Trang 9 - Xây dựng và thực hiện các mục tiêu, phương hướng phát triển dàihạn, trung hạn và kế hoạch ngắn hạn theo hướng phát triển của ngành.- Lập dự toán, kế hoạch tham mưu cho giám đốc
Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta q trình cơng nghiệp hố, đại hố, muốn phát triển sản xuất cần phải trọng đến yếu tố lao động yếu tố người Con người đóng vai trị quan trọng hoạt động, lĩnh vực Cho nên phải làm tạo động lực thúc đẩy người lao động trau dồi kiến thức nhằm nâng cao tay nghề sản xuất sử dụng thành thạo máy móc trang thiết bị tiên tiến đại làm cho suất lao động ngày tăng, sản phẩm làm có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để làm điều phương pháp tối ưu phải phát huy tác dụng yếu tố tiền lương, tiền thưởng Phải sử dụng tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy kinh kế nhằm tạo động lực thúc đẩy người lao động Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải có sách tiền lương, tiền thưởng phù hợp người lao động n tâm cơng tác, cống hiến tối đa sức lao động họ doanh nghiệp thu hút người lao động có trình độ chun mơn cao Vì vậy, tiền lương doanh nghiệp phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảo đời sống người lao động gia đình họ Tiền lương biểu tiền cuả hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương trả cho người lao động phận chi phí cấu thành lên giá sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Hoạt động quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Chính vai trò quan trọng quản lý lao động tiền lương, q trình thực tập Xí nghiệp than 917 – Cơng ty than Hịn Gai em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tiền lương Xí nghiệp than 917 – Cơng ty than Hịn Gai” Trong trình làm đề tài cố gắng khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội PHẦN I PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP THAN 917 TRONG NHỮNG NĂM QUA Giới thiệu chung Xí nghiệp than 917 – Cơng ty than Hịn Gai 1.1 Tên Doanh Nghiệp: Xí nghiệp than 917 – Cơng ty than Hịn Gai – TKV 1.2 Giám đốc Doanh nghiệp: Ông: Phạm Hữu Thanh 1.3 Địa chỉ: Phường Hà Khánh - Thành Phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh 1.4 Cơ sở pháp lý Doanh nghiệp: Thành lập Doanh nghiệp theo định số 506/QĐ - TCCB – ĐT ngày 23/03/1999 Tổng công ty than Việt Nam Tập đồn cơng nghiệp than - khoáng sản Việt Nam Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng 1.5 Loại hình Doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà Nước 1.6 Nhiệm vụ Doanh nghiệp: - Khai thác chế biến kinh doanh than danh giới giao - Sản xuất, gia công phục hồi, sửa chữa khí, điện phục vụ khai thác - Dịch vụ thương mại, cung ứng vật tư thiết bị, hàng hoá phục vụ sản xuất đời sống công nhân mỏ Hiện nay, Xí nghiệp than 917 chủ yếu tập trung vào việc thực dự án đầu tư xây dựng mở diện tích sản xuất, khai thác than Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội Lịch sử phát triển Doanh nghiệp qua thời kỳ: Mỏ than 917 thành lập theo định số: 505/QĐ – TCCB ngày 23/03/1999 Tổng Giám đốc Tổng công ty than Việt Nam: Về việc thành lập mỏ than 917 trực thuộc Công ty than Hòn Gai Khai trường sản xuất mỏ 917 nằm cách trung tâm thành phố Hạ Long phía Bắc - Đơng Bắc, khu thăm dị nằm khoáng sàng Suối Lại, khai trường nằm toạ độ: X(22.000;23.000) – Y(408;410.600) + Phía Đơng giáp khai trường Mỏ Hà Tu Cao Thắng + Phía Tây giáp tỉnh lộ 337 + Phía Nam giáp Mỏ than Hà Lầm + Phía Bắc giáp khai trường Mỏ than Giáp Khẩu Mỏ than 917 đơn vị hạch toán phụ thuộc Cơng ty than Hịn Gai, có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, có dấu riêng, mở tài khoản theo phân cấp Cơng ty than Hịn Gai Do thay đổi cấu tổ chức ngành than, Tổng Cơng ty than Việt Nam có định số 418/QĐ – TCCB ngày 04/10/2001 việc: Đổi tên mỏ than 917 thành Xí nghiệp than 917 trực thuộc Cơng ty than Hịn Gai Quy mơ sản xuất Xí nghiệp than 917 khai thác than lộ thiên phục vụ chủ yếu cho khách hàng nước phần phục vụ cho xuất Đặc điểm sản xuất kinh doanh 3.1 Đặc điểm mặt doanh nghiệp Với đặc thù ngành khai thác than chủ yếu khai thác đồi cao nên doanh nghiệp phải bố trí nhà xưởng gần khai trường khai thác than để thuận lợi cho việc sửa chữa trang thiết bị việc vận chuyển than Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội 3.2 Đặc điểm sở vật chất doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp trang bị trang thiết bị sau: STT 10 11 12 13 14 Tên TSCĐ Máy xúc thuỷ lực Máy mài đá Máy gạt KOMATSU Máy khoan cần Máy nén khí Máy xúc gầu ngược HITACHI Máy hàn điện Máy bơm nước ly tâm Máy biến áp trung gian Xe VOLVO Xe HUYNDAI Xe SCANIA Xe KPAZ Xe BELAZ ĐVT Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Cái Số lượng 3 17 16 15 11 10 Ngồi cịn nhiều trang thiết bị khác như: Tủ điện cao thế, xe cứu thương, xe ca TR ANSINCO Máy móc trang thiết bị phân xưởng bố trí cách khoa học, phù hợp với chức công việc Sau khai thác sản phẩm kiểm tra chất lượng hệ thống kiểm tra đại xí nghiệp đầu tư Việc làm làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường tạo uy tín cho doanh nghiệp 3.3 Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ khai thác than doanh nghiệp theo trình tự bước sau: Cơng trương khai thác lộ thiên Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội Vận tải than nguyên khai Bãi than, kho than Thuyết minh sơ đồ: Sau thăm dò địa chất doanh nghiệp cho khoan để nổ mìn nhằm bóc lớp đất đá bề mặt tới sát vỉa than, sau dùng máy xúc thuỷ lực để tiến hành lọc than, bốc xúc vận tải đất đá sang bãi thải, lại than nguyên khai vận chuyển bãi than, kho than để đem tiêu thụ 3.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Tổ chức máy doanh nghiệp theo kiểu trực tuyến chức Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội Giám Đốc PGĐ Kỹ thhuật sản xuất Phịng Kỹ thuật Phịng y tế Phịng an tồn Công tường khai thác lộ thiên PGĐ Cơ điện vận tải Phòng điều khiển sản xuất Phòng vật tư Phân xưởng ơtơ số Phịng kế họach tổng hợp Phịng kế tốn tài Phân xưởng ơtơ số Phịng hành tổng hợp Phịng bảo vệ qn tra Phân xưởng sửa chữa thiết bị Chức năng, nhiệm vụ phận: + Ban giám đốc: Giám đốc: Điều hành chung điều hành hoạt động sản xuất Xí nghiệp, phân cơng phối hợp cơng tác với Phó giám đốc Thực đầy Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội đủ nghĩa vụ Xí nghiệp với nhà nước với Cơng ty than Hịn Gai, đảm bảo bước cải thiện cho cán công nhân viên Xí nghiệp Phó giám đốc: người tham mưu cho Giám đốc theo quyền hạn trách nhiệm phân công đồng thời tạo mối quan hệ qua lại ban giám đốc phòng ban chức + Nhiệm vụ ban giám đốc: - Chỉ đạo, xây dựng chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh Quyết định lựa chọn phương án huy động nguồn lực để tổ chức thực - Điều chỉnh, thay đổi, bổ sung cấu tổ chức máy điều hành cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh cơng ty + Phịng Kế tốn – Tài chính: - Xây dựng quy chế hoạch tốn kế toán theo quy định nhà nước doanh nghiệp Tổ chức cơng tác hạch tốn - kế tốn theo chế độ kế tốn hành - Phân tích, lập báo cáo toán, kế toán chung theo định kỳ + Phịng hành tổng hợp: - Lập kế hoạch lao động tiền lương hàng năm theo chế độ sách nhà nước có tính đến thực tiễn hoạt động đa dạng phức tạp - Xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương mức khoán tổng hợp cho đơn vị - Thực chế độ sách nhà nước liên quan đến cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp - Sắp xếp lao động, bố trí cán cách hợp lý tuyển dụng lao động Tiến hành ký kết hợp đồng lao động từ năm trở lên - Quản lý theo dõi hồ sơ cá nhân, lập sổ BHX, sổ lao động + Phòng kế hoạch tổng hợp: Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ - Viện Đại Học Mở Hà Nội Xây dựng thực mục tiêu, phương hướng phát triển dài hạn, trung hạn kế hoạch ngắn hạn theo hướng phát triển ngành - Lập dự toán, kế hoạch tham mưu cho giám đốc kế hoạch sản xuất đồng thời giao tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hàng năm cho đơn vị trực thuộc + Phòng kỹ thuật: - Lên phương án sửa chữa máy móc, phương tiện, kiểm tra giám sát việc sửa chữa làm công tác khoa học kỹ thuật - Xây dựng định mức tiêu chuẩn kỹ thuật, làm thủ tục giám định chất lượng + Phòng vật tư: - Lập kế hoạch mua sắm vật tư - Xây dựng toán định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, trang thiết bị cấp phát vật tư cho đơn vị sản xuất + Phòng y tế: - Đảm bảo chăm lo sức khoẻ cho cơng nhân viên chức vệ sinh phịng bệnh quan + Phịng An tồn: - Kiểm tra, giám sát cơng tác kỹ thuật an tồn bảo hộ lao động, vệ sinh cơng nghiệp q trình tổ chức sản xuất kinh doanh + Phòng Điều khiển sản xuất: - Quản lý, giám sát, đạo, điều hành công việc sản xuất than, đảm bảo sản lượng than sản xuất theo kế hoạch hàng năm + Phòng bảo vệ quân tra: - Có nhiệm vụ bảo vệ trị nội bộ, bảo vệ trị an ninh, công tác quân địa phương, công tác tra, giải đơn khiếu nại công nhân viên chức cách thoả đáng, luật Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội + Mối quan hệ phận doanh nghiệp Mối quan hệ phận doanh nghiệp có vị trí quan trọng phận có quan hệ với chặt chẽ hỗ trợ hoạt động tốt nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường đem lại hiệu kinh doanh cao - Ban giám đốc dựa báo cáo phòng ban xây dựng chiến lược kinh doanh huy động nguồn lực thực tồn doanh nghiệp - Các phịng chức năng: Nhiệm vụ chủ yếu phòng chức tham mưu, giúp việc ban giám đốc lĩnh vực, hỗ trợ liên quan, lập kế hoạch hàng năm lĩnh vực doanh nghiệp thông qua đơn vị kiểm tra đơn đốc Giữa phịng chức có mối quan hệ mật thiết với hỗ trợ phát triển Nhận xét cấu tổ chức doanh nghiệp: Ưu điểm: + Trong hoạt động sản xuất kinh doanh phân công cách rõ ràng quản lý ban giám đốc + Sự thống dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm đề làm tiền đề, mục tiêu cho phòng thực Cuối tháng, quý, năm tiến hành tổng kết đánh giá mặt thực mặt chưa thực Nhược điểm: + Khó phối hợp hoạt động lĩnh vực, chức khác phòng 3.5 Đặc điểm lao động doanh nghiệp