền nộp Cụng ty theo thời hạn quy định Đồng thời đơn vị phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác định kết tiêu thụ theo hình thức báo sổ hàng tháng phải nộp bảng kê bán lẻ báo cáo lên Cơng ty để tốn Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Giám đốc xí nghiệp, chi nhánh người Tổng Giỏm đốc Tổng Cụng ty Thộp Việt Nam bổ nhiệm theo đề nghị Giỏm đốc Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty hoạt động kinh doanh đơn vị, chịu trỏch nhiệm việc làm đời sống lao động đơn vị Như vậy, đơn vị kinh doanh Cơng ty có tính tập trung cao địa bàn Hà Nội Công ty dễ quản lý tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc Từ đặc điểm, chức phịng ban ta khái qt mơ hình máy quản lý Cơng ty sau: Chuyên đề thc chuyên ngành i Hc Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội sodo1 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty 1.3.1 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Chuyªn đề thc chuyên ngành i Hc Kinh T Quc Dân Hà Nội Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội doanh nghiệp vừa thực xong tiến trình cổ phần hố, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, dấu riêng phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Chức chủ yếu cơng ty là: - Kinh doanh loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nước - Nhập mặt hàng thép, vịng bi, phơi thép để phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty - Nhận gia công mặt hàng thép phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cho tất cá nhân, tổ chức kinh tế Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội trước ngày 01/01/2006 đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập đạo quan chủ quản Tổng Công ty Thép Việt Nam Do vậy, Công ty có nhiệm vụ hàng năm phải tổ chức triển khai biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hồn thành có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng Tổng Công ty Thép phê duyệt Công ty phải chấp hành thực đầy đủ nghiêm túc sách, chế độ ngành, luật pháp Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ Ngõn sỏch Nhà nước Cụng ty luụn phải xem xột khả sản xuất kinh doanh mỡnh, nắm bắt nhu cầu tiờu dựng thị trường để từ đưa kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khỏch hàng đạt lợi nhuận tối đa Có chiến lược xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn cụng nhõn viờn nhằm đáp ứng yờu cầu kinh doanh quản lý Cụng ty Thực cỏc chớnh sỏch, chế độ thưởng phạt bảo đảm quyền lợi cho người lao động 1.3.2 Đối tượng địa bàn kinh doanh