I Quá trình hình thành phát triển đơn vị Giới thiệu công ty lịch sử hình thành công ty Tên công ty: CÔNG TY SƠN TÔNG HƠP HA NÔI Tên giao dịch quốc tế : HASYNPAINTCO ( Ha noi synthetic paint company) Trô së giao dịch đặt xà Thanh Liệt huyện Thanh Trì thành phố Hà Nội Cơ sở sản xuất số đặt số nhà 86 phố Hào Nam phờng Ô chợ dừa quận đống đa thành phố Hà Nội Mà số thuÕ : 0100103619 – Tel/ Fax : (84 – ) 688 3238 - 688 1450 - 688 4284 E-mail : sontonghop@netnam.vn Website : www.sondaibang.com Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội đợc thành lập đI vầo hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày 01 / 09 / 1970 với số vốn ban đầu 1,6 triệu đồng với tên gọi ban đầu Nhà máy Sơn mực in theo định số 1083/ HC QLKT ngµy 11 / 08 / 1970 cđa tỉng cơc trởng tổng cục hoá chất sở phËn s¶n xt mùc in cđa vơ xt b¶n bé văn hoá kho nguyên liệu nhà máy Cao su vàng với diện tích ban đầu 3834 m2, doanh nghiệp nhà nớc đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam với lĩnh vực hoạt đông sản xuất ban đầu sản xuất sơn ( chủ yếu sơn dầu) mực in cung cấp cho thị trờng nớc TrảI qua trình phát triển để đáp ứng yêu cầu thay đổi tình hình kinh doanh năm 1993 công ty đợc thành lập lại theo định số 295_ QĐ / TC NS ĐT ngày 24 / 05 / 1993 công nghiệp nặng ( công nghiệp ) với đăng ký kinh doanh số : 10 8851 träng tµI kinh tÕ thµnh Hµ néi cÊp ngµy 25 /06/1993, lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc vµ hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập lại vốn kinh doanh công ty 3.339 triệu đồng với lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thành lập lại là: + Công nghiệp sản xuất sơn mực in + Nhập trực tiếp nguyên vật liệu hoá chất phụ gia vật t để sản xuất sơn ,vec ni, xuất sản phẩm sơn, vec ni Các giai đoạn phát triển công ty Quá trình xây dựng phát triển công ty trảI qua hai thời kỳ lớn với đặc điểm thị trờng bên bên ngoàI khác tác động đến hoạt động công ty 2.1 Thời kỳ trớc thành lập lại công ty ( 1970 1993) Đặc điểm bật thời kỳ thời kỳ kế hoạch hoá ( 19701986) thời kỳ bắt đầu chuyển đổi sang chế thị trờng ( 19851993) với thay đổi lớn sách phát triển Trong giai đoạn kế hoạch hoá với chế kinh tế kế hoạch hoá bao cấp kế hoạch đợc xây dựng từ xuống vật t cho sản xuất đợc cấp theo kế hoạch sản phẩm công ty sản xuất đợc nhà nớc bao tiêu hầu nh cạnh tranh đặc điểm chi phối nhiều đến hoạt động công ty, đặc điểm công ty lúc máy móc kỹ thuật lạc hậu nhng công ty lại có đội ngũ cán công nhân viên kỹ thuật đợc đào tạo nớc xà hội chủ nghĩa cũ trở về,khắc phục khó khăn năm 1974 công ty đà có đợc hệ thống tổng hợp nhựa Alkyd mìên bắc nớc ta mở thời kỳ cho ngành sơn nớc ta hình thành từ năm 1930 nhng sản phẩm hoàn toàn dựa dầu nhựa thiên nhiên nhờ sản phẩm công ty đợc nhà nớc bao tiêu đà đáp ứng đợc phần lớn nhu cầu sơn lúc cho miền bắc nứơc ta Giống nh tình hình kinh tế khó khăn lúc sản xuất công ty thời kỳ gặp nhiều khó khăn thiếu then sản lợng chất lơng không cao Trong giai đoạn bắt đầu chuyển đổi sang chế thị trờng (19851993) Đặc điểm bật giai đoạn nh lúc trớc sản xuất công ty theo kế hoạch sản phẩm đợc nhà nớc phân phối bao tiêu hết giai đoạn bao cấp bắt đầu đợc xoá bỏ sản xuất công ty bắt đầu phảI gắn với thị trờng Công ty đứng trớc tình khó khăn thử thách, bên công ty phảI đối mặt với công nghệ máy móc thiết bị lạc hậu sản phẩm chất lợng cha cao cha quen với cạnh tranh lực lợng lao động giữ lề nếp làm việc t cũ châm thay đổi bối cảnh thị trờng bên ngoàI số sở sản xuất sơn nớc số nhà đầu t nớc ngoàI bắt đầu đầu t vào Việt Nam tạo thị trờng sơn bắt đầu có cạnh tranh trong giai đoạn đầu thời kỳ đổi ngành sản xuất sơn cha phảI ngành đợc nhà nớc đa vào danh mục mặt hàng chiến lợc cần phảI đầu t làm cho tình hình khó khăn Đứng trớc thách thức lớn thị trờng nhờ có giúp đỡ công nghiệp ngành hoá chất Việt Nam công ty đà bớc đầu khắc phục khó khăn dần tong bớc đI lên để đáp ứng cho yêu cầu tình hình năm 1993 công ty đà đợc thành lập lại đổi tên Công ty sơn tổng hợp Hà nội 2.2 Giai đoạn sau thành lập lại công ty (1993 đến nay) Đặc điểm bật giai đoạn bùng nổ đầu t nớc ngoàI vào Việt Nam dới hình thức,các loại sơn ngoại chất lợng cao nh NIPON, DULUX, JOTON ., ạt tràn vào Việt Nam cộng với phát triển các., ạt tràn vào Việt Nam cộng với phát triển hÃng sơn nớc tạo thị trờng sơn đa dạng nhiều mầu sắc với cạnh tranh liệt Đứng trớc bối cảnh khó khăn một với trợ giúp nhà nớc lao động công nghệ yếu tố quan trọng để giúp công ty tồn phát triển Trong lúc công nghệ máy móc thiết bị cuả công ty đà bắt đầu đợc đổi nhng lạc hậu sản phẩm hạn chế nhng công ty lại có lực lợng lao động nhiệt tình bám sát công ty có trình độ phần lớn đợc đào tạo bàI từ trờng đại học cao đẳng có trình độ chuyên môn tơng đối đợc rèn luyện qua khó khăn thử thách trởng thành khó khăn gian khổ song chuyển sang môI trờng cạnh tranh cha quen, trớc tình hình công ty đà tiến hành đổi chế quản lý tạo thống nhận thức nh hành động tiến hành sếp lại sản xuất cảI tiến phơng pháp quản lý sản xuất đổi máy móc thiết bị thực sản xuất bám sát với thị trờng coi chất lợng sản phẩm yếu tố quan trọng để chiếm lĩnh lòng tin khách hàng đI liền với đổi máy móc thiết bị công ty trú trọng phát triển nâng cao chất lợng nguồn nhân lực liên tục tổ choc kèm cặp đào tạo nâng cao trình độ mặt cho cán công nhân viên ®Ĩ hä cã ®đ ®iỊu kiƯn thÝch øng víi c«ng nghệ làm chủ máy móc thiết bị đại tổ choc cho cán nớc ngoàI học tập nâng cao trình độ thông qua đờng hợp tác quốc tế, đI với công ty tiến hành áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 :2000 tiêu chuẩn ISO 14000 môI trờng Nhờ có thay đổi sách quản lý mà cán công nhân viên công ty đà thích ứng với tình hình tự nghiên cứu lắp đặt vận hành an toàn thiết bị máy móc dây truyền công nghệ đại khắc phục đợc việc phảI thuê chuyên gia nớc ngoàI, tác phong làm viêc đà đợc đổi theo hớng công nghiệp mà tự nghiên cứu thiết kế hàng choc máy móc không phảI mua ngoàI,ứng dụng thành công nhiều đề tàI tiến đem lại hiệu cao nh sản xuất sơn cho vật liệu có kết cấu thép ngoàI trời có độ bền tuổi thọ cao sơn chiu nhiệt đế 500 C nghiên cứu ứng dụng thành công sơn vạch đờng nghiên cứu thành công bột bả sơn tờng áp dụng có kết qui trình công nghệ sản xuất nhựa alkyd 3000 năm với thành từ năm 1997 công ty đà hợp tác với hÃng sơn KA, WA LAM nhật sản xuất sơn xe máy cho HONDA Việt Nam, YAMAHA Việt Nam số công ty xe máy khác công ty đà hợp tác với hÃng sơn PPG cung cấp sơn ôtô cho công ty FORD Việt Nam Với thành công quản lý , sản xuất, nghiên cứu cảI tiến kỹ thuật công ty đà có thành công lớn kinh doanh biện pháp thâm nhập thị trờng đợc áp dụng chơng trình marketing lớn đợc triển khai đem lại thành công lớn thị trờng liên tục đợc mở rộng qua năm có thêm đại lý lớn cửa hàng giới thiệu sản phẩm văn phòng đại diện đợc mở ba miền Bắc, Trung , Nam, sản phẩm công ty tham gia hội trợ đà đợc vinh dự nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lợng cao đợc khách hàng tin dùng Trong giai đoạn với thay đổi đột phá quản lý sản xuất kinh doanh công ty đà đạt đợc tốc độ tăng trởng cao trung bình khoảng 30% /năm, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho công nhân tiến hành thực dự án đầu t giai đoạn I đa công suất xởng tổng hợp nhựa Alkyd lên 6000 tấn/năm số khâu quan trọng để chủ động hội nhập tham gia vào thị trờng loại sơn chất lợng cao nhiều so với nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trờng II.Chức nhiệm vụ công ty Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 1.1 Lĩnh vực hoạt động đặc điểm sản phẩm thị trờng Với hiệu Sơn chất liệu tất lĩnh vực công ty sản xuất tất mặt hàng nhựa Alkyd , sơn công nghiệp , sơn trang trí, sơn giao thông, sơn ôtô xe máy Đặc điểm sản phẩm công ty Về mặt kinh tế : Công ty sản xuất sơn phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng trực tiếp công ty sản xuất loại sơn nh sơn tờng, sơn chống rỉ sét , sơn chống thấm sơn trang trí tất loại vật liệu nh : gỗ ,thép ,nhựa, phục vụ cho nhu cầu sản xuất công ty sản xuất loại sơn nh sơn xe máy , sơn ôtô, sơn tầu biển, số loại sơn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trực tiếp tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm Về mặt kỹ thuật công ty sản xuất nhiều loại sơn phục vụ cho nhu cầu khác khách hàng loại sơn có yêu cầu chất lợng tiêu kỹ thuật khác song tất loại sơn phảI đảm bảo đợc chín tiêu yêu cầu kỹ thuật chất lợn nh sau: 1-Về màu sắc sơn phảI đảm bảo yêu cầu mầu sắc nh màu mẫu yêu cầu khách hàng đặt 2-Vê độ mịn tuỳ tong loại sơn phảI đảm bảo yêu cầu độ mịn định song thờng =< 20 micromet 3- Về thời gian đo chảy b»ng phƠu FC ë nhiƯt ®é 300 C ± 0,5 0,50 C thêng kho¶ng 32 ± 0,5 giây 4-Thời gian khô với độ dày màng sơn 25- 30 micromet : + Khô se bề mặt thờng từ 20 đến 30 phút +Khô thấu lớp thơng từ 18 đến 22 5- Độ bám dính màng sơn không lớn điểm 6- Độ cứng màng sơn >= 2B ( độ cứng bút chì ) 7- Độ bóng màng sơn đo phơng pháp quang điện thờng lớn 75% nhỏ 85% 8- Độ bền uốn màng sơn thờng không lớn mm 9-Độ bền va đập màng sơn không nhỏ 40 Kg/cm NgoàI tiêu kỹ thuật nh tuỳ theo tong loại sơn cụ thể thờng có thêm số tiêu khác nh : Hàm lợng chất không bay hơI không nhỏ 46%, Tỷ trọng khối lợng thể tích thờng khoảng từ 0,8 tới 0,86 Kg/lit 1.2 Đặc điểm thị trờng Có thể nói thị trờng sơn nớc có qui mô nhu cầu lớn khoảng 60000 với đối thủ cạnh tranh nh sau :Hoá chất sơn Hà nội :2500 tấn, sơn HảI phòng :2500 ,sơn Bạch tuyết : 6300 tấn,sơn đông Hồ Chí Minh : 2300 tấn, sơn Expo Hå ChÝ Minh :4600 tÊn ,s¬n Tison HCM 2400 tÊn, s¬n ICI ViƯt Nam :5500 tÊn,s¬n NIPON ViƯt Nam :6500 tấn, sơn Đồng lai Đà nẵng 5500 tấn, sơn Joton Việt Nam sông bé :1000 tấn,sơn TOA Việt Nam Đà nẵng 5500 tấn,sơn INTERPAINT Đà nẵng :2600 Đặc điểm thị trờng quy mô thị trờng ngày lớn nhu cầu sơn ngày tăng ngành sản xuất cần sơn nh nhu cầu sơn tiêu dùng ngày tăng bên cạnh tăng mạnh qui mô tính chất thị trờng sơn ngày thay đổi mạnh với cầu loại sơn thờng thay đổi liên tục nhiều loại sơn với tính trôI đời, xu hớng cầu thay đổi cầu loại sơn cao cấp chịu đợc điều kiện khắc nghiệt Việt Nam ngày tăng bất chấp giá Trong ngôI nhà sản xuất sơn sản lợng công ty sơn vào khoảng gần 7000 chiếm khoảng 11% thị phần sản xuất sơn Việt Nam với sản phẩm sơn xe máy «t« , s¬n Alkyd , s¬n c«ng nghiƯp, trang trÝ tỷ trọng doanh thu loại nh sau : Các loại sơn Doanh thu Tỷ trọng Sơn ôtô ,xe máy 118,8 Tỷ VND 54% Sơn gốc Alkyd 76,56 Tỷ VND 34,8% Sơn khác 24,64 Tỷ VND 11,2% Tổng cộng 220 Tỷ VND 100% Trong sản phẩm sơn xe m¸y chiÕm tû lƯ kh¸ cao cã thĨ nãi sản phẩm quan trọng có đặc điểm chất lợng cao nguyên liệu để sản xuất sơn đợc nhập từ Mỹ , Nhật đợc tiêu chuẩn hoá qui trình sản xuất đợc kiểm tra nghiêm ngặt toàn việc sản xuất tiêu thụ đặc trách giao cho phòng kỹ thuật đảm nhiệm để đảm bảo chất lợng thoả thuận với khách hàng Sơn gốc Alkyd công ty nguyên liều sản xuất đợc nhập chủ yếu từ Trung Quốc đợc kiểm tra chất lợng nghiêm ngặt nhờ sản phẩm công ty có chất lợng cao so với đối thủ cạnh tranh giá thành lại hạ đảm bảo đầy đủ yêu cầu điều kiện thời tiêt khắc nghiệt Việt Nam Các loại sơn khác công ty nh vecni,trống rỉ,sơn tờng có chất lợng cao nhng công ty chiếm thị phần nhỏ không phảI sản phẩm 2.Đặc điểm cấu tổ chức 2.1.Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội đợc tổ choc theo mô hình trực tuyến chức với 18 phòng ban phân xởng khác với choc nhiệm vụ nh sau: ( Sơ đồ trang bên) 1- Phòng tổng hợp hành Chức năng: Tham mu giúp việc giám đốc quản lý lĩnh vực tổng hợp văn phòng hành Nhiệm vụ: Thực nhiệm vụ tổng hợp, tổ chức công tác văn th lu trữ hồ sơ văn t liệu gốc phối hợp với đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị hội thảo, đảm nhiệm việc lễ tân tiếp khách quản lý đảm bảo phơng tiện làm viêc lÃnh đạo công ty tiến hành mua cấp phát văn phòng phẩm, báo chí cho đơn vị, quản lý hệ thống điện thoại 2- Phòng đảm bảo chất lợng Chức năng: Tham mu giúp việc giám đốc quản lý lĩnh vực kiểm tra nguyên vật liệu bán sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoạt động hệ thống quản lý chất lợng ,quản lý môI trờng Nhiệm vụ : Thực công tác kiểm tra nguyên vật liệu bán sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lợng, quản lý thiết bị kỹ thuật đo lờng thử nghiệm, công tác đăng ký chất lợng sản phẩm tra chất lợng theo định kỳ, đơn vị chủ trì giảI khiếu nại khách hàng vấn đề chất lợng, đơn vị đầu moói giúp giám đốc việc đảm bảo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001: 2000 hệ thống quản lý môI trờng ISO 14001,duy trì hoạt động có hiệu 3- Phòng kỹ thuật công nghệ Chức năng: Tham mu giúp việc giám đốc quản lý lĩnh vực kỹ thuật công nghệ Nhiệm vụ: Chủ trì nghiên cứu khảo sát xây dựng đề xuất trình duyệt,sửa đổi ban hành qui trình kỹ thuật công nghệ công nghệ mới,sản phẩm đa dạng hoá sản phẩm, xây dựng quản lý định mức vật t nguyên vật liệu sản xuất,hớng dẫn phân xởng sản xuất thực qui trình công nghệ đà ban hành, kết hợp với phòng thị trờng tiêu thụ nghiên cứu thiết kế sản phẩm tham gia công tác nghiên cứu mở rộng thị trờng, t vấn kỹ thuật cho khách hàng, tham gia công tác đào tạo nâng bậc lơng, thực yêu cầu hệ thống chất lợng, môI trờng, thành viên hội đồng sáng kiến cảI tiến kỹ thuật 4- Phòng hợp tác quốc tế Chức :Tham mu giúp việc giám đốc quản lý lĩnh vực hợp tác quốc tế nghiên cứu quản lý sản xuất,dịch vụ sơn ô tô xe máy Nhiệm vụ : Thực công tác đối ngoại, nghiên cứu thử nghiệm trình duyệt ban hành qui trình công nghệ, theo dõi qui trình sắn xuất sơn ôtô xe máy, lập kế hoạch sản xuất sơn ô tô xe máy kiểm tra chất lợng sơ bô, thực công tác dịch vụ giải phát sinh kỹ thuật FORD, HONDA, YAMAHA,biên dịch tài liêu 5- Phòng địên Chức : Tham mu giúp việc giám đốc quản lý lĩnh vực điện báo cáo lÃnh đạo Nhiệm vụ : Lập kế hoạch theo dõi quan sát điều độ công tác sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị, theo dõi thực công tác bảo hiểm lao động tổ chức huấn luyện cho tập thể cán công nhân viên công tác vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, đào tạo cho cán công nhân viên vận hành thiết bị máy móc 6- Phòng kế hoạch Chức : Giúp việc giám đốc quản lý lĩnh vực kế hoạch thống kê điều độ Nhiệm vụ : Thống kê tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực cân đối kế hoạch vật t theo nhu cầu sản xuất ,xây dựng điều chỉnh giá sản phẩm hợp lý để thị trờng chấp nhận đợc có lợi nhuận cho công ty, trợ giúp giám đốc việc hoạch định chiến lợc phát triển cho công ty 7-Phòng tài kế toán Chức : tham mu giúp việc giám đốc quản lý lĩnh vực tài kế toán Nhiệm vụ : Tổ chức ghi chép ban đầu ,tính toán phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh,tổ chức thực công tác hạch toán kinh doanh lập báo cáo định kỳ phân tích hoạt động kinh tế sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu tài liệu báo cáo kinh tế cho phần doanh nghiệp để phục vụ cho công tác báo cáo 8-Phòng thị trờng- tiêu thụ Chức : Tham mu giúp đỡ giám đốc việc quản lý mở rộng thị trờng mở văn phòng đại diện ,các cửa hàng giới thiếu sản phẩm, quản lý lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ : Thực công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm, đề phơng án thâm nhập mở rộng thị trờng, chuẩn bị tài liệu cho công tác marketing hội trợ, hội nghị khách hàng,tổng hợp doanh thu bán hàng số liệu, xuất kho, thực lý hợp đồng mua bán hàng hoá 9- Phòng quản lý vật t Chức :Tham mu giúp việc giám đốc quản lý xuất nhập vật tl Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn cung ứng vật t, thực mua bán nhập vật t,cấp phát nguyên vật liệu, tổ chức thực giao hàng toán tiền hàng với hÃng HONDA , YAMAHA, FORD, quản lý điều hành phơng tiện vận chuyển xếp dỡ theo phân cấp 10-Phòng tổ chức nhân Chức : Là phòng tham mu giúp đỡ giám đốc việc quản lý đào tạo nguồn nhân lực Nhiệm vụ : Thực công tác tổ chức cán theo nhiệm vụ đợc giao, giải chế độ liên quan tới lao động tiền lơng,tuyển dụng hợp đồng lao động mới, trích nộp giải chế độ bảo hiểm xà hội thực công tác xuất nhập cảnh cho cán công nhân viên chuyên gia nớc 11-Phòng quản trị đời sống Chức : Giúp giám đốc việc quản lý lĩnh vực đời sống vệ sinh c«ng nghiƯp, y tÕ NhiƯm vơ : Tỉ chøc phục vụ cơm cho cán công nhân viên, mua cấp phát bồi dỡng vật, chăm sóc khám chữa bệnh, thực công tác vệ sinh chăm sóc môi trờng cho công ty 12- Các phân xởng Chức : Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm Nhiệm vụ : Thực định lao động tiền lơng, quản lý vật t theo định mức toán giao nộp sản phẩm theo qui định, tổ chức bảo dỡng sửa chữa máy móc, tham gia công tác đào tạo nâng bậc lơng hớng dẫn sinh viên thực tập 2.2 Đánh giá cÊu tỉ chøc cđa c«ng ty Víi qui m« doanh thu khoảng 200 tỷ đồng /năm với tính chất phức tạp ngành sản xuất sơn với đặc điểm nguyên vật liệu phải nhập sản phẩm chất lợng cao theo nhu cầu thị trờng ngày nhiều,mặt khác cạnh tranh ngành ngày gay gắt đòi hỏi phải có phòng chuyên trách để quản lý lĩnh vực việc doanh nghiệp lựa chọn mô hình quản lý kiểu trực tuyến chức nói phù hợp gắn việc sử dụng chuyên gia kỹ thuật thị trờng phận chức với hệ thống trực tuyến song việc tổ chức máy công ty cồng kềnh phân xởng đợc tổ chức hợp lý phòng ban chức công ty đợc tổ chức cha hợp lý nhiều phòng có nhiệm vụ chức gần sáp nhập lại lại đợc tách riêng có nhiều phòng phục vụ cho sản xuất không cần thiết điều làm cho máy quản lý công ty trở lên cồng kềnh khó quản lý hiệu lực quản lý không cao nhiều gây chồng tréo,mặt khác biên chế phòng ban cha hợp lý nhiều phòng thừa biên chế so với nhiệm vụ phòng cần thực làm cho chi phí quản lý tăng Giai đoạn : Muối ủ , giai đoạn ngời ta cho nhựa phần bột màu phần phụ gia, bột độn toàn bộ, dung môi vào tiến hành muối ủ thùng chứa đựng sau khoảng thời gian muối ủ đạt đợc cấc tiêu chuẩn qui định đợc chuyển sang giai đoạn nghiền cám Giai đoạn : Nghiền cám , giai đoạn hỗn hợp muối ủ đợc đa vào máy nghiền để nghiền mịn đảm bảo độ mịn cho sơn giai đoạn sơn phải đạt đợc tiêu chuẩn định độ mịn trớc chuyển sang giai đoạn sau Giai đoạn : Pha loÃng chỉnh màu, giai đoạn hỗn hợp nghiền cám đợc pha loÃng đợc chỉnh màu theo tiêu đặt (thủ công ) thờng theo yêu cầu khách hàng Giai đoạn : Giai đoạn kiểm tra giai đoạn sơn đợc kỉêm tra chất lợng xem có đạt tiêu chuẩn định không màu sắc theo hệ thống tiêu chất lợng định giai đoạn sơn đợc phân xởng trực tiếp kiểm tra chất lợng sau đợc phận kiểm tra chất lợng KCS phòng kiểm tra chất lợng có phiếu chất lợng ( trớc sơn đựơc kiểm tra công đoạn trình sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000) Giai đoạn : sơn đợc đóng gói vào hộp bao bì theo loại trọng lợng định sau đợc đóng vào thùng giấy Giai đoạn : Nhập kho giai đoạn sơn đợc đa vào kho bảo quản cất giữ theo tiêu chuẩn định nhiệt độ ,độ ẩm ,ánh sáng trớc đợc đa tiêu thụ Từ năm 1995 trở lại để đáp ứng nhu cầu cạnh tranh công ty Sơn tổng hợp Hà nội đà không ngừng đầu t chiều sâu, đổi thiết bị ,công nghệ đà thay 100% thiết bị khuấy ,nghiền phân xởng sản xuất sơn thiết bị hệ đại Đài loan ,cộng hoà liên bang Đức đợc sản xuất năm gần đây,các thiết bị đảm bảo sơn sản xuất có chất lợng cao thân thiện với môi trờng,công ty đà thay toàn bé hÖ thèng nÊu nhùa Alkyd b»ng hÖ thèng tù động Đài loan với phơng pháp cấp nhiệt dầu nóng đạt trình độ tiên tiến khu vực, đầu t thiết bị thí nghiệm kiểm tra đợc chất lợng tất chủng loại sơn, quản lý tin học áp dụng hệ thống quản lý chất lợng quản lý môi trờng Với nỗ lực đầu t công ty đà có đợc hệ thống máy móc thiết bị đồng đai nh sau : Tên thiết bị Năm nhập Số l- Nguồn gốc Giá trị Giá trị Giai đoạn 1: Thiết bị tổng hợp nhựa Alkyd Giai đoạn 2: Máy khuấy Giai đoạn 3: Máy nghiền hạt ngọc ợng nhập ban đầu lại 1998 2004 1 Đài loan Đài loan 4.35 5,78 2,827 0,289 1993 1997 2002 1 §µi loan §µi loan §µi loan 1,432 1,875 2,245 0,7876 0,75 0,2245 1993 Đài loan 2,25 1,2375 2000 Đài loan 2,975 0,595 Máy nghiền bi thùng 2002 Đài loan 3,125 0,3125 Ghi : đơn vị: tỷ đồng Có thể nói so với doanh nghiệp sản xuất sơn khác Việt Nam công ty có hệ thống máy móc thiết bị đồng thuộc loại đại khu vực đảm bảo xuất chất lợng sản phẩm sản xuất đợc khách hàng chấp nhận Về vấn đề lao động 4.1 Tình hình lao động Công ty Sơn tổng hợp Hà nội có đội ngũ cán công nhân viên nhiệt tình ban đầu đợc hình thành từ nguồn sau : số cán công nhân viên xởng vật liệu chuyển sang, cán lÃnh đạo tổng công ty xuống công tác,các thực tập sinh công nghệ sản xuất sơn từ cộng hoàdân chủ Đức Trải qua trình phát triển nói công ty đà có nguồn nhân lực dồi với trình độ chất lợng ngày đợc nâng cao với nòng cốt đội ngũ cán bé cị céng víi sù bỉ xung míi tõ c¸c trờng đại học cao đẳng nớc ,tính đến cuối năm 2004 tổng số lao động công ty ®· lµ 530 ngêi ®ã lao ®éng trùc tiÕp 380 ngời chiếm 71,7 % lao động gián tiếp 150 ngời bao gồm có 87 cán quản lý chiếm 16,42 % lao động phục vụ 63 ngời chiếm 11,8 % với đặc thù ngành sản xuất sơn nói cấu lao động trực tiếp gián tiếp nh phù hợp Trình độ văn hoá Tỉ lệ Đại học 20% Cao đẳng trung học chuyên nghiệp 14% Công nhân lành nghề từ bậc trở lên 41% Các loại khác 25% Về trình độ văn hoá đội ngũ lao động công ty có trình độ văn hoá ngày đợc nâng cao cán công nhân viên công ty tích cực học tËp trau dåi kiÕn thøc ,kinh nghiƯm ®Ĩ cã thĨ đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất.năm 2004 cấu trình độ văn hoá công ty nh sau : Qua bảng thấy trình độ văn hoá đội ngũ cán công nhân viên công ty cao tỷ lệ cán có trình độ đại học cao ,đội ngũ công nhân lành nghề bậc cao chiếm tỷ lệ lớn lực lợng quan trọng đóng góp cho phát triển công ty sau Đội ngũ công nhân kỹ thuật công ty chiếm số lợng lớn tới 326 ngời chiếm 61,51% tổng số cán công nhân viên công ty lực lợng quan trọng trực tiếp sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lợng sản phẩm tăng xuất lao động lực lợng gián tiếp tạo sức mạnh cạnh tranh lớn cho sản phẩm doanh nghiệp giá chất lợng Đội ngũ công nhân kỹ thuật công ty có cấu bậc thợ nh sau : Bảng cấu bậc thợ công nhân : Bậc thợ công nhân Số lợng công nhân Tỷ lệ (%) Bậc 14 4,29 BËc 24 7,36 BËc 61 18,71 BËc 43 13,19 BËc 47 14,42 BËc 42 12,88 BËc 95 19,15 Tæng céng 326 100 Qua bảng ta thấy tỉ lệ công nhân bậc cao từ bậc trở lên chiếm tỉ lệ lớn tới 69,64% điều cho thấy chất lợng đội ngũ công nhân kỹ thuật công ty cao Bên cạnh trình độ văn hoá tay nghề đội ngũ cán công nhân viên công ty dần đựơc trẻ hoá với khoảng 60% cán công nhân viên có tuổi đời dới 30 ( năm 2004 ) điều kiện để công ty vợt qua thử thách cạnh tranh huy động đợc sức trẻ để công ty hoạt động động sáng tạo hơnl Nh nhìn vài nÐt tỉng thĨ cã thĨ thÊy bøc tranh nh©n lùc công ty sáng sủa lực lợng lao động công ty có lao động trẻ chiếm đa số tạo động sáng tạo cho công ty,có lao động kỹ thuật lành nghề cán lÃnh đạo dày dạn kinh nghiệm đà đợc rèn luyện qua khó khăn thử thách kết hợp yếu tố đảm bảo cho công ty đứng vững cạnh tranh 4.2 Tình hình quản lý lao động Công ty Sơn tổng hợp Hà nội áp dụng chế quản lý lao động công khai dân chủ đảm bảo công cho ngời lao động , tất ngời lao động công ty trứơc tham gia lao động đợc học tập luật lao động đợc ký kết hợp đồng lao động theo thời hạn khác nhau,hàng năm công ty ban hành nội quy lao động tiến hành ký kết thoả ớc lao động tập thể với công đoàn gồm 40 điều có điều thoả thuận thêm có lợi cho ngời lao động sở pháp lý để công ty thực giải ổn định mối quan hệ lao động công ty Công ty áp dụng chế độ làm việc theo thời gian 8h /ngày 40 /tuần làm thêm theo yêu cầu thị trờng, thời gian nghỉ hàng tuần ngày chủ nhật Về hình thức trả lơng, thởng công ty áp dụng hai hình thức trả lơng : trả lơng theo sản phẩm trực tiếp, trả lơng theo thời gian + xuất, hình thức trả lơng làm thêm công ty tiến hành trả lơng nh sau : + +TLlàm thêm = TLgiờ thực trả*150%,2005,300%* Số làm thêm Trong :150% : ngày thờng,200% :ngày chủ nhật, 300% : lễ tết +TL làm việc ban đêm = TL thực trả * 130% * Số làm việc đêm Ngoài tiền lơng công ty tiến hành trả thởng cho ngời lao động theo xuất theo cấp bậc lơng Về vấn đề tuyển dụng quản lý đào tạo ban đầu công ty tiến hành tuyển dụng theo phơng pháp hình thức doanh nghiệp tuyển chọn chủ yếu tuyển chọn lao động có trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ tốt nghiệp trờng đại học cao đẳng trung học công nhân kỹ thuật tất công nhân đựơc tuyển chọn đợc đào tạo ban đầu trớc thức vào làm việc 5.Nguyên vật liệu ngn cung øng 5.1 Nguyªn vËt liƯu Nguyªn vËt liƯu để sản xuất sơn có nhiều số lợng lên tới gần 1000 loại với tỉ lệ loại thay đổi theo loại sơn song loại sơn phải bao gồm thành phần với tỷ lệ mức nh sau : Thành phần Tỷ lệ Bột màu ( bao gồm bột độn ,chất tạo Khoảng 26% màu ,ví dụ : Lithopon ) Nhựa (có tác dụng tạo màng ví dụ : Khoảng 45% Penta,Dầu, Cao su, metalic, RM 920) Chất làm khô phụ gia ( làm tăng Khoảng 7% tính chất hoá lý sơn ) Dung môi ( pha loÃng,làm sơn khô ví dụ : xăng ,DM- T2 ,xylem ) Các loại khác ( ví dụ : chất chống lắng nứơc ., ạt tràn vào Việt Nam cộng với phát triển các.) Khoảng 20% Khoảng 2% Đối với thành phần lại bao gồm có nhiều loại khác , hầu hết nguyên liệu để sản xuất sơn đựơc nhập hoàn toàn có số loại dầu nhựa tự nhiên đợc s¶n xt níc nhng cịng chØ chiÕm mét tû lệ nhỏ,khi nhập tất loại nguyên vật liệu phải đợc bảo quản cẩn thận số phải đợc bảo quản phòng lạnh lại tất cần đợc bảo quản bóng râm tránh ánh sáng,nhiệt độ đặc biệt lửa loại nguyên vật liệu đựơc nhập phải đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật nguyên vật liệu trớc đa vào sản xuất nh thời hạn sử dụng màu sắc, độ nhớt ,độ bay hơi, thời gian khô, độ đậm đặc 5.2 Nguồn cung ứng quan hệ với đối tác nhập Đối với loại sơn thông thờng tới 80% nguyên vật liệu đợc nhập từ đối tác Trung Quốc khoảng 20 % lại đợc nhập từ nớc khác nh Singapore, Indonexia, Malaixia, Nhật ,Đức,Pháp., ạt tràn vào Việt Nam cộng với phát triển nhng với loại sơn chất lợng cao nh sơn xe máy HONDA, YAMAHA, nguyên vật liêu lại chủ yếu đợc nhập từ Nhật với loại sơn ôtô FORD nguyên liệu lại đợc nhập hoàn toàn Mỹ với hiệu sơn chất liệu tất lĩnh vực chất lợng sức mạnh để cạnh tranh công ty chủ chơng gây dựng quan hệ ổn định với nhà cung ứng nớc để đảm bảo chất lợng độ tin cậy nguồn nguyên liệu nhập có giá phù hợp đảm bảo lợi ích hai bên ,với sách công ty tìm hiểu rõ đối tác nhập để từ có sách marketing hợp lý để chăm sóc xây dựng mối quan hệ tin cậy với đối tác mặt khác việc gây dựng quan hệ ổn định với nhà cung ứng giúp cho công ty tránh đợc rủi ro biến động giá thiếu hụt cung cấp việc có mối quan hệ ổn định làm cho công ty có đợc u nhà cung cấp việc mua bán ,vấn đề vận chuyển điều khoản toán linh động nhng ngợc lại với sách công ty mua đợc nguyên liệu với giá rẻ đợc so với phơng thức mua bán thay đổi nhà thầu, mặt khác chi phí cho việc mua bán theo phơng thức ổn định cao công ty phải có phận chuyên trách lo vịêc quan hệ với nhà cung cấp,hơn với sách công ty khó chuyển đổi sang nhà cung cấp với loại nguyên vật liệu có nhiều tính u việt chi phí chuyển cao điều kiện dàng buộc từ nhà thầu ổn định 6.Đặc điểm tài Tình hình tài có vai trò quan trọng hoạt động phát triển công ty đảm bảo cho công ty toán khoản nợ đáo hạn hoàn thành nghĩa vụ tài nhà nớc, tạo ấn tợng tốt công ty trớc mắt tổ chức tài đảm bảo cho sức mạnh công ty nh khả huy động nguồn vốn để thực dự án đầu t nh chơng trình phát triển công ty Trong trình phát triển lớn mạnh tất mặt công ty đà gặt hái đợc thành công lớn nhiều lĩnh vực thị trờng ,sản xuất phát triển sản phẩm nhờ tình hình tài công ty đà đợc cải thiện dần qua năm năm tài 2004 công ty có tình hình tài đợc thể bảng cân đối kế toán sau Bảng cân đối kế toán công ty Sơn tổng hợp Hà Nội năm 2005( Đơn vị : VND) Chỉ tiêu Mà số Năm 2005 Đầu năm Cuối năm Tài sản A Tài sản lu động đầu t ngắn hạn 55530754615 60970491753 I Tiền 110 13648452699 15135678219 II Các khoản đầu t ngắn hạn 120 0 III.Các khoản phải thu 130 18124606756 21134684122 IV.Hàng tồn kho 140 23644395160 24584673412 V Tài sản lu ®éng kh¸c 150 113300000 115456000 VI Chi sù nghiƯp 160 0 B Tài sản cố định đầu t dài hạn 200 12454229594 13664494450 I Tài sản cố định 210 12054229594 13064494450 1.Tài sản cố định hữu hình 211 11311829481 11862143268 Nguyên giá 212 31745423252 34024062415 Giá trị hao mòn luỹ kế 213 -20433593771 -21620849770 2.Tài sản cố định vô hình 217 742400113 1049882453 Nguyên giá 218 1166521714 1456249382 Giá trị hao mòn luỹ kế 219 -424121601 -406366929 II Các khoản đầu t tài dài hạn 220 400000000 6000000 III Chi phÝ x©y dùng dë dang 230 0 IV Các khoản ký cợc dài hạn 240 0 250 67984984209 74634986203 Tổng cộng tài sản Nguồn vốn A Nợ phải trả 300 42431348657 43568921864 I Nợ ngắn hạn 310 37016860744 37486219315 II Nợ dài hạn 320 2708354744 3048271129 III Nợ khác 330 2706133169 3034431420 B.Nguồn vốn chủ së h÷u 400 25553635552 31066064339 I.Nguån vèn , quÜ 410 21759327061 26649378268 II Nguån kinh phÝ, quÜ kh¸c 420 3794308491 4416686071 430 67984984209 74634986203 Tỉng céng ngn vèn Th«ng qua bảng cân đối kế toán tính toán số tiêu tàI nh tỷ trọng loại vốn tự có ,vốn đI vay, cấu vốn cố định ,lu ®éng cho ta nhËn xÐt vỊ ngn vèn cđa công ty nh sau: Chỉ tiêu Đơn vị Đầu năm Cuối năm I.Cơ cấu tài sản TSCĐ/Tổng TS % 18,3 18,4 TSLĐ/Tổng TS % 81,7 81,6 Nợ phảI trả/Tổng nguồn vèn % 58,38 62,4 Nguån vèn CSH/Tæng nguån vèn % 41,62 37,6 II Cơ cấu nguồn vốn Qua tính toán cho ta they tỷ xuất TSCĐ/Tổng TS công ty cuối năm 18,4% tăng so với đầu năm 18,3% có tốt chút nhng với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp hoá chất tỷ lệ suất thấp điều cho they mức độ trang bị sở vật chất công ty hơI công ty đà có cố gắng vào cuối năm nhng tỷ suất cần phảI đợc cảI thiện tơng lai Tỷ suất vèn chđ së h÷u/Tỉng ngn vèn ( tû st tù tàI trợ công ty ) đầu năm 37,6% cuối năm 41,62% cho they cuối năm nguồn vốn chủ sở hữu công ty tàI trợ đợc 41,62% tổng tàI sản tỷ suất công ty hơI thấp cho they mức độ tự chủ tàI công ty không cao việc tuân thủ chế độ thể lệ tàI tín dụng qui định toán công ty gặp đôI chút khó khăn điều thĨ hiƯn møc ®é rđi ro kinh doanh cđa công ty không nhỏ,tỷ suất công ty cuối năm cao đầu năm đà nói lên nỗ lực công ty việc cảI thiện tình hình Nhìn chung cấu vốn công ty cuối năm đợc cảI thiện hợp lý so với đầu năm cấu tàI sản công ty song cần đợc cảI thiện tơng lai Tính toán số tiêu khả toán công ty cho they nét bật sau: Khả toán Đơn vị Đầu năm Cuối năm 1.Khả toán hành Lần 1,5 1,63 2.Khả toán vốn lu động Lần 0,246 0,248 3.Khả toán nhanh Lần 0,37 0,42 Trong đó: Khả toán hành = TàI sản lu động