Trang 9 - Xây dựng và thực hiện các mục tiêu, phương hướng phát triển dàihạn, trung hạn và kế hoạch ngắn hạn theo hướng phát triển của ngành.- Lập dự toán, kế hoạch tham mưu cho giám đốc
Phân tích và đánh giá thực trang công tác tiền lương của XN
Lịch sử phát triển Doanh nghiệp qua các thời kỳ
Mỏ than 917 được thành lập theo quyết định số 505/QĐ – TCCB ngày 23/03/1999 của Tổng Giám đốc Tổng công ty than Việt Nam, trực thuộc Công ty than Hòn Gai Khai trường sản xuất của mỏ 917 tọa lạc phía Bắc - Đông Bắc thành phố Hạ Long, với khu thăm dò nằm trong khoáng sàng Suối Lại, tọa độ khai trường là X(22.000;23.000) – Y(408;410.600).
+ Phía Đông giáp khai trường Mỏ Hà Tu và Cao Thắng.
+ Phía Tây giáp tỉnh lộ 337.
+ Phía Nam giáp Mỏ than Hà Lầm.
+ Phía Bắc giáp khai trường Mỏ than Giáp Khẩu.
Mỏ than 917 là đơn vị hạch toán phụ thuộc thuộc Công ty than Hòn Gai, có tư cách pháp nhân không đầy đủ và có con dấu riêng Đơn vị này được phép mở tài khoản theo phân cấp của Công ty than Hòn Gai.
Tổng Công ty Than Việt Nam đã quyết định đổi tên mỏ than 917 thành Xí nghiệp Than 917 theo Quyết định số 418/QĐ – TCCB ngày 04/10/2001, nhằm thích ứng với sự thay đổi cơ cấu tổ chức trong ngành than Xí nghiệp Than 917 chuyên khai thác than lộ thiên, chủ yếu phục vụ cho thị trường nội địa và một phần cho xuất khẩu.
Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp
3.1 Đặc điểm về mặt bằng của doanh nghiệp.
Do đặc thù của ngành khai thác than chủ yếu diễn ra trên đồi cao, các doanh nghiệp cần bố trí nhà xưởng gần khu vực khai thác để thuận tiện cho việc sửa chữa thiết bị và vận chuyển than.
Vận tải đất đá Khoan, nổ mìn, xúc gạt Bãi thải Công trương khai thác lộ thiên
3.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
Hiện tại doanh nghiệp được trang bị những trang thiết bị sau:
STT Tên TSCĐ ĐVT Số lượng
1 Máy xúc thuỷ lực Cái 7
6 Máy xúc gầu ngược HITACHI Cái 2
8 Máy bơm nước ly tâm Cái 3
9 Máy biến áp trung gian Cái 3
Ngoài ra còn rất nhiều trang thiết bị khác như: Tủ điện cao thế, xe cứu thương, xe ca TR ANSINCO
Máy móc và thiết bị trong các phân xưởng được sắp xếp khoa học, phù hợp với chức năng công việc Sản phẩm sau khi khai thác sẽ được kiểm tra chất lượng bằng hệ thống hiện đại mà xí nghiệp đã đầu tư Điều này không chỉ nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường mà còn góp phần xây dựng uy tín cho thương hiệu.
Quy trình công nghệ khai thác than của doanh nghiệp theo trình tự các bước sau:
Vận tải than nguyên khai
Sau khi hoàn tất thăm dò địa chất, doanh nghiệp sẽ tiến hành khoan nổ mìn để loại bỏ lớp đất đá bề mặt, tiếp theo sử dụng máy xúc thủy lực để lọc và bốc xúc than Đất đá sẽ được vận chuyển đến bãi thải, trong khi than nguyên khai sẽ được chuyển về bãi than hoặc kho than để tiêu thụ.
3.4 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp: Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp theo kiểu trực tuyến chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của Xí nghiệp, bao gồm việc phân công và phối hợp công việc với các Phó giám đốc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra hiệu quả.
Phòng y tế Phòng an toàn
Phòng điều khiển sản xuất
Phòng vật tư Phòng kế họach tổng hợp
Phòng kế toán tài chính
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng bảo vệ quân sự thanh tra
Công tường khai thác lộ thiên
Phân xưởng sửa chữa thiết bị
PGĐ Cơ điện vận tải
PGĐ Kỹ thuật sản xuất có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Xí nghiệp đối với nhà nước và Công ty than Hòn Gai, đồng thời đảm bảo cải thiện điều
+ Nhiệm vụ của ban giám đốc:
- Điều chỉnh, thay đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
+ Phòng Kế toán – Tài chính:
Xây dựng quy chế hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước là một yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp Việc tổ chức công tác hạch toán - kế toán theo chế độ kế toán hiện hành giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý.
- Phân tích, lập các báo cáo quyết toán, kế toán chung theo định kỳ.
+ Phòng hành chính tổng hợp:
- Lập kế hoạch lao động tiền lương hàng năm theo chế độ chính sách của nhà nước có tính đến thực tiễn hoạt động đa dạng và phức tạp.
- Xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương cũng như mức khoán tổng hợp cho từng đơn vị.
- Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước liên quan đến cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.
Sắp xếp lao động và bố trí cán bộ hợp lý là yếu tố quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực Việc tuyển dụng lao động cần được thực hiện một cách hiệu quả, đồng thời ký kết hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm trở lên sẽ giúp đảm bảo sự ổn định và phát triển lâu dài cho tổ chức.
- Quản lý và theo dõi hồ sơ cá nhân, lập sổ BHX, sổ lao động.
+ Phòng kế hoạch tổng hợp:
- Xây dựng và thực hiện các mục tiêu, phương hướng phát triển dài hạn, trung hạn và kế hoạch ngắn hạn theo hướng phát triển của ngành.
Lập dự toán và kế hoạch tham mưu cho giám đốc về sản xuất, đồng thời giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh và dịch vụ hàng năm cho các đơn vị trực thuộc.
- Lên phương án sửa chữa máy móc, phương tiện, kiểm tra giám sát việc sửa chữa và làm công tác khoa học kỹ thuật.
- Xây dựng định mức tiêu chuẩn kỹ thuật, làm thủ tục giám định chất lượng.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư.
- Xây dựng và thanh toán định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, trang thiết bị và cấp phát vật tư cho các đơn vị sản xuất.
- Đảm bảo chăm lo sức khoẻ cho công nhân viên chức và vệ sinh phòng bệnh trong cơ quan.
- Kiểm tra, giám sát công tác kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh.
+ Phòng Điều khiển sản xuất:
- Quản lý, giám sát, chỉ đạo, điều hành công việc sản xuất than, đảm bảo sản lượng than sản xuất theo kế hoạch hàng năm.
+ Phòng bảo vệ quân sự thanh tra:
Nhiệm vụ chính của chúng tôi là bảo vệ chính trị nội bộ và an ninh, đồng thời thực hiện công tác quân sự địa phương Chúng tôi cũng chú trọng đến việc thanh tra và giải quyết đơn khiếu nại của công nhân viên chức một cách hợp lý và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
+ Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp
Mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, giúp hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
Các phòng chức năng có nhiệm vụ chính là tư vấn và hỗ trợ ban giám đốc trong các lĩnh vực liên quan, đồng thời lập kế hoạch hàng năm cho doanh nghiệp Họ cũng thực hiện kiểm tra và đôn đốc các đơn vị để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Giữa các phòng chức năng có mối quan hệ mật thiết với nhau và hỗ trợ nhau cùng phát triển.
Nhận xét về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
+ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh được phân công một cách rõ ràng dưới sự quản lý của ban giám đốc.
Sự thống nhất trong kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm là yếu tố then chốt để các phòng ban thực hiện mục tiêu đề ra Cuối mỗi tháng, quý và năm, cần tiến hành tổng kết và đánh giá các kết quả đạt được cũng như những khía cạnh chưa hoàn thành.
+ Khó phối hợp hoạt động của các lĩnh vực, chức năng khác nhau của từng phòng.
3.5 Đặc điểm về lao động của doanh nghiệp.
Số lao động bình quân trong năm. ĐVT: Ng ười
Số lao động bình quân 338 525 564 731 527
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong doanh nghiệp, với các vị trí công việc được bố trí cán bộ chuyên môn có đầy đủ năng lực về học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu công việc.
Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp:
Doanh nghiệp xác định cơ cấu lao động theo tuổi tác như bảng sau:
STT Chức danh Tuổi đời
Số lượng lao động trong từng cơ cấu:
Báng cơ cấu nhân sự theo trình độ chuyên môn.
Trình độ Kỹ thuật, Kinh tế, Chuyên môn khác Đại học – Cao đẳng Trung học Công nhân
KThuật KTế CM khác KThuật KTế CM khác
Thực trạng hoạt động tiền lương của Doanh nghiệp
4.1 Tình hình xây dựng hệ thống trả lương trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã áp dụng thang, bảng lương do nhà nước ban hành để xây dựng hệ thống trả lương hiệu quả Năm 2008, Xí nghiệp hoàn thành kế hoạch khối lượng sản phẩm đề ra, trong đó công tác tổ chức trả lương đóng góp quan trọng vào thành tích này Hiện tại, doanh nghiệp đang xây dựng hệ thống trả công theo các chế độ phù hợp.
+ Chế độ tiền lương cấp bậc: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương cấp bậc là chế độ tiền lương dành cho công nhân sản xuất, quy định bởi nhà nước để xác định mức lương dựa trên số lượng, chất lượng lao động và điều kiện làm việc Doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ này, nhưng mức lương cụ thể còn phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và đóng góp của từng lao động.
Số lượng lao động thể hiện ở mức hao phí thời gian để sản xuất ra sản phẩm.
Chất lượng lao động được phản ánh qua trình độ tay nghề của công nhân, và tiêu chuẩn này được xác định dựa trên các cấp bậc kỹ thuật do doanh nghiệp xây dựng, phù hợp với quy định cấp bậc kỹ thuật của Nhà nước.
Chế độ tiền lương bao gồm 3 yếu tố: Thang lương, mức lương và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Thang lương là bảng xác định mối quan hệ tỷ lệ tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề tương tự, dựa trên trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương bao gồm nhiều cấp bậc lương và các hệ số lương tương ứng.
Hệ số lương chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó được trả lương cao hơn người công nhân bậc 1 mấy lần.
Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phu hợp với cấp bậc trong thang lương.
Li : Là mức lương tháng của công nhân bậc i
Lt : Là mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định
Ki : Hệ số lương bậc i
Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật
Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật phản ánh về trình độ lành nghề của công nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp của công việc.
Nói cách khác, cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
Hiện nay, người ta thường áp dụng 2 loại tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật như sau:
Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật thống nhất cho các nghề chung áp dụng cho nhiều ngành sản xuất, bao gồm công nhân sửa chữa, công nhân xưởng cơ khí, công nhân lái xe và lái máy xúc Những tiêu chuẩn này giúp đảm bảo chất lượng lao động và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo và phát triển nghề nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau.
- Tiêu chuẩn cấp bậc theo ngành, áp dụng cho các nghề đặc biệt, chỉ có ở một số ngành nhất định, không nằm trong tiêu chuẩn thống nhất.
+ Chế độ tiền lương chức danh: áp dụng cho cán bộ, nhân viên.
Bảng hệ số lương chức danh cho các viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành ở các doanh nghiệp
Chế độ trả lương theo chức danh được áp dụng để xác định mức lương cho người lao động trong xí nghiệp dựa trên chức danh công việc và thâm niên nghề nghiệp của họ.
Ngoài tiền lương cơ bản người công nhân còn được tính thêm các khoản phụ cấp lương như sau:
- Phụ cấp khu vực: áp dụng với nơi xa xôi hẻo lánh, có nhiều khó khăn gồm 7 mức so với mức lương tối thiểu: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 và 1,0
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm được áp dụng cho các nghề có điều kiện lao động khắc nghiệt chưa được tính trong mức lương Mức phụ cấp này dao động từ 0,1 đến 0,4 lần mức lương tối thiểu, tùy thuộc vào mức độ nguy hiểm của công việc.
Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho những nghề hoặc công việc có yêu cầu trách nhiệm cao, bao gồm cả các vị trí kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Mức phụ cấp này được chia thành ba mức tương ứng là 0,1; 0,2; và 0,3 lần so với mức lương tối thiểu.
Trợ cấp và các khoản thu nhập khác - Bảo hiểm xã hội
Trợ cấp ốm đau, thai sản, mất sức lao động, nghỉ hưu, y tế và hỗ trợ gia đình khó khăn là những quy định bắt buộc, giúp gắn bó nhân viên với xí nghiệp Tổng giá trị các khoản trợ cấp thường thay đổi tùy thuộc vào đơn vị và thời điểm, ảnh hưởng đến quỹ tiền lương.
1 Người sử dụng lao động 15% 2%
4.2 Các hình thức trả công trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương phù hợp, bao gồm lương khoán, lương sản phẩm và các phương thức khác Việc áp dụng các hình thức này nhằm đảm bảo nguyên tắc phân phối sau lao động, đồng thời khuyến khích tăng năng suất lao động không ngừng cho doanh nghiệp.
Hiện nay doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức trả lương chủ yếu:
- Hình thức trả lương theo sản phẩm.
- Hình thức trả lương theo thời gian.
Trả công theo sản phẩm áp dụng đối với 04 bộ phận :
- Công nhân viên công trường khai thác lộ thiên.
- Công nhân viên phân xưởng ôtô số 1.
- Công nhân viên phân xưởng ôtô số 2.
- Công nhân viên phân xưởng sửa chữa thiết bị.
Mỗi công trường phân xưởng gồm 03 bộ phận: bộ phận quản lý, bộ phận phụ trợ và bộ phận công nhân công nghệ.
Quỹ lương của bộ phận công nhân lao động trực tiếp được áp dụng theo công thức:
QKH là sản lượng kế hoạch mà Xí nghiệp giao cho các công trường phân xưởng, bao gồm tấn than, m³ đất đá và Tkm vận chuyển than, đất đá ĐTH là đơn giá lương sản phẩm tổng hợp được giao cho các công trường phân xưởng.
Quỹ lương được chi trả cho bộ phận công nhân trực tiếp tại các công trường phân xưởng hàng tháng, dựa trên sản lượng thực hiện và đơn giá đã được giao.
QTT đại diện cho sản lượng thực hiện trong kỳ tại các công trường phân xưởng Đối với bộ phận chuyên môn và phụ trợ, quỹ lương khoán được xác định dựa trên mức định biên lao động hợp lý cùng với mức lương theo cấp bậc công việc theo quy định của Công ty.
NKHi: là lao động định biên theo kế hoạch của công việc i
HCVi: là công khoán cho công việc thứ i Đi: là đơn giá 1 ngày công của công việc thứ i i = 1 ÷ n: Số lượng công việc.
Quỹ lương thanh toán cho 2 bộ phận này:
LKH: Là quỹ lương khoán theo kế hoạch
I: là mức độ hoàn thành kế hoạch của đơn vị trong kỳ (%).
Quỹ lương kế hoạch của công trường hoặc phân xưởng được xác định bằng tổng quỹ lương của ba bộ phận: công nhân trực tiếp, công nhân phục vụ phụ trợ và công nhân chuyên môn.
Bảng quỹ tiền lương và tiền lương bình quân
STT Các nguyên nhân ĐVT Năm 2008 So sánh
1 Sản lư ợng than T ấn 520.000 531.861 11.861 102,28
2 Sản lư ợng tiêu thụ T ấn 520.000 531.861 11.861 102,28
6 T ổng số CNVC ngư ời 531 527 (4) 99,25
7 Ti ền lương bình quân đ/ng/th 2.838.512 3.037.476 198.964 107,01
Đơn giá sản phẩm Đspi dựa trên các chỉ tiêu sau:
- Định mức năng suất lao động.
- Cấp bậc công việc (bậc thợ).
- Các khoản phụ cấp: Độc hại, ka 3, khu vực
- Điều kiện làm việc (năng lực máy móc thiêt bị - thủ công – cơ giới ).
Xây dựng đơn giá tiền lương là số tiền doanh nghiệp hoặc người lao động nhận được khi thực hiện một đơn vị sản phẩm hoặc công việc cụ thể với chất lượng nhất định Đơn giá này cần dựa trên mức lao động trung bình và các quy định về tiền lương của nhà nước Khi mức lao động thay đổi, đơn giá tiền lương cũng sẽ điều chỉnh theo Nhà nước quản lý tiền lương và thu nhập của doanh nghiệp thông qua việc kiểm soát hệ thống mức lao động và đơn giá tiền lương.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương cho xí nghiệp than917
Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương cho xí nghiệp
1.1 Trình tự xây dựng hệ thống trả lương.
Bước 1: Mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành.
Nhà nước Việt Nam đã ban hành Bộ luật Lao động vào ngày 23/06/1994, có hiệu lực từ 01/01/1995, cùng với luật sửa đổi vào ngày 02/04/2002, có hiệu lực từ 01/01/2003, nhằm quy định các điều khoản liên quan đến tiền công và tiền lương của người lao động Điều 55 của Bộ luật quy định rằng mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, với các mức lương tối thiểu đã được điều chỉnh qua các năm: 290.000 đồng/tháng (2004), 350.000 đồng/tháng (15/09/2005), 450.000 đồng/tháng (01/10/2006), và hiện nay là 540.000 đồng/tháng Để xây dựng hệ thống trả công hợp pháp, các xí nghiệp cần xem xét mức lương tối thiểu theo từng khu vực kinh tế để đảm bảo không trả thấp hơn mức lương tối thiểu quy định.
Để xác định mức trả công hợp lý cho doanh nghiệp, bước đầu tiên là khảo sát các mức lương thịnh hành trên thị trường Việc nghiên cứu thị trường giúp nắm bắt mức lương trung bình cho từng vị trí công việc Thông tin về tiền công và phúc lợi từ các ngành tương tự hoặc khu vực địa phương có thể được thu thập từ kinh nghiệm của người quản lý, nhưng việc tham gia các cuộc khảo sát chính thức do các hãng tư vấn tổ chức sẽ mang lại thông tin chính xác hơn Doanh nghiệp nên tận dụng các nguồn thông tin này để đưa ra quyết định phù hợp về tiền công.
2 phương pháp điều tra như sau:
Điều tra trực tiếp là phương pháp mà doanh nghiệp tự mình đến khảo sát một doanh nghiệp khác Ưu điểm của phương pháp này là thông tin thu thập được sẽ luôn được cập nhật và chính xác, tuy nhiên, việc lấy thông tin có thể gặp nhiều khó khăn.
Điều tra gián tiếp là phương pháp thu thập thông tin bằng cách mua dữ liệu từ các tổ chức tư vấn chuyên về tiền công trên thị trường, như các sở lao động và tổng cục thống kê Mặc dù phương pháp này giúp dễ dàng tiếp cận thông tin, nhưng dữ liệu thu thập được thường không cụ thể và chỉ mang tính chất xu hướng.
Quy định về chính sách tiền lương, tiền công ( bằng, cao hơn, thấp hơn mức lương của thị trường).
Bước 3: Đánh giá công việc.
Xem xét mức độ quan trọng, phức tạp của công việc này với công việc khác Qúa trình này tiến hành qua 5 giai đoạn như sau:
1) Tiến hành phân tích công việc: thu thập các thông tin chi tiết có liên quan đến nhiệm vụ, nghĩa vụ và các điều kiện làm việc đối với tất cả các công việc cần được đánh giá Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng bởi vì nhờ có phân tích công việc mà người lao động hiểu được các nhiệm vụ,nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc Đồng thời, phân tích công việc là điều kiện để có thể thực hiện được các hoạt động quản lý nguồn nhân lực đúng đắn và có hiệu quả như: tuyển dụng, bố trí, đào tạo, đánh giá công việc và cũng qua đó trả công cho người lao động theo theo công việc và trách nhiệm mà họ đảm nhận
Để hệ thống trả công hoạt động hiệu quả, việc phân tích công việc là rất quan trọng Các cơ quan văn phòng cần thực hiện phân tích công việc một cách tỉ mỉ nhằm bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của người lao động Quá trình phân tích công việc tại xí nghiệp có thể được thực hiện qua các bước cụ thể.
+ Xác định các công việc cần phân tích Sau đó lập danh mục các công việc cần phân tích.
Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin phù hợp với tính chất công việc và nguồn lực của xí nghiệp là rất quan trọng Các phương pháp như phỏng vấn, bảng hỏi, quan sát và ghi chép có thể được áp dụng để thu thập thông tin hiệu quả Dựa trên phương pháp đã chọn, cần thiết kế các biểu mẫu tương ứng để đảm bảo quá trình thu thập diễn ra suôn sẻ.
+ Tiến hành thu thập thông tin.
Sử dụng thông tin thu thập được cho các mục đích phân tích công việc rất quan trọng, bao gồm việc soạn thảo bản mô tả công việc, xác định yêu cầu công việc và thiết lập tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Dựa trên việc phân tích công việc, các cơ quan văn phòng cần xây dựng tiêu chuẩn công việc rõ ràng Mỗi vị trí cần xác định trình độ yêu cầu của người lao động, số năm kinh nghiệm cần thiết, khả năng tư duy sáng tạo, cũng như yêu cầu về hợp tác và tổ chức.
Người lao động cần có trách nhiệm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, phương tiện và con người trong môi trường làm việc Điều này giúp xác định và bố trí công việc phù hợp với khả năng của từng cá nhân, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra sự hài hòa trong các mối quan hệ công tác.
2) Viết các bản mô tả công việc: điều kiện để một chương trình đánh giá thành công là doanh nghiệp phải xây dựng được một hệ thống các văn bản mô tả công việc ( bao gồm cả những yêu cầu của công việc đối với người thực hiện) đầy đủ và chi tiếtcũng như phải thành lập một hội đồng đánh giá công việc bao gồm những người am hiểu về công việc Kết quả của đánh giá công việc là hội đồng đánh giá sẽ đưa ra để được một hệ thống thứ bậc về giá trị công việc.
3) Viết các bản xác định về yêu cầu của công việc đối với người thực hiện, tiêu chuẩn chuyên môn: gồm các yêu cầu chi tiết về số năm, loại kinh nghiệm làm việc, loại và trình độ giáo dục cần có, các văn bằng , chứng chỉ về văn hoá, ngoại ngữ, đào tạo nghề
4) Đánh giá giá trị các công việc: thành lập hội đồng đánh giá và chọn phương pháp đánh giá khoa học gồm 4 phương pháp:
Phương pháp sắp xếp thứ tự các công việc là cách đánh giá và xếp hạng các nhiệm vụ từ cao đến thấp dựa trên giá trị của chúng Đây là một trong những phương pháp đánh giá đơn giản nhất, yêu cầu ít thời gian cho công việc giấy tờ.
Phương pháp phân hạng công việc là quá trình xác định và phân loại các loại công việc thành các hạng đã được xác định trước Các bản mô tả công việc sẽ được viết ra và đánh giá dựa trên sự so sánh với các hạng đã được mô tả Mỗi công việc sẽ được xếp vào hạng phù hợp, từ cao đến thấp, với mỗi hạng đi kèm là một bản mô tả chi tiết và ví dụ về các công việc tương ứng.
Phương pháp so sánh các yếu tố cho phép sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, từ đó xác định giá trị tiền tương ứng cho mỗi nhiệm vụ.
Trong đó: Phương pháp cho điểm là phân phối cho mỗi công việc một tổng số điểm dựa trên phân tích đặc trưng của từng công việc.
Cách thực hiện phương pháp cho điểm gồm 5 bước như sau:
- Xác định các yếu tố thù lao: yêu cầu học vấn, trách nhiệm, sức khoẻ,điều kiện làm việc
- Phân chia cấp độ tiếp theo từng yếu tố: đơn giản, trung bình, phức tạp
- Xây dựng bảng điểm cho các yếu tố ứng với từng cấp độ.
- Cho điểm các công việc cho từng yếu tố.
- Tổng hợp điểm cho từng công việc.
5) Sắp xếp các công việc thành một hệ thống thứ bậc công việc.